Tarefas Do Chefe Da Secretaria

O chefe da secretaria tem três principais tipos de tarefas: administrativas como organizar documentos e manter as instalações; pessoais como gerir processos de funcionários e controlar assiduidade; e financeiras como preparar o orçamento, executar as contas e gerir a conta bancária da escola.

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Cândido Ângelo Chapéu

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Tarefas Do Chefe Da Secretaria

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PRINCIPAIS TAREFAS DO

CHEFE DA SECRETARIA

AGOSTO, 2021

Elaborado por:

/Chapéu/

Elaborado por: Chapéu

Resenha
Segundo o SECRETARIADO DA COMMONWEALTH (1993), eis as principais tarefas do
chefe da secretaria:

Tarefas administrativas:
 Organiza e mantém actualizada a colectânea da legislação de interesse para o
desenvolvimento das actividades escolares;
 Organiza e executa o processo de recepção, registo, emissão e envio de correspondência;
 Assegura a dactilografia, reprodução e arquivo de todos os documentos da escola;
 Zela pela manutenção, limpeza das instalações e pela conservação do material didáctico
de uso comum; garante o abastecimento regular da escola em artigos e bens de consumo.

Tarefas pessoais:
 Assegura a organização e controlo dos processos individuais dos professores, alunos e
restantes trabalhadores;
 Executa os aspectos burocráticos inerentes à contração e admissão de pessoal;
 Mantém o controlo de todos os registos relativos à situação laboral do pessoal; controla a
assiduidade e pontualidade do pessoal.

Tarefas financeiras:
 Prepara e apresenta o projecto do orçamento anual da escola, seguindo orientações
superiores;
 Garante a execução do orçamento e receita da escola, prepara e apresenta periodicamente
o processo de contas de acordo com as normas em vigor;
 Zela pelo cumprimento dos prazos de processamento e de pagamento dos salários na
escola;
 Gere a conta bancária da escola, fazendo depósitos e levantamentos e assinando os
respectivos cheques com o Director da escola.