Sajtótájékoztató
A sajtótájékoztató nagyobb érdeklődésre számot tartó, személyes közvetítést igénylő témákban kizárólag a sajtó képviselői számára szervezett, információk (üzenetek) átadására, azok médián keresztül történő közvetítésére szolgáló esemény. A média és a szervezet közötti leggyakrabban alkalmazott kommunikációs eszköz, amely során új információkat osztanak meg és vitatnak meg a két fél képviselői.
Előnye, hogy a szervezet üzeneteit személyesen ismerteti a szóvivő vagy a szervezet vezetősége, illetve lehetőséget biztosít azonnali kérdésekre és válaszokra.
Hátránya, hogy leértékelődik, mert túl sok a sajtótájékoztató a média számára nem mindig esemény.
A sajtótájékoztató előkészítése
[szerkesztés]- A téma meghatározása
- A résztvevők kiválasztása
- Az időpont kijelölése, egyeztetése
- A helyszín kiválasztása
- A meghívottak listájának összeállítása
- A meghívók szerkesztése és kiküldése
- A sajtóanyag (esetleg prezentáció) előkészítése
- A résztvevők és felszólalók felkészítése
- Technikai előkészítés, ellenőrzés (terem berendezése, technikai eszközök)
- Ráerősítés