Sistema Aplicado a Armazenagem de Grãos

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 Por KM&M Engenharia de Sistemas

Segurança nos procedimentos, agilidade nos processos e

facilidade de uso.

É isso que o Saagra oferece.

Desenvolvido para agilizar o controle de armazéns, com

módulos integrados prontos para gerenciar todo o processo
de movimentação de estoque e escrituração fiscal, esse
sistema é a solução certa para empresas de
armazenamento de mercadoria, seja a granel ou embalada.
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novembro 2003 - Ponta Grossa - PR

Responsável pelo Projeto
José Carlos Malinski (jcarlos@kmm.com.br)

Desenvolvimento
Luciano Guimarães da Luz (luciano@kmm.com.br)

Editor Técnico
Ronan Assumpção Silva (ronan@kmm.com.br)

Equipe de Coordenadores
Adriano Augusto Krzyuy (adriano@kmm.com.br)
Paulo Roberto Malinski (paulo@kmm.com.br)
 I

........................................................................................................................
Como este manual está organizado 1
Parte I Bem-vindo ao SAAGRA 3
1 Considerações
...................................................................................................................................
Iniciais 3
2 Características
...................................................................................................................................
do Sistema 3
3 Pré-Requisitos
................................................................................................................................... 3
4 Convenções
...................................................................................................................................
Utilizadas 3
Teclas ......................................................................................................................................................... 4
Ícones ......................................................................................................................................................... 4
Atalhos ......................................................................................................................................................... 5

Parte II Instalação do Saagra 7

1 Requisitos................................................................................................................................... 7
Hardware ......................................................................................................................................................... 7
Software ......................................................................................................................................................... 7
2 Instalando................................................................................................................................... 8
Saagra ......................................................................................................................................................... 8

Parte III Trabalhando com o Saagra 15

1 Iniciando...................................................................................................................................
o Saagra 15
2 Ambiente...................................................................................................................................
de Trabalho 16
3 Como Utilizar
...................................................................................................................................
a Barra de Menu 16
Para Abrir.........................................................................................................................................................
os Menus Existentes na Barra de Menu 17
4 Consultas
...................................................................................................................................
Utilizando Filtros 17
5 Formulário
...................................................................................................................................
de Listagem 18
Barra de Botões
......................................................................................................................................................... 18
Organizar..................................................................................................................................................
Colunas 20
Barra de Grupos
......................................................................................................................................................... 20
Barra de Bandas
......................................................................................................................................................... 20
Barra de Cabeçalho
......................................................................................................................................................... 21
Filtrando ..................................................................................................................................................
Registros 21
Ordenando ..................................................................................................................................................
Registros 22
Barra de Rodapé
......................................................................................................................................................... 22
Lista de Filtros
......................................................................................................................................................... 22
6 Saindo do
...................................................................................................................................
Saagra 22

Parte IV Modulos do Sistema 24

1 Módulo Arquivo
................................................................................................................................... 25
Dados da.........................................................................................................................................................
Empresa 25
Editor de .........................................................................................................................................................
Relatórios 26
Gerador de.........................................................................................................................................................
Gráficos 27
Correio Eletrônico
......................................................................................................................................................... 27
Controle Usuários
......................................................................................................................................................... 27
Usuários .................................................................................................................................................. 28
Novo Usuário ........................................................................................................................................... 28
Excluir Usuário ........................................................................................................................................... 29
Copiar Usuário ........................................................................................................................................... 29
Permissões ...........................................................................................................................................
do Usuário 30

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I
II Manual do Saagra

Propriedades ...........................................................................................................................................
do Usuário 32
Setores .................................................................................................................................................. 32
Novo Setor ........................................................................................................................................... 32
Excluir Setor ........................................................................................................................................... 33
Permissões ...........................................................................................................................................
do Setor 33
Propriedades ...........................................................................................................................................
do Setor 34
Alterar Senha
......................................................................................................................................................... 34
Usuários .........................................................................................................................................................
Conectados 35
Backup ......................................................................................................................................................... 36
Executar ......................................................................................................................................................... 40
Login ......................................................................................................................................................... 41
Sair ......................................................................................................................................................... 41
2 Módulo Cadastro
................................................................................................................................... 41
Armazém......................................................................................................................................................... 42
Dados do..................................................................................................................................................
Armazém 44
Capacidade .................................................................................................................................................. 46
Dimensões .................................................................................................................................................. 46
Localizações.................................................................................................................................................. 47
Tipo do Armazém
.................................................................................................................................................. 48
Tipo de Piso..................................................................................................................................................
do Armazém 48
Acondicionamento
......................................................................................................................................................... 49
Atividade ......................................................................................................................................................... 49
A Ordem De/Gestor
......................................................................................................................................................... 50
Características
.........................................................................................................................................................
Quantiqualitativas 51
Identificação
.................................................................................................................................................. 52
Fórmula .................................................................................................................................................. 53
Situação .................................................................................................................................................. 53
Intervalo ..................................................................................................................................................
de Permitido 53
Consistência..................................................................................................................................................
de Valores 53
Relatório ..................................................................................................................................................
de Características 54
CTD ......................................................................................................................................................... 55
Depositante
......................................................................................................................................................... 55
Identificação
.................................................................................................................................................. 58
Tipo ........................................................................................................................................... 59
Atividade ........................................................................................................................................... 59
Endereço.................................................................................................................................................. 60
Cadastro de ...........................................................................................................................................
Unidade da Federação 61
Localidade .................................................................................................................................................. 62
Produtos ..................................................................................................................................................
Autorizados 63
Preposto .................................................................................................................................................. 63
Ficha Cadastral
..................................................................................................................................................
de Depositantes 65
Embalagem ......................................................................................................................................................... 66
Pragas ......................................................................................................................................................... 66
Produto ......................................................................................................................................................... 67
Classe .................................................................................................................................................. 69
C.P.E. .................................................................................................................................................. 69
Regiões ......................................................................................................................................................... 71
Tabela de.........................................................................................................................................................
Tarifa 71
Tipo de Produto
......................................................................................................................................................... 73
Transportador
......................................................................................................................................................... 74
Unidade da.........................................................................................................................................................
Federação (UF) 75
Unidade de.........................................................................................................................................................
Medida 76
3 Módulo Gestão
................................................................................................................................... 77
Parâmetros
.........................................................................................................................................................
do Sistema 78
Cobrança.................................................................................................................................................. 79
Nota Fiscal ..................................................................................................................................................
de E/S 80
Portaria .................................................................................................................................................. 81
Feriados .................................................................................................................................................. 82

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 III

Impressoras .................................................................................................................................................. 83
Composição .........................................................................................................................................................
Quantiqualitativa da Safra 83
Filtrar Composição
.................................................................................................................................................. 84
Alterar Composição
.................................................................................................................................................. 87
Copiar Safra .................................................................................................................................................. 91
Parametrizar ..................................................................................................................................................
Característica 94
Vincular Normas
.........................................................................................................................................................
aos Depositantes 95
Abertura/Encerramento
......................................................................................................................................................... 96
Definição.........................................................................................................................................................
de Tarifa Diferenciada 96
Incluir Tarifa..................................................................................................................................................
Diferenciada 97
Código Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Operação e Prestação 102
Tributação.........................................................................................................................................................
Fiscal dos Produtos 103
Filtro .................................................................................................................................................. 104
Incluir .................................................................................................................................................. 108
4 Módulo ...................................................................................................................................
Portaria 109
Controle.........................................................................................................................................................
da Portaria 109
Controle.........................................................................................................................................................
Interno de Veículos 112
5 Módulo ...................................................................................................................................
Recepção 113
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Entrada) 114
Identificação
..................................................................................................................................................
da Origem 115
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem 117
Local de..................................................................................................................................................
Armazenamento 117
Processamento
.................................................................................................................................................. 118
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) 119
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) 120
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) 122
Estorno .........................................................................................................................................................
G.M.O. de Entrada 122
Consulta.........................................................................................................................................................
G.M.O. de Entrada 123
Relatório.........................................................................................................................................................
de Perda/Ganho no Transporte 125
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
Simbólica de Perda 126
Controle.........................................................................................................................................................
de Recebimento 127
Controle.........................................................................................................................................................
de Entradas por Lote 129
Resumo.........................................................................................................................................................
Geral de Entradas por Depositante 130
Serviços.........................................................................................................................................................
Executados na Recepção 131
6 Módulo ...................................................................................................................................
Expedição 133
Autorização
.........................................................................................................................................................
para Embarque 134
Incluir Autorização
.................................................................................................................................................. 135
Dados da...........................................................................................................................................
Liberação (1 de 2) 135
Dados da...........................................................................................................................................
Liberação (2 de 2) 137
Zerar Autorização
.................................................................................................................................................. 139
Editar .................................................................................................................................................. 139
Expedir .................................................................................................................................................. 140
Liberação ...........................................................................................................................................
- Expedição Automática (1 de 2) 141
Liberação ...........................................................................................................................................
- Expedição Automática (2 de 2) 142
Autorização ...........................................................................................................................................
- Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) 143
Autorização ...........................................................................................................................................
- Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) 144
Controle.........................................................................................................................................................
de Autorizações 145
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Saída) 147
Identificação
..................................................................................................................................................
do Destino 147
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem 148
Filtro - Autorização
..................................................................................................................................................
para Embarque 149
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 150
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 151
Estorno .........................................................................................................................................................
da G.M.O. de Saída 151
Consulta.........................................................................................................................................................
G.M.O. de Saída 153
Controle.........................................................................................................................................................
de Expedição 155
Controle.........................................................................................................................................................
de Saídas por Lote 157

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III
IV Manual do Saagra

Resumo.........................................................................................................................................................
Geral de Saídas por Depositante 159
Serviços.........................................................................................................................................................
Executados na Expedição 160
7 MóduloTransbordo
................................................................................................................................... 162
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Entrada) 163
Identificação
..................................................................................................................................................
da Origem 164
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem 166
Local de..................................................................................................................................................
Armazenamento 166
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 167
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 168
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Saída) 169
Identificação
..................................................................................................................................................
do Destino 170
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem 172
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 173
Dados da ..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 174
Descaracterizar
.........................................................................................................................................................
Transbordo 174
Estorno .........................................................................................................................................................
de G.M.O. de Transbordo 175
Consulta.........................................................................................................................................................
G.M.O. de Transbordo 176
Controle.........................................................................................................................................................
de Transbordo 178
Serviços.........................................................................................................................................................
Executados no Transbordo 180
Extrato de
.........................................................................................................................................................
Movimentação 181
8 Módulo ...................................................................................................................................
Fiscal 182
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Entrada/Saída 183
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Remessa 185
Livros Fiscais
......................................................................................................................................................... 186
Registro..................................................................................................................................................
Fiscal de Entrada 187
Registro..................................................................................................................................................
Fiscal de Saída 188
Livro de..................................................................................................................................................
Apuração do ICMS 189
Resumo..................................................................................................................................................
de Apuração do Imposto 190
Listagem ..................................................................................................................................................
de Operações Interestaduais 200
Lista de..................................................................................................................................................
Códigos de Emitentes 201
Livro de..................................................................................................................................................
Inventário 202
Arquivo .........................................................................................................................................................
Magnético 203
Resumo.........................................................................................................................................................
de Notas Fiscais de E/S 207
Resumo.........................................................................................................................................................
de Notas Fiscais de Remessa 209
Relatório.........................................................................................................................................................
Consolidado 209
9 Módulo ...................................................................................................................................
Estoque 209
Controle.........................................................................................................................................................
de Estoque 210
Área .................................................................................................................................................. 214
Transmissão
.........................................................................................................................................................
de Propriedade 215
Recibo de.........................................................................................................................................................
Depósito 218
Recibo de.........................................................................................................................................................
Entrega 219
Controle.........................................................................................................................................................
Diário de Estoque 221
Demonstrativo
.........................................................................................................................................................
de Estoque e Faturamento 222
Declaração
.........................................................................................................................................................
de Estoque para Seguro 223
Controle.........................................................................................................................................................
de Lote e Fiscal 224
Posição .........................................................................................................................................................
de Clientes/Lotes de Mercadorias 225
Registro.........................................................................................................................................................
de Entrada e Saída por Depositante 226
Registro.........................................................................................................................................................
de E/S de Mercadorias 227
Relatório.........................................................................................................................................................
de Guias Emitidas 228
Resumo.........................................................................................................................................................
Geral dos Depositantes 229
Relatório.........................................................................................................................................................
de Críticas 230
10 Módulo ...................................................................................................................................
Faturamento 232
Memória.........................................................................................................................................................
de Cálculo 233
Gerar Notas
..................................................................................................................................................
Utilizando a Memória 235
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Serviço 237
Livro de.........................................................................................................................................................
I.S.S. 238
Resumo.........................................................................................................................................................
das Notas Fiscais de Serviço 239

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 V

Contas a.........................................................................................................................................................
Receber 241
Boleto .................................................................................................................................................. 242
Notas Fiscais
.................................................................................................................................................. 245
Amortização/Baixa
.................................................................................................................................................. 246
Desconto/Abatimento/Devolução
.................................................................................................................................................. 247
Juro/Mora/Multa
.................................................................................................................................................. 248
Conta Corrente
......................................................................................................................................................... 249
Relatório.........................................................................................................................................................
de Braçagem 250
Boletim de
.........................................................................................................................................................
Apropriação da Receita 251
Saldos em.........................................................................................................................................................
Contas e Estoque 252
Balancete.........................................................................................................................................................
das Contas Correntes 254
Posição .........................................................................................................................................................
dos Títulos Emitidos 255
Extrato de
.........................................................................................................................................................
Movimentação 256
Resumo.........................................................................................................................................................
de Faturamento 257
11 Módulo ...................................................................................................................................
Ajuda 258
Sobre o .........................................................................................................................................................
Saagra 260
Dúvidas ......................................................................................................................................................... 262

Parte V Regras Para Construção de

Fórmulas 270
1 Diagramas
...................................................................................................................................
de Sintaxe 270
2 Tokens ...................................................................................................................................
(Símbolos) 270
3 Simbolos
...................................................................................................................................
Especiais 270
4 Palavras...................................................................................................................................
Reservadas 271
5 Identificadores
................................................................................................................................... 271
6 Números
................................................................................................................................... 272
7 Constantes
................................................................................................................................... 272
8 Variáveis
................................................................................................................................... 272
9 Expressões
................................................................................................................................... 272
10 Sintaxe ...................................................................................................................................
de Expressões 273
11 Operadores
...................................................................................................................................
Aritméticos 275
12 Operadores
...................................................................................................................................
Lógicos 275
13 Operadores
...................................................................................................................................
Relacionais 276
14 Chamada
...................................................................................................................................
de Função 276
15 Sentenças
...................................................................................................................................
Estruturadas 276
16 Mensagens
...................................................................................................................................
de Erro 276

Parte VI Programas Auxiliares 278

1 Compactadores
................................................................................................................................... 278
2 Validadores
................................................................................................................................... 279

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V
I Manual do Saagra

Como este manual está organizado

Esse manual está dividido em cinco partes que seguem uma seqüência lógica. Você não precisa ler os
capítulos em ordem, mas se ao pular alguns você ficar confuso, retorne e trabalhe o material anterior.

PARTE I - "Bem-vindo ao Saagra"

É uma visão geral e simples do Saagra, o que é, como surgiu, características, convenções, além de
alguns requisitos para operá-lo.

PARTE II - "Instalação"
Descreve os requisitos e os passos necessários para instalação do Saagra.

PARTE III - "Ambiente de Trabalho"

Ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do ambiente de trabalho integrado,
assim como as subdivisões do programa.

PARTE IV - "Módulos do Sistema"

Apresenta todos os módulos do sistema com as respectivas instruções para utilização.

PARTE V - "Materiais de Referência"

Apresenta alguns fluxos de informações, dicas para utilização dos componentes do sistema e regras para
construção de fórmulas.

PARTE VI - "Programas Auxiliares"

Traz alguns dos programas mais utilizados pelos armazéns em conjunto com o Saagra.

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I
 3 Manual do Saagra

1 Bem-vindo ao SAAGRA
1.1 Considerações Iniciais
Os recursos tecnológicos computacionais e as ferramentas de software de que a
CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento dispõe servem para tornar mais ágil seu
ciclo de negócios e dar sustentação a sua base de dados e a execução de suas atividades.
A tecnologia de informática está em constante desenvolvimento, exigindo dos profissionais
ligados à área, e às empresas usuárias, um acompanhamento sistemático das evoluções a
aplicações de mercado.

Com base nessa constante busca do melhor para empresa, em termos de informática,
foi desenvolvido o sistema Saagra versão CONAB - Companhia Nacional de
Abastecimento 3.0 baseado nas necessidades da CONAB - Companhia Nacional de
Abastecimento e no enquadramento de sugestões discutidas em reuniões com seus
técnicos, visando modernizar e otimizar o acesso as informações dentro do contexto
estratégico e da evolução da tecnologia da informação.

Veja também
Instalando o Saagra
Trabalhando com Saagra
Módulos do Sistema
Regras para construção de fórmulas
Programas Auxiliares

1.2 Características do Sistema

· Arquitetura Cliente-Servidor;
· Acesso à Base de Dados Oracle;
· Interface gráfica - GUI;
· Gerador de relatórios;
· Gerador de consultas;
· Sistema Multi-Usuário;
· Controle de acesso a nível de menu por usuário;
· Totalmente integrado;
· Gráficos.

1.3 Pré-Requisitos
Este manual assume que o usuário esteja familiarizado com:

· Ambiente Windows 95/98/NT ou superior;

· Legislação fiscal pertinente a função que realizará;
· Demais operações envolvidas com Armazéns Gerais.

1.4 Convenções Utilizadas

Os comandos DOS, nomes de arquivos e extensões de arquivos aparecem em letras
maiúsculas normais: SAAGRA.EXE, .TXT, e assim por diante. Na maioria das vezes, o
Microsoft Windows é referido apenas como Windows, assim como Banco de Dados Oracle
apenas como Oracle. As escolhas de menu são indicadas com uma barra entre elas, por
exemplo: escolha "Cadastro/Produto".

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 Bem-vindo ao SAAGRA 4

Parte das imagens do programa não obedecem uma proporção real de seu tamanho,
essa medida foi tomada para que ficassem melhor visualizadas no manual.

1.4.1 Teclas
As teclas são representadas em pequenas letras maiúsculas no texto. Por exemplo,
teclas CTRL e ALT aparecem conforme mostradas aqui. Setas e outras teclas de direção
são designadas por extenso e também aparecem em pequenas letras maiúsculas. Por
exemplo, se você precisa pressionar a tecla de SETA PARA A DIREITA, verá: "Pressione
SETA PARA A DIREITA".

Quando você precisar utilizar uma combinação de teclas para ativar um item de menu,
entre as teclas haverá um sinal de "+" e toda a combinação de teclas aparecerá em
pequenas letras maiúsculas. Por exemplo, "Pressione CTRL+A+B" indica que você deve
manter pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona primeiro o A e depois o B. Por outro
lado, ALT+F, P significa pressionar as teclas ALT e F, libera, e depois pressiona a tecla P ,
não precisa manter pressionada a tecla ALT, nem a tecla F.

1.4.2 Ícones

Detalhes Técnicos
Este ícone é um sinal de advertência para textos que tratam de parte técnica.
Você deve ler o texto que aparece ao seu lado pois é fundamental.

Dicas
Este ícone indica um texto interessante, uma técnica de economia de tempo ou
uma dica valiosa.

Cuidado
Preste atenção. Este ícone indica algo importante que deve ou não fazer.

Lembre-se
Este ícone indica que a informação já foi passada e você precisa se recordar
dela agora.

Links
Este ícone indica que a figura contêm atalhos quando o manual está sendo
visualizado através do computador. Quando é passado o cursor do mouse em
cima da figura, ele assume esta forma.

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 5 Manual do Saagra

1.4.3 Atalhos
Ícone Função Teclas Descrição
Incluir CTRL+I Adiciona um novo registro. Esse atalho
habilita os procedimentos para inclusão
de novos registros.
Editar CTRL+E Habilita o formulário para alteração dos
parâmetros do registro corrente.
Excluir CTRL+D Elimina o registro corrente.

Localizar CTRL+L Exibe o formulário para encontrar algum

registro cadastrado no sistema.
Filtro CTRL+F Exibe o formulário para filtrar as
informações desejadas de acordo com
as opções disponibilizadas. Funciona
como o Localizar mas é mais
abrangente.
Imprimir ou CTRL+P Imprime diretamente ou exibe relatórios
ou Reimprimir para impressão.
Lista CTRL+ALT+L Exibe o formulário com a lista das
informações cadastradas. Para maiores
informações consulte o item "Formulário
de Listagem".
Avançar F8 Passa para a próxima tela do formulário.

Voltar F8 Volta a tela anterior do formulário.

Confirmar ALT+O Confirma uma operação.

Cancelar ALT+C Cancela uma operação.

Fechar ALT+F Fecha o formulário.

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II
 7 Manual do Saagra

2 Instalação do Saagra
Descreve os passos necessários para a instalação do Saagra.

2.1 Requisitos
Definição do Hardware e Software para utilização do Saagra.

2.1.1 Hardware
Antes de fazer a instalação do Sistema Aplicado à Administração Quantiqualitativa
da Armazenagem de Grãos (Saagra Versão CONAB - Companhia Nacional de
Abastecimento 3 . 0), é necessário seu computador conter um sistema mínimo
requerido:

Para utilizar o Microsoft Windows 2000 Professional, você precisa:

· 166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000
Professional suporta até 2 processadores simétricos
· 128 megabytes (MB) de RAM recomendado.
· 3 GB hard disk(Oracle 9i) e 1 GB para o Saagra
· Drive de CD-ROM ou DVD
· Monitor VGA ou superior
· Teclado
· Mouse

Para utilizar o Windows 2000 Server, você precisa:

· 166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000 Server
suporta até 4 processadores simétricos
· 256 megabytes (MB) de RAM recomendado
· 3 GB disponível no hard disk (unidades com pouca movimentação)
· Drive de CD-ROM ou DVD
· VGA ou superior
· Teclado
· Microsoft Mouse ou compatível

Para obter informações sobre o uso do sistema operacional do seu computador ou

sobre o mouse, consulte a documentação que o sistema especifica.

2.1.2 Software
O sistema foi desenvolvido em ambiente gráfico e está disponível para duas
versões:

· Monousuário - Com necessidade de apenas um computador, é preciso apenas do

Sistema Operacional Windows 2000® e Banco de Dados Oracle9i Personal®.

· Multiusuário - Onde verifica-se a necessidade de rede de computadores, é preciso do

Sistema Operacional Windows 2000®, Servidor Windows 2000® e Banco de Dados
Oracle9i para Windows 2000®.

* Para atender tais especificações o produto deve possuir versões específicas

escalonadas para determinado número de usuários.

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 Instalação do Saagra 8

2.2 Instalando
Passos para instalação do banco de dados do Saagra.

2.2.1 Saagra
Para instalar o Saagra, inicie o Windows e feche todos os programas.
Insira o CD do Saagra Versão CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento 3 . 0
em sua unidade de CD-ROM.
A instalação deve iniciar automaticamente, caso contrário, clique no ícone "Meu
Computador" na área de trabalho, e em seguida duplo clique na unidade de CD-ROM.

Na janela "Bem Vindo", clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação;

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9 Manual do Saagra

É exibida a janela "Identificação", na qual devem ser inseridos o número de série e a

chave que acompanham o CD de Instalação do Saagra. Se os dados inseridos
estiverem corretos o botão [AVANÇAR] será habilitado para proseguir a instalação,
clique nele;

Na janela "Licença de Uso", serão mostradas informações sobre a licença do

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 Instalação do Saagra 10

produto. Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação.

A janela "Contrato de Licença" é exibida, você deve ler o contrato de licença.

Clique em [Sim] para concordar e proseguir a instalação ou [Não] para cancelar a
instalação.

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11 Manual do Saagra

A janela "Seleção dos Componentes para instalar" é exibida. Nessa janela você
deverá escolher quais componentes serão instalados. Clique em [AVANÇAR] para
proseguir a instalação;

Quando a opção "instalar o Saagra" é selecionada, a janela "Escolha o local de

destino" será mostrada clicando em [Avançar]. Nela você poderá escolher uma pasta
onde será instalado o Saagra. Por padrão o Saagra será instalado na pasta
"C:\Arquivos de Programas\KMM\Saagra versão CONAB 3.0.0", para escolher uma
outra pasta clique no botão "Localizar". Clique em [AVANÇAR] para proseguir a
instalação.

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 Instalação do Saagra 12

A janela "Selecione a Pasta de programas" é exibida, nela você poderá escolher

qual o nome do menu onde o Instalador irá criar os atalhos para o Saagra. Clique em
[AVANÇAR] para proseguir a instalação.

A janela "Iniciar a instalação" é exibida, nesta janela são apresentados os itens que
serão instalados. Clique em [Instalar] para iniciar a instalação.

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13 Manual do Saagra

É exibida a janela "Instalando", nesta janela são apresentados todos os itens que
estão sendo instalados, também são apresentados, caso ocorram, erros na instalação.
Após concluída a instalação, o usuário poderá começar a usar o sistema Saagra.

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III
 15 Manual do Saagra

3 Trabalhando com o Saagra

Esse tópico ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do
ambiente de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa.

Veja também
Bem Vindo ao Saagra
Instalando o Saagra
Módulos do Sistema
Regras para construção de fórmulas
Programas Auxiliares

3.1 Iniciando o Saagra

Trabalhando no Windows, pode se iniciar o sistema Saagra a partir do botão
Iniciar\Programas\Saagra versão 3.0 ou iniciar rapidamente pelo ícone contido no
Desktop.

Após iniciar o Saagra, uma tela chamada "Login" será apresentada, deverá ser
digitado o nome do usuário e a senha para acesso ao Saagra.

Se informados corretamente os campos "Nomes do Usuário" e "Senha", o sistema

iniciará o "Ambiente de Trabalho", janela principal do programa onde ocorrerão todos
os processos.

Para avançar um campo pressione TAB, para retornar um campo

pressione SHIFT+TAB.

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 Trabalhando com o Saagra 16

3.2 Ambiente de Trabalho

O ambiente de trabalho do Saagra constitui-se da barra de título, a barra de menu, a
barra de ferramentas, a barra de status e o botão para efetuar o Login do sistema.
Possui ainda outros elementos, como comandos incluídos em menus, caixas de diálogo
e janelas.

O usuário passará maior parte do tempo de utilização do Saagra dentro dos vários
formulários chamados pelos elementos da Barra de Menus. Os formulários acessados
através da barra de menu denotam todos os processos que geram o entrelaçamento
para formular o banco de dados do Saagra.

3.3 Como Utilizar a Barra de Menu

A "Barra de Menu" centraliza todos os formulários disponibilizados pelo sistema e

estará disponível por setor (quando configurado os direitos de cada usuário). Por
exemplo, o setor de recepção terá disponível somente os menus que dizem respeito a
entrada de mercadorias na unidade (classificação do produto, entrada de pesos da
balança, controle de recebimento). Essa disponibilização serve para dar mais
segurança, pois outros setores não terão acesso aos dados que não são necessários.
Isso evitará que usuários não autorizados executem operações indevidas.

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 17 Manual do Saagra

3.3.1 Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu

Os menus podem ser abertos através do mouse ou através do teclado.

1. Abrindo com o Auxílio do Mouse:

Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu desejado.

Escolha a opção desejada e clique sobre essa.

Por exemplo, se você deseja fazer o cadastro de um novo armazém, o processo é o

seguinte:

Na barra de menu dê um clique com o botão esquerdo do mouse na opção

Cadastro.
Um menu se abrirá com as opções Silo/Armazém, Depositante, Tipo de Produto,
Características Quantiqualitativas...
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a opção Silo/Armazém .
O formulário que deseja aparecerá para que possa fazer o cadastro do armazém
desejado. O processo é o mesmo nas outras opções do menu.

2. Abrindo com o Auxílio do Teclado:

Você pode abrir a barra de menu do Saagra com o teclado pressionando a tecla ALT e
utilizar as SETAS DIRECIONAIS para navegar sobre as opções do menu, pressionando
ENTER ou SETA PARA BAIXO irá abri-los. Também poderá abrir a barra de menu
unindo a tecla ALT mais a letra sublinhada do menu desejado.

Exemplo de como abrir menus a partir do teclado:

Pressione a tecla ALT+C, esse atalho abrirá o menu Cadastro. Mantendo a tecla ALT
pressionada e pressionando a letra sublinhada de uma outra palavra que estiver dentro
do submenu Cadastro você poderá abrir este formulário.

3.4 Consultas Utilizando Filtros

O Filtro (CTRL+F) é utilizado na composição de consultas dentro de uma janela, por
exemplo Estoque/Controle de Estoque. Os campos utilizados nos filtros não são de
preenchimento obrigatório, pode-se fazer uma pesquisa sem preencher qualquer
campo. Segue abaixo um exemplo para composição de consultas utilizando filtros:

Filtro por...
1 . Encaminhe-se ao campo que você deseja ter como base para a pesquisa.
2 . Digite o atributo de pesquisa (pode ser um código).

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 Trabalhando com o Saagra 18

3 . Clique o botão [Filtrar].

Poderá usar o Localizar dentro dos campos do Filtro por...

Clicando no botão aparecerá o calendário para a escolha da data.

Se o Filtro possuir Período, este deverá ser informado corretamente para que
traga o registro que está procurando.

3.5 Formulário de Listagem

O Formulário de Listagem serve para trazer as informações dos registros
encontrados no sistema. É configurável para se adaptar a necessidade do usuário.

3.5.1 Barra de Botões

Opções:

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19 Manual do Saagra

· Salvar Como - Permite salvar a relação de registros nos formatos: Planilha Excel,
HTML e XML.
· Modelos - Possibilita salvar/abrir modelos de visualização dos registros em arquivo.
Um modelo é a configuração geral de como os registros são apresentados no
formulário. Esta configuração envolve disposição, ordenação, filtros e agrupamentos
das colunas.
· Configurar página - Configurar as características da página.
· Visualizar impressão - Visualiza como serão impressos os registros. Também é
possível alterar como os registros serão impressos.
· Imprimir registros - Imprime os registros de acordo com a configuração estabelecida.

Ambiente:

· Organizar Colunas - Traz a relação de bandas e grupos que não estão no grid. Este
ítem será detalhado logo a seguir.
· Mostrar Grupos - Exibe/oculta a barra de grupos, onde é possível agrupar registros.
· Mostrar Indicador - Exibe/oculta a barra de indicação que mostra em qual registro o
cursor está posicionado.
· Mostrar Rodapé - Exibe/oculta a barra de rodapé. Esta pode mostrar quantidade de
registros, totalização, média das colunas.
· Mostrar Cabeçalho - Exibe/oculta a barra de cabeçalho que apresenta o nome das
colunas.
· Mostrar Bandas - Exibe/oculta a barra de bandas que apresenta o título do conjunto
de colunas.
· Mostrar Linhas - Exibe/oculta as linhas que separam os registros.
· Ajustar Largura - Ajusta automaticamente a largura das colunas.
· Ajustar Altura - Ajusta automaticamente a altura da linha para cada registro.
· Expandir Todos - Mostra todos os registros para cada agrupamento.
· Recolher Todos - Mostra somente os registros para o primeiro agrupamento.

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 Trabalhando com o Saagra 20

3.5.1.1 Organizar Colunas

Esta tela possui duas abas:

· Bandas
Lista todas as bandas disponíveis que não estão no grid. Uma banda é um conjunto de
colunas que possuem características semelhantes.

Para colocar uma banda no grid arreste-o para a primeira linha do grid. Para oculta-lá
arreste-a para a janela de Personalizar.

· Cabeçalhos
Lista todos os campos que não estão no grid.

Para colocar uma coluna no grid arreste-a para o grid. Para ocultar uma coluna
arreste-a do grid para a janela de Personalizar.

3.5.2 Barra de Grupos

Nesta barra é possível agrupar as colunas do grid para uma melhor visualização dos
dados.

Para agrupar colunas clique e arraste a coluna desejada na barra de cabeçalho e

arreste-a para a barra de grupos. Para refazer o agrupamento, arraste a coluna da barra
de grupos para a barra de cabeçalho.

3.5.3 Barra de Bandas

Cada banda pode conter um conjunto de colunas com características semelhantes.

Por exemplo uma banda como endereço pode conter as colunas rua, número,
complemento, etc.

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 21 Manual do Saagra

3.5.4 Barra de Cabeçalho

Esta barra lista o nome das colunas que estão sendo visualizadas. Através desta
você pode filtrar e ordernar registros, também é possível adicionar ou retirar colunas.

3.5.4.1 Filtrando Registros

Para filtrar as informações sobre um registro você deve clicar sobre o ícone de filtro
localizado a direita na coluna desejada

Abre-se um menu com as seguintes opções:

· (Todos) - Esta opção traz todos os registros

· (Personalizar) - Permite definir critérios personalizados para o filtro. Veja figura
abaixo.
· (Lista de Registros) - Permite filtrar pelo registro selecionado na lista.

Neste exemplo serão listados somente os registros com Cód. Produto maior que 10
e menor que 20.

Todos os filtros aplicados são mostrados na barra Lista de Filtros. Para limpar todos
os filtros clique sobre o botão fechar filtros na barra de filtros.

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 Trabalhando com o Saagra 22

3.5.4.2 Ordenando Registros

Para ordernar uma determinada coluna basta clicar com o mouse sobre ela. Isso fará
com que a coluna tenha uma ordenação ascendente (do menor para o maior), um
novo clique tornará a ordenação descendente (do maior para o menor)

Pode-se também ordernar várias colunas ao mesmo tempo, para isso basta manter a
tecla SHIFT enquanto clica-se com o mouse sobre as colunas desejadas.

Para retirar a ordenação de uma determinada coluna, basta manter pressionada a

tecla CTRL enquanto clica-se com o mouse sobre ela.

3.5.5 Barra de Rodapé

Nesta barra são mostrados quando apropriado as seguintes informações:

· A quantidade de registros;
· O somatório de uma coluna;
· A média de uma coluna.

3.5.6 Lista de Filtros

Nesta barra são listados todos os filtros aplicados sobre as colunas.

Para limpar todos os filtros clique sobre o botão limpar filtros ( ) na barra de filtros.

3.6 Saindo do Saagra

Para sair do Saagra é simples, existem várias maneiras que serão explicadas abaixo:

Pode-se fechar usando o atalho do teclado ALT+F4;

Clicar no botão ;
Clicar rapidamente duas vezes (duplo-clique) no ícone ;
Clicar no ícone e selecione Fechar conforme mostra a figura abaixo;
Fecha também pelo atalho do teclado ALT+BARRA DE ESPAÇO e clicar em Fechar
conforme mostra a figura abaixo

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IV
 Modulos do Sistema 24

4 Modulos do Sistema
Módulo de Arquivo
Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários
para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema,
assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema.

Módulo de Cadastro
Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início
do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem
corretos e atualizados. Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o
funcionamento do sistema como um todo.

Módulo de Gestão
Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos
aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim
como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações.

Módulo de Portaria
Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e vagões) da
empresa.

Módulo de Recepção
Neste módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de
recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira
individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle
quantiqualitativo do produto recebido).

Módulo de Expedição
Parte do sistema responsável por fazer o controle das liberações e saídas de
mercadorias da empresa.

Módulo de Transbordo
Módulo responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias enquadradas
na operação de Transbordo.

Módulo Fiscal
Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de
escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as
exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e
expedição de mercadorias.

Módulo de Estoque
Controla o estoque de produtos da unidade. Faz o acompanhamento da
movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a emissão de vários
relatórios gerenciais.

Módulo de Faturamento
Faz o controle da emissão de notas fiscais de serviço, boletos de cobrança, contas
correntes de depositantes. Emissão de extratos finaceiros por depositante, por
armazém e de toda a unidade.

Módulo de Ajuda
Contém o manual do Saagra e informações sobre o sistema.

Módulo
SAAGRA.EXE

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 25 Manual do Saagra

4.1 Módulo Arquivo

Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários
para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema,
assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema.

Módulo Arquivo

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda

4.1.1 Dados da Empresa

Os dados informados nesse formulário identificam a empresa licenciada a utilizar o
sistema. Esses dados serão utilizados na confecção de relatórios e na emissão dos
documentos fiscais e contábeis.

As informações da empresa são cadastradas pela KM&M Engenharia de Sistemas e

não podem ser alteradas pelo usuário.

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 Modulos do Sistema 26

A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito

importante. São eles que identificarão a empresa na escrituração
fiscal.

Se o logotipo estiver em branco e você deseja carregá-lo siga os seguintes passos:

· Feche o Saagra.
· Gere o arquivo com o logotipo de sua empresa no formato BMP;
· Renomeie o arquivo para LOGO.BMP;
· Copie o arquivo LOGO.BMP para pasta SAAGRA\BIN.
· Inicialize o Saagra.

Módulo
SAAGRA.DLL

4.1.2 Editor de Relatórios

O "Editor de Relatório" é uma ferramenta altamente customizada, onde o usuário
pode facilmente criar seus próprios relatórios baseados nos componentes fornecidos
pelo QRDesign®. O Saagra vem com uma base de relatórios padrões, que podem ser
customizados pelo usuário.

O QRDesign® possui um formulário para edição de SQL's que permite a definição

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 27 Manual do Saagra

dos critérios de filtragem dos dados. Ele traz consigo informações na ajuda para o
usuário final e um manual que explica os passos básicos para edição dos relatórios.

Clique aqui para obter mais informações sobre o QRDesign®.

Módulo
REPDSGN.DLL

4.1.3 Gerador de Gráficos

O "Gerador de Gráficos" é uma ferramenta simples, onde o usuário pode facilmente
criar seus próprios gráficos.

Este gerador não importa informações do Banco de Dados.

Módulo
GRAFDSGN.DLL

4.1.4 Correio Eletrônico

Abre automaticamente o seu programa de correio eletrônico padrão para edição de
uma nova mensagem. Para mais informações consulte a documentação do seu
programa de correio eletrônico.

Módulo
SAAGRA.EXE

4.1.5 Controle Usuários

Uma parte importante de qualquer ambiente de computação é o controle de acessos
ao sistema através de um login. Para lidar com isso, o Saagra oferece alguns recursos
de configuração de usuários, assim como uma segurança aprimorada para as tarefas
de gerenciamento e rastreamento dos mesmos.

O formulário "Controle de Usuários" tem como objetivo gerenciar o acesso dos

usuários do Saagra. As permissões e direitos de acesso do usuário devem ser
concedidos a setores primeiramente. Por isso, antes de adicionar um usuário, você
deve configurar ou criar configurar um setor e conceder a ele todas as permissões e
direitos desejados.

O Controle de Usuários estará disponível somente para usuários Com Direito de

Administrador. Se você não tiver certeza se é ou não administrador de usuários, clique
em Arquivo e se Usuários estiver apagado, é porque não tem direito de administradar e
terá de entrart em contado com o administrador do sistema Saagra.

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 Modulos do Sistema 28

Esta figura contêm atalhos.

Menu
Através deste menu será permitido incluir, excluir e copiar um usuário, além de
atribuir permissões ao usuário e verificar suas propriedades.

Estas figuras contêm atalhos.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.1 Usuários
São contas de acesso ao sistema. As permissões e direitos de acesso do usuário
são herdados dos setores. Por isso, antes de adicionar um usuário, você deve criar um
setor e conceder a ele todas as permissões e direitos desejados.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.1.1 Novo Usuário

Insere um novo usuário no Saagra.

Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o

usuário terá acesso ao Controle de Usuários. A caixa da listagem drop-down Setor lista
todos os setores cadastrados no sistema.

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 29 Manual do Saagra

Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.1.2 Excluir Usuário

Elimina o usuário selecionado.

Após a clicar em "EXCLUIR USUÁRIO" uma mensagem para confirmação da

exclusão será exibida.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.1.3 Copiar Usuário

Insere um novo usuário com as características do usuário selecionado. O novo

usuário herdará os valores dos campos "Setor" e "Com Direito de Administrador", além
de todas as permissões de acesso do usuário selecionado.

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 Modulos do Sistema 30

Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para

desconsiderar.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.1.4 Permissões do Usuário

Define os níveis de acesso do usuário aos formulários do Saagra.

Os itens relacionados na coluna da esquerda "Itens Disponibilizados para o Setor"

referem-se aos itens exibidos na coluna da direita do formulário Permissões do Setor,
que ainda não foram concedidos ao usuário.

Os itens relacionados na coluna da direita "Itens Disponibilizados para o Usuário"

referem-se aos itens da Barra de Menus, que podem ser acessados pelos usuário
selecionado.

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31 Manual do Saagra

Observe na figura, que o administrador concede ao usuário KMM acesso aos

formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo,
Fiscal, Estoque e Faturamento, entretanto não concedeu acesso a "?" (Ajuda).

Funções do Formulário
Adicionar Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Setor para
Itens Disponibilizados para o Usuário.
Adicionar Todos Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Setor para itens
Disponibilizados para o Usuário.
Remover Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Usuário para
Itens Disponibilizados para o Setor.
Remover Todos Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Usuário para Itens
Disponibilizados para o Setor.
Expandir Níveis Se estiver verificada expande todos os níveis da Árvore de
Visualização , senão recolhe todos. É disparado quando clicado, ou
quando o botão [CONFIRMAR] for pressionado.

Módulo
USER.DLL

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 Modulos do Sistema 32

4.1.5.1.5 Propriedades do Usuário

Altera os dados cadastrais do usuário. O campo "Usuário" somente poderá ser

alterado se não existirem permissões de acesso vinculados a ele.

Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.2 Setores
São grupos com propriedades comuns para diversos usuários.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.2.1 Novo Setor

Insere um novo setor no Saagra.

Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para

desconsiderar.

Módulo

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 33 Manual do Saagra

USER.DLL

4.1.5.2.2 Excluir Setor

Elimina o setor selecionado. O setor somente poderá ser eliminado se não existirem
usuários vinculados a ele.

Após clicar em "Excluir Setor" será exibida uma mensagem para confirmação dessa
exclusão.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.2.3 Permissões do Setor

As " Permissões do Setor" definem os níveis de acesso do setor aos formulários do

Saagra. Os itens relacionados na coluna da esquerda, chamada "Itens do Menu" ,
referem-se aos itens que ainda não foram concedidos ao setor, e a coluna da direita
chamada "Itens Disponibilizados para o Setor" possui os itens já disponibilizados.

Observe na figura, que o administrador concede ao setor Recepção, o acesso aos

formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo,

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 Modulos do Sistema 34

Fiscal, Estoque, Faturamento, ? (Ajuda), exceto os formulários de Transbordo e

Estoque. Sendo assim, todo o usuário que pertencer ao setor Recepção poderá
acessar somente os itens disponibilizados ao setor.

Funções do Formulário
Adicionar Move o item selecionado em [Itens do Menu] para [Itens
Disponibilizados para o Setor].
Adicionar Todos Move todos os itens de [Itens do Menu] para [Itens
Disponibilizados para o Setor].
Remover Move o item selecionado em [Itens Disponibilizados para o Setor]
para [Itens do menu].
Remover Todos Move todos os itens de [Itens Disponibilizados para o Setor] para
[Itens do menu].
Expandir Níveis Se estiver verificada expande todos os níveis da [Árvore de
Visualização], senão recolhe todos. É disparado quando clicado,
ou quando o botão confirmar for pressionado.

Módulo
USER.DLL

4.1.5.2.4 Propriedades do Setor

Altera os dados cadastrais do setor. O campo "Setor" somente poderá ser alterado
se não existirem usuários vinculados a ele.

Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar.

Módulo
USER.DLL

4.1.6 Alterar Senha

A senha impede o acesso de usuários não autorizados ao sistema ou a alguns itens
protegidos. Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, numerais, espaços
e símbolos, e pode ter até 15 caracteres. À medida que você digita uma senha, o
Saagra exibe um asterisco (*) para cada caractere digitado. As senhas não coincidem
maiúsculas e minúsculas.

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 35 Manual do Saagra

Passos para alterar a senha:

· Informe a senha atual.

· Em seguida digite a nova senha e no campo abaixo confirme a senha nova
· Clique em [Confirmar] para gravar as alterações.
· Se o sistema gravar a senha corretamente será exibida a mensagem " Senha alterada
com sucesso" .
· Senão o usuário poderá fazer algumas tentativas de alteração de senha, caso falhe
várias vezes, a conta será bloqueada. O desbloqueio somente poderá ser feito pelo
"Administrador de Usuários".

Módulo
USER.DLL

4.1.7 Usuários Conectados

Através desse formulário o usuário pode visualizar quem está usando os recursos do
banco de dados no momento. As informações contidas aqui identificam os usuários
conectados, a máquina a qual o mesmo está conectado, o comando e programa que
disparou o mesmo.

Considerando a figura acima temos:

Identidade: 000AA FINANCEIRO:jonas<NOTES>JONAS, onde:

000AA representa o número do processo.
FINANCEIRO identifica a máquina que está executando o processo.
Jonas é o nome do usuário do Windows.
<NOTES> é nome do terminal.
JONAS é o nome do usuário conectado ao banco
Comando:
UPDATE indica o comando que está sendo executado no momento, neste caso o
usuário está fazendo uma alteração no banco de dados. Para maiores informações

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 Modulos do Sistema 36

sobre os comandos consulte o manual do seu banco de dados.

Programa:
SAAGRA identifica o programa que disparou o comando.

Esse formulário não permite nenhum tipo de operação, como conectar ou desconectar
usuários do banco de dados, ele existe apenas a título de informação.

Módulo
USER.DLL

4.1.8 Backup
O que é um backup?
Um backup é uma cópia representativa de dados. Os dados podem ser documentos,
planilhas, apresentações, fax, pedidos, banco de dados, etc. Quando os dados
originais são perdidos, podem ser usados os backups para recuperar as informações.

Quando fazer backup?

Cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup, pois cada um sabe
quão valiosas são suas informações. A freqüência de seus backups é determinada, em
grande parte, pela necessidade temporal de recuperação das informações dos seus
negócios, ou seja, em que acarretará a perda de informações de uma semana de
trabalho quando sua estratégia de backup for semanal?
Além dessa estratégia de backup, aconselha-se manter um conjunto de backups, isto
é, armazenar os seus dados em várias mídias (disquetes 3.5", zip-drive) e não um
único disco que possa falhar na recuperação.

Como devo configurar meu computador para o backup?

Como foi dito acima cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup. O
Saagra somente fornece uma ferramenta para que seja realizado o backup do banco de
dados utilizado por ele.

O menu de backup pelo módulo Arquivo está desabilitado, utilizar o

software de backup encontrado em Iniciar/Programas/Saagra versão
3.0/Backup Saagra.

Fazendo cópia de segurança (Backup)...

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37 Manual do Saagra

Assim que clicar na aba Copiar, serão automaticamente preenchidos os campos

"Informe a Pasta Destino" e "Nome do Arquivo de Segurança".

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 Modulos do Sistema 38

O campo "Nome do Arquivo de Segurança" refere-se ao nome do arquivo onde os

dados serão gravados, por exemplo:

'explocal20011024.dmp', onde 'explocal' é o nome padrão, '20030711' representa a

data do sistema no formato ano/mês/dia, '_BRASILIA' representa a unidade da CONAB
e 'dmp' a extensão padrão do arquivo.

Tanto o campo "Informe a Pasta Destino" e "Nome do Arquivo de Segurança"

podem ser alterados a critério do usuário. Após definidos o local e o nome do arquivo
pressione o botão [Iniciar Cópia de Segurança] para fazer a cópia de segurança de
seus dados. Sempre verifique se o arquivo foi gerado.

Restaurando cópia de segurança (Backup)...

Clique na aba Restaurar, logo em seguida clique no ícone que lembra uma pasta
aberta, observe a figura:

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39 Manual do Saagra

Agora encontre a pasta de onde irá retirar o arquivo, em seguida escolha o arquivo
e clique no botão [Abrir].

Após selecionado o arquivo, clique no botão [Recuperar Cópia de Segurança].

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 Modulos do Sistema 40

Concluindo o backup, irá aparecer a mensagem como mostra a figura acima

Módulo
SAAGRA.DLL

4.1.9 Executar
Conforme as necessidades do usuário serão realizadas atualizações no sistema.
Essas serão disponibilizadas através de arquivos(scripts) via Internet. Para adicioná-las
ao sistema o Saagra dispõe do formulário 'Executar'.

Clique no botão [Localizar Arquivo] e abra o arquivo que foi baixado da Internet,
pressione o botão [Executar Script]. A mensagem "Script encerrado" é mostrada após
finalizar com sucesso a atualização.
Confira se as modificações solicitadas estão de acordo, qualquer inconsistência
procure o suporte.

Módulo
SAAGRA.DLL

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 41 Manual do Saagra

4.1.10 Login
Após iniciar o Saagra, a primeira opção que será apresentada ao usuário pelo
sistema é a tela de "Login". Nela deve ser digitado o nome do usuário e a senha para o
acesso ao Saagra.

Pressione [CONECTAR] para conectar-se ao banco de dados e acessar o Saagra. Se

os dados informados estiverem corretos, o sistema executará os procedimentos de
conexão necessários para exibição do "Ambiente de Trabalho". Caso contrário exibirá
uma mensagem informando que o acesso não foi permitido.

Pressione [SAIR] para fechar o sistema.

Módulo
SAAGRA.EXE

4.1.11 Sair
Finaliza o Saagra.

Módulo
SAAGRA.EXE

4.2 Módulo Cadastro

Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início
do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem
corretos e atualizados.

Módulo Cadastro

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 Modulos do Sistema 42

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários do Cadastro

Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o funcionamento do

sistema como um todo.

Veja também
Arquivo
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.1 Armazém
Esse cadastro identifica os armazéns gerenciados pela empresa, contando com sua
capacidade estática em toneladas e sua área útil em metros cúbicos e quadrados.
Os registros cadastrados aqui serão utilizados para fins de separação e controle de
estoque. Toda a movimentação da mercadoria, desde a chegada até a sua expedição,
estará vinculada a um armazém e a uma localização. Através desse vínculo é possível,
a qualquer momento, obter a posição dos estoques armazenados, tanto a nível geral

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43 Manual do Saagra

(todos os armazéns), quanto por armazém, ou ainda, por localização (células,

intercélulas, quadras, pavilhões, etc.).

Todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de

preenchimento obrigatório, não podem ser nulos.

Esta figura contêm atalhos.

Cadastrando Armazém
Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão
direito do mouse sobre o grupo "Dados do Armazém" e terá a sua disposição as
opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar e Lista de Armazéns. O menu pop-up indica
atalhos para rapidez nas operações. Abaixo estes atalhos serão detalhados.

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 Modulos do Sistema 44

Função Tecla de Atalho Descrição

Incluir CTRL+I Adiciona um novo armazém.
Editar CTRL+E Habilita alteração das informações do registro
corrente.
Excluir CTRL+D Elimina o armazém selecionado.
Localizar CTRL+L Encontra um armazém específico.
Lista CTRL+ALT+L Exibe uma lista dos registros cadastrados.

Cadastrando Localização
Para incluir, editar, excluir ou verificar os detalhes da localização, clique sobre os
botões ou utilize os atalhos relatados abaixo.

Função Tecla de Atalho Descrição

Incluir CTRL+ALT+I Adiciona uma nova localização ao armazém selecionado.
Editar CTRL+ALT+E Habilita alteração das informações do registro corrente.
Excluir CTRL+ALT+D Elimina a localização selecionada.
Exibir/Ocultar F5 Alterna entre a exibir e ocultar os dados de capacidade
Detalhes da Localização.
Sumário SHIFT+F5 Alterna entre a exibir e ocultar o rodapé com a
quantidade de localizações.

Se houver dúvidas em como incluir armazém, veja em ajuda Como

incluir armazém?

Se houver dúvidas em como incluir armazém, veja em ajuda Como

editar armazém?

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.1.1 Dados do Armazém

Aqui são definidos os dados de identificação do armazém e algumas de suas
características.

Todos os campos marcados por "*" devem ser preenchidos.

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45 Manual do Saagra

Campo Descrição
Código* Código único de identificação do armazém, numérico, informado pelo
sistema.
Silo/Armazém* Descrição do Armazém, alfanumérico. Por exemplo: Silo Horizontal.
C.D.A.* Código do armazém fornecido pela Companhia, numérico.
Tipo* Tipo da estrutura do armazém. Por exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo
Horizontal, Silo Vertical. Se não encontrar a estrutura adequada ao
armazém, poderá cadastrar uma nova clicando no botão Cadastro de Tipos
de Armazéns .
Piso* Tipo do piso do armazém. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi - "V", "V". Se
não encontrar o piso adequado ao armazém, poderá cadastrar um novo
clicando no botão Cadastro de Pisos de Armazéns .

Módulo
CADASTRO.DLL

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 Modulos do Sistema 46

4.2.1.2 Capacidade
Os campos desse grupo servem para definir o índice de ocupação do armazém

Todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de

preenchimento obrigatório.

Para ativar o recurso de Ocupação Atual, preencha todos os campos

dos grupos "Produtos a Granel" e "Produtos Ensacados".

Produtos a Granel
Campo Descrição
Área Útil em m²* Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos a granel.
Área Útil em m³* Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos a granel.
Capacidade em TON* Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos a
granel.

Produtos Ensacados
Campo Descrição
Área Útil em m²* Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos
ensacados.
Área Útil em m³* Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos ensacados.
Capacidade em TON* Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos
ensacados.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.1.3 Dimensões
Indicam as medidas geométricas do armazém. Esses campos existem somente
como informação adicional e podem ser desconsiderados deixando informado o valor 0
(zero).

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 47 Manual do Saagra

Campo Descrição
Altura Altura máxima do armazém em metros.
Comprimento Comprimento do armazém em metros.
Diâmetro Diâmetro do armazém em metros.
Pé Direito Altura do pé direito do armazém em
metros.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.1.4 Localizações
As divisões dos silos/armazéns estão detalhadas no grupo 'Localizações', onde cada
linha representa uma divisão, com sua respectiva capacidade estática em toneladas e
sua área útil em metros cúbicos e quadrados. Para visualizar ou ocultar os detalhes
clique no botão .

Campo Descrição
Código Código único de identificação da localização, numérico,
informado pelo usuário.
Localização Descrição da Localização. Por exemplo: Célula 01, Intercélula
05, Quadra 02.
· Produtos a Granel
Capacidade estática (TON) Capacidade estática da localização, em toneladas, para produtos
a granel.
Área Útil (m²) Área útil da localização, em metros quadrados, para produtos a
granel.
Área Útil (m³) Área útil da localização, em metros cúbicos, para produtos a
granel.
· Produtos Ensacados
Capacidade estática (TON) Capacidade estática da localização em toneladas, para produtos
ensacados.
Área Útil (m²) Área útil da localização em metros quadrados, para produtos
ensacados.
Área Útil (m³) Área útil da localização em metros cúbicos, para produtos
ensacados.

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 Modulos do Sistema 48

Os campos "Capacidade em TON", "Área Útil em m²" e "Área Útil em m³", tanto
granel quanto ensacado, existem na localização somente como informação adicional.
Esses campos não são utilizados para o cálculo do índice de ocupação.

O campo "Código" é único e independente do armazém. Por exemplo: A U.A.

Franscisco Beltrão possui um graneleiro cujo código do armazém é "00001" e suas
células possuem os códigos 21, 22 e 23.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.1.5 Tipo do Armazém

Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de armazéns. Por
exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo Horizontal, Silo Vertical.

Cadastrando Tipo de Armazém

Clique sobre o botão Cadastro de Tipos de Armazéns .

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.1.6 Tipo de Piso do Armazém

Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de piso dos
armazéns. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi "V", "V".

Cadastrando Tipo de Piso

Clique sobre o botão Cadastro de Pisos de Armazéns .

Módulo
CADASTRO.DLL

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 49 Manual do Saagra

4.2.2 Acondicionamento
Tem como manter o cadastro de tipos de acondicionamento. O determina a forma
de acomodação do produto. Por exemplo, a granel, ensacado, embalado, etc... As
informações desse cadastro serão utilizadas para obtenção do índice de ocupação do
armazém.

Campo Descrição
Código* Número único de identificação de acondicionamento, gerado automaticamente
pelo sistema.
Descrição* Descrição do acondicionamento. Por exemplo: a granel, ensacado, enlatado.
Tipo* Tipo do acondicionamento. As opções disponíveis são A granel e Ensacado.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Acondicionamentos.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.3 Atividade
A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode
definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por
exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para
atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial.

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 Modulos do Sistema 50

*Campos de preenchimento obrigatório.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.4 A Ordem De/Gestor

O cadastro de gestores é aplicado na recepção do produto e nas transações de
AGF(Aquisição do Governo Federal) e EGF(Empréstimo do Governo Federal).
A identificação do gestor permite a vinculação do lote envolvido nas operações de
recepção e transferência a um agente financeiro.

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 51 Manual do Saagra

Campo Descrição
Código* Número único de identificação do gestor, gerado automaticamente pelo
sistema.
Descrição* Pode ser a razão social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa
física.
C.N.P.J./C.P.F Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F.
. (Cadastro de Pessoa Física).
CEP CEP (Código de Endereçamento Postal) do gestor.
Endereço Endereço completo do gestor, incluindo número e complemento. Essa
informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro Bairro do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Cidade Município ou distrito do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela
CEP.
UF Sigla Unidade da Federação (Estado) do gestor. Essa informação pode ser
extraída da tabela CEP.
Telefone Telefone do gestor.
Fax Fax do gestor.
E-mail E-mail do gestor.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Ordens/Gestores.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5 Características Quantiqualitativas

Este cadastro determina o padrão das características (ou indicadores de qualidade),
quantitativas e qualitativas, que serão utilizadas para composição das safras (impureza,
matéria estranha, chochos, ardidos, umidade inicial e umidade final, por exemplo).

As características definidas no sistema proporcionam aos técnicos condições para

conhecer amplamente a qualidade de um produto, identificando os defeitos e
qualidades.

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 Modulos do Sistema 52

O cadastro das características define alguns fatores que devem ser considerados:

1 . Padroniza os indicadores de qualidade, permitindo qualificar controles individuais.

2 . Fornece o padrão para elaboração das safras, agilizando o processo de gestão de
safras.
3 . Restringe a entrada de dados, diminuindo a possibilidade de erros.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Características
Quantitativas e Relatório.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5.1 Identificação
A identificação da característica servirá para qualificar os controles individuais
permitidos pelo sistema. Dessa forma, é possível acompanhar todos os estágios
envolvidos nos processos de recepção, armazenagem e expedição do produto.

Campo Descrição
ID Código único de identificação da característica, informado obrigatoriamente
pelo usuário. Por exemplo: %IMPUREZA, PESO_LIQUIDO. Deve
obrigatoriamente começar por uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual
(%) e não deve possuir espaço.
Característica Descrição da característica. Por exemplo: %Umidade, Peso Líquido. O
conteúdo descrito nesse campo será visualizado nos formulários que utilizam
características na sua composição. Preenchimento obrigatório.
Complemento Informação complementar sobre a característica. Somente utilizado como
comentário.

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 53 Manual do Saagra

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5.2 Fórmula
Algumas características são apuradas em conseqüência de outras, sendo assim
muitas vezes o usuário não necessitará informar o percentual das características, isto
porque elas serão definidas automaticamente através de fórmulas. Por exemplo, o "%
Avariados" será apurado a partir da somatória do "% Ardidos + % Brotados". Neste
caso não há a necessidade de informar o percentual de "% Avariados", porque os
mesmos serão calculados pela aplicação da fórmula "%ARDIDO + %BROTADO". As
regras para construção das fórmulas são descritas no tópico "Regras para Construção
de Fórmulas".

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5.3 Situação
Permite deixar uma característica visível ou editável durante as operações de
recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da
amostra. Os parâmetros são os seguintes:

Opção Função
Editável Permite edição da característica.
Visível Não permite edição da característica
Oculta Não permite editar nem visualizar a
característica.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5.4 Intervalo de Permitido

Restringe o intervalo/faixa de valores permitidos na entrada de dados nas operações
de recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da
amostra. Os parâmetros são os seguintes:

Opção Função
Maior que Zero Valor da característica deve ser >
0
Maior ou Igual a Zero Valor da característica deve ser
>= 0
Menor, Maior ou Igual a Sem restrição
Zero

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5.5 Consistência de Valores

Nesse grupo são definidos os parâmetros que serão utilizados na entrada de dados
para as operações de recepção e expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na
classificação da amostra.

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 Modulos do Sistema 54

Campo Descrição
Qualitativa* Indica se característica é qualitativa ou quantitativa. Por exemplo:
%IMPUREZA é qualitativa, PESO_LIQUIDO é quantitativa.
Base de Cálculo* ID da caracteristica utilizada como base de cálculo.
Valor Padrão* Valor padrão da característica. É atribuído na inserção da característica.
Parte Inteira* Parte inteira do valor da característica.
Parte Decimal* Parte decimal do valor da característica.
Arredondamento* Define a forma de arredondamento do valor da característica. As opções
disponíveis são Trunca, Para cim e Arredonda.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.5.6 Relatório de Características

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 55 Manual do Saagra

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.6 CTD

*Campos de preenchimento obrigatório.

CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o
depositante está cadastrado. Por exemplo:

1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então
seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros".
2 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento movimentará mercadorias
referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu
CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF".
3 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento executará operações em seu
nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado
para enquadrá-lo como "Próprio".

O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a

movimentação por Tipo.
O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de
armazenagem e sobretaxas.

Módulo
DEPOSITA.DLL

4.2.7 Depositante
Este cadastro controla os depositantes e/ou produtores que movimentam produtos
na empresa, além dos prepostos designados por eles. As informações relacionadas
com cada depositante e/ou produtor são atribuídas a todos os processos aplicados aos
produtos depositados por eles nas operações de recepção, armazenagem e expedição,
bem como aos documentos e controles fiscais e contábeis originados de tais
operações.

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 Modulos do Sistema 56

É importante salientar que todos os campos marcados com " * "

(asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos.

Os campos "C.N.P.J./C.P.F.*" e "Inscrição Estadual*" não devem

ser preenchidos com ponto(.), barra (/) ou traço (-).

Se aparecer a mensagem "Inscrição Estadual inválida", redigite os

campos "C.N.P.J./C.P.F.*" e "Inscrição Estadual*" sem colocar
dígitos que não são numéricos.

Cadastrando Depositante
Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão
direito do mouse sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição as opções de
Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Depositantes, Ficha Cadastral e Relatório.

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57 Manual do Saagra

Item Tecla de Atalho Função

Incluir CTRL+I Adiciona um novo depositante.
Editar CTRL+E Habilita alteração das informações do registro
corrente.
Excluir CTRL+D Elimina o depositante selecionado.
Localizar CTRL+L Encontra um depositante específico.
Lista CTRL+ALT+L Exibe uma lista dos registros cadastrados.

Cadastrando Localização
Estando no grupo Localização utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione
SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse ou sobre o grupo "Identificação" e terá
a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma
Localidade.

Item Tecla de Atalho Função

Incluir CTRL+A L T +I Adiciona uma nova localidade.
Editar CTRL+ALT+ E Habilita alteração das informações do
registro corrente.
Excluir CTRL+ALT+ D Elimina a localidade selecionada.

Cadastrando Produtos Autorizados

Estando no grupo Produtos Autorizados utilize os botões, ou se preferir o menu,
pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo
"Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e
Excluir uma Localidade.

Item Tecla de Atalho Função

Incluir CTRL+A L T +I Adiciona um novo produto autorizado.
Editar CTRL+ALT+ E Habilita alteração das informações do registro
corrente.
Excluir CTRL+ALT+ D Elimina a autorização do produto selecionado.

Cadastrando Preposto
Estando no grupo Preposto utilize os botões, ou se preferir o menu, clique o botão
direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição
dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade.

Item Tecla de Atalho Função

Incluir CTRL+A L T +I Adiciona um novo preposto.
Editar CTRL+ALT+ E Habilita alteração das informações do registro
corrente.
Excluir CTRL+ALT+ D Elimina o preposto selecionado.

Módulo
DEPOSITA.DLL

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 Modulos do Sistema 58

4.2.7.1 Identificação
Nesse grupo são definidos os dados de identificação depositante.

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campo Descrição
Código* Código único de identificação do depositante, numérico, gerado
automaticamente pelo sistema.
Razão Social/Nome* Razão Social para pessoa jurídica ou Nome completo para pessoa
física.
Tipo* Código da Tabela de Depositantes (CTD). Por exemplo: AGF, EGF,
Terceiros. Se o código desejado não estiver registrado, cadastre
clicando sobre o botão Cadastro de CTD .
Atividade Fiscal* Enquadramento do depositante a uma Atividade Fiscal. Essa
informação é utilizada na emissão das notas fiscais para o
enquadramento da operação de entrada ou saída de mercadorias do
depositante a uma tributação fiscal. Por exemplo: Contribuinte, Não
Contribuinte. Se a atividade desejada não estiver registrada, cadastre
clicando sobre o botão Cadastro de CTD .
C.N.P.J./C.P.F.* Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F.
(Cadastro de Pessoa Física). Preencha somente com digitos
numéricos.
Inscrição Estadual* Inscrição Estadual do depositante. Se não existir inscrição informe
ISENTO. Preencha apenas com dígitos numéricos.
R.G. Número do Registro Geral. Somente para pessoa física. Preencha
apenas com dígitos numéricos.
Órgão Expedidor Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de
Seguração Pública do Paraná).
Data Expedição Data de expedição do R.G..

Módulo
DEPOSITA.DLL

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 59 Manual do Saagra

4.2.7.1.1 Tipo

Para acessá-lo clique o botão ao lado do campo Tipo* cujo nome é "Cadastro de
CTD".

*Campos de preenchimento obrigatório.

CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o
depositante está cadastrado. Por exemplo:

1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então
seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros".
2 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento movimentará mercadorias
referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu
CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF".
3 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento executará operações em seu
nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado
para enquadrá-lo como "Próprio".

O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a movimentação

por Tipo.
O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de
armazenagem e sobretaxas.

Módulo
DEPOSITA.DLL

4.2.7.1.2 Atividade

A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode
definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por
exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para
atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial.

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 Modulos do Sistema 60

*Campos de preenchimento obrigatório.

Para abrir o menu, clicar no botão Cadastro de Atividade Fiscal ao lado do campo
Atividade Fiscal*

Módulo
DEPOSITA.DLL

4.2.7.2 Endereço
Dados de endereçamento e contato do depositante.

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campo Descrição
CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do depositante.
Endereço* Endereço completo do depositante, incluindo número e complemento. Essa
informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro* Bairro do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Cidade* Município ou distrito do depositante. Essa informação pode ser extraída da
tabela CEP.
UF* Sigla Unidade da Federação(Estado) do depositante. Essa informação pode ser
extraída da tabela CEP.
Fax Fax do depositante.
Telefone Telefone do depositante.
E-mail E-mail do depositante.

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 61 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" para
verificar as opções de menu disponíveis para esse grupo.

Módulo
DEPOSITA.DLL

4.2.7.2.1 Cadastro de Unidade da Federação

Para cadastrar novas unidades de federação ou editá-las clique no botão ao lado

do campo UF*.

Para ter um breve resumo sobre as Unidades de Federação cadastradas, clique no

botão .

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 Modulos do Sistema 62

Módulo
DEPOSITA.DLL

4.2.7.3 Localidade
Tem o objetivo de definir todas as propriedades e/ou estabelecimentos de pessoa
física e jurídica que enviam produtos para processamento e/ou depósito na empresa.

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campo Descrição
Código Localidade* Código único de identificação da localidade, gerado automaticamente
pelo sistema.
CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) da localidade.
Localidade* Endereço ou identificação da localidade. Por exemplo: Fazenda da
Praia.
Bairro* Bairro ou distrito da localidade.
Município* Município da localidade.
UF* Sigla Unidade da Federação (Estado) da localidade. Essa informação
pode ser extraída da tabela CEP.
C.N.P.J.* Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica). Deixe
esse campo em branco para Pessoa Física.
Inscrição Estadual Inscrição Estadual para Pessoa Jurídica ou Inscrição de Produtor para
Pessoa Física. Se não existir inscrição informe ISENTO.
I.N.C.R.A. I.N.C.R.A.
Telefone/Fax Telefone ou fax da localidade.
Complemento Complemento ao nome do depositante. Por exemplo: o nome do
depositante é João da Silva. Na Fazenda da Praia o complemento é 'E
OUTROS', na Fazenda PaKi o complemento é 'E IRMÃOS'. Nas
operações executadas para Fazenda da Praia o nome do depositante
será 'João da Silva E OUTROS'. Já nas operações da Fazenda PaKi o
nome será 'João da Silva E IRMÃOS'

Para exclusão de localidades pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja

excluir.

Módulo
DEPOSITA.DLL

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 63 Manual do Saagra

4.2.7.4 Produtos Autorizados

Indica que o depositante está autorizado e ciente das normas para entrega e
retirada dos produtos nas especificações determinadas pela instrução.

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campo Descrição
Código* Código do Produto.
Produto* Produto Autorizado.
Safra* Safra Autorizada.
Tabela de Tarifa* Relacionado ao Tipo de Tarifa
Data de Retirada* Data da retirada do Produto
Reserva Espaço* Reserva do Espaço Necessário aos Produtos

Os valores definidos nas instruções serão verificados na movimentação das

mercadorias, na emissão dos documentos fiscais e no faturamento. Se o depositante
não estiver devidamente cadastrado, a operação será interrompida até que sua
situação se regularize.
Se o depositante possuir duas instruções para um determinado produto na mesma
safra, embora com normas diferentes, o sistema desconsidera a última norma.

Para exclusão de instruções pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja

excluir.

Módulo
DEPOSITA.DLL

4.2.7.5 Preposto
Destina-se ao Cadastro das pessoas físicas autorizadas pelo depositante para
movimentar mercadorias em seu nome. Preposto significa pessoa que dirige um
negócio por delegação da pessoa competente.

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 Modulos do Sistema 64

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campos Descrição
Código* Número de identificação do preposto, único por depositante, gerado
automaticamente pelo sistema.
Preposto* Nome completo do preposto.
CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do preposto.
Endereço* Endereço completo do preposto, incluindo número e complemento. Essa
informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro* Bairro do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Cidade* Município ou distrito do preposto. Essa informação pode ser extraída da
tabela CEP.
UF* Sigla Unidade da Federação (Estado) do preposto. Essa informação pode
ser extraída da tabela CEP.
C.P.F.* C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física) do preposto.
R.G. Número do Registro Geral do preposto.
Orgão Expedidor Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de Seguração
Pública do Paraná).
Data Expedição Data de expedição do R.G..
Fax Fax do preposto.
Telefone Telefone do preposto.
E-mail E-mail do Preposto
Observação Observação sobre o Preposto

Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 para verificar as opções de menu

disponíveis para esse grupo.

Para exclusão de prepostos pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja

excluir.

Módulo
DEPOSITA.DLL

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 65 Manual do Saagra

4.2.7.6 Ficha Cadastral de Depositantes

Módulo
DEPOSITA.DLL

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 Modulos do Sistema 66

4.2.8 Embalagem
Identifica as embalagens utilizadas na movimentação de mercadorias.

Campo Descrição
Código* Número único de identificação da embalagem, gerado automaticamente pelo
sistema.
Descrição* Descrição da embalagem. Por exemplo: Fardos.
Abreviatura* Abreviatura da embalagem. Por exemplo: FDS.
Peso* Peso da embalagem. Esse valor pode ser utilizado para o desconto de peso.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Embalagens.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.9 Pragas
Este formulário permite cadastrar pragas (insetos, aves e roedores) que infestam ou
podem infestar os produtos estocados ou as dependências do armazém.

Esses registros são cadastrados somente como informação adicional.

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 67 Manual do Saagra

Campo Descrição
Código* Número único de identificação da praga, gerado automaticamente pelo
sistema.
Nome Nome científico da praga. Por exemplo: Tribolium casteneum.
Científico*
Nome Popular Nome popular (vulgar) da praga. Por exemplo: Besouro.
Ciclo de Vida Ciclo de vida da placa. Por exemplo: 3 a 4 semanas.
Ocorrência Regiões onde ataca ou produtos que infestam. Por exemplo: Todas as
regiões do mundo. Atacam grãos e outros produtos.
Características Características da praga: Por exemplo: Põe até 450 ovos sobre os grãos
ou alimentos. As larvas preferem atacar a parte germinal do grão. Etc...
Observação Observações. Por exemplo: Data para combate, forma de combate,
produto utilizado no combate.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Pragas.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.10 Produto
Esse cadastro define quais os produtos armazenados pela empresa. Nele são
estabelecidos os padrões específicos das mercadorias movimentadas. É composto pelo
produto(grande grupo), ou seja, uma identificação menos específica que é organizada
pelas características da mercadoria, a classe e C.P.E., que é a identificação específica.

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 Modulos do Sistema 68

*Campos de preenchimento obrigatório.

Identifica grandes grupos de produtos. Por exemplo: O produto milho pode ser
classificado como Milho em Grãos ou Milho Pipoca. Se for Milho em Grãos ele pode ser
Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos ensacado, etc. Sendo assim temos:

1 . Produto (grande grupo) : Milho.

2 . Classe (classificação) : Milho em grãos ou Milho Pipoca.
3 . C.P.E. ( detalhamento do produto ) : Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos
ensacado, etc.

O enquadramento do produto é realizado na recepção do produto.

A tabela abaixo descreve o produto, que é determinado pela matriz.

Campo Descrição
Código* Código único de identificação do produto, numérico, gerado
automaticamente pelo sistema.
Descrição* Descrição do produto. Por Exemplo: Milho, Soja, Produtos Alimentícios,
etc.
Máx. Umidade(%)* Teor máximo de umidade(%UMID_INICIAL) permitido na recepção de
produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será
efetuado o desconto de secagem(DESC_SECAGEM).
Máx. Impureza(%)* Percentual máximo de impurezas(%IMPUREZA) permitido na recepção
de produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será
efetuado o desconto de limpeza(DESC_LIMPEZA).

Cadastrando Produto
Clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Cadastro de Produtos" ou

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 69 Manual do Saagra

SHIFT+F10 e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar

Produto, Localizar C.P.E. , Alterar relação Produto/C.P.E.,Lista de C.P.E., Lista de
Classes.

Ao cadastrar C.P.E. no produto errado, leia na ajuda Cadastrei um

CPE dentro do produto errado, como proceder?

Módulo
PRODUTO.DLL

4.2.10.1 Classe
É informada na recepção das mercadorias e é utilizada para separação dos estoques
de acordo com sua classificação. Os valores desse grupo somente poderão ser
cadastrados pela matriz. É através da classe que a matriz obterá relatórios gerencias
padronizados.

Campo Descrição
Código* Código de único de identificação da classe, alfanumérico,
informado pelo usuário.
Descrição* Descrição da Classe. Por exemplo: Arroz em Casca e Arroz
Beneficiado são classes do produto Arroz.
Coefic. Ocup. (Granel)* Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso
Específico).
Coefic. Ocup. (Ensacado)* Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso
Específico).

Os coeficientes de ocupação da classe terão prioridade sobre o coeficientes de

ocupação do CPE.

Módulo
PRODUTO.DLL

4.2.10.2 C.P.E.
É a descrição mais detalhada da mercadoria. Esse valor é informado na recepção
das mercadorias.
Existem dois padrões para a codificação CPE:
1 . O primeiro tem com base os produtos da tabela de M.O.P.M.. Estes são
cadastrados pela matriz e tem seu código iniciado pela letra 'P'. Não é permitida a
alteração de valores pela unidade.
2 . O outro padrão refere-se aos CPE's cadastrados na unidade. Estes tem seu código
iniciado pela letra 'U'. A unidade tem autonomia para manipular os seus valores.

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 Modulos do Sistema 70

Campo Descrição
Operacional
Código* Código único de identificação do C.P.E., gerado
automaticamente pelo sistema. Iniciado por 'P' quando gerado
pela matriz.
Descrição* Descrição do C.P.E.. Por exemplo: Milho em grãos a granel.
PGPM
Código Código de identificação dos produtos da PGPM. As integrações
necessárias para o controle dos estoques da PGPM serão feitas
através deste código.
Descrição Descrição extraída do MOPM.
Outras Informações
Marca Marca da mercadoria.
Unidade de Medida* Unidade de medida utilizada pela mercadoria: Por exemplo: KG
(quilogramas), TON (toneladas),
Coefic. Ocup. (Granel)* Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso
Especifico).
Coefic. Ocup. (Ensacado)* Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso
Especifico).
Armazenagem Padrão* Código padrão para cobrança da armazenagem.
Sobretaxa/Seguro Padrão* Código padrão para cobrança da sobretaxa ou seguro.
Recepção Padrão* Código padrão para cobrança da tarifa de recepção e
mercadorias.
Expedição Padrão* Código padrão para cobrança da tarifa de expedição e
mercadorias.
Origem da Mercadoria* Indica a origem da mercadoria. Por exemplo: Nacional,
Estrangeira.
Valor Seguro* Valor segurado do produto, referente sua unidade de medida.
Data Vigência* Data de vigência do seguro.

Todo CPE deve ser enquadrado a uma classe na recepção das mercadorias.

O M.O.P.M. estabelece as regras de utilização dos normativos Manual de Operações de

Preço Mínimos, para o atendimento da Política de Garantia de Preços Mínimos.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Valor Seguro, Histórico, Localizar e
Lista de CPE.

A opção Valor Seguro abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir.
Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua
execução.

A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes de seguro

efetuados para o CPE selecionado..

Ao cadastrar C.P.E. no produto errado, leia na ajuda Cadastrei um

CPE dentro do produto errado, como proceder?

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 71 Manual do Saagra

Módulo
PRODUTO.DLL

4.2.11 Regiões
Para cadastrar as Regiões em que o Brasil é dividido, bem como editá-las.

Para obter uma lista das regiões cadastradas, clique em para aparecer o
formulário

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.12 Tabela de Tarifa

Define os valores oficiais fixados para prestação dos serviços. A Tabela de Tarifa
em vigor é publicada no Diário Oficial da União, conforme Decreto 1.102, de
21/11/1903. As tarifas definidas aqui serão utilizadas na emissão da Nota Fiscal de
Serviços.

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 Modulos do Sistema 72

Campo Descrição
Tabela* Identificação da tabela de cobrança. As opções disponíveis são
Natural, Frios e PGPM.
Cód. Tarifa* Código único de identificação da tarifa, gerado automaticamente pelo
sistema.
Tarifa* Descrição da tarifa. Por exemplo: Armazenagem a Granel, Recepção a
Granel.
Unidade de Medida* Unidade de medida utilizada na aplicação da tarifa. Por exemplo: KG,
TON.
Aplicado Sobre* Indica qual base de cálculo será utilizada pela tarifa.
Tributação* Indica se a mercadoria é tributa da I.S.S..
Cód. Contábil Código contábil, fornecido pela matriz, da tarifa.
Valor Vigente* Taxa que será aplicada sobre o serviço prestado.
Data Vigência* Data de vigência da tarifa.

A conferência desses dados após a instalação do sistema é muito

importante. Qualquer erro aqui incidirá diretamente na cobrança dos
serviços prestados.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir com Assistente Incluir, Editar, Excluir , Confirmar,
Cancelar, Localizar, Listar, Preferências, Valor, Histórico, Fechar.

A opção Valor Tarifa abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir.
Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua

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 73 Manual do Saagra

execução.

A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes efetuados

para a tarifa selecionada.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.13 Tipo de Produto

Esse cadastro especifica o tipo dos produtos, com enquadramento determinado
pelos normativos oficiais. Por exemplo, um produto pode possuir os tipos: 01, 02 ou
AP (abaixo do padrão).

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campos Descrição
Código* Código único de identificação de tipo, alfanumérico, informado pelo usuário.
Descrição* Descrição do tipo. Por exemplo: Tipo 01, Tipo 02, Tipo 03, AP (Abaixo
padrão).
Observação Observações sobre o tipo.

Fica a critério da gerência do armazém determinar quais as normas que serão

aplicadas na safra para o enquadramento do produto a um determinado tipo .

Cadastrando Tipos de Produto

Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Tipo de Produtos.

Módulo
CADASTRO.DLL

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 Modulos do Sistema 74

4.2.14 Transportador
Esse cadastro define as transportadoras e/ou motoristas autorizados a entregar ou
retirar produtos no armazém.
Os dados definidos aqui serão utilizados na portaria, romaneios de recepção e
expedição, liberação de produtos e na emissão dos documentos fiscais

* Campo de preenchimento obrigatório.

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 75 Manual do Saagra

Campo Descrição
Código* Número único de identificação do transportador, gerado
automaticamente pelo sistema.
Nome/Razão Social* Razão Social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa
física.
C.N.P.J./C.P.F.* Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F.
(Cadastro de Pessoa Física).
Inscrição Estadual Inscrição Estadual do transportador. Somente para pessoa jurídica.
R.G. Número do Registro Geral. Somente para pessoa física.
CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do transportador.
Endereço* Endereço completo do transportador, incluindo número e
complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro* Bairro do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela
CEP.
Cidade* Município ou distrito do transportador. Essa informação pode ser
extraída da tabela CEP.
UF* Sigla Unidade da Federação (Estado) do transportador. Essa
informação pode ser extraída da tabela CEP.
Telefone Telefone do transportador.
Fax Fax do transportador.
E-Mail E-Mail do transportador.
Observações Informações complementares.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Transportadores.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.15 Unidade da Federação (UF)

Para cadastrar novas unidades de federação ou editá-las clique no botão ao lado
do campo UF*.

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 Modulos do Sistema 76

Para ter um breve resumo sobre as Unidades de Federação cadastradas, clique no

botão .

Módulo
CADASTRO.DLL

4.2.16 Unidade de Medida

Manter as diversas unidades de medida utilizadas pelo sistema. Através do valor
digitado no campo "Equivalência em kg" é possível converter os valores informados
para quilograma (Kg), permitindo assim a padronização das quantidades. Para unidades
que não possuem equivalência, como metros quadrados, deve ser informado o valor
1(um) para esse campo.

A conversão é realizada nos documentos fiscais e na composição de alguns

relatórios. A padronização das unidades implica em flexibilidade na definição do
quantificador (unidade) que será utilizado na movimentação de mercadorias.

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 77 Manual do Saagra

* Campo de preenchimento obrigatório

Campo Descrição
Código* Código único de identificação da unidade de medida, informado pelo
usuário. Por exemplo: KG, TON.
Descrição* Descrição da unidade de medida. Por exemplo: Quilograma, Tonelada.
Equivalência em kg* Equivalência da unidade em quilos. Por exemplo: KG = 1, TON =
0,001.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Unidades de Medida.

Módulo
CADASTRO.DLL

4.3 Módulo Gestão

Módulo Gestão

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos

aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim
como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações.

A má parametrização prejudicará o funcionamento do sistema e

poderá incidir em resultados inesperados.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque

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 Modulos do Sistema 78

Faturamento
Ajuda

Módulo
SAAGRA.DLL

4.3.1 Parâmetros do Sistema

Nesse formulário são setados parâmetros para determinação automática de alguns
valores nas operações de movimentação de mercadorias. A seguir descrevemos
alguns:

· Determinação da data de vencimento da nota fiscal de serviço.

· Alíquota de I.S.S. da unidade.
· Série da nota fiscal de serviço.
· Série da nota fiscal de E/S
· CFOP's e ID's padrão para emissão automática das notas fiscal de E/S,
· Determinação do controle de portaria
· Definição dos feriados.
· Definição das impressoras utilizadas pelo sistema.

A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito

importante. Eles norteiam várias operações no sistema.

Esta figura contêm atalhos.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Editar e Localizar.

Módulo
SAAGRA.DLL

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 79 Manual do Saagra

4.3.1.1 Cobrança
Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática de alguns valores
na nota fiscal de serviço.

Tipo de Cobrança
Indica como serão separadas as notas fiscais na sua emissão. As opções disponíveis
atualmente são as seguintes:

Cobrança por Depositante Gera uma única nota fiscal para o depositante,
independente de quantos lotes ela possua.
Cobrança por Lote Gera uma nota fiscal por lote, portanto o depositante
poderá possuir várias notas fiscais para o mesmo período.

Por exemplo:
O depositante João da Silva possui os seguintes lotes dois lotes, sendo:

· Lote 001/2000 com peso de 10.000 kg.

· Lote 002/2000 com peso de 15.000 kg.

Se o você pela "Cobrança por Depositante" apenas uma nota fiscal será gerada com
os seguintes itens, considerando somente a cobrança de armazenagem/estocagem:

N.F. 000001
Lote Quantidade (kg) Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$)
001/2000 10.000 1,00 10,00
002/2000 15.000 1,00 15,00
Valor Total da Nota (R$) 25,00

Senão, se optar pela Cobrança por Lote duas notas fiscais serão geradas como
segue:

N.F. 000001

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 Modulos do Sistema 80

Lote Quantidade (kg) Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$)

001/2000 10.000 1,00 10,00
Valor Total da Nota (R$) 10,00

N.F. 000002
Lote Quantidade (kg) Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$)
002/2000 15.000 1,00 15,00
Valor Total da Nota (R$) 15,00

Data de Vencimento
Contém 3 (três) campos para composição da data e do tipo de vencimento da Nota
Fiscal de Serviço, sendo:

1 . O primeiro a quantidade de dias para o vencimento da nota fiscal de serviço.

2 . O segundo define como os dias serão contados. As opções são:
· Dias Úteis - desconsidera sábados, domingos e feriados.
· Dias Corridos - conta todos os dias sem exceção.
3 . O terceiro indica a data para o inicio da contagem dos dias. As opções são:
· A Partir da Data de Saída.
· A Partir do Final da Quinzena.
· A Partir do Final do Mês.

Outros Parâmetros Utilizados

Define os códigos que serão aplicados na cobrança do ad-valorem (sobretaxa).
· Série da Nota Fiscal de Serviço - Série da nota fiscal de serviço utilizada pela
unidade.
· Alíquota de I.S.S. (Imposto Sobre Serviços) aplicado aos serviços tributados.
· Valor Mínimo para Emissão da Nota de Serviço
· Adicional por Tonelada para Operações Ferroviárias

Módulo
SAAGRA.DLL

4.3.1.2 Nota Fiscal de E/S

Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática do CFOP e do ID
nas notas fiscais de E/S, além da definição da série dessas notas.

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 81 Manual do Saagra

Entrada
Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de remessa e nas notas fiscais de
entrada emitidas através do módulo Recepção. No ato da emissão da nota fiscal o
sistema verifica se a UF do depositante é a mesma do armazém, se for igual será
atribuído o conteúdo do campo "Na mesma UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão,
será atribuído o conteúdo do campo "Outra UF". Você pode verificar a UF do armazém
através do menu Arquivo|Dados da Empresa.
Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal.
Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do
CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos
demais campos parametrizados.

Saída
Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de saída emitidas através do módulo
Expedição. No ato da emissão da nota fiscal o sistema verifica se a UF do depositante
é a mesma do armazém, se for igual será atribuído o conteúdo do campo "Na mesma
UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão, será atribuído o conteúdo do campo "Outra
UF". Você pode verificar a UF do armazém através do menu Arquivo|Dados da
Empresa.
Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal.
Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do
CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos
demais campos parametrizados.

Série da Nota Fiscal

Série da nota fiscal de Entrada e Saída utilizada pela unidade.

Módulo
SAAGRA.DLL

4.3.1.3 Portaria
Se o campo "Trabalhar com Controle de Portaria" for selecionado o usuário somente
poderá iniciar as operações de recepção e expedição através do módulo Portaria pelo
formulário "Portaria - Controle de Entrada e Saída de Veículos", onde o mesmo
destinará o veículo para recepção ou expedição de produtos. Na inserção de um novo
movimento de recepção ou expedição um formulário chamado "Veículo" será exibido
para a seleção do mesmo.

Caso contrário, se o campo não for selecionado, quando da solicitação de novo

movimento um formulário específico para identificação da origem ou destino do
produto, conforme a operação, será exibido para a entrada das informações básicas
referentes a operação.

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 Modulos do Sistema 82

Essa opção somente terá efeito para versão multiusuário do Saagra.

Módulo
SAAGRA.DLL

4.3.1.4 Feriados
Define os feriados anuais. Os mesmos devem ser informados pelo usuário para que
sejam considerados no momento da definição dos prazos para as cobranças. Esses
prazos referem-se ao grupo "Data de Vencimento" referenciado na guia "Cobrança".

Módulo
SAAGRA.DLL

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 83 Manual do Saagra

4.3.1.5 Impressoras
Define a função das impressoras dentro do sistema.

Notas Fiscais
A impressora selecionada será setada como padrão no momento da impressão de
notas fiscais de entrada ou saída, notas fiscais de serviço e boletos bancários.

Outros Documentos
A impressora selecionada será setada como padrão quando a solicitação de
impressão não estiver enquadrada nos documentos citados no item anterior.

Módulo
SAAGRA.DLL

4.3.2 Composição Quantiqualitativa da Safra

Através da "Composição Quantiqualitativa da Safra" fica a critério da gerência
definir quais características serão controladas na movimentação de mercadorias,
podendo esse controle ser diferenciado por safra e norma. Isso permite:

1 . Distinção e variação de descontos, alterando a tabela de desconto de umidade

utilizada na safra, definindo para a mesma safra conjuntos diferentes de descontos e
preços diferenciados.
2 . Possibilita cadastrar e acompanhar a tabela vigente para correção de PH após
serviços de secagem e limpeza.
3 . Diferenciar os contratos (normas) firmados com depositantes, analisando os
resultados e dados obtidos nas safras anteriores ou mesmo nas em andamento.
4 . Definir as características quantitativas e qualitativas (ou indicadores de qualidade)
serão controladas na recepção, armazenagem e expedição de produtos. Cada produto
pode possuir configurações de características diferenciadas por safra e norma,
possibilitando flexibilidade para a gerência da unidade. Por exemplo, pode-se controlar
a qualidade de recepção do produto com relação ao "%Chocho" na safra 00/01 de
soja, porém esse controle pode não ser obrigatório na safra 01/02.

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 Modulos do Sistema 84

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Alterar Composição, Copiar Safra,
Parametrizar Característica, Expandir Todos, Recolher Todos, Filtrar Composição e
Relatório.

Módulo
SAFRA.DLL

4.3.2.1 Filtrar Composição

Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das
composições de safra dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de
localização dos registros devido a grande quantidade dos mesmos. Para utilização
desse filtro basta seguir o que está descrito nas telas.

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85 Manual do Saagra

Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para

sair.

Selecione pelo menos um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 86

Selecione pelo menos uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Selecione a Safra que seja consultar. Para selecionar várias safra simultaneamente
utilize o caracter coringa ('%'). Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR]
para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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 87 Manual do Saagra

Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para

aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR]
para sair.

Módulo
SAFRA.DLL

4.3.2.2 Alterar Composição

Esse assistente tem o objetivo de auxiliar o usuário na definição dos parâmetros que
irão compor a safra. Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito
nas telas.

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 Modulos do Sistema 88

Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para

sair.

Nas duas telas seguintes observe o seguinte:

· Os itens relacionados na coluna da esquerda - [Características Disponíveis] - referem-
se aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que ainda
não foram concedidos ao Produto+Safra+Norma selecionados.
· Os itens relacionados na coluna da direita - [Características Selecionadas] - referem-
se aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que serão
controlados pelo Produto+Safra+Norma selecionados.

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89 Manual do Saagra

Botões
Adicionar Move o item selecionado em [Características Disponíveis] para
[Características Selecionadas].
Adicionar Todos Move todos os itens de [Características Disponíveis] para [Características
Selecionadas].
Remover Move o item selecionado em [Características Selecionadas] para
[Características Disponíveis].
Remover Todos Move todos os itens de [Características Selecionadas] para
[Características Disponíveis].

Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior,

ou [CANCELAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 90

Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior,

ou [CANCELAR] para sair.

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 91 Manual do Saagra

Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para

aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR]
para sair.

Módulo
SAFRA.DLL

4.3.2.3 Copiar Safra

Esse assistente foi desenvolvido para auxiliar na criação de novas safras baseadas
em safras já existentes Para utilização desse formulário basta seguir o que está
descrito nas telas.

Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para

sair.

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 Modulos do Sistema 92

Selecione somente um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Selecione somente uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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93 Manual do Saagra

Identifique a Safra destino e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR]

para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para

disparar os procedimentos de cópia de safra, ou [VOLTAR] para retornar a página
anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Módulo

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 Modulos do Sistema 94

SAFRA.DLL

4.3.2.4 Parametrizar Característica

Esse formulário exibe os parâmetros da característica específicos ao
Produto+Safra+Norma.

Para maiores informações sobre os parâmetros desse formulário consulte

" Cadastro|Características Quantiqualitativas" .

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opções Editar.

Módulo
SAFRA.DLL

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 95 Manual do Saagra

4.3.3 Vincular Normas aos Depositantes

Esse formulário tem como função relacionar as normas existentes aos seus
respectivos depositantes.

Consultar Vínculos:
1 . Nos campos do grupo Parâmetros informe os dados referentes ao
Produto/Safra/Norma que serão vinculados ao Depositantes.
2 . Pressione o botão [Filtrar Dados].
3 . No grid Depositantes Vinculados aos Parâmetros Informados será exibida a lista
depositantes que pertence ao produto/safra/norma informado.

Incluir Vínculos:
1 . Repita os passos 1 e 2 do item anterior para selecionar o produto/safra/norma que
será vinculado ao depositante.
2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Incluir Depositante.
3 . Em seguida selecione o depositante através do campo Nome/Razão Social.
Aparecerão Sugestões conforme os caracteres forem digitados;
4 . Pressione o botão OK. O sistema exibirá uma janela solicitando o valor referente a
reserva de espaço. Se não existir um contrato de reserva de espaço informe 0 (zero).
5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado será exibido
no grid.

Excluir Vínculos:
1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos.
2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Excluir Vínculo.
3 . O sistema exibirá um janela solicitando a confirmação da exclusão.
4 . Clique Sim para excluir o vínculo.
5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado não aparecerá
no grid.

Alterar a Reserva de Espaço:

1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos para selecionar
o depositante.
2 . Clique com o botão direito do mouse e selecione Reserva de Espaço.
3 . O sistema exibirá um janela solicitando o valor referente a reserva de espaço.
Informe o valor e pressione o botão OK.

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 Modulos do Sistema 96

4 . Se a operação foi executada com sucesso o novo valor será exibido no grid.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir Depositante, Excluir Vínculo, Reserva de Espaço,
Localizar e Ralatório.

Módulo
NORMA.DLL

4.3.4 Abertura/Encerramento
O sistema trabalha com o período de no máximo dois meses para movimentação.
Clique em "Abrir" para ter um novo mês para movimentar, em "Reabrir" para o mês
anterior continuar a movimentação e em "Encerrar" para finalizar o Mês Reaberto.

Não será possível voltar a abrir um mês que já foi aberto naquele ano, ou
reabrir um mês que já tenha sido reaberto. Em caso de má configuração neste
formulário, contacte o suporte.

4.3.5 Definição de Tarifa Diferenciada

O preenchimento desse formulário tem como finalidade principal a distinção de
tarifas referentes aos contratos firmados entre a empresa e seus depositantes
possibilitando a inserção de tarifas diferenciadas de acordo com o conjunto de
parâmetros informados.

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 97 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Listar.

Módulo
TARIFA.DLL

4.3.5.1 Incluir Tarifa Diferenciada

Esse assistente foi criado para auxiliar o usuário na atribuição de tarifas
diferenciadas a depositantes. Para utilização desse formulário basta seguir o que está
descrito nas telas.

Antes de começar tenha em mãos o documento que autoriza a

diferenciação da tarifa.

Somente será permitida a diferenciação de tarifas

após a identificação da autorização.

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 Modulos do Sistema 98

Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para

sair.

Informe os dados do documento de autorização conforme indicado a seguir:

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99 Manual do Saagra

Campo Descrição
Número Número do documento (CI). Campo alfanumérico (20 posições)
informado pelo usuário.
Data Emissão Data de emissão do documento.
Origem Origem do documento (SUARM, Diretoria, Presidência). Campo
alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário.
Tipo Tipo da apresentação do documento (fax, email, resolução,
portaria, processo, etc..). Campo alfanumérico (20 posições)
informado pelo usuário.
Observações Observações sobre o documento. Campo alfanumérico (20
posições) informado pelo usuário.

Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior,

ou [CANCELAR] para sair.

Selecione somente um Depositante e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 100

Selecione somente uma Tabela e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Selecione somente um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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101 Manual do Saagra

Selecione somente uma tarifa e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR]

para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Ajuste os parâmetros da Tarifa selecionada de acordo com o documento de

autorização. Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a
página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 102

Observe que o nome que aparece no titulo da janela refere-se a

tarifa selecionada. Nesse caso é apresentado "Armazenagem a
Granel ".

Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para

gravar as informações, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR]
para sair.

Módulo
TARIFA.DLL

4.3.6 Código Fiscal de Operação e Prestação

Destina-se a configuração dos tipos de Nota Fiscal e parametrização das mesmas
para emissão da Escrituração Fiscal e da documentação exigida pela empresa. O
lançamento das Notas Fiscais será realizado pelo usuário através do Código Fiscal de
Operações e Prestações (CFOP) e do identificador (ID).

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 103 Manual do Saagra

*Campos de preenchimento obrigatório.

Campo Descrição
ID Identificador utilizado para diferenciar operações dentro do mesmo
CFOP.
Natureza Natureza da Operação. Por exemplo: 1999 - ED ( Entrada para
Depósito ).
Incluir Controles Indica que o registro da nota fiscal constará nos controles da unidade.
da Unidade Por exemplo CLF, Demonstrativo de Estoque, Lista de Lotes.
Incluir nos Livros Indica que o registro da nota fiscal constará na escrituração fiscal.
Fiscais
Nota de Venda Indica se a nota fiscal compõe uma venda. Neste caso a sistema
solicitará o valor da venda.
Informações Complemento das informações ligadas ao determinado CFOP.
Complementares

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Localizar, Filtro e Lista de código.

Módulo
CFOP.DLL

4.3.7 Tributação Fiscal dos Produtos

Define a base de tributação que será aplicada aos itens da nota fiscal. Os dados
informados aqui serão atribuídos automaticamente a nota fiscal. Portanto, a má
configuração comprometerá as informações nos itens que compõe as notas fiscais.

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 Modulos do Sistema 104

Utilize o filtro para buscar o produto.

Assim como na figura acima, clique em Contribuinte(ou Não Contribuinte) para que
os detalhes apareçam na direita. Logo em seguida configure esse produto. Repita a
mesma operação com todos os produtos e estados. Certifique-se que os parâmetros
passados estão corretos, caso contrário a má parametrização neste formulário
implicará na composição de uma nota fiscal incorreta, precisando de carta de correção
para alterar a situação das notas fiscais com situação tributária incorreta por exemplo.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Excluir, Expandir Todos, Recolher Todos e Filtro.

Módulo
TRIBUTO.DLL

4.3.7.1 Filtro
Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das tributação
dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de localização dos registros devido
a grande quantidade dos mesmos. Para utilização desse filtro basta seguir o que está
descrito nas telas.

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105 Manual do Saagra

Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para

sair.

Selecione pelo menos uma Unidade da Federação e pressione [AVANÇAR] para

continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 106

Selecione pelo menos um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Selecione pelo menos um C.P.E. e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou

[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

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107 Manual do Saagra

Selecione pelo menos uma Atividade Fiscal e pressione [AVANÇAR] para continuar,
ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.

Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para

aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR]
para sair.

Módulo
TRIBUTO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 108

4.3.7.2 Incluir
Insere uma nova tributação fiscal para mercadorias.
Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o
usuário terá acesso ao "Controle de Usuários".
A caixa da listagem drop-down "UF" lista todos as Unidades da Federação
cadastradas no sistema.
Os campos C.P.E. e Produto podem ser selecionados através do formulário
"Localizar - Mercadoria". Para acionar o formulário posicione o cursor sobre qualquer
campo do grupo "Identificação do Produto", clique duas vezes o botão esquerdo do
mouse o pressione CTRL+L.
A caixa da listagem drop-down "Atividade" lista todas as Atividades Fiscais
cadastradas no sistema.
A caixa da listagem drop-down "Tributação pelo ICMS" lista todos os Tipos de
Tributação constantes na legislação fiscal.

Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para

desconsiderar.

Módulo
TRIBUTO.DLL

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 109 Manual do Saagra

4.4 Módulo Portaria

Módulo Portaria

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda

Módulo
PORTARIA.DLL

4.4.1 Controle da Portaria

Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e/ou vagões) no
armazém. Através do registro de entrada e saída dos veículos, permite monitorar o
tempo médio de permanência.

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 Modulos do Sistema 110

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

111 Manual do Saagra

Para incluir um novo veículo na Portaria, clique no botão .

Módulo

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 Modulos do Sistema 112

PORTARIA.DLL

4.4.2 Controle Interno de Veículos

Para ver o relatório de Controle de Veículos, vá em Portaria/Controle Interno de
Veículos.

Após configurar os parâmetros necessários, clique no botão .

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 113 Manual do Saagra

Módulo
PORTARIA.DLL

4.5 Módulo Recepção

Nesse módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de
recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira
individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle
quantiqualitativo do produto armazenado).

Módulo Recepção

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 114

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.1 Guia de Movimentação (Entrada)

Tem o objetivo de nortear os procedimentos de recepção de mercadorias no
armazém. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema dispara
os procedimentos para recepção de mercadorias na seguinte ordem:

1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria

chamado "Recepção - Identificação de Origem". Após a informação de todos os dados
exigidos, pressione [Continuar].
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então
habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado.
Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de
dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui
esses a nova guia de entrada.
3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela
"Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de
pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada
na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].
4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento".
Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione
[Continuar].
5 . Será exibida então a tela "Processamento". Indique se os serviços de limpeza e
secagem serão executados e pressione [Continuar].
6 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada,
denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)". Preencha os
dados requeridos e pressione [Próximo].
7 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3)" será exibida. Nela você
identificará o lote que está sendo recebido. Preencha os dados requeridos e pressione
[Próximo].
8 . Finalmente a terceira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3)" será exibido. Nela devem ser
informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos e
pressione [Encerrar].
9 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de
dados, inclusive atualizando os dados do estoque.
1 0 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, o sistema verifica no cadastro se o

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 115 Manual do Saagra

depositante envolvido na operação é:

· Contribuinte do ICMS então será exibido o formulário "Registro de Nota Fiscal de
Remessa". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse
momento a nota fiscal enviada pelo depositante estará disponível nos livros fiscais.
· Não Contribuinte do ICMS então será exibido o formulário "Emissão de Nota Fiscal
de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse
momento a nota fiscal emitida pelo armazém estará disponível nos livros fiscais.
1 1 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela
"Recepção Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita
os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar].

Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios.

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.1.1 Identificação da Origem

Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de
descarga. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de
recebimento de mercadoria.

Os seguintes dados devem ser informados:

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 116

Campo Descrição
Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela
placa. Campo alfanumérico.
UF Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2
posições.
C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo
numérico.
Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo
alfanumérico com 50 posições.
Basculante Identifica o tipo do veículo.
Origem Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como
depositante.
Observação Observações. Campo alfanumérico com 200 posições.

Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser:

Status Descrição
Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação.
Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento.
Operação Encerrada Indica que os documentos fiscais já foram emitidos e que o
veículo está liberado para deixar a unidade.
Veículo Liberado Indica que o veículo já deixou a unidade.
Operação Interna Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e
está aguardando o encerramento.
Encerramento Interno Indica que a operação foi estornada e encerrada.

Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão

cobrados os serviços de braçagem na recepção.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Novo Veículo, Localizar e Filtro Por.

Módulo
RECEPCAO.DLL

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 117 Manual do Saagra

4.5.1.2 Identificação da Pesagem

Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na
entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga.

Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].

Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição
da calculadora.

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.1.3 Local de Armazenamento

Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados.

Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].

Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas

informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns.

Módulo
RECEPCAO.DLL

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 Modulos do Sistema 118

4.5.1.4 Processamento
Destina-se a definição dos serviços e/ou descontos que serão aplicados
automaticamente sobre a mercadoria.

· Executar Secagem É a operação destinada a redução do teor excessivo de

umidade das mercadorias aos índices recomendáveis para a sua conservação. A
definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança automática da tarifa
secagem de acordo com o grau de umidade, além do seu desconto no peso final.
· Executar Limpeza É a operação destinada à redução do teor excessivo de
impurezas e matérias estranhas dos grãos em geral aos índices recomendáveis para a
sua conservação. A definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança
automática da tarifa limpeza de acordo com o grau de impurezas, além do seu
desconto no peso final.

Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].

Módulo
RECEPCAO.DLL

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 119 Manual do Saagra

4.5.1.5 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)

Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria.
Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador.

Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo].

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 120

4.5.1.6 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3)

Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação.

Dados do Depositante
Depositante Identificação do depositante. Mais informações em
Cadastro|Depositante.
Tabela de Tarifa Tabela de tarifa utilizada pela operação.

Identificação do Lote
Lote Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote será
gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado pelo
usuário.
Ano Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4
posições) informado pelo usuário.
Safra Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo
usuário.
Produto Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto.
Classe Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto.
C.P.E. Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em
Cadastro|Produto.
Acondicionamento Mais informações em Cadastro|Acondicionamento.

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121 Manual do Saagra

Informações Complementares
Tipo Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário.
Pilha Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo
alfanumérico (10 posições) informado pelo usuário.
Área Ocupada Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico ( posições inteiras e 2
decimals) informado pelo usuário.
Valor Em Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por
quilograma, Por Volume.
Unidade Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas notas
fiscais de entrada ou saída emitidas.
Valor Unitário Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que
acompanha a mercadoria.
Seguro Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento
do usuário.

Características
Característica Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da
Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados.
Valor Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado
automaticamente através de uma fórmula.

Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo].

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 122

4.5.1.7 Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3)

Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação.

Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão

pressione SETA PARA BAIXO no último registro.

Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.2 Estorno G.M.O. de Entrada

Destina-se ao estorno de uma operação de recebimento. Através do número
informado o sistema localiza a guia de entrada e executa os procedimentos para
estornar seus valores do estoque.

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 123 Manual do Saagra

Certifique-se das informações apresentadas e pressione [CONTINUAR] para

executar o estorno, ou [FECHAR] para sair.

O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para

mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o
"Módulo Fiscal".

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.3 Consulta G.M.O. de Entrada

Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações
registradas na recepção de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos
informados na inclusão da guia de entrada.

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 Modulos do Sistema 124

Aqui também é possível emitir ou registrar a nota fiscal referente a guia de

entrada selecionada. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção
desejada.

A emissão através desse formulário vincula o número da Guia de Entrada à Nota

Fiscal de Entrada, emitida pelo armazém, ou a Nota Fiscal de Remessa, enviada pelo
depositante. Conseqüentemente todas as informações da guia serão atribuídas
automaticamente ao documento fiscal.

Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou
excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do
mouse e selecione a opção "Serviços Executados".

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Localizar Guia, Filtro Por, Serviços Executados, Registrar Nota
Fiscal de Remessa ou Emitir Nota Fiscal de Entrada.

Módulo
RECEPCAO.DLL

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 125 Manual do Saagra

4.5.4 Relatório de Perda/Ganho no Transporte

Esse relatório apresenta a diferença entre a quantidade, volume e peso, remetida
pelo cliente/depositante e a quantidade realmente recebida pelo armazém.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo

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 Modulos do Sistema 126

RECEPCAO.DLL

4.5.5 Nota Fiscal Simbólica de Perda

Emite automaticamente as notas fiscais de retorno simbólico referente a diferença, a
menor, do peso recebido pelo armazém do peso remetido pelo cliente.

Passos:
1. Informe o período que deseja consultar:
2. Verifique se os valores estão de acordo com o "Relatório de Perda/Ganho no
Transporte" e se este expressa a realidade da movimentação.
3. Pressione o botão [GERAR NOTAS FISCAIS] para emissão das notas fiscais de
retorno simbólico ou [FECHAR] para abandonar a operação.

Módulo
RECEPCAO.DLL

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 127 Manual do Saagra

4.5.6 Controle de Recebimento

Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando
por depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 128

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 129 Manual do Saagra

4.5.7 Controle de Entradas por Lote

Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando
por lote e por depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 130

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.8 Resumo Geral de Entradas por Depositante

Esse relatório apresenta a movimentação de entrada acumulada por depositante,
produto, safra e localização.

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 131 Manual do Saagra

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.5.9 Serviços Executados na Recepção

Esse relatório apresenta os serviços executados, por operação, totalizando por
Depositante+Guia ou Depositante+Lote, de acordo com a opção selecionada no
campo Agrupado Por.

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 Modulos do Sistema 132

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 133 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
RECEPCAO.DLL

4.6 Módulo Expedição

Faz parte desse módulo toda saída efetiva de mercadorias do armazém. Estão
contidos nele todos os formulários pertinentes a operação de expedição de produtos,
desde sua liberação até o carregamento.

Módulo Expedição

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 Modulos do Sistema 134

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.1 Autorização para Embarque

A "Autorização de Embarque" representa a liberação para retirada do produto do
armazém. Esta liberação deve ser concedida por escrito, pelo depositante proprietário
da mercadoria ou um de seus prepostos. Esse procedimento é obrigatório, não sendo
permitida a saída de qualquer produto, ou derivado deste, sem antes ter sido feito o
registro de "Autorização de Embarque".

Autorizando o Embarque

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 135 Manual do Saagra

Item Tecla de Atalho Função

Incluir CTRL+I Adiciona uma nova autorização.
Zerar CTRL+E Zera o saldo restante da autorização corrente.
Concluir CTRL+ALT+C Confirma a inclusão da autorização selecionada.
Cancelar CTRL+ALT+C Cancela a inclusão da autorização selecionada.
Voltar F7 Quando se está no grupo "Dados da Liberação (2
de 2)", clique em "Voltar" para ir ao grupo "Dados
da Liberação (1 de 2)".
Avançar F8 Quando se está no grupo "Dados da Liberação (1
de 2)", clique em "Voltar" para ir ao grupo "Dados
da Liberação (1 de 2)".
Localizar CTRL+L Localiza o valor do campo corrente. Identificado
por .
Filtro por CTRL+F Traz a tela o(s) registro(s) que possuir as
características informadas pelo usuário.
Expedir F12 Dispara todos os procedimentos referentes a Guia
de Movimentação Operacional (GMO). Os valores
de peso e volume serão baixados integralmente do
estoque.

Após encerrada uma autorização, não é permitida a inclusão de

novos lotes na mesma, somente edição daqueles lotes que já
compõe a autorização.

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.1 Incluir Autorização

Para incluir uma "Autorização para Embarque" faça assim:

Na janela "Expedição - Autorização para Embarque", clique no botão para

incluir uma nova Autorização. A janela desabilitará os botões Incluir, Zerar, etc... e o
usuário começará a preencher os Dados da Liberação (1 de 2).

Veja também
Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.1.1 Dados da Liberação (1 de 2)

Após pressionar o botão "Incluir", os campos "Número da Liberação", "Protocolo",

"Data Liberação" e "Prazo Retirada" serão preenchidos automaticamente e o cursor
será posicionado no campo código, referente ao Nome/Razão Social do depositante.
Preencha os dados referentes ao grupo "Dados do Depositante/Favorecido" e preencha
os dados referentes ao grupo "Remeter para (Destinatário)". Os dados informados aqui
serão atribuídos a Nota Fiscal de Saída.

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 Modulos do Sistema 136

Após preencher todos os dados referentes ao grupo "Dados da Liberação (1 de 2)",

clique em [Avançar] para preencher os dados contidos em
Dados da Liberação (2 de 2).

Menu
Expedição
Autorização para Embarque
Incluir Autorização
Dados da Liberação (1 de 2)
Dados da Liberação (2 de 2)
Zerar Autorização
Editar
Expedir
Liberação - Expedição Automática (1 de 2)
Liberação - Expedição Automática (2 de 2)
Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2)
Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2)

Módulo
LIBERACAO.DLL

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 137 Manual do Saagra

4.6.1.1.2 Dados da Liberação (2 de 2)

Preencha todos os campos referentes ao grupo "Identificação dos Lotes", para isso
é aberta a tela a seguir na inclusão ou edição de lotes.

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 Modulos do Sistema 138

Saldo Liberado (Bloqueado) é o saldo que está disponível em outras

autorizações cujo o saldo não foi expedido, ou seja, falta expedir ou
zerar as autorizações que estão com saldo disponível. Para mais
informações leia Peso Disponível está abaixo do real. Como
proceder?

Após clicar em a seguinte janela será exibida:

Clique em [Sim] se desejar incluir mais um lote na autorização. Caso contrário,

clique em [Não].
Clicando em [Não] nessa janela, ainda terá a opção de incluir um novo lote pelo
botão .

Se os dados para a autorização estão corretos, clique em , senão

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 139 Manual do Saagra

clique em .

Após encerrada uma autorização, não é permitida a inclusão de

novos lotes na mesma, somente edição daqueles lotes que já
compõe a autorização.

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.2 Zerar Autorização

Para liberar o saldo da "Autorização para Embarque" selecionada clique no botão

Observe que antes da execução dos procedimentos é exibido o status "Com Saldo
Disponível", após a execução será exibido o status "Saldo Encerrado" ou "Operação
Cancelada", e após zerada a autorização aparece "Zerado pelo Usuário".

Veja também
Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.3 Editar

Clicando no botão , é permitida alteração nos lotes que compõe a

autorização, será aberta a tela a seguir:

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 Modulos do Sistema 140

Para desconsiderar as alterações clique em .

Veja também
Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.4 Expedir
Pressionando o botão [Expedir], irá dispar todos os procedimentos referentes a
emissão da Guia de Movimentação (Saída). As informações contidas na Autorização
selecionada serão atribuídas automaticamente a Guia e a Nota Fiscal de Saída. Será
feita uma única GMO, contendo o valor integral dessa autorização.

ATENÇÃO! Os valores (peso/volume) informados na Autorização

para Embarque selecionada serão baixados integralmente no
estoque.

Após ter preenchido corretamente todos os campos referente a autorização,

concluindo com sucesso, aparecerá a tela:

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 141 Manual do Saagra

Se quiser fazer uma única GMO, clique no botão [Expedir]. Em seguida será exibida
a janela "Aviso Importante". Leia com cuidado. Concordando fazer uma única GMO
com o valor total da liberação, clique em [Sim], caso contrário clique em [Não] para
fazer a Expedição pela Guia de Movimentação (Saída), e assim poder fracionar a saída
se for o caso. Se não concordou com o aviso, a autorização está pronta, só falta fazer
a expedição pela Guia de Movimentação (Saída) e os passos informados na Liberação -
Expedição Automática (1 de 2), Liberação - Expedição Automática (2 de 2),
Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) e Autorização -
Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) não serão úteis neste caso. Após concordar
com os termos e clicar em [Sim] na janela "Aviso Importante", informe o número do
Tíquete e clique em [OK]. Continue informando os dados da expedição na janela
Liberação - Expedição Automática (1 de 2).

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.4.1 Liberação - Expedição Automática (1 de 2)

Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação - Expedição Automática (1 de 2)",

no grupo "Dados do Transportador", informe "Placa" e "UF" do veículo, do
transportador informe C.N.P.J. ou C.P.F. e Nome do Transportador . O grupo "Dados
da Portaria" terá os dados informados automaticamente, exceto pelo campo
Observação. Informe a porcentagem referente a Impureza, Umidade e P.H..

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 Modulos do Sistema 142

Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios.

Após conferir os dados inseridos, clique em [Avançar]. Você continuará a

expedição na tela Liberação - Expedição Automática (2 de 2).

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.4.2 Liberação - Expedição Automática (2 de 2)

Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação - Expedição Automática (2 de 2)",

aparecerá um resumo dos lotes da guia, e aparecerão os serviços executados. Se
desejar adicionar algum serviço, clique em [Incluir Serviço] e em seguida de dois
cliques na nova linha para localizar o serviço desejado. Para exluir um serviço,
selecione o serviço desejado e clique em [Excluir Serviço].

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 143 Manual do Saagra

Assim que tiver certeza de que os dados estão corretos, clique no botão [Emitir
N.F.]. Será encaminhado o formulário Autorização -
Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) para a confecção da nota fiscal.

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.4.3 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2)

Observe a figura abaixo. Na janela "Autorização para Embarque - Emissão de Nota

Fiscal Saída", confira os dados. Concordando com os dados existentes clique em
[Avançar].

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 Modulos do Sistema 144

Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios.

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.1.4.4 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2)

Na figura abaixo aparece a segunda parte que preenche a Nota Fiscal, que tem o
grupo chamado "Nota Fiscal de Saída (2 de 2)", preencha os dados referentes ao
grupo Cálculo do Imposto, e preencha os dados referentes ao Transportador/Volumes
Transportados. No campo "Informações complementares", poderá colocar qualquer
informação que julgar necessária.

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 145 Manual do Saagra

Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios.

Clique no botão [Concluir] para finalizar a operação. Aparecerá uma mensagem

alertando se a impressora está devidamente pronta para imprimir, caso afirmativo,
clique em [Sim].

Módulo
LIBERACAO.DLL

4.6.2 Controle de Autorizações

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o
relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 146

Esse relatório apresenta uma lista das autorizações registradas, contando com o
saldo disponível das mesmas.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

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 147 Manual do Saagra

4.6.3 Guia de Movimentação (Saída)

Tem o objetivo de nortear os procedimentos para expedição de mercadorias. Ao
selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os
procedimentos para expedição de mercadorias começando pelo formulário "Expedição -
Identificação do Destino".
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então
habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado.
Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de
dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui
esses a nova guia de saída.
3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela
"Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de
pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto
apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione
[Continuar].
4 . Em seguida, será exibida a tela para definição da "Autorização para Embarque" que
será utilizada pela operação. Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar].
5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram
preenchidos corretamente e pressione [Próximo].
6 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela devem ser
informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos
de pressione [Encerrar].
7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da expedição no banco de
dados, inclusive atualizando os dados do estoque.
8 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, será exibido o formulário "Emissão de
Nota Fiscal de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [CONFIRMAR]. A partir
desse momento a nota fiscal de saída emitida pelo armazém estará disponível nos
livros fiscais.
9 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Expedição -
Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os
procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar].

Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.3.1 Identificação do Destino

Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de
carregamento. Neste formulário, o usuário deve preencher todos os campos referente
ao grupo "Dados do Transportador", e preencher o campo "Origem" que fica no grupo
"Dados da Portaria".

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 Modulos do Sistema 148

O campo basculante tem somente função informativa.

Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em [Continuar]. O

formulário Identificação da Pesagem irá aparecer.

Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser:

Status Descrição
Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação.
Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em
andamento.
Operação Encerrada Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o
veículo está liberado para deiar a unidade.
Veículo Liberado Indica que o veículo já deixou a unidade.
Operação Interna Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e
está aguardando o encerramento.
Encerramento Interno Indica que a operação foi estornada e encerrada.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.3.2 Identificação da Pesagem

Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada
do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga, há o
peso líquido para confirmação dos dados.

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 149 Manual do Saagra

Preencha as todas as informações e pressione [Continuar]. Irá aparecer a janela

Filtro - Autorização para Embarque.

Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto para

exibir a calculadora.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.3.3 Filtro - Autorização para Embarque

Esse formulário é responsável pela definição da autorização que será utilizada pela
guia de saída. Utilize os campos disponíveis para localizar o registro desejado.

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 Modulos do Sistema 150

Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar]. O formulário

Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) se apresentará para
preenchimento.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.3.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)

Essa tela destina-se, principalmente, a conferência dos dados digitados nos
formulários anteriores.

Verifique atentamente os dados das características antes de passar

para próxima tela.

Se todas as informações estiverem corretas pressione [Próximo].

Módulo
EXPEDICAO.DLL

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 151 Manual do Saagra

4.6.3.5 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)

Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação.

Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão

pressione SETA PARA BAIXO até o último registro.

Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.4 Estorno da G.M.O. de Saída

Destina-se ao estorno de uma operação de saída. Através do número informado o
sistema localiza a guia de saída e executa os procedimentos para estornar seus valores
do estoque.

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 Modulos do Sistema 152

Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar

o estorno, ou [FECHAR] para sair.

Se você continuar, as mensagens serão exibidas:

Primeira

A mensagem de aviso será exibida.

Segunda

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 153 Manual do Saagra

Terceira

Quarta

Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados

sem problemas. Pressione [OK]

O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para

mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o
"Módulo Fiscal".

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.5 Consulta G.M.O. de Saída

Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações
registradas na expedição de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos
informados na inclusão da guia de saída.

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 Modulos do Sistema 154

Aqui também é possível emitir a nota fiscal referente a guia de saída selecionada.
Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Emitir Nota Fiscal de
Saída".

A emissão da nota fiscal através desse formulário vincula o número

da Guia de Entrada à Nota Fiscal de Entrada. Conseqüentemente
todas as informações da guia serão atribuídas automaticamente ao
documento fiscal.

Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou
excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do
mouse e selecione a opção "Serviços Executados".

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Filtro Por, Serviços Executados, Emitir Nota Fiscal de Saída.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 155 Manual do Saagra

4.6.6 Controle de Expedição

Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por
depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 156

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 157 Manual do Saagra

4.6.7 Controle de Saídas por Lote

Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por lote
e por depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

Escolhendo o modelo "1. Mostra Nota Fiscal, Volume, Peso e

Classificação" aparecerá o relatório a seguir.

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 Modulos do Sistema 158

Escolhendo o modelo "2. Mostra Autorização, Peso, Classificação e

Nota Fiscal (Granel)" aparecerá o relatório a seguir.

Opções do Menu

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 159 Manual do Saagra

Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua

disposição a opção Localizar.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.8 Resumo Geral de Saídas por Depositante

Esse relatório apresenta a movimentação de saída acumulada por depositante,
produto, safra e localização.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 160

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.6.9 Serviços Executados na Expedição

Esse relatório apresenta os serviços executados na expedição, por operação,
podendo ser Analítico ou Sintético, de acordo com a opção selecionada no campo
"Agrupado Por".

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161 Manual do Saagra

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 162

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
EXPEDICAO.DLL

4.7 MóduloTransbordo
Esse módulo é responsável pelo controle da movimentação de mercadorias
enquadradas como transbordo.

Módulo Transbordo

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 163 Manual do Saagra

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.1 Guia de Movimentação (Entrada)

Tem o objetivo de nortear os procedimentos de entrada de mercadorias para
transbordo. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema
dispara os procedimentos para o recebimento na seguinte ordem:

1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria

chamado "Transbordo - Identificação de Origem". Após a informação de todos os
dados exigidos, pressione [Executar].
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "ANDAMENTO". Se existir,
então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo
selecionado. Se não existir operação em "ANDAMENTO" então o sistema consultará
no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse
registro e atribui esses a nova guia de entrada.
3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela
"Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de
pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada
na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].
4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento".
Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione
[Continuar].

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 Modulos do Sistema 164

5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada,

denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Preencha os
dados requeridos de pressione [Avançar].
6 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibida. Nela você
identificará os dados dos produtos que estão entrando no armazém e os serviços que
foram executados nesse recebimento. Preencha os dados requeridos e pressione
[Encerrar].
7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de
dados, inclusive atualizando os dados do estoque.
8 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo -
Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita os
procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar].

Os campos marcados com o símbolo "*" são obrigatórios.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.1.1 Identificação da Origem

Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de
descarga para transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma
operação de recebimento de mercadoria.

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165 Manual do Saagra

Os seguintes dados devem ser informados:

Campo Descrição
Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela
placa. Campo alfanumérico.
UF Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2
posições.
C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo
numérico.
Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo
alfanumérico com 50 posições.
Basculante Identifica o tipo do veículo.
Origem Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como
depositante.
Observação Observações. Campo alfanumérico com 200 posições.

Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser:

Status Descrição
Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação
Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento
Operação Encerrada Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o
veículo está liberado para deixar a unidade.
Veículo Liberado Indica que o veículo já deixou a unidade.
Operação Interna Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e
está aguardando o encerramento.
Encerramento Interno Indica que a operação foi estornada e encerrada.

Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão

cobrados os serviços de braçagem na recepção.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar,
Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 166

4.7.1.2 Identificação da Pesagem

Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na
entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga.

Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].

Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição
da calculadora.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.1.3 Local de Armazenamento

Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados.

Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].

Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas

informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 167 Manual do Saagra

4.7.1.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)

Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria.
Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador.

Preencha as informações exigidas e pressione [Avançar].

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

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 Modulos do Sistema 168

4.7.1.5 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)

Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação.

Identificação do Lote
Lote Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote
será gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado
pelo usuário.
Ano Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4
posições) informado pelo usuário.
Safra Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo
usuário.
Produto Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto.
Classe Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto.
C.P.E. Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em
Cadastro|Produto.
Acondicionamento Mais informações em Cadastro|Acondicionamento.

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 169 Manual do Saagra

Informações Complementares
Tipo Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário.
Pilha Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo
alfanumérico (10 posições) informado pelo usuário.
Área Ocupada Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico (posições inteiras e 2
decimals) informado pelo usuário.
Valor Em Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por
quilograma, Por volume.
Unidade Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas
notas fiscal de entrada ou saída emitidas.
Valor Unitário Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que
acompanha a mercadoria.
Seguro Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento
do usuário.

Características
Característica Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da
Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados.
Valor Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado
automaticamente através de uma fórmula.

Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão

pressione SETA PARA BAIXO até o último registro.

Para excluir um registro pressione CTRL+DEL.

Preencha as informações exigidas e pressione [Encerrar].

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.2 Guia de Movimentação (Saída)

Tem o objetivo de nortear os procedimentos de saída de mercadorias de transbordo.
Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os
procedimentos para a saída da mercadoria na seguinte ordem:

1 . Formulário para identificação do transportador e do destino da mercadoria chamado

"Transbordo - Identificação do Destino". Após a informação de todos os dados
exigidos, pressione [Executar] ou [CONFIRMAR].
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "ANDAMENTO". Se existir,
então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo
selecionado. Se não existir operação em "ANDAMENTO" então o sistema consultará
no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse
registro e atribui esses a nova guia de saída.
3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela
"Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de
pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto

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 Modulos do Sistema 170

apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione

[Continuar].
4 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram
preenchidos corretamente e pressione [Avançar].
5 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela você
identificará o lote que será carregado e os serviços que foram executados nessa saída.
Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar].
6 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da saída no banco de dados,
inclusive atualizando os dados do estoque.
7 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo -
Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os
procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar].

Os campos marcados com o símbolo "*" são obrigatórios.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.2.1 Identificação do Destino

Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de
carregamento de transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar
uma operação de saída de mercadoria.

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171 Manual do Saagra

Os seguintes dados devem ser informados:

Campo Descrição
Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela
placa. Campo alfanumérico.
UF Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2
posições.
C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo
numérico.
Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo
alfanumérico com 50 posições.
Destino Identificação do depositante proprietário da mercadoria. Deve estar
cadastrado como depositante.
Observação Observações. Campo alfanumérico com 200 posições.

Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser:

Status Descrição
Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação
Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento
Operação Encerrada Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o
veículo está liberado para deixar a unidade.
Veículo Liberado Indica que o veículo já deixou a unidade.
Operação Interna Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e
está aguardando o encerramento.
Encerramento Interno Indica que a operação foi estornada e encerrada.

Aqui, o campo basculante é somente função informativo.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar,
Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

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 Modulos do Sistema 172

4.7.2.2 Identificação da Pesagem

Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada
do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga.

Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].

Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto e para exibir a
calculadora.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

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 173 Manual do Saagra

4.7.2.3 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)

Essa tela destina-se, principalmente, a identificação do destinatário e conferência
dos dados digitados nos formulários anteriores.

Se todas as informações estiverem corretas pressione [Avançar].

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

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 Modulos do Sistema 174

4.7.2.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)

Destina-se a identificação do lote que será carregado e dos serviços que foram
executados nessa operação.

Verifique atentamente os dados das características antes de passar

para próxima tela.

Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão

pressione SETA PARA BAIXO até o último registro.

Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.3 Descaracterizar Transbordo

Não disponível.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

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 175 Manual do Saagra

4.7.4 Estorno de G.M.O. de Transbordo

Destina-se ao estorno de uma operação de transbordo (entrada ou saída). Através
do número informado o sistema localiza a guia e executa os procedimentos para
estornar seus valores do estoque.

Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar

o estorno, ou [FECHAR] para sair.

Se você continuar 3 (três) mensagens serão exibidas:

· Primeira

1 . Se você responder [SIM] o sistema baixa os valores da operação do estoque

retorna a guia para "Andamento". Isso permite a alteração dos dados do guia.
2 . Se você responder [NÃO] o sistema baixa os valores da operação do estoque e
seta a guia como "Cancelada". Essa operação não permite alterações na guia.

· Segunda

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 Modulos do Sistema 176

1 . Se você responder [OK] o sistema executará os procedimentos para o estorno da

guia.
2 . Se você responder [CANCELAR] o sistema voltará a tela principal do estorno sem
executar os procedimentos.

· Terceira

Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados

sem problemas. Pressione [OK]

O sistema não cancela os documentos fiscais vinculados as guias.

Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais
consulte o "Módulo Fiscal".

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.5 Consulta G.M.O. de Transbordo

Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações
registradas nas operações de transbordo de mercadorias. Nele são exibidos todos os
campos informados na inclusão da guia de transbordo.

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177 Manual do Saagra

Por aqui, você poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para
isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços".

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Localizar, Filtro Por, Lista e Serviços.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

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 Modulos do Sistema 178

4.7.6 Controle de Transbordo

Esse relatório apresenta a movimentação de entradas e saídas executadas pelo
" Módulo Transbordo", uma a uma, totalizando por lote e por depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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179 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 180

4.7.7 Serviços Executados no Transbordo

Esse relatório apresenta os serviços executados por operação, de acordo com os
parâmetros passados neste formulário.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 181 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.7.8 Extrato de Movimentação

Esse relatório apresenta um extrato de toda a movimentação realizado por um
determinado lote de transbordo.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 182

Módulo
TRANSBORDO.DLL

4.8 Módulo Fiscal

Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de
escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as
exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e
expedição de mercadorias.

Módulo Fiscal

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 183 Manual do Saagra

Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Estoque
Faturamento
Ajuda

Módulo
FISCAL.DLL

4.8.1 Nota Fiscal de Entrada/Saída

Destina-se a emissão de notas fiscais de entrada e saída, conforme a necessidade
do armazém. Geralmente os dados desse formulário são alimentados pelos módulos
responsáveis pela movimentação de mercadorias, sendo a nota fiscal a conclusão da
movimentação gerada no sistema.

Fiscal - Nota fiscal de E/S (1 de 2)

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 Modulos do Sistema 184

Fiscal - Nota fiscal de E/S (2 de 2)

Para confecção de notas fiscais através desse módulo clique em ou pressione

o botão direito do mouse, selecione e siga as instruções do formulário.

Os dados da nota fiscal somente podem ser alterados se seu status

for igual a ANDAMENTO.

Toda nota fiscal emitida só poderá ser alterada com carta de

correção.

Para incluir uma nota fiscal num controle interno, o CFOP deve estar
configurado corretamente. Se alguma nota fiscal foi emitida e não
compõe um relatório interno ou CLF/DEF, consulte O que fazer
quando uma nota fiscal não aparece no Demostrativo de Estoque e
Faturamento(DEF) ou Controle de Lote e Fiscal(CLF)?

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 185 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar
Parâmetros, Alterar Código Contábil.

Módulo
FISCAL.DLL

4.8.2 Nota Fiscal de Remessa

Destina-se ao registro da Nota Fiscal relativa as operações de entrada de
mercadorias na unidade. Geralmente os dados desse formulário são alimentados por
outros módulos.

Para o registro de notas fiscais de remessa através desse módulo, clique em e

preencha ao menos os campos obrigatórios do formulário.

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 Modulos do Sistema 186

Para alteração na nota fiscal de remessa clique em , logo após

conclua.

As alterações serão permitidas somente se a nota estiver dentro do

mês corrente.

Para incluir uma nota fiscal num controle interno, o CFOP deve estar
configurado corretamente. Se alguma nota fiscal foi emitida e não
compõe um relatório interno ou CLF/DEF, consulte O que fazer
quando uma nota fiscal não aparece no Demostrativo de Estoque e
Faturamento(DEF) ou Controle de Lote e Fiscal(CLF)?

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar
Parâmetros.

Módulo
FISCAL.DLL

4.8.3 Livros Fiscais

Através desse formulário você pode gerar toda a escrituração fiscal exigida, basta
selecionar os parâmetros desejados.

Os seguintes livros estão disponíveis:

· Termo de Abertura
· Termo de Encerramento
· Registro Fiscal de Entrada - Modelo P1
· Registro Fiscal de Saída - Modelo P2
· Livro de Apuração do ICMS - Modelo P9

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 187 Manual do Saagra

· Resumo de Apuração do Imposto - Modelo P9

· Listagem de Operações Interestaduais - Modelo P12
· Lista de Códigos de Emitentes - Modelo P10
· Livro de Inventário - Modelo P7

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar
Parâmetros, Alterar Código Contábil.

Módulo
FISCAL.DLL

4.8.3.1 Registro Fiscal de Entrada

Módulo
FISCAL.DLL

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 Modulos do Sistema 188

4.8.3.2 Registro Fiscal de Saída

Módulo
FISCAL.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 189 Manual do Saagra

4.8.3.3 Livro de Apuração do ICMS

Módulo
FISCAL.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 190

4.8.3.4 Resumo de Apuração do Imposto

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191 Manual do Saagra

O sistema não tem como saber qual o número do livro ou da última

página impressa, portanto caberá ao usuário informar esses campos.

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 Modulos do Sistema 192

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

193 Manual do Saagra

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 194

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

195 Manual do Saagra

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 196

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

197 Manual do Saagra

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 198

Neste formulário é apresentado um resumo do que foi lançado, clique em

para confirmar, ou para alterar algum valor.

Ao clicar em aparecerá a mensagem acima sinalizando que a operação

foi realizada com sucesso.

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199 Manual do Saagra

Módulo
FISCAL.DLL

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 Modulos do Sistema 200

4.8.3.5 Listagem de Operações Interestaduais

Módulo
FISCAL.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 201 Manual do Saagra

4.8.3.6 Lista de Códigos de Emitentes

Módulo
FISCAL.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 202

4.8.3.7 Livro de Inventário

Módulo
FISCAL.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 203 Manual do Saagra

4.8.4 Arquivo Magnético

Para obter o arquivo magnético, siga os passos descritos no assistente.

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 Modulos do Sistema 204

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

205 Manual do Saagra

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 206

Depois de clicar em voltará para a tela "Fiscais - Livros Fiscais" e o

arquivo terá sido gerado no local indicado no campo Destino.

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 207 Manual do Saagra

Módulo
FISCAL.DLL

4.8.5 Resumo de Notas Fiscais de E/S

Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais de E/S emitidas pelo armazém,
separadas por entrada e saída, e totalizadas por depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 208

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
FISCAL.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 209 Manual do Saagra

4.8.6 Resumo de Notas Fiscais de Remessa

Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais registradas pelo armazém
totalizadas por depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição a opção Localizar.

Módulo
FISCAL.DLL

4.8.7 Relatório Consolidado

Não disponível.

Módulo
FISCAL.DLL

4.9 Módulo Estoque

Esse módulo é responsável pelo controle de estoque da unidade, fazendo o
acompanhamento da movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a
emissão de vários relatórios gerenciais.

Módulo Estoque

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 210

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Faturamento
Ajuda

Módulo
FISCAL.DLL

4.9.1 Controle de Estoque

Através do formulário "Controle de Estoque" o usuário poderá obter informações
sobre a situação atual dos lotes registrados.

Esse formulário também possibilita a inclusão de lotes, por isso, ao iniciar o controle
de estoque da unidade, é através desse formulário que serão implementados os saldos
iniciais dos lotes.

Passos para incluir um novo lote:

1 . Inicialmente acesse o menu Estoque|Controle de Estoque.

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211 Manual do Saagra

2 . No formulário de "Controle de Estoque", clique em . O cursor será posicionado

sobre o campo "Lote*".
3 . Preencha os campos com os valores solicitados e, após preenchimento, pressione
TAB para avançar:
4 . Terminada a digitação de todos os dados solicitados pressione o botão
[CONFIRMAR] para gravar as alterações.
5 . Feche o formulário e acesse o menu Estoque|Ficha de Movimentação por Lote e
verifique se o dados estão corretos.

Campo Descrição
Nº Movimento* Código único de identificação do movimento no estoque, gerado
automaticamente pelo sistema. Campo numérico (9 posições).
Lote* Número sequential de identificação do lote. Único por ano. O lote deve
ser gerado toda vez que o depositante, ou armazém, ou valor unitário
forem diferentes. A numeração será informada pelo usuário. Campo
numérico (6 posições).
Ano* Identifica o ano do lote. Campo numérico (4 posições) informado pelo
usuário.
Armazém* Código do armazém. Para mais informações consulte
Cadastro|Silos/Armazéns.
Localização* Código da localização. Para mais informações consulte
Cadastro|Silos/Armazéns.
CTD* Código da Tabela de Depositante. Para mais informações consulte
Cadastro/CTD.
Situação* Status do lote. Pode ser ATIVO ou INATIVO.

Na inclusão, as telas serão abertas na seguinte ordem:

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 Modulos do Sistema 212

Campo Descrição
Depositante* Identificação do Depositante. Para mais informações consulte
Cadastro|Depositante.
Localidade* Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte
Cadastro|Depositante.
Gestor* Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte
Cadastro|Gestor/A Ordem de.

Campo Descrição
Produto* Identificação do Depositante. Para mais informações consulte
Cadastro|Produto.
C.P.E.* Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações
consulte Cadastro|Produto.
Safra* Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações
consulte Cadastro|Composição de Safras.
Tipo* Identifique o tipo (classificação do produto). Para mais
informações consulte Cadastro|Tipo
Classe* Identificação da Classe. Para mais informações consulte
Cadastro|Produto.
Acondicionamento* Identificação do Acondicionamento. Para mais informações
consulte Cadastro|Acondicionamento.

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213 Manual do Saagra

Campo Descrição
Valor Fiscal* Valor fiscal (contábil) da mercadoria no momento da implementação
do saldo.
Valor ICMS* Valor do ICMS (Crédito ou Débito) no momento da implementação do
saldo.
Volumes* Quantidade de volumes em estoque no momento da implementação
do saldo.
Peso* Peso em quilos no momento da implementação do saldo.
Valor Unitário por* Indica se o valor unitário será aplicado sobre o peso da mercadoria ou
sobre o volume movimentado.
Valor Unitário* Valor Unitário da mercadoria. Esse valor será atribuído a nota fiscal
no momento da saída da mercadoria.
Unidade* Unidade de medida. Esse valor será atribuído a nota fiscal no
momento da saída da mercadoria.
Área Ocupada* Área ocupada pelo lote no momento da implementação.
Tipo Seguro* Define se será cobrado Sobretaxa ou Ad Valorem.
Valor Seguro* O valor qual o seguro deverá ser cobrado.

Campo Descrição
Impureza (%)* Identificação do Depositante. Para mais informações
consulte Cadastro|Depositante.
Umidade (%)* Identificação da localidade ou endereço. Para mais
informações consulte Cadastro|Depositante.
PH (%)* Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais
informações consulte Cadastro|Gestor/A Ordem de.
Tarifa de Armazenagem* Tarifa de armazenagem utilizada pelo lote.
Tarifa de Sobretaxa/Seguro* Tarifa de Sobretaxa/Seguro utilizada pelo lote.
Data de Inclusão* Data da inserção do lote. Essa data é a base para o
cálculo da quebra técnica.
Data Validade Data de validade do lote.
Warrantado* Indica se o lote está vinculado a warrants.
Transbordo* Indica se o lote pertence a uma operação de transbordo.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Desativar Lotes, Localizar e Filtro Por.

Módulo
ESTOQUE.DLL

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 Modulos do Sistema 214

4.9.1.1 Área

Clique em para abrir o formulário para controle de cobranças por metros

quadrados.

Selecione um depositante e clique em para abrir o formulário de definição

de Área para a primeira e segunda quinzena.

Preencha esse formulário e clique em OK.

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 215 Manual do Saagra

Menu
Estoque
Controle de Estoque
Área

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.2 Transmissão de Propriedade

Esse formulário executa os procedimentos referentes a operação de "Transmissão
de Propriedade" O que caracteriza essa operação é a permanência do produto no
armazém, porém ocorre a transferência de responsabilidade sobre a mercadoria.
Encaixam-se essas situações, principalmente, as operações atreladas a gestores
financeiros, empréstimos (EGF) e aquisições (AGF). Na operação fica definido o
processo pertinente (ex.: AGF, EGF, Terceiros), conforme o tipo de depositante
envolvido na operação.

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 Modulos do Sistema 216

Para passar a mercadoria para um lote existente, utilize o formulário acima. Caso
contrário preencha o formulário a seguir clicando na aba "Criar Novo Lote" .

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217 Manual do Saagra

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Localizar, Filtro Por, Emitir Nota Fiscal de E/S e
Registrar Nota Fiscal de Remessa.

Módulo
ESTOQUE.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 218

4.9.3 Recibo de Depósito

Item responsável pela emissão do recibo de depósito.

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 219 Manual do Saagra

Só aparecerão os dados nesse relatório referentes a recepção de

mercadorias.

Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Localizar, Lista de Recibos e Imprimir Recibo

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.4 Recibo de Entrega

Para incluir um recibo, clique em .

Para cancelar um recibo, clique em .

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 Modulos do Sistema 220

Módulo
ESTOQUE.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 221 Manual do Saagra

4.9.5 Controle Diário de Estoque

Relatório da movimentação diária da unidade. Agrupado por Produto ou C.P.E..

· O Controle Fiscal considera os valores de volume, peso(kg) e valor(R$) registrados

no inventário do estoque, nas notas fiscais de entrada e saída, nas notas fiscais de
remessa e nos certificados de entrega.
· O Controle Físico considera os valores de volume e peso(kg) registrados no
inventário do estoque, recepção, expedição, transbordo, transmissão de propriedade
e certificado de entrega.

1. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 222

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.6 Demonstrativo de Estoque e Faturamento

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 223 Manual do Saagra

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.7 Declaração de Estoque para Seguro

Relatório com a cotação diária dos produtos armazenados. Totalizado por mês/ano.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 224

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.8 Controle de Lote e Fiscal

Relatório com a movimentação fiscal do lote (CLF).

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 225 Manual do Saagra

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.9 Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias

Relatório com os saldos atualizados do estoque, lote a lote, totalizados por
Depositante, Produto e Unidade.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 226

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.10 Registro de Entrada e Saída por Depositante

Relatório detalhado, semelhante a CLF, definido por mês e ano.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 227 Manual do Saagra

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.11 Registro de E/S de Mercadorias

Relatório detalhado, semelhante a CLF, totalizado por Mês, Ano e Depositante.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou

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 Modulos do Sistema 228

[FECHAR] para sair.

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.12 Relatório de Guias Emitidas

Relatório das guias emitidas durante o mês/ano selecionado.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 229 Manual do Saagra

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.13 Resumo Geral dos Depositantes

Relatório totalizando, por produto, a movimentação do Mês/Ano.

Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o

relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.

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 Modulos do Sistema 230

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.9.14 Relatório de Críticas

Para acessar o relatório de críticas vá em Estoque/Relatório de críticas.
Para solucionar um saldo de um lote com divergência, consulte Como retirar um
lote do Relatório de Críticas?

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231 Manual do Saagra

No relatório de Saldo X Fiscal, o usuário irá verificar quais lotes existem divergências.

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 Modulos do Sistema 232

No relatório de Histórico de Operações por Lote irá encontrar as movimentações

relacionadas ao lote.

Módulo
ESTOQUE.DLL

4.10 Módulo Faturamento

Esse menu controla os serviços avulsos, geração de notas fiscais, geração de
boleto, lançamento de contas a receber, pagamentos em conta corrente, recibo. Traz
os relatórios de braçagem, boletim de apropriação da receita, saldos em contas e
estoque, balancete das contas correntes, posição dos títulos emitidos, extrato de
movimentação, resumo de faturamento, e por último abre ou encerra o mês para
movimentação.

Módulo Faturamento

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 233 Manual do Saagra

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Ajuda

Módulo
FATURA.DLL

4.10.1 Memória de Cálculo

Responsável pela cobrança dos serviços executados nas movimentações, tais como
a armazenagem, recepção, expedição.

Clique no botão , aparecerá o filtro para que escolha dentre

todos os registros, apenas os que lhe interessam.

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 Modulos do Sistema 234

Para não cobrar armazenagem e seguro ou sobretaxa, desmarque o

clicando por cima para o quadrado ficar em branco.

Se desejar fazer a cobrança de todos os depositantes, preencha apenas

os campos "Início do Período" e "Final do Período".

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 235 Manual do Saagra

Se cancelar uma Nota Fiscal de Serviço, os ítens que a compõe aparecerão

novamente na Memória de Cálculo por determinação da Matriz.

Para excluir um serviço a ser cobrado, clique em no botão excluir abaixo de

"Lançamentos Vinculados ao Registro"
Se desejar incluir ou editar um lançamento, pressione o botão correspondente e
preencha o seguinte formulário:

Módulo
FATURA.DLL

4.10.1.1 Gerar Notas Utilizando a Memória

Clique sobre o botão e serão mostradas as Notas Fiscais de

Serviços geradas a partir da Memória de Cálculo.

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 Modulos do Sistema 236

Utilize esse filtro somente se desejar selecionar dentre os registros que estão
na memória, quais deverão sair as Notas Fiscais de Serviço.

Os boletos gerados, quer sejam alterados ou impressos por esse formulário estarão
disponíveis em Faturamento/Contas a Receber.

Módulo
FATURA.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 237 Manual do Saagra

4.10.2 Nota Fiscal de Serviço

Disponibiliza todas as notas fiscais de serviço geradas pela memória de cálculo. Se
o status estiver "ANDAMENTO" poderá editá-la, se estiver "EMITIDA" poderá
cancelar.

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 Modulos do Sistema 238

Se cancelar uma Nota Fiscal de Serviço, os ítens que a compõe aparecerão

novamente na Memória de Cálculo por determinação da Matriz.

Se precisar reimprimir uma Nota Fiscal, seja por qualquer motivo, clique no botão

e aparecerá a janela

Para fins de registro no programa, informe os dados conforme solicitado.

Módulo
FATURA.DLL

4.10.3 Livro de I.S.S.

Traz o livro de I.S.S. referente àquele mês.

Selecione os parâmetros desejados e clique em [Visualizar Livro].

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 239 Manual do Saagra

Módulo
FATURA.DLL

4.10.4 Resumo das Notas Fiscais de Serviço

Mostra dois tipos de resumo das Notas Fiscais de Serviço, o "Analítico" e o
"Sintético", pode ser visualizado todas ou separadamente as emitidas, em andamento
ou as canceladas.

Selecione os parâmetros desejados e clique em [Visualizar].

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 Modulos do Sistema 240

Escolhendo o tipo de relatório analítico, abrirá o relatório a seguir.

Escolhendo o tipo de relatório sintético, abrirá o relatório a seguir.

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 241 Manual do Saagra

Módulo
FATURA.DLL

4.10.5 Contas a Receber

Tem como função a visualização, edição e emissão de boletos. Aqui se descrevem
os dados da emissão, valores, amortizações, devoluções, descontos, juros e notas
fiscais relacionadas ao boleto.

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 Modulos do Sistema 242

Módulo
FATURA.DLL

4.10.5.1 Boleto
Nesta aba se encontra as ferramentas para confecção e impressão de boletos.

Para incluir ou editar, clique no botão correspondente para abrir o seguinte

formulário

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243 Manual do Saagra

Após preencher no mínimo os campos obrigatórios, clique em para

concluir.

Para incluir um boleto, é necessário que o depositante em questão esteja

com uma conta "EM ABERTO", senão o usuário terá de incluir a conta.

Se desejar excluir um boleto, clique em e leia a mensagem, siga

conforme orientação descrita na janela.

Para baixar o boleto, clique em para abertura do seguinte formulário

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 Modulos do Sistema 244

Preenha ao menos os campos obrigatórios e clique em para concluir.

Um boleto ficará com o estado "PAGA" se for baixado ou amortizado

integralmente.

Módulo
FATURA.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 245 Manual do Saagra

4.10.5.2 Notas Fiscais

Neste formulário poderá vincoular ou desvincular notas fiscais de serviço, bem
como visualizá-las.

Se deseja vincular uma nota fiscal de serviço, clique em para

abrir o formulário

Selecione as notas fiscais que deseja vincular ao lançamento, usando para mais de
uma o seguinte esquema:
· Clique na primeira nota;
· Pressione a tecla CTRL e clique em todas as notas desejadas;
· Solte a tecla CTRL;

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 Modulos do Sistema 246

· Clique em .

Visualize as notas fiscais de serviço, clicando em .

Módulo
FATURA.DLL

4.10.5.3 Amortização/Baixa
Neste formulário serão constados os dados referentes às amortizações e baixas.

Clique em Incluir ou editar amortização e abrirá o seguinte formulário

Após preencher os dados, clique em .

Para excluir uma amortização, selecione-a, clique em e siga os

passos.

Emitir um recibo é simples, clique em , irá abrir a janela

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 247 Manual do Saagra

Preenchendo todos os campos obrigatórios e verificando a integridade do que

consta nesse formulário, clique em para finalizar a operação.

Módulo
FATURA.DLL

4.10.5.4 Desconto/Abatimento/Devolução
Para ajustar os descontos, abatimentos e devolução utilize esse formulário.

Para incluir um desconto, abatimento ou devolução, clique em incluir ou editar

desconto para abrir o formulário

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 Modulos do Sistema 248

Preencha os campos obrigatórios e clique em para finalizar a

operação.

Módulo
FATURA.DLL

4.10.5.5 Juro/Mora/Multa
Por esse formulário você emitirá juros, mora ou multa. Observe:

Módulo
FATURA.DLL

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 249 Manual do Saagra

4.10.6 Conta Corrente

Traz todos os dados referentes a situação do depositante frente a movimentação
confirmada pelos serviços executados e cobrados na memória de cálculo.

Clique com o botão direito sobre o formulário e clique em "Filtro por Ctrl+F",
preenchendo os parâmetros de busca trará somente os registros relacionados.

Clique em "Opções" e aparecerá o menu a seguir.

Com este menu poderá fazer modificações no lançamento corrente, conforme

descritas no menu.

Módulo
FATURA.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 250

4.10.7 Relatório de Braçagem

Informa a tarifa de braçagem relacionada ao período desejado, pode ser de todos os
tipos, carga, descarga, remoções, ensaque/reensaque, diárias ou serviços eventuais.

Clique em para abrir o relatório.

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 251 Manual do Saagra

Módulo
FATURA.DLL

4.10.8 Boletim de Apropriação da Receita

Para utilizar o boletim pela primeira vez, clique em [GERAR].

Clique em [Visualizar] para acessar o relatório.

Clique em [Alterar] para acessar o formulário que possibilitará modificações.

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 Modulos do Sistema 252

Módulo
FATURA.DLL

4.10.9 Saldos em Contas e Estoque

Este formulário traz o Saldo em Contas e Estoque mensal.

Para acessar o relatório, clique em [Visualizar].

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253 Manual do Saagra

Módulo
FATURA.DLL

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 Modulos do Sistema 254

4.10.10 Balancete das Contas Correntes

Balancete das contas correntes durante o mês.

Para acessar o relatório, clique em [Visualizar].

Módulo

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 255 Manual do Saagra

FATURA.DLL

4.10.11 Posição dos Títulos Emitidos

Traz a posição dos títulos emitidos que estão aguardando operação, encerradas,
canceladas ou todas.

Para acessar o relatório, clique em [Visualizar].

Módulo
FATURA.DLL

© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas

 Modulos do Sistema 256

4.10.12 Extrato de Movimentação

Este formulário passa os parâmetros para acesso ao relatório de extrato de
movimentação.

Para acessar o relatório, clique em [Visualizar].

Módulo
FATURA.DLL

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 257 Manual do Saagra

4.10.13 Resumo de Faturamento

Este relatório traz as informações referentes ao faturamento de um determinado
período, por depositante ou tarifa, vencidas ou a vencer, pagas ou todas as situações.

Para acessar o relatório, clique em [Visualizar].

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 Modulos do Sistema 258

Módulo
FATURA.DLL

4.11 Módulo Ajuda

Este módulo traz dados adicionais do Saagra e CONAB, bem como o manual do
programa.

Módulo Ajuda

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259 Manual do Saagra

Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse

módulo.

Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento

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 Modulos do Sistema 260

4.11.1 Sobre o Saagra

Este formulário traz informações sobre o sistema, tal como versão dos arquivos e
log de erros.

Na aba Geral, o usuário terá informações sobre a versão do programa, Copyright,

empresa contratante dos serviços.

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261 Manual do Saagra

Nesta tela será exibida a versão das dlls que compõe o Saagra, e também uma
breve descrição sobre a função delas no sistema.

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 Modulos do Sistema 262

Esta aba traz informações básicas sobre o Saagra, Banco de Dados e o Sistema
Operacional . Para acessar o log de esseções realizadas no sistema, clique em

. Abrirá a tela a seguir:

Para saber mais informações sobre o sistema clique em .

4.11.2 Dúvidas
Este tópico foi criado com a intenção de esclarecer as dúvidas gerais relacionadas a
operação cotidiana do armazém usando o Saagra. Qualquer dúvida ou sugestão para
inclusão no Manual do Saagra, deve ser comunicado o suporte.

Para comunicar o suporte clique aqui.

Não consigo acessar os formulários de alguns módulos do sistema, qual

o procedimento?
Solução:
1. Vá em Arquivos/Usuários. (Não é Usuários Conectados)
2. Todo usuário pertence a um setor, portanto clique em Setor(Na parte esquerda do
formulário, abaixo de Usuários)
3. Agora clique com o botão direito no setor qual seu usuário pertence(normalmente
o setor Administração) e escolha "Permissões do Setor"
4. À esquerda no grupo de "Ítens do Menu", estão todos os menus que possuem
algum formulário não liberdado para o módulo. Adicione o módulo inteiro ou
apenas o formulário, clicando no ítem e depois clique no botão [Adicionar]. Para
dar acesso total ao setor, clique no botão [Ad. Todos].
5. Clique em [Confirmar] e depois em [Fechar].
6. Agora clique no ítem "Usuários" no menu à esquerda
7. Clique no usuário que deseja dar o acesso com o botão direito e escolha
"Permissões do Usuário".
8. Na esquerda, em Itens Disponibilizados para o Setor, estão todos os módulos e
formulários que foram permitidos pelo setor ser atribuídos a um usuário.Selecione
o formulário ou módulo e clique em [Adicionar]. Para dar acesso total ao usuário
clique em [Ad. Todos], lembrando que será o acesso total que disponibilizou para o
setor.

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263 Manual do Saagra

9 . Clique em [Confirmar] e depois em [Fechar].

1 0 . Na janela "Arquivo - Controle de Usuários" clique em [Fechar].
1 1 . Clique no login do Saagra, identificado pelo ícone de uma xícara ou clique em
Arquivo/Login.
1 2 . Informe o usuário e senha e clique em [Conectar]. Pronto.

O formulário Arquivos/Usuários não está disponível...

Solução:
1. Peça a alguém que tenha usuário com direito de administrador para dar permissões
de acesso necessárias.
2. Consulte o ítem acima para liberação de acesso, nesse caso o administrador do
sistema terá de executar a a operação acima para dar acesso a um usuário que
não é administrador.

O que fazer quando não aparece a nota fiscal no Controle de Lote e

Fiscal (CLF) e/ou Demostrativo de Estoque e Faturamento(DEF)?
Solução:
1. Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada.
2. Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a
opção "Alterar Parâmetros".
3. Marque "SIM" no campo "Deseja incluir essa Nota Fiscal nos controles internos?".
4. Clique em OK e confirme as alterações ou clique em Cancelar.

O que fazer quando não aparece a nota fiscal nos livros fiscais da
unidade?
Solução:
1. Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada.
2. Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a
opção "Alterar Parâmetros".
3. Marque "SIM" no campo "Deseja incluir essa Nota Fiscal nos livros fiscais?".
4. Clique em OK e confirme as alterações ou clique em Cancelar.

Como modificar o Código contábil da nota fiscal?

Solução:
1. Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada.
2. Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a
opção "Alterar Parâmetros".
3. Coloque o código contábil correto no campo "Digite aqui o novo código contábil:"
4. Confirme.

O Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) diverge do saldo real

movimentado. Por quê?
Solução 1: Relatório de Críticas
1 . Verifique o Relatório de Críticas.
2 . Se existe algum lote relacionado com o produto divergente no Demostrativo de
Estoque e Faturamento (DEF), então deverá ser arrumada a divergência. Para
arrumar um relatório com críticas, consulte Estoque/Relatório de Críticas/Dúvidas
Frequentes sobre o Relatório de Críticas.
3 . Em seguida consulte o "DEF".

Solução 2: Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) e Controle de Lote e Fiscal

(CLF )
1 . As informações que constam no Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) e
Controle de Lote e Fiscal (CLF ) são semelhantes, sendo assim, compare o saldo

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 Modulos do Sistema 264

encontrado na CLF e o Controle de Estoque com a CLF.

2. Se a CLF e controle de estoque divergirem, consulte Estoque/Relatório de
Críticas/Dúvidas Frequentes sobre o Relatório de Críticas para alterações.
3. Estando o saldo da CLF e o Controle de Estoque idênticos para todos os lotes
relacionados.

Solução 3: Divergência na declaração de notas fiscais de remessa

1 . Consulte o relatório Controle de Entradas por Lote, e verifique se em alguma GMO
relacionada ao produto, classe e safra encontrado no DEF, exite mais de uma NF
de remessa. Se existir, anote o Reso Remetido e Peso Recebido de cada lote
relacionado e de cada nota fiscal. O Peso Remetido e Peso Recebido não precisam
ser necessariamente iguais em cada lote, mas deverá haver compensação se forem
diferentes. Por exemplo:
Imagine que na GMO 123 tem um lote de peso liquido ou resultante igual a 10000Kg,
foi gerada 2 notas fiscais e:

Na primeira Nota Fiscal relacionada a GMO:

Peso Remetido=2500 e Peso Recebido = 5000

Na segunda Nota Fiscal relacionada a GMO:

Peso Remetido=500 e Peso Recebido = 5000

Como podemos perceber, há falta de 7000 kg, porque na primeira há falta de 2500 Kg
para chegar no Peso Recebido de 5000 e na segunda há falta de 4500 Kg para chegar
em 5000 Kg. Portanto, se manter os valores da primeira NF, a segunda deveria ter
peso remetido igual a 7500 Kg (Método de Compensação).

Se a operação não exigir usar o método de compensação, o melhor

é deixar o Peso Remetido igual ao Peso Recebido.

Como retirar um lote do relatório de críticas?

Solução 1: GMO de Entrada sem Nota Fiscal vinculada
1 . Verifique se existe alguma GMO de entrada sem nota Fiscal vinculada,
consultando o relatório Controle de Entradas por Lote. Se houver GMO sem nota
fiscal, faça a nota fiscal ou cancele a GMO.

Solução 2: GMO de Saída sem Nota Fiscal vinculada

1 . Verifique se existe alguma GMO de saída sem nota Fiscal vinculada, consultando o
relatório Controle de Saídas por Lote. Se houver GMO sem nota fiscal, faça a nota
fiscal ou cancele a GMO.

Solução 3: Nota Fiscal de Entrada ou Remessa e GMO de Entrada estão com valores
diferentes
1 . Imprima o Controle de Lote e Fiscal (CLF) do lote.
2 . Compare os valores que constam na CLF com os valores encontrados em Controle
de Entradas por Lote. Ao encontrar o erro, verifique se é necessário estornar e
modificar os valores que constam na GMO, se é necessário editar a nota fiscal ou
se é necessária uma carta de correção para alteração da nota fiscal(Nota Fiscal de
Entrada emitida).

Solução 4: Nota Fiscal de Saída e GMO de Saída estão com valores diferentes
1 . Imprima o Controle de Lote e Fiscal (CLF) do lote.
2 . Compare os valores que constam na CLF com os valores encontrados em Controle
de Saídas por Lote. Ao encontrar o erro, verifique se é necessário estornar e
modificar os valores que constam na GMO, se é necessário editar a nota fiscal ou
se é necessária uma carta de correção para alteração da nota fiscal(Nota Fiscal de
Saída emitida).

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265 Manual do Saagra

Não consigo digitar vírgula ou ponto, se digito o formato decimal não é

empregado. Qual a solução?
Solução: Isso acontece devido as Configurações Regionais e de Idioma. Vá em
Iniciar/Configurações/Painel de Controle/Opções Regionais e de Idioma.
Na aba Números, preencha com os seguintes valores:

Na aba Unidade monetária, preencha com os valores indicados pela figura:

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 Modulos do Sistema 266

A data nos relatórios não aparece corretamente...

Solução: Isso acontece porque o formato escolhido não é compatível com o formato
usado como base nos relatórios, acesse o Painel de Controle/Opções Regionais e de
Idioma e configure conforme a figura:

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267 Manual do Saagra

Por que quando estou fazendo uma autorização para embarque, vejo o
campo Peso Disponível e este está abaixo do real?
Solução: Isto acontece porque foram feitas outras Autorizações para Embarque do
mesmo lote, mas estas autorizações não tiveram seu saldo total liberado expedido, ou
seja, há autorizações para embarque que que ainda detém um saldo que o usuário não
mandou expedir ainda. Portanto, siga os seguintes passos:
1 . Acesse Expedição/Autorização para Embarque
2 . Clique em Filtro e informe o número, ano e armazém do lote em questão. Em
situação, informe "Com Saldo Disponível". No período inicial e final, desmarque os
(checks). Clique em Aplicar Filtro.
3 . Para todo registro referente a esse lote "Com Saldo Disponível", clique no botão

. Com isso o usuário estará liberando todo saldo autorizado que não ocupou,
desfazendo os fragmentos de autorizações deixados no sistema.

Após zerar não é possível recuperar a autorização, portanto, tenha

certeza de que a operação é definitiva.

4. Após certificar-se de que todos os registros "Com Saldo Disponível" foram

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 Modulos do Sistema 268

eliminados, faça uma autorização, nesta, deveá aparecer o Saldo Disponível

correto.

Cadastrei um CPE dentro do produto errado, como proceder?

Solução:
1 . Acesse Cadastro/C.P.E.
2 . Localize o CPE que está no grupo errado.
3 . Clique com o botão direito do mouse em cima do C.P.E. e escolha "Alterar relação
Produto/C.P.E."
4 . Na janela "C.P.E. - Alterar relação Produto/C.P.E." escolha o produto qual esse cpe
fará parte. Clique em OK.

Todas as operações relacionadas com o cpe terão a relação

Produto/C.P.E. atualizadas.

Como incluir armazém?

1. Acesse o menu Cadastro|Armazém/Silo...;

2. Clique no botão ;
3. Preencha ao menos os seguintes campos na aba Dados do Armazém: Descrição*,
Silo/Armazém*, C.D.A.*, Tipo* e Piso*;
4. Preencha ao menos os seguintes campos na aba Capacidade, no grupo Produtos a
Granel: Área útil em m2*, Área útil em m3* e Capacidade em TON*;
5. Preencha ao menos os seguintes campos na aba Capacidade, no grupo Produtos
Ensacados: Área útil em m2*, Área útil em m3* e Capacidade em TON*;
6. Na tela Armazém - Localização(que aparece na inclusão de localidade), preencha o
campo Descrição.

7. Confira os dados e clique em .

Os valores informados nos campos dos grupos Produtos a Granel e

Produtos Ensacados são a base de cálculo para a Ocupação Atual,
preencha corretamente para evitar resultados inesperados.

Como editar armazém?

1. Clique no botão ;
2. Altere os campos necessários;

3. Confira e clique em .

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V
 Regras Para Construção de Fórmulas 270

5 Regras Para Construção de Fórmulas

Desse tópico você conseguira extrair o conhecimento necessário para construção de
fórmulas. Essas fórmulas são aplicadas pelas características durante os processos de
movimentação de mercadorias.

Veja também
Módulos do Sistema

5.1 Diagramas de Sintaxe

· A seguir você encontrará os diagramas de sintaxe para construção das fórmulas.
· Para ler um diagrama de sintaxe, siga as setas. Freqüentemente, mais que um
caminho é possível.
· Os nomes nos retângulos aguardam construções.
· Aqueles que estão em círculos palavras reservadas, operadores e pontuação
são termos usados nas fórmulas; eles estão em negrito nos diagramas.

5.2 Tokens (Símbolos)

· Os tokens são as menores unidades significativas de texto em uma fórmula do
Saagra.
· Eles estão categorizados como símbolos especiais, identificadores e números.
· Uma fórmula é feita de tokens e separadores.
· Um separador é um espaço branco.
· Dois tokens adjacentes devem estar separados por um ou mais separadores se cada
token é uma palavra reservada, um identificador ou um número.
· Separadores não podem ser parte de tokens.

5.3 Simbolos Especiais

O analisador do Saagra usa o seguinte subconjunto do conjunto de caracteres
ASCII:

Letras De A até Z e a até z.

Dígitos Os números arábicos 0 até 9.
Espaço branco O caracter espaço (ASCII 32) e os caracteres de controle
ASCII (ASCII 9 Tab, ASCII 10 Line Feed, ASCII 13
Enter).

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 271 Manual do Saagra

Os símbolos especiais e as palavras reservadas são caracteres que têm significados

fixados. Os caracteres seguintes isolados são símbolos especiais:

+ - * / ^ = ( ) < > " . , ; $

Os pares de caracteres seguintes também são caracteres especiais:

<= >= <>

5.4 Palavras Reservadas

As palavras reservadas não podem ser redefinidas, ou seja, não devem ser utilizadas
como nomes de novas características quantiqualitativas definidas pelo usuário. Elas
aparecem em minúsculas e negrito neste manual. Entretanto, o analisador não é
sensível a maiúsculas e minúsculas; assim, pode-se utilizar tanto letras maiúsculas
quanto minúsculas nas fórmulas.
A seguinte tabela mostra as palavras reservadas do analisador de fórmulas do
Saagra:

e and
ou or
não not
se if

5.5 Identificadores
Os identificadores denotam as variáveis quantiqualitativas e funções. Um
identificador pode ter no máximo 15 caracteres. Um identificador deve começar com
uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual (%) e não pode conter espaços. Como
as palavras reservadas, os identificadores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

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 Regras Para Construção de Fórmulas 272

5.6 Números
A notação decimal ordinária é utilizada para números que são constantes de tipos
inteiros e reais. Os diagramas de sintaxe para números são:

5.7 Constantes
Uma constante é um identificador que possui um valor que não pode mudar. O
analisador do Saagra permite o uso de expressões de constantes. Exemplos de
expressões de constantes são:

157 10
5 + (21 * 56)

O caso mais simples de uma expressão de constante é uma constante simples,

como 50.

5.8 Variáveis
Uma variável é um identificador que pode mudar. Todas as características
quantiqualitativas são variáveis, porém têm seu escopo dentro do mesmo produto,
safra e norma. Elas são configuradas nos demais campos dessa mesma janela.

5.9 Expressões
As expressões são feitas de operadores e operandos. A maioria dos operadores são
binários levam dois operandos. O restante são unários levam somente um
operando. Os operadores binários usam a forma algébrica usual ( exemplo: A + B ).
Um operador unário sempre precede seu operando (por exemplo, -B ).

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 273 Manual do Saagra

Nas expressões mais complexas, regras de precedência clareiam a ordem em que as

operações são desempenhadas.

Operadores Precedência Categorias

não, not Primeira (alta) operadores unários
*, / Segunda operadores de multiplicação
+, -, ou, or Terceira operadores de adição
=, <>, <, >, <=, Quarta (baixa) operadores relacionais
> =

Há três regras básicas de precedência:

1 . Um operando entre dois operadores de precedência diferentes é limitado ao

operador com precedência mais alta.
2 . Um operando entre dois operadores iguais é limitado aquele à esquerda.
3 . Expressões dentro de parênteses são avaliadas antes de serem tratadas como um
operando simples.

5.10 Sintaxe de Expressões

As regras de precedência a seguir seguem as da sintaxe de expressões, que são
construídas a partir de fatores, termos e expressões simples.

A sintaxe de fator segue:

Uma chamada de função ativa uma função e denota o valor retornado pela função.

Uma constante tem a seguinte sintaxe:

Estes são alguns exemplos de fatores:

15 constante
(X + Y + Z) subexpressão
tabela_umidade(1;10) chamada de função

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 Regras Para Construção de Fórmulas 274

Os termos aplicam os operadores de multiplicação aos fatores:

Alguns exemplos de termos são:

X * Y
PESO / ( 1 PESO)
(X <= Y) e (Y < Z)

As expressões simples aplicam os operadores de adição e sinais aos termos:

Os exemplos de expressões simples são:

QUIRERA + FRAGMENTADO - K
ARDIDO * PESO_AMOSTRA / 100

Uma expressão aplica os operadores relacionais a expressões simples:

Exemplos:

UMIDADE = 13.5
PH_INICIAL <> 74

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 275 Manual do Saagra

5.11 Operadores Aritméticos

As duas tabelas seguintes mostram os tipos de operandos e resultados para as
operações aritméticas unária e binária.

Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado

+ Adição Numérico Numérico
- Subtração Numérico Numérico
* Multiplicação Numérico Numérico
/ Divisão Numérico Numérico
^ Potenciação Numérico Numérico
Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado
+ Sinal de Identidade Numérico Numérico
- Sinal de Negação Numérico Numérico

5.12 Operadores Lógicos

Os tipos de operandos e resultados para operações lógicas (booleanas ) são
mostradas na tabela seguinte.

Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado

não, not Negação Lógico Lógico
e, and 'e' lógico Lógico Lógico
ou, or 'ou' lógico Lógico Lógico

A lógica booleana normal governa os resultados dessas operações. Por exemplo, A

e B é Verdadeiro somente se ambos A e B são Verdadeiros.

A seguir estão as tabelas lógicas:

não, not
A Verdade Falso
Não A Falso Verdade

A Verdade Verdade Falso Falso

B Verdade Falso Verdade Falso
AeB Verdade Falso Falso Falso

A Verdade Verdade Falso Falso

B Verdade Falso Verdade Falso
A ou B Verdade Verdade Verdade Falso

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 Regras Para Construção de Fórmulas 276

5.13 Operadores Relacionais

Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado
= Igual Compatíveis Lógico
< > Diferente Compatíveis Lógico
< Menor que Compatíveis Lógico
> Maior que Compatíveis Lógico
< = Menor ou igual a Compatíveis Lógico
> = Maior ou igual a Compatíveis Lógico

5.14 Chamada de Função

Uma chamada de função ativa uma outra, especificada por um identificador. A
chamada da função deve ter uma lista de parâmetros se a correspondente contém uma
lista de parâmetros formais. Cada parâmetro pega o lugar do parâmetro formal
correspondente de acordo com as regras explicadas.

5.15 Sentenças Estruturadas

São construções compostas de outras sentenças que estão para ser executadas
seqüencialmente ou condicionalmente.

5.16 Mensagens de Erro

Eventuais erros na composição das fórmulas são disparados durante sua execução.

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VI
 Programas Auxiliares 278

6 Programas Auxiliares
As unidades armazenadoras utilizam alguns utilitários de grande ajuda. Encontramos
compactadores, programas para validação de arquivos magnéticos entre outros,
entretanto alguns usuários não conhecem o seu funcionamento, portanto decidimos
ensinar o básico para a operação de tais programas.

Veja também
Módulos do Sistema

6.1 Compactadores
Aqui vão algumas orientações para as unidades que decidirem utilizar
compactadores, normalmente com arquivo de backup, escolhemos o Power Archiver
2001* versão brasileira que está disponível no nosso site para download, se não
possuir um compactador clique aqui.

*Copyright © 1998-2003 ConeXware, Inc. Todos os direitos reservados.

Compactando arquivos...

Depois de instalado o programa compactador de arquivos, encontre o arquivo

que deseja compactar e clique com o botão direito do mouse e escolha a opção
"Comprimir para "nome do arquivo.zip". Veja a figura a seguir:

Após executado esse procedimento, o arquivo foi compactado será copiado de

forma compactada:

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 279 Manual do Saagra

Esses são os passos mais simples para a compactação de arquivos.

Descompactando arquivos...

Encontre o arquivo compactado, clique com o botão direito do mouse e escolha

a opção "Extrair aqui" para que seja descompactado na mesma pasta. Veja a figura a
seguir:

Depois de clicar em "Extrair Aqui", o arquivo será descompactado na mesma

pasta, observe:

6.2 Validadores
O validador mais usado pelas unidades é o Sintegra, é por isso que o escolhemos
para mostrar como funciona.

Clique no botão como indicado na figura.

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 Programas Auxiliares 280

Selecione o arquivo que deseja validar, e clique em Abrir.

Agora clique em Validar, observe a figura:

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281 Manual do Saagra

Se aparecer a mensagem arquivo rejeitado, clique na aba Críticas como indicado

abaixo:

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 Programas Auxiliares 282

Após constatar o erro, poderá ser arrumado pelo usuário se for em notas fiscais
de remessa, se o erro estiver em notas fiscais de entrada ou saída, deverá ser
contactado o suporte do Saagra.

Se o arquivo for aceito, agora teremos de fazer a mídia que mais tarde será
transmitida, observe:

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283 Manual do Saagra

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 Programas Auxiliares 284

Clique em Sim se desejar enviar a Receita a mídia. O processo termina com uma
mensagem de êxito após o término do envio da mídia.

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 285 Manual do Saagra

Índice -H-
Hardware 7

-A- -I-
Ambiente de Trabalho 16 Ícones 4
Atalhos 5 Iniciando o Saagra 15
Instalação do Saagra 7
-B- Instalando 8
Instalando ,Saagra 8
Barra de Bandas 20 Requisitos 7
Barra de Botões 18 Requisitos ,Hardware 7
Barra de Cabeçalho 21 Requisitos ,Software 7
Barra de Grupos 20 Instalando 8
Barra de Rodapé 22
Bem-vindo ao SAAGRA 3 -L-
Características do Sistema 3
Considerações Iniciais 3 Lista de Filtros 22
Convenções Utilizadas neste Manual 3
Convenções Utilizadas neste Manual ,Atalhos
5
-M-
Convenções Utilizadas neste Manual ,Ícones
Módulo Arquivo 25
4
Convenções Utilizadas neste Manual ,Teclas Módulos do Sistema 24
4 Módulo Ajuda 258
Pré-Requisitos 3 Módulo Ajuda ,Dúvidas 262
Módulo Ajuda ,Sobre o Saagra 260
-C- Módulo Arquivo 25
Módulo Arquivo ,Alterar Senha 34
Módulo Arquivo ,Backup 36
Características do Sistema 3
Módulo Arquivo ,Controle Usuários 27
Como Utilizar a Barra de Menu 16 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores
Considerações Iniciais 3 32
Consultas Utilizando Filtros 17 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores
Convenções Utilizadas neste Manual 3 ,Excluir Setor 33
Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores
-D- ,Novo Setor 32
Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores
,Permissões do Setor 33
Dados da Empresa 25 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores
,Propriedades do Setor 34
-E- Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários
28
Editor de Relatórios 26 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários
,Copiar Usuário 29
-F- Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários
,Excuir Usuário 29
Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários
Filtrando Registros 21 ,Novo Usuário 28
Formulário de Listagem 18 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários
,Permissões do Usuário 30

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 286

Módulos do Sistema 24 Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação

Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários ,Atividade 59
,Propriedades do Usuário 32 Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação
Módulo Arquivo ,Correio Eletrônico 27 ,Tipo 59
Módulo Arquivo ,Dados da Empresa 25 Módulo Cadastro ,Depositante ,Localidade 62
Módulo Arquivo ,Editor de Relatórios 26 Módulo Cadastro ,Embalagem 66
Módulo Arquivo ,Executar 40 Módulo Cadastro ,Pragas 66
Módulo Arquivo ,Gerador de Gráficos 27 Módulo Cadastro ,Produto 67
Módulo Arquivo ,Login 41 Módulo Cadastro ,Produto ,C.P.E. 69
Módulo Arquivo ,Sair 41 Módulo Cadastro ,Produto ,Classe 69
Módulo Arquivo ,Usuários Conectados 35 Módulo Cadastro ,Regiões 71
Módulo Cadastro 41 Módulo Cadastro ,Tabela de Tarifa 71
Módulo Cadastro ,A Ordem de/Gestor 50 Módulo Cadastro ,Tipo de Produto 73
Módulo Cadastro ,Acondicionamento 49 Módulo Cadastro ,Transportador 74
Módulo Cadastro ,Armazém 42 Módulo Cadastro ,UF 75
Módulo Cadastro ,Armazém ,Capacidade 46 Módulo Cadastro ,Unidade de Medida 76
Módulo Cadastro ,Armazém ,Dados do Módulo Estoque 209
Armazém 44 Módulo Estoque ,Controle de Estoque 210
Módulo Cadastro ,Armazém ,Dimensões 46 Módulo Estoque ,Controle de Estoque ,Área
Módulo Cadastro ,Armazém ,Localizações 47 214
Módulo Cadastro ,Armazém ,Tipo de Piso do Módulo Estoque ,Controle de Lote e Fiscal
Armazém 48 224
Módulo Cadastro ,Armazém ,Tipo do Armazém Módulo Estoque ,Controle Diário de Estoque
48 221
Módulo Cadastro ,Atividade 49 Módulo Estoque ,Declaração de Estoque para
Seguro 223
Módulo Cadastro ,Características
Quantiqualitativas 51 Módulo Estoque ,Demonstrativo de Estoque e
Faturamento 222
Módulo Cadastro ,Características
Quantiqualitativas ,Consistência de Valores Módulo Estoque ,Posição de Clientes/Lotes de
53 Mercadorias 225
Módulo Cadastro ,Características Módulo Estoque ,Recibo de Depósito 218
Quantiqualitativas ,Fórmula 53 Módulo Estoque ,Recibo de Entrega 219
Módulo Cadastro ,Características Módulo Estoque ,Registro de Entrada e Saída
Quantiqualitativas ,Identificação 52 de Mercadorias 227
Módulo Cadastro ,Características Módulo Estoque ,Registro de Entrada e Saída
Quantiqualitativas ,Intervalo Permitido 53 por Depositante 226
Módulo Cadastro ,Características Módulo Estoque ,Relatório de Críticas 230
Quantiqualitativas ,Relatório de Características Módulo Estoque ,Relatório de Guias Emitidas
54 228
Módulo Cadastro ,Características Módulo Estoque ,Resumo Geral de
Quantiqualitativas ,Situação 53 Depositantes 229
Módulo Cadastro ,CTD 55 Módulo Estoque ,Transmissão de Propriedade
Módulo Cadastro ,Depositante 55 215
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço 60 Módulo Expedição 133
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço Módulo Expedição ,Autorização para Embarque
,Cadastro de Unidade da Federação 61 134
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço Módulo Expedição ,Autorização para Embarque
,Ficha Cadastral de Depositantes 65 ,Editar 139
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço Módulo Expedição ,Autorização para Embarque
,Preposto 63 ,Expedir 140
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço Módulo Expedição ,Autorização para Embarque
,Produtos Autorizados 63 ,Expedir ,Autorização - Emissão de Nota Fiscal
Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação de Saída (1 de 2) 143
58

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 287 Manual do Saagra

Módulos do Sistema 24 Módulo Faturamento ,Contas a Receber

Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Amortização/Baixa 246
,Expedir ,Autorização - Emissão de Nota Fiscal Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Boleto
de Saída (2 de 2) 144 242
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque Módulo Faturamento ,Contas a Receber
,Expedir ,Liberação - Expedição Automática (1 ,Desconto/Abatimento/Devolução 247
de 2) 141 Módulo Faturamento ,Contas a Receber
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Juro/Mora/Multa 248
,Expedir ,Liberação - Expedição Automática (2 Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Notas
de 2) 142 Fiscais 245
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque Módulo Faturamento ,Extrato de Movimentação
,Incluir Autorização 135 256
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque Módulo Faturamento ,Livro de I.S.S. 238
,Incluir Autorização ,Dados da Liberação (1 de Módulo Faturamento ,Memória de Cálculo
2) 135 233
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque Módulo Faturamento ,Memória de Cálculo
,Incluir Autorização ,Dados da Liberação (2 de ,Gerar Notas Utilizando a Memória 235
2) 137
Módulo Faturamento ,Nota Fiscal de Serviço
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque 237
,Zerar Autorização 139
Módulo Faturamento ,Posição dos Títulos
Módulo Expedição ,Consulta G.M.O. de Saída Emitidos 255
153
Módulo Faturamento ,Relatório de Braçagem
Módulo Expedição ,Controle de Autorizações 250
145
Módulo Faturamento ,Resumo das Notas
Módulo Expedição ,Controle de Expedição Fiscais de Serviço 239
155
Módulo Faturamento ,Resumo de Faturamento
Módulo Expedição ,Controle de Saídas por Lote 257
157
Módulo Faturamento ,Saldos em Contas e
Módulo Expedição ,Estorno da G.M.O. de Saída Estoque 252
151
Módulo Fiscal ,Arquivo Magnético 203
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação
(Saída) 147 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais 186
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Lista de Códigos
(Saída) ,Dados da Guia de Movimentação de Emitentes 201
Operacional (1 de 2) 150 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Listagem de
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação Operações Interestaduais 200
(Saída) ,Dados da Guia de Movimentação Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Livro de
Operacional (2 de 2) 151 Apuração do ICMS 189
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Livro de
(Saída) ,Filtro - Autorização para Embarque Inventário 202
149 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Registro de Saída
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação 188
(Saída) ,Identificação da Pesagem 148 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Registro Fiscal de
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação Entrada 187
(Saída) ,Identificação do Destino 147 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Resumo de
Módulo Expedição ,Resumo Geral de Saídas Apuração do Imposto 190
por Depositante 159 Módulo Fiscal ,Módulos do Sistema 182
Módulo Expedição ,Serviços Executados na Módulo Fiscal ,Nota Fiscal de Entada/Saída
Expedição 160 183
Módulo Faturamento 232 Módulo Fiscal ,Nota Fiscal de Remessa 185
Módulo Faturamento ,Balancete das Contas Módulo Fiscal ,Relatório Consolidado 209
Correntes 254 Módulo Fiscal ,Resumo de Notas Fiscais de E/S
Módulo Faturamento ,Boletim de Apropriação da 207
Receita 251 Módulo Fiscal ,Resumo de Notas Fiscais de
Módulo Faturamento ,Conta Corrente 249 Remessa 209
Módulo Faturamento ,Contas a Receber 241 Módulo Gestão 77

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 288

Módulos do Sistema 24 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação

Módulo Gestão ,Código Fiscal de Operação e (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação
Prestação 102 Operacional (2 de 3) 120
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa Módulo Recepção ,Guia de Movimentação
da Safra 83 (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação
Operacional (3 de 3) 122
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa
da Safra ,Abertura/Encerramento 96 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação
(Entrada) ,Identificação da Origem 115
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa
da Safra ,Alterar Composição 87 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação
(Entrada) ,Identificação da Pesagem 117
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa
da Safra ,Copiar Safra 91 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação
(Entrada) ,Local de Armazenamento 117
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa
da Safra ,Filtrar Composição 84 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação
(Entrada) ,Processamento 118
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa
da Safra ,Parametrizar Característica 94 Módulo Recepção ,Nota Fiscal Simbólica de
Perda 126
Módulo Gestão ,Definição de Tarifa diferenciada
96 Módulo Recepção ,Relatório de Perda/Ganho no
Transporte 125
Módulo Gestão ,Definição de Tarifa diferenciada
,Incluir Tarifa Diferenciada 97 Módulo Recepção ,Resumo Geral de Entradas
por Depositante 130
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema 78
Módulo Recepção ,Serviços Executados na
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema
Recepção 131
,Cobrança 79
Módulo Transbordo 162
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema
,Feriados 82 Módulo Transbordo ,Consulta G.M.O. de
Transbordo 176
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema
,Impressoras 83 Módulo Transbordo ,Controle de Transbordo
178
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Nota
Fiscal de E/S 80 Módulo Transbordo ,Descaracterizar Transbordo
174
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema
,Portaria 81 Módulo Transbordo ,Estorno G.M.O. de
Transbordo 175
Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos
103 Módulo Transbordo ,Extrato de Movimentação
181
Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos
,Filtro 104 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
(Entrada) 163
Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos
,Incluir 108 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
(Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação
Módulo Gestão ,Vincular Normas aos
Operacional (1 de 2) 167
Depositantes 95
Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
Módulo Portaria 109
(Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação
Módulo Portaria ,Controle da Portaria 109 Operacional (2 de 2) 168
Módulo Portaria ,Controle Interno de Veículos Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
112 (Entrada) ,Identificação da Origem 164
Módulo Recepção 113 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
Módulo Recepção ,Consulta G.M.O. de Entrada (Entrada) ,Identificação da Pesagem 166
123 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
Módulo Recepção ,Controle de Entradas por (Entrada) ,Local de Armazenamento 166
Lote 129 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
Módulo Recepção ,Controle de Recebimento (Saída) 169
127 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
Módulo Recepção ,Estorno G.M.O. de Entrada (Saída) ,Dados da Guia de Movimentação
122 Operacional (1 de 2) 173
Módulo Recepção ,Guia de Movimentação Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
(Entrada) 114 (Saída) ,Dados da Guia de Movimentação
Módulo Recepção ,Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 174
(Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
Operacional (1 de 3) 119 (Saída) ,Identificação da Pesagem 172

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 289 Manual do Saagra

Módulos do Sistema 24
Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
(Saída) ,Identificação do Destino 170
-R-
Módulo Transbordo ,Serviços Executados no
Requisitos 7
Transbordo 180
Programas Auxiliares 278
Programas Auxiliares ,Compactadores 278
-S-
Programas Auxiliares ,Validadores 279
Regras para a construção de Fórmulas Saagra 8
,Chamadas de Função 276 Saindo do Saagra 22
Regras para a construção de Fórmulas Software 7
,Constantes 272
Regras para a construção de Fórmulas
,Expressões 272
-T-
Regras para a construção de Fórmulas
,Identificadores 271 Teclas 4
Regras para a construção de Fórmulas Trabalhando com o Saagra 15
,Mensagens de Erro 276 Ambiente de Trabalho 16
Regras para a construção de Fórmulas Como Utilizar a Barra de Menu 16
,Números 272 Como Utilizar a Barra de Menu ,Para Abrir os
Regras para a construção de Fórmulas Menus Existentes na Barra de Menu 17
,Operadores Aritméticos 275 Consultas Utilizando Filtros 17
Regras para a construção de Fórmulas Formulário de Listagem 18
,Operadores Lógicos 275 Formulário de Listagem ,Barra de Bandas 20
Regras para a construção de Fórmulas Formulário de Listagem ,Barra de Botões 18
,Operadores Relacionais 276
Formulário de Listagem ,Barra de Botões
Regras para a construção de Fórmulas ,Organizar Colunas 20
,Palavras Reservadas 271
Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho
Regras para a construção de Fórmulas 21
,Sentenças Estruturadas 276
Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho
Regras para a construção de Fórmulas ,Barra de Rodapé 22
,Símbolos Especiais 270
Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho
Regras para a construção de Fórmulas ,Sintaxe ,Filtrando Registros 21
das Expressões 273
Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho
Regras para a construção de Fórmulas ,Tokens ,Ordenando Registros 22
(Símbolos) 270
Formulário de Listagem ,Barra de Grupos 20
Regras para a construção de Fórmulas
Formulário de Listagem ,Lista de Filtros 22
,Variáveis 272
Iniciando o Saagra 15
Regras Para Construção de Fórmulas 270
Saindo do Saagra 22
Regras Para Construção de Fórmulas
,Diagramas de Sintaxe 270

-O-
Ordenando Registros 22
Organizar Colunas 20

-P-
Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu
17
Pré-Requisitos 3

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