Turma Técnico em Informática.

Módulo – Operador de computador.

Noções básicas do pacote office.

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O Microsoft Office é um pacote com diversos aplicativos, entre os programas que
compõem esse famoso pacote, podemos destacar o Word (processador de
texto), o Excel (planilha de cálculo), o Access (banco de dados), o
PowerPoint (apresentador gráfico) e o Outlook (e-mails e contatos), o que
faz do pacote Office os dos programas mais populares em casas, empresas e
instituições de ensino de todo o mundo.

Word
O Microsoft Word é um processador de texto lançado em 1983 par MS-DOS.
Atualmente ele se encontra na versão 2019 do pacote Office, é o programa de
edição de texto mais popular em todo o mundo e possui diversos recursos e
ferramentas que otimizam o tempo de confecção e formatação do texto.

Excel
Fundamental em diversas empresas que desejam cruzar metas, projeções,
estatísticas, probabilidade de demais variáveis numéricas o Microsoft Excel é
uma planilha de cálculo lançada em 1987 para Windows. Considerado um
“programa matador” isto é, um programa indispensável na época em que foi
lançado, o Excel impulsionou a venda de diversos produtos correlatos a ele e até
hoje é um dos programas mais comuns em escritórios, instituições de ensino e
demais locais que necessitam de uma poderosa ferramenta de cálculo.

Access
O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados que
permite de maneira simples e intuitiva a construção de bancos de dados que
podem ser utilizados para diversos fins, indo desde o controle de estoques de
uma mercearia até mesmo controle interno de grandes empresas.

PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é um apresentador gráfic de grande valia para
instituições de ensino e empresas. Isso se deve ao fato do programa possibilitar
a criação de apresentações de maneira rápida e eficiente. Entre as suas
principais aplicações, podemos citar a utilização na apresentação de seminários
e simpósios em universidades e na apresentação de resultado mensais em uma
empresa.

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Outlook
O Outlook é o programa do Microsoft Office responsável pelo envio de e-mails e
demais funcionalidades inerentes ao correio eletrônico, entre os quais podemos
citar o envio de malas diretas, gerenciamento de contatos, gerenciador de tarefas
entre outras funcionalidades.

O pacote Microsoft Office é uma suíte indispensável para pessoas que trabalham
em setores administrativos, escritórios, almoxarifados, contabilidade e demais
funções que necessitam de uma integração de ferramentas. Vale ressaltar a sua
importância para a confecção de trabalhos acadêmicos, pesquisas, projeções e
demais atividades escolares ou universitárias. Procure sempre adquirir produtos
originais e atualizados, pois eles contem importantes atualizações funcionais e
correção de eventuais bugs.

Curiosidade...

Os produtos do Microsoft office são pagos, você precisa comprar a licença para
ativar todos os programas e só assim poderá usar as ferramentas que fazem
parte desse pacote. É claro que inventaram diversas maneiras de burlar o
licenciamento, é muito provável que esse computador que você esteja usando
agora tenha o Microsoft office não licenciado ou até mesmo você possua um pc
com esses programas sem está pagando nada.

O que quase ninguém sabe é que existe um outro pacote totalmente gratuito que
possui programas equivalentes aos da Microsoft, chamado de libreoffice.

O libreoffice é um pacote gratuito, chamado de software livre e pode ser utilizado

em escritórios ou computadores pessoais. Ele não é um produto da Microsoft,
foi criado pelos desenvolvedores do projeto OpenOffice.org. Este pacote possui
os programas: base (equivalente ao programa acess), calc (equivalente ao
excel), draw (equivalente ao corelDraw), impress (equivalente ao power point),
math (equivalente ao equation editor), writer (equivalente ao word).

Então se você é uma pessoa politicamente correta, pode baixar o libreoffice e

instalar em seu pc sem pagar nada e sem burlar lei nenhuma.

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Word 2016 Básico
Dicas valiosas para uso.

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1. Gerar texto automático

Primeira possibilidade: formula =rand(nº de parágrafo, nº de frases por

parágrafo)

Obs.: para a formula funcionar você deve digita-la separadamente em uma linha
e ao fechar o parêntese é só pressionar a tecla enter.

Ex.: O texto a baixo foi criado automaticamente pela formula =rand(2,3).

O vídeo fornece uma maneira poderosa de ajudá-lo a provar seu argumento. Ao

clicar em Vídeo Online, você pode colar o código de inserção do vídeo que
deseja adicionar. Você também pode digitar uma palavra-chave para pesquisar
online o vídeo mais adequado ao seu documento.

Para dar ao documento uma aparência profissional, o Word fornece designs de

cabeçalho, rodapé, folha de rosto e caixa de texto que se complementam entre
si. Por exemplo, você pode adicionar uma folha de rosto, um cabeçalho e uma
barra lateral correspondentes. Clique em Inserir e escolha os elementos
desejados nas diferentes galerias.

Segunda possibilidade: =lorem(nº de parágrafo, nº de frases por parágrafo)

Obs.: para a formula funcionar você deve digita-la separadamente em uma linha
e ao fechar o parêntese é só pressionar a tecla enter.

Ex.: O texto a baixo foi criado automaticamente pela formula =lorem(2,3).

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2. Aumentar e diminuir o tamanho das letras pelo teclado

Primeira possibilidade: Com o texto, palavra ou letra selecionado, pressione

as teclas Ctrl + ] para aumentar a fonte ou as teclas s para diminuir a fonte. Neste
caso fica uma dica, se você notebook é muito provável que você não consiga
fazer esse primeiro método.

5
Ex.:

O víde o fornece uma maneira poderosa de ajudá-lo a provar seu argumento.

Ao clicar em Vídeo Online, você pode colar o código de inserção do vídeo que
deseja adicionar.

Você também pode digitar uma palavra-chave para pesquisar online o vídeo
mais adequado ao seu documento. Para dar ao documento uma aparência
profissional, o Word fornece designs de cabeçalho, rodapé, folha de rosto e caixa
de texto que se complementam entre si.

Segunda possibilidade: Com o texto, palavra ou letra selecionado, pressione

as teclas Ctrl + shift + > para aumentar a fonte ou as teclas Ctrl + shift + < para
diminuir a fonte.

Ex.:

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3. Limpar formatação de um texto, pelo teclado, copiado da internet

A dica é simples, ao colar o texto no word, selecione o mesmo e pressione Crtl

+ barra de espaço, o texto será formatado automáticamente

4. Apagando uma palavra

Quando você quer apagar uma palavra no word, normalmente você aperta a
tecla backspace até que a palavra se apague por completo e em muitos casos
você acaba apagando coisa que não deve por pressionar demais a tecla
bacspace. A quarta dica é, para apagar uma palavra por completo em seu texto,
deixo o curso do mouse no final dessa palavra e pressione as teclas Crtl +
backspace.

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5. Copiando e colando seleções de palavras, textos ou figuaras

No canto superior esquerdo da

barra de opções, clique no
botão área de transferência.

Perceba que ao clicar no botão

da área de transferência, uma
janela abrirá no lado esquerdo
da tela. Deixe a janela aberta e
comece a copiar de forma
aleatória quantas palavras
você quiser. note que à medida
que for copiando, as palavras
copiadas aparecerão na janela
aberta ao lado.

Agora basta você clicar em cima de qualquer palavra copiada na área de

transferência e a palavra será copiada automaticamente para o seu texto. Você
pode até copiar tudo de uma vez se quiser.

Ex.: Perceba Deixe aberta anotar ao

6. Como salvar e converter arquivo do word em pdf

Existem duas formas de salvar o arquivo do word em pdf:

A primeira forma é muito simples, com seu arquivo word aberto, clique na aba
“arquivo”, escolha a opção “exportar” e depois clique em “Criar PDF”. Digite o
nome do seu arquivo e escolha aonde quer salvar.

A segunda forma possui alguns passos a mais, porém não é difícil. Com o
arquivo word aberto, clique na “aba” arquivo e escolha a opção “salvar como”.
Escolha a pasta que você quer salvar seu arquivo, no campo “nome do arquivo”
digite o nome do seu arquivo e no campo “tipo” escolha PDF, clique em salvar e
pronto, seu arquivo pdf foi criado.

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7. Gerar tabela de forma dinâmica e rápida

Para a criação de tabelas de forma dinâmica e rápida você precisa utilizar o

teclado. Crie sua tabela digitando o sinal do + e depois crie um espaço clicando
na tecla tab:

+ + + + + + + +

Ao digitar o último sinal +, basta apertar enter e será criada uma tabela de uma
linha e a quantidade de tab representa o número de colunas.

8. criando formulas

Poucas pessoas sabem, mas no word podemos inserir qualquer fórmula de

maneira bem simples. É verdade que o próprio word já traz algumas fórmulas
prontas para você, mas se caso você queira utilizar uma fórmula que não esteja
nas opções pré-existentes? Geralmente fazer isso é uma dor de cabeça para
qualquer pessoa, quando você não procura a fórmula feita na internet, você cria
a fórmula manualmente e ainda perde tempo formatando.

Para cria uma fórmula, siga os passos:

1. Clique na aba inserir

2. Clique na opção símbolos
3. Clique em equação
4. Escolha a opção “Equação à tinta”

Uma nova janela vai surgir e você pode desenha qualquer fórmula e depois
inserir no seu documento:

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O resultado ao clicar em inserir é: √2 + 2

9. Pesquisa inteligente

Já passou pela situação de ter que realizar uma pesquisa sobre algum assunto
ou se você quer saber o significado de alguma palavra enquanto está digitando
algo no word? Nessa situação, o que geralmente você faz, é parar de digitar,
abrir um navegador e realizar sua pesquisa não é mesmo? Agora não precisa
fazer mais isso.

Para realizar uma pesquisa inteligente no word basta selecionar a palavra ou

assunto que deseja, clicar com o botão direito do mouse na seleção e escolher
a opção pesquisa inteligente, ao fazer isso o word irá realizar uma pesquisa
automática na internet e vai retornar os resultados para você. Uma janela a sua
direita irá abrir com o resultado da sua pesquisa. Você pode escolher a opção
de explorar os resultados e clicando nas opções listadas você será redirecionado
ao site em questão ou você pode apenas clicar na aba “Definir” e
automaticamente você tem todas as definições possíveis para a sua pesquisa:

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10. Captura de tela pelo word

Uma ferrementa bem interessante no word é a de pode inserir imagem em seu

documento atraves de uma cptura de tela, mas aqui temos uma observação, ao
tentar capturar você precisa deixar aberto somente seu documento e o que você
quer capturar, por exemplo, se você quiser capturar algo da internet deixe
somente seu documento e a página web abertos.

Para capturar um tela você deve acessar a aba “inserir” na opção ilustrações
clique em: .

11. Formas de seleção de texto

Você pode selecionar uma letra, palavra, frase ou o texto inteiro através do
mouse, mas o intuito aqui é demostrar como essas seleções podem ser feitas de
forma rápida e simples, vamos as dicas:

1. Selecionar uma letra: Deixe o curso ao lado da letra que será selecionada,
se o cursor estiver depois da letra, pressione a tecla shift e aperte uma vez a
tecla ←. Se o curso estiver antes da letra, pressione shift e aperte uma vez a
tecla →

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2. Selecionar uma linha: posicione o mouse ao lado da linha que será
selecionada e vá arrastando o mouse para a esquerda até que o curso fique
invertido:

Quando a seta do cursor ficar invertida, basta clicar uma vez e a linha do seu
texto irá selecionar automaticamente.

3. Selecionar uma frase inteira

Para selecionar uma frase, posicione o cursor do mouse na frase que você
deseja selecionar, pressione a tecla ctrl e dê um clique com o mouse.

4. Selecionar um parágrafo inteiro

Para selecionar um parágrafo inteiro basta clicar 3 vezes no parágrafo que você
deseja selecionar.

5. Selecionar o texto inteiro

Para selecionar o texto inteiro basta pressionara as teclas Ctlr + T.

6. Selecionar uma palavra

Clique duas vezes na palavra que você deseja selecionar.

Dica bônus:

Muitas vezes você precisa copiar um texto, mas existe uma imagem ao lado do
texto, seja na direita ou na esquerda, porém você não precisa dela. Se você for
selecionar pelo método tradicional, você acaba selecionando obrigatoriamente
o texto e a imagem.

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A dica aqui é, pressione a tecla Alt e comece a selecionar seu texto, você vai
perceber que apenas seu texto vai ser selecionado:

12. Acesso a opções através de comandos do teclado

Você consegue acessar as opções do menu do word pelo teclado, sem precisar
utilizar o mouse, e o melhor, você não precisa decorar várias teclas de atalho.
Vamos entender?

A ideia aqui é acessar as abas e suas opções:

Se você apertar a tecla Alt algumas letras vão aparece nas abas:

Cada letra representa o acesso as abas, por exemplo, se você quiser acessar a
aba ‘’Página inicial’, basta apertar a tecla C:

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Perceba que ao apertar a tecla C, a aba “Página inicial’ foi selecionada, agora
você pode ter acesso a todas as opções desta aba pelo teclado, basta escolher
uma e apertar a tecla correspondente, conforme mostra a figura.

13. Teclas de atalho mais utilizadas

Crtrl + B: Salva o documento

Ctrl + N: Coloca o texto em negrito

Ctrl + I: Coloca o texto em itálico

Ctrl + S: Sublinha o texto

14. Outras teclas de atalho

CTRL + A: abre um arquivo já existente

CTRL + C: copia o texto selecionado
CTRL + D: altera a formatação dos caracteres (comando Fonte, menu
Formatar)
CTRL + F: abre a caixa de diálogo de busca e pesquisa
CTRL + E: centraliza o texto
CTRL + G: alinha à direita
CTRL + J: formata o parágrafo para justificado
CTRL + Q: alinhar à esquerda
CTRL + H: substitui o texto e a formatação especial
CTRL + K: insere hyperlink
CTRL + L: abre a pesquisa
CTRL + M: insere parágrafo
CTRL + O: abre um novo documento em branco
CTRL + P: imprime seu documento
CTRL + R: refaz a ação
CTRL + Z: desfaz a última ação
CTRL + U: substitui texto, formatação ou outros itens
CTRL + V: cola o texto copiado
CTRL + X: recorta o texto selecionado

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CTRL + ENTER: começa uma nova página no mesmo documento
CTRL + F10: maximiza ou restaura a janela
CTRL + SHIFT + A: formata as letras para maiúsculas
CTRL + SHIFT + E: ativa ou desativa o controle de alterações
CTRL + SHIFT + W: sublinha somente as palavras, mas não os espaços
CTRL + SHIFT + >: aumenta a fonte do texto
CTRL + SHIFT + <: diminui a fonte do texto
CTRL + ALT + L: começa uma lista
ALT + F4: sai do Word
ALT + CTRL + D: insere uma nota de fim
ALT + CTRL + F: insere uma nota de rodapé
ALT + CTRL + S: divide a janela do documento
ALT + SHIFT + C: remove a divisão da janela do documento
ALT + CTRL + I: entra no modo de visualização de impressão
ALT + CTRL + Z: alterna entre os últimos quatro lugares editados

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Word 2016 Básico
Formatações Básica.

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1. Formatações

A partir daqui você necessariamente já precisa ter conhecimento das abas e de

suas opções, além de ter noção dos atalhos e das nossas dicas importantes que
foram datas no início deste documento.

As formatações podem ser de fonte, de parágrafo e de estilo e estão relacionas

a várias características que seu texto possa ter, vamos começar por fonte:

A) Fonte

Negrito, itálico, sublinhado:

Ao todo temos 15 opções de formatação de fonte. Nós já vimos algumas teclas

de atalhos utilizados para esse tipo de formatação, fique à vontade para
utilizadas, mas agora precisamos verificar como utilizar as formatações pelas
abas e suas opções.

Se você precisa formatar seu texto em negrito, itálico, sublinhado ou tachado

você precisa selecionar seu texto. Ao selecionar o texto ou até mesmo uma letra
ou palavra, a opção de formatação surge automaticamente.

você precisa deixar o curso no texto selecionado, caso contrário as opções de

formatação somem, para aparecer novamente clique com o botão direito do
mouse em cima do texto selecionado, as opções de formatação surgem
novamente.

Você pode optar por formatar seu texto pela aba “Página inicial”, lá consta as
opções de formatações citadas a cima:

Obs1.: Ao selecionar o texto que você quer formatar e deixar o cursor do mouse
em cima da seleção, surgem opções a mais de formatação além das
formatações de fonte (negrito, itálico, sublinhado e tachado);

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Obs2.: Para formatar uma palavra, você não precisa selecionar a mesma, basta
deixar o cursor do mouse em cima da palavra em questão e utilizar as teclas de
atalho ou ir até aba “Página inicial” e realizar sua formatação

Subscrito, sobrescrito, aumentar ou diminuir o tamanho de letras, letras

maiúscula e minúscula.

O subscrito digita letras pequenas a baixo da linha do texto: X2

Para formatar o texto do seu documento como subscrito você pode utilizar o
comando Ctrl + = ou ir na aba “Página inicial” e clicar em

O sobrescrito digita letras pequenas a cima da linha do texto: X2

Para formatar seu documento como sobrescrito você pode utilizar o comando
Ctrl + shift + + ou ir na aba “Página inicial” e clicar em

Como nós já vimos, para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte você pode
utilizar os comandos Ctrl + shift + > ou Ctrl + shift < respectivamente. Você
também selecionar o texto, ir na aba “Página inicial” e clicar em

Outra opção, ainda na aba “Página inicial”, é clicar em

Para colocar seu texto com letras maiúscula ou minúscula você pode selecionar
seu texto, deixar o curso em cima da seleção e escolher a formatação na barra
de opções que irá surgir. Você pode também selecionar o texto e ir até a aba
“Página inicial” e clicar em

Efeitos de texto, cor de realce, limpar formatação e cor de fonte

O efeito de texto oferece ao texto algumas características como contorno, sobra

e reflexo além de outras opções. Selecione o texto que você pretende aplicar um
efeito, vá até a aba “Página inicial” e clique em

O realce aplica uma cor de fundo com brilho no seu texto. Você pode realçar seu
texto selecionando o que você quiser, deixe o curso em cima da seleção e
escolha a formatação na barra de opções que irá surgir; você também pode
acessar a aba “Página inicial” e clicar em

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 Exemplo de como funciona o realce

Para limpar a formatação do texto você deve selecionar seu texto e ir na aba
“Página inicial” e clicar em . Lembre do Ctrl + barra de espaço também.

O último item de formatação de fonte é a cor da fonte, para trocar a cor de sua
fonte é bem simples, selecione seu texto, vá até a aba “Página inicial” e clique
em

B) Parágrafo

Existem 14 tipos de formatação de parágrafo, você pode acessar todas indo até
a aba “Página inicial” e verificar as opções de formatação de parágrafo. Vamos
a elas:

Vamos começar pelos mais fáceis, os alinhamentos: a esquerda, centralizado,

a direita e justificado.

Como o próprio nome sugere os alinhamentos servem para organizar seu texto
e para utilizar qualquer um desses alinhamentos, além de ir na aba “Página”
inicial, você pode utilizar as teclas de atalho, lembre-se que cada alinhamento
possui seu atalho. Você precisa selecionar o texto ou posicionar o cursor do
mouse na palavra que quer aplicar algum tipo de alinhamento.

Os ícones do alinhamento a esquerda, centralizado, a direita e justificado são

respectivamente:

Lista de marcadores, números e vários níveis

Escolha um tipo de lista e aplique no seu texto, os ícones de lista de marcadores,

de numeração e de níveis são respectivamente:

Exemplos:

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Lista de marcadores:

 Primeiro exemplo
 Segundo exemplo
 Terceiro exemplo

Lista de números:

1. Primeiro exemplo
2. Segundo exemplo
3. Terceiro exemplo

Lista de níveis:

Artigo I.
Seção I
Recuo
Você pode aplicar o recuo em seu texto acessando a aba “página inicial” e
clicando em:

Exemplo:

O vídeo fornece uma maneira poderosa de ajudá-lo a provar seu

argumento. Ao clicar em Vídeo Online, você pode colar o código de
inserção do vídeo que deseja adicionar. Você também pode digitar
uma palavra-chave para pesquisar online o vídeo mais adequado
ao seu documento.

Sombreamento

O sombreamento possui a praticamente a mesma função do realce, porém o

realce aplica uma cor e um brilho ao fundo do texto, já o sombreamento aplica
apenas uma cor ao fundo do texto:

Exemplo de como funciona o sombreamento

O ícone que representa o sombreamento é:

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Mostrar tudo

A formatação de parágrafo mostrar tudo apenas mostra marcas de parágrafos

e é representado pelo ícone:

Espaçamento entre linhas

Escolha um espaçamento entre linhas do seu texto clicando em:

As formatações classificar e bordas serão abordados no assunto tabelas.

C) Estilos

Para facilitar sua vida o word traz alguns estilos pré configurados para você
utilizar. Acesse a aba “Página inicial” e vá até a opção “estilos”.

Artigo II. Exemplo do estilo artigo de título 1

Exemplo de estilo subtítulo
Você pode criar e salvar um estilo, para isso clique em:

Escolha a opção criar estilo e clique em modificar. Faças as alterações do

estilo que você pretende criar e salves. Utilize seu estilo acessando as opções
de estilo:

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