PT.

LANCANG KUNING SUKSES

KOMPLEK MEGA JAYA INDUSTRIAL PARK, BLOK C-3A
KEL. BALOI PERMAI KEC. BATAM KOTA, BATAM-INDONESIA 29463
HSE TRAINING Doc. No. : QP-LKS-QHSE-15
PROCEDURE/PROSEDUR Revision : 01

PELATIHAN HSE Page : 1 of 6

REVISION HISTORY
Rev
No. Revision Description Created By Effective Date
00 Initial Release Sugeng Kurniadi 07 Sept 2018
01 Additional Bahasa Indonesia Kurniadi 12 Aug 2019

QA Supervisor
Prepared By:
Kurniadi 01 August 2019

Director
Approved By:
Iswendra 01 August 2019
 PT. LANCANG KUNING SUKSES
KOMPLEK MEGA JAYA INDUSTRIAL PARK, BLOK C-3A
KEL. BALOI PERMAI KEC. BATAM KOTA, BATAM-INDONESIA 29463
HSE TRAINING Doc. No. : QP-LKS-QHSE-15
PROCEDURE/PROSEDUR Revision : 01

PELATIHAN HSE Page : 2 of 6

1. Objective 1. Tujuan
This procedure is to define the system for Prosedur ini menjelaskan sistem untuk
identifying the HSE training needs includes HSE mengidentifikasi kebutuhan pelatihan HSE
inductions of PT. Lancang Kuning Sukses and the termasuk pengenalan HSE di PT. Lancang Kuning
Sukses dan implementasi dari program pelatiahn
implementation of the HSE training program,
HSE, kepedulian dan persyaratan keahlian.
awareness and required competence.
2. Ruang Lingkup
2. Scope
Prosedur ini meliputi semua karyawan dan tamu,
This procedure covers all employees and
yang terdampak pada kesehatan dan keselamatan
visitors, whose work may have an impact on
dalam lingkungan kerja atau yang dapat
health and safety in the workplace or may create
menciptakan dampak terhadap lingkungan.
a significant impact upon the environment.
3. Referensi
3. Refrences
Referensi Peraturan HSE Indonesia: 1.UU
Indonesia HSE Legal Refecences:
No.1/1970 tentang Kesehatan
1. UU No.1/1970 on Occupational Safety
2.PP No.50/2012 Sistem Manajemen HSE
2. PP No.50/2012 HSE Management System
Referensi Standar Industri
Industrial Standart Refecences
3.OHSAS 18001:2007 Sitem Kesehatan &
3. OHSAS 18001:2007 Occupational Health &
Keselamatan, persyaratan 4.4.2
Safety Management System
Requirements, Clause 4.4.2
4. Prosedur
4. Procedure
4.1 Organisasi dan Tanggungjawab
4.1 Organization and Responbility
4.1.1 Supervisor HSE harus memastkan bahwa
4.1.1 HSE Supervisor shall ensure that the
semua kebijakan HSE disebarluaskan kepada
HSE policy statement is disseminated to all new
semua karyawan.
employees.
4.1.2 Semua departemen menejer harus
4.1.2 All department managers shall be
bertanggungjawab untuk memastikan semua
responsible to ensure that personnel
karyawan melakukan tugasnya yang mungkin
performing tasks that may have an impact on
akan berdampak pada kesehatan dan
occupational health and safety in the
keselamatan pada lingkungan kerja atau yang
workplace or may create a significant impact
dapat menciptakan dampak lingkungan
upon the environment are competent on the basis
berdasarkan pendidikan, pelatihan dan atau
of appropriate education, training and/or
pengalaman. Hal ini menjadi tanggung jawab
experience. It is their responsibility to
untuk mendaftarkan stafnya akan pelatihan yang
nominate their staff for the appropriate
tepat.
training.
 PT. LANCANG KUNING SUKSES
KOMPLEK MEGA JAYA INDUSTRIAL PARK, BLOK C-3A
KEL. BALOI PERMAI KEC. BATAM KOTA, BATAM-INDONESIA 29463
HSE TRAINING Doc. No. : QP-LKS-QHSE-15
PROCEDURE/PROSEDUR Revision : 01

PELATIHAN HSE Page : 3 of 6

4.1.3HR Executive shall keep all training 4.1.3 Eksekutif HR harus menyimpan semua
certificates required by KEMENAKERTRANS RI sertifikat pelatihan yang dibutuhkan RI
or by Other industrial requirements KEMENAKERTRANS atau oleh persyaratn
lainnya.

4.2 Annual Training Needs: 4.2 Kebutuhan Pelatihan Tahunan:

4.2.1 The respective manager shall be 4.2.1 Menejer yang bersangkutan harus
responsible in identifying the HSE training bertanggung jawab dalam mengidentifikasi
program for all staffs and complete the program pelatiahan HSE untuk semua satf dan
Training Need Analysis annually. menyelesiakan semua Analisa Kebutuhan
Pelatiahan Tahunan.
4.2.2 A gap analysis to the employee
competence shall be the input to perform the 4.2.2 Analisa gap terhadap keahlian karyawan
identification/analysis of HSE training needs harus dimasukkan kedalam guna
with following references: mengidentifikasi kinerja/Analisa dari kebutuhan
pelatihan HSE denagn referensi berikut:
-Local mandatory requirements of - Persyaratan utama dari KEMENAKERTRANS RI
KEMENAKERTRANS RI (for health and safety (untuk pelatihan kesehatan dan keselamatan)
training topics) and applicable international dan peraturan internasionala yang dapat
regulatory diterapkan
-Other industrial requirements, if any -Persyaratan industry lainnya, jika ada
-as well as other relevant training needs to meet
the demands of the PT. Lancang Kuning Sukses. -Kebutuhan pelatihan lainnya guna mencapai
kebutuhan dari PT. Lancang Kuning Sukses.

(please refer to HSE Training Matrix on

Attachment 7.1) (merujuk kepada Matriks Pelatihan HSE pada
lampiran 7.1)
4.2.3 HSE Supervisor shall review the training
need analysis record submitted by all 4.2.3Supervisor HSE harus meninjau analisa
department managers and to get Director kebutuhan pelatihan yang siberikan oleh menejer
approval on the program. departemen dan meinta persetujuan Direktur.

4.3 HSE Induction Program 4.3 Program

Pengenalan HSE
4.3.1 HSE Supervisor shall conduct HSE
Induction Program for all new employees and/or 4.3.1 Supervisor HSE akan mengadakan
visitors. A training attendance list and HSE program pengenalan HSE kepada semua
Induction Record shall be completed by all karyawan baru dan tamu. Daftar Peserta
participants and maintained in HSE Pelatihan dan Catatan Penegnalan HSE harus
Department. diselesaikan oelh semua peserta dan disimpan pada
Departemen HSE.
 PT. LANCANG KUNING SUKSES
KOMPLEK MEGA JAYA INDUSTRIAL PARK, BLOK C-3A
KEL. BALOI PERMAI KEC. BATAM KOTA, BATAM-INDONESIA 29463
HSE TRAINING Doc. No. : QP-LKS-QHSE-15
PROCEDURE/PROSEDUR Revision : 01

PELATIHAN HSE Page : 4 of 6

4.3.2The induction programs should cover the 4.3.2 Program pengenalan HSE harus meliputi hal-
following: hal berikut:
1.Office HSE Induction: All employees working in 1.Pengenalan HSE Office: Semua karyawan yang
site will be briefed in basic HSE matters. The bekerja akan diberitahuan secara singkat mengenai
office orientation covers basic safety in the office HSE. Orientasi office HSE tenatang dasar
and the hazards associated with the working keselamatan di kantor dan bahayanya sejalan dengan
environment, which includes fire, escape manual lingkungan kerja, termasuk api, terselandung,
handling, slips and falls and first aid measures. terjatuh dan pertolongan pertama. Pembaruan untuk
Updates to these requirements are passed on persyaratan ini diteruskan dari pembicaraan toolbox
from weekly toolbox talks to all project mingguan ke semua personel proyek. Nama-nama
personnel. The names of all personnel attending the semua personil yang menghadiri induksi akan
induction will be held on file. disimpan dalam file.

2.Basic Site HSE Induction: Every person 2. Pengenalan HSE Dasar: Setiap orang tanpa
without exception visiting or working on a Job kecuali mengunjungi atau bekerja harus menerima
site shall receive the Site HSE induction. This pengenlan HSE. Pengenalan ini akan menjelaskan
induction will explain the basic rules of being on aturan dasar berada di lokasi dan akan mencakup
site and will include the fire procedures/alarms, prosedur/alarm kebakaran, peralatan kebakaran,
fire appliances, wearing PPE, health and hygiene memakai APD, peraturan kesehatan dan kebersihan,
rules, environmental requirements, site security, persyaratan lingkungan, keamanan lokasi, dan
and site safety procedures. prosedur keselamatan lokasi.

3.Working on Site HSE Induction: Persons 3. Bekerja di Induksi HSE: Orang yang bekerja
working permanently on site that have not been secara permanen yang belum terlatih akan
suitably trained will receive a Working on Site HSE menerima Induksi HSE. Induksi ini mencakup lebih
Induction. This induction covers more than the dari induksi Situs Dasar untuk pengunjung dan
Basic Site induction for visitors and will cover as akan mencakup minimal:
a minimum: a. Pemadam Kebakaran/alaram
a. Fire fighting/alarms b. APD
b. PPE c. Dasar Pertolongan Pertama
c. Basic first –aid d. Persyaratn Kesehatan
d. Health requirements e. Persyaratan Hygienis
e. Hygiene requirements f. Harapan HSE
f. HSE expectations g. Keamanan
g. Site access/security h. Laporan Kecelakaan
h. Incident reporting i. Penanganan Baha Berbahaya
i. Handling Hazardous Substances j. Keselamatan Kendaraan
j. Vehicle safety k. Penyalahgunaan obat dan alcohol
k. Drug and alcohol abuse
 PT. LANCANG KUNING SUKSES
KOMPLEK MEGA JAYA INDUSTRIAL PARK, BLOK C-3A
KEL. BALOI PERMAI KEC. BATAM KOTA, BATAM-INDONESIA 29463
HSE TRAINING Doc. No. : QP-LKS-QHSE-15
PROCEDURE/PROSEDUR Revision : 01

PELATIHAN HSE Page : 5 of 6

4.4 Special HSE Training 4.4 Pelatihan HSE khusus

4.4.1 Special HSE Training is to be given to 4.4.1 Pelatihan HSE Khusus harus diberikan
persons identified as carrying out tasks kepada orang-orang yang diidentifikasi
requiring additional HSE training to the melakukan tugas-tugas yang membutuhkan
induction. Special HSE training will include the pelatihan HSE tambahan untuk induksi.
following topic references and these will be Pelatihan HSE khusus akan mencakup referensi
identified in; topik berikut dan ini akan diidentifikasi dalam;
a. Pencegahan Kecelakaan
a. Incident Prevention b. Keselamatan/ Keselamatan pengangkatan
b. Back Safety/Lifting safety c. Keselamatan Berkendara
c. Driving Safety d. Keamanan Listrik/Tag Out /Lock Out
d. Electrical Safety/Tag Out/Lock Out e. Respon darurat
e. Emergency Response f. Pemadam Kebakaran
f. Fire Fighting g. Pertolongan Pertama
g. First-Aid/CPR h. Operasi Fork Lift
h. Fork Lift Operations i. Keamanan Tangan
i. Hand Safety j. Pengenalan Bahaya
j. Hazard Recognition k. Manajemen Perubahan
k. Management of Changes l. Sistem Izin Kerja
l. Permit To Work System m. Alat Pelindung Diri (APD)
m. Personal Protection Equipment (PPE) n. Alat Bertenaga
n. Powered Tools o. Kesadaran Tanggung Jawab
o. Responsibility Awareness p. Praktek Kerja yang Aman
p. Safe Work Practices q. Aspek Kesehatan
q. Health Aspects r. JSA / JSO
r. JSA/JSO
Persyaratan kompetensi Pelatihan HSE untuk
HSE Training competence requirement of each setiap posisi jabatan di PT. Lancang Kuning Sukses
designation positions in PT. Lancang Kuning dapat dilihat pada Lampiran 7.1 Matriks Pelatihan
Sukses can be seen on Attachment HSE.
7.1 HSE Training Matrix.
4.5 Administrasi Pelatihan
4.5 Training Administration
4.5.1Pengawas HSE harus mengimplementasikan
4.5.1 HSE Supervisor shall implement the in program pelatihan HSE in-house berdasarkan
house HSE training programs based on the kebutuhan pelatihan yang diidentifikasi pada catatan
training needs identified on the HSE Training Analisis Kebutuhan Pelatihan HSE. Daftar
Need Analysis records. A training attendance list kehadiran pelatihan dan catatan pelatihan karyawan
and employee training records (LKS-HSE- MP-11- harus disimpan di Departemen HSE.
F3) shall be maintained in HSE Department.
 PT. LANCANG KUNING SUKSES
KOMPLEK MEGA JAYA INDUSTRIAL PARK, BLOK C-3A
KEL. BALOI PERMAI KEC. BATAM KOTA, BATAM-INDONESIA 29463
HSE TRAINING Doc. No. : QP-LKS-QHSE-15
PROCEDURE/PROSEDUR Revision : 01

PELATIHAN HSE Page : 6 of 6

4.5.2 HSE Supervisor shall conduct HSE 4.5.2Supervisor HSE harus melakukan pelatihan
management system procedure training or atau sosialisasi prosedur sistem manajemen HSE
socialization to all related managers. All kepada semua manajer terkait. Semua manajer
department managers shall be responsible for departemen harus bertanggung jawab untuk
briefing their respective team members and memberi pengarahan kepada anggota timnya
ensure conformance to the established HSE masing-masing dan memastikan kesesuaian dengan
management system procedure. prosedur sistem manajemen HSE yang telah
ditetapkan.

4.5.3 The external HSE training evaluations 4.5.3Evaluasi pelatihan HSE eksternal harus
(LKS-HSE-MP-11-F5) shall be carried out by dilakukan oleh Pengawas HSE, dan untuk
Yard HSE Supervisor and to complete course menyelesaikan umpan balik kursus pada formulir
feedback on same form. yang sama.

5.Attachment 5.Lampiran
LKS-HSE-MP-11-F1 Identify Employee Training LKS-HSE-MP-11-F1 Mengidentifikasi Kebutuhan
Needs Pelatihan Karyawan

LKS-HSE-MP-11-F3 Employee Training LKS-HSE-MP-11-F3 Catatan Pelatihan Karyawan

Records
HSE LKS-HSE-MP-11-F4 Catatan Induksi
LKS-HSE-MP-11-F4 HSE Induction Record
LKS-HSE-MP-11-F5 HSE Evaluasi & Umpan
LKS-HSE-MP-11-F5 HSE Training Evaluation & Balik Pelatihan
Feedback