Berbagi bidang Freeform dan berkolaborasi di iPad

Di app Freeform , Anda dapat mengirimkan salinan PDF bidang ke orang lain. Anda juga dapat mengundang orang untuk berkolaborasi di bidang di iCloud, dan semua orang akan melihat perubahan terbaru saat mereka online dan masuk dengan ID Apple mereka.

Mengekspor salinan PDF bidang

Di bidang yang ingin Anda bagikan, ketuk , lalu ketuk Ekspor sebagai PDF.
Pilih cara Anda ingin berbagi bidang, seperti AirDrop , Pesan , atau Mail , lalu ikuti instruksi pada layar.
Orang dan grup yang Anda ajak berkomunikasi baru-baru ini muncul sebagai ikon. Ketuk satu untuk berbagi bidang dengan mereka.

Kiat: Anda juga dapat mengekspor bidang yang dibagikan sebelumnya sebagai PDF saat menelusuri Semua Bidang. Sentuh dan tahan gambar mini atau nama bidang, lalu ketuk Ekspor sebagai PDF.

Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di bidang

Saat Anda berkolaborasi dengan orang lain di bidang Freeform bersama, Anda dapat melihat pengeditan saat orang lain membuatnya. Perubahan disimpan di iCloud, sehingga setiap orang yang memiliki akses ke bidang melihat versi terbaru kapan pun mereka membukanya.

Setiap orang yang berbagi dengan Anda harus masuk dengan ID Apple mereka untuk mengedit atau melihat bidang.

Catatan: Bidang hanya disimpan di akun iCloud pemilik. Penyimpanan iCloud peserta tidak terpengaruh oleh item di bidang.

Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Saat menelusuri Semua Bidang: Sentuh dan tahan bidang yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk Bagikan.
- Jika Anda di bidang: Ketuk .
Pengaturan berbagi saat ini dijelaskan di bawah nama bidang, seperti “Hanya orang yang diundang yang dapat mengedit”. Ketuk pengaturan untuk mengubahnya.
Catatan: Jika Anda ingin menjadi satu-satunya yang dapat mengundang orang lain, pilih “Hanya orang yang diundang” dan matikan “Izinkan orang lain untuk mengundang” (hijau berarti menyala).
Pilih bagaimana Anda ingin membagikan bidang—seperti AirDrop , Pesan , atau Mail —atau ketuk ikon orang yang baru-baru ini telah berkomunikasi dengan Anda untuk membagikannya dengan mereka.

Anda dapat menambahkan orang setelah Anda mulai berbagi bidang. Ketuk , ketuk Kelola Bidang Bersama, lalu ketuk Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang. Tergantung pengaturan kolaborator Anda di pesan, tampilan mungkin berubah.

Catatan: Untuk berkolaborasi menggunakan Pesan, Anda dan siapa pun yang Anda undang harus menggunakan iMessage dengan iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1, atau lebih baru.

Melihat orang lain sedang bekerja di bidang

Anda dapat melihat tempat orang lain bekerja di bidang Anda secara real time.

Bidang bersama dengan menu kolaborasi terlihat.

Ketuk , lalu nyalakan Kursor Peserta.
Ketuk nama peserta untuk melompat ke lokasi yang sedang mereka kerjakan di bidang.
Warna di samping nama peserta sesuai dengan warna yang menandakan lokasi mereka di bidang.

Catatan: Orang lain yang bekerja dengan Anda di bidang hanya dapat mengurungkan dan mengulangi perubahan mereka sendiri saat bidang terbuka. Gunakan untuk menelusuri perubahan yang Anda buat di perangkat Anda sendiri. Untuk mengulangi perubahan setelah Anda membatalkannya, sentuh dan tahan , lalu ketuk Ulangi.

Mengelola pengaturan berbagi

Anda dapat mengubah akses dan izin untuk masing-masing orang atau semua orang setelah Anda mulai berbagi bidang.

Ketuk .
Daftar peserta muncul, menampilkan siapa yang bekerja di bidang.
Ketuk Kelola Bidang Bersama, lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Mengunci bidang untuk pengeditan: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk “Hanya lihat”.
  Catatan: Jika Anda tidak ingin peserta memiliki kemampuan untuk mengundang orang lain, pilih “Hanya yang diundang” dan “Hanya Anda yang dapat menambahkan orang”.
- Memberikan akses mengedit: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk “Dapat mengubah”.
- Mengubah akses dan izin secara terpisah: Ketuk nama peserta, lalu sesuaikan pengaturannya.
- Mengundang orang lain dengan tautan: Ketuk Pilihan Berbagi, ketuk “Setiap orang dengan tautan”, ketuk , lalu ketuk Salin Tautan.
  Catatan: Siapa pun dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, tetapi jika Anda memilih “Hanya yang diundang”, hanya orang yang telah diundang untuk membuka bidang yang dapat menggunakan tautan tersebut.

Berhenti berbagi atau berkolaborasi

Ketuk , lalu ketuk Kelola Bidang Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
- Menghapus orang: Ketuk nama peserta yang ingin Anda hapus, lalu ketuk Hapus Akses.
- Menghapus diri Anda dari bidang orang lain: Ketuk nama Anda, lalu ketuk Hapus Saya.
- Berhenti berbagi dengan semua orang: Ketuk Berhenti Berbagi, lalu ketuk Berhenti Berbagi.
  Saat Anda memilih opsi ini, bidang tidak lagi muncul di perangkat peserta lain, meskipun Anda masih memiliki akses ke bidang tersebut.

Untuk menggunakan fitur kolaborasi dengan penuh, semua peserta harus online, masuk dengan ID Apple mereka, menyalakan Freeform di pengaturan iCloud, dan menyalakan autentikasi dua faktor.

Lihat jugaMencetak dari iPad Menghapus bidang Freeform Anda di iPad Mengakses bidang Freeform Anda di perangkat Apple Anda lainnya Berkolaborasi di proyek dengan Pesan di iPad

Bermanfaat?

Petunjuk Pengguna iPad