Hak cipta atasnya kemungkinan besar dimiliki oleh perusahaan yang membuat item promosi atau artis yang memproduksi item tersebut. Anda harus memberikan bukti kepemilikan atas hak cipta tersebut. Kurangnya bukti semacam itu bisa menjadi alasan untuk menghapus gambar ini.

Penggunaan beberapa gambar materi promosi ini dipercaya untuk mengilustrasikan:

• orang, produk, acara, atau subjek yang dimaksud;
• di mana gambar tidak dapat diulang, mis. gambar berlisensi bebas tidak dapat dibuat untuk menggantikannya;
• di Wikipedia bahasa Indonesia, yang dilayani berbagai peladen di Amerika Serikat oleh organisasi nirlaba Yayasan Wikimedia,

dan telah memenuhi syarat sebagai gambar berlisensi penggunaan wajar di bawah Undang-Undang Hak Cipta Amerika Serikat. Penggunaan lain dari gambar ini, baik di Wikipedia atau di tempat lain, dapat melanggar hak cipta. Lihat Wikipedia:Isi nonbebas dan Wikipedia:Foto publisitas.

Selain itu, pemegang hak ciptanya mungkin telah memberikan izin agar gambar ini bisa digunakan pada platform seperti Wikipedia. Namun, jika mereka melakukannya, izin untuk gambar ini kemungkinan tidak termasuk dalam lisensi bebas.

Perlu diingat bahwa kebijakan kami biasanya menganggap gambar berlisensi penggunaan wajar untuk tokoh yang masih hidup—yang hanya menunjukkan bagaimana rupa mereka—dapat digantikan oleh gambar berlisensi bebas dan tidak cocok untuk proyek ini. Apabila gambar ini tidak termasuk dalam kasus tersebut, alasan penggunaan harus dicantumkan demi membuktikan bahwa gambar ini memberikan informasi di luar kepentingan identifikasi sederhana atau menunjukkan bahwa gambar ini sulit untuk diganti dengan gambar setara berlisensi bebas. Penggunaan ulang komersial pihak ketiga dari gambar ini harus mempertimbangkan apakah penggunaannya melanggar hak publisitas dari subjek gambar.

Untuk pengunggah berkas: Tolong tambahkan alasan penggunaan nonbebas yang mendetail untuk masing-masing kegunaannya, begitu pula dengan sumber dari berkas tersebut beserta informasi mengenai hak ciptanya. Untuk contoh alasan penggunaan wajar, lihat di sini. Tag ini hanya boleh digunakan untuk gambar seseorang, produk, atau peristiwa yang diketahui berasal dari kit pers atau sumber serupa, agar dapat digunakan kembali oleh media. Selain itu, jika pemegang hak cipta telah memberikan izin, harap berikan rincian lebih lanjut tentang ketentuan tersebut. Templat:Non-free use rationale mungkin dapat membantu menyatakan alasan penggunaan berkas. Untuk para pematroli dan pengurus: Jika berkas ini sudah memiliki alasan penggunaan berkas "yang sesuai", mohon tambahkan parameter |image has rationale=yes sebagai parameter untuk templat lisensi.