KURIKULUM KURSUS MICROSOFT EXCEL –

PENGURUSAN LEMBARAN KERJA

BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL GRED 41 HINGGA 54

1. SINOPSIS KURSUS

Kursus ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan, kemahiran dan

kecekapan sehingga ke peringkat pertengahan kepada peserta menggunakan
perisian MS Excel.

2. OBJEKTIF KURSUS

i. Memberi kemahiran dan kefahaman kepada peserta untuk menguruskan

penyenaraian data dengan lebih baik dan berkesan; dan

ii. Melaksanakan proses hubung kait antara worksheet dan workbook

untuk menghasilkan keputusan dengan cepat dan tepat.

3. TEMPOH/MASA

i. Tempoh : 3 hari / 16 jam

ii. Masa : 8.30 pagi – 4.30 petang

4. KUMPULAN SASARAN

Pegawai Gred 41 - 54

5. METODOLOGI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

i. Kuliah

ii. Latih amal

iii. Kuiz

1
6. SUKATAN KURSUS

i. Excel Basics
a. An overview of the screen, navigation and basic spreadsheet concepts
b. Understand Excel terminology workbooks, worksheets, rows, columns,
cells
c. Various selection techniques
d. Understanding the various mouse cursors
e. Working with Ribbon Tabs, Groups and Dialog Boxes
f. Standard and Contextual ribbons
g. Use the task pane
h. Understand and use the File Tab
i. Saving, File types, File compatibility (earlier versions)
j. Useful keyboard commands
k. Quick Access toolbar & Mini Toolbar
l. Get Help!

ii. Entering Data

a. Various ways to Enter, Edit and Delete information (Text, Numbers,
Dates)
b. Use Auto List feature
c. Date and Time are storage in Excel
d. Enter Dates and Times
e. Date/time formatting
f. Methods to Move and Copy data
g. Use the Fill Handle to copy data and create simple lists
h. Create series of information
i. Insert, Delete and Hiding Rows & Columns
j. Insert, Delete and Move Cells
k. Insert, Delete, Move and Copy Sheets
l. Various navigation techniques

iii. Creating & Editing Formulae & Functions

a. Define Formulae
Create & Edit Formulae
BoDMAS : Mathematical Order
Copy & Move Formulae
Use Basic Functions - Sum, Average, Max, Min, Count, Counta
Use AutoSum tool
b. Introduction to the Function Library
Reference a cell in other sheets
Understand Relative Referencing
Apply Absolute (Fixed) Referencing

2
iv. Formatting and Proofing
a. Formatting of Cells with Number formats, Font formats, Alignment,
Borders, Fill colours and Patterns
b. Quick formats and themes
c. Sheet tab formatting and Renaming
d. Copy and Clear Formats
e. Merging cells
f. Spell Check, Find & Replace and AutoCorrect

v. Printing and Page Setup

a. Page Orientation
b. Add Headers and Footers
c. Print a selection
d. Set a print area
e. Clear a print area
f. Shrink to Fit
g. Adjust page breaks within Page Break Preview
h. Repeat columns and rows
i. Print Gridlines
j. Save print settings

vi. Multiple File & Large Workbook Tools

a. Split screen tool
b. Freeze panes
c. Arrange workbook windows
d. Zooming tools
e. GoTo tool
f. Name box navigation

vii. Recap
a. Absolute references
b. Basic function creation methods
c. Formulae
d. Data entry and formatting
e. Date, Text, Number principles

viii. Range Names

a. Concept and Purpose
b. Naming individual or range cells
c. Deleting and amending named ranges
d. Using named cells/ranges in formulae
e. Create Named Ranges and Cells
f. Manage Names (Setting Scope, Deleting, Renaming)

3
 g. Navigate Named Ranges
h. Use names to Calculate
i. Use ranges in Functions
j. Paste Names
k. Filter Names

ix. Formula Auditing Tools

a. Revealing Formulae
b. Tracing Precedents/Dependents
c. Goto Special
d. 3D Calculations
e. Linking sheets in the same file
f. Linking different Excel files
g. Using Edit, Links
h. Viewing different files at once
i. Saving a workspace
j. Viewing different sheets at once
k. Window Split
l. Data consolidation

x. Conditional Functions & Formats and Date Calculations

a. Work with Styles
b. Use If Statements, Nested If
c. Use And, Or, Not
d. Nesting If, And, Or, Not
e. Use the Sumif , Countif, Averageif
f. Use the Sumifs, Countifs, Averageifs
g. Use the Iserror, Iferror functions
h. Apply Conditional Formatting
i. Date Calculations
j. Calculate working days
k. Use the DAY(),MONTH(),YEAR() functions
l. Create and use Time calculations

7. BAHAN-BAHAN RUJUKAN

i. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.

ii. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

4
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Excel Basics

3. Tempoh : 1 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan menggunakan Excel 2007 bagi menyediakan

lembaran kerja.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

5
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Excel Basics Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
a. An overview of the /Bincang/ Slaid
screen, navigation Latihan/
and basic
spreadsheet
concepts
b. Understand Excel
terminology
workbooks,
worksheets, rows,
columns, cells
c. Various selection
techniques
d. Understanding the
various mouse
cursors
e. Working with
Ribbon Tabs,
Groups and Dialog
Boxes
f. Standard and
Contextual ribbons
g. Use the task pane
h. Understand and
use the File Tab
i. Saving, File types,
File compatibility
(earlier versions)
j. Useful keyboard
commands
k. Quick Access
toolbar & Mini
Toolbar
l. Get Help!

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.
6
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Entering Data

3. Tempoh : 1 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan menggunakan Excel 2007 bagi menyediakan

lembaran kerja.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

7
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Entering Data Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
a. Various ways to /Bincang/ Slaid
Enter, Edit and Latihan/
Delete information
(Text, Numbers,
Dates)
b. Use Auto List
feature
c. Date and Time are
storage in Excel
d. Enter Dates and
Times
e. Date/time
formatting
f. Methods to Move
and Copy data
g. Use the Fill Handle
to copy data and
create simple lists
h. Create series of
information
i. Insert, Delete and
Hiding Rows &
Columns
j. Insert, Delete and
Move Cells
k. Insert, Delete,
Move and Copy
Sheets
l. Various navigation
techniques

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

8
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Formulae and Functions

3. Tempoh : 2 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk membuat pengiraan menggunakan formula

dan fungsi yang terdapat dalam Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

9
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Define Formulae Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
a. Create & Edit /Bincang/ Slaid
Formulae Latihan/
b. BoDMAS :
Mathematical
Order
c. Copy & Move
Formulae

ii. Use Basic Functions Syarahan Mendengar 1 jam Nota /

a. Sum, Average, /Bincang/ Slaid
Max, Min, Count, Latihan/
Counta
b. Use AutoSum tool
c. Introduction to the
Function Library
d. Reference a cell in
other sheets
e. Understand
Relative
Referencing
f. Apply Absolute
(Fixed)
Referencing

8. Penilaian
Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

10
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Formatting and Proofing

3. Tempoh : 2 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk membuat Formatting and Proofing

menggunakan Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

11
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Formatting and Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
Proofing /Bincang/ Slaid
a. Formatting of Cells Latihan/
with Number
formats, Font
formats,
Alignment,
Borders, Fill
colours and
Patterns
b. Quick formats and
themes
c. Sheet tab
formatting and
Renaming
d. Copy and Clear
Formats
e. Merging cells
f. Spell Check, Find
& Replace and
AutoCorrect

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

12
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Printing and Page Setup

3. Tempoh : 1 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk membuat Printing and Page Setup

menggunakan Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

13
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Printing and Page Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
Setup /Bincang/ Slaid
a. Page Orientation Latihan/
b. Add Headers and
Footers
c. Print a selection
d. Set a print area
e. Clear a print area
f. Shrink to Fit
g. Adjust page
breaks within Page
Break Preview
h. Repeat columns
and rows
i. Print Gridlines
j. Save print settings

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

14
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Multiple File & Large Workbook Tools

3. Tempoh : 1 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk melaksanakan Multiple File & Large

Workbook Tools menggunakan Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

15
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Multiple File & Large Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
Workbook Tools /Bincang/ Slaid
a. Split screen tool Latihan/
b. Freeze panes
c. Arrange workbook
windows
d. Zooming tools
e. Go To tool
f. Name box
navigation

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

16
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Recap

3. Tempoh : 1 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk membuat Recap menggunakan Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.
b. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.

17
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Recap Syarahan Mendengar 1 jam Nota /
a. Absolute /Bincang/ Slaid
references Latihan/
b. Basic function
creation methods
c. Formulae
d. Data entry and
formatting
e. Date, Text,
Number principles

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

18
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Range Names

3. Tempoh : 2 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk menggunakan Range Names dalam Excel

2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

19
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Range Names Syarahan Mendengar 2 jam Nota /
a. Concept and /Bincang/ Slaid
Purpose Latihan/
b. Naming individual
or range cells
c. Deleting and
amending named
ranges
d. Using named
cells/ranges in
formulae
e. Create Named
Ranges and Cells
f. Manage Names
(Setting Scope,
Deleting,
Renaming)
g. Navigate Named
Ranges
h. Use names to
Calculate
i. Use ranges in
Functions
j. Paste Names
k. Filter Names

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

20
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL (PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA)

2. Tajuk Pengajaran : Formula Auditing Tools

3. Tempoh : 2 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk menggunakan Formula Auditing Tools

dalam Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a. Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b. Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

21
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Formula Auditing Syarahan Mendengar 2 jam Nota /
Tools /Bincang/ Slaid
a. Revealing Latihan/
Formulae
b. Tracing
Precedents/
Dependents
c. Go to Special
d. 3D Calculations
e. Linking sheets in
the same file
f. Linking different
Excel files
g. Using Edit, Links
h. Viewing different
files at once
i. Saving a
workspace
j. Viewing different
sheets at once
k. Window Split
l. Data consolidation

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

22
 RANCANGAN PENGAJARAN (LESSON PLAN)

1. Nama Kursus : MICROSOFT EXCEL - PENGURUSAN

LEMBARAN KERJA

2. Tajuk Pengajaran : Conditional Functions & Formats and Date

Calculations

3. Tempoh : 3 jam

4. Penghasilan Pembelajaran :

Peserta akan berkeupayaan untuk menggunakan Conditional Functions &

Formats and Date Calculations dalam Excel 2007.

5. Peserta Sasaran : Pegawai Gred 41 – 54

6. Pra Syarat

i. Peserta : Mempunyai pengetahuan asas komputer

ii. Pengajar : Mahir/berpengetahuan dalam bidang
MS Excel
iii. Susun atur bilik : Bilik Kuliah/Makmal Komputer/Dewan
iv. Keperluan Bahan : Nota, pen dan kertas
v. Keperluan Peralatan : LCD, komputer dan kalkulator
vi. Penilaian dan tugasan : Latih amal, kuiz dan tugasan
vii. Rujukan :
a) Curtis D. Frye. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step.
b) Nancy C. Muir. Teach Yourself Visually EXCEL 2007.

23
7. Aktiviti P&P (Sub Topik)

Bil. Kandungan Aktiviti Aktiviti Masa Bahan

Pengajar Peserta
i. Conditional Syarahan Mendengar 3 jam Nota /
Functions & Formats /Bincang/ Slaid
and Date Latihan/
Calculations
a. Work with Styles
b. Use If Statements,
Nested If
c. Use And, Or, Not
d. Nesting If, And, Or,
Not
e. Use the Sumif ,
Countif, Averageif
f. Use the Sumifs,
Countifs,
Averageifs
g. Use the Iserror,
Iferror functions
h. Apply Conditional
Formatting
i. Date Calculations
j. Calculate working
days
k. Use the
DAY(),MONTH(),Y
EAR() functions
l. Create and use
Time calculations

8. Penilaian

Penilaian yang dijalankan adalah melalui satu (1) latih amal dan satu (1) soalan
kuiz.

24
25