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Excel Básico

O documento é um guia introdutório sobre o uso do Excel, abordando suas funcionalidades como edição de planilhas, operadores matemáticos, e funções. Ele explica a composição de uma planilha, como gerenciar células, linhas e colunas, e fornece exemplos de fórmulas e funções, como soma, subtração e condições lógicas. Além disso, o documento inclui atividades práticas para reforçar o aprendizado.

Enviado por

Edmilson Neto

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Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.

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Excel

Programa
•Conhecendo o Excel;
•Editor de planilha;
•Operadores matemáticos;
•Funções no Excel(Matemática;estatística;data e hora;lógica….);
•Formatas célula;
•Formatar tabela;
•Objectos no Excel (Imagens;formas;smatart..);
•Revisão ortográfica, localizar e substituir, margens, layout e
impressão.
AULA 1

• Excel é o nome pelo qual é conhecido o

software desenvolvido pela
empresa Microsoft, amplamente usado
por empresas e particulares para a
realização de operações financeiras e
contabilísticas usando planilhas
eletrônicas (folhas de cálculo). As planilhas
são constituídas por células organizadas
em linhas e colunas.
Área de trabalho
Composição de Uma Planilha
• Colunas: dispostas verticalmente e representadas por
letras desde A, até a combinação de XFD, são num total
de 16384.

• Linhas: dispostas horizontalmente e numeradas de 1

até 1.048.576;

• Células: unidades elementares da planilha, são os

espaços onde se introduzem os dados com que se
trabalha na mesma.

Beatriz informa: A intersecção de uma

coluna e uma linhas é chamada de célula;
Composição de Uma Planilha

• Células ativas: são aquelas onde o cursor está

posicionado;

• A célula recebe seu nome através dos valores de

coluna e linha;

• Por exemplo: Se a célula está localizada na coluna A e

na linha 5, ela passará a ser chamada de A5;
Composição de Uma Planilha
Célula ativa
Coluna

Linha

Células
Composição de Uma Planilha
• Cada arquivo do Excel é uma pasta de trabalho;

• Cada pasta de trabalho contém uma ou mais planilhas; É

possível navegar pelas planilhas através dos botões
mostrados na figura abaixo:
Guia das planilhas
Navegação da planilhas Nova planilha

Gravação de macro

Beatriz informa:
Inicialmente são criados 3 planilhas como padrão
Composição de Uma Planilha
Divisor / Espelho
Barra de rolagem

Tamanho da B rolagem

Modos de visualização Zoom

Selecionando células
• Grande quantidade de células selecionadas
na posição vertical;

• Clicar no número da linha e arrastar em uma

direção (para cima ou baixo);

• Se pressionarmos a tecla Ctrl + seta do

teclado para cima ou baixo obtém-se um
conjunto de linhas.
Gerenciando Linhas e Colunas
• É possível gerenciar colunas e linhas, elas
podem:
– Adicionadas;
– Modificadas;
– Excluídas;

• Para adicionar uma linha ou uma coluna no

Excel é necessário realizar o seguinte
procedimento:
Gerenciando Linhas e Colunas
• Clique com o botão direito do
mouse em cima do número da
linha;

• Aparecerá um menu, através

dele basta clicar em “excluir”
ou em “adicionar”;

• Com isso uma linha será

removida ou uma nova linha
será adicionada;

• O procedimento com a coluna

é o mesmo, basta clicar em
cima do cabeçalho da coluna;
Temos
alguma
dúvida?
Lista personalizadas
• No Excel é possível utilizar uma sequência
através de poucos cliques.

• Tipos de sequencias:
•Numéricas
•Alfabéticas
•Dados

Beatriz informa:Também chamado de

Lista personalizadas no botão do office.
Faixa de Opções

Botão do Office

Opções

Opções do EXCEL
Botão Office

• Este botão é importante para criar, carregar ou salvar

uma determinada pasta de trabalho.
• Para acessá-lo, basta um clique;
Revisão Geral

Você lembra de todas as partes da janela do Excel?

Temos
alguma
dúvida?
Funções
O que é uma Função?

Fórmula pré-definida, na qual pode ser usada para

efetuar cálculos com maior facilidade;

A fórmula começa sempre pelo sinal de igual;

Função sem argumento:

=Função( )

Função com argumento:

=Função(argumento1, argumento2, ..., argumentoN)
Argumentos

• Para uma função atingir um resultado ela,

necessariamente, precisará de argumentos;

• Argumentos são valores digitados para

atingir um determinado resultado em uma
função;

• Podem ter caracteres maiúsculos ou

minúsculos;
Regras

1. A fórmula começa sempre pelo sinal de

igual;
2. Em uma função, os argumentos sempre
estarão entre parênteses;
3. Só existe uma função por célula, não
ultrapassando 256 caracteres;
4. Não existem espaços em branco entre os
argumentos;
5. Argumentos podem ser separados através
de dois pontos (:) ou ponto e vírgula (;)
Observação

• É possível uma função ser argumento

dentro de outra função;
• Ela é conhecida como função
aninhada;

• Ex =SOMA(máximo(3;5);média(3;5))
Elementos em uma fórmula

• Intervalos ou faixas de células: exemplo

A4:A8 ou B2:E2

• Fórmulas, exemplo: soma, média.

Fórmulas
Fórmulas no excel, são cálculos
matemáticos expressos em células com
o uso das operações básicas.

+ Adição - Subtração
* Multiplicação / Divisão
^ Exponenciação % Porcentagem
Fórmulas
Exemplos de fórmulas:
= A1 + A2
= A1 - A2
= A1 * A2
= A1 / A2
= A1 ^ A2
= A1 *10%
Fórmula da porcentagem => (V*P)/100

Beatriz informa: As fórmulas e funções

inicia-se sempre com o sinal de igual (=)
Entendemos
fórmulas?
Fórmulas

• Veremos as seguintes fórmulas:

– Soma;
– Autosoma;
– Subtração;
– Multiplicação;
– Divisão;
– Máximo;
– Mínimo;
– Procv;
– Se;
– Ou;
Soma

• A fórmula irá somar todos os valores que

se encontram no endereço A1 até o
endereço A8;

• Ex: =SOMA(A1:A8).
Soma

A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3

Neste exemplo estamos somando todos os

valores do endereço A1 até o endereço D1.
A fórmula é digitada como no exemplo, e ao
teclar ENTER o valor aparecerá. No caso a
resposta correta é 60.
Atividades utilizando SOMA

A B C D E

1 10 25 15 10

2 15 20 25 15

3 14 25 25 25

4 TOTAL =SOMA(A1:D3)

A B C D E

1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ

2 150 35 75 55

4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2

5 TOTAL DA LUZ =B2+D2

6
Atividades utilizando SOMA

A B C D E

1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ

2 358 546 889 267

3 657 987 654 432

4 123 345 567 789

5 987 765 543 321

6 192 283 374 465

8 TOTAL DA ÁGUA

9 TOTAL DA LUZ
Entendemos
fórmulas?
Subtração

• A fórmula irá subtrair os valores localizados na

célula B2, com os valores da célula C2.
• Sintaxe:
=(argumento1-argumento2)
=SOMA(argumento1;-argumento2).
A B C D

1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO BRUTO DESCONTO TOTAL SALÁRIO LÍQUIDO

2 José 800 175 =B2-C2

3 João 350 55 =B3-C3

Atividade

• 1) Preencha a planilha abaixo:

• 2) Encontre o salário líquido.

Entendemos
fórmulas?
Multiplicação

• MULT: Multiplica todos os números fornecidos como

argumentos e retorna o produto.
Sintaxe:
= MULT(argumento1;argumento2;...)
A B C D

1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijão 150 50 =B2*C2

3 Arroz 200 30

4 Açucar 120 15
Atividade
3) Preencham a tabela abaixo:
A B C D

1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijão 150 50 =B2*C2

3 Arroz 200 30

4 Açucar 120 15

5 Milho 250 78

6 Sal 130 54

7 Alface 50 67

8 Laranja 350 32

9 Cebola 200 34

Tomate 100 65

4) Encontre o valor total.

Divisão

• DIV: Divide todos os números fornecidos

como argumentos e retorna a divisão
Sintaxe:
=(argumento1/argumento2)

A B C

1 RENDA MEMBROS VALOR

2 25000 15 =A2/B2

3
Porcentagem

• Centésima parte de uma grandeza;

• EX: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$

1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima
do valor da compra.
• Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto.

A B C D
1 CLIENTE TOTAL DA DESCONTO VALOR A
COMPRA PAGAR
2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir assim também:=B2*5%
3 Mario 1350
Atividade

• EX: Um cliente faz sempre compras em sua loja e você

deseja dar a ele um desconto de 15% em cima do valor da
compra.
A B C D
1 CLIENTE TOTAL DA DESCONTO VALOR A PAGAR
COMPRA
2 Televisão 450.000,00
3 Carro 2.500.000,00
4 Arca 65.000,00

5 Sofá 250.000,00
6 Fogão 43.000,00

7 Micro-Ondas 29.000,00

8 Computador 130.000,00
9 Radio 69.000,00
10 Geleira 189.000,00
Dúvidas?
Máximo

• Mostra o valor máximo de uma faixa de células.

• Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior
idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no
exemplo abaixo:
Mínimo

• Mostra o valor mínimo de uma faixa de células;

• Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso
idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula
no exemplo abaixo:
Média

• Calcula-se a média de uma faixa de valores, depois de

somados os valores e divididos pela quantidade dos
mesmos;
• Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de
idade numa tabela de dados abaixo:
Se

 Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de

Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente
especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o
exemplo abaixo.
Se
Se

• Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno

quanto a média, colocando Ótimo para uma média maior ou
igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular
para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma
média menor que 7.
Se e E

• Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de

candidatos para uma competição;
• Somente aqueles que tem a idade maior que 15 anos e a
altura maior ou igual que 1,70 metros participarão. Neste
caso você utilizará a condição SE e a condição E.
Se e Ou

• Neste exemplo basta que uma condição seja

verdadeira para que o aluno participe da
condição.
Dúvidas?

Excel Básico

Enviado por

Excel Básico

Enviado por

Excel

• Excel é o nome pelo qual é conhecido o

• Linhas: dispostas horizontalmente e numeradas de 1

• Células: unidades elementares da planilha, são os

Beatriz informa: A intersecção de uma

• Células ativas: são aquelas onde o cursor está

• A célula recebe seu nome através dos valores de

• Por exemplo: Se a célula está localizada na coluna A e

• Cada pasta de trabalho contém uma ou mais planilhas; É

Modos de visualização Zoom

• Clicar no número da linha e arrastar em uma

• Se pressionarmos a tecla Ctrl + seta do

• Para adicionar uma linha ou uma coluna no

• Aparecerá um menu, através

• Com isso uma linha será

• O procedimento com a coluna

Beatriz informa:Também chamado de

• Este botão é importante para criar, carregar ou salvar

Você lembra de todas as partes da janela do Excel?

Fórmula pré-definida, na qual pode ser usada para

A fórmula começa sempre pelo sinal de igual;

Função sem argumento:

Função com argumento:

• Para uma função atingir um resultado ela,

• Argumentos são valores digitados para

• Podem ter caracteres maiúsculos ou

1. A fórmula começa sempre pelo sinal de

• É possível uma função ser argumento

• Intervalos ou faixas de células: exemplo

• Fórmulas, exemplo: soma, média.

Beatriz informa: As fórmulas e funções

• Veremos as seguintes fórmulas:

• A fórmula irá somar todos os valores que

Neste exemplo estamos somando todos os

1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ

4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2

1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ

2 358 546 889 267

3 657 987 654 432

4 123 345 567 789

5 987 765 543 321

6 192 283 374 465

• A fórmula irá subtrair os valores localizados na

1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO BRUTO DESCONTO TOTAL SALÁRIO LÍQUIDO

2 José 800 175 =B2-C2

3 João 350 55 =B3-C3

• 1) Preencha a planilha abaixo:

• 2) Encontre o salário líquido.

• MULT: Multiplica todos os números fornecidos como

1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijão 150 50 =B2*C2

1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL

2 Feijão 150 50 =B2*C2

4) Encontre o valor total.

• DIV: Divide todos os números fornecidos

1 RENDA MEMBROS VALOR

• Centésima parte de uma grandeza;

• EX: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$

• EX: Um cliente faz sempre compras em sua loja e você

• Mostra o valor máximo de uma faixa de células.

• Mostra o valor mínimo de uma faixa de células;

• Calcula-se a média de uma faixa de valores, depois de

 Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de

• Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno

• Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de

• Neste exemplo basta que uma condição seja

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