Modulo Central de Laudos
Modulo Central de Laudos
A central radiológica pode ser utilizada para quatro finalidades: laudar, assinar, revisar e liberar. Laudar é
realizar a digitação do próprio exame ou utilizar o Reconhecimento de Voz ou, ainda, fazer o ditado para que
um digitador transcreva. Liberado é o status que define os laudos que já foram digitados e estão aguardando
a assinatura do médico. Ao assinar, o médico insere a sua assinatura digital após o laudo ter sido digitado e
liberado. Por último, o status Revisado serve para os casos em que o médico assinante principal necessita de
uma segunda opinião de um outro médico sobre o laudo que foi digitado e assinado. Este segundo médico
também pode assiná-lo e revisá-lo, e a sua assinatura não substitui a assinatura do médico principal.
Este módulo permite: imprimir etiquetas e laudos, visualizar ocorrências, rastrear exames, visualizar os
documentos do paciente digitalizados na recepção, consultar os exames anteriores do paciente, verificar se o
paciente possui algum tipo de pendência - tanto financeira como administrativa -, dentre outras funções que
ajudam o médico a ter um diagnóstico mais preciso.
Na tela Fila de Laudos, clique no botão . Para editar uma fila de laudo, selecione a fila desejada e clique
em , faça as alterações e clique em Salvar (Alt+S). Caso deseje excluir uma fila de laudo, selecione-a,
Este cadastro também pode ser feito em Cadastros e Configurações > Central de Laudos > Radiológicos >
Cadastro de Filas.
Ao cadastrar uma fila de laudos, você deve definir a finalidade que ela terá: laudar, assinar, revisar, liberar ou
todas as opções.
Em Filtros Variados, é preciso definir também os dados que aparecerão nesta fila, de quais unidades, de quais
procedimentos, de quais convênios, etc. (A partir da versão 11.2.11.0, está disponível o filtro Status de Coleta.)
Também podemos restringir a fila por regiões anatômicas para médicos que são especialistas em laudar
exames de joelho, por exemplo.
Somente exames do médico: Ao marcar esta opção, o sistema apresentará apenas os exames em
que o médico da fila foi marcado como médico realizante, na requisição do exame, na recepção.
Incluir exames bloqueados: Se esta opção não estiver marcada, o sistema não apresenta os exames
bloqueados.
Incluir exames digitados: Serão apresentados os exames já digitados.
Incluir exames ditados: Serão apresentados os exames já ditados.
Incluir exames assinados: Exames já assinados também serão mostrados.
Incluir exames revisados: O sistema traz os exames já revisados.
Incluir exames liberados: Serão apresentados os exames já liberados.
Marcar opção da finalidade: Quando esta opção estiver marcada e a fila do médico estiver com a
finalidade Assinar, por exemplo, no instante em que o médico digitar e salvar o laudo,
automaticamente, o sistema marcará o laudo como Assinado, entendendo que a finalidade da fila dele
é esta, ou seja, esta opção prevê o próximo passo do médico que, neste caso, seria assinar.
Procura por número de exame: Com esta opção marcada, é habilitado um campo de busca na grade
da central radiológica para que o médico pesquise um exame na fila usando o número do exame.
Também é possível incluir a utilização de um leitor de código de barras, para otimizar o trabalho.
Procura por número de requisição: Com esta opção marcada, é habilitado um campo de busca na
grade da central radiológica para que o médico pesquise um exame na fila usando o número da
requisição, posicionando sobre o primeiro registro encontrado da requisição. Também é possível usar
um leitor de código de barras.
Incluir exames sem resultado: O sistema vai apresentar apenas exames que não possuem laudos
digitados.
Próximo exame após finalidade: Com este item marcado, após realizar a aplicação da finalidade (ex.:
na fila de assinatura, a conclusão da finalidade é assinar o laudo), o sistema avança e posiciona o
cursor no próximo exame que precisa de assinatura.
Somente Exames da 2ª Opinião: Disponível somente para finalidade Todos, permite a criação de
uma fila exclusiva para a 2ª opinião de exames. (Disponível a partir da versão 19.8.20.)
Exibir apenas exames liberados: somente exames liberados serão exibidos na fila. Válido para
filas de finalidade Assinar e Todos. (Disponível a partir da versão 20.4.0.)
A partir da versão 20.3.0, para que exames em que o médico é revisor sejam exibidos corretamente em uma
fila de finalidade Todos, além da opção Somente exames do médico, é necessário marcar também a
opção Incluir exames revisados.
Também é possível definir a ordem dos exames que serão exibidos, por:
Código do paciente;
Nome do paciente;
Número da requisição;
Data do exame;
Urgência resultado + número da requisição (disponível a partir da versão 11.1.4.0).
Os laudos serão carregados conforme as configurações dessa tela.
Barra Superior
Dados do Exame
Status dos Exames
Ferramentas de Edição
Barra Superior
O editor permite fazer a digitação de exames curtos como RX e pequenas correções na digitação de laudos,
não sendo recomendado para exames mais complexos como Ressonâncias e Tomografias.
- Mostrar ou esconder os dados do paciente e do exame, no canto direito da tela.
- Apresentar link para os módulos Agenda e Laudos, para que o médico possa visualizar os dados
nestes módulos.
- exibe todos os atalhos deste módulo. (Funcionalidade disponível a partir da versão 11.1.4.0.)
Dados do Exame
A partir da versão 11.1.5.0, é possível duplicar o status do laudo. Basta clicar com o botão direito sobre o
exame em que o laudo já foi realizado. Depois, clique na opção Duplicar status do laudo posicionado. Desta
forma, serão listados os laudos possíveis para a duplicação, respeitando as seguinte regras:
A opção de duplicar não gera rastreamentos, mas copia os mesmos status do laudo e o médico, para que seja
possível cobrar no convênio e fazer o repasse ao médico. Ex.: Médico tem RX Punho Direito e RX Punho
Esquerdo. Ele vai digitar os dois laudos no primeiro procedimento, e o segundo ficará em branco. Então,
usando a opção de duplicar, o sistema copia os status Digitado, Impresso, Assinado, etc., além do nome do
médico. O texto do laudo não será copiado, pois em caso de impressão, o sistema vai gerar duas páginas ao
invés de uma única, uma vez que os laudos estão digitados em uma mesma página.
Ferramentas de Edição
A partir da versão 20.3.0, é possível configurar o sistema para solicitar uma senha ao tentar remover
a assinatura de um laudo já assinado. Dessa forma, somente usuários com permissão poderão executar a
ação. Para ativar a necessidade de permissão, é necessário configurar uma senha na tela Senha para Edição e
Bloqueio do Laudo.
Se esse campo não estiver preenchido, o sistema não solicita a senha e permite a remoção da assinatura.
Se a senha estiver configurada, ao tentar realizar a edição de um laudo já assinado utilizando um usuário
diferente do usuário do médico que assinou, a mensagem "Laudo assinado por um outro usuário! Deseja
desmarcar?" é exibida.
Clicando em Sim, o sistema solicita a senha configurada. O rastreamento da remoção fica gravado.
- Revisar o exame.
O fluxo da central radiológica é definido pelo usuário. Ao digitar o laudo, o usuário pode mencionar o
segundo médico que deve revisar. Ou então, ao criar a fila de revisão, o médico pode citar quais os laudos
que já foram assinados (exemplo: revisamos os exames assinados pelo Dr. João e do setor TC, e o sistema
carrega a fila de revisão conforme estes cenários).
- Liberar o exame.
- Bloquear laudo para futuras edições (Alt+B). Será necessário informar um motivo e a senha de
bloqueio. Esta opção é útil para o médico que possui um laudo não conclusivo. Assim, ele pode bloquear este
laudo para não ser liberado, até que possa revisar as imagens ou pegar o complemento das imagens e depois
dar continuidade. Para desbloquear, o médico precisa estar em uma fila configurada para visualizar laudos
bloqueados. Feito isso, basta clicar no botão e informar a senha.
A partir da versão 11.1.4.0, é possível inserir anexos, além do laudo, no envio de e-mail pela central
radiológica. Basta posicionar o cursor no campo Anexos, na tela de envio, e pressionar o botão Insert do
teclado.
- Ver documentos do paciente.
- Visualizar alertas.
A partir da versão 11.2.12.0, está disponível a coluna PACS, que sinaliza quando há imagens vindas do PACS.
Caso a coluna não seja exibida, é necessário excluir o arquivo CENTRAL.COL da pasta local da
instalação.
A partir da versão 11.2.13.0, no painel amarelo de status, foi adicionado o campo Técnico Realizante.
A partir da versão 11.2.14.0, é possível visualizar os campos de número de amostra e status de coleta, nos
dados do exame, conforme destacado na imagem abaixo.
Para que os campos apareçam, a configuração de laboratório deve estar habilitada no banco de dados.
O sistema utilizará a opção Verificar Status de Assinatura (Cadastros e Configurações > Cadastros >
Faturamento > Setores > Alterar) para realizar a impressão de laudos e o envio por e-mail. Caso o
exame selecionado não tenha sido assinado, ao selecionar a opção de imprimir o laudo e enviar o
laudo por e-mail, o sistema exibe a mensagem: "O setor do procedimento selecionado não permite a
impressão / envio de e-mail do laudo sem a assinatura.".
Após a duplicação, caso deseje desfazer o processo, clique com o botão direito do mouse em cima do
registro e selecione a opção Desagrupar.
Narração de Exames - Central Radiológica
Para narrar um laudo na central, abra a fila, selecione o exame e clique no ícone do microfone.
Use o campo Digitador, caso queira direcionar para um digitador de preferência. Ao deixar este campo em
branco, a narração ficará na fila geral de digitação, e qualquer digitador poderá fazer o laudo. Clique
novamente no ícone do microfone para gravar o áudio.
Botões
A maioria dos botões disponibilizados na tela inicial da central radiológica está disponível na tela Gravação
de Ditado.
- Mostrar alertas.
O médico precisa estar vinculado aos exames que realiza para conseguir digitar os laudos. Isto é feito
no módulo Cadastros e Configurações, em Cadastros > Outros > Médicos > Assinantes, no botão Exames. Se
for necessário, conforme configuração, informe o CRM ou selecione um médico no campo Médico
Assinante – Referência. Informe o código do técnico ou selecione um técnico no campo Técnico Realizante.
2. Após a localização do paciente, se você quiser usar o editor da própria central - o Texto Virtual -
informe o texto padrão referente ao procedimento cadastrado ou o diagnóstico (dependendo do
funcionamento da empresa). Se os textos estiverem vinculados, o sistema trará apenas os textos referentes ao
procedimento. Clique em OK para editar o laudo.
Este texto virtual ficará gravado no cadastro do médico e tem o objetivo de otimizar a digitação de exames
normais de RX. Neste editor, você pode fazer pequenas correções nos laudos. Para laudos mais complexos
como TC e RM, recomenda-se utilizar o editor de laudos do sistema (apresentado a seguir).
Ao fazer a edição do laudo, no editor de textos da central, clique em Salvar para finalizar o laudo e gravar as
informações inseridas.
Editor do X-Clinic
Se você quiser digitar no editor do X-Clinic, clique no botão para editar laudos . Na tela Edição de
Laudos, selecione o texto padrão. Clique em OK para editar o laudo. Recomenda-se este processo para
exames mais complexos, de TC e RM, por exemplo.
Se o exame já tiver laudo, este será eliminado.
Digite o laudo e clique em Arquivo > Sair e Atualizar para gravar as informações.
Na edição de laudo pelo editor de textos do X-Clinic, no lado esquerdo da tela, o sistema apresenta os
textos e as frases padrão. Estes textos e frases facilitam o trabalho do médico. Para adicionar a frase ou o
texto ao laudo, basta selecionar e clicar em Inserir. Para cadastrá-los, acesse Cadastros e Configurações >
Cadastros > Laudos > Frases Padrão/Textos Padrão. O uso de frases padrão possibilita ao médico montar
laudos estruturados. Ou seja, ele vincula frases de parte do corpo e vai montando o laudo, visualizando as
frases sequenciadas que deseja para compor o laudo, facilitando a elaboração do resultado para o paciente.