Gestão de Academias de

Jiu Jitsu
UMA NOVA FASE DO JIU JITSU - A VERDADEIRA PROFISSIONALIZAÇÃO

Por: Fabio Gurgel

Aula 01
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 1 – Introdução

Introdução

Gestão é a arte de coordenar ações com os recursos de que se

dispõe ou de explorar as condições favoráveis que porventura se
desfrute, visando o alcance de determinados objetivos, através do
planejamento, analise e conhecimento dos problemas a enfrentar.
A avaliação do desempenho de uma academia era tipicamente
baseada no número de alunos, uma visão mais adequada da realidade é
considerar aspectos tão ou mais importantes, dirigindo o foco para
fora, no cliente, que é o maior motivo do negócio.
Falar de gestão de academias de Jiu jitsu, vem ao encontro da
necessidade cada vez maior no atual cenário do Jiu Jitsu. Desta forma
este curso foi desenvolvido com o objetivo de apresentar os conceitos
fundamentais referentes ao tema.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 1 – Introdução

Objetivos

O crescimento de qualquer negocio ocorre somente quando as

mudanças necessárias são implementadas. Contudo o primeiro passo
antes de qualquer ação a ser tomada é a definição dos objetivos do
seu negocio.
Exemplo:

Alcançar a capacidade máxima de alunos

Ser a melhor academia da região

Definição de objetivos
Entregar produtos e serviço com
qualidade

Proporcionar qualidade de vida

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 1 – Introdução

Metas

Com os objetivos estabelecidos e necessário que se estabeleça metas para

que se alcance tais objetivos. Para cada objetivo defina metas
Exemplo:

Metas
Estabelecer um método de ensino
Objetivo
Qualificar todos os professores
Alcançar a capacidade
máxima de alunos
Oferecer uma ampla grade de horários

Oferecer um estrutura física adequada

Atingir as metas e objetivos estabelecidos é essencial para que seu

negócio se desenvolva, identifique os passos necessário para alcança-las, planeje
sua execução e avalie os resultados.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 1 – Introdução

Primeiras Açoes

Planeje o crescimento do seu negócio

Comunique as novas mudanças

Ofereça uma ampla grade de horário

Ações
Separe os níveis

Estabeleça regras

Execute as melhorias necessárias

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 Gestão de Academias de
Jiu Jitsu
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Por: Fabio Gurgel

Aula 02
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 2 – Divisão de níveis de turma

Divisão de níveis

Iniciantes Intermediário
es es
Faixa Branca 2º grau até 4º
Faixa Branca até o 2º grau

Avançado Competição
Faixa Azul em diante Faixa Azul em diante

Infantil
Infantil de 5 á 12 anos faixas colorida

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 2 – Divisão de níveis de turma

Divisao de niveis

Iniciantes

Esse nível possui 25 aulas onde o aluno deve aprender todos os

fundamentos do Jiu Jitsu começando pela defesa pessoal, levando ao 3
entendimento das reações do adversário, como domina-lo e finaliza-
lo. O aluno ficará nesse programa por 60 aulas. A cada 30 aulas na
faixa branca ele recebe um grau na sua faixa (são sempre 4 graus).

Nesse período o aluno não lutará ainda, apenas aprenderá as

técnicas e se condicionará para a nova etapa que estará se
aproximando. Isso vai acontecer quando você completar as 60 aulas e
receber seu 2º grau.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 2 – Divisão de níveis de turma

Divisao de niveis

Intermediário

Esse novo estágio é onde o aluno iniciará o treino (disputa)

propriamente dito ainda de forma controlada porém agora com a 4
presença de alunos graduados que estarão lá para ajuda-lo nessa
adaptação.

Após mais 90 aulas o aluno estará apto para seu primeiro exame
de faixa, e deve passar por um teste sobre as técnicas que aprendeu
até então .

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 2 – Divisão de níveis de turma

Divisao de niveis

Avançado

Após o exame da faixa azul o aluno já estará elegível para a aula

dos avançados. Nesse ponto ele já não é mais um iniciante e já sabe Jiu
jitsu e vai se aprimorar a cada dia na técnica mas mais do que isso vai
começar a entender mais o jogo.
5
O aluno ficará 65 aulas por grau na sua faixa azul, o que na
média da uns 2 anos se você mantiver uma regularidade de 3 vezes por
semana.

Infantil
O nível infantil deve ser divido também conforme a idade do
aluno.
Sugestão:
-5 e 6 anos 5 á 8 anos
-7 e 8 anos OU
-9 e 10 anos 9 á 12 anos
-11 e 13 anos
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 Gestão de Academias de
Jiu Jitsu
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Por: Fabio Gurgel

Aula 03
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 3 – Como fazer seu preço

Precificação

Usualmente as academias definem seu preço com base no

mercado, contudo essa não é a forma mais coerente para se
estabelecer seu preço, uma vez que cada academia possui sua própia
estrutura física e capacidade.

Leve em consideração dois principais os aspectos:

2
- Capacidade máxima da academia.
- Seu Preço.

Formula:

Valor da Mensalidade = Seu Preço x 3

Capacidade Máxima de Alunos

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 3 – Como fazer seu preço

Exemplo de aplicação:

Seu Preço = 10.000

Capacidade Máxima de Alunos = 180

Valor da Mensalidade = 10.000 x 3 = 166.66 3

180

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 Gestão de Academias de
Jiu Jitsu
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Aula 04
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 4 – Iniciação de Marketing Digital

Marketing Digital

-Defina os avatares do seu négocio.

Iniciante

Ex-Praticante
2
Infantil

Competidor

-Entenda o comportamento do consumidor.

-Realize ações de marketing específicas.

-Crie sua própia base de e-mails

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Aula 05
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 5 – Equipe de Professores

Equipe de Professores

• Desenvolva sua equipe de professores.

Estabelecer direitos e deveres é essencial para o professor e

principalmente para o seu négocio. O objetivo é criar uma relação de
trabalho onde o foco é entregar aos alunos os melhor serviço possível.
2

Salário Definido

Horários Estabelecidos

Professor Qualidade Técnica

Alinhamento com Método

Plano de carreira

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 5 – Equipe de Professores

Equipe de Professores

• Desenvolva um plano de carreira para seus professores.

Definir metas e objetivos para seu o négocio implica em definir

as metas e objetivos para seus professores.
3
Objetivos:
Os objetivos dão descrições concretas de onde está se querendo
chegar, ou o que está se tentando alcançar, ou seja, o propósito. O
objetivo é estratégico e abrangente.

Metas:
Andando junto com os objetivos, as metas são tarefas específicas para
alcançá-los, sendo que elas são temporais, ou seja, estipulam prazos.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 5 – Equipe de Professores

Equipe de Professores

• Defina o objetivo do professor.

• Defina as metas para alcançar os objetivos.

Meta 03 Meta 03 Meta 03 Meta 03 Objetivo

• Estipule prazos para a conclusão das metas estabelecidas.

• Avalie cada resultado alcançado.

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 Gestão de Academias de
Jiu Jitsu
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Aula 06
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 6 – Negócio ou Emprego

Négocio ou Emprego

Receitas da Academia Despesas da Academia

Mensalidades 55% Salários 40%

2
Aulas Particulares 25% Aluguel 10%-25%

Produtos 20% Impostos 20%

Eventos 5% Outros 20%

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 6 – Negócio ou Emprego

Négocio ou Emprego

Receita

Despesas
Fixas 3

Variáveis

Lucro 30%

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Jiu Jitsu
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Aula 07
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 7 – Marketing Digital Começa pelo seu site

Site

Caracteristicas do modelo sugerido:

• Domínio próprio.

• Informações atualizadas 2

• Responsivo (Desktop, mobile,ipad)

• Grade de horários atualizada

• Formulário captador de leads

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Jiu Jitsu
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Aula 08
 Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 8 – Quadro de horários

Grade de Horários
Segunda-Feira Terça-Feira Quarta-Feira Quinta-Feira Sexta-Feira Sábado

7:00 Intermediário Iniciantes Intermediário Iniciantes Intermediário

9:00 Infantil I Infantil II Infantil I Infantil II Iniciante

12:00 Intermediário Iniciantes Intermediário Iniciantes Intermediário Intermediário

2

16:00 Infantil I Infantil II Infantil I Infantil II

17:00 Inf Juvenil Defesa Pessoal Inf Juvenil Defesa Pessoal Inf Juvenil

18:00 Intermediário Iniciantes Intermediário Iniciantes Intermediário

- NoGi
19:00 Iniciantes Avançado Iniciantes Avançado iniciantes

20:00 Avançado Iniciante Avançado Iniciante Avançado -

NoGi

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Jiu Jitsu
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Aula 09
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 9 – Conversão

Parâmetros

Taxa de conversão

Formula:
Total Vendas
X 100 2
Total Visitas

Exemplo:

24
X 100 = 68%
35

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 9 – Conversão

Parâmetros

Conversão Renovação Cancelamentos

70% BOM 60% BOM 5% BOM

3
50% RUIM 40% RUIM 10% RUIM

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 9 – Conversão

Cenário
Taxa de Renovacão

Marketing Trimestal
Base de Alunos
4.000 25%-60%

100 Semestral 4
20 Visitas 15%-60%

Conversão 70% Semestral

+14 alunos Cancelamento 8%-60%
5%

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Jiu Jitsu
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Aula 10
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 10 – Ferramenta de Imbound Marketing e aquisição de leads

Marketing de conteúdo

1ª lei do marketing de conteúdo: não ofereça seu produto! Crie o

desejo, vire referência.

Spam Conteúdo interessante mas Exatamente o que eu

sem engajamento estava precisando

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 10 – Ferramenta de Imbound Marketing e aquisição de leads

Leads
Um lead é uma pessoa que tem, de alguma forma, interesse nos
produtos ou serviços da sua empresa.

Landing Pages
São páginas desenvolvidas com menos elementos e links do que 3
uma página tradicional, para evitar distrações e manter o seu objetivo:
a conversão.

RD Station
Plataforma completa para marketing digital

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de Jiu Jitsu
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Aula 11
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 11 – Controle de presença

Controle de frequência

Controle de frequência pela ficha de presença

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 11 – Controle de presença

Controle de frequência

Controle de frequência pelo aplicativo

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CURSO DE GESTÃO
 Forma de pagamento

Cartão de crédito em débito recorrente

Facilidade na venda Elimina renovação

Não trava o limite do Facilita o processo de

cartão cancelamento

Segurança do
Evita fraude
recebimento
Gestão financeira

Itaú
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de Jiu Jitsu
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Aula 13
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 13 – Redes Sociais. Como usa-las

Rede Social

Facebook

Youtube
2

Redes Sociais
Twitter

Instagram

WhatsApp

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 13 – Redes Sociais. Como usa-las

Rede social

• Anuncie sua academia para um novo publico (não apenas para

seus seguidores).

• Defina as característica dos seus avatares.

3

• Controle o retorno do investimento em marketing.

• Anuncie para os visitantes do seu site.

• Desenvolva sua base de leads (nome e e-mail)

• Crie um publico semelhantes aos seus alunos (facebook).

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 13 – Redes Sociais. Como usa-las

Rede social

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Aula 14
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 14 – Aulas Particulares

Aulas Particulares

Aula com maior valor agregado

2
Aulas particulares:
Produto exclusivo

Horário exclusivo

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 14 – Aulas Particulares

Aulas Particulares

Aulas particulares :

• Ofereça um plano de aulas particulares.

• Programe as aulas e seja pontual 3

• Desenvolva sua carteira de alunos particulares

• Estabeleça 45 minutos de aula

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 14 – Aulas Particulares

Aulas Particulares

Acima de 30 anos

Possui estabilidade financeira

Perfil do aluno particular:

Busca conforto e qualidade

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 Gestão de Academias
de Jiu Jitsu
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Aula 15
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 15 - Retenção

Retenção

Rotina de ativação

2
Retenção
Acompanhamento do aluno

Perfil

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 15 - Retenção

Retenção

• Analise em qual momento a taxa de cancelamento é alta e atue

para reduzir esse número.

• Identifique o erro no processo. 3

• O custo de retenção é menor do que o custo de aquisição.

• Crie uma rotina de reativação de alunos.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 15 - Retenção

Ativação

Métodos de ativação:

E-mail
4

WhatsApp

SMS

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de Jiu Jitsu
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Aula 16
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 16 – Marca/Branding

Marca

Marca é a representação simbólica de uma entidade, qualquer

que ela seja, algo que permite identificá-la de um modo imediato
como, por exemplo, um sinal de presença. Na teoria da comunicação,
pode ser um signo, um símbolo ou um ícone. Uma
simples palavra pode referir uma marca. (BARBOSA, Denis Borges;
2006)

2
Componentes:

• O logótipo: é a bandeira da marca, é a particularização escrita de

um nome e tem obrigatoriamente letras.

• O símbolo: consiste num sinal gráfico que passa a identificar um

nome, uma ideia, um produto ou serviço.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 16 – Marca/Branding

Marca

• A assinatura da marca: reserva-se o termo slogan para as frases

publicitárias e o termo “assinatura” de marca para expressões que
acompanham, na maioria dos casos, as marcas institucionais e,
menos, as marcas produtos.

• O grafismo de marca: são elementos permanentes de expressão

formal de uma marca. (KOTLER, Philip, 2000) 3

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 16 – Marca/Branding

Logo com nome pessoal.

• Impede o crescimento do negócio como um todo.

• Dificuldade o desenvolvimento de sucessores.

4
• Não transmite um propósito a longo prazo.

• Não garante a continuidade da marca.

• Baixa aplicabilidade (Produtos)

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de Jiu Jitsu
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Aula 17
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 17 – Primeira Aula

Primeira Aula

Modelo Tradicional X Modelo Proposto

Aula Individual
Aula Coletiva
(Agendada)
2
Roteiro de Aula Roteiro de Aula
não definido definido

Princípios de
Técnica Aleatória
alavanca

Baixa conversão Alta conversão

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de Jiu Jitsu
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Aula 18
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 18 – Produtos / Uniformização

Produtos

• Desenvolva parceria com fornecedores / fabricantes.

• Personalize seus produtos com sua marca.

2
• Desperte o desejo pelos produtos.

• Padronize seus alunos com uniforme.

• Estabeleça um prazo para adequação (uniformização)

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 18 – Produtos / Uniformização

Produtos

Kimonos
Padronização
Uniformização
Rash Guard 3

Produtos
Vestuário

Outros

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de Jiu Jitsu
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Aula 19
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 19 – Eventos

Eventos

Defina um cronograma de eventos anual.

Convide atletas reconhecidos e com qualidade técnica. 2

Seminários
Divulgue em suas principais redes sociais.

Limite o numero de vagas.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 19 – Eventos

Eventos

Exemplo: Dias dos Pais

Eventos
Temáticos Atividade: Aula com Pais e Filhos. 3

Objetivo: Desenvolver o vínculo com alunos e pais.

Reduz taxa de
cancelamento

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de Jiu Jitsu
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Aula 20
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 20 – Graduação Infantil

Graduação Infantil

Sistema de graduação IBFJJ

Mensal Trimestral Quadrimestral

Material IBFJJ Link para download : http://cbjj.com.br/info/sistema-de-graduacao/

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 20 – Graduação Infantil

Graduação Infantil

Sistema de graduação Alliance (Bimestral)

Bloco Branco Bloco Cinza Bloco Amarela Bloco Laranja

3
Cinza/Branca Amarela/Branca Laranja/Branca

Branca Amarela Laranja

Cinza

Cinza/Preta Amarela/Preta Laranja/Preta

1 grau a cada 15 aulas 1 grau a cada 20 aulas

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 20 – Graduação Infantil

Graduação Infantil

Sistema de graduação Alliance (Bimestral)

Bloco Branco

4
Verde/Branco

Verde

Verde/Preto

1 grau a cada 25 aulas

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Aula 21
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 21 – Instalações Físicas

Instalações físicas

• Recepção

A recepção é a primeira impressão da sua academia é o

ambiente que dá boas-vindas a todos seus alunos e clientes. Este
ambiente deve encontrar-se sempre limpo e organizado.

• Loja

Reserve um espaço destinado apenas para a exposição de

produtos, expor os produtos de forma organizada e iluminação
adequada, torna todos os produtos mais atraentes resultando em
mais vendas.

Dica: Busque adequar a recepção e loja no mesmo ambiente.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 21 – Instalações Físicas

Instalações físicas

• Tatame

É o ambiente onde seu aluno passa a maior parte do tempo,

limpeza, iluminação, temperatura adequada, qualidade do tatame,
são aspectos que devem ser levados em consideração.

• Vestiários

Além de todos os cuidados de higiene, a capacidade dos

vestiários deve ser monitorada, realize ajustes na grade de horário
com intuito de evitar filas e desconforto.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 21 – Instalações Físicas

Instalações físicas

• Manutenção

Esteja preparado para qualquer eventualidade do seu negócio, a

manutenção das instalações devem ser realizadas rapidamente. A
manutenção preventiva é extremamente importante para a saúde
física da sua academia, nesse modelo o custo é menor.
4

• Limpeza

Entre muitos aspectos importantes para o sucesso da sua

academia a limpeza e higiene estão entre os mais importantes quando
trata-se de instalações físicas. A terceirização deste serviço, é muitas
vezes a melhor opção.

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 Gestão de Academias
de Jiu Jitsu
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Aula 22
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 22 –Equipe de competição

Equipe de Competição

Tudo começa com um sonho. Contudo é necessários

que se estabeleçam metas, objetivos e regras para o
desenvolvimento de uma estruturada equipe de
competição.

2
• Defina o horário para sua equipe de competição.

• A academia não deve absorver os custos dos competidores.

• Defina regras. E lembre-se que a regra deve ser aplicada para

todos os alunos.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 22 –Equipe de competição

Equipe de Competição

• Desenvolva a capacidade técnica de cada aluno individualmente.

• Defina o calendário de competições do ano.

• Corrija os erros técnicos frequentemente.

• Estimule o desenvolvimento e crescimento da equipe diariamente!

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Aula 23
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 23 –Filiais

Filiais

• Evite o uso de nome próprio para sua equipe.

• Ofereça o suporte necessários para o desenvolvimento das suas

filiais.
2

• Estruture sua equipe e faça todos defenderem o proposito do

time.

• Desenvolva um método de ensino

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 23 –Filiais

Estrutura.

Equipe

Direitos Deveres
-Método de ensino -Método de ensino
-Uso da marca -Uso da marca 3
-Filial oficialmente -Filial oficialmente
-Seminários -Seminários
-Cursos -Cursos

Filial Filial Filial

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Gestão de Academias de
Jiu Jitsu

Aula 24
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 24 - Automação

Automação

Automação de e-mail marketing: é um fluxo composto por vários e-

mails e que pode focar em uma só persona ou várias diferentes. É
possível programar envios sequenciais, adicionar tags, acompanhar
interações e criar bifurcações para engajar de maneira diferente,
dependendo do comportamento do contato.
(Marilia Araujo Quezado 2017)
2

• Automação de e-mail marketing é uma das etapas mais comuns e

conhecidas do processo macro de automação de marketing.

• Baixo custo e alta escalabilidade, o que resulta em um grande

retorno.

• O conteúdo do e-mail deve ser composto com noticias, avisos

mudanças entre outros assuntos relevantes para o seu cliente.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 24 - Automação

Automação.

Exemplo fluxo de e-mail.

Boas Vindas E-mail

3
3 dias

Historia da
E-mail
Academia

5 dias

7 Hábitos saudáveis E-mail

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 Gestão de Academias
de Jiu Jitsu
UMA NOVA FASE DO JIU JITSU - A VERDADEIRA PROFISSIONALIZAÇÃO

Por: Fabio Gurgel

Aula 25
Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 25 – Recepção

Recepção

• Busque um profissional competente para sua recepção.

• Estruture o melhor ambiente possível.

2

• Treine seus funcionários buscando sempre o melhor atendimento.

• Conheça e registre todas as informações dos seus clientes.

• Controle o acesso da academia.

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 25 – Recepção

Recepção

Profissional Qualificado

Limpeza impecável
3

Recepção Treinamentos periódico

Controle de acesso

Software de gestão

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Gestão de Academias de Jiu Jitsu – Aula 25 – Recepção

Gestão de Academias de
Jiu Jitsu
UMA NOVA FASE DO JIU JITSU - A VERDADEIRA PROFISSIONALIZAÇÃO

Co-fundador da Alliance Jiu jitsu. Única equipe 11x campeã

mundial e proprietário da Alliance SP academia com 500 alunos
ativos www.fabiogurgel.com.br/fabio-gurgel
Mais informações sobre o curso: www.fabiogurgel.com.br/curso

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