Kode Jabatan :

PROFIL JABATAN Nomor Revisi :

Tgl. Berlaku :

1. IDENTIFIKASI JABATAN:

Nama Jabatan : Site Representative Dep./Div./BU : People Services

Jabatan : People Service Jabatan : (Direct Employee)
Atasan Supervisor Bawahan

2. BAGAN ORGANISASI: (Sebutkan letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan

Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Executive
Director

Corporate
Secretary & Legal

Business Operation Human Resources & Finance & Acc.

Manager GA Manager Manager

Marketing Instructor
Administration

People Services Equipment Services

Supervisor Supervisor

Site
Representative

3. TUJUAN JABATAN: (Beri ringkasan mengapa jabatan/pekerjaan ini perlu ada,

yaitu alasan keberadaan pekerjaan, garis besar tujuan adanya pekerjaan ini)

Site Representative mewakili perusahaan dalam menangani pekerjaan-pekerjaan

jasa pengengelolaan sumber daya manusia (outsourcing) yang berada di suatu
wilayah kerja (site) milik Mitra Perusahaan agar target kerja dan produktivitas Mitra
Perusahaan tercapai. Tugas-tugas pokoknya mencakup pengelolaan SDM,
administrasi umum dan kepersonaliaan, pengelolaan aset perusahaan (general
affairs), pengelolaan keuangan, dan berkoordinasi dengan Mitra Perusahaan
maupun pihak-pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.

Site Representative
Page 1
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

4. HUBUNGAN KERJA: (Sebutkan dengan pihak-pihak mana saja jabatan ini

melakukan hubungan kerja, baik di dalam maupun di luar organisasi/perusahaan.)

Pihak di Dalam Perusahaan TUJUAN

(Internal Organisasi)
 People Services Supervisor  Melakukan pelaporan dan koordinasi
pekerjaan di lapangan
 HR & GA Manager  Penyediaan sumber daya manusia,
penyediaan sarana dan prasarana
kerja, pengelolaan administrasi
kepersonaliiaan karyawan,
peningkatan kompetensi karyawan.
 Finance & Accounting Manager  Rencana Anggaran Belanja dan
Invoice Perusahaan, pelaporan
keuangan perusahaan, pelaporan data-
data karyawan yang terkait dengan
keuangan dan pajak.
 Direct Employee  Melakukan pengawasan (monitoring),
pembinaan karyawan, coaching &
counseling (C & C) dan utilisasi sumber
daya.

Pihak di Luar Perusahaan TUJUAN

(Eksternal Organisasi)
 Perusahaan (Customer)  Mengenalkan jasa dan menjajaki
peluang kerjasama kemitraan.
 Mitra Perusahaan (Client)  Koordinasi kerja.
 Rapat-rapat untuk peningkatan
produktivitas, utilisasi sumber daya dan
antisiasi potensi permasalahan atau pun
pemecahanan permasalahan yang ada.
 Mencari peluang baru pengelolaan SDM
 Disnaker  Koordinasi tentang Regulasi
Pemerintah dan implementasinya di
bidang Ketenagakerjaan.
 Membina hubungan baik.
 Kepolisian  Koordinasi keamanan dan
pengamanan aset maupun antisipasi
potensi permasalahan.
 Membina hubungan baik.
 Masyarakat  Membina hubungan baik.

Site Representative
Page 2
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

5. AKUNTABILITAS UTAMA: (Tuliskan secara ringkas Tugas dan Tanggung Jawab

Utama yang harus dilakukan untuk mencapai Tujuan Jabatan, beserta Indikator
Kinerja Jabatan yaitu Ukuran Keberhasilan dari Tugas dan Tangung Jawab Utama
tersebut)

Key Success Factor (KSF) Key Performance Indicator (KPI)

Tuliskan uraian Tugas dan Tanggung- Tuliskan Ukuran Keberhasilan dari
jawab Utama dari jabatan. Tugas dan Tanggung-jawab Utama
tersebut.
OPERASIONAL
 Koordinasi Pekerjaan di Site Mitra  Karyawan bekerja dengan baik dan
Perusahaan (User) tidak ada komplain dari Mitra
Perusahaan
 Kesehatan, Keselamatan, dan  Kesadaranakan K3L
Lingkungan  Kesesuaian dan ketaatan pada
Peraturan
KEPERSONALIAAN
 Seleksi dan Rekrutmen  Ketersediaan Karyawan (Jumlah,
Kualitas, Waktu)
 Administrasi Kepersonaliaan:  Tertib, lengkap, akurat, dan
Perjanjian Kerja, Presensi-Absensi, terdokumentasi dengan rapi
Lembur, Cuti, Surat Masuk-Keluar,  Menunjang kinerja perusahaan
dsb
 Pengelolaan Kompensasi dan Benefit Invoice dan penggajian benar dan tepat
waktu, sehingga meningkatkan:
 Kepuasan Karyawan
 Motivasi Karyawan
 Pengembangan dan Pembelajaran  Jam Belajar
 Pembinaan, termasuk Coaching &
Counseling
 Kompetensi Karyawan
GENERAL AFFAIRS
 Inventarisasi aset, sarana, prasarana  Kondisi baik dan terinventarisasi
kerja perusahaan: Kantor, mes, dengan lengkap dan benar
kendaraan, komputer, dsb
 Perlengkapan kerja karyawan  Lengkap dan memenuhi standard kerja
KEUANGAN
 Pengendalian Biaya Operasional  Efisiensi Biaya
LAIN-LAIN
 Komunikasi dan Koordinasi  Terbangun dan terpeliharanya
Site Representative
Page 3
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

hubungan baik perusahaan dengan

pihak-pihak terkait termasuk
masyarakat
 Administrasi & Laporan  BerkasTerdokumentasi: lengkap,
benar, rapi
 Kualitas dan Waktu Laporan: Lengkap,
akurat, tepat waktu

6. KOMPETENSI TEKNIS: (Sebutkan pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan

lain-lain yang bersifat teknis yang diperlukan untuk dapat sukses melakukan
pekerjaan ini)

LEVEL
KOMPETENSI DAN DEFINISI KOMPETENSI
(Level kompetensi:
 1 = Basic – TAHU, DASAR.
 2 = Practice – BISA, PRAKTEK.
 3 = Advance – TERAMPIL
 4 = Expert – AHLI, PAKAR)
1 2 3 4

Technical Competencies
1 PLANNING & ORGANIZING
Kemampuan untuk merencanakan kegiatan dan
mengorganisasikan sumber daya untuk menyelesaikan
kegiatan operasional agar sasaran kerja tercapai.
2 DECISION MAKING
Membuat keputusan yang tegas yang diambil dengan
memperhitungkan tujuan, risiko, implikasi, dan instansi
maupun peraturan pemerintah,
3 ANALYTICAL & CONCEPTUAL THINKING
Menginterpretasikan, menghubungkan dan menganalisis
informasi untuk memahami permasalahan guna mencari
solusi yang efektif dengan mengambil perspektif yang
holistik, abstrak dan teoritis.
4 PROJECT MANAGEMENT
Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan proyek
secara efektif dan efisien dengan disiplin; mencakup
perencanaan, eksekusi, pengendalian dan pengakhiran

Site Representative
Page 4
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

proyek hingga terselesaikan sesuai sasaran dan tujuan

proyek.
5 OPERATION EXCELLENCE
Pengelolaan operasional bisnis dan pemecahan
masalahnya secara efektif dan efisien dengan berfokus
pada kebutuhan pelanggan, pemberdayaan karyawan,
dan mengoptimalkan kegiatan.
6 INFORMATION MANAGEMENT
Mengumpulkan, mengelola, memanfaatkan dan
memberikan informasi yang diperlukan organisasi atau
pun klien untuk kemajuan organisasi.
7 PERSONNEL MANAGEMENT
Pengetahuan dan keterampilan dalam manajemen sumber
daya manusia yang meliputi perencanaan SDM, rekrut,
seleksi, pengelolaan kinerja, pengembangan, imbal-jasa
sampai dengan terminasi; berikut kultur yang
mendukungnya.
8 GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT
Sistem dan proses kerja Urusan Umum yang efektif dan
efisien, mencakup pengadaan barang kebutuhan
perusahaan, pengelolaan sarana transportasi perusahaan,
fasilitas kantor, pakaian kerja, kerumahtanggaan, dan
pengamanan aset perusahaan.
9 BUDGET MANAGEMENT
Pengelolaan anggaran biaya secara efektif dan efisien
dengan disiplin sejak penganggaran, pengajuan, eksekusi,
pengendalian dan pelaporan.
10 HEALTH, SAFETY & ENVIRONMENT
Peraturan dan prosedur tentang perlindungan keselamatan,
kesehatan, keamanan para pekerja dan pengendalian
lingkungan; yang bertujuan untuk membentuk lingkungan kerja
dan lingkungan hidup yang lebih aman dan sehat.
11 ADMINISTRATIVE & REPORTING
Pengelolaan data/informasi/dokumen dan pembuatan
laporan yang jelas, sistematis, lengkap, menarik dan
mudah dipahami.
Behavioral Competencies
1 Motivasi Pribadi (Personal Motivation, PM): Dorongan
dan usaha untuk melakukan yang terbaik dalam setiap
Site Representative
Page 5
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

tindakan dengan mengambil risiko yang dikalkulasikan,

dilakukan dengan kejujuran.
2 Perbaikan Berkesinambungan (Continuous
Improvement, CI): Kemauan untuk terus belajar dan
melakukan perbaikan sistematis dan berkesinambungan
atas kondisi dan proses kerja untuk mencapai kualitas
yang optimal.
3 Orientasi Prestasi (Achievement Orientation, AO):
Menciptakan kondisi menantang dan mengarahkan setiap
masalah pada pemecahannya dengan orientasi
kesuksesan hasil yang telah dipertimbangkan kalkulasi
bisnisnya.
4 Komunikasi (Communication, CM): Menyampaikan ide
dan pendapat dengan jelas, runtut dan sistematis; menjadi
pengedar aktif dan mendorong suasana keterbukaan.
5 Kerjasama Tim (Teamwork, TW): Kemauan dan
kemampuan untuk menerima dan menghargai orang lain
guna bekerjasama secara sinergis dalam meraih sasaran
bersama.
6 Kepemimpinan (Leadership, LD): Mempengaruhi,
mengarahkan, memotivasi dan mengembangkan setiap
anggota tim untuk bekerja optimal dengan dilandasi spirit
kemitraan dan mmemberikan pelayanan terbaik.

7. PELATIHAN & PENGEMBANGAN: (Sebutkan pelatihan dan pengembangan yang

dibutuhkan bagi pemangku jabatan agar dapat sukses melaksanakan pekerjaan
ini)
Judul Pelatihan & Pengembangan Isi Program
Tuliskan judul pelatihan dan Tuliskan garis besar isi dari program
pengembangan yang dibutuhkan. pelatihan dan pengembangan tersebut.

1. Effective Communication Strategi berkomunikasi yang baik by

email, chat, phone atau komunikasi
langsung face to face dll

2. Leadership Basic Training Dasar-dasar kepemimpinan dalam

suatu organisasi swasta dan
pemerintahan dan menyiasati birokrasi

3. Ketenagakerjaan Pengelolaan tenaga kerja dari

Site Representative
Page 6
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

rekruitmen sd PHK

Pelatihan terkait pengembangan Kompetensi Perilaku (Behavioral Competency)

bersifat mandatory (wajib), di luar pelatihan-pelatihan untuk peningkatan Kompetensi
Teknikal (Technical Competency) di atas. Pelatihan untuk pengembangan
Kompetensi Perilaku didasarkan atas Behavioral Competency PT Blasosem Putra
yang disebutkan di atas.

8. HASIL KERJA: (Sebutkan hasil kerja yang dikeluarkan/output dari jabatan ini)

No. Hasil Kerja Keterangan

1  Tercapainya kontinuitas  Tetap digandeng oleh mitra dalam
pekerjaan dan peningkatan penyediaan tenaga kerja dan ditambah
hasil/ pendapatan jumlah tenaga kerja yang direkrut.
2  Tercapainya kondisi yang  Tidak ada konflik dengan mitra perush,
kondusif dalam pekerjaan naker, instansi terkait dan lingkungan

1  Laporan  Laporan yang dibuat bulanan atau

tahunan.
2  Budaya Kerja  Menerapkan nilai-nilai perusahaan.

9. KUALIFIKASI JABATAN: (Sebutkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk dapat

memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dll.)

Pendidikan minimal : Diploma 3

Pengalaman yang relevan : On Field / Office & on-field combination
Umur : 25 – 45 th
Lain-lain: (sebutkan, misalnya: : Untuk posisi jabatan ini diperlukan personal
kondisi kerja, keahlian khusus, yang mampu menghadapi permasalahan di
dsb) lapangan secara cepat, lugas, koordinatif &
komunikatif dengan mitra dan pihak terkait di
lapangan secara kondisional/normatif.

Site Representative
Page 7
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

10. LAIN-LAIN: (Sebutkan hal-hal lain yang dipandang perlu untuk disampaikan
terkait dengan jabatan ini)

Informasi Lain-lain:

Nama & Tanda-tangan Nama & Tanda-tangan

Pemangku Jabatan Atasan Langsung

Nama: Nama:

Pelaksanaan dan Pelaksana Analisis Jabatan

Nama Analis 1 : Nama Analis 2 :

Tanggal Analisis : Tanggal Analisis :

Site Representative
Page 8