TRAINING AND CERTIFICATION

MICROSOFT OFFICE SPECIALIST

Surabaya, 20th January 2023

MICROSOFT EXCEL 2019

Microsoft Office Specialist Certification
Exam MO-201: Microsoft Excel Expert (Office 2019)

Objective Domains
Manage workbook options and 1.1 Manage workbooks
1.1.1 Copy macros between workbooks
settings (15-20%)
1.1.2 Reference data in other workbooks
1.1.3 Enable macros in a workbook
1.1.4 Manage workbook versions
1.2 Prepare workbooks for collaboration
1.2.1 Restrict editing
1.2.2 Protect worksheets and cell ranges
1.2.3 Protect workbook structure
1.2.4 Configure formula calculation options
1.2.5 Manage comments
1.3 Use and configure language options
1.3.1 Configure editing and display languages
1.3.2 Use language-specific features
Manage and format data (20-25%) 2.1 Fill cells based on existing data
2.1.1 Fill cells by using Flash Fill
2.1.2 Fill cells by using advanced Fill Series options
2.2 Format and validate data
2.2.1 Create custom number formats
2.2.2 Configure data validation
2.2.3 Group and ungroup data
2.2.4 Calculate data by inserting subtotals and totals
2.2.5 Remove duplicate records
2.3 Apply advanced conditional formatting and filtering
2.3.1 Create custom conditional formatting rules
2.3.2 Create conditional formatting rules that use
formulas
2.3.4 Manage conditional formatting rules
Create advanced formulas and 3.1 Perform logical operations in formulas
3.1.1 Perform logical operations by using nested
macros (30-35%)
functions including the IF(), IFS(), SWITCH(), SUMIF(),
AVERAGEIF(), COUNTIF(), SUMIFS(), AVERAGEIFS(),
COUNTIFS(), MAXIFS(), MINIFS(), AND(), OR(), and
NOT() functions
3.2 Look up data by using functions
3.2.1 Look up data by using the VLOOKUP()
HLOOKUP(), MATCH(), and INDEX() functions
3.3 Use advanced date and time functions
3.3.1 Reference date and time by using the NOW() and
TODAY() functions
3.3.2 Calculate dates by using the WEEKDAY() and
WORKDAY() functions
3.4 Perform data analysis

1
 3.4.1 Summarize data from multiple ranges by using
the Consolidate feature
3.4.2 Perform what-if analysis by using
Goal Seek and Scenario Manager
3.4.3 Forecast data by using the
3.4.4 Calculate financial data by using the PMT()
function
3.5 Troubleshoot formulas
3.5.1 Trace precedence and dependence
3.5.2 Monitor cells and formulas by using the Watch
Window
3.5.3 Validate formulas by using error checking rules
3.5.4 Evaluate formulas
3.6 Create and modify simple macros
3.6.1 Record simple macros
3.6.2 Name simple macros
3.6.3 Edit simple macros
Manage advanced charts and tables 4.1 Create and modify advanced charts
4.1.1 Create and modify dual axis charts
(25-30%)
4.1.2 Create and modify charts including Box &
Whisker, Combo, Funnel, Histogram, Map, Sunburst,
and Waterfall charts
4.2 Create and modify PivotTables
4.2.1 Create PivotTables
4.2.2 Modify field selections and options
4.2.3 Create slicers
4.2.4 Group PivotTable data
4.2.5 Add calculated fields
4.2.6 Format data
4.3 Create and modify PivotCharts
4.3.1 Create PivotCharts
4.3.2 Manipulate options in existing PivotCharts
4.3.3 Apply styles to PivotCharts
4.3.4 Drill down into PivotChart details

2
Table of Contents

TRAINING AND CERTIFICATION ............................................................................................................. 0

MICROSOFT OFFICE SPECIALIST .......................................................................................................... 0
Table of Contents ................................................................................................................................... 3
1. VBA Arithmetic Operators ................................................................................................................. 4
2. VBA Operasi String ............................................................................................................................. 7
3. Operator Logika .................................................................................................................................. 9
4. Perulangan / Looping ....................................................................................................................... 12
5. VBA Function .................................................................................................................................... 15
6. Form .................................................................................................................................................. 18

3
1. VBA Arithmetic Operators
Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana pada Microsoft Excel yang terdiri dari
penjumlahan,pengurangan,perkalian,pembagian, dan perpangkatan.
Sehingga Operasi aritmatika adalah operasi yang diwakili oleh simbol:
• Penjumlahan (+)
• Pengurangan (-)
• Perkalian (*)
• Pembagian (/)
• Modulus (sisa hasil bagi) (%)
• Perpangkatan (^)

Studi Kasus 1 :
Membuat tombol yang dapat menghitung operasi matematika

1. Tambahkan sebuah worksheet baru dengan nama operasi aritmatika

2. Tambahkan sebuah tombol pada worksheet tersebut

3. Ketika tombol tersebut ditekan, munculkan Message Box yang melakukan perhitungan operasi
aritmatika sebagai berikut.
• Penjumlahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Modulus (sisa hasil bagi)
• Pangkat bilangan

4
Kode pada tombol click :

1. Private Sub HitungButton_Click()

2. Dim a, b As Integer
3. a = 10
4. b = 5
5. 'penjumlahan
6. MsgBox ("Hasil penjumlahan: " & a + b)
7. 'pengurangan
8. MsgBox ("Hasil pengurangan: " & a - b)
9. 'perkalian
10. MsgBox ("Hasil perkalian: " & a * b)
11. 'pembagian
12. MsgBox ("Hasil pembagian: " & a / b)
13. 'modulus
14. MsgBox ("Hasil modulus: " & a Mod b)
15. 'pangkat bilangan
16. MsgBox ("Hasil pangkat: " & a ^ b)
17. End Sub

4. Hasil setelah dijalankan adalah sebagai berikut.

5
 Studi Kasus 2 :
Buatlah sebuah module yang berisi sub arithmetics seperti pada contoh dibawah

1. Lakukan Langkah yang sama seperti sebelumnya dengan kode sebagai berikut

Private Sub Aritmethics_Click()

Dim x As Integer

Dim y As Integer

Dim z As Double

x = 10

y = 3

z = x + y

Range("A1").Value = z

z = x - y

Range("A2").Value = z

z = x * y

Range("A3").Value = z

z = x / y

Range("A4").Value = z

z = x Mod y

Range("A5").Value = z

z = x ^ y

Range("A6").Value = z

z = -x

Range("A7").Value = z

End Sub

6
2. VBA Operasi String
Operasi string adalah operasi pengaturan untuk teks.

Studi Kasus - Join String

Join string digunakan untuk menggabungkan dua string atau lebih.
Proses join menggunakan operator ‘&’

Studi Kasus - Left

Digunakan untuk mengekstrak karakter dari kiri

Studi Kasus - Right

Digunakan untuk mengekstrak karakter dari Kanan

7
Studi Kasus - Mid
Digunakan untuk mengekstrak karakter dari Tengah.
Parameter: start index dan jumlah karakter

Studi Kasus - Len

Digunakan untuk mendapatkan panjang teks

Studi Kasus - Instr

Digunakan untuk menemukan posisi substring di dalam string

8
 Studi Kasus - Reverse String
Reverse string digunakan untuk membalikkan urutan huruf string dari belakang ke depan

3. Operator Logika
3.1. If-Else
Operator logika digunakan untuk menilai sebuah kondisi apakah bernilai benar atau tidak.
Bahasa Indonesia: jika … maka …
• Jika benar, maka lakukan statemen di dalamnya
• Jika salah, maka abaikan

Format If-Else

Studi Kasus – If-Else

Mengecek kelulusan Siswa berdasarkan nilai

1. Buat data nilai siswa sebagai berikut

2. Buat tombol untuk mengecek hasil kelulusan

9
Kode pada tombol :

Private Sub CekKelulusan_Click()

Dim nilai As Integer

nilai = Range("C2").Value

If nilai >= 60 Then

Range("D2").Value = "Lulus"

Range("D2").Interior.Color = vbGreen

Else

Range("D2").Value = "Tidak Lulus"

Range("D2").Interior.Color = vbRed

End If

End Sub

Hasil Program :

3.2. Select-Case
Select-case merupakan variasi lain kode program untuk mengecek suatu nilai dimana memiliki pola
yang sama seperti if-else.
Kode program sebelumnya dapat diganti menjadi select-case

10
Format Select-case

Studi Kasus – Select-Case

Mengecek kelulusan Siswa berdasarkan nilai

1. Tambahkan data nilai siswa sebagai berikut

2. Buat tombol untuk mengecek hasil kelulusan versi 2

Private Sub CekKelususan2_Click()

Dim nilai As Integer

nilai = Range("C3").Value

Select Case nilai

Case Is >= 60

Range("D3").Value = "Lulus"

Range("D3").Interior.Color = vbGreen

Case Is < 60

Range("D3").Value = "Tidak Lulus"

Range("D3").Interior.Color = vbRed

Case Else

Range("D3").Value = "Tidak Valid"

End Select

End Sub

11
3. Hasil adalah sebagai berikut

4. Perulangan / Looping
4.1. Standard Looping
1. Looping/perulangan merupakan metode untuk menjalan rangkaian instruksi/step secara
berulang dan terus menerus sampai semua kondisi yang diharapkan terpenuhi.

2. Kondisi:

a. Kondisi awal

b. Kondisi akhir

c. Step untuk mencapai kondisi akhir

3. Jenis perulangan di VBA:

a. For loop

b. Do until loop

4. Pada perulangan ini, rangkaian instruksi/step akan dijalankan secara berulang sesuai dengan
batas yang ditentukan.

For variable = start To finish

operasi yang dilakukan

Next <variable>

Studi Kasus 1:
Menampilkan angka sebanyak 10 kali di message box

1. Pada studi kasus ini, akan ditampilkan message box sebanyak 10 kali dengan menggunakan for
loop.

2. Pada worksheet yang sedang dibuka, klik kanan pilih view code.

3. Tambahkan modul baru, dengan menggunakan menu insert.

4. Tambahkan kode berikut dan coba jalankan dengan menekan tombol play hijau.

12
 Sub For_Loop1()
Dim a As Integer
For a = 1 To 10
MsgBox a
Next
End Sub

Studi Kasus 2:
Menampilkan angka berurutan 1 sampai 10 di message box

1. Studi kasus yang kedua, kita akan mencoba menampilkan angka 1 sampai 10 pada cell (A1:A10)
di worksheet.

2. Tambahkan sub baru di bawah sub sebelumnya, dan tambahkan kode sebagai berikut.

Sub For_Loop2()

Dim x As Integer

For x = 1 To 10

Cells(x, 1).Value = x

Next

End Sub

3. Untuk menjalankan, seleksi kode program tersebut, dan tekan tombol play hijau.

13
 Studi Kasus 3:
Buatlah kode yang menampilkan 10 bilangan genap pertama

1. Membuat kode yang menampilkan 10 bilangan genap pertama pada cell A1:A10

2. Tambahkan kode berikut di bawah kode sebelumnya.

Sub For_Loop3()
Dim x As Integer
For x = 1 To 10
Cells(x, 1).Value = x * 2
Next
End Sub

4.2. Nested For Loop

1. Apabila kita memerlukan pemrosesan berulang di dalam for, maka kita dapat menggunakan
nested for (perulangan bersarang)

Dim i As Integer, j As Integer

For i = 1 To 6
For j = 1 To 2
Cells(i, j).Value = 100
Next j
Next i

Studi Kasus 4:
Membuat angka berulang di dua kolom dengan Nested Loop

1. Kita akan mengisi baris 1-6 pada kolom A dan B dengan angka 90.

2. Tambahkan kode berikut di bawah kode sebelumnya.

14
 Sub Nested_For1()
Dim i As Integer, j As Integer
For i = 1 To 6
For j = 1 To 2
Cells(i, j).Value = 90
Next j
Next i
End Sub

5. VBA Function
Function VS Sub
1. Sub adalah sebuah sub-routine yang tidak mengembalikan hasil operasi perhitungan

2. Function adalah sebuah sub-routine yang mengembalikan hasil operasi perhitungan

3. Biasanya untuk function yang sering digunakan kita simpan di dalam module

Contoh Penggunaan Function :

Struktur Fungsi

1. FUNCTION nama_fungsi(<parameter1, parameter2, …) As <TipeData>

2. …

3. nama_fungsi = <hasil perhitungan>

4. END FUNCTION

15
 Input Function Output

Studi Kasus Function:

Membuat fungsi perkalian 2 bilangan

1. Buatlah sebuah fungsi yang dapat digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan X dan Y.

a. Buatlah modul baru

b. Tambahkan kode fungsi berikut

Function Area(x As Double, y As Double) As

Double

Area = x * y

End Function

c. Pada Sheet 1, tambahkan kode berikut.

Private Sub btnFunctionArea_Click()

Dim z As Double

z = Area(3, 5)

MsgBox z

End Sub

2. Hasilnya adalah sebagai berikut

16
 Struktur Sub

1. SUB nama_sub (<parameter1, parameter2, …)

2. …

3. …

4. END SUB

Studi Kasus Sub:

Membuat fungsi perkalian 2 bilangan

1. Buatlah program yang dapat digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan dan menampilkan
hasilnya dalam MessageBox dengan menggunakan sub

a. Pada modul yang telah dibuat sebelumnya, tambahkan sub dengan kode sebagai berikut.

Sub Area2(x As Double, y As Double)

MsgBox x * y

End Sub

b. Pada Sheet 1, tambahkan tombol dan kode berikut untuk menjalankan sub

Private Sub btnSubArea_Click()

Area2 10, 20

End Sub

2. Hasilnya adalah sebagai berikut

17
6. Form
Controls (ActiveX Controls)
1. Kontrol di Excel (pada menu insert) dapat ditambahkan di seluruh bagian pada worksheet Excel
yang dapat digunakan untuk mengontrol data secara spesifik.

2. Secara default terdapat dua jenis control yakni Form Controls dan ActiveX Controls.

3. Perbedaan form controls dan activeX controls adalah sebagai berikut.

a. Form controls merupakan kontrol standar yang ada pada Excel

b. ActiveX controls merupakan kontrol dalam bentuk activeX. ActiveX itu sendiri merupakan
sebuah program kecil yang dikembangkan agar dapat ditambahkan pada program besar lain.

c. ActiveX controls tentunya lebih fleksibel penggunaannya dibandingkan Form controls.

Namun karena ActiveX controls merupakan program tambahan, tahapan penggunaan dari
ActiveX controls lebih rumit jika dibandingkan dengan Form controls.

4. Untuk menambahkan controls dapat dilakukan dengan menekan salah satu kontrol yang
diinginkan, lalu meletakkan di sembarang lokasi pada worksheet.

18
 Studi Kasus 1 :
Membuat Tombol

1. Tambahkan tombol pada woksheet dengan menggunakan ActiveX Control.

2. Klik kanan, pilih properties untuk melakukan pengaturan terhadap tombol tersebut.

3. Ganti nama tombol menjadi nama yang mendeskripsikan tombol tersebut. Misal: tombol hitung
untuk menghitung nilai, tombol clear untuk menghapus data, dsb.

4. Caption dapat digunakan untuk mengubah nama yang muncul di atas tombol.

19
5. Untuk menambahkan aksi pada tombol, tekan 2 kali pada tombol. Sehingga akan muncul VBA
Editor sebagai berikut. Pastikan Design Mode dalam keadaan aktif.

6. Tambahkan kode sebagai berikut.

7. Lakukan pengecekan dengan menon-aktifkan Design Mode dan tekan tombol Hitung

20
 Studi Kasus 2 :
Membuat ComboBox

1. Klik kanan, pilih properties, lakukan pengaturan sebagai berikut.

a. LinkedCell: G3

b. ListFillRange: $A$2:$A$10

2. Sehingga hasilnya adalah sebagai berikut.

3. Jika anda memilih 1 kota, maka akan dimunculkan kota terpilih do cell G3

21
Studi Kasus 3 :
Membuat CheckBox

1. Tambahkan checkbox pada worksheet

2. Klik kanan, pilih properties

3. Lakukan perubahan pengaturan sebagai berikut.

4. Non-aktifkan Design Mode

5. Centang checkbox dan perhatikan apa yang terjadi

22
 Studi Kasus 4 :
Membuat Scroll Bar

1. Tambahkan Scroll bar pada worksheet

2. Klik kanan, pilih properties dan lakukan pengaturan sebagai berikut.

3. Non-aktifkan Design Mode, silakan geser tombol sehingga cell J4 akan berisi nilai yang sesuai.

Studi Kasus 5 :
Membuat Spin Button

1. Tambahkan spin button pada worksheet

2. Klik kanan, pilih properties dan lakukan pengaturan sebagai berikut.

3. Non-aktifkan Design Mode, dan tekan salah satu panah pada spin button.

23
User Form
1. Untuk menambahkan user form, buka VBA Editor, dan gunakan menu insert >> user form

2. Buatlah tampilan sebagai berikut. Anda dapat menggunakan toolbox yang disediakan.

3. Dari tampilan form yang telah dibuat, tambahkan identitas untuk masing-masing elemen form
berupa nama untuk memudahkan akses pada program VBA.

4. Klik kanan elemen form yang akan diberi nama, misal Label, atau TextBox, pilih Properties

24
5. Pada kolom properties, ubah nama pada kolom isian (Name)

6. Nama dari elemen tersebut disesuaikan dengan fungsi atau kegunaan dari label tersebut.

7. Contoh untuk isian nama:

1. LabelNama

2. TextBoxNama

25
8. Pada worksheet yang akan digunakan untuk menampilkan data, tambahkan tombol untuk
menampilkan kotak dialog.

9. Tambahkan kode berikut pada tombol tersebut. Sehingga apabila tombol diklik, form akan
muncul.

UserForm1.Show

10. Tekan tombol tersebut, maka form akan muncul.

11. Buat Data sebagai Berikut

12. Fungsi ketika tombol SIMPAN ditekan

Private Sub SimpanBtn_Click()

Dim emptyRow As Long

Sheet12.Activate

emptyRow = WorksheetFunction.CountA(Range("A:A")) + 1

Cells(emptyRow, 1).Value = TextBoxNama.Value

Cells(emptyRow, 2).Value = TextBoxHP.Value

Cells(emptyRow, 3).Value = TextBoxKG.Value

Cells(emptyRow, 4).Value = TextBoxMasuk.Value

Cells(emptyRow, 5).Value = TextBoxSelesai.Value

Cells(emptyRow, 7).Value = TextBoxHarga.Value

If OptionButtonCK.Value = True Then

Cells(emptyRow, 6).Value = "Cuci Kering"

Else

Cells(emptyRow, 6).Value = "Cuci Setrika"

End If

End Sub

26
 Catatan :

Sheet12 dapat disesuaikan dengan worksheet dimana tombol dan data

akan diletakkan. Pada kasus ini, worksheet yang digunakan adalah
Sheet12.
Nama TextBox disesuaikan dengan nama yang telah diatur sebelumnya.

13. Kode di tombol cancel

Private Sub CancelButton_Click()

Unload Me
End Sub

14. Kode di tombol Hapus

Private Sub HapusBtn_Click()

TextBoxNama.Value = ""
TextBoxHarga.Value = ""
TextBoxHP.Value = ""
TextBoxKG.Value = ""
TextBoxMasuk.Value = ""
TextBoxSelesai.Value = ""

OptionButtonCB.Value = False
OptionButtonCK.Value = False
End Sub

15. Simpan pekerjaan anda, dan lakukan pengecekan terhadap hasilnya. Apakah data telah tertulis
di baris pada worksheet atau tidak.

27
Tambahan :
Form Control
1. Kontrol form di Excel dapat ditambahkan di seluruh bagian pada worksheet Excel yang dapat
digunakan untuk mengontrol data secara spesifik.

2. Secara default terdapat Form Controls dan ActiveX Controls.

3. Perbedaan form controls dan activeX controls adalah sebagai berikut.

a. Form controls merupakan kontrol standar yang ada pada Excel

b. ActiveX controls merupakan kontrol dalam bentuk activeX. ActiveX itu sendiri merupakan
sebuah program kecil yang dikembangkan agar dapat ditambahkan pada program besar lain.

c. ActiveX controls tentunya lebih fleksibel penggunaannya dibandingkan Form controls.

Namun karena ActiveX controls merupakan program tambahan, tahapan penggunaan dari
ActiveX controls lebih rumit jika dibandingkan dengan Form controls.

4. Untuk menambahkan Form controls dapat dilakukan dengan menekan salah satu kontrol yang
diinginkan, lalu meletakkan di sembarang lokasi pada worksheet.

28
 Studi Kasus 1 :
Membuat Tombol

1. Tambahkan tombol pada sembarang tempat di worksheet.

2. Gunakan tombol dari form controls.

3. Pilih Macros in: This Workbook

4. Tekan New.

29
5. Selanjutnya akan dimunculkan editor untuk mengetikkan program VBA

6. Untuk mengganti nama yang muncul pada tombol, klik kanan, pilih Edit Text.

Sehingga kita dapat merubah nama Button 1 menjadi nama yang telah kita sesuaikan.

7. Untuk menambahkan aksi pada tombol, tambahkan kode berikut pada editor VBA

30
 Sub Button1_Click()
MsgBox ("Tombol saya ditekan")
End Sub

8. Simpan.

9. Silahkan tekan tombol yang telah dibuat sebelumnya.

Studi Kasus 2 :
Membuat Combo box

1. Kita dapat menambahkan sekumpulan data ke dalam sebuah kolom yang dapat dipilih oleh
pengguna dengan menggunakan combo box.

2. Selanjutnya, akan dipelajari cara menambahkan data pada combo box tersebut.

3. Tambahkan data berikut pada kolom A

31
4. Klik kanan pada combo box, pilih Format Control

5. Pada kotak dialog yang muncul, tekan tab control

6. Pada isian Input Range, pilih A2:A10

7. Tekan OK

8. Berikut adalah hasil akhir dari tahapan tersebut.

32
 Studi Kasus 3 :
Membuat Check box

1. Digunakan untuk menampilkan item terpilih. Jika data terpilih, maka akan ditampilkan data
tertentu.

2. Tambahkan check box pada worksheet

3. Klik kanan, pilih Edit Text. Ganti nama check box menjadi Option

4. Untuk menambahkan aksi pada check box, klik kanan pada check box pilih format control

5. Pada tab Control, pilih Unchecked, dan

isi cell link pada cell D3

33
 Studi Kasus 4 :
Membuat Spin Button

1. Tambahkan spin button sebagai berikut.

2. Klik kanan dan pilih Format Control

3. Buka tab control, tambahkan pengaturan terkait nilai minimal, maksimal, dan nilai
tambah/kurang setiap tombol ditekan.

4. Arahkan Cell linkpada cell A2, kemudian tekan OK.

5. Sekarang jika anda menekan tombol ke atas, maka nilai akan bertambah 1.

34
6. Sedangkan jika anda menekan tombol ke bawah, maka nilai akan berkurang 1.

Studi Kasus 5 :
Membuat Scroll Bar

1. Tambahkan scroll bar pada worksheet sebagai berikut.

2. Klik kanan, pilih format control.

3. Tambahkan pengaturan sebagai berikut pada tab control

4. Sehingga jika anda menggeser scroll bar, nilai pada cell A2 akan berubah sebagai berikut.

35