Base de Dados - Introdução ao VBA

Introdução

O VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem de programação que permite
automatizar tarefas no Excel e em outros aplicativos do Pacote Office. Neste ebook, vamos
aprender como o VBA pode facilitar muito o dia a dia de qualquer profissional que trabalhe
com Excel, automatizando processos e rotinas para ganhar produtividade.

Quem é o instrutor

Meu nome é Juan e sou Product Manager aqui na DNC. Normalmente, o foco dos nossos
treinamentos é em análise de dados, dashboards e relatórios. Porém, para este módulo sobre
automação de processos, convidei o Juan por sua experiência com desenvolvimento e
linguagens de programação.

Por que aprender VBA?

Embora não seja um requisito para a maioria das vagas, saber automatizar processos traz
vantagens em qualquer área:

 Economiza muito tempo repetindo tarefas automaticamente com um clique;

 Prepara toda uma lógica de programação para facilitar rotinas;

 Permite aplicar em outros contextos e melhorar qualquer automação;

 Oferece um mundo de possibilidades para criar funções personalizadas.

Ou seja, o VBA funciona como um grande facilitador em qualquer processo feito no Excel.

Demonstração de caso de uso

Vou demonstrar um caso prático de automação com VBA:

 Foi desenvolvido um dashboard com diversos indicadores sobre um e-commerce;

 Ao lado do dashboard, há um formulário de e-mail já configurado;

 Ao clicar no botão "Enviar", um e-mail é disparado automaticamente com uma captura

(print) do dashboard.

Dessa forma, com apenas um clique, o relatório completo é enviado para qualquer pessoa sem
precisar de trabalho manual. Isso economiza muito tempo e esforço em comparação com
enviar prints ou relatórios manualmente.

Funcionamento passo a passo

1. Ao clicar no botão "Enviar", uma macro em VBA é executada;

2. O VBA tira um print de toda a tela com o dashboard;

3. Em seguida, ele utiliza os dados informados no formulário de e-mail ao lado;

4. Por fim, o e-mail é disparado com o print em anexo.

O processo é totalmente automatizado, bastando configurar o e-mail de destino e clicar no

botão.
O que é possível fazer com VBA

O VBA permite criar rotinas e macros para executar ações específicas no Excel e em outros
programas do Office. Na prática, o VBA funciona como um robô que repete tarefas
automaticamente do jeito que foi programado.

Alguns exemplos do que é possível automatizar:

 Enviar e-mails com relatórios ou dashboards;

 Importar e exportar dados;

 Formatos condicionais;

 Filtrar e ordenar dados;

 Preencher células automaticamente;

 Criar funções e fórmulas personalizadas.

E muito mais! O VBA é uma linguagem completa de programação que permite total liberdade
para criar fluxos de trabalho customizados.

Integrando VBA com outros aplicativos

Outra grande vantagem é que o VBA permite integrar o Excel com outros aplicativos do Office
e até mesmo softwares de terceiros.

No exemplo, foi utilizado uma conta de e-mail do Outlook para realizar o envio automatizado.
Mas muitas outras integrações são possíveis, como:

 Power BI;

 Banco de Dados;

 PowerPoint;

 Word;

 Access;

 SAP;

 Softwares de terceiros.

Ou seja, o céu é o limite quando combinamos o poder do Excel com a flexibilidade do VBA para
automatizar.

Como começar a usar VBA

Para começar a desenvolver macros e automatizações com VBA, é necessário habilitar a guia
"Desenvolvedor" na faixa de opções do Excel. O passo a passo é:

1. Entre em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções;

2. Selecione a guia Desenvolvedor e clique em OK;

3. O guia Desenvolvedor deve aparecer na faixa de opções.

Tendo isso configurado, nas próximas aulas vamos aprender a desenvolver macros, entender o
funcionamento do VBA e explorar muitos casos de uso para automatizar processos com o
Excel. Há um mundo de possibilidades para melhorar a produtividade e focar seu tempo em
tarefas de maior valor agregado.

Introdução ao VBA no Excel

O VBA (Visual Basic for Applications) é a linguagem de programação utilizada no Excel para
automatizar tarefas, desde funções simples como SOMA e CONT.SE até ações mais complexas
que envolvem a edição e formatação de células. As macros são conjuntos de comandos
gravados no Excel que podem ser repetidos automaticamente para realizar tarefas repetitivas
e economizar tempo.

O que são Macros?

Macros são sequências de ações que podemos gravar e executar automaticamente para
tarefas como:

 Aplicar formatação

 Preencher valores ou fórmulas

 Criar gráficos

 Importar dados externos

 Tratar dados

Vantagens das Macros:

 Economia de tempo: Elimina tarefas manuais repetitivas.

 Maior produtividade: Libera tempo para tarefas analíticas.

 Consistência: Elimina erros humanos.

 Reutilização: Uma vez criada, pode ser executada quantas vezes necessário.

Gravando a Primeira Macro:

1. Abra uma planilha no Excel.

2. Na aba Desenvolvedor, clique em Gravar Macro e nomeie sua macro.

3. Realize as ações desejadas (exemplo: formatar células com cores diferentes).

4. Clique em Parar Gravação.

Executando a Macro:

 Acesse Macros na aba Desenvolvedor, selecione e clique em Executar.

 Para maior praticidade, adicione um botão de comando à planilha e atribua a macro a

ele.

Entendendo o Código VBA Gerado:

 O Excel cria um código VBA automaticamente quando você grava uma macro.
  O código gerado segue a estrutura básica:

Sub NomeDaMacro()

'Código VBA gerado automaticamente

End Sub

Editando e Personalizando Macros:

 O código pode ser personalizado no Microsoft Visual Basic Editor para tornar as
macros mais flexíveis (exemplo: referenciar a célula ativa).

Exemplo:

Sub PintarCelula()

ActiveCell.Interior.Color = vbRed

ActiveCell.Offset(1, 0).Interior.Color = vbBlue

End Sub

Boas Práticas:

 Nomeie suas macros de forma intuitiva.

 Comente seu código.

 Evite selecionar células desnecessárias.

 Declare todas as variáveis.

 Valide as entradas de dados.

 Faça testes rigorosos.

 Realize backups regulares.

Conclusão:

Neste ebook, você aprendeu a gravar e personalizar macros no Excel utilizando VBA, além de
entender a estrutura do código e as melhores práticas para automatizar tarefas. As macros
aumentam a produtividade e oferecem possibilidades infinitas para automatizar processos no
Excel.

Como Criar uma Macro em VBA para Enviar E-mails pelo Outlook

Este ebook ensina como criar uma macro em VBA no Excel para automatizar o envio de e-mails
pelo Outlook. A seguir estão os tópicos abordados:

Configuração Inicial do Outlook:

 Certifique-se de que o Outlook esteja instalado e configurado com uma conta de e-

mail válida.

 Caso não tenha o Outlook, é possível baixá-lo do site da Microsoft.

Entendendo Objetos e Dimensões no VBA:

 No VBA, objetos referenciam aplicativos externos (como o Outlook) e as dimensões

armazenam essas referências.

 Para enviar e-mails, criamos duas dimensões:

Dim OutlookApp As Object

Dim OutlookMail As Object

Abrindo o Outlook via VBA:

 Utiliza-se o método CreateObject para abrir uma instância do Outlook:

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Criando um Novo E-mail:

 Para criar um novo e-mail, utilizamos o método CreateItem(0):

Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

Preenchendo o E-mail:

 Defina o destinatário, assunto e corpo da mensagem utilizando as propriedades do

objeto OutlookMail:

OutlookMail.To = "destinatario@email.com"

OutlookMail.Subject = "Assunto"

OutlookMail.Body = "Corpo do e-mail"

Enviando o E-mail:

 Envie o e-mail com o método Send:

OutlookMail.Send

Fechando a Aplicação:

 Após o envio, é importante liberar os recursos utilizados, fechando o Outlook:

Set OutlookApp = Nothing

Set OutlookMail = Nothing

Código Completo:

O código completo para enviar um e-mail automatizado é:

Sub EnviarEmail()

Dim OutlookApp As Object

Dim OutlookMail As Object

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

 OutlookMail.To = "destinatario@email.com"

OutlookMail.Subject = "Assunto"

OutlookMail.Body = "Corpo do e-mail"

OutlookMail.Send

Set OutlookApp = Nothing

Set OutlookMail = Nothing

End Sub

Considerações Finais:

 Certifique-se de que o Outlook esteja corretamente configurado.

 Utilize objetos e dimensões para interagir com o Outlook.

 O VBA permite automatizar o envio de relatórios e outros documentos via e-mail.

Com essas informações, você pode personalizar a macro para enviar relatórios, dashboards e
mais, facilitando a automação de tarefas no Excel.

Como Automatizar o Envio de E-mails com Anexos no Excel

Este ebook ensina como criar uma macro no Excel para automatizar o envio de e-mails com
anexos, como relatórios e dashboards, utilizando VBA e Outlook. O objetivo é permitir que o
envio de relatórios seja feito de forma simples e automática, sem necessidade de intervenção
manual.

Estruturando o Corpo do E-mail:

 Criamos uma função chamada email no VBA que:

o Abre um novo e-mail no Outlook.

o Define o destinatário, assunto e corpo do e-mail.

o Anexa um arquivo (relatório em PDF) ao e-mail.

o Envia o e-mail.

Exemplo de código básico:

Sub email()

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

OutMail.To = "destinatario@dominio.com"

OutMail.Subject = "Relatório de Vendas"

OutMail.Body = "Prezados, segue o relatório de vendas."

 OutMail.Attachments.Add ("C:\relatorio.pdf")

OutMail.Send

End Sub

Gerando Anexos em PDF:

 Para gerar o anexo (relatório), exportamos uma seleção de células ou um dashboard

para PDF utilizando uma macro gravada.

 A macro PDF salva o relatório em formato PDF e é chamada dentro da macro de envio
de e-mail para gerar o anexo automaticamente.

Exemplo de integração:

Sub email()

Call PDF

OutMail.Attachments.Add ("C:\relatorio.pdf")

OutMail.Send

End Sub

Ajustando o Caminho do Anexo:

 O caminho do arquivo pode ser dinâmico, com base no local onde o PDF foi salvo pela
macro PDF.

 Isso torna a automação mais flexível, permitindo a atualização do nome e caminho do

arquivo.

Automatizando o Envio:

 Para facilitar o envio sem editar o código VBA, é possível adicionar um botão de envio
automático na planilha.

 Ao clicar no botão, a macro de envio de e-mail é executada automaticamente.

Considerações Finais:

 Aprendemos a estruturar e-mails, gerar anexos em PDF e integrar ambas as macros

para automatizar o envio.

 Além disso, criamos um botão para facilitar o envio automático.

 Embora melhorias como envio para múltiplos destinatários ou agendamento de envios

possam ser feitas, a base já permite a automação eficiente de relatórios e dashboards.

Esse processo facilita o envio de relatórios e dashboards por e-mail, economizando tempo e
aumentando a eficiência.

Automação de Geração de Relatórios em PDF e Envio por E-mail no Excel

Este ebook ensina como criar macros no Excel para automatizar a geração de relatórios em
PDF e o envio desses relatórios por e-mail, com base em informações dinâmicas de células na
planilha.
O que são Macros no Excel?

 Macros são pequenos programas que automatizam tarefas repetitivas, criando

sequências de ações gravadas e executadas com um único clique.

 Usadas para aumentar a produtividade, precisão e flexibilidade nas tarefas diárias,

como formatação de planilhas, geração de relatórios e envio de e-mails.

Passo a Passo para Automação:

1. Criando a Macro para Gerar PDF:

o Habilite a guia Desenvolvedor no Excel.

o Grave a macro GerarPDF para exportar uma seleção de dados para PDF.

o Adicione um botão de execução para facilitar o uso da macro.

2. Configurando o Envio Automático por E-mail:

o Adicione a referência Microsoft Outlook Object Library para enviar e-mails

pelo VBA.

o Grave a macro EnviarEmail para abrir o Outlook, anexar o PDF gerado e enviar
o e-mail.

3. Personalizando as Informações do E-mail:

o Torne as informações do e-mail dinâmicas: use valores das células da planilha

para definir o destinatário e o assunto do e-mail.

o Exemplo de código para personalização:

o Dim EmailDest As String

o EmailDest = Worksheets("Planilha1").Range("Y3").Value

O endereço do destinatário é lido diretamente da célula Y3.

4. Adicionando Funcionalidades Extras:

o É possível adicionar anexos dinâmicos, personalizar o corpo do e-mail, enviar

para múltiplos destinatários ou integrar com APIs externas.

Considerações Finais:

 O ebook oferece um guia completo para automatizar a geração de relatórios em PDF e

o envio por e-mail com macros no Excel.

 A personalização das informações do e-mail, com base em células da planilha, torna o

processo ainda mais flexível e dinâmico.

 Dominar essa habilidade aumenta a produtividade e é uma competência valiosa,

especialmente para profissionais de análise de dados e gestão.

Esse processo simplifica tarefas manuais e impressiona pela eficiência, tornando a automação
uma poderosa ferramenta no ambiente de trabalho.