บันทึกการตั้งค่าการพิมพ์ที่ใช้บ่อยเพื่อการพิมพ์เป็นประจำบน Mac
คุณสามารถตั้งค่าหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์เพื่อจัดการกับการพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ ได้ หลังจากที่เลือกตัวเลือกการพิมพ์ของคุณแล้ว คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าการพิมพ์ให้เป็นค่าที่ตั้งไว้เพื่อให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันนี้ได้อีกครั้งอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้สำหรับการพิมพ์เอกสารที่พิมพ์เป็นประจำและค่าที่ตั้งไว้อีกรายการสำหรับการพิมพ์ซองจดหมายจากถาดกระดาษด้วยตัวเอง คุณสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้ที่ทำงานได้บนเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์ที่เจาะจงเพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถที่เฉพาะเจาะจงของเครื่องพิมพ์
คุณสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้ได้สองประเภท: ค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้และค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเอง
ในการสร้างค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ ก่อนอื่นคุณต้องปรับการตั้งค่าการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกการตั้งค่าเหล่านั้นเป็นค่าที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้สำหรับการพิมพ์รายงานรายเดือนและค่าที่ตั้งไว้อื่นๆ สำหรับการพิมพ์ซองจดหมายหรือหนังสือเล่มเล็กได้ ค่าที่ตั้งไว้เหล่านี้จะแสดงในส่วนค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ของเมนูค่าที่ตั้งไว้ คุณสามารถเลือกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น
คุณยังสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองที่ดำเนินการแก้ไขเฉพาะกับค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย คุณสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองที่เปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเพื่อพิมพ์ซองจดหมาย #10 หรือ C5 ได้ จากนั้นเมื่อคุณเลือกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้สำหรับซองจดหมาย คุณก็ยังสามารถเลือกค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองเพื่อตั้งค่าขนาดซองจดหมายได้อีกด้วย
ในการสร้างค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเอง ขั้นแรกให้เลือกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ก่อน จากนั้น เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแก้ไขและบันทึกเป็นค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเอง คุณสามารถเลือกค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองได้จากส่วนค่าที่ตั้งไว้ของเมนูค่าที่ตั้งไว้ที่แสดงขึ้น
ในการใช้ค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้และค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองผสมกัน ให้เลือกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ จากนั้นเลือกค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองอย่างน้อยหนึ่งรายการ เมื่อคุณเลือกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ ค่านั้นจะเขียนทับค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้และค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองที่เลือกไว้ ค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้และค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองที่เลือกจะแสดงในส่วนค่าที่ตั้งไว้ของหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์
เคล็ดลับ: ในการแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเองอย่างน้อยหนึ่งรายการได้ทันทีโดยไม่ต้องเลือกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ก่อน
บันทึกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณเป็นค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้หรือค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเอง
เปิดเอกสารบน Mac ของคุณ จากนั้นเลือก ไฟล์ > พิมพ์
เลือกการตั้งค่าการพิมพ์ใดๆ ที่คุณต้องการบันทึกเป็นค่าที่ตั้งไว้
คลิกเมนูค่าที่ตั้งไว้ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก บันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน เป็น ค่าที่ตั้งไว้
ในการบันทึกค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้หรือค่าที่ตั้งไว้แบบกำหนดเอง ให้ปฏิบัติตามวิธีต่อไปนี้:
ชื่อค่าที่ตั้งไว้: ป้อนชื่อค่าที่ตั้งไว้
มีให้มาพร้อมสำหรับ: ในการสร้างค่าที่ตั้งไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ที่เจาะจง ให้คลิกชื่อเครื่องพิมพ์ หรือคลิก “เครื่องพิมพ์ทั้งหมด” เพื่อให้ใช้งานค่าที่ตั้งไว้นี้กับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดได้
ประเภท: คลิก ค่าแบบกำหนดเองที่ตั้งไว้ เพื่อบันทึกการตั้งค่าเป็นค่าแบบกำหนดเองที่ตั้งไว้ ซึ่งจะปรับใช้การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ที่บันทึกไว้เป็นค่าที่ตั้งไว้ ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอื่นๆ แต่อย่างใด คลิก ค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ เพื่อบันทึกการตั้งค่าเป็นค่างานพิมพ์ที่ตั้งไว้ทั่วไป เมื่อปรับใช้ การตั้งค่านี้จะเขียนทับการตั้งค่างานพิมพ์ทั้งหมด และแทนที่การตั้งค่านั้นด้วยการตั้งค่าการพิมพ์เมื่อบันทึกค่าที่ตั้งไว้
ในการดูหรือลบรายการของค่าที่ตั้งไว้ ให้เลือก แก้ไขรายการที่ตั้งค่าไว้ จากเมนูค่าที่ตั้งไว้ที่แสดงขึ้น คุณยังสามารถเลือกที่จะแปลงกลับค่าที่ตั้งไว้ที่เลือกเป็นการตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากพิมพ์ได้อีกด้วย
พิมพ์ด้วยค่าที่ตั้งไว้ของคุณ
เมื่อเปิดเอกสารอยู่บน Mac ของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์
คลิกเมนูค่าที่ตั้งไว้ที่แสดงขึ้น
คุณเห็นค่าที่ตั้งไว้ทั้งหมดที่ใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์นั้น ถ้าคุณไม่เห็นค่าที่ตั้งไว้ อาจเป็นไปได้ว่าคุณได้สร้างให้ค่าที่ตั้งไว้นั้นสำหรับเครื่องพิมพ์เฉพาะเครื่อง
เลือกค่าที่ตั้งไว้จากเมนู
เมื่อเลือกค่าที่ตั้งไว้ของคุณอยู่ ให้คลิก พิมพ์
เลือกเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเพื่อใช้เป็นประจำ
เมื่อคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องให้เลือก คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเพื่อใช้เป็นประจำได้ เครื่องพิมพ์เริ่มต้นจะไม่เปลี่ยนแปลง แม้หลังจากที่คุณพิมพ์กับเครื่องพิมพ์อื่น
บน Mac ของคุณ ให้เลือกเมนู Apple
ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการจากเมนูเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่แสดงขึ้นทางด้านขวา
คุณยังสามารถเลือกขนาดกระดาษเริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ในเมนูขนาดกระดาษเริ่มต้นได้อีกด้วย
เคล็ดลับ: ในการเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกรายการเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้น จากเมนูปุ่มลัด