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Manual SmartWeigh v6.20.1-PT

O Manual de Instalação e Utilização do SmartWeigh fornece diretrizes sobre a instalação e operação do software de pesagem, que é projetado para gerenciar operações de pesagem e emitir documentos relevantes. O documento detalha os requisitos mínimos do sistema, a arquitetura do software e os passos necessários para a instalação do motor de banco de dados e do próprio aplicativo. Além disso, aborda configurações, personalizações e a utilização do software em diferentes contextos operacionais.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO

SmartWeigh
Documento Manual_SmartWeigh_v6.20.1-PT.docx Data 20-05-2019

Produto SMARTWEIGH Autor

Índice
1 Apresentação e requisitos mínimos ................................................................... 3
2 Arquitetura SmartWeigh.................................................................................... 5
3 Instalação .......................................................................................................... 7
3.1 Instalação do motor de base de dados ...................................................................7
3.2 Instalação do SMARTWEIGH................................................................................ 14
4 Utilização ........................................................................................................ 17
4.1 Considerações iniciais ......................................................................................... 17
4.2 Tabelas base ....................................................................................................... 19
4.2.1 Gestão de Entidades............................................................................................ 19
4.2.2 Emissão de Documentos de Pesagem ................................................................. 26
4.2.3 Emissão de Relatórios ......................................................................................... 27
4.2.4 Layouts ................................................................................................................ 29
4.2.5 Utilitários ............................................................................................................. 29
5 Configurações .................................................................................................. 30
5.1 Gestão de áreas e utilizadores ............................................................................. 30
5.2 Gestão de configurações ..................................................................................... 34
5.3 Gestão de Relatórios por Perfil ............................................................................ 36
6 Personalizações ............................................................................................... 37
6.1 Agrupamentos .................................................................................................... 37
6.2 Filtragem ............................................................................................................ 37
6.3 Gestão de colunas ............................................................................................... 40
6.3.1 Ordenação de Colunas ........................................................................................ 40
6.3.2 Edição de Propriedades de colunas .................................................................... 41
6.4 Apresentação de Registos ................................................................................... 41
6.5 Impressão / exportação de dados ........................................................................ 42
7 Editores de pesagem........................................................................................ 44

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Produto SMARTWEIGH Autor

1 Apresentação e requisitos mínimos


O SMARTWEIGH é um aplicativo de software modular desenhado para funcionar integrado com
equipamentos de pesagem. O SMARTWEIGH facilita a gestão dos movimentos de pesagem,
cargas e descargas, de qualquer empresa que transacione mercadorias com base no seu peso,
emitindo a documentação relevante a cada operação.

Idealizado de forma a permitir o acesso hierárquico de utilizadores, permite a manipulação de


todas as entidades envolvidas numa operação de pesagem (clientes, produtos, viaturas, etc.) e
emissão de documentos não valorizados, nomeadamente talões de pesagem, guias de remessa
e guias de transporte. É ainda possibilitada a associação de produtos a clientes e a fornecedores
de forma a simplificar a operacionalidade do software e a reduzir possíveis erros nas operações
de pesagem.

Ao nível da pesagem, contempla operações de pesagem única, dupla e dupla com tara manual
(tirando partido da existência de taras ativas nas operações de carga e descarga) e possibilita a
impressão de documentos finais em formato texto (TXT) e em formato de qualidade (RPT),
podendo ser configurada a impressão de um documento na fase de entrada de uma viatura
(criação do documento) e/ou outro na fase em que efetua a saída (fecho do documento). É ainda
disponibilizada a definição de campos de utilizador, parametrizáveis à medida das necessidades
do cliente (onde se define a sua obrigatoriedade, texto associado, tipo de dados, etc.).

Por último, a análise e extração de informação dos movimentos de pesagem são suportadas por
um conjunto mínimo de relatórios, organizados por categorias e cuja informação pode ser
filtrada de modo a responder às necessidades.

O SMARTWEIGH é um software desenhado para funcionar em sistemas operativos Microsoft,


desde as versões antigas, como o Windows XP, até à versão atual deste sistema operativo
(Windows 10), em computadores que apresentem, preferencialmente, os seguintes requisitos
principais:

• Processador Pentium IV, equivalente ou superior;


• 2GB de memória RAM;
• Disco rígido com espaço disponível superior a 10 GB;
• Leitor ótico de CD’s ou DVD’s;
• Porta de série RS232;
• Monitor, teclado e rato.

Estes requisitos, não sendo obrigatórios, são os aconselháveis para que se forneça aos futuros
utilizadores do software uma experiência de funcionamento que obedeça a parâmetros normais
de desempenho.

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Em situações de instalação da base de dados num servidor remoto, ou caso se pretenda instalar
licenças de utilizações de rede do SMARTWEIGH, é necessário verificar o cumprimento dos
seguintes requisitos de infraestrutura física adicionais:

• Rede Ethernet com cablagem estruturada e certificada de categoria 5 ou superior;


• Utilização de Switch como equipamentos ativos de rede de forma a garantir uma
largura de banda próxima dos 1000 Mbit.

Por último, é necessário confirmar que o utilizador com início de sessão no computador tem os
privilégios suficientes para efetuar a instalação do software.

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2 Arquitetura SmartWeigh
A arquitetura do SMARTWEIGH é representada no diagrama seguinte.

A arquitetura do SmartWeigh é constituída por três grandes grupos:

• Plataforma – Base do sistema que reúne as funcionalidades e modos de operação


standard para as diferentes realidades de pesagem:
o Módulo de Gestão – Agrupa todas as funcionalidades para manutenção de
utilizadores, perfis, layouts para editor de pesagem, tipos de documento, …
o Aplicação – Assegura a geração de movimentos de pesagem e gestão das
entidades associadas. A existência do módulo de Reports e Business Intelligence
pretende fornecer mecanismos de extração e análise de informação resultante
das operações de pesagem.

• Extensão – Através deste módulo torna-se possível ajustar o produto final a


realidades particulares sem necessidade de alteração da plataforma base do
software SMARTWEIGH, isto é, processos de integração (exportação/importação de
dados) e mecanismos específicos de validações são implementados a este nível.

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• Pesagem Automática – A plataforma SMARTWEIGH encontra-se preparada para a


integração com postos de pesagem automática. Esta solução permite que as
operações de pesagem possam ser efetuadas diretamente e de forma autónoma
pelos motoristas das viaturas. Deste modo, limita-se a necessidade de intervenção
de operadores, reduzem-se erros e tempos de operação e aumenta-se a
disponibilidade de receção e expedição de produtos.

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3 Instalação
O processo de instalação é iniciado com a colocação do CD do software no leitor de CD’s/DVD’s,
sendo automaticamente apresentada uma janela que permite o acesso direto aos ficheiros de
instalação e indica a ordem em que devem ser acedidos num processo de instalação normal.

3.1 Instalação do motor de base de dados


No ecrã inicial do configurador SQL Server 2017 escolher a opção “New SQL Server
stand-alone instalation…”

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Aceitar os termos da licença e clicar em “Next”.

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Verificar se todas as regras passam na verificação do instalador. Caso exista alguma


situação que impeça o avanço do instalador, efetuar a sua correção e voltar a efetuar
a verificação. No final clicar em “Next”.

Neste ecrã selecionar todas as funcionalidades, clicando no botão “Select All”, à


exceção da opção “PolyBase Query Service…”. No final clicar em “Next”.

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Caso pretenda poderá neste ecrã personalizar o nome da instância SQL a ser criada
pelo instalador “Named instance”. Se não o pretender fazer selecionar a opção
“Default instance”.

Alterar as definições de arranque do serviço “SQL Server Browser” de manual para


automático.

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Definir o utilizador de acesso à base de dados a ser utilizado no SMARTWEIGH.


Selecionar a opção “Mixed Mode” e escolher a senha de acesso do utilizador sa.

Aceitar os termos e clicar em “Next”

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No final da instalação deverá receber uma mensagem de instalação terminada com


sucesso “Install successful”. Terminal do instalador clicando no botão “Close”.

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Em seguida será necessário instalar a ferramenta de gestão e consulta de base de


dados, SQL Server Management Studio. No menu inicial do instalador, escolher a
opção “Install SQL Server Management Tools”.

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3.2 Instalação do SMARTWEIGH


Para a instalação do SMARTWEIGH deverá ser selecionado o segundo passo da janela de auxílio
à instalação ou ser executado o ficheiro “Setup.exe” da pasta Smartweigh existente no CD de
instalação. Será apresentado um Wizard de instalação, cujos passos deverão ser seguidos até à
conclusão da instalação:

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4 Utilização

4.1 Considerações iniciais


A aplicação SMARTWEIGH deverá ser iniciada via o atalho criado com a instalação, no ambiente
de trabalho. Após o arranque da aplicação será apresentada a janela de autenticação onde
deverá ser introduzido o utilizador, a palavra-chave correspondente e escolhida a área de
trabalho.

Cada utilizador tem um perfil associado onde se definem as suas permissões e funcionalidades.
A gestão de utilizadores será detalhada numa fase posterior deste documento (ver capítulo 5.1).

Uma vez validadas as credenciais, será apresentada a janela principal da aplicação.

A janela principal disponibiliza o acesso às funcionalidades da aplicação, tais como gerir as


Entidades do Sistema (Clientes, Produtos, Viaturas, etc.), geração de documentos, imprimir
relatórios, importar ou exportar dados, etc. A sua estrutura é explicada em seguida.

Do lado esquerdo da janela existe uma árvore com as Entidades a que temos acesso. Ao clicar
numa Entidade, a informação respetiva é apresentada na grelha do lado direito (ver Figura na
página seguinte). Ao efetuar duplo-clique sobre um registo da grelha, será aberta uma janela de
detalhes onde é possível ver e editar a informação relativa ao registo selecionado.

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No topo desta janela, existem um Menu e uma Barra de Ferramentas que nos permitem efetuar
diversas ações, tais como criar um registo, copiar, imprimir, atualizar ou remover um registo,
filtrar os dados da grelha, aceder às Entidades do Sistema, etc.

Clicando com o botão direito do rato sobre a grelha, temos acesso a ao menu de opções do
contexto (ver Figura em baixo) que permite filtrar, criar um novo registo, editar, copiar ou
remover o registo selecionado, definir opções de filtragem, definir opções de agrupamento,
definir modo de visualização, efetuar pré-visualização ou editar as propriedades gerais
(configurar cada uma das colunas apresentadas, configurar as barras de agrupamento e
filtragem, configurar algumas opções de impressão da grelha, etc.).

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Nas restantes janelas da aplicação existe normalmente uma barra de ferramentas, que permite,
entre outras, efetuar as seguintes ações sobre uma determinada Entidade (Clientes, Produtos,
etc.):
• Gravar e Sair: gravar o registo atual e fechar a janela;
• Gravar e Novo: gravar o registo atual e permitir inserir um novo registo;
• Novo: permitir inserir um novo registo;
• Remover: remover o registo atual;
• Anterior: seleciona o registo anterior;
o Primeiro: seleciona o primeiro registo;
• Seguinte: seleciona o registo seguinte;
o Último: seleciona o último registo.

4.2 Tabelas base


O SMARTWEIGH é um software multiutilizador e multi-idioma que permite a emissão de
documentos de pesagem não valorizados. A estes documentos é possível associar campos de
utilizador (configuráveis na aplicação).

A utilização da aplicação requer a correta configuração de todas as entidades existentes do


sistema, que será descrita nos capítulos seguintes.

4.2.1 Gestão de Entidades

Unidades
A configuração das Unidades requer a introdução do seu Código e da sua Descrição (ver Figura
1).

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Figura 1: Unidade

Para cada unidade é ainda possível definir as conversões e efetuar para a converter noutras
unidades, conforme as necessidades. A conversão entre unidades tem por base a seguinte regra:

Unidade Origem = Unidade Destino / Fator

Dando como exemplo a conversão entre KG e TN, cujo Fator é 0,001:

• Unidade Origem: KG
• Unidade Destino: TN
• Fator: 0,001
• Valor a converter para KG: 1 TN
• Valor em KG = 1 / 0,001 = 1000 KG

Produtos
A inserção de um produto requer a definição do seu Código, Designação, Unidade, etc. (ver
Figura 2). A cada produto pode ser associado um conjunto de Fatores de Conversão entre
unidades, que permitem no momento da pesagem, converter o peso Líquido para a unidade
final do documento. Se a relação de conversão pretendida não estiver definida ao nível do
produto será utilizada a conversão geral definida na tabela de unidades. (ver ponto anterior,
Unidades).
O produto permite a utilização de um conjunto reduzido de campos auxiliares que podem ser
utilizados para informação adicional.

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Figura 2: Produto

Clientes
A cada cliente é possível associar a informação geral, tais como o seu Código, Nome, Morada,
Contactos, etc. (ver Figura).
A possibilidade de associação de produtos ao cliente, e respetiva restrição, irão permitir a
simplificação da operação de pesagem com consequente redução de erros operação.

Figura 3: Cliente

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A associação de uma Morada a um Cliente é feita através do botão (Nova Morada), existente
na barra de ferramentas da janela (ver Figura).

Figura 4: Cliente – Nova Morada

Da mesma forma, a associação de um Produto é feita através do botão (Novo Produto) da


barra de ferramentas (ver Figura ).

Figura 5: Cliente – Novo Produto

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Fornecedores
À semelhança da entidade Clientes, a cada fornecedor deverá ser associada a informação geral
(Código, Nome, Morada, Contactos, etc., ver Figura ). É também possível associar produtos e
restringi-los para facilitar a emissão de documentos.
Para além destes dados é ainda possível definir Campos Extras, personalizáveis, para informação
adicional.

Figura 6: Fornecedor

Viaturas
A informação necessária para o registo de uma viatura é composta pela Matrícula, Marca, Cor,
Taras, etc. (ver Figura). É possível associar a cada viatura o Motorista e a Entidade.

A definição de tipo de tara carga / tipo tara descarga irá permitir que, durante a operação de
pesagem seja sugerido esse valor para a tara documento. Deste modo, permite-se a geração de
documentos com tara ativa com recurso a uma única pesagem.

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Figura 7: Viatura

Filiais
A aplicação permite a configuração de Filiais, às quais podem ser associados o Código, Descrição,
Morada, dados Fiscais, entre outra informação relevante para a instalação (ver Figura).

Figura 8: Filial

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Departamentos
A cada Filial configurada (ver ponto anterior, Filiais) é possível associar Departamentos,
constituídos por um Código e uma Descrição (ver Figura 9).

Figura 9: Departamento

Tipos de Documento
A aplicação permite configurar os Tipos de Documento que é possível emitir (ver Figura ).
A cada Tipo de Documento é possível definir, entre outros, para que entidades e tipos de
operação o documento é emitido.

Separador Geral: Definições gerais onde se definem os seguintes dados:


• Número – Número do último documento emitido. Sempre que necessário pode ser
efetuado reset da numeração.
• Tipo de Pesagem – Tipo de pesagem a sugerir no editor de pesagem
• Pesagem – Na geração de documentos, será incrementada o numerador de pesagem
• Imprime Direto – Na reimpressão de documento é apresentada a janela para seleção de
parâmetros
• Layout – Editor de pesagem a utilizar nas operações de pesagem (ver capítulo 4.2.4)

Separador Impressão: Configuração de layouts de impressão, impressoras e número de cópias


a imprimir.

Separador operações: Configuração de tipo de entidades (Clientes / fornecedor) para o qual é


permitida a geração do documento bem como tipo de operação a sugerir por defeito.

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Figura 10: Tipo de Documento

4.2.2 Emissão de Documentos de Pesagem

O SMARTWEIGH permite a emissão de diversos Documentos de Pesagem, que podem ser


configurados pelo utilizador (ver capítulo anterior).

O editor de pesagem apresenta uma interface gráfico amigável permitindo ao operador uma
reduzida introdução de dados (ver Figura ). Neste é necessário, normalmente, introduzir os
dados da Entidade correspondente, a Viatura que efetuou o movimento, o Produto
transacionado, os Pesos correspondentes, etc.
Na geração de um documento, poderão ser efetuadas Pesagens Duplas, Pesagens Duplas com
Tara Manual ou Pesagens Únicas.

Pesagens Duplas implicam que a obtenção do valor do peso líquido é definida em função de dois
pesos (tara e bruto). Para os casos em que operador não tem permissões para digitar pesos,
disponibiliza-se também a opção de pesagem dupla com tara manual que desbloqueia o campo
tara no momento da obtenção de peso. Para viaturas com Tara Ativa, após seleção de viaturas,
será sugerido o valor da tara. Neste caso não será necessário obter o valor da tara no momento
da geração do documento facilitando-se o processo de operação.

Pesagens únicas referem-se a operações em que o líquido é obtido com base num único peso.

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A geração de um documento baseia-se em duas fases distintas:


• Inicial – Criação do documento com definição dos dados de operação Entidade,
viatura, produto, primeiro peso por ex. Nesta fase poderá ser emitido um documento
comprovativo da criação do documento.
• Fecho – Definidos todos os dados para o movimento assim como um líquido
válido, o documento será fechado podendo ser emitidos os documentos finais a
disponibilizar à entidade.

Figura 11: Documento de Pesagem (Editor Exemplo)

4.2.3 Emissão de Relatórios

O SMARTWEIGH disponibiliza um conjunto de relatórios que permitem extrair informação dos


registos de pesagem gerados. O acesso aos relatórios é feito através do menu Ferramentas →
Relatórios ou através do botão correspondente na Barra de Ferramentas da janela principal (ver
Figura 12).
Na aplicação é incluído um conjunto mínimo de mapas, nas seguintes categorias: Geral;
Clientes/Produtos; Fornecedores/Produtos; Produtos; Viaturas.

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Figura 12: Relatórios

Ao emitir um relatório é possível filtrar os campos que irão ser impressos, por exemplo, é
possível imprimir apenas os documentos cujo estado é Fechado (tal como representado na
Figura ), ou cuja data de operação ocorreu num determinado dia ou período de tempo.

Figura 13: Relatório Clientes Produtos

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4.2.4 Layouts

O SMARTWEIGH disponibiliza um conjunto de Layouts de documentos por defeito. Estes podem


ser associados aos diferentes tipos de documentos a emitir, contendo diferentes campos que se
adaptam a diferentes tipos de documento (ver Figura ).

Figura 14: Layouts de Documentos

4.2.5 Utilitários

O SMARTWEIGH disponibiliza um conjunto de utilitários para permitir a sistematização de


tarefas.

• Importação de Dados
• Gestão de Consultas
• Gestão de campos auxiliares dos documentos de pesagem

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5 Configurações

5.1 Gestão de áreas e utilizadores


A gestão de áreas e utilizadores é acedida através do menu “Ferramentas → Gestor Áreas” da
Janela Principal (ver Figura 15).

Figura 15: Gestor de Áreas

Aqui é possível gerir os utilizadores do sistema (ver Figura ). Cada utilizador tem associadas as
áreas de trabalho a que tem acesso, sendo que os utilizadores com perfil de administração têm
acesso a todas as áreas do sistema.
Por defeito são definidos dois perfis no sistema:
• Administrador – Funcionalidades de administração.
• Operador – Funcionalidades do operador.

As funcionalidades de administração incluem o acesso com permissão completa aos módulos


principais do software. Um utilizador com perfil de operador apenas tem acesso de leitura às
entidades base e permissão para efetuar movimentos de pesagem.

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Figura 16: Gestão de Utilizador

É possível configurar o Perfil de cada utilizador, definindo as funcionalidades a que ele tem
acesso (ver Figura ).

Figura 17: Gestão de Perfil

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Por defeito as funcionalidades têm associado um pequeno descritivo que facilitam a sua
compreensão. Deste modo, apresentam-se nesta secção as funcionalidades principais. (De notar
que a versão base tem um conjunto de funcionalidades mais reduzido)

Campos Extra

Gestão das tabelas adicionais passíveis conterem informação a associar aos campos auxiliares
(1 a 9) dos documentos.

Campos Extra/Novo Permite a criação de registos nas tabelas auxiliares

Campos Extra/Editar Permite editar registos nas tabelas auxiliares

Campos Extra/Remover Permite remover registos nas tabelas auxiliares

Campos Extra/Acesso Permite acesso básico às tabelas auxiliares

Campos Permite acesso ao utilitário para configuração dos campos


Extra/Configuração associados aos documentos

Campos Permite definir a relação de pesquisas sobre as listagens


Extra/Configuração/Editar actualmente definidas no sistema
Dados Listagem

Campos Acesso ao utilitário de configuração das definições de cada


Extra/Configuração/Acesso campo auxiliar

Documentos

Funcionalidades associadas à gestão de documentos. Engloba funcionalidades para


configuração dos tipos de documento assim como modo de operação nas operações de
pesagem.

Documentos/Remover Condições de remoção de documentos

Documentos/Remover/Exportados Permite a remoção de documentos que tenham sido


exportados

Documentos/Remover/Convertidos Permite a remoção de documentos que tenham sido


convertidos

Documentos/Funcionamento Funcionalidades relacionadas com o modo de


operação nas operações de pesagem

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Documentos/Funcionamento/Digita Permissão para digitar pesos (obtenção de peso


Pesos manual)

Documentos/Funcionamento/Pode Permissão para cancelamento de Documentos


Cancelar

Documentos/Funcionamento/Edita Permissões para editar preço na geração do


Preços documento

Documentos/Funcionamento/Edita Permissões para editar desconto na geração do


Descontos documento

Documentos/Funcionamento/Tipos Acesso negado ao tipo de documento ao perfil em


Documento/XX/Restringe Acesso causa. (Ex: Impedir geração de vendas a dinheiro a
utilizadores cujo perfil seja operador)

Documentos/Tipos Funcionalidades para Gestão de Tipos de


Documento

Documentos/Tipos/Editar/Numerador Permissão para editar numerador do próximo


documento a gerar

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5.2 Gestão de configurações


Na secção de Gestão de Áreas, é ainda possível alterar as configurações globais do sistema, que
definem o modo de funcionamento da aplicação (ver Figura ).

Figura 18: Gestão de Configurações

Por defeito as funcionalidades têm associado um pequeno descritivo que facilitam a sua
compreensão. Deste modo, apresentam-se nesta secção as funcionalidades principais. (De notar
que a versão base tem um conjunto de funcionalidades mais reduzido)

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Documentos

Funcionalidades gerais (independentes de perfil) associadas à gestão de documentos.

Documentos/ValidaContentor Validação de código de contentor válido

Documentos/Valida Guia Indica se é efetuada a validação de inserção de guia de


Transportador transportador para tipo de transporte subcontratado

Documento/Contrato Indica se o contrato tem que estar preenchido quando se


Obrigatório pretende gravar o documento, aberto ou fechado.

Documentos/Desconto Define o desconto máximo permitido para o produto na


Máximo Produto criação de documentos

Documentos/Modelo Preços Define o modelo de preços a utilizar nos serviços de


Transporte transporte:

0 -> Versão em que os preços do produto se definem através


da relação com obras

1 -> (Contratos) Custo de transporte é visto como produto


independente. No momento da pesagem, se movimento
implicar transporte é adicionada uma Linha com produto ao
movimento (lógica na aplicação).

2 -> (Contratos) Custo de Transporte já está incluído no preço

Documentos/Tipos Define tipos de transporte ativos: Sem Transporte /


Transporte Transporte Próprio / Transporte Subcontratado

Documentos/Entidades Define qual a ação a executar na geração de documentos


Eventuais / Suspensas para Entidades Eventuais/Suspensas:

1-Bloqueia

2-Aviso

3-Geração de Documento Pré-Definido

4-Ignorar

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Documentos/Valida Produto Define se o preenchimento do produto é obrigatório. Podem


ser definidos os seguintes valores:

1-Obrigatório na criação movimento

2-Obrigatório no fecho do movimento

Documentos/Unidade de Define a unidade de volume a associar para conversão de


Volume líquido em volume. (Ex: M3)

Documentos/Tipos Indica se o campo é visível na janela de campos auxiliares.


Documento/XX/Campos Valor 0 -> Não Obrigatório; 1 -> Obrigatório
Auxiliares/CampoX

5.3 Gestão de Relatórios por Perfil


A cada perfil é possível definir o conjunto de relatórios a visualizar. Para tal, aceder a Gestão de
Áreas -> Áreas -> Gestão de Relatórios. Na janela apresentada serão definidos quais os relatórios
a disponibilizar por perfil.

Figura 19: Gestão de Configurações

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6 Personalizações
Neste capítulo serão apresentadas considerações que permitirão ajustar o SMARTWEIGH às
necessidades da empresa. Serão abordados pontos relacionados com gestão de colunas a
apresentar, criação de filtros e exportação de registos das grelhas para formatos standard como
texto ou Excel.

6.1 Agrupamentos
A criação de agrupamentos permite visualizar a informação de uma forma estruturada. Para tal,
no menu de propriedades da grelha aceder a Agrupamento -> Barra de Agrupamento. Será
disponibilizada a área para se arrastarem as colunas a agrupar. Estão também disponíveis as
opções para expansão e retração de grupos que facilitam a análise de dados. No exemplo
apresentado, foram aplicadas funções de agregação (Média / Máximo / Mínimo) às colunas
relacionadas com pesos.

Figura 20 - Agrupamento de Dados

6.2 Filtragem
A filtragem de dados é um aspeto fundamental para simplificar o modo de operação e facilitar
a análise de dados. Deste modo contemplam-se dois modos distintos:

• Diretamente sobre a grelha – No menu de propriedades da listagem, ativar a opção


Filtragem -> Barra Filtragem. Será disponibilizada uma zona de filtragem onde o
utilizador poderá efetuar definir o seu filtro. No exemplo, serão apresentados todos os

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registos cuja matrícula contenha “tes” e o número de documento seja maior ou igual
que 2

Figura 21 - Filtragem na Grelha

• Através da Janela de Filtros – Com base na definição das colunas, é possível gerar
automaticamente uma janela para filtragem avançada de dados. Para aceder selecionar
o menu filtros da aplicação. A opção de gravação de filtros padrão encontra-se
contemplada podendo-se ainda, associar teclas de atalho para acesso rápido. O exemplo
apresenta o menu de acesso à janela de filtragem já com um conjunto de filtros
definidos pelo utilizador de acordo com as suas necessidades

Figura 22 - Filtragem

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Figura 23 - Janela de Filtragem com base na definição das colunas

Após a definição das condições de filtragem, o utilizador poderá se selecionar a opção gravar
para salvar as definições de filtragem, sendo disponibilizada uma nova entrada na lista de filtros.

Figura 24 - Edição de Filtros

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6.3 Gestão de colunas


A inserção / edição / ordenação de colunas permite ao utilizador ajustar a aplicação ao seu modo
de operação.

6.3.1 Ordenação de Colunas

Disponibilizam-se dois métodos:


• Diretamente sobre a grelha – Selecionar a coluna a movimentar com o rato e mover
para a posição pretendida.

Figura 25 - Ordenação de coluna na grelha

• Através das propriedades menu Propriedades da listagem – Selecionar a coluna


pretendida e mover através dos botões Mover para Cima e Mover para Baixo

Figura 26 - Propriedades das colunas

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6.3.2 Edição de Propriedades de colunas

Associado a uma coluna é possível definir um conjunto de atributos que irão ajustar a aplicação
à realidade de funcionamento.

Figura 27 - Edição de Coluna

Pontos de Interesse
• Descrição – Texto a apresentar no cabeçalho da grelha
• Visível – Coluna visível na grelha
• Tipo – Tipo de dados da coluna e que influência a sua apresentação / comportamento
na criação de filtros
• Filtro – Indica se a coluna faz parte dos elementos passíveis de filtragem. Quando na
aplicação se acede à opção de filtragem, será apresentada uma janela de filtragem com
base nesta definição
• Separador Filtro – Define as condições de filtragem da coluna.
• Separador Propriedades – Define condições de apresentação na grelha. Formatação da
célula, função de agregação, …

6.4 Apresentação de Registos


Nem sempre a apresentação em formato tabela é a melhor solução para apresentação de
dados. Deste modo disponibiliza-se o formato registo que representa a informação num outro
formato.

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Figura 28 - Formato Registo

6.5 Impressão / exportação de dados


São permitidos três tipos de operações sobre os dados existentes na grelha:

• Impressão dos dados da Grelha – No menu propriedades da listagem, selecionar Pré-


visualizar -> Formato Grelha. A opção para Auto ajuste da largura da coluna encontra-
se disponível assim como a possibilidade de configuração de esquema de impressão

Figura 29 - Impressão dados grelha

• Exportação Excel – No menu propriedades da listagem, selecionar Pré-visualizar ->


Excel. Será criado um documento Excel com os dados existentes na grelha.

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Figura 30 - Exportação Excel

• Exportação Texto – No menu propriedades da listagem, selecionar Pré-visualizar ->


Ficheiro. Será criado um ficheiro texto com base no caminho definido e o separador
entre campos pretendido. A opção para nomes de campo na primeira linha encontra-se
contemplada.

Figura 31 - Exportação Ficheiro

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7 Editores de pesagem
É através do editor de pesagem que o operador efetua o registo de todos os movimentos no
sistema. Deste modo, a adequação do editor ao modo de operação é um requisito da aplicação
pelo que se disponibiliza um leque alargado de opções. Será ao nível do tipo de documento que
se efetuará a associação do layout ao movimento de pesagem.

De seguida apresentam-se alguns editores disponibilizados. Todos os editores podem ser


personalizados.

Figura 32 - Editor Avançado Figura 33 - Editor Base

Figura 34 - Editor Guias Figura 35 - Editor Pesagem Básico

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