Risikostyring i prosjekter
Innen prosjektledelse er risikostyring aktiviteter for å minimere prosjektrisiko, og på den måten sikre at et prosjekt fullføres i tide og innenfor budsjett, samtidig som det oppfyller målene.
Definisjon av risiko og risikostyring
[rediger | rediger kilde]Amerikanske Project Management Institute (PMI) definerer prosjektrisiko som "en usikker hendelse eller tilstand som dersom den oppstår vil ha en positiv eller negativ effekt på målene til et prosjekt".[1]
Generelle konsepter om risiko, risikostyring og individuell risko har en rekke fellesnevnere på tvers av disipliner som driftsmessig-, økonomisk- og forsikringsmessig risikostyring, hvor det henholdsvis har innvirkning på personell eller økonomi. Virkningene i prosjektrisikostyring er imidlertid mer mangfoldige og varierte, og overlapper mellom økonomiske, tidsplanmessige, kapasitet, kvalitet og ingeniørfaglige disipliner. Av denne grunnen er det i prosjektstyring nødvendig å spresifisere forskjeller. Følgende er gjengitt fra det amerikanske forsvarsdepartementet sin veiledning for risiko-, problem- og mulighetsstyring ved militære anskaffelsesprogrammer:
- Risikostyring: En organisasjons politikk for optimering av investeringer og (individuelle) risikoer for å minimere muligheten for å feile.
- Risiko: Sannsynligheten for at et prosjekt ikke vil nå sine mål.
- En risiko: En enkelt handling, hendelse eller maskinvarekomponent som bidrar til risiko for en innsats.
PMI sin PMBOK utvider definisjonen av risikostyring ved å legge til en fremtidig dato for definisjonen av en risiko.[2] Matematisk kan dette uttrykkes som en sannsynlighet multiplisert med en innvirkning, med inkluderingen av en fremtidig effektdato og kritiske datoer. Å legget til slike fremtidige datoer muliggjør prediktive tilnærminger.[trenger referanse]
Fremgangsmåte
[rediger | rediger kilde]God styring av prosjektrisiko avhenger av støtte fra organisatoriske faktorer, at det foreligger tydelige roller og ansvar, og tekniske analyser.
Kronologisk sett kan styring av prosjektrisiko begynne med å gjenkjenne en trussel eller å utforske en mulighet. Eksempelvis kan dette være utvikling gjort av konkurrenter eller innovative produkter. Grunnet mangel på en tydelig definisjon gjøres dette ofte kvalitativt eller semi-kvalitativt ved å bruke produktmodeller eller gjennomsnittsmodeller. Denne tilnærmingen brukes for å prioritere mulige løsninger der det er nødvendig.
I noen tilfeller er det mulig å starte en analyse av alternativer (Analysis of Alternatives), som er en anskaffelsesregel i amerikanske forsvaret som krever at minst tre mulige alternativer analyseres før det besluttes å ta en kostbar investering. Denne prosessen genererer estimater for kostnad og utvikling av potensielle løsninger.
Når man har valgt en tilnærming kan man benytte vanlige verktøy og prosesser for risikostyring i de nye prosjektene:
- Planlegging av risikostyring
- Risikoidentifikasjon og monetær identifikasjon
- Utføring av kvalitativ risikoanalyse
- Kommunikasjon av risikoen til interessenter og finansiørerene av prosjektet
- Raffinering eller iterering av risiko basert på forskning og ny informasjon
- Overvåkning og kontroll av risiko
Til slutt må risikoer integreres for å få et fullstendig bilde slik at prosjektene kan integreres i den bredere risikostyringen til virksomheten slik at man har muligheten til å gripe muligheter som tjener til oppnåelsen av målene.
Verktøy for risikostyring i prosjekter
[rediger | rediger kilde]Prosjektledere kan ta i bruk risikostyringsverktøy, og disse kan være til hjelp for å lede mer effektivt. Et system for risikostyring i prosjekter (project risk management system) kan imidlertid kreve ekstra kompetanse hos de ansatte som skal bruke det.
Se også
[rediger | rediger kilde]Referanser
[rediger | rediger kilde]- ^ «Practice Standard Project Risk Management». PMI.
- ^ Department of Defense Risk, Issue, and Opportunity Management Guide for Defense Acquisition Programs, June 2015