1. Щоб запросити інших людей до спільної роботи з файлами або папками, виконайте одну з таких дій на комп’ютері Mac:

   • Клацніть іконку Finder у Dock, щоб відкрити вікно Finder, натисніть iCloud Drive на боковій панелі, виберіть файл або папку, а потім натисніть кнопку «Поширити» .

   • Клацніть елемент, розташований на робочому столі, утримуючи натиснутою клавішу Control, а тоді виберіть пункт «Поширити» в меню клавіатурних скорочень.

   Примітка. Для спільної роботи з іншими користувачами над файлом або папкою, файл або папка повинні бути в iCloud Drive.

2. У спливному меню виберіть пункт «Спільна робота».

3. Клацніть «Лише запрошені люди можуть редагувати» нижче пункту «Спільна робота», щоб установити дозволи для спільної роботи, а потім виберіть один із наведених далі варіантів із спливаючого меню нижче «Хто може отримати доступ»:

   • Лише запрошені люди: Дозвольте лише людям, яких ви запрошуєте отримати доступ до файлу або папки.

   • Будь-хто з посиланням: Дозвольте будь-кому, хто отримав посилання для доступу до файлу або папки. Якщо вибрати цю опцію, люди, яких ви запросите, зможуть поділитися посиланням і надати доступ іншим особам, яких немає у вашому початковому запрошенні.

4. Клацніть спливне меню під пунктом «Дозволи» й виберіть один із поданих нижче параметрів.

   • Може вносити зміни: Дозвольте людям, яких ви запросите, переглядати та змінювати вміст файлу чи папки.

   • Тільки перегляд: Дозвольте людям, яких ви запросите, переглядати вміст файлу чи папки, але не змінювати їх.

5. Виберіть позначку біля пункту «Дозволити іншим запрошувати», щоб дозволити будь-кому, хто має доступ до файлу чи папки, поширювати їх для інших. Якщо потрібно, щоб лише ви могли поширювати файл або папку для інших, зніміть цю позначку.

6. Надсилання запрошення за допомогою «Пошти» або «Повідомлень» або створення та копіювання посилання на елемент спільного доступу.

   Додаткову інформацію про використання програми «Повідомлення» для спільної роботи наведено в розділі Спільна робота над проєктами за допомогою «Повідомлень».

Коли запрошені користувачі отримають ваше запрошення, вони зможуть викачати поширену папку або поширений файл з iCloud на будь-який зі своїх пристроїв. Якщо ви дозволите, вони зможуть вносити зміни у файл. Ви побачите оновлення, коли наступного разу відкриєте файл на своєму комп’ютері Mac.

Якщо ви оприлюднюєте папку лише запрошеним людям, лише вони матимуть доступ до файлів у спільній папці. Щоб додати учасників, потрібно змінити параметри спільної папки. Ви не зможете змінити параметри окремого файлу в папці.

Над спільним вмістом можна співпрацювати безпосередньо з підтримуваних програм, як-от Нотатки, Нагадування, Safari, Keynote, Pages, Numbers тощо, за умови, що ви збережете вміст в iCloud Drive.

• На комп’ютері Mac клацніть отримане посилання на спільний елемент, а потім натисніть «Відкрити», щоб переглянути елемент у Finder і додати його до iCloud Drive.

Коли ви приймаєте запрошення до спільного файлу чи папки, вони доступні в таких місцях:

• На iCloud Drive на Mac

• Програма «Файли» на вашому пристрої iOS або iPadOS (iOS 11 або подальшої версії)

• На iCloud.com

• На ПК з iCloud для Windows

Спільний елемент можна відкрити за допомогою будь-якої сумісної програми та внести зміни, якщо у вас є дозвіл на редагування. Кожен, хто має доступ до елемента, побачить останні зміни під час його наступного відкриття.

Ви можете змінити параметри спільного доступу для файлу або папки в будь-який момент.

1. На комп’ютері Mac клацніть іконку Finder на панелі Dock, щоб відкрити вікно Finder, а тоді клацніть iCloud Drive на боковій панелі.

2. Клацніть файл або папку, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть «Керування спільним файлом» або «Керування поширеною папкою».

3. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:

   • Надавання спільного доступу до елемента додатковим користувачам: Натисніть кнопку «Додати» .

   • Як скопіювати посилання на поширений елемент, щоб надіслати його іншому користувачеві. Клацніть «Скопіювати посилання». Ви можете вставити посилання в повідомлення, електронний лист чи іншу програму.

   • Як змінити, хто може мати доступ до файлу для його викачування. Клацніть спливне меню зліва під пунктом «Дозволи», а потім виберіть «Лише запрошені вами користувачі», щоб дозволити лише запрошеним отримати доступ до елемента, або виберіть «Будь-який користувач із посиланням», щоб дозволити всім, хто отримає посилання, мати доступ до елемента.

   • Як змінити дозвіл на редагування чи перегляд для поширеного документа. Клацніть спливне меню зліва під пунктом «Дозволи», потім виберіть «Може вносити зміни», щоб дозволити іншим користувачам редагувати документ, або виберіть «Лише перегляд», щоб дозволити доступ лише для читання.

   • Як змінити, хто може запросити додаткових користувачів: Виберіть опцію «Будь-хто може додати більше людей», щоб дозволити всім, хто має доступ до елемента, запрошувати інших користувачів. Якщо цю опцію не вибрати, лише ви зможете запрошувати інших користувачів.

   • Як змінити параметри спільного доступу для конкретної людини. Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть , а потім виберіть потрібні параметри.

   • Як припинити спільний доступ певних користувачів до файлу. Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть ,, а потім виберіть «Заборонити доступ».

4. Натисніть кнопку «Готово».

Можна використовувати папку «Спільне» на боковій панелі Finder, щоб легко переглядати файли і папки, оприлюднені вами й іншими. Щоб налаштувати папку «Спільні» показувати папки згруповані за тим, хто поширив їх, виконайте такі дії:

1. На комп’ютері Mac клацніть іконку Finder на панелі Dock, щоб відкрити вікно Finder, а тоді клацніть «Спільні» на боковій панелі.

2. Клацніть спливне меню «Групування» на панелі інструментів, а тоді виберіть «Поширено користувачем».

   

   У вікні відображаються файли й папки, поширені вами та іншими користувачами, згруповані за іменем користувача, який їх поширив.

   

1. На комп’ютері Mac клацніть елемент в iCloud Drive, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть «Керування спільним файлом» або «Керування спільною папкою».

2. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:

   • Як припинити спільний доступ усіх користувачів. Клацніть «Закрити доступ».

   • Як припинити спільний доступ певного користувача. Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть , а потім виберіть «Заборонити доступ».

Ви також можете просто перемістити чи видалити папку або файл з iCloud Drive, щоб інші користувачі не мали доступу до нього.

Якщо ви припините оприлюднення або видалите спільну папку, файли в папці будуть недоступні для учасників.