Poduzetnički projekt

Projekt (od lat. proiectio – bacanje naprijed, iz proiicere – baciti ispred, pružiti) je vremenski određena djelatnost s ciljem ostvarenja jedinstvenoga proizvoda, usluge ili ishoda.

Za razliku od operacija, koje su neprekidne i mogu se ponavljati, projekti su vremenski ograničeni i jedinstveni. Poduzimaju se na svim razinama organizacije i mogu uključivati od jedne osobe do više tisuća osoba u nekoliko različitih skupina.

Primjeri projekta su:

• Razvoj novoga proizvoda ili usluge;
• preustroj (reorganizacija) strukture, kadrova ili stila organizacije;
• projektiranje vozila, građevine, i dr.;
• izgradnja novoga pogona (proizvodne jedinice);
• primjena novoga poslovnog procesa.

Projekti naspram operacija

Osnovna razlika između projekta i operacije je u tome što su operacije neprekidne i mogu se ponavljati, a projekti su vremenski ograničeni i jedinstveni. Svrha im je također različita. Namjera projekta je postići zadane ciljeve i završiti. Svrha operacije je podupiranje i održanje poslovanja, čak i kada se ciljevi promijene.

Projekti se uglavnom odobravaju kao posljedica strateškoga plana kao odgovor na:

• potražnju na tržištu,
• organizacijske potrebe,
• zahtjeve kupaca odn. korisnika,
• formalno-pravne zahtjeve i dr.

Definiranje projekta je djelatnost kojom se određuje:

a) što se očekuje kao rezultat,

b) koje je predviđeno vrijeme za izvršenje,

c) koji resursi se rabe ili sudjeluju u radu.

Upravljanje projektima

Upravljanje projektima je skup procesa u kojima se primjenjuju znanja, vještine, alati i tehnike radi ostvarivanja ciljeva projekta.

Procesi koji se koriste pri upravljanju projektom određeni su standardima upravljanja projektom, a uglavnom se dijele na sljedeće:

1. Pokretanje projekta (eng. Initiating Process) - obuhvaća započinjanje i grubo definiranje projekta
   
2. Planiranje projekta (eng. Planning Process) - obuhvaća planiranje ciljeva, resursa, vremenskoga okvira i dosega projekta,
   
3. Izvršenje projekta (eng. Executing Process) - obuhvaća koordinaciju resursa sa svrhom provedbe plana,
   
4. Nadzor nad projektom (eng. Monitoring and Controlling Process) - obuhvaća operacije praćenja i mjerenja aktivnosti tijekom provedbe plana,
   
5. Završni procesi (eng. Closing Process) - obuhvaća operacije koje dovode do završetka projekta ili određene faze projekta.
   

Skupine procesa nisu međusobno odvojene i zavisno o projektu mogu se ispreplitati, preklapati i ponavljati do konačnoga dovršetka ciljeva projekta.