Jurnal Skripsi
Jurnal Skripsi
Fanny Septari
ABSTRAK
Kinerja karyawan merupakan faktor utama bagi organisasi dalam mencapai tujuan
organisasi. Salah satu aspek untuk mencapai tingkat produktivitas yang tinggi dalam suatu
organisasi yaitu dengan menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas. Di Rumah Sakit
Mesra Siak Hulu, diketahui permasalahan yang ada di bagian keuangan bahwa kompetensi
karyawan bagian keuangan saat ini masih belum sesuai dengan yang diharapkan dikarenakan
belum semua karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang baik karena masih terdapat
karyawan yang tergolong baru dan masih terdapat kesalahan di sub bagian kasir dalam menginput
data tindakan kepada pasien, motivasi yang diberikan belum sesuai dengan kebutuhan karyawan,
dan pendidikan dan pelatihan yang masih minim, yang hanya terfokus di bagian fungsional.
Bagian keuangan merupakan unsur yang sangat penting keberadaannya dalam suatu organisasi.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Kompetensi, Motivasi,
Standar Operasional Prosedur (SOP), serta Pendidikan dan Pelatihan kinerja karyawan di bagian
keuangan Rumah Sakit Mesra Siak Hulu Kabupaten Kampar.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif, subjek
penelitian ini terdiri dari 6 orang informan utama, dan 3 orang informan penunjang. Dengan
metode pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara. Pengolahan data dengan cara
triangulasi.
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa kinerja karyawan keuangan masih kurang
dilihat dari faktor yang mempengaruhi seperti: Kompetensi, Motivasi, Standar Operasional
Prosedur (SOP), serta Pendidikan dan Pelatihan.
Diharapkan dalam manajemen, Kompetensi SDM yang ada lebih dikembangkan lagi dan
saat rekrutmen dan seleksi bagi karyawan baru, dipilih orang-orang yang lebih mahir dan terampil
dibidangnya dan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan pengalamannya, dan memberikan
perhatian yang lebih baik mengenai motivasi agar bisa bersemangat dalam bekerja, Standar
Operasional Prosedur (SOP) serta lebih memprogramkan Pendidikan dan Pelatihan karyawan
sehingga nantinya dapat berpengaruh terhadap peningkatan kinerja yang pada akhirnya dapat
memberikan kontribusi yang maksimal bagi rumah sakit Mesra Siak Hulu Kabupaten Kampar.
ABSTRACT
Employee performance was the main factor for organization in achieving the purpose of
the organization. One of the aspects to reach the level of productivity is high in an organization
that is by creating human resource quality. In Mesra Siak Hulu Hospital Kampar District, known
problems exist in that part of the financial competence part financial employees has still not been
as expected because not all employees have the knowledge and skills that good because there are
still employees who are too new and there is still a mistake in sub the cashier input data in the act
to the patient, motivation given not in accordance with the needs of employees, and education and
training that still minimal, who only focus in parts of the functional. Finance division were
elements of the very important it’s existence in an organization.
The purpose of this research is to find how competence, motivation, standard operating
procedures (SOP), as well as education and training of employee performance in the finance
division in Mesra Siak Hulu Hospital Kampar District.
This research using methods descriptive with a qualitative approach the subject of this
research consisting of 6 people main informants and 3 people supporting informants. With data
collection method uses observation and interview. Data processing by means of triangulation.
From the research we can conclude that the performance of financial employees is weak
seen from of factors affect as : Competence, Motivation, Standard Operating Procedures ( SOP ) ,
as well as education and training.
Expected in the management, the competence of resources there are more developed and
the recruitment and selection for new employees, chosen the more proficient and skilled in the
field and in accordance with the background of education and the experience ,and give more
attention either regarding motivation to can eager in work Standard Operating Procedures (SOP)
as well as make the program more education and training employees which in turn can impact on
performance improvements eventually could give maximum contribution for Mesra Siak Hulu
Hospital Kampar District.
PENDAHULUAN
Undang-undang No.44 tahun 2009 Salah satu fungsi rumah sakit adalah
tentang Rumah Sakit menyebutkan bahwa menyelenggarakan administrasi umum dan
rumah sakit adalah institusi pelayanan keuangan, Administrasi umum dan
kesehatan bagi masyarakat dengan keuangan adalah suatu kegiatan
karakteristik tersendiri yang dipengaruhi perencanaan, penganggaran, pengelolaan,
oleh perkembangan ilmu pengetahuan pencarian dana, penyimpanan dana,
kesehatan, kemajuan teknologi, dan pengendalian, pemeriksaan serta pelaporan
kehidupan sosial ekonomi masyarakat keuangan. Bagian keuangan merupakan
yang harus tetap mampu meningkatkan unsur yang sangat penting keberadaannya
pelayanan yang lebih bermutu dan dalam suatu organisasi, karena untuk
terjangkau oleh masyarakat agar terwujud melakukan kegiatan di dalam organisasi
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.
organisasinya, pendidikan dan pelatihan, baru bergabung yang kurang dari setahun
latar belakang, dan pengalaman. bekerja di Rumah Sakit Mesra. Sehingga,
Hasil penelitian ini sesuai dengan hal inilah yang menyebabkan kompetensi
teori menurut Wibowo (2013), dimana yang dimiliki oleh karyawan keuangan
kompetensi sangat diperlukan dalam setiap pada saat ini belum sesuai dengan yang
proses sumber daya manusia, seleksi diharapkan Rumah Sakit.
karyawan, rekrutmen, manajemen kinerja, Hasil penelitian ini sesuai dengan
perencanaan dan sebagainya. Menurut teori menurut Michael Zweell dalam
Wibowo semakin banyak kompetensi yang Wibowo (2008) mengungkapkan bahwa
dipertimbangkan dalam proses rekrutmen terdapat beberapa faktor yang dapat
dan seleksi, akan semakin meningkatkan mempengaruhi kecakapan kompetensi
kinerja organisasi. seseorang, yaitu sebagai berikut : (1)
Hasil penelitian ini sesuai dengan keyakinan dan nilai-nilai, (2)
teori menurut Spencer dan Spencer dalam Keterampilan, (3) Pengalaman, (4)
Wibowo (2008), kompetensi merupakan Karakteristik Kepribadian, (5) Motivasi (6)
landasan dasar karakteristik orang dan Isu emosional, (7) Kemampuan intelektual,
mengindikasikan cara berperilaku atau (8) Budaya organisasi. Dimana pada hasil
berfikir, menyamakan situasi, dan penelitian ini didapat bahwa faktor-faktor
mendukung untuk periode waktu cukup yang mempengaruhi kompetensi adalah
lama. Dimana pada hasil penelitian ini faktor individual dan organisasinya,
kompetensi dapat mempengaruhi pendidikan dan pelatihan serta
peningkatan kinerja karyawan bagian pengalamannya.
keuangan. Pada prinsipnya kompetensi
MOTIVASI
merupakan landasan dasar bagi karyawan
Berdasarkan hasil observasi
keuangan, pada saat ini belum sesuai
penerapan pemberian insentive kepada
dengan yang diharapkan oleh pihak Rumah
seluruh karyawan bagian keuangan saat ini
Sakit Mesra. Hal ini dapat dilihat dari
berada pada level 2 yaitu sudah melakukan
proses awal pada saat seleksi karyawan,
sebagian, karena insentive dibagian
pihak manajemen kurang begitu
keuangan baru diberikan kepada kasir saja
mempertimbangkan tingkat kompetensi
untuk mengganti apabila terjadinya selisih.
yang dilihat dari latar belakang pendidikan
Berdasarkan hasil penelitian yang
serta pengalaman kerja dari calon pekerja
diperoleh dari wawancara mendalam,
dan masih adanya karyawan kasir yang
keuangan yang pernah mengikuti pelatihan Hasil penelitian ini sesuai dengan
dan pendidikan yang diadakan dari pihak teori menurut Sumarsono dalam Sinambela
Rumah Sakit maupun external sudah (2012), pendidikan dan pelatihan
sebagian yang melakukan, dan seluruh merupakan salah satu faktor yang penting
karyawan bagian keuangan belum ada dalam pengembangan SDM. Pendidikan
yang memiliki sertifikat pelatihan yang dan pelatihan tidak hanya menambah
pernah diikuti. Dari hasil observasi juga pengetahuan, akan tetapi juga
diketahui bahwa latar belakang pendidikan meningkatkan keterampilan bekerja,
karyawan di bagian keuangan belum ada dengan demikian meningkatkan
yang S1 dan paling tinggi D3 Komputer produktivitas kerja. Dimana, pada hasil
dan belum ada yang spesifik ke jurusan penelitian didapat bahwa dengan adanya
bagian keuangan, sehingga harus pendidikan karyawan dapat memperoleh
diimbangi dengan pelatihan-pelatihan ilmu, wawasan, info, serta skill yang baru
tentang keuangan yang diadakan dari pihak sehingga meningkatkan kinerjanya.
rumah sakit. Berdasarkan wawancara
Kepuasan Pasien terhadap Kinerja
mendalam, informan mengatakan bahwa
Karyawan
pendidikan dan pelatihan dibagian
Berdasarkan hasil penelitian dari
keuangan saat ini masih minim, karena
wawancara mendalam dengan informan
belum dilaksanakan secara rutin, hanya
penunjang bahwa pelayanan yang
dikasir yang mendapat pelatihan langsung
diberikan oleh karyawan masih dianggap
dari koord.keuangan rumah sakit. Masih
kurang memuaskan, dan juga informan
banyaknya karyawan yang belum
mengatakan waktu tunggu yang lama.
mendapatkan pendidikan dan pelatihan itu
Penelitian ini sesuai dengan menurut
semua terkendala didana, dan juga pihak
Wibowo (2008), bahwa manfaat
rumah sakit masih memberikan pendidikan
manajemen kinerja tidak hanya
dan pelatihan yang hanya terfokus pada
memfokuskan pada keluaran dan hasil
bagian fungsional seperti perawat dan
kerja langsung dari sumber daya manusia.
apoteker saja. Seluruh informan juga
Manajemen kinerja perlu memperhatikan
mengatakan bahwa tujuan dilaksanakan
manfaat atau dampak dari hasil kerja.
pendidikan dan pelatihan adalah agar para
Dampak hasil kerja dapat bersifat positif
karyawan mendapatkan ilmu, wawasan,
bagi organisasi, misalnya karena
info serta skill yang baru.
keberhasilan seorang mewujudkan
karyawan keuangan pada saat ini belum tugas belum sesuai dengan SOP
sesuai dengan yang diharapkan, selain dikarenakan kurangnya SDM di bagian
itu belum terlaksananya program- keuangan.
program khusus pendidikan dan 4. Pendidikan dan Pelatihan
pelatihan dibagian keuangan. Kegiatan pendidikan dan
2. Motivasi pelatihan dibagian keuangan saat ini
Berdasarkan hasil penelitian yang masih minim, karena belum
diperoleh dari observasi dan wawancara dilaksanakan secara rutin, hanya dikasir
mendalam, didapatkan bahwa motivasi yang mendapat pelatihan langsung dari
untuk karyawan bagian keuangan saat koord.keuangan rumah sakit. Masih
ini sudah dilakukan, tetapi pemenuhan banyaknya karyawan yang belum
kebutuhan untuk motivasi ini sudah mendapatkan pendidikan dan pelatihan
melakukan sebagian dan belum itu semua terkendala didana, dan juga
sepenuhnya terpenuhi. Pada saat ini pihak rumah sakit masih memberikan
motivasi yang pernah diberikan hanya pendidikan dan pelatihan yang hanya
bersifat lisan saja dan tidak terfokus pada bagian fungsional dari
mengandung unsur motivasi seperti pada pihak manajemennya seperti
membangkitkan, mengarahkan, menjaga bagian keuangan.
menunjukkan intensitas, bersifat terus 5. Kepuasan Pasien Terhadap Kinerja
menerus dan, adanya tujuan baru. Karyawan
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Berdasarkan hasil penelitian yang
Prosedur yang digunakan di RS diperoleh dari wawancara mendalam
Mesra berasal dari Rumah sakit, owner, dengan pasien didapatkan bahwa
direktur, Perusahaan, komisaris lainnya pelayanan yang diberikan oleh
yang terkait, dan juga sebagian dari karyawan masih dianggap kurang
perundang-undangan yang ada. memuaskan, seperti waktu tunggu yang
Prosedur merupakan faktor yang lama. Kinerja karyawan di bagian
dibutuhkan dalam memformalisasikan keuangan masih kurang dilihat dari
mengenai dasar, cara dan prosedur faktor yang mempengaruhi seperti :
dalam melakukan pekerjaan karyawan, Kompetensi, Motivasi, SOP, serta
baik untuk staff karyawan keuangan Pendidikan dan Pelatihan. Kinerja
maupun untuk kasir. Di RS Mesra SOP merupakan tanggung jawab setiap
sudah ada tetapi pelaksanaan uraian individu terhadap pekerjaan. Tujuan
guna dan berhasil guna dalam mencapai Kinerja Karyawan Pada PT.
Bank Bukopin, Tbk Cabang
misi dan tujuan organisasi Rumah Sakit.
Makasar. Makasar: Skripsi
Jurusan Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas
UCAPAN TERIMA KASIH
Hasanuddin Makassar.
Ucapan terima kasih ditujukan
Artifasari, A. (2013). Pengaruh Faktor
kepada kedua orang tua, Dosen
Knowledge Management
pembimbing, Dosen penguji, serta RS Terhadap Kinerja Petugas Pada
Rumah Sakit Umum Daerah
Mesra Siak Hulu yang telah memberikan
Tenriawaru Bone Tahun 2013,
data di tempat penelitian ini dilakukan. (Online), Vol. 4, No. 1,
(http://library.stikesnh.ac.id/files/
disk1/9/e-library%20stikes
DAFTAR PUSTAKA
%20nani%20hasanuddin--
Adikoesoemo, S. (2003). Manajemen aartifasar-442-1-41141081-7.pdf,
Rumah Sakit. Jakarta: Pustaka diakses 3 juni 2015).
Sinar Harapan.
Dharma, S. (2013). Manajemen Kinerja
Alamsyah, D. (2011). Manajemen Falsafah Teori dan
Pelayanan Kesehatan. Penerapannya. Yogyakarta:
Yogyakarta: Nuha Medika. Pustaka Pelajar.
tujuan-dan-fungsi.html?
Hafizurrachman (2009). Manajemen m=1,diakses 30 April 2015).
Pendidikan dan Kesehatan.
Jakarta: CV. Sagung Seto. Notoatmodjo, S. (2009). Pengembangan
Sumber Daya Manusia. Jakarta:
Hamalik, O. (2005). Pengembangan Rineka Cipta.
Sumberdaya Manusia,
Manajemen Pelatihan Nurleli. (2011). Pengaruh Motivasi Dan
Ketenagakerjaan Pendekatan Kedisiplinan Terhadap Kinerja
Terpadu. Jakarta: Bumi Aksara. Pegawai Dinas Pendapatan Dan
Pengelolaan Keuangan Dan Aset
Hartatik, I. P. (2014). Buku Praktis Daerah (DPPKAD) Kabupaten
Mengembangkan SDM. Bangka Belitung. Jakarta: Tesis
Yogyakarta: Laksana. Pasca Sarjana Universitas
Hasibuan, M. S. P. (2013). Manajemen Terbuka.
Sumber Daya Manusia Edisi
Revisi. Jakarta: Bumi Aksara. Permenkes Nomor.147 Tahun 2010,
tentang Perizinan Rumah Sakit.
Irawan, P. (2003). Logika dan Prosedur
Penelitian : Pengantar Teori dan Pinem, J. (2010). Pengaruh Budaya
Panduan Praktis dan Penelitian Organisasi Dan Penerapan
Sosial Bagi Mahasiswa dan Standar Operasional Prosedur
Peneliti Pemula. Jakarta: Sekolah Pelayanan Keperawatan
Tinggi Ilmu Administrasi-LAN Terhadap Kinerja Perawat Di
Press. RSU Mitra Sejati Medan Tahun
2010. Medan: Tesis Fakultas
Kasmir (2010). Pengantar Manajemen Kesehatan Masyarakat
Keuangan. Jakarta: Kencana. Universitas Sumatra Utara.