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PC02.17.R0 - Folha de Exercicios Nº4

Este documento ensina como criar filtros avançados no Excel para filtrar e visualizar dados de maneira flexível e controlada. Ele explica como aplicar filtros de texto para selecionar disciplinas que começam com "F" e filtros numéricos para notas maiores ou iguais a 7, resultando em um relatório com dois alunos aprovados em Filosofia e Física.

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Nome / código da ação 42C7015761501

Folha de Exercícios nº4

UFCD/Duração 0822- Gestão e Organização da Informação / 25 horas

Tipo de exercício Prático

Formando

Formador Sofia Gonçalves

LEIA ATENTAMENTE AS QUESTÕES ANTES DE INICIAR A SUA RESOLUÇÃO!


Objetivo: Criar filtros avançados

1- Como criar filtro avançado no Excel


Trabalhar com dados não significa apenas realizar manipulações e cálculos para definir indicadores. Saber
como identificar os dados mais relevantes e como fazer a correta visualização também é uma etapa
fundamental, que não podemos deixar de aprender. Uma boa maneira de fazer isso no Excel é utilizando
o filtros, que nos permite filtrar os dados por ordem alfabética ou apenas um tipo de seleção, e se
quisermos ter mais flexibilidade e controle durante a visualização dos dados, a melhor opção é o Filtro
Avançado.

Vamos começar o nosso exemplo com a figura abaixo. Para inserir um filtro básico, basta selecionar as
colunas desejadas, ir na aba DADOS e clicar em Filtro. Um botão com uma seta aparecerá ao lado de cada
célula, indicando que o filtro já foi criado.

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Quando clicamos no filtro, uma série de opções nos é mostrada. Elas podem variar de acordo com o tipo de
dado da coluna (textual ou numérico). Por exemplo, ao clicar no filtro da coluna DISCIPLINA (coluna E), temos
as seguintes opções:

 Classificar de A a Z ou de Z a A -> permite ordenar alfabeticamente os dados;


 Classificar por cor -> permite fazermos ordenações sequenciais do tipo: classificar primeiro a coluna
DISCIPLINA e depois a coluna ALUNO. Esta ação classificará na ordem escolhida as disciplinas e, mantendo
esta ordenação, classificará a coluna ALUNO. Veja na figura abaixo:

 Filtros de Texto -> é onde queremos chegar. Aqui podemos criar um filtro avançado, personalizando para
termos de maior controle em nossa informação. Como a coluna DISCIPLINA possui apenas textos, aparece
esta opção “Filtros de Texto”. Caso fosse selecionada a coluna NOTA, teríamos a opção “Filtros de
Número”.

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Vamos entender primeiro como funciona os filtro avançado de texto. Suponha que o diretor da escola queira
saber quais foram os alunos aprovados (nota maior ou igual a 7) apenas nas disciplinas Filosofia e Física. Para
isto, vamos filtrar apenas as disciplinas que comecem com a letra “F”. Para isto, vá às opções de “Filtros de
Texto” e escolha a opção “Começa com…”

Na janela de personalizar filtro, escolha a opção “começa com” e digite no campo ao lado a letra “F”.

Após pressionar o botão Ok, nossa tabela ficará da seguinte forma:

Um detalhe interessante dos filtros em Excel é o fato deles serem cumulativos, ou seja, podemos criar um
filtro de cada vez e eles vão se acumulando, até chegar ao resultado desejado, e não é diferente com o filtro
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avançado, assim, dentro do filtro que já criamos, vamos trabalhar agora com um filtro numérico. Na coluna
NOTA, vamos selecionar apenas os alunos que obtiveram nas disciplinas Filosofia e Física nota maior ou igual
a 7. Para isto, no “Filtro de números” da coluna NOTA, escolhemos a opção “É maior ou igual a…”.

Novamente, na janela de personalização do filtro, escolhemos o número 7, como vemos na figura abaixo.

Logo, o resultado de nossa planilha agora é:

O relatório para o Diretor da escolha está pronto. Temos as duas Marias da turma e o Jonas aprovados nas
duas disciplinas. Basta copiar os dados e realizar a entrega. Para desfazer os filtros basta, na aba dados, clicar
em limpar. Sua planilha voltará ao estágio original. Como vimos, existem diversas outras opções para utilizar
o filtro avançado. Além de ser uma ferramenta poderosa, o Excel é bastante intuitivo, a maioria dos nomes
dos filtros já nos ajuda a entender qual é sua funcionalidade principal.

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