Módulo 4

Aplicação e gestão
de gráficos
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Chegamos ao último módulo e já que você aprendeu a trabalhar com dados e

fórmulas, chegou o momento de criar relatórios no formato de gráficos. Durante os
seus estudos esperamos que você aprenda como criar vários tipos de gráficos tendo
como fonte de dados um intervalo de células, uma tabela ou ainda uma
tabela dinâmica.

Continue seus estudos com a Aula 1. Nela, você conhecerá a aplicação de vários tipos
de gráficos.

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Aula 1 – Aplicando vários

tipos de gráficos

Até agora vimos como trabalhar com

informações utilizando planilhas e
tabelas, mas existe outra forma de
relatório utilizado para a análise de
dados e tomada de decisões, que é o
recurso de Gráficos do Excel.

Vamos supor que em uma reunião

com um veterinário responsável pela
produção de uma fazenda, um produtor
precisa apresentar os resultados da
população de peixes por tanque do mês
para que seja feito um ajuste, tanto na
alimentação quanto na quantidade
de peixes por tanque. Para apresentar
esses resultados, ele resolveu aplicá-los
em gráficos. Vamos analisar como seria essa construção?

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Para inserir um gráfico, primeiramente, selecione na planilha os dados que deseja

apresentar. É importante que você entenda que caso selecione um intervalo de células
vazio ou uma célula vazia, a seleção corresponde a um valor zero e será incluída essa
informação também no gráfico.

Na sequência, escolha na guia Inserir, no grupo Gráficos, o tipo de Gráfico desejado.

Observe que ele já será inserido na planilha atual.

Caso seja necessário, é possível criar uma planilha somente para o Gráfico. Com o
Gráfico selecionado, na guia Design do Gráfico, clique na opção Mover Gráfico e, em
seguida, selecione Nova Planilha.

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Observe que uma nova planilha será criada:

Caso os dados do seu gráfico a serem selecionados

estiverem em um intervalo seguido de células,
basta selecionar qualquer uma das células desse
intervalo. O gráfico incluirá automaticamente o
intervalo inteiro.
Atenção

A seguir, vamos apresentar os principais tipos de gráficos.

É importante que você entenda a forma de organizar os seus dados no recurso

de gráficos. Para isso, escolha um tipo que seja adequado ao seu propósito. Veja
alguns modelos.

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Gráfico de colunas
Normalmente os gráficos de
colunas mostram as categorias
em um eixo horizontal e os
valores são apresentados no
eixo vertical. Temos a variação
em colunas agrupadas e
colunas empilhadas.

Gráficos de linhas
Para esse tipo de gráfico as
categorias são distribuídas ao
longo do eixo horizontal, e os
dados, ao longo do eixo vertical.

Eles podem mostrar tendências

de dados em alguns intervalos
iguais, como a produção do
trimestre. É possível optar
pelos gráficos de: linhas,
linha com marcadores, Linha
empilhada e linha empilhada
com marcadores e Linhas
100% empilhadas e linhas 100%
empilhadas com marcadores.

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Gráficos de pizza e rosca

Os gráficos de pizza e o de
rosca mostram os valores
dos itens em uma série de
dados proporcionais à soma
desses itens, e os pontos
de dados são mostrados
com uma porcentagem da
pizza inteira. Suas variações
são: Pizza de Pizza, Barra de
Pizza, Pizza 3D e rosca.

Gráficos de barras
O Gráfico de barras é
indicado para comparações
de itens individuais em que
as categorias são mostradas
no eixo vertical e os dados
no eixo horizontal. Temos as
variações: barras agrupadas,
barras empilhadas e 100%
empilhadas.

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Para ir além

Inserir minigráficos

Como o próprio nome já descreve, minigráfico é um pequeno gráfico construído

em uma célula qualquer da planilha, recomendado para mostrar tendências de
uma série de valores que precise chamar a atenção.

Para inserir um minigráfico na planilha, selecione uma célula vazia no final

da linha de dados e escolha a guia Inserir. Em seguida, no grupo Minigráfico,
determine o tipo de linha ou coluna e, depois, clique em OK.

Agora que você já pôde conhecer os principais tipos de gráficos e como inseri-los,
chegou o momento de saber como aplicá-los em uma tabela dinâmica. Na Aula 2, você
poderá analisar na prática essa construção!

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Aula 2 – Aplicando
gráficos na tabela
dinâmica
Para que se possa
visualizar um grande
volume de dados,
podemos utilizar as
tabelas dinâmicas,
mas caso essa análise
seja dificultada pelo
volume de informações,
é possível ainda
apresentar os dados
como Gráfico dinâmico.

Lembrando que a fonte

de dados pode ser uma
tabela ou uma tabela
dinâmica, como vimos
nas aulas anteriores.

Para que você possa experenciar essa ação, trouxemos o tutorial a seguir. Preste muita
atenção em todas as orientações que serão fornecidas. Vamos lá?

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1. Para inserir o Gráfico Dinâmico, escolha uma célula na tabela e a opção Inserir; em
seguida, no grupo Gráficos, escolha Gráfico Dinâmico e defina uma das opções:
Gráfico Dinâmico ou Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica.

2. Para inserir um gráfico de uma Tabela Dinâmica, escolha uma célula na

Tabela Dinâmica na guia Análise de Tabela Dinâmica. Em seguida, no grupo
Ferramentas, escolha a opção Gráfico Dinâmico, para em seguida selecionar o
modelo de gráfico e clicar em OK. Acompanhe o exemplo a seguir: construiremos
o gráfico que atenda à planilha da Aula 1, na qual existe uma repetição nos dados, o
que seria ideal para um Gráfico Dinâmico.

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Caso tenha uma Tabela Dinâmica pronta, ela

poderá ser sua fonte de dados; caso não tenha,
ao selecionar a tabela, você precisará escolher
os campos arrastando-os para as áreas
correspondentes.

3. Para mover o Gráfico Dinâmico para uma nova planilha, escolha a opção Mover
Gráfico, no grupo Local, e Nova planilha.

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Para esse momento, os dados serão registrados na planilha por datas, ou ainda a cada
compra será registrado um insumo, com o diferencial de que as informações serão
repetidas. No caso do nosso exemplo, digamos que você compre o insumo Ração
cinco vezes no mês. Esse dado aparecerá na planilha registrado em cinco linhas — isso
também acontecerá para os demais registros baseados em data.

A seguir, veja como construir um Gráfico Dinâmico:

1. Selecione as colunas da tabela — se preferir, utilize uma Tabela Dinâmica.

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2. Em Inserir, no grupo Gráfico, escolha Gráfico Dinâmico e, depois,

Gráfico Dinâmico.

3. Determine o local para colocar o

Gráfico Dinâmico na Nova Planilha
ou em Planilha Existente.

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4. Escolha os campos e arraste-os para as áreas correspondentes (não se aplica a

Tabela Dinâmica).

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5. Em Ferramentas de Gráfico Dinâmico, escolha a opção Design; em seguida, no

grupo Tipo escolha Alterar Tipo do Gráfico e selecione o modelo Barras.

6. Ainda na opção Design, altere o estilo do gráfico no grupo Estilo de Gráfico.

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7. Observe que você ainda pode fazer filtros no gráfico:

Além disso, você também pode alterar os elementos do gráfico, como rótulo dos
dados, legenda etc. Caso você arraste o campo para uma área diferente, observe que a
mudança será imediata.

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Conclusão
Neste último Módulo você conheceu como é possível trabalhar os principais gráficos
no Excel e aprendeu a inserir e configurar os gráficos de colunas, barras, linha, pizza e
de rosca.

Teve oportunidade, ainda, de trabalhar o gráfico dinâmico que torna ágil a leitura e a
análise dos dados para ter uma tomada de decisão rápida.

Agora, avance para realizar as últimas atividades de aprendizagem.

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Atividades de
Aprendizagem
Para controlar melhor as atividades, os dados da produção de peixes podem ser
mostrados em um relatório no formato de gráfico. Assim, um produtor pode decidir se
já está no momento de venda da produção, ou até mesmo realizar alguns ajustes para
aumentar o lucro. Para que possa atingir seus objetivos e visualizar as informações de
uma forma mais ampla, deverá criar o gráfico dinâmico.

Marque a alternativa correta para as questões a seguir:

1. Para mostrar um ganho na produção de peixes, ter um gráfico pode ser

essencial. Quanto aos gráficos, é correto afirmar que:

a) Para inserir um gráfico é necessário que pelo menos uma célula do intervalo
de dados seja selecionada. Caso não haja uma célula selecionada, o gráfico
ficará vazio.

b) O gráfico só pode ser inserido na mesma planilha de origem da fonte de dados,

ou seja, na mesma planilha que você selecionou a célula ou intervalo de células.

c) Para que você possa mudar o tipo do gráfico, é necessário excluir o gráfico atual
e inserir um gráfico novo.

d) Os dados apresentados no gráfico só serão alterados caso o gráfico esteja na

mesma planilha e onde foram selecionados os dados.

2. Para modificar um gráfico inserido na planilha, é incorreto afirmar que:

a) Para alternar os dados do gráfico de linhas e colunas, é necessário que seja

realizada novamente a seleção manual dos dados.

b) Caso seja necessário inserir um elemento do gráfico, é preciso excluir o gráfico

existente e inserir um novo.

c) É possível aplicar um filtro no próprio gráfico mesmo que não seja um gráfico
dinâmico.

d) Caso a cor do gráfico não esteja satisfatória, você pode alterar a cor ou definir
um novo estilo para o gráfico.

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3. No que diz respeito ao gráfico dinâmico, é correto afirmar que:

a) Pode ser inserida a Segmentação de dados e Linha do tempo para o gráfico

dinâmico assim como ocorre na Tabela dinâmica.

b) Para alterar os campos do gráfico dinâmico é necessário alterar os campos nas

áreas da tabela dinâmica.

c) Ao selecionar uma célula de uma tabela dinâmica, você pode escolher qualquer
tipo de gráfico e obterá um gráfico dinâmico ao escolher a opção Gráfico
dinâmico.

d) Para inserir um gráfico dinâmico, obrigatoriamente você precisa criar antes

uma tabela dinâmica.

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Encerramento
Chegamos ao final deste curso!

Trilhamos um caminho importante que irá lhe ajudar nas tarefas do agro! Você está
apto a utilizar os recursos do Excel intermediário.

Foi um grande passo nessa jornada e, agora, você já consegue criar planilhas que
facilitam e otimizam suas tarefas, seja na criação de fórmulas e cálculos financeiros,
nos recursos de manipulação de dados ou, ainda, na criação de relatórios compostos
por gráficos.

Colocando em prática tudo o que estudou, conseguirá obter resultados confiáveis.

Com a aplicação dos conhecimentos de Excel intermediário você perceberá que suas
planilhas apresentarão resultados mais rápidos e dinâmicos na sua tomada de decisão.

Para finalizar o curso e liberar seu certificado de conclusão, você deverá responder pelo
AVA à pesquisa de satisfação que está disponível na página inicial da turma.

Na sequência, você encontrará as Referências bibliográficas do curso.

Até a próxima! Bons estudos!

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Referências
bibliográficas
MICROSOFT. Suporte do Office. 2020. Disponível em: https://support.office.com/pt-br.
Acesso em: 19 jul. 2020.

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