Pdti PMD
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LISTA DE FIGURAS
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LISTA DE TABELAS
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Tabela 23 – Projeto: Criação do Projeto Cidade Digital: Wi-Fi livre nos pontos
turísticos e nas praças do município e distritos ....................................................................... 91
Tabela 24 – Projeto: Estruturação de uma sala específica para realização de
videoconferência e reuniões na nova Sede Administrativa da PMD ....................................... 93
Tabela 25 – Projeto: Gerenciamento de impressoras terceirizadas ........................................ 96
Tabela 26 – Conteúdo dos indicadores detalhados ............................................................... 101
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO............................................................................................................. 9
7 PORTFÓLIO DE PROJETOS........................................................................................ 33
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1 INTRODUÇÃO
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) tem como finalidades
diagnosticar, planejar e administrar recursos, melhorar os processos tecnológicos e
alinhar a atual Seção de Tecnologia da Informação com os objetivos da Prefeitura
Municipal de Diamantina.
Pretende-se com a elaboração deste PDTI, criar e conceber, formalmente, a
Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) com os respectivos cargos e funções;
ampliação física da Gerência, dispondo de uma sala específica para a estrutura
tecnológica, como o Data Center, além de outra para que a equipe de Tecnologia da
Informação (TI) possa desempenhar os diversos Projetos planejados e futuros.
Neste contexto, este documento apresenta o planejamento da Gerência de
Tecnologia da Informação para o quadriênio 2021-2024.
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Qualquer elemento que tenha valor para a organização. [ISO 27002]
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No ano de 2010, foi criada uma Estrutura de Rede (Figura 1) que interligava os
seguintes prédios do município: Centro Administrativo; Secretaria de Cultura,
Turismo e Patrimônio; Secretaria de Obras; Almoxarifado da Secretaria de Saúde,
Secretaria de Esportes, Lazer e Juventude e Terminal Rodoviário. Esta estrutura
facilita a comunicação entre computadores de setores estratégicos da Prefeitura,
possibilitando a comunicação entre máquinas fisicamente distantes, utilizando-se
apenas de tecnologia sem fio para criação deste enlace de dados.
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Gerência de
Tecnologia da
Informação
Gerente de
Tecnologia da
Informação
Técnico de
Informática
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Mikrotik Routerboard: equipamento utilizado para aplicações de borda em
distribuição de sinal Wi-Fi de alto desempenho e gerência da rede.
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www.diamantina.mg.gov.br
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Forças (Strengths)
Equipe jovem
Equipe com nível de formação acima do especificado para o
cargo
Competência
Visão de relevância estratégica de TI
Análise Interna
Fraquezas (Weaknesses)
Ausência de capacitação em áreas estratégicas
Ausência de documentação dos sistemas de terceiros
Falta de autonomia do DTI
Infraestrutura precária (recursos limitados)
Infraestrutura física e elétrica inapropriadas
Poucos Servidores para a crescente demanda dos serviços
Pouca divulgação de resultados e andamento das iniciativas
internas
Oportunidades (Opportunities)
Redução de custos com a implementação de aplicações pela
equipe
Treinamento para os Servidores
Concurso público em aberto para contratação de novos Servi-
dores
Análise Externa
Ameaças (Threats)
Sistemas terceirizados
Falta de comunicação técnica entre o departamento de TI e os
demais departamentos
Restrição orçamentária impedindo compra de novos equipa-
mentos para manutenção e prevenção dos computadores
Lei Complementar nº 173/2020, de 27 de maio de 2020
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RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
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ID (identidade única): significa uma referência para identificar o projeto como sendo único.
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7 PORTFÓLIO DE PROJETOS
Para o Portfólio de Projetos (Tabela 4), utilizou-se a matriz GUT (Tabela 3) que
adota os critérios de gravidade, urgência e tendência para análise das demandas. A
escala de cada um dos critérios varia entre 1 a 5 e a pontuação dos mesmos deve ser
mutuamente multiplicada, resultando o Score final da GUT. A pontuação mínima é de
1 ponto (1x1x1) e a máxima são de 125 pontos (5x5x5).
GUT = GRAVIDADE X URGÊNCIA X TENDÊNCIA
GRAVIDADE: leva em conta quanto de impacto negativo o problema pode causar se
não for resolvido.
URGÊNCIA: considera o prazo para resolver o problema. Quanto menos tempo
disponível para realizar uma demanda, mais urgente ela é e vice-versa.
TENDÊNCIA: é a medida do quanto o problema está predisposto a piorar com o
tempo.
G U T
GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA
1. Sem gravidade 1. Sem urgência 1. Sem tendência de piorar
2. Pouco grave 2. Pouco urgente 2. Piorar em longo prazo
3. Grave 3. Urgente 3. Piorar em médio prazo
4. Muito grave 4. Muito urgente 4. Piorar em curto prazo
5. Extremamente grave 5. Extremamente urgente 5. Agravar rápido
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Tendência
Urgência
Gravidade
GUT
Classificação
ID Projeto
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Classificação
Gravidade
Tendência
Urgência
GUT
ID Projeto
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NOME DO PROJETO:
Gestão de Backups. ID: P-BACKUP
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Com a crescente inclusão de sistemas e arquivos na PMD, surgiu a necessidade de
criação de uma rotina bem definida de backup dos dados e sistemas. O projeto de
Gestão de Backups pretende organizar a rotina de cópias de segurança para não
haver perda de dados.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo da criação de uma rotina bem definida de backup é ter sempre backups
suficientemente atualizados, utilizando política de redundância para que não haja
perda de dados, seja por meio acidental provocado pelo usuário ou até mesmo por
alguma forma de “eliminar evidências” de atos ímprobos. Objetiva ampliar o
quantitativo de dispositivos (físicos e nuvem) onde são realizadas as cópias de
segurança, além de revisar estas cópias a fim de verificar a integridade dos backups.
Meta:
Planejar a gestão dos backups.
Seguir o plano de backup rigorosamente.
Evitar perda de informações não intencionais da base de dados.
Alta disponibilidade quando necessário utilizar-se da cópia de segurança.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O projeto de Gestão de Backups pretende modificar e/ou adicionar à rotina, já
existente, recursos de segurança, visando a melhoria contínua, cita-se:
Sistema PROSISCO TOP – OFICIAL
Banco de dados do Site Institucional
E-SUS
E-mail Institucional
Roteador de borda – MIKROTIK
Conteúdo do Site Institucional
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SIASUAS
GLPI (Sistema de Chamados do DTI)
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Solicitação de compra de dispositivos de 1º dia do início do Projeto
armazenamento e espaço em servidor on-line
(Nuvem)
Criação de tabela com o fluxo de backups 1 semana após o início do Projeto
Início dos backups – assim que os dispositivos 2 meses após o início do Projeto
de armazenamento e/ou espaço em servidor
on-line estiverem à disposição do DTI
Relatórios semanais Todas as sextas-feiras
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Dispositivos de armazenamento para desktop e armazenamento em nuvem com
escalabilidade e disponibilidade.
RISCOS:
Falta de recurso para compra dos dispositivos de armazenamento ou atraso na
entrega e/ou falta de recurso para adquirir espaço para armazenamento em nuvem.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à compra dos dispositivos de
armazenamento e/ou armazenamento em nuvem.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Infraestrutura de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
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NOME DO PROJETO:
Criação de Segurança Lógica e Física da rede. ID: P-SEG
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
De acordo com a dimensão do Parque Tecnológico da PMD, faz-se necessário o
controle de Segurança Física e Lógica da Sede Administrativa. A Segurança Física irá
proteger os equipamentos e informações de usuários que não possuem permissão
para acessá-los. Já a Segurança Lógica irá lidar com a execução de recursos para
proteção do sistema, dados e softwares contra acesso de pessoas e/ou programas
não autorizados.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste projeto é impedir a exposição dos dados e equipamentos da PMD,
evitando a perda de informações, o rompimento da segurança dos dados e a
revelação de dados confidenciais.
Meta:
Criptografia dos dados sensíveis.
Todos os usuários deverão autenticar-se na rede da Sede Administrativa.
Todos os usuários que desejarem fazer uso da rede da Sede Administrativa
deverão direcionar-se ao DTI para um prévio cadastro.
Segmentação da rede na nova Sede Administrativa por VLANs.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de criação de Segurança Lógica e Física da rede será dividido conforme a
seguir:
1 Para a Segurança Lógica, será adotado um serviço de Autenticação de
Usuário em que toda vez que for necessária a utilização de uma conexão via
Navegador (Browser), serão solicitados usuário e senha para autenticação e
autorização de usuário. Este serviço ficará em uma máquina física – acessível
apenas aos servidores do DTI – serão gerados registros (logs) de conexão de
cada usuário logado, contemplando o tempo, data, e tráfego de acesso. Será
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Rua Coronel Caetano Mascarenhas, 16 – Bairro Rio Grande, Diamantina-MG.
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Treinamento técnico dos servidores do DTI para manipulação do serviço e
treinamento dos demais servidores para autenticarem-se na rede da Sede
Administrativa.
RISCOS:
Não integrar o DTI no projeto de ocupação da nova Sede Administrativa da PMD.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à integração do DTI no projeto de
ocupação da nova Sede Administrativa da PMD.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Redes
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
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NOME DO PROJETO:
Criação do DTI e cargos. ID: P-DTI
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Hoje, a PMD não possui o Departamento de Tecnologia da Informação, sendo a
Gerência de Tecnologia da Informação subordinada diretamente à Diretoria de
Planejamento e Orçamento. Com a crescente demanda por serviços de TI e o
aumento do número de servidores, tanto do setor quanto da prefeitura como um
todo, além da consequente necessidade de acompanhar o mercado tecnológico,
sentiu-se a necessidade de criação do Departamento para estruturar os serviços e
sedimentar os servidores por áreas, viabilizando a melhoria da eficácia e eficiência
na entrega dos trabalhos.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste projeto de criação do DTI é a formalização do Departamento frente
à PMD, criação dos cargos e a subdivisão do Departamento em cinco (05) Divisões e
doze (12) Seções.
Meta:
Criação de Lei.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de criação do DTI e cargos pretende subdividir os servidores em áreas
específicas para um melhor atendimento aos servidores da PMD e munícipes,
evitando assim que todos os servidores façam todos os tipos de trabalho e que o
departamento seja composto somente por servidores generalistas, limitando o
conhecimento geral do setor, uma vez que não há servidores especialistas nas áreas
definidas.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Elaboração do PDTI com a criação do DTI e 1º dia do início do projeto
cargos.
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Engajamento dos servidores dos setores da PMD em que o Projeto percorrerá e da
Câmara Municipal de Diamantina para aprovação deste.
RISCOS:
Lei Complementar nº 173/2020, de 27 de maio de 2020.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à aprovação pelo Secretário Municipal
de Planejamento e Gestão, Assessoria Jurídica da PMD, Prefeito Municipal, votação
pela Câmara Municipal de Diamantina e criação de Lei.
GERENTE DO PROJETO:
Secretário Municipal de Planejamento e Gestão
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
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NOME DO PROJETO:
Criação e implantação do PSI. ID: P-PSI
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
O PSI é um documento cuja finalidade é a criação de um manual contendo um
conjunto de ações, técnicas e boas práticas relacionadas ao uso seguro dos dados e
zelo dos equipamentos tecnológicos.
Com o aumento contínuo de servidores e computadores, surgiu a necessidade de
desenvolver este manual, buscando a segurança das informações da PMD.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste projeto é introduzir a cultura de boas práticas em relação à
tecnologia e informações por parte dos servidores, para que não ocorram situações
que resultem em perdas tecnológicas ou de informações, as quais ocasionam,
consequentemente, em perda monetária por parte do município. Ainda, busca-se
evitar o rompimento da segurança dos dados, a revelação de dados confidenciais e
o uso de dados para fins ilícitos.
Meta:
O manual criado através do PSI deverá ser aplicado a todos os funcionários
internos e externos que utilizam o ambiente de processamento e
informações da PMD.
Todo e qualquer usuário de recursos tecnológicos relacionados ao DTI da
Prefeitura terão a responsabilidade de preservar a segurança e a integridade
das informações, e de antemão zelar pelos equipamentos.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
A criação e implantação do PSI será realizada, através de criação e aplicação de um
formulário on-line, análise das respostas, criação do PSI e do manual, impressão e
apresentação do mesmo aos servidores da PMD.
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RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Criação de um formulário on-line para análise 1º dia do início do projeto
do ambiente tecnológico da PMD, distritos e
comunidades, e também do nível de
conhecimento relacionado à tecnologia de
todos os servidores
Aplicação do formulário on-line para todos os 1 mês após o início do Projeto
servidores da PMD, distritos e comunidades
Análise das respostas do formulário 2 meses após o início do Projeto
Criação do PSI 2 meses após o início do Projeto
Criação do manual 3 meses após o início do Projeto
Criação de Portaria envolvendo o PSI 4 meses após o início do Projeto
Impressão do manual 4 meses após o início do Projeto
Apresentação do manual em todos os setores 5 meses após o início do Projeto
da PMD
Apresentação do manual para todos os A cada contratação de novo
servidores ingressantes à PMD servidor
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Impressão de manual educativo para cada servidor que empenha atividades junto à
PMD e para novos servidores.
RISCOS:
Não haver recursos necessários para impressão do manual e os servidores não
aceitarem/executarem regras do manual.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do projeto estará condicionada à resposta dos formulários pelos
servidores.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Redes
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NOME DO PROJETO:
Infraestrutura do novo Data Center: adquirir e implantar.
ID: P-DC
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Uma boa infraestrutura de TI é essencial para o funcionamento da PMD cuja
finalidade é desenvolver, testar, fornecer, monitorar, controlar e suportar serviços
de tecnologia.
Com o aumento do número de demandas solicitadas ao Departamento de TI e o
desejo de promover a modernização da prefeitura, tem-se a necessidade de
desenvolver este projeto, buscando fornecer uma plataforma adequada para as
aplicações e funções de TI.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste projeto é atender às necessidades dos Servidores do DTI e auxiliar
nos processos diários da PMD.
Meta:
A estrutura que será adquirida deverá abarcar a maioria dos processos da
PMD.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de infraestrutura do novo Data Center pretende modernizar a PMD,
inicialmente, com a compra dos seguintes equipamentos: 1 (um) ar condicionado; 2
(dois) nobreaks; 2 (dois) PDUs; 1 (um) rack; 1 (um) roteador de borda; 1 (um)
servidor de virtualização e serviço de instalação terceirizado. O processo de compra
de equipamentos visará a contratação de empresa para o fornecimento e instalação
de equipamentos de infraestrutura em tecnologia de informação, para atender as
necessidades da Prefeitura Municipal de Diamantina.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
De acordo com a Instrução Normativa nº 001, de 12 de abril de 2018, Capítulo I, Art.
3º, seguiremos os marcos abaixo para aquisição dos equipamentos:
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Estimativa orçamentária inicial: R$100.000,00
RISCOS:
Haver bloqueio dos recursos necessários para adquirir equipamentos e o serviço de
instalação.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionado à Autorização do Prefeito Municipal.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Infraestrutura de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
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solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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NOME DO PROJETO:
Capacitação continuada para os servidores do DTI. ID: P-CAPAC
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Com o aumento da demanda por sistemas próprios para a PMD, torna-se necessária
a capacitação dos servidores do DTI para desenvolvimento e aperfeiçoamento de
habilidades.
Esta é uma oportunidade para aproveitar as potencialidades de cada servidor e
promover o desenvolvimento tanto dos indivíduos quanto da própria PMD.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto de capacitação continuada é iniciar o processo de
desenvolvimento pessoal do DTI, começando assim por um curso de programação
voltado a aplicações Web e Mobile.
Meta:
Realização de capacitação de bootcamp GoStack, pela empresa Rocketseat.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de capacitação continuada para os servidores do DTI pretende refinar os
conhecimentos técnicos de cada servidor do DTI, colaborando assim, para a inserção
da PMD no mundo tecnológico e uma constante modernização, evitando que
tecnologias sejam subutilizadas.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Escolha de cursos de capacitação 1º dia do início do Projeto
Solicitação de curso de capacitação ao 3 dias do início do Projeto
Secretário Municipal de Planejamento e
Gestão
Aprovação de curso de capacitação pelo 3 dias do início do Projeto
Secretário Municipal de Planejamento e
Gestão
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Estimativa orçamentária inicial: R$3.000,00
RISCOS:
Não haver recursos financeiro necessários para compra de capacitação.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à aprovação pelo Secretário Municipal
de Planejamento e Gestão.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Administração, Modernização e Gestão de Ativos de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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NOME DO PROJETO:
Reestruturação física do DTI. ID: P-FIS
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Mediante a posse e exercício de 2 (dois) servidores ao time do DTI e o Projeto de
compra de equipamentos para o novo Data Center, fez-se necessária a criação deste
Projeto de reestruturação física, a fim de alocar todos os servidores do departamento
para um ambiente mais amplo.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto é realocar o setor de Licitação, que hoje encontra-se em uma
sala situada na Sede Administrativa da PMD. Sendo assim o DTI deslocará para este
local. Visto que a atual sala do DTI será dividida em duas, onde uma destas será
utilizada tão somente para o novo Data Center.
Meta:
Mudança física do DTI para a sala da Licitação.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de reestruturação física do DTI pretende aumentar o espaço de trabalho de
acordo do as imagens a seguir:
Mapa da atual sala do DTI:
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RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Solicitação de compra 6 de uma fechadura 1º dia do início do Projeto
digital
Solicitação de compra de porta do tipo blindex 1º dia do início do Projeto
Realocação dos Servidores da Licitação para 1 mês do início do Projeto
outra sala
Instalação de estrutura elétrica e física 1 mês do início do Projeto
Mudança física dos servidores do DTI para a 1 mês do início do Projeto
antiga sala da Licitação
Pintura da nova sala do DTI 1 mês do início do Projeto
Pintura da sala do Data Center e fechamento 1 mês do início do Projeto
de parede que separa-a com a nova sala vazia
Pintura da sala do Data Center 1 mês do início do Projeto
Instalação da fechadura digital 2 meses após o início do Projeto
Troca de porta de madeira da sala do Data 2 meses do início do Projeto
Center por uma porta do tipo blindex
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Instalação de estrutura física da nova Sede do DTI e da sala onde ficará o Data Center
e compra de uma porta do tipo blindex e de uma fechadura digital com leitura
biométrica e cartão – aproximadamente R$1.000,00.
RISCOS:
Falta de recursos financeiro e pessoal para realização das atividades necessárias para
a mudança.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à viabilidade de mudança e no comum
6
A solicitação de compra seguirá a Instrução Normativa nº 001, de 12 de abril de 2018, Capítulo I, Art.
3º, descrita neste documento no Projeto de número 5, P-DC.
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Tabela 12 – Projeto: Implantação de um sistema integrado de segurança na sala do Data Center e na nova sala do
DTI para monitoramento 24h
NOME DO PROJETO:
Implantação de um sistema integrado de segurança na sala do Data Center e na
nova sala do DTI para monitoramento 24h. ID: P-CAMTI
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Prezar pela segurança física, controle de acesso e temperatura do Data Center é
fator essencial para proteção e disponibilidade dos dados. Seu monitoramento evita
paralisação das operações e qualquer acesso físico ou cibernético de pessoal não
autorizado, podendo gerar grande prejuízo e danos irreparáveis à PMD. Com o
Projeto de reestruturação física do DTI, surgiu a necessidade do monitoramento
contínuo, visto que as salas serão separadas fisicamente e em andares distintos,
sendo assim essencial monitorar a temperatura, umidade, fluxo de ar, ativos,
servidores, controle de acesso, segurança, dentre outros.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto de instalação de um sistema integrado de segurança na
sala do Data Center e na nova sala do DTI para monitoramento servirá para
supervisionar 24 (vinte e quatro) horas por vídeo a segurança do local, controle de
acesso, verificação de temperatura, gerenciando assim o funcionamento geral do
servidor e local onde ele está instalado.
O controle de acesso também será feito de forma estratégica, sendo ele por horário,
biometria ou cartão de acesso para melhor monitoramento da entrada na sala do
Data Center e na consulta de dados da PMD.
Meta:
O monitoramento da sala do Data Center e DTI será realizado 24 (vinte e
quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana.
A entrada na sala do Data Center será unicamente por meio de marcação de
horário, cadastro por biometria ou mediante cartão de acesso.
Adicionar ao PSI novo leiaute do data center e nova rotina de segurança.
59
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Estimativa orçamentária inicial: compra de câmeras de monitoramento –
aproximadamente R$500,00 cada.
RISCOS:
Não haver recursos necessários para compra dos equipamentos de segurança.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionado à compra dos equipamentos de
segurança.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Administração, Modernização e Gestão de Ativos de TI
60
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61
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Tabela 13 – Projeto: Contratação de empresa terceirizada para implantação de câmeras de segurança na futura
Sede Administrativa da PMD
NOME DO PROJETO:
Contratação de empresa terceirizada para implantação de câmeras de segurança na
futura Sede Administrativa7 da PMD. ID: P-CAM
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Hoje a instalação de câmeras de segurança em Prefeituras é de suma importância
para o monitoramento do dia a dia para proteger tanto o patrimônio contra furto,
roubo e vandalismo quanto para inibir atividades suspeitas visto que a PMD é aberta
ao público diverso.
Com a nova Sede Administrativa faz-se necessária a instalação de câmeras de
segurança e monitoramento tanto interno quanto externo nas dependências da
PMD.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto de contratação de empresa terceirizada para colocação de
câmeras de segurança na futura Sede Administrativa da PMD, é propiciar maior
segurança aos munícipes e servidores e corroborar com a implantação da PSI
necessária na PMD.
Meta:
A gravação das imagens será realizada em um servidor.
As imagens serão gravadas por câmeras que detectam o movimento e
gravem em modo noturno.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de contratação de empresa terceirizada para colocação de câmeras de
segurança na futura Sede Administrativa da PMD pretende minimizar perda
monetária como furto, roubo e vandalismo.
7
Rua Coronel Caetano Mascarenhas, 16 – Bairro Rio Grande, Diamantina-MG.
62
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RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Planejamento de Políticas de Segurança da Realizada de forma simultânea a
Informação nova Política de Segurança da
Informação ID: P-PSI
Solicitação de contratação 8 de empresa de 1º dia do início do Projeto
monitoramento
Licitação de empresa de monitoramento 3 meses após o início do Projeto
Instalação das câmeras e do sistema de 4 meses após o início do Projeto
monitoramento
Início do monitoramento 4 meses após o início do Projeto
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Recurso financeiro para contratação de empresa de monitoramento.
RISCOS:
Não haver recursos financeiros para contratação de empresa de monitoramento ou
não englobar o DTI no projeto de ocupação da nova Sede Administrativa da PMD.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à aprovação de novas Políticas de
Segurança da Informação e à contratação de empresa de monitoramento e assim
abranger o DTI no projeto de ocupação da nova Sede Administrativa da PMD.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Administração, Modernização e Gestão de Ativos de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
8
A solicitação de compra seguirá a Instrução Normativa nº 001, de 12 de abril de 2018, Capítulo I, Art.
3º, descrita neste documento no Projeto de número 5, P-DC.
63
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equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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NOME DO PROJETO:
Desenvolvimento de aplicações. ID: P-APP
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Segundo a Pesquisa Nacional por Amostras de Domicílios Contínua – Tecnologia da
Informação e Comunicação (PNAD Contínua TIC) 2018, os celulares são o principal
meio de acesso à internet no Brasil, abrangendo de crianças a idosos. Diante disso
mostra-se necessário o desenvolvimento de aplicações devidamente voltadas para
tal plataforma. Além disso, mostra-se necessário o desenvolvimento tecnológico de
processos inerentes à prefeitura, tanto internos como externos, visando atender os
munícipes de modo mais eficiente, estruturando, organizando e melhorando
processos internos à prefeitura.
OBJETIVOS DO PROJETO:
As aplicações a serem desenvolvidas para a Prefeitura de Diamantina, tanto para
acesso via browser como via smartphone, têm como objetivos otimizar os processos
internos da mesma, aproximar os cidadãos diamantinenses, envolvendo-os como
auxiliares na prestação de serviços através de sugestões e indicações, além de
aplicações web e mobile que possibilitem que os cidadãos possuam acesso a
determinados serviços e informações sem que seja necessário que os mesmos
compareçam presencialmente à prefeitura ou aos órgãos correlatos.
Meta:
Realizar o levantamento das possíveis aplicações que possam ser
desenvolvidas;
Designar funções relacionadas ao desenvolvimento das aplicações;
Planejar o início e o gerenciamento do projeto
Seguir o planejamento e a metodologia de desenvolvimento adotada.
Acompanhar o mercado tecnológico voltado ao desenvolvimento de
aplicações.
65
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Computadores adequados ao desenvolvimento e promoção da capacitação contínua
dos desenvolvedores.
RISCOS:
Atraso na aquisição dos computadores; capacitação inadequada dos
desenvolvedores; má gestão da metodologia de desenvolvimento ágil; evasão dos
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Tabela 15 – Projeto: Criação e implantação de fluxo de entrada e saída (contratação e remoção) de servidores
NOME DO PROJETO:
Criação e implantação de fluxo de entrada e saída (contratação e remoção) de
servidores. ID: P-FLUXO
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
O fluxo de entrada e saída de servidores visa a formalização da criação e da remoção
de usuários para o Sistema de Abertura de Chamados e Sistema de Autenticação
para uso de internet.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto é protocolizar os processos de criação e exclusão de
usuários – nos sistemas de Abertura de Chamados e Autenticação para uso de
internet – para que não haja usuários inutilizados nos mesmos, que poderá
acarretar um dispêndio dos serviços prestados.
Meta:
O fluxograma deverá ser apresentado para a Gerência de RH e aprovado pela
mesma.
Todo e qualquer usuário de microinformática da PMD, sendo eles
ingressantes ou desligados após a aprovação deste projeto, deverá ser
direcionado ao DTI ou o RH deverá comunicar o DTI seu desligamento para
procedimentos apresentados no fluxograma.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de criação e implantação de fluxo de entrada e saída de um servidor
deverá seguir o fluxograma apresentado abaixo:
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Início
Servidor
procura o RH
RH verifica se a
pessoa é novo
servidor
O RH comunica o
RH encaminha novo
Sim Novo servidor? Não DTI o desligamento
Servidor ao DTI
do Servidor
Servidor do DTI
Usuário no Sistema
de Abertura de
Entrega manual e
Chamados e no Exclui Servidor do DTI
apresenta o PSI ao Cria
Sistema de
novo Servidor
Autenticação para
uso de internet
Fim
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RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Criar fluxo de entrada e saída de servidor 1º dia do início do Projeto
Comunicar ao RH o fluxo de entrada e saída 4 dias após o início do Projeto
de servidor, relacionado ao DTI, via
memorando
Começar a usar o fluxograma 4 dias após o início do Projeto
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Não se aplica.
RISCOS:
Reprovação da Gerência de RH.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à aprovação da Gerência de RH.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Suporte Operacional
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
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NOME DO PROJETO:
Implantação do Sistema de Abertura de Chamados ao DTI. ID: P-GLPI
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Com o constante aumento no número de computadores na PMD e de serviços
prestados pelo DTI, surgiu a necessidade de utilização de um sistema de
gerenciamento de demandas ao Setor. O Sistema de Abertura de Chamados
utilizado é o GLPI: Sistema de código aberto; gratuito e desenvolvido em PHP. O
código foi modificado, por uma servidora do setor, para atendimento às
necessidades da Gerência. Sua utilização passou pela fase de testes, e encontra-se
na fase de implantação em toda a PMD.
OBJETIVOS DO PROJETO:
A utilização deste Sistema irá auxiliar os técnicos em informática do Setor no:
gerenciamento de problemas, projetos e mudanças; histórico de intervenções;
quantificação da satisfação dos usuários; comentário de solicitação; gerenciamento
de demandas de intervenção; relatórios; estatísticas globais; estatísticas de
categorias (por usuário, categoria, prioridade, localização); e base de conhecimento
com diversos tutoriais.
O objetivo do Projeto de implantação do Sistema de Abertura de Chamados
pretende atender à necessidade de suporte à microinformática dos servidores da
PMD, buscando:
Organizar e direcionar todos os chamados a um mesmo lugar.
Agilidade e eficiência na resolução de problemas.
Meta:
Cadastrar todos os usuários da PMD que dependem do DTI.
Capacitação para o máximo de servidores da PMD.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
A solução dos problemas relacionados à microinformática será realizada de maneira
mais efetiva, ágil, eficaz e organizada, por meio da ampla utilização do Sistema de
73
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Pagamento anual do servidor de hospedagem e disponibilização de carro para ir em
todos os setores externos à Sede da PMD.
RISCOS:
Falha no servidor, ausência de espaço e não pagamento de fatura do servidor onde
o Sistema está hospedado.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do projeto estará condicionada à aprovação do DTI e do Secretário de
Planejamento e Gestão.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Suporte Operacional
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
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Tabela 17 – Projeto: Criação do ambiente de infraestrutura e rede estruturado para a futura Sede Administrativa
da PMD
NOME DO PROJETO:
Criação do ambiente de infraestrutura e rede estruturado para a futura Sede
Administrativa da PMD. ID: P-OCUP
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Um ambiente de rede estruturado é a base para qualquer corporação. Para isso,
necessita-se de equipamentos de qualidade para não haver problemas na
comunicação dos dados. Tais melhorias auxiliam diretamente a comunicação interna
dos computadores nos quais poderão compartilhar dados internos, impressoras,
dentre outras atividades e serviços.
Com a mudança da Sede Administrativa, surgiu a necessidade de desenvolver uma
rede estruturada visando organização física e lógica da mesma para abarcar todas as
demandas das secretarias na futura Sede Administrativa.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto de criação do ambiente de rede estruturado para a futura
Sede Administrativa da PMD é a criação do ambiente de rede com tecnologia
Wireless (rede sem fio) e cabeamento estruturado, garantindo o enlace de todos os
prédios, juntamente com o sistema de telefonia embutido na estrutura.
Meta:
As Secretarias só poderão mudar para o novo endereço após 100% da rede
estruturada.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
Este Projeto pretende evitar o retrabalho após a mudança de todas as Secretarias
para a nova Sede Administrativa. Para tal, deverão ser seguidos alguns passos para o
entendimento do cenário da nova rede. O Gerente da Divisão de Redes deverá:
Conhecer a infraestrutura física e usuários da rede: compreender a planta
baixa do ambiente; quantidade de usuários que irão utilizar a rede.
Análise do espaço reserva diante do crescente quantitativo de servidores,
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RECURSOS NECESSÁRIOS:
Contratação de empresa para criação de estrutura de rede e implantação.
RISCOS:
Não haver recursos necessários para realizar a compra dos equipamentos ou para
contratação de empresa e não integrar o DTI no projeto de ocupação da nova Sede
Administrativa da PMD.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à compra dos equipamentos,
contratação de empresa e abranger o DTI no projeto de ocupação da nova Sede
Administrativa da PMD.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Redes
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
9
A solicitação de compra seguirá a Instrução Normativa nº 001, de 12 de abril de 2018, Capítulo I, Art.
3º, descrita neste documento no Projeto de número 5, P-DC.
77
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Gerência de Tecnologia da Informação
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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Gerência de Tecnologia da Informação
NOME DO PROJETO:
Implantação do Sistema SEI. ID:P-SEI
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos e
documentos eletrônicos, tendo como principal característica a diminuição do uso do
papel para os documentos da PMD. O SEI foi desenvolvido pelo TRF4, possui
interface amigável, propicia eficiência administrativa, as informações são obtidas em
tempo real, ocasiona aumento de produtividade, e a produção dos documentos
passará a ser exclusivamente por meio eletrônico.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto de implantação do Sistema SEI é sua portabilidade,
possibilitando acessar por meio de navegador web os documentos da PMD de
maneira 100% digital. A possibilidade de o servidor trabalhar fora da Sede
Administrativa é outro ponto importante, pois o sistema poderá ser acessado
remotamente por diversos tipos de equipamentos – microcomputadores, tablets,
notebooks e smartphones – de diversos Sistemas Operacionais – Windows, Linux,
IOS e Android.
Desta forma, haverá redução do tempo de espera para recebimento de
documentos, redução de materiais de escritório e gastos com postagens, redução de
custos em logística e transporte de documentos, e permite maior produtividade,
rapidez, transparência e segurança aos trâmites administrativos.
Meta:
Passar todos os processos do papel para o Sistema SEI!.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de implantação do Sistema SEI pretende diminuir o tempo de acesso à
documentos da PMD entre os servidores, dando assim maior agilidade na resolução
dos problemas.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
79
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Gerência de Tecnologia da Informação
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Estimativa orçamentária inicial: R$80.000,00 para compra de servidor.
RISCOS:
Não haver recursos necessários para compra de servidor.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionado à compra de servidor.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Infraestrutura de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
80
PREFEITURA MUNICIPAL DE DIAMANTINA
Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
81
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
Tabela 19 – Projeto: Implantação dos Sistemas: SUS fala, ouvidoria e chat interno
NOME DO PROJETO:
Implantação dos Sistemas: SUS fala, ouvidoria e chat interno. ID: P-TER1
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
A comunicação da PMD entre os funcionários e até mesmo com os munícipes é
exígua. O aumento do vínculo entre os munícipes e o funcionalismo público é
necessária para aumento da transparência dos serviços executados pelo município,
atendendo as normas vigentes de publicações dos atos públicos.
OBJETIVOS DO PROJETO:
Para aumentar a transparência do serviço público propõe-se a criação de
ferramentas on-line de comunicação facilitando o acompanhamento diário das
diversas manifestações dos munícipes, além de ferramentas que possam agregar os
conhecimentos de cada servidor na execução dos serviços públicos. São elas:
SUS fala: Ouvidoria referente aos serviços da saúde que facilita a
comunicação com os munícipes frente as ações prestadas pela Secretaria
Municipal de Saúde.
Ouvidoria: Portal de manifestações onde o munícipe que disponha de
qualquer dispositivo com acesso à internet possa realizar reclamações,
solicitações, elogios ou denúncias a serem atendidas pelo município.
Chat Interno: Desenvolvimento de rede social em que todos os servidores do
município terão acesso às informações inerentes ao serviço público
(decretos, RH responde, troca de informações entre servidores).
Meta:
Implantar ferramentas propostas.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de implantação destas ferramentas pretende diminuir o tempo de acesso
à documentos da PMD entre os Servidores e munícipes, dando assim maior
agilidade na resolução dos problemas internos e externos.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
82
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Gerência de Tecnologia da Informação
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Pagamento anual do servidor de hospedagem e analista capacitado para
desenvolvimento das aplicações.
RISCOS:
Falha no servidor, ausência de espaço e não pagamento de fatura do servidor onde
o Sistema está hospedado.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada a aprovação por servidor(a)
responsável pelo sistema e pelos usuários que farão uso do sistema diariamente.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Infraestrutura de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
83
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Gerência de Tecnologia da Informação
84
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NOME DO PROJETO:
Acompanhamento dos Sistemas terceirizados. ID: P-TER2
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
Hoje, a PMD possui 5 (cinco) sistemas terceirizados, sendo eles: Prosisco; Vivver; E-
CONSIG; Ponto Eletrônico e SEI!. Como hoje não existe técnico do DTI especialista
em nenhum destes, faz-se necessária a especialização de cada Gerente para que seja
responsável por determinado Software.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo do Projeto de acompanhamento dos sistemas terceirizados é a
especialização do Gerente de Projetos para lidar com cada um dos Softwares
vigentes e ser referência na PMD para que, caso dúvidas e/ou erros diversos
ocorram, os Servidores saibam a que técnico do DTI recorrer.
Meta:
Especialização de cada Gerente para um Sistema específico.
Determinado Gerente será responsável por um determinado Sistema
terceirizado.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de acompanhamento dos Sistemas terceirizados pretende acabar com a
cultura organizacional do DTI de não saber a fundo sobre os Sistemas terceirizados
contratados pela PMD. Todos os usuários dos Sistemas serão informados sobre
quem será responsável por cada Sistema e será de responsabilidade do usuário
procurá-lo para sanar dúvidas, erros, abertura de chamados ou reclamação.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Separar um Sistema para cada Gerente de 1º dia do início do Projeto
acordo com sua aptidão
Solicitar capacitação dos Sistemas para cada 1 semana após o início do Projeto
Gerente junto à empresa dona de cada
85
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
software
Realização de capacitações 1 mês após o início do Projeto
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Custo para capacitação dos Gerentes.
RISCOS:
Não haver recursos financeiros necessários para os Gerentes fazerem capacitação.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionado à capacitação dos Gerentes no Sistema
de sua responsabilidade.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Sistemas
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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Gerência de Tecnologia da Informação
NOME DO PROJETO:
Elaboração de documentação de todos os sistemas programados pelo DTI. ID: P-DOC
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
A elaboração de documentação de sistemas é uma fonte de informação que
possibilita o entendimento geral do funcionamento dos sistemas e facilita as
manutenções de código e auxilia na adição de funcionalidades.
Com o aumento contínuo da demanda por sistemas personalizados, surgiu a
necessidade de desenvolver este Projeto para gerenciar os documentos para todos
os novos sistemas e os já existentes.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto é a criação da cultura de elaboração de documentação para
todos os softwares produzidos pelo DTI.
Meta:
Todo sistema desenvolvido pela equipe do DTI deverá possuir manual.
Toda mudança no software deverá conter atualização no manual do usuário.
Os manuais deverão ficar disponíveis para todos os usuários dos softwares.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de elaboração de documentação dos sistemas programados pelo DTI
pretende dar apoio às futuras evoluções dos softwares pelos programadores.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Levantamento de qual sistema possui ou não 1º dia do início do Projeto
manual
Revisão dos manuais dos sistemas que já 1º dia do início do Projeto
possuem manual
Criação dos manuais dos sistemas que não 1 mês após o início do Projeto
possuem manual
Revisão dos novos manuais pelo programador 2 meses após o início do Projeto
87
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
responsável
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Computador com recursos para edição de textos e disponibilidade de um servidor
responsável para edição dos manuais.
RISCOS:
Inoperabilidade do equipamento para edição e formatação dos manuais e perda de
manuais.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada ao desenvolvimento do sistema.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Sistemas
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
88
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
NOME DO PROJETO:
Melhoria contínua do site institucional. ID: P-SITE
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
O Site Institucional tem a finalidade de prover um meio de comunicação simples
entre a PMD e os munícipes, apresentando informações da prefeitura, do município
e notícias diárias de relevância pública, como: obras; eventos; informativos; dentre
outras. Com o aumento de demandas para inclusão de funcionalidades no site e a
necessidade de ajustes e melhorias contínuas, surgiu a necessidade de desenvolver
este projeto.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto é realizar manutenções constantes no site e evitar
indisponibilidade do serviço independentemente do motivo. A PMD deve executar
ações corretivas que devem ser apropriadas aos efeitos das não-conformidades
detectadas. Após capacitação dos servidores, ainda, implantar um novo portal que
atenda melhor as atuais necessidades do município.
Meta:
O site institucional deverá ficar no ar 24h por dia, 7 dias por semana.
A melhoria preventiva e corretiva deverá ser implantada.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de melhoria contínua do site institucional pretende evitar erros
corriqueiros que possam ser sanados por manutenção diária preventiva e corretiva.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Inspeção de erros já existente no site 1º dia do início do Projeto
Criação de plano de trabalho para melhoria 1 semana após o início do Projeto
preventiva e corretiva
Manutenções diversas Diário
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Pagamento anual do servidor de hospedagem e capacitação contínua do(s)
servidor(es) responsável.
RISCOS:
Falha no servidor e ausência de espaço, onde o Sistema está hospedado.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionada à alocação de equipe que domine o
Gerenciador de Conteúdo (CMS) – WordPress.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Sistemas
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
Tabela 23 – Projeto: Criação do Projeto Cidade Digital: Wi-Fi livre nos pontos turísticos e nas praças do município e
distritos
NOME DO PROJETO:
Criação do Projeto Cidade Digital: Wi-Fi livre nos pontos turísticos e nas praças do
município e distritos. ID: P-CIDADE
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
A internet está presente na vida das pessoas facilitando: a interação entre as
pessoas; acesso à informação; diversão; acesso ao conhecimento; inclusão social;
dentre outros. Com isso, torna-se plausível a inserção de Wi-Fi livre em diversos
pontos chave do município, distritos e comunidades, provendo acesso a informação
a todos, contribuindo assim para sua democratização.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo do Projeto Cidade Digital é oferecer internet gratuita aos munícipes e
turistas, auxiliando na inclusão digital e popularização do acesso à informação.
Meta:
Levar internet gratuita e de qualidade à bibliotecas, praça de esportes,
teatro, praças, pontos turísticos e museu de Diamantina, distritos e
comunidades.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto Cidade Digital pretende disponibilizar internet gratuita em determinados
locais, para qualquer cidadão que tenha um dispositivo com Wi-Fi. Será levado em
consideração a proteção de dados e privacidade do usuário, fazendo valer o
cumprimento das leis do Marco Civil da Internet e de Proteção de Dados Pessoais.
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Fazer orçamento com os provedores locais 1 semana após início do Projeto
Fazer orçamento de equipamentos de rede 2 semanas após início do Projeto
Comprar equipamentos de rede 3 meses após início do Projeto
Contratar provedor 4 meses após início do Projeto
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Gerência de Tecnologia da Informação
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Internet de qualidade para o município, distritos e comunidades.
RISCOS:
Não haver recurso financeiro suficiente para manter o projeto.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do projeto estará condicionada ao pagamento mensal de internet ao
provedor.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Redes
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
Tabela 24 – Projeto: Estruturação de uma sala específica para realização de videoconferência e reuniões na nova
Sede Administrativa da PMD
NOME DO PROJETO:
Estruturação de uma sala específica para realização de videoconferência e reuniões
na nova Sede Administrativa da PMD. ID: P-VIDEO
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
A estruturação de uma sala para realização de videoconferência e reuniões na nova
Sede Administrativa da PMD, será de suma importância, visto que reuniões remotas
geram redução de custos de deslocamento, facilidade nos treinamentos de equipes,
diminuição de custos com telefone, portanto será essencial na comunicação em
transmissões remotas.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste projeto é que reuniões distantes fisicamente possam ser realizadas
por meio de uma comunicação sem interferência, sendo a troca de informações
realizada de maneira rápida e eficiente.
Meta:
Compra de equipamentos de qualidade.
DESCRIÇÃO DO PROJETO E CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO:
O Projeto de estruturação de uma sala específica para realização de
videoconferência e reuniões na nova Sede Administrativa da PMD pretende adquirir
um sistema de videoconferência com webcam de alta qualidade, sistema de som
potente, microfone que consiga comportar mais de um falante e deverá permitir
transmissão através de dispositivos móveis, garantindo facilidade na comunicação e
troca de informações. O conjunto de hardware e software deverá possuir qualidade
na transmissão e compartilhamento de conteúdo em tela. A tela deverá ser de
qualidade, possuindo interação durante a transmissão. E a integração de áudio
deverá maximizar a qualidade da voz transmitida na videoconferência.
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Gerência de Tecnologia da Informação
RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Solicitação de compra10 de equipamentos 1º dia do início do Projeto
Compra dos equipamentos 3 meses após o início do Projeto
Instalação dos equipamentos 4 meses após o início do Projeto
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Compra de webcam, sistema de som, microfone, software para transmissão, tela
interativa, switch, nobreak, mesa de reunião e cadeiras.
RISCOS:
Não haver recursos necessários para compra de equipamentos.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do Projeto estará condicionado à compra de equipamentos.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Administração, Modernização e Gestão de Ativos de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
10
A solicitação de compra seguirá a Instrução Normativa nº 001, de 12 de abril de 2018, Capítulo I, Art.
3º, descrita neste documento no Projeto de número 5, P-DC.
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NOME DO PROJETO:
Gerenciamento de impressoras terceirizadas. ID: P-IMP
JUSTIFICATIVA DO PROJETO:
A contratação de uma empresa terceirizada, para fornecimento e manutenção de
impressoras, surgiu, devido à Gerência de TI não possuir técnicos especializados em
impressoras, existirem poucos profissionais e, os poucos que possui, precisam
realizar outros trabalhos que demandam mais esforços dos mesmos.
A finalidade desta contratação é concentrar a manutenção em um só lugar
tornando-o mais eficaz e eficiente na prestação do serviço.
OBJETIVOS DO PROJETO:
O objetivo deste Projeto de gerenciamento de impressoras terceirizadas é a
formalização do processo de contato entre servidores da PMD e empresa, para que
o fluxo de reparo seja cada vez mais eficiente e que o DTI possa gerir melhor o
contrato.
Meta:
O fluxograma (Figura 7) para solicitação de impressora deverá ser seguido
por todos os servidores da PMD.
O fluxograma (Figura 8) para solicitação de reparo de impressora deverá ser
seguido por todos os servidores da PMD.
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Início
Servidor solicita
impressora
Quer solicitar
Quer solicitar Tem impressora
Não Sim mais uma
uma? no Setor?
impressora?
Enviar memorando
com solicitação para
Sim Sim
o Gerente de
Projetos do DTI
O Gerente de
Projetos pede
autorização para o
Secretário do Setor
que solicitar a
impressora
Não
Não
Fim
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RESUMO DO CRONOGRAMA:
Principais marcos Datas
Contratação de empresa terceirizada de 1 mês após o início do Projeto
impressoras
Apresentação do fluxograma aos dez 2 meses após o início do Projeto
Secretários Municipais
Aprovação do fluxograma pelos dez 2 meses após o início do Projeto
Secretários Municipais
Apresentação dos dois fluxogramas aos 2 meses após o início do Projeto
Servidores
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Gerência de Tecnologia da Informação
RECURSOS NECESSÁRIOS:
Recursos financeiros para contratação da empresa terceirizada.
RISCOS:
Não pagamento de contrato da empresa terceirizada e não cumprimento dos
fluxogramas (Figuras 7 e 8) pelos servidores da PMD.
REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO:
A aprovação do projeto está condicionada à aprovação dos dez Secretários
Municipais.
GERENTE DO PROJETO:
Gerente da Divisão de Administração, Modernização e Gestão de Ativos de TI
Principais responsabilidades Autoridade
Atuar como o ponto central de Engajar e substituir o pessoal da
contato para toda comunicação equipe de projeto quando
formal relacionada ao projeto. necessário e dirigir as atividades da
equipe.
Manter toda documentação Dirigir ações de monitoração de
atualizada nos sistemas, bem como atividades referentes a, tempo,
na base de conhecimento. custo, risco, performance e
qualidade de forma a garantir que
todos problemas serão prontamente
identificados, reportados e
solucionados.
Seguir todos os processos e padrões Contatar os setores interessados
metodológicos. para realizar os objetivos do projeto.
Reportar formalmente o status do Delegar responsabilidade e
projeto à gerência regularmente, autoridade do projeto dos membros
evitando surpresas. de sua equipe.
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Secretaria de Planejamento e Gestão
Gerência de Tecnologia da Informação
100
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Gerência de Tecnologia da Informação
Nome do Projeto
Indicador
ID
Marco Indicador de
Meta
desempenho
<<Descrição do <<Inserir o resultado <<Meta
<<ID do Projeto>> Marco, conforme para o período estipulada no
definido no PDTI>> avaliado>> PDTI>>
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Gerência de Tecnologia da Informação
11 CONCLUSÃO
Com este PDTI pretende-se garantir maior eficiência, eficácia, agilidade e
confiabilidade nos atendimentos do DTI à PMD, por meio de atendimento técnico
qualificado, automatização de rotinas e utilização da tecnologia.
O PDTI deverá ter apoio dos servidores de forma colaborativa e será
acompanhado continuamente pelos servidores do DTI, sendo mais intensamente
realizado pelos gerentes das Divisões para garantir que os objetivos e Projetos
propostos sejam executados em sua integralidade.
Este Plano Diretor poderá ser revisado a qualquer momento após sua
publicação, de tal modo em que todas as alterações deverão ser aprovadas pela
maioria dos gerentes das respectivas Divisões e pelo Secretário de Planejamento e
Gestão, as quais constarão no plano de versões.
Após análise de todos os projetos propostos, evidenciam-se a suma
importância pelo engajamento dos servidores do DTI e a necessidade de dotações
orçamentárias para o cumprimento das ações propostas para o quadriênio 2021-
2024. Este documento visa o atendimento às exigências do Tribunal de Contas do
Estado de Minas Gerais (TCE/MG) e principalmente para guiar/nortear todas as ações
de TI agregando valor à prestação de serviços deste departamento à PMD e
munícipes.
102
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABNT NBR ISO/IEC 27002:2005. Código de Prática para a Gestão da Segurança
da Informação. Disponível em:
http://www.fieb.org.br/download/senai/NBR_ISO_27002.pdf Acesso em: 31
de março de 2020.
Brasil. Instrução Normativa n. 4 de 11 de setembro de 2014. Dispõe sobre o
processo de contratação de Soluções de Tecnologia da Informação pelos
órgãos integrantes do Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia
da Informação e Informática (SISP) do Poder Executivo Federal. DOU de
12/09/2014 (nº 176, Seção 1, pág. 96)
Brasil. Instrução Normativa n. 4, de 4 de abril de 2019. Dispõe sobre o
processo de contratação de soluções de Tecnologia da Informação e
Comunicação - TIC pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de
Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação - SISP do Poder
Executivo Federal. DOU de 05/04/2019, Edição: 66, Seção: 1, Página: 54.
Brasil. Lei Complementar nº 173, de 27 de maio de 2020. Estabelece o Pro-
grama Federativo de Enfrentamento ao Coronavírus SARS-CoV-2 (Covid-19),
altera a Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000, e dá outras provi-
dências. DOU de 28/05/2020, Edição: 101, Seção: 1, Página: 4. Disponível em:
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/lei-complementar-n-173-de-27-de-
maio-de-2020-258915168 Acesso em: 07/08/2020.
Brasil. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Secretaria de
Logística e Tecnologia da Informação. Guia de elaboração de PDTI do SISP:
versão 1.0 / Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Secretaria de
Logística e Tecnologia da Informação. - Brasília: MP/SLTI, 2012. 98 p. : il.
Diamantina (MG). Edital de Licitação. Modalidade: Pregão Eletrônico nº
029/2020. Regime: Aquisição de bens. Tipo: Menor preço por lote. Objeto da
licitação: contratação de empresa para o fornecimento e instalação de
equipamentos de infraestrutura em tecnologia de informação para atender as
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