COMO APRENDER EXCEL EM

MENOS DE 2 MESES

O GUIA DEFINITIVO

Por Wolnei Dias

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Todas as estratégias e formas de aprendizado que você vai

conhecer aqui fazem parte da minha experiencia com o programa
Excel ao longo de 10 anos trabalhando com a ferramenta.

Todos os métodos foram testados na prática, mas você pode

ajustar cada técnica a sua necessidade.

Todas as marcas aqui mencionadas são de propriedade de seus

respectivos donos, caso tenha algum item que considere
desrespeitoso favor nos contatar no e-mail:
contato@wolneidias.com
SOBRE O AUTOR

Meu nome é Wolnei Dias, nasci em Petrópolis - RJ em 1987,

venho de família bem humilde, e fui criado com muita dificuldade
por meus pais. Desde muito novo já era ligado em tecnologia e
sempre buscava aprender cada vez mais, sempre gostei muito de
empreendedorismo também, conheço a dificuldade que é gerenciar
um negócio e fazer dar certo. Conheço também a dificuldade que é
procurar um emprego e muitos deles te exigirem experiencia em
determinada ferramenta ou assunto e sei como é difícil adquirir essa
experiencia ou conhecimento, por isso, baseado na minha trajetória
em anos estudando e trabalhando com essa incrível ferramenta que
é o Excel, resolvi compartilhar com vocês tudo que aprendi, e assim
compilar de forma organizada, para que você não precise depender
de várias pesquisas ou seguir várias pessoas para poder ter um
conhecimento dessa ferramenta.
Quando entramos no mercado de trabalho, nosso possível
futuro empregador quer testar nossas técnicas para saber se você
está preparado para trabalhar na empresa dele, e meu objetivo
nessa jornada é garantir que você possa ter domínio dessa
ferramenta e possa ter confiança no dia a dia do seu trabalho.
 Já trabalhei em grandes empresas fazendo consultoria em Excel
e gestão e organizando a parte de indicadores ( métricas) dessas
empresas, ( entre elas grandes franqueados das empresas de
telefonia como Oi; TIM e Claro). Os indicadores são ferramentas
OBRIGATÓRIAS para qualquer empresa tomar decisões importantes,
e a melhor ferramenta para obter os indicadores, tais como gráficos,
tabelas, tabelas dinâmicas etc é o Excel.

Ter um local para poder tirar nossas dúvidas, com pessoas que
entendem do assunto e poder ver na prática como é importante ter
essa ferramenta no nosso currículo seria importante? Então leia até
o final e se inscreva nas nossas redes para saber mais.
COMO UTILIZAR ESSE EBOOK?

Com maior atenção e foco possível com certeza terá

resultados melhores, a prática leva a perfeição, preparei ele
com o maior cuidado para ter uma linguagem acessível a todos
e de fácil entendimento, acredite em mim, caso já não goste
você vai adorar o Excel.
 1. PRIMEIRAS DICAS

1.1 Siga meu canal no Youtube: youtube.com/user/wolneidias2

Lá você terá vídeos com dicas e aulas sobre Excel.

1.2 Siga meu Instagram: instagram.com/wolneidiasoficial

1.2.1 Conheça também meu site: www.wolneidias.com

1.3. Faça resumos

Muito importante anotar tudo que vai aprendendo e depois

releia ou pratique no Excel, é normal errar no início, não desanime!
 1.4. Crie uma rotina de estudos

Para atingir o conhecimento desejado para seu objetivo em 2

meses, é necessário criar um calendário de estudos (pode ser no
Excel ), pelo menos 3 vezes na semana por pelo menos 3 horas, se
dedique exclusivamente ao estudos do Excel, seja no meu canal, seja
nas dicas do Instagram, seja no Curso especialista em Excel com
Wolnei Dias, que abre turmas 2 vezes ao ano, com vagas limitadas.
Lá eu consigo tirar dúvidas pessoalmente de todos inclusive ajudar a
montar planilhas personalizadas para sua necessidade.

2. Se familiarizando com o Excel

Abaixo você tem a tela inicial do Excel 2016, ( ela é bem parecida
com versões anteriores)
 Nessa tela você verifica os termos que sempre vamos usar nos
nossos conteúdos. Talvez você já conheça essa tela, mas é sempre
importante mostrar.

O Excel traz uma infinidade de opções para controles de todos

os tipos, seja de estoque, seja contábil, seja de indicadores de
vendas, com números com gráficos etc. Ele faz vários tipos de
operações, como comparar dados de uma planilha com outra e até
mesmo pode automatizar boa parte do seu trabalho com o VBA, ou
seja, ele pode trabalhar enquanto você descansa, mas isso é assunto
para um outro momento.

Uma das coisas mais importantes para aprender Excel de

maneira rápida é começar a trabalhar com atalhos, por exemplo:
Ctrl + C = copiar
Ctrl + V = colar
 Ctrl + alt + V = colar especial ( colar somente texto, colar só a
fórmula, ou colar só a formatação por exemplo)
Ctrl + shift + seta para baixo = seleciona toda coluna.
Ctrl + shift + seta para o lado = seleciona toda linha.
Ctrl + shift + # = aplica o formato de data como dia mês e ano
Ctrl + Pgup = alterna entre as guias da planilha
Ctrl + seta para cima = vai até a primeira célula da coluna
Ctrl + F = localizar uma célula ou texto
Ctrl + P = imprimir
Ctrl + z = desfazer a última ação

F1 = ajuda do Excel
Ctrl + shift + espaço = seleciona a planilha toda

Esses são os principais atalhos do Excel, são eles que são

importantes você praticar a partir de agora no uso das suas planilhas.
3 Vamos falar de fórmulas

Neste primeiro momento vamos aprender as fórmulas

mais úteis para a maioria dos usuários do Excel.

Sempre importante salientar que toda fórmula começa

com = ou – ou + e em grande parte delas você vai usar o “(“
(parêntese) ou ; ( ponto e vírgula) observe bem a estrutura de
cada uma delas, pois tem que estar 100% correto para dar
certo.
Também é importante lembrar os símbolos matemáticos,
exemplo:
> ( maior que)
< ( menor que)
<> ( diferente de )
 Aqui vão as mais importantes no momento

= soma

Essa fórmula traz a soma do intervalo que você

especificar, por exemplo quero saber a soma dos valores que
estão da célula A1 até A30 você digita =soma(a1:a30) e da
enter. Sempre siga a estrutura completa, não esqueça o
parêntese ou qualquer sinal, senão ela vai retornar com um
erro. Não esqueça de praticar.
 =somase
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo
que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo,
suponha que em uma coluna que contém números, você deseja
somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte
fórmula: =SOMASE(B2:B25;">5")

Dicas:

Se quiser, você pode aplicar o critério a um intervalo e somar os

valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a
fórmula =SOMASE(B2:B5;"Pedro";C2:C5) soma apenas os valores do
intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo
B2:B5 sejam iguais a "Pedro".
 VAMOS PRATICAR?

Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1

de uma nova planilha do Excel. Para as fórmulas mostrarem
resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione Enter. Se precisar,
você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados.
Categoria Alimentos Vendas

Vegetais Tomates R$ 2.300

Vegetais Nabo R$ 5.500

Frutas Laranjas R$ 800

Manteiga R$ 400

Vegetais Cenouras R$ 4.200

Frutas Maçãs R$ 1.200

Fórmula Descrição Resultado

=SOMASE(A2:A7;"Frutas";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na R$ 2.000

categoria "Frutas".

=SOMASE(A2:A7;"Vegetais";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na R$ 12.000

categoria "Vegetais".

=SOMASE(B2:B7;"*s";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que R$ 4.300

terminam com "s" (Tomates, Laranjas e Maçãs).

=SOMASE(A2:A7;"";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos que R$ 400

não têm uma categoria especificada.
 =SE

A função SE é uma das funções mais populares do

Excel e permite que você faça comparações lógicas
entre um valor e aquilo que você espera.
Portanto, uma instrução SE pode ter dois
resultados. O primeiro resultado é se a comparação
for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.
Por exemplo, =SE(C2 =”Sim”, 1,2) diz SE(C2 = Sim,
então retorne a 1, caso contrário retorne a 2).

Dica: os textos devem sempre estar entre aspas “ ” nas

fórmulas.
 Outro exemplo:
=SE(C2>B2;"Acima do orçamento";"Dentro do orçamento")

No exemplo abaixo, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é

maior que B2, retorne "Acima do orçamento", caso contrário,
retorne "Dentro do orçamento")

Problemas comuns

0 (zero) na célula

Não havia um argumento para os argumentos

valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso. Para receber o valor correto,
adicione um texto de argumento aos dois argumentos, ou adicione
VERDADEIRO ou FALSO ao argumento.

#NOME? na célula
Isso geralmente significa que a fórmula está incorreta.
 Para o Excel 365 ou Excel 2019 temos a função SES, que
permite mais variações de condições, esse é um assunto mais
avançado, fique ligado no meu canal do youtube e Instagram que
falaremos mais.

= CONT.SE

Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para

contar o número de células que atendem a um critério;
por exemplo, para contar o número de vezes que uma
cidade específica aparece em uma lista de clientes.
Na forma mais simples, a função CONT.SE informa:
● =CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você
quer procurar?)
Por exemplo:
● =CONT.SE(A2:A5;"Londres")
Exemplos
Para usar estes exemplos no Excel, copie os dados na
tabela abaixo e cole-os na célula A1 de uma nova
planilha.
Dados Dados

Maçãs 32

Laranjas 54

pêssegos 75

maçãs 86

Fórmula Descrição

=CONT.SE(A2:A5;"maçãs") Conta o número de células com maçãs nas

células A2 a A5. O resultado é 2.

=CONT.SE(A2:A5;A4) Conta o número de células com pêssegos (o

valor de A4) nas células A2 a A5. O resultado será
1.

=CONT.SE(A2:A5;A2)+CONT.SE(A2:A5;A Conta o número de maçãs (o valor de A2) e

3) laranjas (o valor de A3) nas células A2 a A5. O
resultado será 3. Essa fórmula usa a função
CONT.SE duas vezes para especificar vários
critérios, sendo um critério por expressão. É
possível também usar a função CONT.SES.

Depois você pode aplicar esse exemplo para sua realidade, do

seu trabalho ou projeto.
 =PROCV ( UMA DAS MAIS ÚTEIS PARA AS MINHAS
NECESSIDADES)

Use PROCV quando você precisar localizar itens em uma tabela

ou um intervalo por linha. Por exemplo, procure o preço de uma
parte do carro pelo número da peça ou localize o nome de um
funcionário com base no número do crachá.

Aprender essa função pode parecer muito difícil no início, mas

você rapidamente pega o jeito.

Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve:

= PROCV (o que você deseja procurar, no qual você deseja

procurá-lo, o número da coluna no intervalo que contém o valor a
ser retornado, retornar uma correspondência aproximada ou exata –
indicada como 1/verdadeiro ou 0/falso).
 Exemplo 2

No exemplo abaixo temos uma relação de clientes ( fictícios) e

seu respectivo telefone celular ( fictício), e eu gostaria de descobrir
somente o nome de alguns clientes específicos, por exemplo clientes
que não compram há mais de um mês, para eu poder convidar para
voltar na minha loja por exemplo. Só que a base de clientes com a
data de compra está numa planilha e o nome dos clientes estão em
outra planilha, como fazer para obter esses nomes?

Vamos utilizar a função procv.

Obs importante, nas duas planilhas tem que ter algo em

comum entre os clientes para que você possa buscar os dados. Por
exemplo o cpf do cliente ou o nome do cliente tem que estar nas
duas planilhas.

Planilha 1. Base de telefones com os nomes

 Planilha 2. Os telefones e data da compra, porém sem o nome
do cliente.

Como achar os nomes dos clientes, buscando pelo celular deles,

que é a única informação em comum nas 2 planilhas?
 Digitei =PROCV(A2;Planilha1!A:C;3;0) e a formula retornou com
os nomes que correspondem aos telefones, pronto tenho a
informação que preciso!

Obs. O que significa cada item dessa fórmula?

“=procv” Inicia a fórmula, quer dizer “procurar na vertical”

“(A2;” essa é a célula onde eu tenho o primeiro telefone do

cliente na planilha 2, que é o dado que têm em comum com a outra
planilha.

“Planilha1!” essa é a planilha onde eu vou buscar a informação

(nome do cliente que pertence aquele número de celular), você não
precisa digitar o nome da planilha igual está ai, basta você clicar lá
nela, você deve clicar em cima da coluna onde está a informação em
comum que você tem para poder iniciar a busca e arrastar até onde
está a coluna com a resposta.
 “A:C;3;0)” essa parte final da fórmula significa que selecionei a
coluna A até a C, e o 3 significa que quero saber os dados que estão
na terceira coluna da esquerda para direita, ou seja o nome do
cliente está na terceira coluna. O número 0 significa que quero uma
informação exata, não parecida.

Com isso você obtém o nome do cliente de acordo com o

número do celular que consta em ambas planilhas.

Tenho um vídeo no meu insta e Youtube explicando melhor

essa função. Assiste lá que tenho certeza que vai parecer bem mais
fácil
 AGORA VAMOS FALAR DE FUNÇÕES MUITO INTERESSANTES
PARA AJUDAR NO DIA A DIA

Congelar painéis

Sabe quando você tem os títulos na primeira linha e você quer descer e
ver os dados da planilha, porém os títulos somem da tela? Então você precisa
conhecer a função congelar painéis:
No Excel clique lá em cima em exibição > congelar painéis. Nesse
momento tudo que estiver acima da célula que você está e a esquerda, ficará
congelado, ou seja, você pode descer toda planilha que os títulos continuarão
aparecendo.
 Barra de status

A Barra de Status mostra médias, contagens e somas, e você não precisa

digitar fórmulas complicadas! Basta selecionar algumas células da tabela e
conferir o canto inferior direito da janela do Excel. Lá, você verá estatísticas
instantâneas sobre sua seleção.
 TABELAS

Deseja transformar células de dados comuns em uma tabela do Excel

completa? Basta clicar em qualquer lugar dentro de seus dados e pressionar
Ctrl+T.

Uma tabela oferece diversos tipos de conveniências práticas, como

linhas coloridas alternadas e a adição de botões de Filtro Automático. Além
disso, sua aparência também é muito superior.
 GRÁFICOS

Selecione qualquer célula no intervalo de dados e

pressione Alt+F1. Pronto! Agora você tem um gráfico!
 Preenchimento relâmpago

Por exemplo, preencha automaticamente uma coluna de Nome a partir

de uma coluna de Nome completo.

Na célula, abaixo de Nome, digite Letícia e pressione Enter.

Na célula seguinte, digite as iniciais de Humberto.

Quando o programa exibir a lista de valores sugeridos, pressione Enter.
Selecione Opções de Preenchimento Relâmpago Ícone das opções do
Preenchimento Relâmpago para ver mais opções.
Experimente! Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um Tour e escolha
a guia Preenchimento.
 CONCLUSÃO

Como vimos aqui, O Excel pode te dar uma infinidade de possibilidades

para seu dia a dia.

Você que é empresário ou microempreendedor, lojista etc. precisa

conhecer a planilha DRE, nela você consegue visualizar se está tendo lucro ou
não e onde está o problema. ISSO PODE SALVAR O SEU NEGÓCIO!

Você que trabalha com comissões, precisa conhecer o Excel para poder
calcular automaticamente os valores de toda a equipe!

Você que é professor e precisa controlar todas as notas dos alunos de

forma automática, mostrando quem foi aprovado ou não, ainda por cima com
cores vermelho ou verde por exemplo para ficar mais fácil a visualização (
função formatação condicional) , precisa do Excel. Não pague caro em
programas !

Posso dar uma infinidade de possibilidades, recursos para nutricionistas;

personal trainer, vendedores, RH, DP etc etc

O EXCEL É PARA VOCÊ!

Fique ligado nas nossas redes sociais e no seu email para saber mais
novidades e aprender muito mais com Excel.

De tempos em tempos abro uma turma VIP para aprender o Excel

completo e ainda dou ajuda específica para sua necessidade.
OBRIGADO

FIM