Freeform-taulujen jakaminen ja yhteistyön tekeminen iPhonessa

Voit lähettää Freeform-apissa muille PDF-kopion taulusta. Voit myös kutsua ihmisiä tekemään yhteistyötä taulussa iCloudissa, jolloin kaikki, jotka ovat verkossa ja kirjautuneena omalla Apple ID:llä, näkevät uusimmat muutokset.

Taulun PDF-kopion vieminen

Napauta jaettavassa taulussa ja napauta Vie PDF.
Valitse, kuinka haluat jakaa taulun, kuten AirDropilla , Viesteillä tai Maililla , ja seuraa näytölle tulevia ohjeita.
Henkilöt ja ryhmät, joiden kanssa olet viestitellyt äskettäin, näkyvät kuvakkeina. Jaa taulu heille napauttamalla kuvaketta.

Vinkki: Voit myös viedä aiemmin jaetun taulun PDF-muotoon, kun selaat Kaikki taulut ‑osiota. Pidä taulun miniatyyriä tai nimeä painettuna ja napauta sitten Vie PDF:nä.

Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä taulun parissa

Kun teet yhteistyötä muiden kanssa jaetussa Freeform-taulussa, näet muiden muokkaukset, kun ne tehdään. Muutokset tallennetaan iCloudiin, jotta kaikille näkyy uusin versio, kun he avaavat sen.

Kaikkien, joille taulu jaetaan, on oltava kirjautuneena sisään Apple ID:llään, jotta he voivat muokata tai katsella taulua.

Huomaa: Taulut tallentuvat vain omistajan iCloud-tilille. Taulun sisältö ei vaikuta osallistujien iCloud-tallennustilaan.

iPhonessa on Freeform-appi ja sen yhteistyövalikko avoinna.

Tee jokin seuraavista:
- Kun selaat Kaikki taulut -osiota: Pidä jaettavaa taulua painettuna ja napauta Jaa.
- Kun olet taulussa: Napauta .
Taulun nimen alla kerrotaan nykyinen jakoasetus, kuten ”Vain kutsutut käyttäjät voivat muokata”. Muuta asetusta napauttamalla sitä.
Huomaa: Jos haluat, että vain sinä voit kutsua muita, valitse ”Vain kutsutut käyttäjät” ja laita pois päältä ”Salli muiden kutsua” (vihreä on päällä).
Valitse, miten haluat jakaa taulun – esimerkiksi AirDropilla , Viesteillä tai Maililla – tai napauta jonkun sellaisen käyttäjän kuvaketta, jonka kanssa olet äskettäin viestinyt, jos haluat jakaa taulun hänelle.

Voit lisätä käyttäjiä sen jälkeen, kun olet aloittanut taulun jakamisen. Napauta -painiketta, napauta Hallitse jaettua taulua ja napauta sitten Jaa useammalle käyttäjälle. Riippuen yhteistyön tekijöiden asetuksista Viestit-apissa, -painikkeen ulkoasu saattaa muuttua.

Huomaa: Viesteissä tehtävää yhteistyötä varten sinun ja kutsuttujen on käytettävä iMessagea iOS 16.2:ssa, iPadOS 16.2:ssa, macOS Ventura 13.1:ssä tai uudemmassa.

Muiden taulussa työskentelyn näyttäminen

Voit katsoa reaaliajassa, missä muut työskentelevät taulussasi.

Jaettu taulu, jossa on näkyvillä yhteistyövalikko.

Napauta -painiketta ja laita päälle Osallistujien kohdistimet.
Napauttamalla osallistujan nimeä pääset siirtymään taulussa siihen kohtaan, jossa hän työskentelee.
Osallistujan nimen vieressä oleva väri on sama kuin hänen paikkaansa taulussa merkitsevä väri.

Huomaa: Muut kanssasi taulun parissa työskentelevät voivat perua ja tehdä sittenkin vain omia muutoksiaan, kun taulu on avattuna. -painikkeella voit käydä läpi muutoksia, joita olet tehnyt omalla laitteellasi. Jos haluat tehdä muutoksen sittenkin perumisen jälkeen, pidä -painike painettuna ja napauta Tee sittenkin.

Jakoasetusten hallitseminen

Voit muuttaa käyttöoikeus- ja oikeusasetuksia yksittäisille käyttäjille tai kaikille sen jälkeen, kun olet aloittanut taulun jakamisen.

Napauta -painiketta.
Osallistujien luettelo tulee näkyviin. Siinä näkyy, kuka työskentelee taulussa.
Napauta Hallitse jaettua taulua ja tee jokin seuraavista:
- Taulun lukitseminen muutosten estämiseksi: Napauta Jakovalinnat ja napauta Vain katselu.
  Huomaa: Jos haluat, että osallistujat eivät voi kutsua muita, valitse ”Vain kutsutut” ja ”Vain sinä voit lisätä käyttäjiä”.
- Muokkausoikeuden antaminen: Napauta Jakovalinnat ja napauta sitten Muokkaus.
- Yksittäisten käyttäjien käyttöoikeus- ja oikeusasetusten muuttaminen: Napauta osallistujan nimeä ja säädä sitten hänen asetuksiaan.
- Muiden kutsuminen linkkiä käyttäen: Napauta Jakovalinnat, napauta ”Kaikki, joilla on linkki”, napauta -painiketta ja napauta Kopioi linkki.
  Huomaa: Kuka tahansa voi kopioida linkin ja lähettää sen muille, mutta jos valitset ”Vain kutsutut”, linkkiä voivat käyttää ainoastaan ne, jotka on kutsuttu avaamaan taulu.

Vinkki: Voit myös hallita mitä tahansa aikaisemmin jakamaasi taulua, kun selaat Kaikki taulut ‑osiota. Pidä taulun miniatyyriä tai nimeä painettuna ja napauta sitten Hallitse jaettua taulua.

Jakamisen tai yhteistyön lopettaminen

Napauta -painiketta ja napauta sitten Hallitse jaettua taulua.
Voit tehdä seuraavaa:
- Poista henkilöitä: Napauta sen osallistujan nimeä, jonka haluat poistaa, ja napauta sitten Poista käyttöoikeus.
- Itsesi poistaminen jonkun muun taulusta: Napauta nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
- Jakamisen lopettaminen kaikkien kanssa: Napauta Lopeta jako ja napauta sitten Lopeta jako.
  Kun valitset tämän vaihtoehdon, taulu ei enää näy laitteissa muille osallistujille, mutta sinulla on siihen edelleen pääsy.

Jotta kaikkia yhteistyöominaisuuksia voidaan käyttää, kaikkien osallistujien on oltava verkossa, oltava kirjautuneena sisään Apple ID:illään, laitettava Freeform päälle iCloud-asetuksissa ja käytettävä kaksiosaista todennusta.

Katso myösTulostaminen iPhonesta Freeform-taulujen poistaminen iPhonella Freeform-taulujen käyttäminen muilla Apple-laitteilla Yhteistyön tekeminen projektien parissa iPhonen Viestit-apilla

Oliko tästä hyötyä?

iPhonen käyttöopas