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Check List Do Síndico

O documento lista as tarefas e responsabilidades do síndico de um condomínio divididas por frequência: diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, bimestralmente, semestralmente, anualmente, quinquenalmente e imprevisíveis. As tarefas incluem conversar com o zelador, verificar instalações, pagar contas, elaborar relatórios, manutenções e reuniões.

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Check List Do Síndico

O documento lista as tarefas e responsabilidades do síndico de um condomínio divididas por frequência: diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, bimestralmente, semestralmente, anualmente, quinquenalmente e imprevisíveis. As tarefas incluem conversar com o zelador, verificar instalações, pagar contas, elaborar relatórios, manutenções e reuniões.

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CHECK LIST DO SÍNDICO

DIARIAMENTE
 Conversar com o zelador para verificar se há ocorrências extraordinárias.
 Zelador: verificar jardins, limpeza, funcionamento de elevador, saídas de emergência, livro de ocorrência e
lixo.
 Conferir o funcionamento das câmeras de segurança.
 Pagar ou acompanhar (se via administradora) pagamento de contas.
 Acompanhar o saldo bancário.
SEMANALMENTE
 Verificar livro de ocorrências.
QUINZENALMENTE
 Verificar estado das áreas de lazer.
 Verificar instalações hidráulicas.
 Manutenção do jardim.
 Limpeza de ralos, telhados e calhas externas.
MENSALMENTE
 Elaborar relatório mensal de receitas e despesas.
 Enviar boletos de taxa condominial aos moradores ou rateio à empresa de cobrança.
 Reunião com conselho.
 Manutenção de geradores, elevadores e plataformas.
 Manutenção piscina.
BIMESTRALMENTE
 Testar bombas de incêndio.
 Verificar bombas da piscina.
 Verificar baterias e condições das luzes de emergência.
SEMESTRALMENTE
 Rever contratos de manutenção e com fornecedores.
 Limpeza da caixa de água .
ANUALMENTE
 Renovação de contratos (agendar com antecedência de 2 meses para que haja tempo de negociação e, se
for o caso, troca de fornecedor).
 Separar documentação contábil para apresentação em assembleia.
 Providenciar documentos para declaração de imposto de renda do condomínio.
 Certidões negativas do condomínio.
 Solicitação da análise da água.
 Dedetização/desratização
 Recarga de extintores e testes de mangueiras (ver validade na carga do extintor).
 Revisão bombas d’água.
 Manutenção para-raios.
QUINQUENALMENTE
 Vistoria estrutural.
IMPREVISÍVEIS
 Reuniões para acontecimentos urgentes.
 Portas, portões, interfone, câmeras, tubulações.

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