Manual SmartWeigh v6.20.1-PT
Manual SmartWeigh v6.20.1-PT
SmartWeigh
Documento Manual_SmartWeigh_v6.20.1-PT.docx Data 20-05-2019
Índice
1 Apresentação e requisitos mínimos ................................................................... 3
2 Arquitetura SmartWeigh.................................................................................... 5
3 Instalação .......................................................................................................... 7
3.1 Instalação do motor de base de dados ...................................................................7
3.2 Instalação do SMARTWEIGH................................................................................ 14
4 Utilização ........................................................................................................ 17
4.1 Considerações iniciais ......................................................................................... 17
4.2 Tabelas base ....................................................................................................... 19
4.2.1 Gestão de Entidades............................................................................................ 19
4.2.2 Emissão de Documentos de Pesagem ................................................................. 26
4.2.3 Emissão de Relatórios ......................................................................................... 27
4.2.4 Layouts ................................................................................................................ 29
4.2.5 Utilitários ............................................................................................................. 29
5 Configurações .................................................................................................. 30
5.1 Gestão de áreas e utilizadores ............................................................................. 30
5.2 Gestão de configurações ..................................................................................... 34
5.3 Gestão de Relatórios por Perfil ............................................................................ 36
6 Personalizações ............................................................................................... 37
6.1 Agrupamentos .................................................................................................... 37
6.2 Filtragem ............................................................................................................ 37
6.3 Gestão de colunas ............................................................................................... 40
6.3.1 Ordenação de Colunas ........................................................................................ 40
6.3.2 Edição de Propriedades de colunas .................................................................... 41
6.4 Apresentação de Registos ................................................................................... 41
6.5 Impressão / exportação de dados ........................................................................ 42
7 Editores de pesagem........................................................................................ 44
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Ao nível da pesagem, contempla operações de pesagem única, dupla e dupla com tara manual
(tirando partido da existência de taras ativas nas operações de carga e descarga) e possibilita a
impressão de documentos finais em formato texto (TXT) e em formato de qualidade (RPT),
podendo ser configurada a impressão de um documento na fase de entrada de uma viatura
(criação do documento) e/ou outro na fase em que efetua a saída (fecho do documento). É ainda
disponibilizada a definição de campos de utilizador, parametrizáveis à medida das necessidades
do cliente (onde se define a sua obrigatoriedade, texto associado, tipo de dados, etc.).
Por último, a análise e extração de informação dos movimentos de pesagem são suportadas por
um conjunto mínimo de relatórios, organizados por categorias e cuja informação pode ser
filtrada de modo a responder às necessidades.
Estes requisitos, não sendo obrigatórios, são os aconselháveis para que se forneça aos futuros
utilizadores do software uma experiência de funcionamento que obedeça a parâmetros normais
de desempenho.
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Em situações de instalação da base de dados num servidor remoto, ou caso se pretenda instalar
licenças de utilizações de rede do SMARTWEIGH, é necessário verificar o cumprimento dos
seguintes requisitos de infraestrutura física adicionais:
Por último, é necessário confirmar que o utilizador com início de sessão no computador tem os
privilégios suficientes para efetuar a instalação do software.
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2 Arquitetura SmartWeigh
A arquitetura do SMARTWEIGH é representada no diagrama seguinte.
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3 Instalação
O processo de instalação é iniciado com a colocação do CD do software no leitor de CD’s/DVD’s,
sendo automaticamente apresentada uma janela que permite o acesso direto aos ficheiros de
instalação e indica a ordem em que devem ser acedidos num processo de instalação normal.
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Caso pretenda poderá neste ecrã personalizar o nome da instância SQL a ser criada
pelo instalador “Named instance”. Se não o pretender fazer selecionar a opção
“Default instance”.
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4 Utilização
Cada utilizador tem um perfil associado onde se definem as suas permissões e funcionalidades.
A gestão de utilizadores será detalhada numa fase posterior deste documento (ver capítulo 5.1).
Do lado esquerdo da janela existe uma árvore com as Entidades a que temos acesso. Ao clicar
numa Entidade, a informação respetiva é apresentada na grelha do lado direito (ver Figura na
página seguinte). Ao efetuar duplo-clique sobre um registo da grelha, será aberta uma janela de
detalhes onde é possível ver e editar a informação relativa ao registo selecionado.
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No topo desta janela, existem um Menu e uma Barra de Ferramentas que nos permitem efetuar
diversas ações, tais como criar um registo, copiar, imprimir, atualizar ou remover um registo,
filtrar os dados da grelha, aceder às Entidades do Sistema, etc.
Clicando com o botão direito do rato sobre a grelha, temos acesso a ao menu de opções do
contexto (ver Figura em baixo) que permite filtrar, criar um novo registo, editar, copiar ou
remover o registo selecionado, definir opções de filtragem, definir opções de agrupamento,
definir modo de visualização, efetuar pré-visualização ou editar as propriedades gerais
(configurar cada uma das colunas apresentadas, configurar as barras de agrupamento e
filtragem, configurar algumas opções de impressão da grelha, etc.).
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Nas restantes janelas da aplicação existe normalmente uma barra de ferramentas, que permite,
entre outras, efetuar as seguintes ações sobre uma determinada Entidade (Clientes, Produtos,
etc.):
• Gravar e Sair: gravar o registo atual e fechar a janela;
• Gravar e Novo: gravar o registo atual e permitir inserir um novo registo;
• Novo: permitir inserir um novo registo;
• Remover: remover o registo atual;
• Anterior: seleciona o registo anterior;
o Primeiro: seleciona o primeiro registo;
• Seguinte: seleciona o registo seguinte;
o Último: seleciona o último registo.
Unidades
A configuração das Unidades requer a introdução do seu Código e da sua Descrição (ver Figura
1).
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Figura 1: Unidade
Para cada unidade é ainda possível definir as conversões e efetuar para a converter noutras
unidades, conforme as necessidades. A conversão entre unidades tem por base a seguinte regra:
• Unidade Origem: KG
• Unidade Destino: TN
• Fator: 0,001
• Valor a converter para KG: 1 TN
• Valor em KG = 1 / 0,001 = 1000 KG
Produtos
A inserção de um produto requer a definição do seu Código, Designação, Unidade, etc. (ver
Figura 2). A cada produto pode ser associado um conjunto de Fatores de Conversão entre
unidades, que permitem no momento da pesagem, converter o peso Líquido para a unidade
final do documento. Se a relação de conversão pretendida não estiver definida ao nível do
produto será utilizada a conversão geral definida na tabela de unidades. (ver ponto anterior,
Unidades).
O produto permite a utilização de um conjunto reduzido de campos auxiliares que podem ser
utilizados para informação adicional.
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Figura 2: Produto
Clientes
A cada cliente é possível associar a informação geral, tais como o seu Código, Nome, Morada,
Contactos, etc. (ver Figura).
A possibilidade de associação de produtos ao cliente, e respetiva restrição, irão permitir a
simplificação da operação de pesagem com consequente redução de erros operação.
Figura 3: Cliente
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A associação de uma Morada a um Cliente é feita através do botão (Nova Morada), existente
na barra de ferramentas da janela (ver Figura).
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Fornecedores
À semelhança da entidade Clientes, a cada fornecedor deverá ser associada a informação geral
(Código, Nome, Morada, Contactos, etc., ver Figura ). É também possível associar produtos e
restringi-los para facilitar a emissão de documentos.
Para além destes dados é ainda possível definir Campos Extras, personalizáveis, para informação
adicional.
Figura 6: Fornecedor
Viaturas
A informação necessária para o registo de uma viatura é composta pela Matrícula, Marca, Cor,
Taras, etc. (ver Figura). É possível associar a cada viatura o Motorista e a Entidade.
A definição de tipo de tara carga / tipo tara descarga irá permitir que, durante a operação de
pesagem seja sugerido esse valor para a tara documento. Deste modo, permite-se a geração de
documentos com tara ativa com recurso a uma única pesagem.
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Figura 7: Viatura
Filiais
A aplicação permite a configuração de Filiais, às quais podem ser associados o Código, Descrição,
Morada, dados Fiscais, entre outra informação relevante para a instalação (ver Figura).
Figura 8: Filial
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Departamentos
A cada Filial configurada (ver ponto anterior, Filiais) é possível associar Departamentos,
constituídos por um Código e uma Descrição (ver Figura 9).
Figura 9: Departamento
Tipos de Documento
A aplicação permite configurar os Tipos de Documento que é possível emitir (ver Figura ).
A cada Tipo de Documento é possível definir, entre outros, para que entidades e tipos de
operação o documento é emitido.
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O editor de pesagem apresenta uma interface gráfico amigável permitindo ao operador uma
reduzida introdução de dados (ver Figura ). Neste é necessário, normalmente, introduzir os
dados da Entidade correspondente, a Viatura que efetuou o movimento, o Produto
transacionado, os Pesos correspondentes, etc.
Na geração de um documento, poderão ser efetuadas Pesagens Duplas, Pesagens Duplas com
Tara Manual ou Pesagens Únicas.
Pesagens Duplas implicam que a obtenção do valor do peso líquido é definida em função de dois
pesos (tara e bruto). Para os casos em que operador não tem permissões para digitar pesos,
disponibiliza-se também a opção de pesagem dupla com tara manual que desbloqueia o campo
tara no momento da obtenção de peso. Para viaturas com Tara Ativa, após seleção de viaturas,
será sugerido o valor da tara. Neste caso não será necessário obter o valor da tara no momento
da geração do documento facilitando-se o processo de operação.
Pesagens únicas referem-se a operações em que o líquido é obtido com base num único peso.
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Ao emitir um relatório é possível filtrar os campos que irão ser impressos, por exemplo, é
possível imprimir apenas os documentos cujo estado é Fechado (tal como representado na
Figura ), ou cuja data de operação ocorreu num determinado dia ou período de tempo.
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4.2.4 Layouts
4.2.5 Utilitários
• Importação de Dados
• Gestão de Consultas
• Gestão de campos auxiliares dos documentos de pesagem
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5 Configurações
Aqui é possível gerir os utilizadores do sistema (ver Figura ). Cada utilizador tem associadas as
áreas de trabalho a que tem acesso, sendo que os utilizadores com perfil de administração têm
acesso a todas as áreas do sistema.
Por defeito são definidos dois perfis no sistema:
• Administrador – Funcionalidades de administração.
• Operador – Funcionalidades do operador.
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É possível configurar o Perfil de cada utilizador, definindo as funcionalidades a que ele tem
acesso (ver Figura ).
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Por defeito as funcionalidades têm associado um pequeno descritivo que facilitam a sua
compreensão. Deste modo, apresentam-se nesta secção as funcionalidades principais. (De notar
que a versão base tem um conjunto de funcionalidades mais reduzido)
Campos Extra
Gestão das tabelas adicionais passíveis conterem informação a associar aos campos auxiliares
(1 a 9) dos documentos.
Documentos
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Por defeito as funcionalidades têm associado um pequeno descritivo que facilitam a sua
compreensão. Deste modo, apresentam-se nesta secção as funcionalidades principais. (De notar
que a versão base tem um conjunto de funcionalidades mais reduzido)
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6 Personalizações
Neste capítulo serão apresentadas considerações que permitirão ajustar o SMARTWEIGH às
necessidades da empresa. Serão abordados pontos relacionados com gestão de colunas a
apresentar, criação de filtros e exportação de registos das grelhas para formatos standard como
texto ou Excel.
6.1 Agrupamentos
A criação de agrupamentos permite visualizar a informação de uma forma estruturada. Para tal,
no menu de propriedades da grelha aceder a Agrupamento -> Barra de Agrupamento. Será
disponibilizada a área para se arrastarem as colunas a agrupar. Estão também disponíveis as
opções para expansão e retração de grupos que facilitam a análise de dados. No exemplo
apresentado, foram aplicadas funções de agregação (Média / Máximo / Mínimo) às colunas
relacionadas com pesos.
6.2 Filtragem
A filtragem de dados é um aspeto fundamental para simplificar o modo de operação e facilitar
a análise de dados. Deste modo contemplam-se dois modos distintos:
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registos cuja matrícula contenha “tes” e o número de documento seja maior ou igual
que 2
• Através da Janela de Filtros – Com base na definição das colunas, é possível gerar
automaticamente uma janela para filtragem avançada de dados. Para aceder selecionar
o menu filtros da aplicação. A opção de gravação de filtros padrão encontra-se
contemplada podendo-se ainda, associar teclas de atalho para acesso rápido. O exemplo
apresenta o menu de acesso à janela de filtragem já com um conjunto de filtros
definidos pelo utilizador de acordo com as suas necessidades
Figura 22 - Filtragem
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Após a definição das condições de filtragem, o utilizador poderá se selecionar a opção gravar
para salvar as definições de filtragem, sendo disponibilizada uma nova entrada na lista de filtros.
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Associado a uma coluna é possível definir um conjunto de atributos que irão ajustar a aplicação
à realidade de funcionamento.
Pontos de Interesse
• Descrição – Texto a apresentar no cabeçalho da grelha
• Visível – Coluna visível na grelha
• Tipo – Tipo de dados da coluna e que influência a sua apresentação / comportamento
na criação de filtros
• Filtro – Indica se a coluna faz parte dos elementos passíveis de filtragem. Quando na
aplicação se acede à opção de filtragem, será apresentada uma janela de filtragem com
base nesta definição
• Separador Filtro – Define as condições de filtragem da coluna.
• Separador Propriedades – Define condições de apresentação na grelha. Formatação da
célula, função de agregação, …
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7 Editores de pesagem
É através do editor de pesagem que o operador efetua o registo de todos os movimentos no
sistema. Deste modo, a adequação do editor ao modo de operação é um requisito da aplicação
pelo que se disponibiliza um leque alargado de opções. Será ao nível do tipo de documento que
se efetuará a associação do layout ao movimento de pesagem.
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