USER MANUAL DOCUMENT

PLANT MAINTENANCE

SAP IMPLEMENTATION: BEST

BOB Enterprise System & Technology

Disiapkan oleh :
PT Abyor International

Untuk :
Badan Operasi Bersama (BOB)
PT. Bumi Siak Pusako – Pertamina Hulu
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

DAFTAR ISI
1. CREATE CHARACTERISTICS – CT04..............................................................................................6
2. CHANGE CHARACTERISTICS - CT04..............................................................................................9
3. DISPLAY CHARACTERISTICS - CT04............................................................................................10
4. LIST CHARACTERISTICS – CT10.................................................................................................. 11
5. CREATE CLASSIFICATIONS – CL02..............................................................................................13
6. CHANGE CLASSIFICATIONS - CL02.............................................................................................16
7. DISPLAY CLASSIFICATIONS - CL02..............................................................................................17
8. LIST CLASSIFICATIONS – CL6AN.................................................................................................18
9. CREATE CATALOG PROFILE – QS41........................................................................................... 20
10. CHANGE CATALOG PROFILE - QS41.......................................................................................22
11. DISPLAY CATALOG PROFILE – QS42.......................................................................................23
12. LIST CATALOG PROFILE – QS49..............................................................................................24
13. CREATE STANDARD TEXT KEY – CA10....................................................................................26
14. CHANGE STANDARD TEXT KEY – CA10...................................................................................28
15. DISPLAY STANDARD TEXT KEY – CA10...................................................................................29
16. CREATE PERSON – PA40........................................................................................................ 30
17. CHANGE PERSON – PA30.......................................................................................................34
18. DISPLAY PERSON – PA20....................................................................................................... 35
19. CREATE WORK CENTER - IR01................................................................................................36
20. CHANGE WORK CENTER - IR02..............................................................................................45
21. DISPLAY WORK CENTER - IR03...............................................................................................46
22. LIST WORK CENTER – CR05....................................................................................................47
23. CREATE MATERIAL BOM – CS01............................................................................................49
24. CHANGE MATERIAL BOM - CS02........................................................................................... 51
25. DISPLAY MATERIAL BOM – CS03...........................................................................................52
26. CREATE FUNCTIONAL LOCATION - IL01.................................................................................53
27. CHANGE FUNCTIONAL LOCATION - IL02................................................................................59
28. DISPLAY FUNCTIONAL LOCATION - IL03................................................................................60
29. STRUCTURAL DISPLAY - IH01.................................................................................................61
30. CREATE EQUIPMENT - IE01....................................................................................................63
31. CHANGE EQUIPMENT - IE02..................................................................................................71
32. DISPLAY EQUIPMENT - IE03...................................................................................................72
33. CREATE GENERAL TASK LIST – IA05.......................................................................................73
34. CHANGE GENERAL TASK LIST - IA06.......................................................................................77
35. DISPLAY GENERAL TASK LIST – IA07......................................................................................78
36. CREATE MEASURING POINT – IK01........................................................................................79
37. CHANGE MEASURING POINT – IK02......................................................................................82
38. DISPLAY MEASURING POINT – IK03.......................................................................................83
39. LIST MEASURING POINT – IK07..............................................................................................84
40. CREATE SINGLE MAINTENANCE PLAN – IP41.........................................................................86
41. CREATE STRATEGY MAINTENANCE PLAN – IP42....................................................................91
42. CHANGE MAINTENANCE PLAN – IP02...................................................................................96

SAP –USER MANUAL Page 2 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

43. DISPLAY MAINTENANCE PLAN – IP03....................................................................................97

44. LIST DISPLAY MAINTENANCE PLAN – IP16.............................................................................98
45. CREATE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV01N......................................................100
46. CHANGE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV02N.....................................................104
47. DISPLAY DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV03N.....................................................105
48. FIND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV04N...........................................................106
49. CREATE NOTIFICATION – IW21............................................................................................109
50. CHANGE NOTIFICATION - IW22...........................................................................................112
51. DISPLAY NOTIFICATION - IW23............................................................................................113
52. LIST NOTIFICATION – IW29..................................................................................................114
53. CREATE MAINTENANCE ORDER – IW31...............................................................................117
54. CREATE MAINTENANCE ORDER FROM NOTIFICATION- IW22.............................................127
55. CHANGE MAINTENANCE ORDER – IW32.............................................................................130
56. DISPLAY MAINTENANCE ORDER – IW33..............................................................................131
57. RELEASE MAINTENANCE ORDER – IW32.............................................................................132
58. PRINT MAINTENANCE ORDER – IW32.................................................................................135
59. TECHNICALLY COMPLETED MAINTENANCE ORDER – IW32.................................................137
60. LIST MAINTENANCE ORDER – IW39.....................................................................................140
61. CREATE CONFIRMATION – IW41.........................................................................................144
62. CREATE COLECTIVE CONFIRMATION – IW44.......................................................................146
63. DISPLAY CONFIRMATION – IW43........................................................................................ 148
64. DELETE CONFIRMATION – IW45..........................................................................................149
65. LIST CONFIRMATION – IW47...............................................................................................151
66. SCHEDULE MAINTENANCE PLAN – IP10..............................................................................153
67. SCHEDULING OVERVIEW – IP19.......................................................................................... 157
68. LIST SCHEDULE – IP24..........................................................................................................161
69. CREATE MEASUREMENT DOCUMENT – IK22.......................................................................164
70. DISPLAY MEASUREMENT DOCUMENT – IK13......................................................................167
71. DELETE MEASUREMENT DOCUMENT – IK12.......................................................................169
72. LIST MEASUREMENT DOCUMENT – IK17.............................................................................171

SAP –USER MANUAL Page 3 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

TIPS :

Gunakan Match Code yang berada di sebelah kiri dari

Input Field untuk menampilkan daftar / pilihan
parameter untuk dientry ke dalam Field.

Gunakan TCode [ /n ] untuk mengakhiri/menutup

/n windows (menu) yang sedang aktiv di SAP GUI

/o Gunakan Tcode [ /o ] atau Tombol

windows baru / session baru di SAP GUI
untuk membuka

Tombol [ Cancel ]

Tombol [ Exit ]

SAP –USER MANUAL Page 4 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tombol [ Back ]

Tombol [ Enter ]

Tombol/Icon [ Execute ]

SAP –USER MANUAL Page 5 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

CHARACTERISTICS
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Characteristics” merupakan proses pembuatan Characteristics baru
di BOB.
 Business proses “Change Characteristics” merupakan proses perubahan data Characteristics
di BOB.
 Business proses “Display Characteristics” merupakan proses melihat data Characteristics di
BOB.
 Business proses “List Characteristics” merupakan proses list data Characteristics yang ada di
BOB.

1. CREATE CHARACTERISTICS – CT04

Untuk melakukan create Characteristics di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik CT04 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CT04

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Master Data  CT04 - Characteristics

2. Masuk ke Characteristics

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Characteristic Characteristic R Isi dengan

Characteristic yang
akan dicreate

3 Create R Tekan tombol Create (

Create button
) untuk membuat
characteristic

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 6 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

3. Masuk ke Create Characteristics

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

4 Description Description R Isi dengan deskripsi

Characteristics

5 Data Type Data Type R Isi dengan jenis data

type untuk
Characteristic
-Numeric Format
-Character Format
-Currency Format
-Date Format
-Time Format
6 Number of Chars Number of R Isi dengan jumlah
Characters karakter yang

SAP –USER MANUAL Page 7 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

diinginkan

7 Decimal Places Decimal places R Isi dengan jumlah

karakter untuk
desimal

8 Unit of Measure Unit of Measure R Isi dengan unit dari

characteristics

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Characteristics

SAP –USER MANUAL Page 8 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

2. CHANGE CHARACTERISTICS - CT04

Untuk melakukan perubahan data Characteristics di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik CT04 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CT04

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Master Data  CT04 - Characteristics

2. Masuk ke Characteristics

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Characteristic Characteristic R Isi dengan

Characteristic yang
akan dicreate

3 Change R Tekan tombol Change

Change button
( ) untuk merubah
characteristic

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 9 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

3. DISPLAY CHARACTERISTICS - CT04

Untuk melakukan display data Characteristics di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik CT04 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CT04

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Master Data  CT04 - Characteristics

2. Masuk ke Characteristics

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Characteristic Characteristic R Isi dengan

Characteristic yang
akan dicreate

3 Display R Tekan tombol Display

Display button
( ) untuk melihat
characteristic

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 10 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

4. LIST CHARACTERISTICS – CT10

Untuk melakukan display list Characteristics di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik CT10 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CT10

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Environment  Reporting  CT10 –
Characteristics List

2. Masuk ke Characteristics List

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Characteristics Characteristics R Isi dengan kode

Characteristics yang
akan dicari

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

Result :

SAP –USER MANUAL Page 11 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 12 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

CLASSIFICATIONS
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Classifications” merupakan proses pembuatan Classifications baru di
BOB.
 Business proses “Change Classifications” merupakan proses perubahan data Classifications
di BOB.
 Business proses “Display Classifications” merupakan proses melihat data Classifications di
BOB.
 Business proses “List Classifications” merupakan proses list data Classifications yang ada di
BOB.

5. CREATE CLASSIFICATIONS – CL02

Untuk melakukan create Classifications di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

4. Ketik CL02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CL02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Master Data  CL02 - Classes

5. Masuk ke Classifications

SAP –USER MANUAL Page 13 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Class Class R Isi dengan nama

Classification

3 Class Type Class Type R Isi dengan jenis class

yang akan
digunakan :
-002 : equipment
class
-003 : functional
location class

4 Create R Tekan tombol Create (

Create button
) untuk membuat
characteristic

Note : (R : Required, O : Optional)

6. Masuk ke Create Classifications – tab Basic data

SAP –USER MANUAL Page 14 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Comments

Values

5 Description Description R Isi dengan deskripsi

Classifications

6 Valid from – valid Valid from – valid to R Isi dengan tanggal mulai dan
to berakhirnya validasi dari class

7 Same classification Same Classification R Checking yang digunakan :

-Do Not Check : tidak akan
mengecek value characteristic
ke class yang sama
-Warning message : jika ada
value characteristic yang sama
dalam satu class, maka akan
muncul warning
-Error Message : jika ada
value characteristic yang sama
dalam satu class, maka akan
error

Note : (R : Required, O : Optional)

Masuk ke Create Classifications – tab Char.

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Char Characteristics O Isi dengan

characteristic yang
akan menempel ke
class

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Classifications

SAP –USER MANUAL Page 15 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

6. CHANGE CLASSIFICATIONS - CL02

Untuk melakukan perubahan data Classifications di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

2. Ketik CL02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CL02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Master Data  CL02 - Classes

3. Masuk ke Classifications

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Class Class R Isi dengan nama

Classification

3 Class Type Class Type R Isi dengan jenis class

yang akan
digunakan :
-002 : equipment
class
-003 : functional
location class

4 Change R Tekan tombol Change

Change button
( ) untuk merubah
characteristic

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 16 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

7. DISPLAY CLASSIFICATIONS - CL02

Untuk melakukan display data Classifications di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

2. Ketik CL02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CL02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Master Data  CL02 - Classes

3. Masuk ke Classifications

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Class Class R Isi dengan nama

Classification

3 Class Type Class Type R Isi dengan jenis class

yang akan
digunakan :
-002 : equipment
class
-003 : functional
location class

4 Display R Tekan tombol Display

Display button
( ) untuk melihat
characteristic

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 17 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

8. LIST CLASSIFICATIONS – CL6AN

Untuk melakukan display list Classifications di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

3. Ketik CL6AN di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CL6AN

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Classes  Environment  Reporting  CL6AN –
Class List (ALV)

4. Masuk ke Classifications List

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Class Class R Isi dengan kode

Classifications yang
akan dicari

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

SAP –USER MANUAL Page 18 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Result :

SAP –USER MANUAL Page 19 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

CATALOG PROFILE
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Catalog Profile” merupakan proses pembuatan Catalog Profile baru di
BOB.
 Business proses “Change Catalog Profile” merupakan proses perubahan data Catalog Profile
di BOB.
 Business proses “Display Catalog Profile” merupakan proses melihat data Catalog Profile di
BOB.
 Business proses “List Catalog Profile” merupakan proses list data Catalog Profile yang ada di
BOB.

9. CREATE CATALOG PROFILE – QS41

Untuk melakukan create Catalog Profile di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

7. Ketik QS41 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code QS41

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Catalog  QS41 - Edit

8. Masuk ke Catalog Profile

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Catalog Catalog R Isi jenis catalog yang

akan
dibuat/dirubah/dilihat
5 : Causes
A : Activities (PM)
B : Object Parts
C : Overview of
Damage

Code Group Code Group R Isi code group dari

catalog yang akan

SAP –USER MANUAL Page 20 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

dibuat/dirubah/dilihat

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 21 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

9. Masuk ke Create Catalog Profile – Overview

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Code Group Code Group R Code Group dari

catalog profile

Short text Code Group Short R Isi short text dari

text code group

Note : (R : Required, O : Optional)

Masuk ke Create Catalog Profile – Codes

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Code Code R Isi Code dari Catalog

Profile

Short text for code Short text for code R Isi short text untuk
code

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Catalog Profile

SAP –USER MANUAL Page 22 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

10. CHANGE CATALOG PROFILE - QS41

Untuk melakukan perubahan data Catalog Profile di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

3. Ketik QS41 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code QS41

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Catalog  QS41 - Edit

4. Masuk ke Catalog Profile

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Catalog Catalog R Isi jenis catalog yang

akan
dibuat/dirubah/dilihat
5 : Causes
A : Activities (PM)
B : Object Parts
C : Overview of
Damage

Code Group Code Group R Isi code group dari

catalog yang akan
dibuat/dirubah/dilihat

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 23 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

11. DISPLAY CATALOG PROFILE – QS42

Untuk melakukan display data Catalog Profile di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

3. Ketik QS42 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code QS41

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Catalog  QS42 - Display

4. Masuk ke Catalog Profile

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Catalog Catalog R Isi jenis catalog yang

akan
dibuat/dirubah/dilihat
5 : Causes
A : Activities (PM)
B : Object Parts
C : Overview of
Damage

Code Group Code Group R Isi code group dari

catalog yang akan
dibuat/dirubah/dilihat

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 24 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

12. LIST CATALOG PROFILE – QS49

Untuk melakukan display list Catalog Profile di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

5. Ketik QS49 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code QS49

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Catalog  QS49 - Index

6. Masuk ke Catalog Profile List

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Catalog type Catalog Type R

Code group Code group R

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

Result :

SAP –USER MANUAL Page 25 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 26 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

STANDARD TEXT KEY

Business Process Description Overview
 Business proses “Create STANDARD TEXT KEY” merupakan proses pembuatan STANDARD
TEXT KEY baru di BOB.
 Business proses “Change STANDARD TEXT KEY” merupakan proses perubahan data
STANDARD TEXT KEY di BOB.
 Business proses “Display STANDARD TEXT KEY” merupakan proses melihat data
STANDARD TEXT KEY di BOB.

13. CREATE STANDARD TEXT KEY – CA10

Untuk melakukan create STANDARD TEXT KEY di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

10. Ketik CA10 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CA10

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Production Resources/Tools  Extras  CA10 –
Standard Text

11. Masuk ke STANDARD TEXT: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Std text key Standard Text Key R Isi dengan kode

Standard Text Key

3 Std text key Standard Text Key R Isi dengan deskripsi

description Descriptiont Standard Text Key

4 Tekan tombol

Create ( ) untuk
membuat Standard
Text Key baru

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 27 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

12. Masuk ke Change STANDARD TEXT: BOB0001 Language EN

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

5 Paragraph R Isi sesuai dengan SOP

yang akan digunakan
di Standard Text Key

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data STANDARD TEXT KEY

SAP –USER MANUAL Page 28 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

14. CHANGE STANDARD TEXT KEY – CA10

Untuk melakukan perubahan data STANDARD TEXT KEY di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

4. Ketik CA10 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CA10

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Production Resources/Tools  Extras  CA10 –
Standard Text

13. Masuk ke STANDARD TEXT: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Std text key Standard Text Key R Isi dengan kode

Standard Text Key

3 Std text key Standard Text Key R Isi dengan deskripsi

description Descriptiont Standard Text Key

4 Tekan tombol

Change ( ) untuk
mengubah
Standard Text Key

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 29 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

15. DISPLAY STANDARD TEXT KEY – CA10

Untuk melakukan display data STANDARD TEXT KEY di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

4. Ketik CA10 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CA10

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Environment  Production Resources/Tools  Extras  CA10 –
Standard Text

14. Masuk ke STANDARD TEXT: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Std text key Standard Text Key R Isi dengan kode

Standard Text Key

3 Std text key Standard Text Key R Isi dengan deskripsi

description Descriptiont Standard Text Key

4 Tekan tombol

Display ( ) untuk
melihat Standard
Text Key

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 30 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

PERSON
Business Process Description Overview
 Business proses “Create PERSON” merupakan proses pembuatan PERSON baru di BOB.
 Business proses “Change PERSON” merupakan proses perubahan data PERSON di BOB.
 Business proses “Display PERSON” merupakan proses melihat data PERSON di BOB.
 Business proses “List PERSON” merupakan proses melihat list data PERSON di BOB.

16. CREATE PERSON – PA40

Untuk melakukan create PERSON di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

15. Ketik PA40 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code PA40

1.2 Via Menus Human Resources  Personnel Management  Administration 
HR Master Data  PA40 – Personnel Actions

16. Masuk ke Personnel Actions

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Personnel no. Personnel number R Isi dengan format

sebagai berikut :
9021xxxx - BOB Recruit
9022xxxx - BSP
9023xxxx - Pertamina
9024xxxx - PWT (Kontrak)
9025xxxx - Outsource
3 From From valid date R Isi tanggal mulai kerja

SAP –USER MANUAL Page 31 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

4 Time sheet (mini Time sheet (mini R Pilih line Time sheet
master) master (mini master)

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan EXECUTE (tombol ).

17. Masuk ke Create Actions

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Position Position R Selalu isi dengan

99999999

Personnel area Personnel area R Isi dengan plant

dimana person dinas

Employee group Employee group R Isi dengan :

1 – untuk internal
9 – untuk external

Employee subgroup Employee subgroup R Isi dengan employee

subgroup

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 32 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk mengisi layar berikutnya

18. Masuk ke Create Personal Data

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Title Title R

Name Name R

Birthdate Birthdate O

Language Language O

Birthplace Birthplace O

Nationality Nationality O

Ctry o.birth Country of Birth O

Mar. status Marital status O

Religion Religion O

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk mengisi layar berikutnya

SAP –USER MANUAL Page 33 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

19. Masuk ke Create Organizational Assignment

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Subarea Subarea R Isi dengan subarea

Payr.area Payroll area R Isi dengan HR-ID:

Monthly

Contract Contract R Isi dengan Regular

emp.

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 34 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

17. CHANGE PERSON – PA30

Untuk melakukan perubahan data PERSON di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

5. Ketik PA30 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code PA30

1.2 Via Menus Human Resources  Personnel Management  Administration 
HR Master Data  PA30 – Maintain

2. Masuk ke Change PERSON: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Person Person R Isi dengan Person

yang akan dirubah
datanya

3 Infotype text Infotype text R Pilih info type yang

akan dirubah datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol change ( ) untuk mengubah data.

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 35 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

18. DISPLAY PERSON – PA20

Untuk melakukan display data PERSON di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

5. Ketik PA20 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code PA20

1.2 Via Menus Human Resources  Personnel Management  Administration 
HR Master Data  PA20 – Display

2. Masuk ke Display PERSON: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Person Person R Isi dengan Person

yang akan dilihat
datanya

3 Infotype text Infotype text R Pilih infotype yang

akan dilihat datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol display ( ) untuk melihat data.

SAP –USER MANUAL Page 36 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

WORK CENTER
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Work Center” merupakan proses pembuatan work center baru di
BOB.
 Business proses “Change Work Center” merupakan proses perubahan data work center di
BOB.
 Business proses “Display Work Center” merupakan proses melihat data work center di BOB.
 Business proses “List Work Center” merupakan proses list data work center yang ada di BOB.

19. CREATE WORK CENTER - IR01

Untuk melakukan create work center di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

20. Ketik IR01 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IR01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Work Centers  Work Center  IR01 - Create

21. Masuk ke Create Work Center: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Plant Plant R Isi field ini sesuai

dengan lokasi work
center :

SAP –USER MANUAL Page 37 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

1100 : Zamrud
1200 : Pedada
1300 : West Area

3 Work center Work center R Contoh : Isi dengan kode work

center
ZRD-PMC

4 Work Center Work Center R Isi dengan 0005

Category Category (work center category
plant maintenance)

Copy from: Copy from: plant O Isi jika membuat work

center dengan
Plant referensi work center
lain

Copy from: Copy from: Ref work O Isi jika membuat work
center center dengan
Ref. work center referensi work center
lain

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

22. Masuk ke Create Work Center: Basic Data

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

5 Work Center Work Center R Isi dengan deskripsi

Description Description Work center

6 Person responsible Person rewsponsible R Isi dengan PM, sesuai

7 Usage Usage Work Center R Isi dengan 009,

supaya work center

SAP –USER MANUAL Page 38 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

bisa digunakan untuk

semua jenis task list

8 Standard value key Standard value key R Isi dengan SAP0, field
ini tidak mempunyai
fungsi di Plant
Maintenance

Note : (R : Required, O : Optional)

23. Masuk ke Create Work Center: Default Values

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

9 Control key Control Key R Isi dengan default

values dari Control
Key untuk Work
Center
INT jika work center
adalah internal
dikerjakan di BOB

Standard text key Standard text key O Diisi dengan standard

text key yang default
untuk Work Center
Standardt Text Key
akan muncul di long
text di operation

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 39 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 40 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

24. Masuk ke Create Work Center: Capacity Overview

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

10 Capacity Category Capacity Category R Isi dengan 002 karena

capacity category
untuk work center
adalah Person

11 Other Formula Other Formula R Isi dengan SAP008,

default formula work
center SAP PM

12 Tekan tombol

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 41 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

25. Masuk ke Change Work Center Capacity: Header

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

13 Capacity Category Capacity Category R Isi deksripsi dari

Description Description Capacity Category,
samakan dengan
deskripsi work center

14 Capacity planner Capacity Planner R Isi dengan PM, default

grp Group Capacity Planner
Group di BOB

15 Factory calendar ID Factory Calender ID R Isi dengan W8,

karena maintenance
di BOB all days are
workdays

16 Active Version Active Version R Isi dengan versi

Capacity Category, isi
dengan 1

17 Base unit of meas. Base unit of R Isi dengan unit yang

measurement akan digunakan di
work center, isi
dengan HR

18 Start Start hour R Isi dengan jam mulai

kerja

SAP –USER MANUAL Page 42 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

19 Finish Finish hour R Isi dengan jam selesai

kerja

20 Length of breaks Length of breaks R Isi dengan lamanya

istirahat

21 Capacity Utilization Capacity Utilization R Isi dengan utilisasi

capacity, contoh, jika
work hour work
center 8jam, dan
utilisasi capacity
100% maka efektif
work hour 8jam, jika
utilisasi capacity 80%
maka efektif work
hour 6,4jam

22 No. of indiv. Cap. Number of individual R Isi dengan jumlah

capacity orang yang ada di
capacity work center

23 Unit of measure of Unit of measure of R Isi dengan unit dari

capacity capacity capacity, isi H atau
HR

24 Relevant to finite Relevant to finite O Centang jika capacity

scheduling scheduling work center ini ingin
dicek saat capacity
availability check

Can be used by Can be used by O Centang jika capacity

several operations several operations work center ini
digunakan lebih dari
satu operation

Overload Overload O Isi dengan overload

yang diinginkan.
Contoh : jika diisi
10%, maka untuk
capacity work center
ini dianggap overload
saat lebih dari 110%

Long-term planning Long-term planning O Centang jika capacity

ini digunakan di long-
term planning (modul
PP)

25 Tekan tombol
HRMS

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 43 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

26. Masuk ke Change Work Center Capacity: Assignments to HRMS

Lakukan langkah-langkah sebagai berikut untuk meng-assign person ke work center :

1. Klik Person
2. Klik tombol New
3. Isi Start date dan End date dari assignment
4. Klik di field person, bisa di search dengan F4
5. Pilih person yang akan di assign ke work center
6. Klik tombol Centang atau ENTER

Setelah person di assign ke work center maka akan muncul di assignment person di work center

Untuk kembali mengisi work center, tekan tombol back ( )

SAP –USER MANUAL Page 44 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

27. Masuk ke Create Work Center: Scheduling

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

26 Capacity Category Capacity Category R Isi dengan 002 karena

capacity category
untuk work center
adalah Person

27 Other Formula Other Formula R Isi dengan SAP004,

default formula work
center SAP PM untuk
execution time

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 45 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

28. Masuk ke Create Work Center: Cost Center Assignment

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

28 Start date Start Date R Isi dengan start date

dimana validitas work
center dimulai

29 End date End date R Isi dengan end date

dimana validitas work
center berakhir

30 Cost Center Cost Center R Isi dengan cost center

dimana work center
ini terdaftar

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data work center

SAP –USER MANUAL Page 46 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

20. CHANGE WORK CENTER - IR02

Untuk melakukan perubahan data work center di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

6. Ketik IR02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IR02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Work Centers  Work Center  IR02 - Change

7. Masuk ke Change Work Center: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Plant Plant R Isi field ini sesuai

dengan lokasi work
center :
1100 : Zamrud
1200 : Pedada
1300 : West Area

Work center Work center R Contoh : Isi dengan kode work

center
ZRD-PMC

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 47 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

21. DISPLAY WORK CENTER - IR03

Untuk melakukan display data work center di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

6. Ketik IR02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IR03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Work Centers  Work Center  IR03 - Display

7. Masuk ke Create Work Center: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Plant Plant R Isi field ini sesuai

dengan lokasi work
center :
1100 : Zamrud
1200 : Pedada
1300 : West Area

Work center Work center R Contoh : Isi dengan kode work

center
ZRD-PMC

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

SAP –USER MANUAL Page 48 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

22. LIST WORK CENTER – CR05

Untuk melakukan display list work center di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

7. Ketik CR05 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IR03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Environment  Work Centers  Evaluations  CR05 – Work
Center List

8. Masuk ke Work Center List

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Plant Plant R Isi field ini sesuai

dengan lokasi work
center :
1100 : Zamrud
1200 : Pedada
1300 : West Area

Work center Work center R Contoh : Isi dengan kode work

center
ZRD-PMC

Work Center Work Center O Isi dengan work

Category Category center category jika
ingin mencari
berdasarkan work
center category

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

SAP –USER MANUAL Page 49 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Result :

SAP –USER MANUAL Page 50 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

MATERIAL BOM
Business Process Description Overview
 Business proses “Create MATERIAL BOM” merupakan proses pembuatan MATERIAL BOM
baru di BOB.
 Business proses “Change MATERIAL BOM” merupakan proses perubahan data MATERIAL
BOM di BOB.
 Business proses “Display MATERIAL BOM” merupakan proses melihat data MATERIAL BOM
di BOB.

23. CREATE MATERIAL BOM – CS01

Untuk melakukan create MATERIAL BOM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

29. Ketik CS01 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CS01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Bill of Material  Material BOM  CS01 - Create

30. Masuk ke MATERIAL BOM

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Material Material R Isi dengan material

yang akan dibuatkan
Material BOM (sebagai
induk)

3 Plant Plant R Isi dengan plant

dimana material bom

SAP –USER MANUAL Page 51 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

berada

4 BOM Usage BOM Usage R Isi dengan jenis

Material BOM yang
akan dibuat, untuk
Plant Maintenance,
gunakan BOM Usage :
4

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER

31. Masuk ke Create MATERIAL BOM – General Item Overview

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

5 Item Category Item Category R Isi dengan :

N : untuk non stock
L : untuk stock

6 Component Component R Isi dengan

component/material
yang merupakan
bagian dari Material
BOM
7 Quantity Quantity R Isi dengan quantity
material
Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data MATERIAL BOM

SAP –USER MANUAL Page 52 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

24. CHANGE MATERIAL BOM - CS02

Untuk melakukan perubahan data MATERIAL BOM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

8. Ketik CS02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CS01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Bill of Material  Material BOM  CS02 - Change

5. Masuk ke MATERIAL BOM

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Material Material R Isi dengan material

yang akan diganti
Material BOM (sebagai
induk)

Plant Plant R Isi dengan plant

dimana material bom
berada

BOM Usage BOM Usage R Isi dengan jenis

Material BOM yang
akan dibuat, untuk
Plant Maintenance,
gunakan BOM Usage :
4

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk
menyimpan data.
SAP –USER MANUAL Page 53 of 179
Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

25. DISPLAY MATERIAL BOM – CS03

Untuk melakukan display data MATERIAL BOM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

8. Ketik CS03 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CS03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Bill of Material  Material BOM  CS03 - Display
5. Masuk ke MATERIAL BOM

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Material Material R Isi dengan material

yang akan diganti
Material BOM (sebagai
induk)

Plant Plant R Isi dengan plant

dimana material bom
berada

BOM Usage BOM Usage R Isi dengan jenis

Material BOM yang
akan dibuat, untuk
Plant Maintenance,
gunakan BOM Usage :
4

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 54 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

FUNCTIONAL LOCATION
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Functional Location” merupakan proses pembuatan Functional
Location baru di BOB.
 Business proses “Change Functional Location” merupakan proses perubahan Functional
Location di BOB.
 Business proses “Display Functional Location” merupakan display data Functional Location di
BOB.
 Business proses “Structural Display” merupakan proses display Functional Location dalam
bentuk struktural.

26. CREATE FUNCTIONAL LOCATION - IL01

Untuk melakukan Pembuatan Functional Location baru di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

26.1 Ketik IL01 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IL01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Functional Location  IL01 - Create

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

SAP –USER MANUAL Page 55 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 StrIndicator Structure Indicator R BOB selalu BOB

3 FunctLocCat. Category FuncLoc R B selalu B

4 Functional Loc. Kode Functional R contoh :

Location
BOB-ZRD-WLS-BGS-020

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER.

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

5 Description Deskripsi Functional R contoh :

Location
BUNGSU 020

Tab General

Object Type Object Type dari O Digunakan untuk

Functional Location menginformasikan
jenis technical object
type dari object

AuthorizGroup Authorization Group O Tidak digunakan

Weight Weight O Digunakan untuk

menginformasikan
berat dari object

Size/dimension Size or Dimension O Digunakan untuk

menginformasikan
ukuran dan dimensi

SAP –USER MANUAL Page 56 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

object

Inventory no. Inventory Number O Digunakan untuk

menginformasikan
nomor inventory dari
object

Start-up date Start-up date O Digunakan untuk

menginformasikan
tanggal start-up dari
object

Note : (R : Required, O : Optional)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Tab Location

ABC indic ABC Indicator O Digunakan untuk

menginformasikan
indikator dari object

SAP –USER MANUAL Page 57 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Sort field Sort field O Digunakan sebagai

informasi dalam
filtering object

Linked Document Linked Document O Digunakan untuk

informasi Document
Management System
yang dilampirkan di
object

Note : (R : Required, O : Optional)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Tab Organization

Company Code Company Code R Sebagai informasi

company code dari
object
1000 = BOB

Asset Asset O Digunakan sebagai

informasi nomor Asset
dari object

Cost Center Cost Center O Digunakan sebagai

informasi nomor Cost
Center dari object

SAP –USER MANUAL Page 58 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Planning Plant Planning Plant O Digunakan sebagai

informasi planning
plant dari object

Planner Group Planner Group O Digunakan sebagai

informasi planner
group yang
bertanggung jawab
terhadap object

MainWorkCtr Main Work Center O Digunakan sebagai

informasi Work Center
yang bertanggung
jawab terhadap object

Catalog Profle Catalog Profile O Digunakan sebagai

informasi jenis catalog
profile yang
menempel di object

Note : (R : Required, O : Optional)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Tab Structure

Position Position O Digunakan untuk

menentukan posisi di
Structural Hierarchy

SAP –USER MANUAL Page 59 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

(jika dikosongkan
maka FuncLoc akan di
sort by alfabet)

Equi-installation Equipment O Digunakan sebagai

allwd installation allowed indikator bahwa
FuncLoc dapat diinstal
equipment

Single installation Single installation O Digunakan untuk

indikator bahwa
hanya boleh ada 1
equipment yang
terinstall di FuncLoc

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Functional Location

SAP –USER MANUAL Page 60 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

27. CHANGE FUNCTIONAL LOCATION - IL02

Untuk melakukan perubahan dari Functional Location di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

27.1 Ketik IL02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IL02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Functional Location  IL02 - Change

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Functional Loc. Kode Functional R contoh :

Location
BOB-ZRD-WLS-BGS-020

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER.

Rubah data sesuai yang diinginkan lalu tekan SAVE untuk menyimpan perubahan.

SAP –USER MANUAL Page 61 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

28. DISPLAY FUNCTIONAL LOCATION - IL03

Untuk melakukan display data Functional Location di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

28.1 Ketik IL03 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IL03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Functional Location  IL03 - Display

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Functional Loc. Kode Functional R

Location

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 62 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

29. STRUCTURAL DISPLAY - IH01

Untuk melakukan display data Functional Location di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

29.1 Ketik IH01 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IH01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Functional Location  IH01 - Structural Display

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Functional Loc. Kode Functional R Functional Location

Location yang akan dilihat
struktur nya

3 Location hierarchy Location hierarchy O Digunakan untuk

melihat hierarchy dari
Functional Location

Equipment installed Equipment Installed O Digunakan untuk

melihat equipment
yang terinstall di

SAP –USER MANUAL Page 63 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Functional Location

Equipment Equipment hierarchy O Digunakan untuk

hierarchy melihat hiererchy dari
equipment

Expand Expand Construction O Digunakan untuk

Construction Type Type display detail dari
construction type

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan EXECUTE ( ).

Result

Tekan tombol BACK ( ) untuk kembali ke layar sebelumnya.

SAP –USER MANUAL Page 64 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

EQUIPMENT
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Equipment” merupakan proses pembuatan Equipment baru di BOB.
 Business proses “Change Equipment” merupakan proses perubahan Equipment di BOB.
 Business proses “Display Equipment” merupakan proses display data Equipment di BOB.

30. CREATE EQUIPMENT - IE01

Untuk melakukan Pembuatan Equipment baru di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

30.1 Ketik IE01 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IE01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Equipment  IE01 - Create (General)

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Equipment Equipment Number Kosongkan field ini,

karena menggunakan
internal number

2 Valid On Valid On R Menginformasikan

tanggal mulai berlaku
equipment

3 Equipment category Equipment category R Menginformasikan

category equipment
yang akan di create

SAP –USER MANUAL Page 65 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Reference - Reference - O Digunakan untuk

Equipment Equipment membuat equipment
berdasarkan
equipment referensi

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

4 Description Deskripsi Equipment R contoh : Menginformasikan

deskripsi dari
SHIPPING PUMP#5 equipment

Tab General

5 Object Type Object Type dari R contoh : Digunakan untuk

Equipment menginformasikan
R-PM - Pumps jenis technical object
type dari object

SAP –USER MANUAL Page 66 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

AuthorizGroup Authorization Group O Tidak digunakan

Weight Weight O Digunakan untuk

menginformasikan
berat dari object

Size/dimension Size or Dimension O Digunakan untuk

menginformasikan
ukuran dan dimensi
object

Inventory no. Inventory Number O Digunakan untuk

menginformasikan
nomor inventory dari
object

Start-up date Start-up date O Digunakan untuk

menginformasikan
tanggal start-up dari
object

AcquistnValue Aqcuisition Value O Menginformasikan

harga perolehan dari
object

Acquistion date Acquisition Date O Menginformasikan

tanggal perolehan dari
object

Manufacturer Manufacturer O Menginformasikan

Manufaktur pembuat
object

ManufCountry Manufacturer Country O Menginformasikan

negara asal
manufakturer

Model Number Model Number O Menginformasikan

model number dari
object

Constr.yr/mth Construction year / O Menginformasikan

month bulan dan tahun
konstruksi object

ManufPartNo. Manufacturer Part O Menginformasikan

number Nomor Part
Manufaktur dari
Object

ManufSerialNo. Manufacturer Serial O Menginformasikan

Number nomor serial
manufaktur dari
object

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 67 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Tab Location

ABC indic ABC Indicator R contoh : Digunakan untuk

menginformasikan
2 - Potential Prod Loss indikator dari object

Sort field Sort field O Digunakan sebagai

informasi dalam
filtering object

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 68 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Comments

Values

Tab Organization

7 Company Code Company Code R contoh : Sebagai informasi company

code dari object
1000 - BOB BSP-
PERTAMINA HULU 1000 = BOB

Asset Asset O Digunakan sebagai informasi

nomor Asset dari object

Cost Center Cost Center O Digunakan sebagai informasi

nomor Cost Center dari
object

8 Planning Plant Planning Plant R contoh : Digunakan sebagai informasi

planning plant dari object
1100

9 Planner Group Planner Group R contoh : Digunakan sebagai informasi

planner group yang
100 - OSZ & W bertanggung jawab terhadap
Planner object

10 MainWorkCtr Main Work Center R contoh : Digunakan sebagai informasi

Work Center yang
ZRD-MR - bertanggung jawab terhadap
Mechanical Rotating object

Catalog Profle Catalog Profile O Digunakan sebagai informasi

jenis catalog profile yang
menempel di object

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 69 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Tab Structure

11 Functional loc. Functional Location O Menginformasikan

lokasi object terinstall

Position Position O Digunakan untuk

menentukan posisi di
Structural Hierarchy
(jika dikosongkan
maka FuncLoc akan di
sort by alfabet)

TechIdentNo. Technical O Menginformasikan

Identification Number nomor indentifikasi
teknik dari object

ConstType Construction Type O Menginformasikan

construction type dari
object

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 70 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Tab Warranty and Documents

Vendor Begin Guarantee O Menginformasikan

/manufacturer tanggal garansi dari
warranty - Begin vendor mulai berlaku
guarantee

Vendor Warranty End O Menginformasikan

/manufacturer tanggal garansi dari
warranty - vendor berakhir
Warranty End

Vendor Master Warranty O Menginformasikan

/manufacturer master warranty yang
warranty - Master

SAP –USER MANUAL Page 71 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Warranty digunakan di object

InheritWarranty Inherit Warranty O Jika dicentang, maka

saat warranty check
sistem akan
mengecek warranty
dari induk object

Pass on warrnty Pass On Warranty O Jika dicentang, maka

warranty dari object
akan tertransfer ke
sub object

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Equipment

SAP –USER MANUAL Page 72 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

31. CHANGE EQUIPMENT - IE02

Untuk melakukan perubahan Equipment di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

31.1 Ketik IE02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IE02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Equipment  IE02 - Change

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

Gambar 1-1

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Equipment Equipment Number Isi nomor equipment

yang akan di change

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

Rubah data yang diinginkan, lalu tekan SAVE untuk menyimpan perubahan.

SAP –USER MANUAL Page 73 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

32. DISPLAY EQUIPMENT - IE03

Untuk melakukan display data Equipment di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

32.1 Ketik IE03 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IE03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Tehcnical Objects
 Equipment  IE03 - Display

Isikan data berdasarkan urutan di bawah ini :

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Equipment Equipment Number R Isi nomor equipment

yang akan di lihat
datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

Lalu tekan ENTER atau tombol .

SAP –USER MANUAL Page 74 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

GENERAL TASK LIST

Business Process Description Overview
 Business proses “Create GENERAL TASK LIST” merupakan proses pembuatan GENERAL
TASK LIST baru di BOB.
 Business proses “Change GENERAL TASK LIST” merupakan proses perubahan data
GENERAL TASK LIST di BOB.
 Business proses “Display GENERAL TASK LIST” merupakan proses melihat data GENERAL
TASK LIST di BOB.

33. CREATE GENERAL TASK LIST – IA05

Untuk melakukan create GENERAL TASK LIST di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

32. Ketik IA05 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IA05

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Mainteannce  Work
Scheduling  Task Lists  General Maintenance Task Lists  IA05
– Create

33. Masuk ke GENERAL TASK LIST

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Group Group Task List R Isi dengan kode task

list

3 Profile Profile R Isi dengan ‘0000001’

yang digunakan untuk
profile task list

4 Key date Key date R Isi tanggal dimana

task list mulai valid

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER

SAP –USER MANUAL Page 75 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

34. Masuk ke Create GENERAL TASK LIST : Header General View

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Group Counter Group Counter R Isi deskripsi dari task

Description Description list

Planning Plant Planning Plant R Isi planning plant

dimana task list
digunakan
Work Center Work Center R Isi work center utama
dari task list
Usage Usage R Isi 4, usage Plant
Maintenance
Planner Group Planner Group R Isi planner group
untuk task list
Status Status R Isi 4, status release
(general)
System condition System Condition O Isi
0 : not operation
1 : in operation
Maintenance Maintenance Strategy O Isi jika task list
Strategy mempunyai
maintenance strategy
Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol Operation ( )

SAP –USER MANUAL Page 76 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

35. Masuk ke Create GENERAL TASK LIST : Operation Overview

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Work Center Work Center R Isi work center yang

melakukan pekerjaan

Plant Plant R Isi plant dimana work

center berada
Ctrl key Control Key R Isi INT untuk
pekerjaan internal, isi
EXT untuk pekerjaan
external
Operation Operation Description R Isi Deskripsi dari
Description operation

Work Work R Isi jumlah work

Unit for Work Unit for work R Isi unit yang

digunakan
Number Number of person R Isi jumlah orang yang
akan mengerjakan
Duration Duration R Isi jumlah durasi
pekerjaan
Duration unit Duration unit R Isi unit durasi yang
digunakan
Note : (R : Required, O : Optional)

Pilih operation lalu tekan tombol Maintenance package ( )

SAP –USER MANUAL Page 77 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

36. Masuk ke Create GENERAL TASK LIST : Maintenance Package Overview

Centang periode dimana task list ini akan muncul saat preventive maintenance.

Tekan tombol back ( ), lalu tekan tombol Components ( )

37. Masuk ke Create GENERAL TASK LIST : Operation Overview

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Material Material R Isi material yang

digunakan di task list

Quantity Quantity R Isi quantity material

yang digunakan
Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data GENERAL TASK LIST

SAP –USER MANUAL Page 78 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

34. CHANGE GENERAL TASK LIST - IA06

Untuk melakukan perubahan data GENERAL TASK LIST di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

9. Ketik IA06 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IA06

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Mainteannce  Work
Scheduling  Task Lists  General Maintenance Task Lists  IA06
– Change

6. Masuk ke GENERAL TASK LIST

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Group Group Task List R Isi dengan kode task

list

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 79 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

35. DISPLAY GENERAL TASK LIST – IA07

Untuk melakukan display data GENERAL TASK LIST di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

9. Ketik IA07 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IA07

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Mainteannce  Work
Scheduling  Task Lists  General Maintenance Task Lists  IA07
– Display

6. Masuk ke GENERAL TASK LIST

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Group Group Task List R Isi dengan kode task

list

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 80 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

MEASURING POINT
Business Process Description Overview
 Business proses “Create MEASURING POINT” merupakan proses pembuatan MEASURING
POINT baru di BOB.
 Business proses “Change MEASURING POINT” merupakan proses perubahan data
MEASURING POINT di BOB.
 Business proses “Display MEASURING POINT” merupakan proses melihat data MEASURING
POINT di BOB.
 Business proses “List MEASURING POINT” merupakan proses melihat list data MEASURING
POINT di BOB.

36. CREATE MEASURING POINT – IK01

Untuk melakukan create MEASURING POINT di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

38. Ketik IK01 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK01

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Measuring Point  IK01 – Create

39. Masuk ke Create MEASURING POINT: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Equipment Equipment R Isi Equipment yang

akan mempunyai
measuring point

3 MeasPtCategory Measuring Point R Isi dengan B –

Category MeasPoint (general)
sebagai measuring

SAP –USER MANUAL Page 81 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

point category

4 MeasPoint is Measuring Point is O Centang jika

counter counter measuring ini
merupakan counter
(nilai akan selalu
akumulasi)

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER.
40. Masuk ke Create MEASURING POINT: General Data

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

5 MeasPosition Measurement R Field ini digunakan

Position untuk sorting
measuring point di
equipment, untuk
memudahkan,
sebaiknya diisi
dengan nama
characteristic

SAP –USER MANUAL Page 82 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

6 Description Description R Isi dengan desripsi

measuring point

7 Characteristic Characteristic R Isi dengan

characteristic yang
akan digunakan.
Measuring point
counter hanya bias
menggunakan
characteristic dengan
data type numeric

8 AuthorizGroup Authorization Group R Isi dengan group yang

mempunyai autorisasi
untuk mengubah
measuring point

9 Target value Target value R Measuring point non-

counter : isi dengan
target value yang
diharapkan

CntrOverReadg Counter Over R Measuring point

Reading counter : isi dengan
max value sebelum
value measuring point
kembali ke 0

AnnualEstimate Annual Estimate R Measuring point

counter : isi dengan
estimasi value
measuring point
untuk setahun

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data MEASURING POINT

SAP –USER MANUAL Page 83 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

37. CHANGE MEASURING POINT – IK02

Untuk melakukan perubahan data MEASURING POINT di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

10. Ketik IK02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Measuring Point  IK02 – Change

3. Masuk ke Change MEASURING POINT: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Measuring point Measuring point R Isi dengan measuring

point yang akan
dirubah datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 84 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

38. DISPLAY MEASURING POINT – IK03

Untuk melakukan display data MEASURING POINT di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

10. Ketik IK03 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Measuring Point  IK03 – Display

3. Masuk ke Display MEASURING POINT: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Measuring point Measuring point R Isi dengan measuring

point yang akan
dilihat datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 85 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

39. LIST MEASURING POINT – IK07

Untuk melakukan display list data MEASURING POINT di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

11. Ketik IK07 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK07

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Measuring Point  List Editing  IK07 – Display

4. Masuk ke Display MEASURING POINT: MeasPoint Selection

Isi filter yang dibutuhkan, lalu tekan EXECUTE (tombol ):

SAP –USER MANUAL Page 86 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Result :

SAP –USER MANUAL Page 87 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

MAINTENANCE PLAN
Business Process Description Overview
 Business proses “Create SINGLE MAINTENANCE PLAN” merupakan proses pembuatan
SINGLE MAINTENANCE PLAN baru di BOB.
 Business proses “Create STRATEGY MAINTENANCE PLAN” merupakan proses pembuatan
STRATEGY MAINTENANCE PLAN baru di BOB.
 Business proses “Change MAINTENANCE PLAN” merupakan proses perubahan data
MAINTENANCE PLAN di BOB.
 Business proses “Display MAINTENANCE PLAN” merupakan proses melihat data
MAINTENANCE PLAN di BOB.
 Business proses “List MAINTENANCE PLAN” merupakan proses melihat list data
MAINTENANCE PLAN di BOB

40. CREATE SINGLE MAINTENANCE PLAN – IP41

Untuk melakukan create SINGLE MAINTENANCE PLAN di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

41. Ketik IP41 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP41

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Maintenance Plans  Create  IP41 –
Single Cycle Plan

42. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN: Initial

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Maintenance Plan Maintenance Plan Kosongkan field ini,

nomor Maintenance
Plan akan ditentukan
oleh system

Maint. Plan cat. Maintenance Plan R Isi dengan BOB-

category Preventive
Maintenance

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 88 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan ENTER

SAP –USER MANUAL Page 89 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

43. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN : Single cycle plan

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Comments

Values

3 Cycle Cycle R Isi dengan cycle dari

preventive maintenance yang
diharapkan

SAP –USER MANUAL Page 90 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

4 Cycle Unit Cycle Unit R Isi dengan unit dari cycle

5 Counter Counter R Isi dengan counter jika cycle

berdasarkan performance
based, bukan berdasarkan
time based
6 Maintenance Item Maintenance Item R Isi dengan deskripsi
Description Description maintenance item, akan
menjadi deskripsi order
7 Reference Object Reference Object R Isi dengan object yang akan
(Functional (Functional Location, dilakukan preventive
Location, Equipment) maintenance
Equipment)

Planning Plant Planning Plant R Isi dengan planning plant

dari object yang akan
dilakukan preventive
maintenance
Order Type Order Type R Isi dengan order type untuk
preventive, di BOB harus diisi
PM02
Main WorkCtr Main Work Center R Isi dengan main work center

Maint. Planner Maintenance Planner R Isi dengan planner group

Group Group yang bertanggung jawab
terhadap order preventive
8 MaintActivityType Maintenance Activity R Isi dengan maintenance
Type activity type

9 Priority Priority R Isi dengan priority

10 Task List Task List R Isi dengan task list yang

digunakan di preventive
maintenance
Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tab Maintenance plan scheduling parameters ( )

44. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN : Single cycle plan

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

SAP –USER MANUAL Page 91 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Shift Factor Late Shift Factor Late O Isi 0 jika pekerjaan

Compl. Completion terlambat tidak
mempengaruhi next
schedule
Isi dengan 100 jika
pekerjaan terlambat
mempengaruhi next
schedule

Torelance (+) Tolerance (+) O Isi dengan persentase

tolerance
keterlambatan yang
tidak mempengaruhi
next schedule
Shift Factor Early Shift Factor Early O Isi 0 jika pekerjaan
Compl. Completion lebih dulu tidak
mempengaruhi next
schedule
Isi dengan 100 jika
pekerjaan lebih dulu
mempengaruhi next
schedule

Tolerance (-) Torelance (-) O Isi dengan persentase

tolerance pekerjaan
selesai lebih dulu
yang tidak
mempengaruhi next
schedule
Call Horizon Call Horizon O Isi dengan durasi
dimana order akan
muncul sebelum jatuh
tempo
Scheduling period Scheduling period O Isi dengan durasi
scheduling yang akan
muncul di report
Completion Completion O Jika dicentang maka
Requirmnt Requirement next schedule akan
muncul jika pekerjaan
sebelumnya sudah di
TECO
Scheduling Scheduling indicator O Pilih dari scheduling
indicator indicator :
-Time : perhitungan 1
bulan = 30 hari
-Time – key date :
tanggal yang sama
untuk jatuh tempo
-Time – factory caldr :
sesuai dengan factory
calendar, 1 bulan =
30 hari
Start of cycle Start of cycle O Isi dengan tanggal
atau counter dimana
preventive
maintenance mulai
dihitung
Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tab Maintenance plan additional data ( )

SAP –USER MANUAL Page 92 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 93 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

45. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN : Single cycle plan

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Sort field Sort field R Isi dengan planner

yang bertanggung
jawab terhadap
preventive
maintenance,
digunakan sebagai
filter saat pencarian

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data MAINTENANCE PLAN

SAP –USER MANUAL Page 94 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

41. CREATE STRATEGY MAINTENANCE PLAN – IP42

Untuk melakukan create STRATEGY MAINTENANCE PLAN di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

46. Ketik IP41 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP42

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Maintenance Plans  Create  IP42 –
Stratetgy Plan

47. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN: Initial

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Maintenance Plan Maintenance Plan Kosongkan field ini,

nomor Maintenance
Plan akan ditentukan
oleh system

Maint. Plan cat. Maintenance Plan R Isi dengan BOB-

category Preventive
Maintenance

Strategy Strategy R Isi dengan strategy

yang digunakan di
Maintenance Plan

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER

SAP –USER MANUAL Page 95 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

48. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN : Single cycle plan

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Maintenance Plan Maintenance Plan R Isi dengan deskripsi

Description Description maintenance plan

3 Maintenance Item Maintenance Item R Isi dengan deskripsi

Description Description maintenance item,
akan menjadi

SAP –USER MANUAL Page 96 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

deskripsi order
4 Reference Object Reference Object R Isi dengan object
(Functional (Functional Location, yang akan dilakukan
Location, Equipment) preventive
Equipment) maintenance

Planning Plant Planning Plant R Isi dengan planning

plant dari object yang
akan dilakukan
preventive
maintenance
Order Type Order Type R Isi dengan order type
untuk preventive, di
BOB harus diisi PM02
Main WorkCtr Main Work Center R Isi dengan main work
center
Maint. Planner Maintenance Planner R Isi dengan planner
Group Group group yang
bertanggung jawab
terhadap order
preventive
5 Priority Priority R Isi dengan priority

6 MaintActivityType Maintenance Activity R Isi dengan

Type maintenance activity
type
7 Task List Task List R Isi dengan task list
yang digunakan di
preventive
maintenance
Note : (R : Required, O : Optional)
Jika ada lebih dari satu maintenance item untuk satu maintenance plan, maka tekan tombol create (

) untuk membuat maintenance item yang baru.

Tekan tab Maintenance plan scheduling parameters ( )

49. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN : Single cycle plan

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

SAP –USER MANUAL Page 97 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Shift Factor Late Shift Factor Late O Isi 0 jika pekerjaan

Compl. Completion terlambat tidak
mempengaruhi next
schedule
Isi dengan 100 jika
pekerjaan terlambat
mempengaruhi next
schedule

Torelance (+) Tolerance (+) O Isi dengan persentase

tolerance
keterlambatan yang
tidak mempengaruhi
next schedule
Shift Factor Early Shift Factor Early O Isi 0 jika pekerjaan
Compl. Completion lebih dulu tidak
mempengaruhi next
schedule
Isi dengan 100 jika
pekerjaan lebih dulu
mempengaruhi next
schedule

Tolerance (-) Torelance (-) O Isi dengan persentase

tolerance pekerjaan
selesai lebih dulu
yang tidak
mempengaruhi next
schedule
Call Horizon Call Horizon O Isi dengan durasi
dimana order akan
muncul sebelum jatuh
tempo
Scheduling period Scheduling period O Isi dengan durasi
scheduling yang akan
muncul di report
Completion Completion O Jika dicentang maka
Requirmnt Requirement next schedule akan
muncul jika pekerjaan
sebelumnya sudah di
TECO
Scheduling Scheduling indicator O Pilih dari scheduling
indicator indicator :
-Time : perhitungan 1
bulan = 30 hari
-Time – key date :
tanggal yang sama
untuk jatuh tempo
-Time – factory caldr :
sesuai dengan factory
calendar, 1 bulan =
30 hari
Start of cycle Start of cycle O Isi dengan tanggal
atau counter dimana
preventive
maintenance mulai
dihitung
Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tab Maintenance plan additional data ( )

SAP –USER MANUAL Page 98 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

50. Masuk ke Create MAINTENANCE PLAN : Single cycle plan

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Sort field Sort field R Isi dengan planner

yang bertanggung
jawab terhadap
preventive
maintenance,
digunakan sebagai
filter saat pencarian

Key Date Key Date R Jika dipilih scheduling

indicator time – key
date, maka isi key
date yang diinginkan

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data MAINTENANCE PLAN

SAP –USER MANUAL Page 99 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

42. CHANGE MAINTENANCE PLAN – IP02

Untuk melakukan perubahan data MAINTENANCE PLAN di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

11. Ketik IP02 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP02

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Maintenance Plans  IP02 – Change

7. Masuk ke MAINTENANCE PLAN

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

MaintenancePlan Maintenance Plan R Isi dengan nomor

maintenance plan
yang akan di change

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 100 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

43. DISPLAY MAINTENANCE PLAN – IP03

Untuk melakukan display data MAINTENANCE PLAN di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

12. Ketik IP03 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP03

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Maintenance Plans  IP03 – Display

7. Masuk ke MAINTENANCE PLAN

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

MaintenancePlan Maintenance Plan R Isi dengan nomor

maintenance plan
yang akan di change

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 101 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

44. LIST DISPLAY MAINTENANCE PLAN – IP16

Untuk melakukan display list data MAINTENANCE PLAN di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

13. Ketik IP16 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP16

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Maintenance Plans  List Editing  IP16 –
Display

8. Masuk ke Display MAINTENANCE PLAN: Selection Criteria

Isi dengan filter yang diinginkan, tekan EXECUTE (tombol )

results

SAP –USER MANUAL Page 102 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 103 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Business Process Description Overview
 Business proses “Create DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM” merupakan proses
pembuatan DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM baru di BOB.
 Business proses “Change DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM” merupakan proses
perubahan data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB.
 Business proses “Display DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM” merupakan proses melihat
data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB.
 Business proses “FIND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM” merupakan proses melihat list
data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB.

45. CREATE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV01N

Untuk melakukan create DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

51. Ketik CV01N di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CV01N

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Documents  Document  CV01N – Create

52. Masuk ke Create DOCUMENT: Initial Screen

SAP –USER MANUAL Page 104 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Document Document Kosongkan field ini,

system akan
memberikan nomor
sesuai urutan

2 Document Type Document Type R Isi dengan ZPM untuk

document yang
berkaitan dengan PM

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER.
53. Masuk ke Create DOCUMENT: Basic Data PM Document (ZPM)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

3 Description Description R Isi deskripsi dari

document yang akan
dicreate

4 Tekan tombol

CREATE ( )
Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 105 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

5 Original Original path R Isi path file yang akan

di attach, sebaiknya
menggunakan path
network, sehingga
bias di open dari
computer lain

Tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 106 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

54. Masuk ke Create DOCUMENT: Basic Data PM Document (ZPM)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Equipment Master Equipment O Isi equipment yang

akan di attach oleh
DMS

Functional Location Functional Location O Isi functional location

yang akan di attach
oleh DMS

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

SAP –USER MANUAL Page 107 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

46. CHANGE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV02N

Untuk melakukan perubahan data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

12. Ketik CV02N di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CV02N

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Documents  Document  CV02N – Change

4. Masuk ke Change DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Document Document R Isi dengan Document

Management System Management System
yang akan dirubah
datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 108 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

47. DISPLAY DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV03N

Untuk melakukan display data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

14. Ketik CV03N di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CV03N

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Documents  Document  CV03N – Display

5. Masuk ke Display DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Document Document R Isi dengan Document

Management System Management System
yang akan dilihat
datanya

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 109 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

48. FIND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – CV04N

Untuk melakukan find data DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

15. Ketik CV04N di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code CV04N

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Environment  Documents  Document  CV04N – Find

6. Masuk ke Display DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM: MeasPoint Selection

SAP –USER MANUAL Page 110 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 111 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi filter yang dibutuhkan, lalu tekan EXECUTE (tombol ):

Result :

SAP –USER MANUAL Page 112 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

NOTIFICATION
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Notification” merupakan proses pembuatan Notification baru di BOB.
 Business proses “Change Notification” merupakan proses perubahan data Notification di BOB.
 Business proses “Display Notification” merupakan proses melihat data Notification di BOB.
 Business proses “List Notification” merupakan proses list data Notification yang ada di BOB.

49. CREATE NOTIFICATION – IW21

Untuk melakukan create Notification di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

55. Ketik IW21 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW21

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Notification  IW21 – Create (General)

56. Masuk ke Notification

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Notification type Notification type R Isi dengan M1, untuk

type notifikasi di BOB

Notification Notification number Kosongkan field ini,

system akan memberi
nomor secara
otomatis

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 113 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

57. Masuk ke Create PM Notification: Maintenance Request

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Notification Notification R Isi dengan deskripsi

description description notifikasi

3 Reference object: Reference object: R Isi dengan object

Functional Location, Functional Location, yang dilaporkan,
Equipment Equipment functional location
atau equipment

SAP –USER MANUAL Page 114 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

4 Planner group Planner Group R Isi dengan planner

group yang
bertanggung jawab
untuk merencanakan
work order

5 Main workctr Main work center R Isi dengan work

center yang
bertanggung jawab
6 Reported by Reported by R Isi dengan nama
orang yang
melaporkan
kerusakan atau yang
meminta maintenance

7 Notif date Notification date R Isi dengan tanggal

dan waktu notification
diberikan/dilaporkan

8 Priority Priority R Isi dengan priority,

hal ini merupakan
planning jangka
waktu maintenance
selesai dikerjakan

9 Long text Long text O Isi dengan longtext,

bisa berupa laporan
kerusakan secara
detail

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Notification

SAP –USER MANUAL Page 115 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

50. CHANGE NOTIFICATION - IW22

Untuk melakukan perubahan data Notification di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

13. Ketik IW22 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW22

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Notification  IW22 – Change

8. Masuk ke Notification

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Notification Notification number R Isi dengan nomor

notifikasi yang akan
dirubah

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah field sesuai dengan yang dibutuhkan, setelah selesai mengubah, tekan tombol SAVE untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 116 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

51. DISPLAY NOTIFICATION - IW23

Untuk melakukan display data Notification di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

16. Ketik IW23 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW23

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Notification  IW23 – Display

9. Masuk ke Notification

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Notification Notification Number R Isi dengan nomor

notifikasi yang akan
dilihat

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 117 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

52. LIST NOTIFICATION – IW29

Untuk melakukan display list Notification di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

9. Ketik IW29 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW29

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Notification  List Editing  IW29 – Display

10. Masuk ke Notification List

SAP –USER MANUAL Page 118 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 119 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi filter yang dibutuhkan.

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

Result :

SAP –USER MANUAL Page 120 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

MAINTENANCE ORDER
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Maintenance Order” merupakan proses pembuatan Maintenance
Order baru di BOB.
 Business proses “Create Maintenance Order from Notification” merupakan proses
pembuatan Maintenance Order yang berasal dari Notifikasi.
 Business proses “Change Maintenance Order” merupakan proses perubahan data
Maintenance Order di BOB.
 Business proses “Display Maintenance Order” merupakan proses melihat data Maintenance
Order di BOB.
 Business proses “Relase Maintenance Order” merupakan proses release atau approval untuk
pengerjaan maintenance order.
 Business proses “Print Maintenance Order” merupakan proses print form maintenance order.
 Business proses “Technically Completed Maintenance Order” merupakan proses penutupan
order secara teknik.
 Business proses “List Maintenance Order” merupakan proses list data Maintenance Order
yang ada di BOB.

53. CREATE MAINTENANCE ORDER – IW31

Untuk melakukan create Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

58. Ketik IW31 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW21

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
 IW31 – Create (General)

59. Masuk ke Maintenance Order

SAP –USER MANUAL Page 121 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Order Type Order Type R Isi dengan type order

yang akan dibuat :
PM01 :Corrective
PM02 :Preventive
PM03 :Project Order

3 Priority Priority R Isi dengan priority

planning

4 Equipment Equipment R Isi dengan equipment

yang akan dilakukan
maintenance

5 Plng plant Planning Plant R Isi dengan planning

plant

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER.
60. Masuk ke Create Corrective Maintenance Order: Central Header

SAP –USER MANUAL Page 122 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

6 Order Description Order description R Isi dengan deskripsi

order

7 PMActType PM Activity Type R Isi dengan jenis

aktifitas dalam
maintenance

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tab Operation ( ) untuk mengisi operation dan person yang akan
melakukan pekerjaan.

SAP –USER MANUAL Page 123 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

61. Masuk ke Create Corrective Maintenance Order: Central Header (untuk control key INT – internal maintenance)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

8 Work ctr Work center R Isi dengan work

center yang akan
melakukan pekerjaan

9 Control key Control key R Isi dengan jenis

pekerjaan
INT : untuk pekerjaan
internal
EXT : untuk pekerjaan
membuatuhkan
service external

10 Operation short Operation short text R Isi dengan deskripsi

text dari operation

11 Work Work R Isi dengan jumlah

work hour

12 Number Number R Isi dengan jumlah

person yang
melakukan

Note : (R : Required, O : Optional)

select operation 0010, lalu tekan tombol Internal ( )

SAP –USER MANUAL Page 124 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan di tab Components ( )

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

13 Component Component R Isi dengan kode

material yang
dibutuhkan dalam
maintenance

14 Reqmt Qty Requirement quantity R Isi dengan jumlah

material yang
dibutuhkan

15 SLoc Storage Location R Isi dengan Storage

Location (gudang)
dimana material akan
dikeluarkan

16 Plnt Plant R Isi dengan plant

dimana gudang/SLoc
berada

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol tab Reqmnts Assignment ( )

SAP –USER MANUAL Page 125 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan di tab Reqmnts Assignment ( )

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

17 Person Person R Isi dengan orang yang

akan melakukan
maintenance

18 Work Work R Isi dengan manhour

yang dibutuhkan

19 Date / Time Date / Time R Isi dengan tanggal

dan jam mulai
pekerjaan

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol tab Acct Assgt Costs ( )

SAP –USER MANUAL Page 126 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan di tab Acct Assgt Costs ( )

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

20 WBS element WBS element R Isi dengan WBS /

budget yang akan
digunakan untuk
maintenance

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol back ( ) untuk kembali ke layar maintenance order

SAP –USER MANUAL Page 127 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

62. Masuk ke Create Corrective Maintenance Order: Central Header (untuk control key EXT – external maintenannce)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

21 Control key Control key R Isi dengan jenis

pekerjaan
INT : untuk pekerjaan
internal
EXT : untuk pekerjaan
membuatuhkan
service external

22 Operation short Operation short text R Isi dengan deskripsi

text dari operation

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER

SAP –USER MANUAL Page 128 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

23 Material Group Material Group R Isi material group

sesuai dengan jenis
service

24 Requisitioner Requisitioner R Isi dengan kode

requisitioner
(pemohon permintaan
service maintenance)

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER, select operation 0020, lalu tekan tombol External ( )

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

25 Service no. Service number R Isi dengan service

number yang sesuai,
kosongkan jika tidak
ada service number
yang sesuai

26 Short Text Short Text R Secara otomatis akan

terisi saat service
number diinput, jika
tidak menggunakan
service number, wajib
mengisi short text
manual

27 Quantity Quantity R Isi dengan quantity

dari pekerjaan service
external

28 Gross Price Gross Price R Isi dengan perkiraan

harga service external

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 129 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan tombol tab Acct Assgt Costs ( )

SAP –USER MANUAL Page 130 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan di tab Acct Assgt Costs ( )

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

29 WBS element WBS element R Isi dengan WBS /

budget yang akan
digunakan untuk
maintenance

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol back ( ) untuk kembali ke layar maintenance order.

Tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data maintenance order.

(Jika menggunakan tcode IW31, saat maintenance order di SAVE, secara otomatis notification akan ter create)

SAP –USER MANUAL Page 131 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

54. CREATE MAINTENANCE ORDER FROM NOTIFICATION- IW22

Untuk melakukan create Maintenance Order dari Notification di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

14. Ketik IW22 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW22

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Notification  IW22 – Change

9. Masuk ke Notification

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Notification Notification R Isi dengan nomor

notifikasi yang akan
dirubah

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 132 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

10. Masuk ke Change PM Notification: Maintenance Request

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Tekan Tombol R

Create ( ) untuk
meng-create
maintenance order

Note : (R : Required, O : Optional)

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

3 Order Type Order Type R Isi dengan Order Type

yang akan di create

4 Main work center Main work center R Isi dengan main work
center

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 133 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan ENTER.

Isi data di maintenance order lalu tekan SAVE ( ) untuk menyimpan data maintenance order.

SAP –USER MANUAL Page 134 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

55. CHANGE MAINTENANCE ORDER – IW32

Untuk melakukan perubahan data Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

17. Ketik IW32 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW32

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
 IW32 – Change

10. Masuk ke Change Order: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

Number order yang akan
dirubah

Note : (R : Required, O : Optional)

Rubah data di maintenance order lalu tekan SAVE ( ) untuk menyimpan data maintenance order.

SAP –USER MANUAL Page 135 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

56. DISPLAY MAINTENANCE ORDER – IW33

Untuk melakukan melihat data Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

18. Ketik IW33 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW33

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
 IW33 – Display

11. Masuk ke Display Order: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

Number order yang akan
dilihat.

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 136 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

57. RELEASE MAINTENANCE ORDER – IW32

Untuk melakukan Release / approval Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IW32 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW32

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
 IW32 – Change

2. Masuk ke Change Order: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

Number order yang akan
dirubah

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 137 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

3. Masuk ke Change Corrective Maintenance order: Central Header

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

2 Set user status Set user status R Tekan tombol set user
button status button, pilih
button PCOM – Planning
Complete

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER

SAP –USER MANUAL Page 138 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

4. Masuk ke Change Corrective Maintenance order: Central Header

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

3 Release button Release button R Tekan tombol release

untuk melakukan
release order.

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah muncul informasi lalu tekan SAVE ( ) untuk

menyimpan data maintenance order dan me-relase order.

SAP –USER MANUAL Page 139 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

58. PRINT MAINTENANCE ORDER – IW32

Syarat maintenance order dapat di print adalah maintenance order tersebut sudah mempunyai status REL.

Untuk melakukan Print Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IW32 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW32

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
 IW32 – Change

2. Masuk ke Change Order: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

Number order yang akan
diprint

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 140 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

3. Masuk ke Change Corrective Maintenance Order: Central Header

Tekan Order  Print  Order

Select ZO01, isi Output device lalu tekan Print/Fax untuk melakukan print.

SAP –USER MANUAL Page 141 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

59. TECHNICALLY COMPLETED MAINTENANCE ORDER – IW32

Syarat maintenance order dapat di TECO adalah:

 Material stock di maintenance order harus sudah final issue, jika material tidak jadi diambil, maka
dihapus dari tab component.

 Maintenance order mempunyai status CNF (Confirmation), semua operation harus sudah dilakukan
final confirmation.

 PR sudah dibuatkan PO, jika PR tidak jadi, maka di delete dari tab operation.

 Data catalog profile sudah dilengkapi.

Untuk melakukan TECO Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IW32 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW32

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
 IW32 – Change

2. Masuk ke Change Order: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

Number order yang akan
diprint

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 142 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

3. Masuk ke Change Order: Initial Screen

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

Number order yang akan
diprint

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan tombol TECO ( )

SAP –USER MANUAL Page 143 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi tanggal dan jam maintenance selesai.

Tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 144 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

60. LIST MAINTENANCE ORDER – IW39

Untuk melakukan list data Maintenance Order di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IW32 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW32

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing  Order
Order List  IW39 – Display

2. Masuk ke Display PM orders: Selection of Orders

SAP –USER MANUAL Page 145 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 146 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi filter sesuai kebutuhan, tekan EXECUTE (tombol )

Results :

SAP –USER MANUAL Page 147 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 148 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

CONFIRMATION
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Confirmation” merupakan proses pembuatan Confirmation baru di
BOB.
 Business proses “Collective Create Confirmation” merupakan proses pembuatan Confirmation
secara collective di BOB.
 Business proses “Display Confirmation” merupakan proses melihat data Confirmation di BOB.
 Business proses “Delete Confrmation” merupakan proses menghapus confirmation yang salah
di BOB.
 Business proses “List Confirmation” merupakan proses list data Confirmation yang ada di
BOB.

61. CREATE CONFIRMATION – IW41

Untuk melakukan create Confirmation di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IW41 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW41

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Completion Confirmation  Entry  IW41 – Individual Time
Confirmation

2. Masuk ke Confirmation

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Comments

Values

Order Order R Isi nomor order yang akan

SAP –USER MANUAL Page 149 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

dilakukan confirmation

Note : (R : Required, O : Optional)

Tekan ENTER.
3. Masuk ke Enter PM Order ConfirmationL Actual Data

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action Comments

and Values

2 Work center Work Center R Isi work center yang

mengerjakan

3 Personnel no. Personnel number R Isi person yang melakukan

maintenance

4 Actual Work Actual Work R Isi actual work (manhour)

5 Final Confirmation Final Confirmation R Centang jika pekerjaan sudah

selesai dikerjakan
6 Work start – work Work start – work R Isi actual jam pengerjaan
finish finish

7 Confirm. text Confirmaition text R Isi informasi dari pekerjaan

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Confirmation

SAP –USER MANUAL Page 150 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

62. CREATE COLECTIVE CONFIRMATION – IW44

Untuk melakukan create collective Confirmation di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

63. Ketik IW44 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW44

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Completion Confirmation  Entry  Collective Time Confirmation 
IW44 – Without Selection

64. Masuk ke Confirmation

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

1 Order Order R Isi nomor order yang

akan dilakukan
confirmation

2 Operation Operation R Isi dengan operation

yang akan di
confirmation

3 Act. Work Actual Work R Isi dengan waktu

actual work

4 Unit Work Unit Work R Isi dengan unit untuk

work, H = hour

5 Final Confirmation Final Confirmation O Centang jika

pekerjaan untuk
operation sudah
selesai, tidak ada
confirmation untuk
operation tersebut,
centang di
confirmation yang
terakhir

6 Clear Open Clear Open O Centang jika ingin

Reservation Reservation menghapus reservasi
yang tidak jadi
diambil

7 Work Ctr Work Center R Isi dengan work

center yang
melakukan pekerjaan

SAP –USER MANUAL Page 151 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

8 Plnt Plant R Isi dengan plant work

center

9 Pers.No Person Number R Isi dengan personnel

number yang
melakukan pekerjaan

10 S.Execution Start date Execution R Isi dengan tanggal

mulai pekerjaan

11 S.Exec Start time Execution R Isi dengan jam mulai

pekerjaan

12 E.Execution End date Execution R Isi dengan tanggal

selesai pekerjaan

13 E.Exec End time Execution R Isi dengan jam selesai

pekerjaan

14 Cause Cause O Jika pekerjaan

terlambat, isi cause
ini untuk mencatat
variance nya

15 Confirmation text Confirmation text R Isi dengan informasi

untuk confirmation

Note : (R : Required, O : Optional)

Setelah selesai mengisi, tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data Confirmation

SAP –USER MANUAL Page 152 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

63. DISPLAY CONFIRMATION – IW43

Untuk melakukan display data Confirmation di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

19. Ketik IW43 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW23

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Completion Confirmation  Display  IW43 – Completion
Confirmation

12. Masuk ke Confirmation

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan order yang

akan dilihat data
confirmation nya

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 153 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

64. DELETE CONFIRMATION – IW45

Untuk melakukan display data Confirmation di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IW45 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW45

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Completion Confirmation  IW45 – Cancel

2. Masuk ke Confirmation

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Values Comments

Order Maintenance Order R Isi dengan nomor

order yang akan
dilakukan cancel
confirmation

Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 154 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

3. Masuk ke Confirmation

Tekan SAVE untuk melakukan cancel confirmation.

SAP –USER MANUAL Page 155 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

65. LIST CONFIRMATION – IW47

Untuk melakukan display list Confirmation di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

11. Ketik IW47 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IW37

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Maintenance Processing 
Completion Confirmation  Display  IW47 – Confirmation List

12. Masuk ke Confirmation List

Isi filter yang dibutuhkan.

SAP –USER MANUAL Page 156 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

Result :

SAP –USER MANUAL Page 157 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

PREVENTIVE MAINTENANCE
Business Process Description Overview
 Business proses “Schedule Maintenance Plan” merupakan proses penjadwalan maintenance
plan (preventive maintenance) di BOB.
 Business proses “Scheduling Overview” merupakan proses untuk melihat overview dari
penjadwalan preventive maintenance di BOB.
 Business proses “List Schedule” untuk melihat list data schedule yang ada di BOB.

66. SCHEDULE MAINTENANCE PLAN – IP10

Untuk melakukan schedule maintenance plan di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

65. Ketik IP10 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP10

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Scheduling for Maintenance Plans  IP10
– Schedule

66. Masuk ke Preventive Maintenance

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Comments

Values
MaintenancePla Maintenance Plan R Isi nomor
n maintenance plan
yang akan di
lakukan
scheduling
Note : (R : Required, O : Optional)

SAP –USER MANUAL Page 158 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 159 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

67. Masuk ke Schedule Maintenance Plan: Single cycle plan –melakukan start maintenance plan-

Tekan tombol untuk melakukan scheduling maintenance plan.

Isi tanggal start of cycle, yaitu tanggal dimulai scheduling maintenance plan (diisi dengan tanggal
terakhir preventive maintenance).
Tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 160 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan tombol SAVE ( ) untuk memulai scheduling.

68. Masuk ke Schedule Maintenance Plan: Single cycle plan –melakukan release call maintenance plan-

Release call adalah memanggil maintenance plan sebelum due date nya.

Pilih cycle yang akan dipanggil lebih cepat  tekan tombol Relase call ( )
Tekan ENTER.

SAP –USER MANUAL Page 161 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan.

Fungsi tombol :

Tombol (Release Call)  memajukan jadwal maintenance order.

Tombol (Fix Call)  mengganti tanggal plan date tanpa mempengaruhi jadwal
berikutnya.

Tombol (Skip Call)  untuk skip jadwal.

Tombol (Display call object)  untuk melihat maintenance order.

SAP –USER MANUAL Page 162 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

67. SCHEDULING OVERVIEW – IP19

Untuk melakukan display scheduling overview Preventive Maintenance di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

20. Ketik IP19 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP24

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Scheduling for Maintenance Plans 
Scheduling Overview  IP19 – Scheduling Overview and Simulation

13. Masuk ke Maintenance Scheduling Overview and Simulation: Selection Criteria

SAP –USER MANUAL Page 163 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 164 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi filter yang dibutuhkan.

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

SAP –USER MANUAL Page 165 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Result Graphical :

Result Tabular :

Result Tabular with Navigation Tree :

SAP –USER MANUAL Page 166 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

68. LIST SCHEDULE – IP24

Untuk melakukan list schedule Preventive Maintenance di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

4. Ketik IP24 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IP24

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Preventive Maintenance 
Maintenance Planning  Scheduling for Maintenance Plans 
Scheduling Overview  IP24 – List Display

5. Masuk ke Scheduling overview list form: Selection Criteria

SAP –USER MANUAL Page 167 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 168 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi filter yang dibutuhkan.

Lalu tekan EXECUTE atau tombol .

SAP –USER MANUAL Page 169 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Result :

SAP –USER MANUAL Page 170 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

MEASUREMENT DOCUMENT
Business Process Description Overview
 Business proses “Create Measurement Document” merupakan proses pengisian data
measurement document di BOB.
 Business proses “Display Measurement Document” merupakan proses melihat data
measurement document di BOB.
 Business proses “Delete Measurement Document” merupakan proses untuk menghapus
measurement document yang salah input.
 Business proses “List Measurement Document” merupakan proses untuk melihat list data
measurement document di BOB.

69. CREATE MEASUREMENT DOCUMENT – IK22

Untuk melakukan schedule maintenance plan di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

69. Ketik IK22 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK22

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Equipment  Measurement Documents  List Editing  IK22

70. Masuk ke Create Measurement Document

Lengkapi/isi seluruh field yang diperlukan :

No Field Name Description R/O/C User Action and Comments

Values

SAP –USER MANUAL Page 171 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Equipment Equipment R Isi dengan nomor

equipment yang
akan dimasukkan
measurement
document
MeasTime Measurement R Isi dengan tanggal
Time dan jam
pembacaan
measurement
document
Read by Read by R Isi dengan pengisi
measurement
document
Note : (R : Required, O : Optional)
Tekan ENTER.
71. Masuk ke Collective Entry of Measurement Document: Overview

Tekan tombol memunculkan measuring point untuk equipment tersebut.

SAP –USER MANUAL Page 172 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Isi Rdg/CtrRdg atau Counter RdgDifference.

Rdg/CtdRdg (Reading/Counter Reading) adalah value total pembacaan.
CounterRdgDifference (Counter Reading Difference) adalah value perbedaan dari pembacaan
terakhir.

Tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 173 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

70. DISPLAY MEASUREMENT DOCUMENT – IK13

Untuk melakukan display measurement document di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

21. Ketik IK13 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK13

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Equipment  Measurement Documents  IK13 - Display

14. Masuk ke Display Measurement Document: Initial Screen

Isi nomor MeasDocument, lalu tekan ENTER

3. Masuk ke Display Measurement Document: General Data

SAP –USER MANUAL Page 174 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

SAP –USER MANUAL Page 175 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

71. DELETE MEASUREMENT DOCUMENT – IK12

Untuk melakukan Delete Measurement Document di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

6. Ketik IK12 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK12

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Equipment  Measurement Documents  IK12 - Change

7. Masuk ke Change Measurement Document: Initial Screen

Masukkan nomor MeasDocument yang akan di delete, tekan ENTER

3. Masuk ke Change Measurement Document: General Data

SAP –USER MANUAL Page 176 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Tekan Measurement Document  Functions  Reversal Indicator  Set

Tekan tombol SAVE ( ) untuk menyimpan data.

SAP –USER MANUAL Page 177 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

72. LIST MEASUREMENT DOCUMENT – IK17

Untuk melakukan List Measurement Document di BOB , ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik IK17 di Field Transaction Code pada layar utama SAP GUI atau pilih Menu Standard.

1.1 Via Transaction Code IK12

1.2 Via Menus Logistics  Plant Maintenance  Management of Technical Objects
 Equipment  Measurement Documents  List Editing  IK17 -
Display

2. Masuk ke Display Measurement Document: Measurement Document Selection

Isi filter sesuai kebutuhan, tekan tombol Execute ( )

SAP –USER MANUAL Page 178 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE
 User Manual
Document
BEST
BOB Enterprise System & Technology

Results :

SAP –USER MANUAL Page 179 of 179

Version: 1.0 PLANT MAINTENANCE