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PQ 006 - Descrição de Cargos

O documento descreve os procedimentos para a descrição de cargos na empresa, incluindo objetivo de padronizar funções, responsabilidades dos departamentos de recursos humanos e áreas na elaboração e manutenção das descrições, e definições de termos como atribuições, cargo e pré-requisitos.

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LOGOTIPO PROCEDIMENTO DA QUALIDADE PQ 006

ASSUNTO: Descrição de Cargos

1.0 OBJETIVO

Descrever as atribuições/tarefas, campo de ação, posição na estrutura hierárquica, responsabilidades e pré-

requisitos inerentes aos cargos operacionais, administrativos, técnicos e de supervisão pertencentes à estrutura
da NOME DA EMPRESA, visando a padronização das funções, com pré-requisitos/características semelhantes,
bem como a racionalização de cargos e o equilíbrio interno.

2.0 APLICAÇÃO

Todos os setores da NOME DA EMPRESA.

3.0 REFERÊNCIAS

PQ 001 - Analise Critica pela Direção;

PQ 026 - Registros da Qualidade.

4.0 RESPONSABILIDADE

4.1 CABE AOS RECURSOS HUMANOS

 Efetuar o levantamento de informações juntamente com as áreas, através de entrevistas com os

responsáveis e/ou preenchimento de questionário, para a elaboração da descrição de cargo.
 Elaborar as descrições de cargos, bem como indicar em campo específico o nome responsável e sua
unidade de trabalho.
 Efetuar a manutenção das descrições de cargos, uma vez por ano, incluindo, excluindo ou reclassificando
os cargos, não sendo, porém, necessário a atualização imediata.
 Manter as descrições de cargos disponível para consultas, bem como a relação de códigos/cargos
existentes.

4.2 CABE À TODAS AS ÁREAS

 Responsabilizar-se com a elaboração da descrição de cargo, prestando as devidas informações.

 Cumprir horários e/ou prazos determinado pelo Recursos Humanos.
 Revisar e aprovar as descrições de cargos, assinando o campo específico de aprovação, podendo ser
pelo superior imediato ou respectiva Chefia superior da área em questão.
 Informar ao Recursos Humanos qualquer alteração efetuada nos postos de trabalho.

5.0 DEFINIÇÕES

5.1 ATRIBUIÇÕES/TAREFAS

É um conjunto de movimentos ou operações executados pelo empregado.

5.2 POSTO DE TRABALHO/FUNÇÃO

É o conjunto de tarefas e responsabilidades atribuídas a cada empregado.

5.3 CARGO

É um posto de trabalho ou um conjunto de postos de trabalho que possuem tarefas similares.

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ASSUNTO: Descrição de Cargos

5.4 DESCRIÇÃO DE CARGO

É o registro formal das atribuições/responsabilidades e pré-requisitos inerentes a um determinado cargo.

6.0 DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES

6.1 POSIÇÃO NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

POSIÇÃO HIERARQUICO:

0 – Diretoria
1 – Supervisão (Coordenadores)
2 – Líder (Técnicos e Analistas)
3 – Demais Funções (Assistente, Auxiliar, Operador, etc.).

6.2 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

Descrever a responsabilidade exigida do ocupante do cargo com relação ao contexto de suas atribuições.

Os cargos especializados são classificados em nível de complexidade e habilidade.

Nível 1 – Execução de atividades básicas no cargo.

Nível 2 – Execução de atividades de complexidade média no cargo.
Nível 3 – Especializado - execução de atividades de alta complexidade e apto para instruir.

6.3 PRÉ-REQUISITOS

Para contratação de pessoas os pré-requisitos (escolaridade, curso de especialização, outros conhecimentos e

experiência), são desejáveis.

6.3.1 Formação escolar

Descrever a escolaridade mínima necessária ao bom desempenho do cargo.

6.3.2 Cursos de especialização

Descrever a especialização necessária (não encontrada em cursos de formação escolar) ao bom desempenho do
cargo.

6.3.3 Outros conhecimentos

Descrever os cursos complementares necessários ao bom desempenho do cargo. Este item visa a identificação
da necessidade de treinamento.

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7.0 REGISTROS

Identificação Coleta Indexação Acesso Arquivamento Armazenamento Manutenção Disposição

FQ-009 - Livre, via
Recursos Código/ Recursos
Descrição de Recursos Pastas Revisão Atual Destruir
Humanos Revisão Humanos
Cargos Humanos

8.0 ANEXOS
N/A

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ALTERAÇÕES

REVISÃO DATA ALTERAÇÃO

APROVAÇÃO

NOME DATA APROVAÇÃO VISTO

APROVADOR
APROVADOR
APROVADOR

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Descrever as atribuições/tarefas, campo de ação, posição na estrutura hierárquica, responsabilidades e pré-

Todos os setores da NOME DA EMPRESA.

PQ 001 - Analise Critica pela Direção;

4.1 CABE AOS RECURSOS HUMANOS

 Efetuar o levantamento de informações juntamente com as áreas, através de entrevistas com os

4.2 CABE À TODAS AS ÁREAS

 Responsabilizar-se com a elaboração da descrição de cargo, prestando as devidas informações.

É um conjunto de movimentos ou operações executados pelo empregado.

5.2 POSTO DE TRABALHO/FUNÇÃO

É o conjunto de tarefas e responsabilidades atribuídas a cada empregado.

É um posto de trabalho ou um conjunto de postos de trabalho que possuem tarefas similares.

ASSUNTO: Descrição de Cargos

5.4 DESCRIÇÃO DE CARGO

É o registro formal das atribuições/responsabilidades e pré-requisitos inerentes a um determinado cargo.

6.0 DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES

6.1 POSIÇÃO NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

6.2 ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

Os cargos especializados são classificados em nível de complexidade e habilidade.

Nível 1 – Execução de atividades básicas no cargo.

Para contratação de pessoas os pré-requisitos (escolaridade, curso de especialização, outros conhecimentos e

6.3.1 Formação escolar

Descrever a escolaridade mínima necessária ao bom desempenho do cargo.

6.3.2 Cursos de especialização

6.3.3 Outros conhecimentos

ASSUNTO: Descrição de Cargos

Identificação Coleta Indexação Acesso Arquivamento Armazenamento Manutenção Disposição

ASSUNTO: Descrição de Cargos

REVISÃO DATA ALTERAÇÃO

NOME DATA APROVAÇÃO VISTO

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