INDICE

Operações Aritméticas Básicas No Excel ........................................................................ 2

Preenchimento Automatico No Excel .............................................................................. 3
Ferramenta De Formatação Condicional No Excel .......................................................... 4
Formulas E Funções Basicas No Excel ............................................................................ 6
Classificação De Dados No Excel .................................................................................... 8
Filtros Simples E Avançado No Excel ........................................................................... 10
Formatação De Celulas Com Base Em Regras .............................................................. 12
Formatação De Tabelas No Excel .................................................................................. 14
Funções E Formulas Essenciais ...................................................................................... 16
Funções De Contagem No Excel .................................................................................... 18
Validação De Dados ....................................................................................................... 20
Gráficos E Visualização De Dados ................................................................................ 23
Tabelas Dinâmicas E Gráficos Dinâmicos ..................................................................... 26
Segmentação De Dados .................................................................................................. 29
Uso Da Função Procv, Proch, Somase E Somases ......................................................... 32
Consolidação De Dados ................................................................................................. 36
 OPERAÇÕES ARITMÉTICAS BÁSICAS NO EXCEL
As operações aritméticas básicas no Excel são realizadas usando os seguintes
operadores:
1. Adição (+)
• Fórmula: =A1 + B1
• Exemplo: Se A1 contém 5 e B1 contém 3, o resultado será 8.
2. Subtração (-)
• Fórmula: =A1 - B1
• Exemplo: Se A1 contém 10 e B1 contém 4, o resultado será 6.
3. Multiplicação (*)
• Fórmula: =A1 * B1
• Exemplo: Se A1 contém 6 e B1 contém 2, o resultado será 12.
4. Divisão (/)
• Fórmula: =A1 / B1
• Exemplo: Se A1 contém 8 e B1 contém 2, o resultado será 4.
5. Exponenciação (^)
• Fórmula: =A1 ^ B1
• Exemplo: Se A1 contém 2 e B1 contém 3, o resultado será 8 (2³).
6. Módulo (resto da divisão)
• Fórmula: =MOD(A1, B1)
• Exemplo: Se A1 contém 10 e B1 contém 3, o resultado será 1.
Essas operações são fundamentais para cálculos matemáticos em planilhas e ajudam a
automatizar tarefas no Excel.

2
 PREENCHIMENTO AUTOMATICO NO EXCEL
O preenchimento automático no Excel é uma ferramenta prática para preencher
rapidamente células com uma série de dados ou fórmulas, economizando tempo e
esforço. Veja como usá-lo:
1. Preenchimento Automático de Séries Numéricas
• Exemplo: Digite 1 na célula A1 e 2 na célula A2.
• Selecione as duas células.
• Clique no canto inferior direito (alça de preenchimento) e arraste para baixo ou
para o lado.
• O Excel continuará a sequência (3, 4, 5...).
2. Preenchimento com Fórmulas
• Digite uma fórmula em uma célula (por exemplo, =A1+B1 em C1).
• Use a alça de preenchimento para arrastar para as demais células na coluna ou
linha.
• O Excel ajustará as referências de células automaticamente.
3. Preenchimento de Dias da Semana ou Meses
• Digite Segunda em uma célula.
• Arraste a alça de preenchimento e o Excel completará com Terça, Quarta....
• O mesmo ocorre com meses (Janeiro, Fevereiro...).
4. Preenchimento Personalizado
• Use listas personalizadas acessando Arquivo > Opções > Avançado > Editar
Listas Personalizadas.
• Adicione uma sequência própria para preencher automaticamente.
5. Duplicação Rápida de Valores
• Se você deseja copiar o mesmo valor em várias células, selecione a célula e
arraste a alça de preenchimento segurando Ctrl (no Windows) ou Option (no
Mac). Isso replica o valor.
O preenchimento automático é uma maneira eficiente de aumentar a produtividade em
planilhas.

3
 FERRAMENTA DE FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO
EXCEL
A formatação condicional no Excel é uma ferramenta que permite aplicar estilos
específicos (como cores, ícones ou barras de dados) às células com base em condições
ou regras definidas. Aqui estão os conceitos básicos e exemplos de como usá-la:
Como Acessar a Formatação Condicional
1. Selecione o intervalo de células a ser formatado.
2. Clique em Página Inicial na faixa de opções.
3. Escolha Formatação Condicional.
Principais Tipos de Formatações Condicionais
1. Destacar Células com Valores Específicos
o Exemplo: Para destacar valores maiores que 100.
o Passo: Selecione o intervalo -> Formatação Condicional -> Destacar
Regras de Células -> Maior Que... -> Digite 100 e escolha uma cor.
2. Barras de Dados
o Exemplo: Aplicar barras que mostram visualmente o tamanho relativo de
números.
o Passo: Selecione o intervalo -> Formatação Condicional -> Barras de
Dados -> Escolha um estilo.
3. Escalas de Cores
o Exemplo: Aplicar uma variação de cores conforme os valores aumentam.
o Passo: Formatação Condicional -> Escalas de Cores -> Selecione uma
escala de duas ou três cores.
4. Conjuntos de Ícones
o Exemplo: Exibir setas verdes para aumento, amarelas para estabilidade e
vermelhas para queda.
o Passo: Formatação Condicional -> Conjuntos de Ícones -> Escolha o
conjunto desejado.
5. Regras Personalizadas (Fórmulas)
o Exemplo: Destacar células onde o valor na coluna A seja maior que o
dobro do valor na coluna B.
o Passo: Nova Regra -> Usar uma fórmula -> Insira =A1>B1*2 e
escolha o formato.

4
Editando ou Removendo Regras
• Para visualizar ou editar regras existentes, vá em Gerenciar Regras na opção
Formatação Condicional.
• Para remover formatações, selecione o intervalo e clique em Limpar Regras.
A formatação condicional torna as planilhas mais visuais e intuitivas para análise de
dados.

5
 FORMULAS E FUNÇÕES BASICAS NO EXCEL
Aqui estão as fórmulas e funções básicas no Excel que ajudam em cálculos e
manipulação de dados:
2. Funções Matemáticas
• SOMA: Soma os valores de um intervalo.
Exemplo: =SOMA(A1:A10)
• MÉDIA: Calcula a média aritmética.
Exemplo: =MÉDIA(A1:A10)
• MÍNIMO: Retorna o menor valor.
Exemplo: =MÍNIMO(A1:A10)
• MÁXIMO: Retorna o maior valor.
Exemplo: =MÁXIMO(A1:A10)
• ARRED: Arredonda um número.
Exemplo: =ARRED(A1, 2) (arredonda A1 com duas casas decimais)

3. Funções de Texto
• CONCATENAR (ou =CONCAT no Excel mais recente): Combina textos.
Exemplo: =CONCAT(A1, " ", B1)
• ESQUERDA: Retorna um número especificado de caracteres do início de um
texto.
Exemplo: =ESQUERDA(A1, 3)
• DIREITA: Retorna os últimos caracteres de um texto.
Exemplo: =DIREITA(A1, 4)
• TEXTO: Formata um valor numérico.
Exemplo: =TEXTO(A1, "##0,00")

4. Funções Lógicas
• SE: Executa um teste lógico.
Exemplo: =SE(A1>10, "Maior que 10", "Menor ou igual a 10")
• E: Retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras.
Exemplo: =E(A1>5, B1<10)
• OU: Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma condição for verdadeira.
Exemplo: =OU(A1=10, B1=20)

6
5. Funções de Pesquisa
• PROCV: Busca um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor
na mesma linha de outra coluna.
Exemplo: =PROCV(1001, A2:C10, 2, FALSO)
• ÍNDICE: Retorna o valor de uma célula específica em um intervalo.
Exemplo: =ÍNDICE(A1:C10, 2, 3)
• CORRESP: Retorna a posição de um valor dentro de um intervalo.
Exemplo: =CORRESP(50, A1:A10, 0)
Estas fórmulas e funções são as mais comuns e úteis para começar a trabalhar no Excel
de maneira eficiente.

7
 CLASSIFICAÇÃO DE DADOS NO EXCEL
A classificação de dados no Excel permite organizar informações em ordem crescente
ou decrescente, facilitando a análise e a visualização. Veja como usar essa ferramenta
de forma eficiente:
Como Classificar Dados
1. Selecionar os Dados
o Inclua o cabeçalho (linha com os nomes das colunas) para facilitar a
ordenação.
o Exemplo: Uma tabela com Nomes, Idades, e Cidades.
2. Acessar a Opção de Classificação
o Vá para a aba Dados e clique em Classificar.

1. Classificação Simples (Uma Coluna)

• Selecione uma célula na coluna que deseja classificar.
• Escolha Crescente (A-Z) ou Decrescente (Z-A).
• Para números, crescente organiza de menor para maior, e decrescente faz o
oposto.
Exemplo:
Nome Idade Cidade
João 25 Rio
Maria 30 São Paulo
Ana 22 Recife
• Classificando por Idade (crescente), os dados serão reordenados para: Ana,
João, Maria.

2. Classificação Personalizada (Várias Colunas)

1. Clique em Classificar.
2. Escolha a coluna principal para classificar (por exemplo, Cidade).
3. Adicione um nível para classificar por uma segunda coluna (por exemplo,
Nome).
4. Escolha as ordens desejadas (A-Z, Z-A, etc.).

8
Exemplo:
Nome Idade Cidade
Maria 30 Recife
João 25 Recife
Ana 22 Rio
Classificando por Cidade e depois por Nome, o resultado será:
Nome Idade Cidade
João 25 Recife
Maria 30 Recife
Ana 22 Rio

3. Classificação por Cor

• Selecione Classificar -> Escolha Ordenar por cor da célula ou cor da fonte.
• Escolha a ordem em que as cores aparecerão.

4. Classificação com Filtros

1. Ative os filtros clicando em Classificar e Filtrar -> Filtro.
2. Use as setas nos cabeçalhos das colunas para classificar ou aplicar filtros.
A classificação de dados melhora a organização e torna a análise de informações mais
intuitiva.

9
 FILTROS SIMPLES E AVANÇADO NO EXCEL
Os filtros no Excel são usados para visualizar apenas os dados que atendem a critérios
específicos, ocultando temporariamente as linhas que não correspondem às condições
definidas. Veja como usar filtros simples e avançados:
1. Filtro Simples
Como Aplicar
1. Selecione a faixa de dados com cabeçalhos.
2. Vá para a aba Dados e clique em Filtro.
3. Pequenas setas aparecerão nos cabeçalhos das colunas.
Uso
• Clique na seta de uma coluna e selecione critérios:
o Texto: Pode filtrar por opções como "Contém", "Não contém", etc.
o Números: Pode usar filtros como "Maior que", "Menor que", ou
intervalos personalizados.
o Datas: Filtros por intervalos de datas específicas ou por ano/mês.
Exemplo:
Em uma coluna com números, você pode exibir apenas valores maiores que 50.

2. Filtro Personalizado (Avançado)

O filtro avançado permite definir critérios mais complexos usando uma faixa separada
de critérios.
Como Aplicar
1. Crie uma área de critérios com o mesmo cabeçalho das colunas de dados.
2. Digite os critérios de filtro embaixo dos cabeçalhos.
3. Vá para Dados -> Avançado.
4. Selecione:
o Intervalo de Lista: Selecione os dados da tabela.
o Intervalo de Critérios: Selecione a faixa que contém os critérios.
5. Clique em OK.
Exemplos de Critérios:
• Para filtrar nomes começando com "A" e idades maiores que 30:
o Na área de critérios:

10
 Nome Idade
A* >30
• Para usar filtros de OU, adicione linhas adicionais de critérios:
o Exemplo: Filtrar "Cidade = Rio" ou "Idade > 25".

Diferenças entre Filtros Simples e Avançados

Filtro Simples Filtro Avançado
Fácil de aplicar e direto Requer uma área de critérios separada
Menos flexível para condições Permite condições combinadas com "E" e
complexas "OU"
Resultados permanecem na tabela Pode copiar os resultados para outro local
original
O uso correto de filtros melhora a análise e visualização de grandes volumes de dados
no Excel.

11
 FORMATAÇÃO DE CELULAS COM BASE EM REGRAS
A formatação de células com base em regras no Excel permite alterar
automaticamente a aparência das células, como a cor do texto ou o fundo, dependendo
de condições específicas definidas pelo usuário. Aqui estão os principais tipos e
exemplos de como usá-la.

Como Acessar a Formatação Condicional

1. Selecione o intervalo de células que deseja formatar.
2. Vá para a guia Página Inicial.
3. Clique em Formatação Condicional e escolha uma das opções.

Exemplos de Regras Comuns

1. Destacar Valores Maiores que um Número
• Exemplo: Destacar valores maiores que 100 em vermelho.
• Como fazer:
1. Selecione as células.
2. Clique em Formatação Condicional > Destacar Regras de Células >
Maior Que.
3. Digite 100 e escolha um formato (cor de preenchimento ou texto).
2. Valores Iguais a um Texto Específico
• Exemplo: Destacar células que contenham "Pendente".
• Como fazer:
1. Destacar Regras de Células > Igual a.
2. Insira "Pendente" e escolha a formatação desejada.
3. Barras de Dados
• Exemplo: Mostrar barras de progresso conforme o valor.
• Como fazer:
o Formatação Condicional > Barras de Dados > Escolha um estilo.
4. Escalas de Cores
• Exemplo: Aplicar uma variação de cores para destacar maiores e menores
valores.
• Como fazer:

12
 o Formatação Condicional > Escalas de Cores > Escolha uma escala.
5. Ícones de Sinalização
• Exemplo: Setas verdes para valores altos, amarelas para médios e vermelhas
para baixos.
• Como fazer:
o Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones.

Regras Personalizadas com Fórmulas

• Exemplo: Destacar células onde o valor da coluna A seja maior que o dobro do
valor da coluna B.
o Nova Regra > Usar uma fórmula.
o Fórmula: =A1>B1*2.
o Escolha a formatação desejada.

Como Gerenciar Regras

• Clique em Gerenciar Regras para editar, copiar ou excluir regras de
formatação.
Essas opções tornam as planilhas mais intuitivas e ajudam a identificar padrões ou
anomalias visualmente.

13
 FORMATAÇÃO DE TABELAS NO EXCEL
A formatação de tabelas no Excel melhora a aparência e facilita o manuseio de dados,
permitindo adicionar funcionalidades como filtros, estilos automáticos e totais
dinâmicos. Veja como criar e personalizar uma tabela no Excel:

1. Como Criar uma Tabela

1. Selecione o intervalo de células com os dados, incluindo cabeçalhos.
2. Na guia Inserir, clique em Tabela.
3. Certifique-se de que a caixa Minha tabela tem cabeçalhos esteja marcada, se
aplicável.
4. Clique em OK.

2. Aplicar Estilos de Tabela

O Excel oferece estilos predefinidos:
1. Clique em qualquer lugar da tabela.
2. Na guia Design da Tabela (ou Tabela, dependendo da versão), selecione um
estilo na galeria de Estilos de Tabela.
3. Escolha um esquema de cores e formato que melhor se ajuste aos seus dados.

3. Opções de Formatação Automática

No menu Design de Tabela, há várias opções úteis:
• Cabeçalhos de Coluna: Ativa ou desativa cabeçalhos com setas de filtro.
• Linha de Totais: Adiciona uma linha no final da tabela com funções como
soma, média, etc.
• Linhas em Tiras: Alterna a cor de fundo para cada linha, melhorando a leitura.
• Primeira e Última Coluna: Aplicam formatação diferenciada nas colunas
selecionadas.

4. Adicionar ou Remover Colunas e Linhas

• Para adicionar uma linha, basta digitar na célula imediatamente abaixo da tabela,
e o formato será expandido automaticamente.
• Para inserir uma nova coluna, comece a digitar na coluna seguinte, e o formato
será aplicado.

14
5. Converter Tabela em Intervalo
• Se você não precisa mais dos recursos de tabela, vá para Design da Tabela e
clique em Converter em Intervalo.

Vantagens de Usar Tabelas

• Fórmulas Dinâmicas: Fórmulas aplicadas em uma coluna de tabela se ajustam
automaticamente.
• Filtros Rápidos: Cabeçalhos vêm com filtros integrados.
• Referências Estruturadas: Fórmulas referenciam colunas por nome ao invés de
endereços de célula.
A formatação de tabelas ajuda a organizar, formatar e analisar dados de maneira
eficiente no Excel.

15
 FUNÇÕES E FORMULAS ESSENCIAIS
Aqui estão as funções e fórmulas essenciais no Excel que ajudam em cálculos e
manipulação de dados:

Funções Matemáticas
1. SOMA: Soma os valores de um intervalo.
Fórmula: =SOMA(A1:A10)
Exemplo: Soma os números de A1 a A10.
2. MÉDIA: Calcula a média aritmética.
Fórmula: =MÉDIA(A1:A10)
3. MÍNIMO: Retorna o menor valor.
Fórmula: =MÍNIMO(A1:A10)
4. MÁXIMO: Retorna o maior valor.
Fórmula: =MÁXIMO(A1:A10)
5. ARRED: Arredonda um número para o número de casas decimais especificado.
Fórmula: =ARRED(A1, 2)

Funções de Texto
1. CONCATENAR ou CONCAT: Junta valores de células.
Fórmula: =CONCAT(A1, " ", B1)
2. ESQUERDA: Retorna os primeiros caracteres de um texto.
Fórmula: =ESQUERDA(A1, 5)
3. DIREITA: Retorna os últimos caracteres de um texto.
Fórmula: =DIREITA(A1, 4)
4. TEXTO: Formata um valor numérico como texto.
Fórmula: =TEXTO(A1, "R$ #,##0.00")

Funções Lógicas
1. SE: Retorna um valor baseado em uma condição.
Fórmula: =SE(A1>10, "Maior que 10", "Menor ou igual a 10")
2. E: Retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras.
Fórmula: =E(A1>5, B1<10)
3. OU: Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma condição for verdadeira.
Fórmula: =OU(A1=10, B1=20)

16
Funções de Pesquisa e Referência
1. PROCV: Busca um valor em uma tabela vertical.
Fórmula: =PROCV(1001, A2:C10, 2, FALSO)
2. ÍNDICE: Retorna o valor de uma célula em uma tabela.
Fórmula: =ÍNDICE(A1:C10, 2, 3)
3. CORRESP: Retorna a posição de um valor em um intervalo.
Fórmula: =CORRESP(50, A1:A10, 0)

Funções de Data e Hora

1. HOJE: Retorna a data atual.
Fórmula: =HOJE()
2. AGORA: Retorna a data e hora atuais.
Fórmula: =AGORA()
3. DIA: Retorna o dia de uma data.
Fórmula: =DIA(A1)

Estas funções são fundamentais para análise de dados e automação de cálculos no

Excel.

17
 FUNÇÕES DE CONTAGEM NO EXCEL
As funções de contagem no Excel ajudam a contar células em um intervalo que
atendem a critérios específicos. Aqui estão as funções mais comuns de contagem:

1. CONT.VALORES
Conta o número de células não vazias em um intervalo.
• Sintaxe: =CONT.VALORES(intervalo)
• Exemplo: =CONT.VALORES(A1:A10)
Conta todas as células não vazias entre A1 e A10.

2. CONT.NUM
Conta o número de células que contêm números em um intervalo.
• Sintaxe: =CONT.NUM(intervalo)
• Exemplo: =CONT.NUM(A1:A10)
Conta apenas as células que contêm números (ignora texto e células vazias).

3. CONT.SE
Conta o número de células que atendem a um critério específico.
• Sintaxe: =CONT.SE(intervalo, critério)
• Exemplo: =CONT.SE(A1:A10, ">10")
Conta quantas células no intervalo A1:A10 têm valores maiores que 10.

4. CONT.SES
Conta o número de células que atendem a múltiplos critérios.
• Sintaxe: =CONT.SES(intervalo1, critério1, intervalo2, critério2, ...)
• Exemplo: =CONT.SES(A1:A10, ">10", B1:B10, "Sim")
Conta as células em A1:A10 com valores maiores que 10 e, ao mesmo tempo, as
células em B1:B10 que têm o valor "Sim".

5. CONT.VAZIO
Conta o número de células vazias em um intervalo.
• Sintaxe: =CONT.VAZIO(intervalo)

18
 • Exemplo: =CONT.VAZIO(A1:A10)
Conta as células vazias entre A1 e A10.

6. CONTAR.ERROS
Conta o número de células que contêm erros (como #DIV/0! ou #VALOR!).
• Sintaxe: =CONTAR.ERROS(intervalo)
• Exemplo: =CONTAR.ERROS(A1:A10)
Conta as células com erros no intervalo A1:A10.

Essas funções são essenciais para realizar contagens de células com base em valores
específicos, critérios ou até mesmo erros, facilitando a análise de dados no Excel.

19
 VALIDAÇÃO DE DADOS
A validação de dados no Excel é uma ferramenta que permite controlar os tipos de
dados inseridos em células, garantindo que apenas informações válidas sejam
registradas. Isso pode ser útil para evitar erros de entrada e garantir a consistência dos
dados.
Como Aplicar Validação de Dados:
1. Selecione a célula ou o intervalo onde deseja aplicar a validação.
2. Na guia Dados, clique em Validação de Dados.
3. Na janela que aparece, selecione o tipo de validação que deseja aplicar.

Tipos de Validação de Dados

1. Validação Numérica
Controle a entrada de números dentro de um intervalo específico.
• Exemplo: Permitir apenas números entre 10 e 100.
• Como fazer:
o Selecione a célula.
o Em Configurações, escolha Número.
o Defina as condições (por exemplo, entre 10 e 100).
2. Validação de Texto
Controle a quantidade de caracteres ou o tipo de texto.
• Exemplo: Permitir apenas textos com até 50 caracteres.
• Como fazer:
o Selecione a célula.
o Em Configurações, escolha Texto.
o Defina a condição (por exemplo, comprimento máximo de 50
caracteres).
3. Validação de Lista
Permite que o usuário escolha entre uma lista de opções predefinidas.
• Exemplo: Criar uma lista suspensa com "Sim" e "Não".
• Como fazer:
o Selecione a célula.
o Em Configurações, escolha Lista.
20
 o Na caixa Fonte, insira os itens separados por vírgulas, como: Sim, Não.
4. Validação de Data
Permite que apenas datas dentro de um intervalo específico sejam inseridas.
• Exemplo: Permitir datas entre 01/01/2025 e 31/12/2025.
• Como fazer:
o Selecione a célula.
o Em Configurações, escolha Data.
o Defina as condições de data (por exemplo, entre 01/01/2025 e
31/12/2025).
5. Validação de Hora
Controle a entrada de horas em um intervalo definido.
• Exemplo: Permitir apenas horas entre 08:00 e 18:00.
• Como fazer:
o Selecione a célula.
o Em Configurações, escolha Hora.
o Defina as condições de hora (por exemplo, entre 08:00 e 18:00).

6. Mensagens de Entrada
Você pode adicionar uma mensagem de entrada para guiar os usuários sobre o que é
esperado ao inserir dados.
• Como fazer:
o Na janela de Validação de Dados, vá para a guia Mensagem de
Entrada.
o Ative a opção Mostrar mensagem de entrada e insira o texto, como
"Digite um número entre 10 e 100".

7. Alertas de Erro
Você pode configurar uma mensagem de erro personalizada quando os dados inseridos
não atendem aos critérios.
• Como fazer:
o Na janela de Validação de Dados, vá para a guia Alerta de Erro.
o Ative a opção Mostrar alerta de erro.

21
 o Escolha um estilo de alerta (parada, aviso ou informação) e insira uma
mensagem de erro personalizada, como "Valor inválido! Insira um
número entre 10 e 100".

Exemplo de Validação de Dados Completa:

Objetivo: Criar uma célula que aceite apenas números entre 1 e 100, com uma lista
suspensa de opções ("Sim" ou "Não") e uma mensagem de erro se o valor inserido não
for válido.
1. Selecione a célula (por exemplo, A1).
2. Acesse Dados > Validação de Dados.
3. Em Configurações:
o Selecione Número e defina o intervalo como entre 1 e 100.
4. Na guia Entrada:
o Digite uma mensagem, como "Digite um número entre 1 e 100".
5. Na guia Erro:
o Defina o estilo de erro como "Parada".
o Escreva a mensagem "Valor inválido! Insira um número entre 1 e 100".
6. Na guia Lista, adicione as opções "Sim, Não" para uma célula que aceite essas
respostas.

Vantagens da Validação de Dados:

• Evita erros: Garante que os dados inseridos atendem aos critérios especificados.
• Melhora a precisão: Impede a inserção de dados inválidos ou fora do intervalo.
• Facilita o uso: Com listas suspensas e mensagens de entrada, os usuários sabem
exatamente o que inserir.
A validação de dados é uma ferramenta essencial para garantir a qualidade dos dados
em planilhas e evitar entradas erradas.

22
 GRÁFICOS E VISUALIZAÇÃO DE DADOS
Os gráficos e a visualização de dados no Excel ajudam a representar visualmente
informações, facilitando a análise e a interpretação de grandes volumes de dados. Aqui
estão algumas das opções mais comuns para criar gráficos e melhorar a visualização:

1. Como Criar Gráficos no Excel

1. Selecionar Dados: Primeiro, selecione o intervalo de dados que deseja
representar graficamente. Isso inclui tanto os valores quanto os rótulos de coluna
ou linha (por exemplo, meses, categorias, etc.).
2. Inserir Gráfico: Na guia Inserir, clique em Gráficos. Escolha o tipo de gráfico
que melhor se adequa aos seus dados.

2. Tipos Comuns de Gráficos no Excel

1. Gráfico de Colunas
• Usado para: Comparar diferentes categorias de dados.
• Exemplo: Comparar vendas de diferentes produtos.
• Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Colunas e escolha entre
opções como Coluna Clusterizada ou Coluna Empilhada.
2. Gráfico de Linhas
• Usado para: Mostrar tendências ao longo do tempo.
• Exemplo: Evolução das vendas de janeiro a dezembro.
• Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Linhas e escolha o estilo
desejado.
3. Gráfico de Pizza
• Usado para: Mostrar a contribuição de cada parte em relação ao todo.
• Exemplo: Distribuição percentual de vendas por produto.
• Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Pizza.
4. Gráfico de Barras
• Usado para: Comparar dados em categorias, geralmente em valores horizontais.
• Exemplo: Comparação de quantidades de diferentes regiões ou produtos.
• Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Barras e escolha o estilo.
5. Gráfico de Dispersão (XY)
• Usado para: Mostrar a relação entre duas variáveis numéricas.
23
 • Exemplo: Relação entre tempo e temperatura.
• Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Dispersão.
6. Gráfico de Área
• Usado para: Mostrar a magnitude de uma série de dados ao longo do tempo,
destacando a área sob a linha.
• Exemplo: Evolução das vendas acumuladas.
• Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Área.

3. Personalização de Gráficos
Após inserir um gráfico, você pode personalizá-lo para torná-lo mais informativo e
atraente.
1. Adicionar Títulos: Na guia Design do Gráfico, clique em Adicionar Elemento
de Gráfico e escolha Título do Gráfico.
2. Alterar Cores: Você pode mudar as cores de cada série de dados no gráfico
clicando com o botão direito sobre a série e selecionando Formatar Série de
Dados.
3. Legendas e Rótulos de Dados: Você pode adicionar ou modificar as legendas e
os rótulos de dados clicando em Adicionar Elemento de Gráfico e
selecionando Legenda ou Rótulos de Dados.
4. Eixos: Selecione o gráfico e, em seguida, adicione ou edite os eixos (como o
eixo X e Y) através da opção Adicionar Elemento de Gráfico.

4. Gráficos Dinâmicos
Gráficos dinâmicos permitem que você atualize automaticamente o gráfico conforme
altera os dados.
1. Seleção Dinâmica de Dados: Selecione um intervalo de dados e crie um
gráfico. Sempre que o intervalo de dados for alterado (por exemplo, novos dados
são adicionados), o gráfico será atualizado automaticamente.
2. Usando Tabelas Dinâmicas: Gráficos baseados em tabelas dinâmicas são
extremamente úteis, pois permitem a análise interativa e o ajuste dos dados
conforme a necessidade.

5. Gráficos de Combo
• Usado para: Combinar diferentes tipos de gráficos em um único gráfico
(exemplo: coluna e linha juntas).

24
 • Como criar: Na guia Inserir, clique em Gráfico de Combo. Você pode
combinar gráficos de colunas e linhas, por exemplo, para comparar duas séries
de dados de naturezas diferentes.

6. Formato Condicional no Gráfico

Você pode aplicar formatação condicional a gráficos, como alteração de cores
conforme os valores se mantêm acima ou abaixo de um certo limite.

7. Gráficos Interativos
Você pode criar gráficos interativos com o uso de segmentação de dados e linha do
tempo (especialmente útil em tabelas dinâmicas), permitindo aos usuários filtrar dados
de maneira interativa diretamente no gráfico.

8. Exemplo Prático: Gráfico de Vendas

Suponha que você tenha uma tabela de vendas por mês. Para visualizar os dados de
forma eficiente:
1. Selecione os dados de vendas.
2. Crie um gráfico de linha para visualizar a evolução das vendas ao longo dos
meses.
3. Adicione títulos e rótulos de dados para tornar o gráfico mais informativo.

Vantagens dos Gráficos no Excel:

• Clareza: Visualizar dados facilita a compreensão de informações complexas.
• Interatividade: Com gráficos dinâmicos e segmentação, a análise se torna mais
flexível.
• Impacto Visual: Gráficos ajudam a destacar tendências, padrões e comparações.
Os gráficos são essenciais para representar dados de forma visual e facilitar a análise e
interpretação em diversos contextos, como apresentações, relatórios ou análises de
desempenho.

25
 TABELAS DINÂMICAS E GRÁFICOS DINÂMICOS
Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos no Excel são ferramentas poderosas para
analisar grandes volumes de dados e visualizar as informações de forma interativa. Elas
permitem que você reorganize, resuma e analise os dados de maneira eficiente, com a
capacidade de atualizar os resultados à medida que os dados mudam.

Tabelas Dinâmicas no Excel

Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta que permite resumir e analisar dados de
maneira flexível. Ela ajuda a organizar grandes quantidades de informações de forma
resumida e interativa.
Como Criar uma Tabela Dinâmica:
1. Seleção de Dados: Selecione o intervalo de dados que você deseja analisar
(incluindo cabeçalhos).
2. Inserir Tabela Dinâmica:
o Vá para a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
o Escolha onde deseja colocar a tabela dinâmica (na mesma planilha ou em
uma nova planilha).
3. Configurar a Tabela Dinâmica:
o Na janela que se abre, arraste os campos para as áreas Linhas, Colunas,
Valores e Filtros.
▪ Linhas: Os dados que serão exibidos nas linhas (ex.: nomes de
produtos ou categorias).
▪ Colunas: Os dados que serão exibidos nas colunas (ex.: meses ou
anos).
▪ Valores: O que você quer calcular (ex.: soma de vendas, média
de preços).
▪ Filtros: Permitem que você filtre os dados conforme critérios
específicos (ex.: filtrar por região ou por data).
Exemplo Prático:
Suponha que você tenha uma lista de vendas com as colunas "Produto", "Mês",
"Vendas" e "Região". Para criar uma Tabela Dinâmica:
• Arraste "Produto" para Linhas.
• Arraste "Mês" para Colunas.
• Arraste "Vendas" para Valores.
• Agora você verá o total de vendas por produto e por mês.

26
Alterar a Tabela Dinâmica:
• Você pode arranjar os campos, alterar o cálculo (como mudar de Soma para
Média) ou aplicar filtros interativos a qualquer momento.
• Segmentação de Dados (Slicers): Uma maneira interativa de filtrar dados.
Adicione um slicer clicando em Segmentação de Dados na guia Analisar e
selecione os campos pelos quais deseja filtrar.

Gráficos Dinâmicos no Excel

Os Gráficos Dinâmicos são gráficos que se baseiam em Tabelas Dinâmicas e podem
ser atualizados automaticamente à medida que você modifica os dados na Tabela
Dinâmica.
Como Criar um Gráfico Dinâmico:
1. Criação de Tabela Dinâmica: Primeiramente, crie uma Tabela Dinâmica
conforme os passos acima.
2. Inserir Gráfico Dinâmico:
o Selecione qualquer célula dentro da Tabela Dinâmica.
o Na guia Analisar, clique em Gráfico Dinâmico.
o Escolha o tipo de gráfico que deseja (coluna, linha, pizza, etc.).
3. Personalização do Gráfico Dinâmico:
o O gráfico será automaticamente vinculado à Tabela Dinâmica.
o Assim como na Tabela Dinâmica, você pode arranjar os campos no
gráfico dinâmico para exibir os dados conforme desejar (por exemplo,
alterar o eixo X, Y, ou as séries).
Exemplo Prático:
Depois de criar uma Tabela Dinâmica com os totais de vendas por produto e mês, crie
um Gráfico Dinâmico para visualizar as vendas ao longo do tempo. O gráfico será
automaticamente ajustado conforme você altera a Tabela Dinâmica, como adicionar ou
remover categorias de produto, por exemplo.
Vantagens dos Gráficos Dinâmicos:
• Interatividade: Permite que você interaja com os dados, filtrando e ajustando a
visualização em tempo real.
• Atualização Automática: Quando os dados da Tabela Dinâmica são alterados,
o gráfico também se atualiza automaticamente.
• Facilidade na Análise Visual: Proporciona uma maneira eficaz de visualizar
tendências, comparações e padrões diretamente em gráficos.

27
Exemplo Completo com Tabela e Gráfico Dinâmico
Imagine que você tem uma planilha com dados de vendas por Produto, Mês, Vendas e
Região.
1. Tabela Dinâmica:
o Crie a Tabela Dinâmica:
▪ Linhas: Produto
▪ Colunas: Mês
▪ Valores: Somatório de Vendas
▪ Filtros: Região
2. Gráfico Dinâmico:
o Com a Tabela Dinâmica criada, selecione-a e insira um Gráfico
Dinâmico de colunas.
o Você verá um gráfico que mostra as vendas totais por produto ao longo
dos meses. Se você filtrar por região na Tabela Dinâmica, o gráfico será
atualizado automaticamente para refletir as vendas dessa região
específica.

Dicas para Maximizar o Uso de Tabelas e Gráficos Dinâmicos

• Uso de Segmentação de Dados: Adicione segmentações de dados para facilitar
a filtragem de informações.
• Campos Calculados: Adicione novos campos à Tabela Dinâmica para cálculos
personalizados (ex: Lucro = Vendas - Custo).
• Atualizar Dados: Quando os dados da planilha original forem alterados, clique
com o botão direito na Tabela Dinâmica e selecione Atualizar para refletir as
mudanças.

Vantagens das Tabelas e Gráficos Dinâmicos:

• Flexibilidade: Eles permitem reorganizar e explorar os dados de diferentes
maneiras rapidamente.
• Análise Interativa: Tanto a Tabela quanto o Gráfico Dinâmico podem ser
manipulados de forma dinâmica, o que facilita a análise e compreensão dos
dados.
• Visualização Clara: Gráficos Dinâmicos são eficazes para representar dados
complexos de forma visual.

28
 SEGMENTAÇÃO DE DADOS
A segmentação de dados (ou Slicers) no Excel é uma ferramenta de filtragem visual
que permite controlar, de forma interativa, quais dados serão exibidos em uma Tabela
Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. É uma maneira prática de filtrar dados rapidamente,
tornando o processo de análise mais intuitivo, sem precisar alterar diretamente as
configurações de filtros.
Como Adicionar e Usar Segmentação de Dados:
1. Adicionando Segmentação de Dados em uma Tabela Dinâmica:
1. Criar uma Tabela Dinâmica:
o Selecione o intervalo de dados e insira uma Tabela Dinâmica.
2. Inserir Segmentação de Dados:
o Com a Tabela Dinâmica selecionada, vá até a guia Analisar (ou Opções,
dependendo da versão do Excel).
o Clique em Segmentação de Dados no grupo Filtro.
o Na janela que aparece, escolha os campos pelos quais deseja segmentar
os dados (por exemplo, "Região", "Produto", "Mês").
o Clique em OK.
3. Usando a Segmentação de Dados:
o Uma caixa de segmentação será inserida na planilha. Cada botão da
segmentação representa um valor distinto do campo selecionado (por
exemplo, diferentes regiões ou produtos).
o Clique em um ou mais botões na segmentação para filtrar os dados na
Tabela Dinâmica. A Tabela Dinâmica será atualizada automaticamente
com base na seleção.
2. Adicionando Segmentação de Dados em um Gráfico Dinâmico:
• A segmentação de dados também pode ser usada para filtrar os dados em
gráficos dinâmicos. Quando você cria um gráfico dinâmico, ele se conecta
automaticamente à Tabela Dinâmica, e qualquer filtragem feita por meio da
segmentação será refletida no gráfico.
• Para adicionar uma segmentação de dados a um gráfico dinâmico, basta seguir
os mesmos passos usados para a Tabela Dinâmica.

Vantagens da Segmentação de Dados:

1. Filtros Visuais: Ao invés de selecionar filtros em menus suspensos ou caixas de
diálogo, a segmentação oferece botões visíveis para escolher facilmente as
opções.

29
 2. Interatividade: Os usuários podem interagir diretamente com os dados,
filtrando-os rapidamente sem precisar editar a Tabela Dinâmica ou o Gráfico
Dinâmico.
3. Facilidade de Uso: Com a segmentação, é fácil ver e aplicar múltiplos filtros ao
mesmo tempo.
4. Filtro em Tempo Real: Qualquer alteração feita na segmentação de dados se
reflete imediatamente na Tabela ou Gráfico Dinâmico, tornando a análise mais
dinâmica.

Exemplo Prático de Segmentação de Dados:

Imagine que você tem uma Tabela Dinâmica com dados de vendas por Produto e
Região.
1. Criação da Tabela Dinâmica:
o Arraste Produto para Linhas.
o Arraste Região para Filtros e Vendas para Valores.
2. Adicionar Segmentação de Dados:
o Selecione a Tabela Dinâmica e adicione uma segmentação para o campo
Região.
o Agora, você pode filtrar os dados por região com a segmentação,
visualizando rapidamente as vendas por diferentes regiões.
3. Usar a Segmentação de Dados:
o Clique na região desejada na segmentação para visualizar apenas os
dados daquela região específica.
o Isso filtra tanto a Tabela Dinâmica quanto o Gráfico Dinâmico (se
houver) automaticamente.

Personalizando a Segmentação de Dados:

1. Alterar Estilo: Você pode personalizar a aparência da segmentação, escolhendo
diferentes estilos na guia Design.
2. Seleção de Vários Itens: Para selecionar vários itens de uma vez, segure a tecla
Ctrl (no Windows) ou Cmd (no Mac) enquanto clica nos itens desejados.
3. Limpar Filtros: Clique no botão Limpar Filtro na parte superior da
segmentação para remover todos os filtros aplicados.
4. Adicionar Segmentações Múltiplas: Você pode adicionar várias segmentações
para filtrar diferentes campos simultaneamente (ex: filtrar por região e por
categoria de produto ao mesmo tempo).

30
Dicas para Usar Segmentação de Dados de Forma Eficiente:
• Uso de Segmentações Combinadas: Ao combinar várias segmentações (por
exemplo, para Região e Produto), você pode criar filtros mais específicos e
detalhados.
• Filtragem em Gráficos Dinâmicos: Utilize a segmentação para tornar a
visualização de gráficos mais interativa. Ao alterar os filtros, o gráfico será
automaticamente atualizado.
• Fácil Compreensão: Segmentações ajudam a apresentar a análise de forma
clara e simples, principalmente para quem não está familiarizado com a Tabela
Dinâmica ou a manipulação de dados no Excel.

Exemplo Visual de Segmentação de Dados:

Imagine que você tem um conjunto de dados com vendas por mês e por região. Ao criar
uma Tabela Dinâmica e aplicar uma segmentação para "Região", você poderá
rapidamente escolher entre diferentes regiões, e a Tabela Dinâmica será ajustada para
mostrar apenas as vendas dessa região.

A segmentação de dados é uma ferramenta excelente para tornar a análise de dados

mais acessível e intuitiva. Ela facilita a filtragem e a visualização de grandes volumes
de dados, melhorando a interatividade e a clareza dos relatórios.

31
 USO DA FUNÇÃO PROCV, PROCH, SOMASE E
SOMASES
As funções PROCV, PROCH, SOMASE e SOMASES no Excel são bastante
utilizadas para manipulação e análise de dados. Elas são muito úteis para realizar
buscas, somar valores com base em critérios específicos e otimizar suas planilhas.
Vamos ver como cada uma delas funciona:

1. PROCV (Procura Vertical)

A função PROCV (Procura Vertical) é usada para procurar um valor na primeira
coluna de uma tabela e retornar um valor de outra coluna na mesma linha. Essa função
é muito útil quando você tem dados organizados verticalmente.
Sintaxe:
=PROCV(valor_procurado, intervalo_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
• valor_procurado: O valor que você deseja procurar na primeira coluna do
intervalo.
• intervalo_tabela: O intervalo de células que contém os dados.
• núm_índice_coluna: O número da coluna de onde o valor será retornado. A
contagem começa na coluna do intervalo de busca.
• [procurar_intervalo]: Falso (precisa de uma correspondência exata) ou
Verdadeiro (correspondência aproximada). O padrão é verdadeiro.
Exemplo Prático:
Suponha que você tenha uma tabela de produtos com os seguintes dados:
Produto Preço
Produto A 10
Produto B 20
Produto C 30
Se você quiser encontrar o preço do Produto B, use a fórmula:
=PROCV("Produto B", A2:B4, 2, FALSO)
Isso retorna 20, que é o preço do Produto B.

32
2. PROCH (Procura Horizontal)
A função PROCH (Procura Horizontal) funciona de forma semelhante à PROCV, mas
procura um valor na primeira linha de uma tabela e retorna um valor de outra linha na
mesma coluna. É útil quando seus dados estão organizados horizontalmente.
Sintaxe:
=PROCH(valor_procurado, intervalo_tabela, núm_índice_linha, [procurar_intervalo])
• valor_procurado: O valor que você deseja procurar na primeira linha.
• intervalo_tabela: O intervalo de células que contém os dados.
• núm_índice_linha: O número da linha de onde o valor será retornado.
• [procurar_intervalo]: Falso (precisa de uma correspondência exata) ou
Verdadeiro (correspondência aproximada). O padrão é verdadeiro.
Exemplo Prático:
Suponha que você tenha a seguinte tabela de vendas:
Mês Jan Fev Mar
Produto A 100 200 300
Produto B 150 250 350
Para encontrar as vendas de Produto B em fevereiro, use a fórmula:
=PROCH("Fev", A1:D2, 2, FALSO)
Isso retorna 250, que é o valor de vendas para o Produto B em fevereiro.

3. SOMASE
A função SOMASE é usada para somar valores com base em um único critério. Ela
permite somar números em um intervalo de células que atendem a um critério
específico.
Sintaxe:
=SOMASE(intervalo, critério, [intervalo_soma])
• intervalo: O intervalo onde você deseja aplicar o critério.
• critério: O critério que você deseja que as células atendam (ex: ">10", "Produto
A").
• [intervalo_soma]: O intervalo onde os valores serão somados. Se omitido, o
Excel somará os valores do intervalo.

33
Exemplo Prático:
Suponha que você tenha a seguinte tabela de vendas:
Produto Vendas
Produto A 100
Produto B 150
Produto A 200
Produto B 250
Para somar as vendas do Produto A, use a fórmula:
=SOMASE(A2:A5, "Produto A", B2:B5)
Isso retorna 300 (100 + 200).

4. SOMASES
A função SOMASES é uma versão mais avançada da SOMASE, permitindo que você
aplique múltiplos critérios ao somar valores. Você pode somar valores com base em
vários critérios de diferentes intervalos.
Sintaxe:
=SOMASES(intervalo_soma, intervalo_1, critério_1, intervalo_2, critério_2, ...)
• intervalo_soma: O intervalo de valores que você deseja somar.
• intervalo_1, intervalo_2, ...: Os intervalos onde serão aplicados os critérios.
• critério_1, critério_2, ...: Os critérios que as células devem atender.
Exemplo Prático:
Suponha que você tenha a seguinte tabela de vendas:
Produto Mês Vendas
Produto A Jan 100
Produto B Fev 150
Produto A Mar 200
Produto B Jan 250
Para somar as vendas de Produto A no mês de janeiro, use a fórmula:
=SOMASES(C2:C5, A2:A5, "Produto A", B2:B5, "Jan")
Isso retorna 100, que é o total de vendas de Produto A em janeiro.

34
Resumo das Funções:
Função Descrição Exemplo de Uso
PROCV Procura um valor na primeira =PROCV("Produto B", A2:B4,
coluna de uma tabela e retorna o 2, FALSO)
valor de outra coluna.
PROCH Procura um valor na primeira linha =PROCH("Fev", A1:D2, 2,
de uma tabela e retorna o valor de FALSO)
outra linha.
SOMASE Soma valores com base em um =SOMASE(A2:A5, "Produto A",
critério. B2:B5)
SOMASES Soma valores com base em =SOMASES(C2:C5, A2:A5,
múltiplos critérios. "Produto A", B2:B5, "Jan")
Essas funções são essenciais para análises de dados no Excel, pois ajudam a realizar
buscas e somas condicionais de forma eficiente.

35
 CONSOLIDAÇÃO DE DADOS
A consolidação de dados no Excel é uma técnica utilizada para combinar dados de
diferentes fontes, planilhas ou intervalos de uma única planilha em uma visão
consolidada. Isso é útil quando você tem várias tabelas ou conjuntos de dados em
diferentes locais e deseja resumi-los em uma única planilha para facilitar a análise.
Existem várias formas de realizar a consolidação de dados no Excel, dependendo da sua
necessidade. Vamos explorar as principais formas:

1. Consolidação de Dados Usando a Função Consolidar

O Excel oferece uma ferramenta chamada Consolidar, que permite combinar dados de
várias planilhas ou intervalos, com base em funções como Soma, Média, Contagem,
entre outras. Essa ferramenta pode ser útil para consolidar dados de planilhas que têm a
mesma estrutura (mesmas colunas e linhas).
Passos para Consolidar Dados:
1. Preparar as Planilhas: Certifique-se de que os dados a serem consolidados têm
a mesma estrutura (mesmas colunas e títulos). Por exemplo, você pode ter várias
planilhas de vendas por trimestre e deseja consolidá-las em uma única.
2. Abrir a Planilha de Consolidação:
o Abra a planilha onde você deseja consolidar os dados (por exemplo, uma
planilha chamada "Consolidação").
3. Acessar a Ferramenta de Consolidação:
o Vá para a guia Dados no menu principal do Excel.
o No grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4. Selecionar a Função:
o Na janela de consolidação, escolha a função que você deseja usar, como
Soma, Média, Máximo, Mínimo, etc.
5. Adicionar os Intervalos:
o Clique no botão Adicionar e selecione o intervalo de dados de cada
planilha ou intervalo que você deseja consolidar.
o Repita o processo para cada intervalo que você deseja adicionar.
6. Definir as Opções de Consolidação:
o Se os dados tiverem rótulos em linhas ou colunas, marque as opções
Rótulos na linha superior ou Rótulos na coluna esquerda para que o
Excel saiba como combinar os dados corretamente.
7. Consolidar os Dados:

36
 o Clique em OK. O Excel irá consolidar os dados de todas as planilhas ou
intervalos selecionados e exibir o resultado na planilha de consolidação.
Exemplo Prático:
Você tem três planilhas de vendas (Q1, Q2, Q3) e deseja consolidá-las em uma única
planilha. Cada planilha tem os mesmos campos: Produto, Quantidade e Valor de
Vendas. Ao usar a ferramenta Consolidar com a função Soma, você pode obter o total
de vendas para cada produto nos três trimestres.

2. Consolidação de Dados Usando Tabelas Dinâmicas

Outra forma de consolidar dados é utilizando Tabelas Dinâmicas, que permitem
resumir dados de várias fontes ou planilhas de forma flexível e interativa. As Tabelas
Dinâmicas podem ser usadas para consolidar dados sem a necessidade de uma planilha
de consolidação separada.
Passos para Consolidar Dados com Tabelas Dinâmicas:
1. Selecionar o Intervalo de Dados:
o Selecione os dados de várias planilhas ou intervalos que você deseja
consolidar.
2. Inserir uma Tabela Dinâmica:
o Na guia Inserir, clique em Tabela Dinâmica.
o Em vez de selecionar um único intervalo, selecione a opção Vários
Intervalos de Dados (pode ser acessado clicando em Consolidar
Dados).
3. Adicionar Dados de Diferentes Fontes:
o Selecione os intervalos de dados de diferentes planilhas ou arquivos e
adicione-os à Tabela Dinâmica.
4. Escolher Campos para Análise:
o Arraste os campos (como Produto, Vendas, Quantidade) para as áreas
de Linhas, Colunas e Valores da Tabela Dinâmica, conforme sua
necessidade.
5. Consolidar os Dados:
o O Excel irá combinar todos os dados de diferentes fontes e exibir um
resumo na Tabela Dinâmica.
Exemplo Prático:
Você tem dados de vendas de diferentes regiões e deseja consolidá-los em uma Tabela
Dinâmica. A Tabela Dinâmica pode resumir os dados de todas as regiões e mostrar os
totais de vendas por produto ou mês.

37
3. Consolidação de Dados Usando Power Query
Power Query é uma ferramenta poderosa que permite importar, transformar e
consolidar dados de várias fontes no Excel. Ele pode ser útil para consolidar grandes
volumes de dados de fontes externas, como bancos de dados, arquivos CSV, planilhas
de Excel, entre outros.
Passos para Consolidar Dados com Power Query:
1. Carregar Dados no Power Query:
o Na guia Dados, clique em Obter Dados e selecione a fonte dos dados
(por exemplo, De Arquivo, De Planilha, De Banco de Dados).
2. Transformar os Dados:
o O Power Query abrirá a interface onde você pode aplicar transformações
nos dados, como combinar, filtrar, agrupar ou renomear colunas, entre
outras operações.
3. Combinar os Dados:
o Para consolidar dados de várias planilhas, selecione a opção Combinar
Consultas no Power Query. Você pode escolher mesclar ou anexar
tabelas com dados de várias fontes.
4. Carregar os Dados Consolidados:
o Após aplicar as transformações desejadas, clique em Fechar &
Carregar para carregar os dados consolidados de volta para o Excel.
Exemplo Prático:
Suponha que você tenha vários arquivos de Excel com dados de vendas e deseja
consolidá-los em um único arquivo. O Power Query pode importar os dados desses
arquivos e consolidá-los de forma automatizada.

Vantagens da Consolidação de Dados no Excel:

• Facilidade de Análise: Consolidar dados permite que você veja as informações
de várias fontes de forma centralizada, facilitando a análise.
• Atualização Automática: Ao usar ferramentas como Power Query ou Tabelas
Dinâmicas, você pode configurar a consolidação para ser atualizada
automaticamente sempre que os dados forem alterados.
• Redução de Erros: A consolidação evita erros manuais ao combinar dados de
várias fontes, especialmente em grandes volumes de dados.

38
Resumo das Formas de Consolidação:
1. Função Consolidar: Ferramenta simples e direta para combinar dados de
planilhas ou intervalos.
2. Tabelas Dinâmicas: Usadas para resumir dados de múltiplas fontes de maneira
interativa.
3. Power Query: Ideal para consolidar dados de fontes externas e aplicar
transformações complexas.
Essas são as formas mais comuns de consolidar dados no Excel. A escolha do método
depende da complexidade dos dados e da necessidade de atualização dinâmica.

39