Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)

“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case

Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

ECRIS 2007 (EUROPEAID/123816/D/SER/RO)

CONTINUING THE AUTOMATION OF COURTS – DEVELOPMENT
OF THE ECRIS CASE MANAGEMENT SYSTEM

MANUAL DE UTILIZARE

Written by: Sign Off and Date: Approved by: Sign Off and Date:
EUROPEAN DYNAMICS Ministry of Justice
Dr. Evangelos Mitsopoulos Mrs. Diana Popescu
Mr. Stefanos Christakis Senior Program Officer
Dr. Yiannis Xirouhakis
Dr. Nikitas Tsopelas
Mr. Dejan Kocic
Mr. Nikos Berdos
Mr. Nassos Michas
Mr. George Milis
Mr. Ioannis Piliaros
Mr. Mattheos Kakaris
Mr. Klearchos Klearchou
Mr. Allen-Pantelis
Kardakaris
Mr. Constantinos Karmiris
Mr. Dionisios Mantelos
Mr. Antonis Vouzaksakis

Approved by: Sign Off and Date: Approved by: Sign Off and Date:
EUROPEAN DYNAMICS CFCU, Ministry of Public
Dr. Evangelos Mitsopoulos Finance
Mrs. Anamaria Maghiar
Project Manager

06/07/2007 691111951.doc Page 1

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Modification history

Date File name and Version Author Reason for modification

++/++/ Annex A.6 - Test Cases and Scenarios - Mr ++ Creation of document

2007 Registry v0.1.doc

Circulation List

Name Organisation

Mrs. Diana Popescu - Senior Programme Officer Ministry of Justice, European

Programmes Department

Mrs. Estella Tauciuc – Deputy Senior Programme Officer Ministry of Justice, European
Programmes Department

Mrs. Anamaria Maghiar – Project Manager Ministry of Public Finance, CFCU

Mr. Dumitru Oancea Ministry of Justice, IT Department

Mrs. Cristina Budu Public Ministry, IT Department

Mr. Catalin Borcoman Public Ministry

Mr. Nicolin Mugurel Chivu Ministry of Justice, European

Programmes Department

Mr. George Stefanescu Ministry of Justice, IT Department

Mr. Stefanos Christakis – Project Director European Dynamics

Dr. Evangelos Mitsopoulos – Team Leader European Dynamics

06/07/2007 691111951.doc Page 2

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

TABLE OF CONTENTS

MODIFICATION HISTORY.....................................................................................................................2
CIRCULATION LIST..................................................................................................................................2
TABLE OF CONTENTS..............................................................................................................................3
TABLE OF FIGURES...................................................................................................................................7
LIST OF TABLES.........................................................................................................................................9
FUNCŢIONALITĂŢI INTRODUSE ÎN ECRIS VERSIUNEA 3.0................................................10
DESCRIEREA DETALIATĂ A INTERFEŢELOR DE UTILIZARE.................................................11
Autentificarea în sistem................................................................................................................11
I. LUCRUL CU DOSARE.................................................................................................................12
1 Introducerea dosarelor...................................................................................................12
2 Căutarea dosarelor..........................................................................................................16
3 Detalii dosar.....................................................................................................................18
3.1 Informaţii generale.......................................................................................19
3.2 Parametri repartizare dosar........................................................................21
3.3 Termene de judecată.....................................................................................21
3.4 Părţi.................................................................................................................26
3.5 Participanţi.....................................................................................................30
3.6 Citative / Citaţii / Formulare comunicări................................................32
3.7 Taxe.................................................................................................................35
3.8 Dosare componente......................................................................................36
3.9 Documente în dosar.....................................................................................37
3.10 Redeschiderea documentelor......................................................................38
3.11 Căi de atac......................................................................................................39
3.12 Circuit extern.................................................................................................40
3.13 Circuit intern.................................................................................................41
3.14 Relaţii cu alte dosare / lucrări....................................................................41
3.15 Consultare dosar...........................................................................................42
3.16 Versiuni..........................................................................................................42
3.17 Căutare versiuni............................................................................................43
3.18 Dosare asociate..............................................................................................44
3.19 Fişa dosarului................................................................................................45
3.20 Ataşamente....................................................................................................46
3.21 Asocierea legăturilor către documente locale...........................................47
3.22 Ataşarea fişierelor audio..............................................................................47
3.23 Controlul statistic al detaliilor părţilor......................................................48
3.24 Controlul statistic al obiectelor dosarului.................................................49
3.25 Probaţiuni.......................................................................................................49
4 Transferul dosarelor.......................................................................................................50

06/07/2007 691111951.doc Page 3

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

5 Copierea dosarelor..........................................................................................................51
6 Repartizarea aleatorie a dosarelor................................................................................53
6.1 Pagina DOSARE DE REPARTIZAT...........................................................53
6.2 Pagina REPARTIZARE DOSARE...............................................................54
6.3 Modificarea repartizării automate.............................................................55
6.4 Situaţia repartizării zilnice a dosarelor......................................................55
6.5 Situaţia repartizării pe şedinţe....................................................................56
7 Mutarea dosarului între departamente.......................................................................57
8 Arhivarea dosarelor........................................................................................................57
9 Căutarea dosarelor în arhivă.........................................................................................58
II. GESTIONAREA ŞEDINŢELOR DE JUDECATĂ...................................................................59
1 Stabilirea orarului completelor....................................................................................59
2 Componenţa completelor de judecată........................................................................59
3 Generarea listelor de şedinţă........................................................................................60
III. MODULUL DE EXECUTĂRI......................................................................................................63
1 Executări civile.................................................................................................................63
2 Executări penale..............................................................................................................65
3 Expediere citaţii...............................................................................................................76
4 Înregistrarea dovezilor de citare..................................................................................77
5 Expediere comunicări.....................................................................................................78
6 Înregistrarea dovezilor de comunicare.......................................................................79
IV. ALTE OPERAŢII............................................................................................................................80
1 Registre şi rapoarte.........................................................................................................80
1.1 Registre...........................................................................................................80
1.2 Rapoarte.........................................................................................................90
2 Schimbare parolă..........................................................................................................102
3 Atenţionare.....................................................................................................................103
4 Asociere obiecte dosare................................................................................................103
V. LEGENDĂ, REGULI ŞI SIMBOLURI UTILIZATE ÎN ECRIS...........................................105

06/07/2007 691111951.doc Page 4

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

LIST OF ACRONYMS
Acronym Description
ACL Access Control List
ASP Active Server Pages
BLOB Binary Large Object
CAC Civil Accused Company.
CAH Civil Accused Human
CDMS Case and Document Management System
CDN Created Dossiers Number
CFCU Central Finance and Contracts Unit
CMS Content Management System
CL Creator Location
CoA Courts of Appeal
CVC Civil Victim Company
CVH Civil Victim Human
DAL Data Access logic
DNA National Anticorruption Directorate
DIOCT Department for Investigation regarding Organized Crime and
Terrorism
DMS Data Migration Scripts
DMTS Data Migration Test Scripts
DPE European Programmes Department
DSS Data Set up Scripts
ECRIS Electronic Court Register Informational System
FAT Factory Acceptance Testing
FIC First Instance Courts
FSS Final Set up Scripts
GR General Reports
GUI Graphical User Interface
HCCJ High Court of Cassation and Justice
HTTP Hypertext Transfer Protocol
HTTPS HTTP over SSL
IP Internet Protocol
IT Information Technology
LR Local Reports
LLDS Legal Library and Documentation System
TC Test Case
TS Test Scenario

06/07/2007 691111951.doc Page 5

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Acronym Description

06/07/2007 691111951.doc Page 6

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

TABLUL FIGURILOR UTILIZATE

Figura 1: Autentificarea în sistem......................................................................................................................................12

Figura 2: Înregistrarea dosarelor.......................................................................................................................................13
Figura 3: Căutarea dosarelor..............................................................................................................................................17
Figura 4: Detalii dosar......................................................................................................................................................... 19
Figura 5: Informaţii generale..............................................................................................................................................20
Figura 6: Parametrii repartizare dosar..............................................................................................................................22
Figura 7: Termene de judecată...........................................................................................................................................22
Figura 8: Soluţia şedinţei.................................................................................................................................................... 23
Figura 9: Componenţa completului de judecată..............................................................................................................24
Figura 10: Stabilirea procurorului de şedinţă...................................................................................................................24
Figura 11: Stabilirea prezenţei la şedinţa de judecată.....................................................................................................25
Figura 12: Stabilirea soluţiei şedinţei de judecată............................................................................................................26
Figura 13: Părţile în dosar...................................................................................................................................................27
Figura 14: Date statistice referitoare la părţi....................................................................................................................29
Figura 15: Inserarea in corpore a detaliilor părţilor........................................................................................................30
Figura 16: Actualizarea in corpore a detaliilor părţilor...................................................................................................31
Figura 17: Participanţi......................................................................................................................................................... 32
Figura 18: Citative / Citaţii / Comunicări.......................................................................................................................33
Figura 19: Creare citative....................................................................................................................................................33
Figura 20: Crearea unui citativ nou...................................................................................................................................34
Figura 21: Crearea formularelor de comunicare..............................................................................................................35
Figura 22: Taxe..................................................................................................................................................................... 36
Figura 23: Dosare componente..........................................................................................................................................37
Figura 24: Documente în dosar..........................................................................................................................................38
Figura 25: Redeschiderea documentelor...........................................................................................................................39
Figura 26: Căi de atac.......................................................................................................................................................... 40
Figura 27: Circuitul extern al dosarului............................................................................................................................41
Figura 28: Circuitul intern al dosarului............................................................................................................................42
Figura 29: Relaţii cu alte dosare / lucrări.........................................................................................................................42
Figura 30: Consultarea dosarului......................................................................................................................................43
Figura 31: Versiuni ale dosarului curent..........................................................................................................................44
Figura 32: Căutarea versiunilor dosarelor........................................................................................................................44
Figura 33: Copiere dosar.....................................................................................................................................................45
Figura 34: Dosare associate................................................................................................................................................45
Figura 35: Fişa dosarului.................................................................................................................................................... 47
Figura 36: Ataşamente........................................................................................................................................................ 48
Figura 37: Controlul statistic al parţilor (personae fizice)..............................................................................................49
Figura 38: Controlul statistic al părţilor (personae juridice)...........................................................................................49
Figura 39: Controlul statistic al obiectelor dosarului......................................................................................................50
Figura 40: Probaţiuni........................................................................................................................................................... 51
Figura 41: Transferul dosarelor.........................................................................................................................................52
Figura 42: Copierea dosarelor............................................................................................................................................53
Figura 43: Căutarea dosarelor în arhivă...........................................................................................................................53
Figura 44: Dosare de repartizat..........................................................................................................................................54
Figura 45: Repartizarea automată a dosarelor.................................................................................................................55
Figura 46: Modificarea repartizării automate a dosarelor..............................................................................................56

06/07/2007 691111951.doc Page 7

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 47: Situaţia repartizării zilnice a dosarelor...........................................................................................................56
Figura 48: Situaţia repartizării zilnice a dosarelor pe şedinţe şi complete....................................................................57
Figura 49: Mutarea dosarului intre departamente..........................................................................................................58
Figura 50: Arhivarea dosarelor..........................................................................................................................................58
Figura 51: Căutarea dosarelor în arhivă...........................................................................................................................59
Figura 52: Stabilirea orarului completelor........................................................................................................................60
Figura 53: Componenţa completelor de judecată............................................................................................................61
Figura 54: Generarea listelor de şedinţă...........................................................................................................................62
Figura 55: Executări civile - Prin biroul Executorilor Judecătoreşti...............................................................................64
Figura 56: Executări civile – Din oficiu - prin Biroul Executări Civile..........................................................................65
Figura 57: Executări penale................................................................................................................................................66
Figura 58: Parte.................................................................................................................................................................... 67
Figura 59: General............................................................................................................................................................... 67
Figura 60: Inchidere pozitie de executare.........................................................................................................................68
Figura 61: Actiuni................................................................................................................................................................ 69
Figura 62: Încadrearea juridică a obiectelor.....................................................................................................................71
Figura 63: Calculul pedepselor..........................................................................................................................................72
Figura 64: Descontopeste....................................................................................................................................................73
Figura 65: Detalii executare................................................................................................................................................74
Figura 66: Pedepse complimentare...................................................................................................................................75
Figura 67: Latura civilă....................................................................................................................................................... 75
Figura 68: Confirmarea începerii executării pedepselor principale sau a măsurilor educative.................................76
Figura 69: Expedierea citaţiilor..........................................................................................................................................77
Figura 70: Înregistrarea dovezilor de citare.....................................................................................................................78
Figura 71: Expediere comunicări.......................................................................................................................................79
Figura 72: Înregistrare dovezilor de comunicare.............................................................................................................80
Figura 73: Opis alfabetic..................................................................................................................................................... 81
Figura 74: Registru general................................................................................................................................................82
Figura 75: Situaţia dosarelor în registrul general............................................................................................................82
Figura 76: Registrul informativ..........................................................................................................................................83
Figura 77: Condica şedinţelor de judecată........................................................................................................................83
Figura 78: Registrul de evidenţă a prelungirii măsurilor de arestare preventivă........................................................84
Figura 79: Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul urmăririi
penale.................................................................................................................................................................... 84
Figura 80: Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul urmăririi
penale.................................................................................................................................................................... 84
Figura 81: Registrul de evidenţă a autorizaţiilor de interceptare şi înregistrare audio şi video...............................85
Figura 82: Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale..............................................................86
Figura 83: Registrul de valori şi corpuri delicte...............................................................................................................86
Figura 84: Raport pentru Registrul informativ...............................................................................................................87
Figura 85: Registru de termene..........................................................................................................................................88
Figura 86: Condica Sedintelor de Judecata.......................................................................................................................88
Figura 87: Registrul de evidenţa a termenelor.................................................................................................................89
Figura 88: Raport pentru Registrul de termene...............................................................................................................89
Figura 89: Registrul de evidenţă al redactării hotărârilor...............................................................................................90
Figura 90: Registru de evidenţă al redactării hotărârilor – Raport................................................................................90
Figura 91: Registrul de evidenţă a căilor de atac.............................................................................................................91
Figura 92: Registrul de evidenţă a căilor de atac - Raport..............................................................................................91
Figura 93: Evidenţa expedierii citaţiilor şi a primirii dovezilor de citare.....................................................................92
Figura 94: Evidenţa expedierii comunicărilor şi a primirii dovezilor de comunicare.................................................92

06/07/2007 691111951.doc Page 8

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 95: Circuitul intern al dosarelor.............................................................................................................................92
Figura 96: Referitoare la dosare.........................................................................................................................................94
Figura 97: Generator de statistici ad-hoc referitoare la documente...............................................................................95
Figura 98: Referitoare la părţile din dosare......................................................................................................................96
Figura 99: Referitoare la participanţii din dosare............................................................................................................97
Figura 100: Referitoare la personal....................................................................................................................................98
Figura 101: Rapoarte ad-hoc salvate.................................................................................................................................99
Figura 102: Lista instanţelor de judecată..........................................................................................................................99
Figura 103: Lista de obiecte ale dosarelor.......................................................................................................................100
Figura 104: Istoric repartizare dosare pe şedinţe...........................................................................................................101
Figura 105: Istoric repartizare dosare pe secţii...............................................................................................................102
Figura 106: Raport referitor la dosarele arhivate...........................................................................................................102
Figura 107: Raport referitor la dosarele şterse...............................................................................................................102
Figura 108: Schimbarea parolei........................................................................................................................................103
Figura 109: Atenţionare.................................................................................................................................................... 104

06/07/2007 691111951.doc Page 9

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

LISTA TABELELOR

06/07/2007 691111951.doc Page 10

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

FUNCŢIONALITĂŢI INTRODUSE ÎN ECRIS

VERSIUNEA 3.0
În cele ce urmează vom prezenta lista de funcţionalităţi ce au fost introduse în ECRIS versiunea 3.0.
Aceste funcţii se adaugă la cele existente în versiunea anterioară. Funcţionalităţile nou introduse în
versiunea 3.0 a sistemului informatic ECRIS sunt:
Gestionarea numerelor unice de dosare la nivel naţional;
Obiecte ale dosarelor unice la nivel naţional;
Modul de Registratură ce conţine următoarele funcţii:
Managementul lucrărilor şi a fluxurilor acestora;
Căutare lucrări în baza de date;
Generarea registrelor ce conţin lucrări în format electronic cu funcţii de tipărire;
Relaţionarea lucrărilor cu dosarele şi preluarea automată în dosare a informaţiilor despre documentele
din lucrări;
Gestionarea citaţiilor expediate şi generarea de borderouri de expediere cu funcţii de tipărire;
Înregistrarea dovezilor de citare;
Gestionarea formularelor de comunicare a hotărârilor expediate şi generarea de borderouri de
expediere cu funcţii de tipărire;
Înregistrarea dovezilor de primire a comunicărilor;
Generarea automată de registre în format electronic.
Modul de executări penale
Modul de executări civile
Copierea dosarelor între secţii
Generarea automată a unor şabloane de documente noi: formulare de comunicări penale, formulare
de comunicări civile, hotărâri etc
Transmiterea electronică a dosarelor între instanţe
Publicarea automată a dosarelor pe Portalul Instanţelor de Judecată
Arhivarea dosarelor
Gestionarea documentelor ce conţin fişiere în format electronic în structuri de date independente,
diferenţiate pentru: citaţii, comunicări, hotărâri etc
Generarea fişei dosarului cu funcţii de tipărire
Generarea de rapoarte şi situaţii statistice adaptate cerinţelor.
Gestionarea relaţiilor între dosare şi între dosare şi lucrări
Gestionarea obiectelor secundare ale unui dosar
Gestionarea traseului dosarului între instanţele de judecată (circuit extern), funcţionalitate adaptată
conform cerinţelor şi modificărilor aduse sistemului informatic
Gestionarea căilor de atac declarate în dosar, funcţionalitate adaptată conform cerinţelor şi
modificărilor aduse sistemului informatic

06/07/2007 691111951.doc Page 11

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

DESCRIEREA DETALIATĂ A INTERFEŢELOR DE

UTILIZARE

Autentificarea în sistem

Figura 1: Autentificarea în sistem

Fiecare utilizator al aplicaţiei ECRIS are alocat de către administratorul de sistem un nume de
utilizator propriu şi o parolă personală. În funcţie de numele de utilizator folosit la autentificare vor fi
permise anumite operaţiuni corespunzătoare setului de drepturi alocate respectivului utilizator. Orice
operaţiune efectuată în aplicaţia ECRIS este înregistrată în jurnalul local prin reţinerea numelui de
utilizator, a denumirii operaţiei, a orei şi datei exacte la care s-a efectuat operaţia, etc.
Recomandare! Nu permiteţi folosirea numelui dumneavoastră de utilizator de către o altă persoană deoarece
acest lucru implică răspunderea pentru orice operaţiune făcută de acea persoană.

Pentru autentificare, completaţi caseta Utilizator cu numele de utilizator şi caseta Parolă cu parola
personală după care apăsaţi butonul Intră sau tasta Enter.

06/07/2007 691111951.doc Page 12

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

I. LUCRUL CU DOSARE

1 Introducerea dosarelor

Figura 2: Înregistrarea dosarelor

Pagina de lucru Înregistrare dosar este destinată introducerii de dosare în baza de date a sistemului
informatic ECRIS.

IMPORTANT!
o Dacă dosarul este unul de fond se alege opţiunea Generează automat numărul unic, în acest caz

06/07/2007 691111951.doc Page 13

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

ECRIS va afişa, după introducerea dosarului, numărul unic alocat;

o Dacă dosarul nu este de fond şi nu are precizat numărul unic de dosar pe coperta se va proceda ca mai
sus, dacă însă numărul unic de dosar este notat pe copertă se va alege opţiunea Introduceţi numărul
unic şi se va completa numărul unic de dosar. Sistemul va valida numărul unic de dosar introdus, în
caz că acesta nu respectă regula de compunere va genera un mesaj de eroare.

Formatul numărului unic al dosarului este urmatorul:

[numar in registru general electronic]/[identificator instanţă]/[anul înregistrării dosarului]
unde:
o [număr în registru generat electronic] reprezintă numărul dosarului în cadrul registrului unic
electronic pentru întreaga instanţă. Acest număr începe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul
curent şi continuă incremental pentru fiecare nou dosar creat. Registrul general in format electronic va
fi gestionat automat de sistemul informatic ECRIS.
o [identificator instanţă] reprezintă un numar unic de identificare a instanţei de judecată în sistemul
juridic.
o [anul înregistrării dosarului] reprezintă anul înregistrării dosarului în instanţă.

Exemplu de numar unic:

14582/3/2005
unde:
14582 – număr în registru general electronic al instanţei menţinut de ECRIS,
3 – număr unic de identificare al instanţei în sistemul juridic (Tribunalul Bucuresti),
2005 – anul înregistrării dosarului

IMPORTANT!
Dosarele noi înregistrate în ECRIS primesc doar număr unic de dosar
(generat automat / introdus manual) şi nu mai folosesc numărul în format vechi.
Câmpul “Număr în format vechi” se recomandă a se folosi atunci când se înregistrează dosare vechi
care nu fost introduse în ECRIS.

Pentru înregistrarea unui dosar trebuie introduse în formularul afişat pe pagină, câteva informaţii
definitorii ale noului dosar. Anumite informaţii sunt absolut necesare pentru a introduce un dosar.
Câmpurile - Data dosar, Materie juridică, Stadiu procesual, Obiectul dosarului, informaţii despre
SURSĂ (denumirea instituţiei de unde vine dosarul inclus, numărul acestuia sau numele persoanei
fizice/juridice care iniţiază dosarul), tipul documentului pe baza căruia se creează noul dosar - sunt
câmpuri obligatoriu de completat. Aceste câmpuri se pot recunoaşte cu uşurinţă în formular datorită
faptului că sunt denumite cu caractere îngroşate (bold).
Numărul dosarului se generează automat de către aplicaţie asigurând astfel unicitatea lui la nivel
naţional.
Câmpul Data Dosar este precompletat cu data curentă pentru a uşura introducerea dosarelor noi.
Atunci când introduceţi dosare mai vechi acest câmp trebuie modificat. Data se introduce în ordinea
zi / lună / an.
Materia juridică a dosarului se selectează din lista cu acelaşi nume. La fel se procedează şi în cazul
stadiului procesual. Aceste două liste sunt predefinite şi unice la nivel naţional pentru toate
instanţele.

06/07/2007 691111951.doc Page 14

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Obiectul dosarului se va selecta din nomenclatorul administrat la nivel naţional şi prelucrat pe baza
sugestiilor primite de la toate tipurile de instanţe. Acest nomenclator este organizat în structură
arborescentă pornind de la materia juridică a obiectului principal al dosarului. Prin apăsarea semnului
+ care precede denumirea unei ramuri (grupe de înregistrări) puteţi merge mai in detaliu selectând o
opţiune cât mai apropiată de obiectul concret al dosarului curent. Câmpul Caută permite selectarea
rapidă a unui obiect pe baza indexului de obiecte de dosar. Aşadar în acest câmp se introduce
numărul (indexul) obiectului de dosar corespunzător dosarului curent după care se apasă butonul
Caută. Denumirea obiectului este afişată automat în caseta de deasupra. Caseta Completare obiect dosar
permite introducerea manuală a unor date suplimentare care să identifice mai exact obiectul dosarului
în situaţiile în care se impune acest lucru.
Caseta Dosar cu minori/arestaţi/de urmarire penala permite specificarea acestor informaţii despre
subiectele respectivului dosar.
Sursa unui nou dosar reprezintă acea instituţie sau persoană fizică/juridică care sta la originea
formării respectivului dosar în instituţia curentă.
Dacă o altă instanţă sau instituţie publică înaintează un dosar propriu pentru judecare la instanţa
curentă (de ex. în cazul căilor de atac) se lasă selectată prima opţiune Instituţie şi se selectează din
listă instanţa/instituţia de la care provine dosarul. În continuare se completează datele de identificare
ale dosarului sosit (dosarul ataşat). Câmpul Număr unic dosar sosit se completează în forma număr/an
sau se introduce numărul unic al dosarului dacă acesta este notat pe dosar. Prin apăsarea butonului
reprezentat printr-o săgeată descendentă, alăturat câmpului "Număr unic dosar sosit", în formular
sunt afişate câmpuri suplimentare care permit introducerea unor informaţii despre dosarul care a fost
trimis de instanţa/instituţia sursă.
ATENŢIE! Toate aceste date se referă la dosarul înaintat de instanţa/instituţia sursă (dosarul ataşat) şi nu la
noul dosar creat în instanţa curentă. De asemenea trebuie reţinut că toate datele aferente câmpurilor
suplimentare sunt facultative, noul dosar putându-se crea şi fără introducerea acestora.
Data dosarului la sursă - se completează cu data la care instituţia sursă a înregistrat dosarul;
Secţia la sursă - numai atunci când este cazul (în general la instanţe superioare judecătoriilor) se
completează cu denumirea secţiei la care a fost înregistrat dosarul la instanţa sursă;
Stadiul procesual avut - se completează, prin selectare din lista predefinită, cu stadiul procesual în
care s-a aflat dosarul la instituţia sursă;
Tip decizie pronunţată - se selectează din listă tipul de decizie cu care a fost soluţionat dosarul de
către instituţia sursă. Prin clic pe semnul + din faţa denumirii unei înregistrări din listă se poate
deschide o subramură a respectivei înregistrări. În acest fel se poate ajunge la o descriere mai detaliată
a soluţiei pronunţate de instituţia sursă;
Număr decizie - se completează cu numărul actului (sentinţă, decizie sau alt tip de act) prin care
instituţia sursă a soluţionat dosarul trimis;
Data decizie - se completează cu data actului (sentinţă, decizie sau alt tip de act) prin care instituţia
sursă a soluţionat dosarul trimis;

Pe de altă parte, dacă noul dosar se creează în baza unui act depus la instituţia curentă de către o
persoană fizică/juridică trebuie selectată opţiunea Persoană. În caseta de dedesubt se completează
numele/denumirea persoanei care a iniţiat noul dosar.

Din lista Tip document se va selecta documentul care dus la formarea noului dosar în instanţa
curentă. Lista tipurilor de documente este administrată la nivel naţional. Pentru a introduce informaţii
suplimetare referitoare la documentul care a dus la crearea dosarului curent apăsaţi butonul
reprezentat printr-o săgeată ascendentă din dreapta casetei "Tip document". În formular vor fi afişate
patru câmpuri suplimentare, şi anume:
Număr document - este numărul primit de document la înregistrarea în instituţia curentă;

06/07/2007 691111951.doc Page 15

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Dată document - este data la care se înregistrează documentul în instituţia curentă. De cele mai multe
ori aceasta coincide cu data noului dosar;
Numărul adresă - este numărul cu care a fost înregistrat documentul la instituţia de unde provine. Spre
exemplu numărul dat de judecătorie cererii de apel depuse de apelant. ATENŢIE! Este vorba de
numărul de înregistrare dat de o altă instituţie şi nu cel dat de instituţia curentă;
Dată adresă - este data la care a fost înregistrat documentul de către instituţia de la care provine;
Toate aceste informaţii sunt facultative şi se vor introduce numai în măsura în care acest lucru e
necesar.
Dosar confidenţial. Prin bifarea acestei căsuţe, dosarul cu acest atribut nu va fi vizibil în cadrul
portalului Ministerului Justiţiei.
Dosar vizibil Prin bifarea acestei căsuţe, dosarul va fi accesibil în cadrul aplicaţiei doar utilizatorului
care l-a creat şi persoanelor cu suficiente drepturi definite în modulul de administarare.
După introducerea datelor în formular se apasă butonul Adaugă pentru a crea noul dosar. În cazul în
care nu se întâlnesc erori în datele introduse veţi vedea în parte superioară a paginii următorul mesaj
de confirmare scris cu verde şi afişat sub titlul paginii: Dosarul a fost creat. Este recomandat să
verificaţi mesajul de confirmare de fiecare dată când adăugaţi un nou dosar.

ATENŢIE!
Dacă aţi selectat căsuţa pentru generare de număr unic, lângă mesajul de mai sus va fi afişat numărul unic de
dosar alocat de sistem dosarului.

După creare, noul dosar va fi afişat primul în lista din partea de jos a paginii. Pentru a accesa dosarul
şi a trece la introducerea altor informaţii se apasă butonul Detalii de pe ultima coloană a listei din
partea de jos a paginii.

06/07/2007 691111951.doc Page 16

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

2 Căutarea dosarelor

Figura 3: Căutarea dosarelor

Pentru a găsi un dosar introdus anterior în baza de date se folosesc criteriile de căutare incluse în
formularul de căutare. Aceste criterii pot fi folosite individual sau combinate. Singurul criteriu care va
fi întotdeauna folosit individual este Numărul unic al dosarului. Având in vedere că numărul unui
dosar este unic la nivel naţional, după apăsarea butonului Caută în lista rezultatelor va fi afişat ca şi
unic rezultat al căutării dosarul cu acel număr. Acesta e şi motivul pentru care nu este nevoie de
folosirea altor criterii suplimentare atunci când cunoaşteţi numărul exact al dosarului căutat.
Atunci când nu cunoaşteţi numărul exact al dosarului căutat, în funcţie de datele pe care le cunoaşteţi,
puteţi folosi şi alte criterii cum ar fi: data dosarului, stadiul procesual în care se află acesta, materia juridică
în care se încadrează, obiectul dosarului, numele părţilor (dar şi date de identificare cum ar fi CNP-ul). În
câmpurile „obiectul dosarului conţine” şi „numele părţii conţine” se pot introduce şi începuturi de
cuvinte. Spre exemplu dacă în caseta referitoare la nume veţi introduce secvenţa „pop”, vor fi găsite
dosare în care numele uneia din părţi este: Pop, Popa, Popescu, Popovici etc. Bifele „Numai cuvinte
complete” dezactivează căutarea după începuturi de cuvinte, în acest caz fiind returnate numai
rezultatele care corespund exact cu secvenţa de căutare.
Cu cât folosiţi mai multe criterii de căutare combinate cu atât căutarea este mai restrictivă iar lista
rezultatelor mai scurtă.

Atenţie! Nu faceţi exces în folosirea criteriilor de căutare. Folosiţi numai date pe care le cunoaşteţi cu
exactitate şi asiguraţi-va ca sunt introduse corect în câmpurile de căutare corespunzătoare. Spre
exemplu, daca folosiţi simultan 3 criterii de căutare din care unul este greşit completat, lista
rezultatelor nu va conţine dosarul căutat. Criteriul Număr unic dosar nu este nevoie să fie combinat cu
un alt criteriu suplimentar având în vedere că numărul este unic la nivel naţional.

Dacă aveţi nevoie de mai multe criterii de căutare pentru a filtra cât mai mult lista rezultatelor, apăsaţi
butonul reprezentat printr-o săgetă descendentă aflat pe linia de titlu a secţiunii "Căutare avansată" (în
dreapta). Formularul se extinde punându-vă la dispoziţie alte câteva criterii de căutare suplimentare.
În câmpul Creat pe baza dosarului se poate introduce numărul dosarului component. Din lista "Creat pe
baza documentului" se poate selecta tipul de document care sta la baza formării dosarului căutat. De

06/07/2007 691111951.doc Page 17

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

asemenea, se poate selecta sursa documentului prin selecţie din lista predefinită "primit de la" sau prin
completarea casetei "sau" cu numele/denumirea sursei documentului generator al dosarului.
Caseta "Soluţionat prin" permite selectarea soluţiei date în dosarul căutat. Lista soluţiilor se parcurge
prin deschiderea de ramuri si subramuri. Pentru a deschide o subramură se apasă semnul + care
precede denumirea soluţiei. Data soluţiei se poate completa în câmpul "la data" în forma zi / lună / an.

După completarea criteriilor de căutare pe baza datelor pe care le cunoaşteţi, apăsaţi butonul Caută.
În lista de sub formularul de căutare vor fi afişate dosarele care corespund criteriilor de căutare
folosite. Această listă poate fi mai restrânsă în cazul folosirii mai multor criterii combinate. Pentru a
accesa un dosar se apasă butonul Detalii de pe ultima coloană a listei din partea de jos a paginii.

3 Detalii dosar

06/07/2007 691111951.doc Page 18

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4: Detalii dosar

Pagina Detalii dosar prezintă într-o formă centralizată datele introduse pentru dosarul curent. În
spaţiul dedicat fiecărei secţiuni sunt afişate, pe scurt, informaţiile conţinute în respectiva secţiune.
Fiecare din aceste secţiuni poate fi accesată prin apăsarea butonului Accesează de pe linia de titlu a
acesteia. Prin accesarea unei secţiuni se pot introduce date noi sau se pot modifica sau vizualiza în
detaliu datele deja introduse.
Fiecărei secţiuni îi corespunde un ecran de lucru. Aceste ecrane de lucru au câteva caracteristici
comune:

06/07/2007 691111951.doc Page 19

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Legătura rapidă cu pagina principală „Detalii dosar”. În partea superioară a fiecărei pagini este scris
numărul dosarului curent cu litere mari şi îngroşate. Prin apăsarea acestui număr se revine
întotdeauna la pagina „Detalii dosar”;
Formularul de introducere a datelor cu mai multe câmpuri dintre care unele sunt obligatoriu de
completat altele sunt opţionale. De asemenea formularele conţin butoane care execută comanda scrisă
pe ele; sub formularul de introducere a datelor se află o listă cu înregistrările existente în secţiunea
respectivă. Din această listă se pot selecta înregistrări deja existente pentru a fi modificate, completate
sau şterse. Listele pot fi ordonate apăsând unul din butoanele din dreptul numelui fiecărei coloane. La
o primă apăsare lista se va ordona crescător după acea coloană butonul indicând o săgeată orientată în
sus. La o a doua apăsare ordinea va deveni descendentă după acea coloană butonul indicând o
săgeată orientată în jos. O a treia apăsare face ca lista să nu mai fie ordonată după acea coloană. Listele
pot fi ordonate numai după o singură coloană.

3.1 Informaţii generale

Figura 5: Informaţii generale

06/07/2007 691111951.doc Page 20

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Acest ecran de lucru permite editarea datelor esenţiale ale dosarului cum ar fi data, stadiul procesual
în care se află, materia juridică sau obiectul cauzei, situaţia minorilor/arestaţilor din dosar. Dacă
dosarul conţine informaţii confidenţiale se poate bifa opţiunea Dosar confidenţial pentru a bloca
publicarea dosarului în Portalul Instantelor de Judecata si replicarea acestuia catre o alta instanta de
judecata. După editarea datelor trebuie apăsat butonul Modifică pentru a opera modificările în baza
de date.
De asemenea, de aici se poate arhiva un dosar. Acest lucru se realizează prin selectarea perioadei de
arhivare corespunzătoare după care se apasă butonul Arhivare. Dosarul va fi mutat in arhiva ECRIS,
similara arhivei instantei de judecata in care se introduc dosarele definitivate.
ATENTIE!
Nu confundaţi arhiva ECRIS cu arhiva unei secţii de judecată, arhiva ECRIS este similară arhivei în care se
depozitează dosarele definitivate şi închise.
Prin intermediul butonului Şterge dosarul se poate şterge din baza de date un dosar şi toate
informaţiile asociate cu acesta.
Atunci când este necesar, se pot introduce date legate de obiectele secundare ale dosarului. Acest
lucru se realizează prin folosirea formularului din partea inferioară a paginii.
Obiectul secundar al dosarului se va selecta din nomenclatorul organizat în structură arborescentă
pornind de la materia juridică a obiectului dosarului. Prin apăsarea semnului + care precede
denumirea unei ramuri (grupe de înregistrări) puteţi merge mai in detaliu selectând o opţiune cât mai
apropiată de obiectul dosarului curent. Câmpul Caută permite selectarea rapidă a unui obiect pe baza
indexului de obiecte de dosar. Aşadar în acest câmp se introduce numărul (indexul) obiectului de
dosar corespunzător după care se apasă butonul Caută. Denumirea obiectului este afişată automat în
caseta de deasupra. Caseta Completare obiect dosar permite introducerea manuală a unor date
suplimentare care să identifice mai exact obiectul dosarului în situaţiile în care se impune acest lucru.
Pentru a adăuga obiectul secundar se apasă butonul Adaugă obiect. După adăugare, obiectul
secundar este afişat în lista din partea de jos a paginii de unde poate fi ulterior selectat pentru a se
modifica sau şterge. Obiectele secundare ale dosarului (denumite şi capete de cerere) sunt utile pentru
catalogarea exactă a dosarului, căutare şi creare de rapoarte şi situaţii statistice.
Pentru revenire la pagina Detalii Dosar se dă click pe numărul dosarului din antetul paginii. În această
pagină (în secţiunea „Informaţii generale despre dosar”) este disponibil şi butonul Fişă dosar. Prin
intermediul acestuia se poate genera un rezumat tipăribil al datelor dosarului.

06/07/2007 691111951.doc Page 21

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.2 Parametri repartizare dosar

Figura 6: Parametrii repartizare dosar

Din această pagină se pot modifica parametrii de repartizare a termenului de judecată din dosarului
curent. După selectarea noului termen de distribuire a dosarului se apasă butonul Modifică. De
asemenea există opţiunea de repartizare automată a dosarului pentru următorul termen, acest lucru
realizându-se prin bifarea căsuţei corespunzătoare “Următorul termen se repartizează automat.

3.3 Termene de judecată

Figura 7: Termene de judecată

Acest ecran de lucru permite introducerea datelor referitoare la termenele de judecată ale dosarului
curent. Primul termen de judecată este repartizat automat de către sistem, în anumite cazuri acesta
este introdus manual. Instanţa de judecată va decide cazurile când un dosar nu se repartizează
automat la prim termen.
Pentru a introduce manual date referitoare la termenul de judecată, se selectează mai întâi din
calendar data termenului. Lunile se pot derula înapoi sau înainte prin folosirea butoanelor <<<
respectiv >>> care încadrează denumirea lunii curente. Ziua se selectează prin click pe cifra
corespunzătoare din calendar.
Din formularul din partea dreaptă se va selecta completul. În lista completelor nu apar decât cele
programate să judece pe data aleasă.
În caseta Obiectul şedinţei se completează obiectul specific al şedinţei de judecată. Prin apăsarea
butonului "Alege Obiectul..." se deschide o casetă care conţine o listă cu cele mai comune obiecte de
şedinţă. Această listă se administrează la nivel de instituţie în funcţie de nevoile specifice locale. De
asemenea, caseta se poate completa manual cu denumirea obiectului de şedinţă.

06/07/2007 691111951.doc Page 22

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Prin apăsarea butonului Adaugă se va introduce pentru dosarul curent un termen de judecată la data
specificată în formular.
Lista din partea inferioară a paginii conţine toate termenele de judecată definite pentru dosarul curent.
Aceste înregistrări se pot modifica prin selectarea lor din listă (click pe data termenului), operarea
modificărilor corespunzătoare în formular şi apăsarea butonului Modifică obiectul şi/sau ora. Data
termenului nu se poate modifica. Un termen greşit introdus se poate şterge şi introduce din nou.
Pentru a şterge un termen, selectaţi înregistrarea din listă (click pe data termenului) şi apăsaţi butonul
Şterge. De reţinut că, în anumite condiţii, termenele nu se mai pot şterge (de exemplu după ce au fost
emise citaţii, dacă a fost repartizat automat).
Tot din această pagină se face trecerea la pagina de stabilire a rezultatului şedinţei de judecată.
Fiecărei înregistrări din lista termenelor îi corespunde o legătură către pagina Soluţie şedinţă (ultima
coloană a listei).

3.3.1 Soluţia şedinţei

Figura 8: Soluţia şedinţei

Aceasta este pagina dedicată şedinţei de judecată. De aici se pot deschide paginile prin care se
confirmă componenţa completului de judecată per dosar, se stabileşte procurorul de şedinţă (cu
condiţia să fi fost anterior introdus la secţiunea Participanţi), se stabileşte prezenţa părţilor şi
participanţilor la şedinţă, se stabileşte soluţia pentru şedinţa de judecată.

3.3.1.1 Componenţa completului de judecată

06/07/2007 691111951.doc Page 23

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 9: Componenţa completului de judecată

Cu ajutorul acestui ecran de lucru se confirmă componenţa completului de judecată per dosar. Caseta
din partea stângă conţine o listă a persoanelor care compun completul de judecată (inclusiv grefierul
de şedinţă). Această listă trebuie ordonată cu ajutorul butoanelor-săgeţi astfel încât preşedintele
completului să figureze primul.
În cazul constatării unor neconcordanţe între componenţa afişată şi cea reală se pot folosi butoanele-
săgeţi localizate între cele două casete pentru a transfera persoanele din lista întregului personal al
instanţei în lista componenţilor completului şi invers.
După verificarea componenţei se apasă butonul Salvează.
ATENŢIE!
În acest ecran se stabileşte componenţa completului de judecată care a judecat dosarul care poate să fie diferită
de componenţa completului de judecată per şedinţă. În mod automat ECRIS precompletează componenţa
completului per dosar cu cea de la şedinţa de judecată.

3.3.1.2 Stabilirea procurorului de şedinţă

Figura 10: Stabilirea procurorului de şedinţă

Pentru a stabili prezenţa procurorului la şedinţa de judecată, se selectează numele procurorului din
listă şi se apasă butonul Modifică. În antetul paginii este afişat un mesaj de confirmare.
Notă: În listă apar toţi procurorii introduşi anterior prin intermediul ecranului Participanţi.

06/07/2007 691111951.doc Page 24

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.3.1.3 Stabilirea prezenţei la şedinţa de judecată

Figura 11: Stabilirea prezenţei la şedinţa de judecată

Prezenţa părţilor şi a participanţilor la şedinţa de judecată se stabileşte prin bifarea celor prezenţi şi
apăsarea butonului Modifică. Dacă în listă sunt multe părţi şi toate au fost prezente, se poate folosi
opţiunea Toate părţile prezente. Prin folosirea aceste opţiuni, programul bifează automat ca şi prezente
toate părţile din listă.
În formularul din partea inferioară a paginii se bifează participanţii prezenţi la şedinţa de judecată.
Opţiunea Toţi participanţii prezenţi se poate folosi pentru bifarea automată a tuturor participanţilor din
listă ca şi prezenţi.
Revenirea la pagina destinată şedinţei de judecată se face prin click pe data şedinţei (partea de sus a
paginii).

06/07/2007 691111951.doc Page 25

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.3.1.4 Stabilirea soluţiei pentru şedinţa de judecată

Figura 12: Stabilirea soluţiei şedinţei de judecată

Pentru stabilirea soluţiei şedinţei este necesar ca în prealabil să fie completate datele statistice
referitoare la părţile în dosar..Dosarul trebuie sa fie catalogat „Complet din punct de vedere statistic”
de către statisticianul autorizat pentru acest dosar.
Soluţia şedinţei de judecată se introduce prin selectare din lista Soluţie (prin expandarea ramurilor, se
merge cât mai detaliat la soluţia dispusă), completarea casetei Soluţia pe scurt (dacă este cazul),
completarea datei pronunţării şi apăsarea butonului Stabileşte soluţie.
După stabilirea soluţiei se poate trece la înregistrarea documentului care trebuie redactat în urma
şedinţei. În partea dreaptă a paginii este afişat formularul Documente. Pentru a înregistra un document
se selectează tipul acestuia din lista Document de soluţionare, se completează numărul şi data
documentului (daca este cazul), se selectează din lista „Redactat de” persoana responsabilă cu
redactarea documentului, se completează data redactării. Apăsaţi butonul Salvează. Înregistrarea este
afişată în lista din partea de jos a paginii. Prin selectarea documentului (click pe tipul acestuia) se
deschide ecranul de lucru destinat documentelor conţinute de dosar.
În lista documentelor de redactat, în dreptul fiecărui document, sunt afişate butoanele de Editare,
Vizualizare şi Şterge.
Butonul Editare permite redactarea propriu-zisă a conţinutului electronic al documentului. Butonul
Vizualizare afişează forma electronică a documentului (în măsura în care a fost redactată anterior),

06/07/2007 691111951.doc Page 26

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

butonul Şterge elimină documentul din lista documentelor de redactat şi şterge conţinutul electronic
al acestuia.

3.3.1.5 Soluţii primite de la alte curţi

Noul sistem oferă un registru special pentru documentele de tip “Încheiere” primite de la alte curţi.
Acest tip de documente este specific pentru dosarele de urmărire penală. Înregistrarea acestor
documente este utilă în special în cazurile în care un dosar este trimis la o altă secţie (în mod eronat) ,
pentru acesta secţia respectivă va crea un document de tip “Încheiere “ care va fi trimis împreună la
secţia corespunzătoare.

3.4 Părţi

Figura 13: Părţile în dosar

06/07/2007 691111951.doc Page 27

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Acest ecran de lucru permite editarea datelor privind părţile în dosarul curent. Câmpurile obligatoriu
de completat pentru a putea introduce o parte la dosar sunt marcate cu caractere îngroşate (bold).
Calitatea procesuală curentă se selectează din lista predefinită. Dacă dosarul nu este unul de fond se
poate introduce şi calitatea procesuală anterioară a părţii. Pentru a introduce o calitate procesuală
compusă (de ex. inculpat-apelant) se foloseşte butonul >>. Calitatea procesuală compusă apare în caseta
din dreapta butonului.
Tipul părţii se selectează din lista predefinită. Persoanele juridice de drept administrativ sunt
autorităţi ale statului, cele de drept civil sunt acele persoane juridice care nu au statut de comerciant
(ex.: fundaţii, asociaţii de proprietari, etc.), cele de drept comercial sunt societăţile comerciale, iar cele de
drept internaţional sunt persoane juridice neînregistrate în România. Pentru persoanele fizice este
disponibil şi butonul Informaţii de stare civilă care extinde formularul permiţând introducerea unor
date importante mai ales în dosarele penale, cum ar fi: data şi locul naşterii, numele părinţilor, sexul şi
dacă este minor.
Adresa poştală se introduce prin completarea câmpurilor Judeţ, Localitate, Comună/Sector, Cod poştal,
Stradă, Număr, Bloc, Scară, Etaj, Apartament şi Ţară. Câmpurile obligatorii sunt Judeţ şi Ţară. În cazul
satelor se introduce numele satului în câmpul Localitate urmând ca în câmpul Comună/Sector să se
introducă numele comunei de care aparţine. În câmpul Stradă se introduce obligatoriu şi prescurtarea
tipului de arteră înaintea denumirii propriu zise a acesteia (ex.: str., bd, şos., intr., aleea, etc.). Atenţie!
De corectitudinea acestor date depind citaţiile generate de aplicaţia ECRIS. De aceea este recomandat
să se verifice cu atenţie datele introduse.
Alternativ cu Adresa poştală, pentru dosarele penale cu părţi care sunt judecate în stare de detenţie, se
poate selecta opţiunea Penitenciar. Formularul se modifică permiţând introducerea datelor privind
locul de detenţie a părţii. Locul de detenţie se selectează din lista predefinită. Dacă acesta nu se
regăseşte în listă se poate introduce manual în caseta alăturată. În final, se selectează alternativ dacă
partea este judecată în stare de arest sau nu.
La finalul secţiunii Adresa sunt două opţiuni ce trebuie bifate dacă este cazul. Prima este La această
adresă se pot emite citaţii. Atenţie! De bifarea acestei opţiuni depinde posibilitatea de a genera citaţii
la adresa curentă. Cu alte cuvinte, o adresă introdusă dar nebifată ca şi valabilă pentru citaţii nu va
apărea în pagina de unde se generează citaţiile. Dacă adresa introdusă este adresa de domiciliu a părţii
atunci se bifează şi această opţiune. O parte nu poate avea mai multe adrese de domiciuliu, sistemul
informatic va reţine doar o singură adresă ca fiind de domiciliu.
Pentru o parte se pot introduce mai multe adrese atunci când este necesar. Pentru adăugarea unei noi
adrese pentru o parte deja introdusă, se selectează partea din listă, se modifică datele din secţiunea
Adresa cu datele noii adrese, după care se apasă butonul Adaugă adresă. O parte cu mai multe adrese
va apărea în lista părţilor de tot atâtea ori câte adrese introduse are.
La secţiunea Identificare după se selectează din listă tipul de identificare urmând ca în caseta
alăturată să se completeze datele de identificare (seria şi numărul actului de identitate, CNP-ul, codul
unic de identificare din Registrul Comerţului).
Ultima secţiune a formularului se foloseşte pentru definirea părţilor în contradictoriu. Sub formularul
de introducerea a părţilor sunt afişate două liste de înregistrări. Acestea corespund celor două grupuri
de părţi în contradictoriu. Părţile din acelaşi grup se introduc întotdeauna în aceeaşi listă. Spre
exemplu, părţile cu calitate activă (reclamanţi, apelanţi, recurenţi, etc.) se introduc în lista din partea
stângă prin bifarea opţiunii din stânga a secţiunii în contradictoriu cu iar cele cu calitate pasivă în
dreapta prin bifarea opţiunii din partea dreaptă. O parte introdusă greşit se poate muta fără a fi
nevoie de ştergerea şi introducerea din nou a acesteia. Mutarea se face prin selectarea părţii din listă,
modificarea opţiunii în contradictoriu cu, şi apăsarea butonului Modifică.
În această pagină sunt disponibile şi legături către ecranul de lucru Detalii statistice legate de fiecare
din părţi. Acestea au relevanţă mai ales în dosarele penale. Pentru a accesa acest ecran, se selectează

06/07/2007 691111951.doc Page 28

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

din listă partea deja introdusă după care se apasă butonul Detalii / Statistică. O altă modalitate, mai
rapidă, de a accesa aceste pagini este prin clic pe simbolul fişei - afişat în lista părţilor alăturat fiecărui
nume.

3.4.1 Date statistice referitoare la părţi

Figura 14: Date statistice referitoare la părţi

Această pagină permite introducerea unor date suplimentare privind o parte la dosarul curent (data
naşterii, sexul, locul naşterii, numele părinţilor, ocupaţia, dacă este minor, dacă se judecă în stare de
arest, dacă a satisfăcut stagiul militar, situaţia antecedentelor penale, naţionalitatea, cetăţenia). După
introducerea informaţiilor apăsaţi butonul Salvează.

06/07/2007 691111951.doc Page 29

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Datele aferente acestei pagini nu sunt obligatoriu de introdus. Acestea se vor introduce în măsura în
care prezintă relevanţă. După introducerea/modificarea oricăror informaţii se apasă butonul Salvează
datele.

3.4.2 Inserarea in corpore a detaliilor părţilor

Figura 15: Inserarea in corpore a detaliilor părţilor

În această secţiune se pot introduce mai multe părţi simultan pentru dosarul curent. Inserarea părţilor
se face prin importul datelor provenind dintr-un fişier de tip xml sau MS Excel. Această
funcţionalitate este foarte utilă în cazul unui număr mare de părţi pentru dosarul respectiv.

06/07/2007 691111951.doc Page 30

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.4.3 Actualizarea in corpore a detaliilor părţilor

Figura 16: Actualizarea in corpore a detaliilor părţilor

În această secţiune se poate reactualiza calitatea procesuală curentă pentru toate părţile implicate în
dosarul respectiv. Pentru a realiza acest lucru se face selcţia calităţii procesuale pentru fiecare parte
utilizând meniul derulant corespunzător. Actualizarea se face prin apăsarea butonului “Modifică”

3.5 Participanţi

06/07/2007 691111951.doc Page 31

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 17: Participanţi

Acesta este ecranul de lucru din care se pot introduce date referitoare la participanţii la proces. Pentru
a introduce un participant, se selectează mai întâi tipul de participant (avocat, consilier juridic,
mandatar, interpret, martor, procuror, etc.), după care se trece la secţiunea Instituţia de care aparţine.
Această secţiune se poate completa în două moduri. Primul este prin selectarea din lista instituţiilor pe
aceea de care aparţine participantul pe care doriţi să-l introduceţi. Dacă participantul nu aparţine de
nici o instituţie se lasă selectată opţiunea "--- Alegeţi ---". Dacă participantul aparţine de o instituţie
care nu apare în listă (cazul avocaţilor spre exemplu) se bifează caseta de dedesubt si se completează
denumirea instituţiei de care aparţine. Mai departe se trece la completarea numelui participantului.
Numele se completează de preferinţă în ordinea NUME PRENUME. Dacă participantul reprezintă
una din părţi, atunci se selectează opţiunea corespunzătoare din listă după care se selectează din
casetă partea/părţile reprezentate sau asistate. Caseta ce conţine numele părţilor permite si selecţia
multipla. Acest lucru se realizează prin tinerea apăsată a tastei Ctrl. Selectarea părţilor reprezentate de
participant este utilă pentru a genera citaţii cu reprezentanţi.
Adresa se introduce prin completarea câmpurilor Judeţ, Localitate, Comună/Sector, Cod poştal, Stradă,
Număr, Bloc, Scară, Etaj, Apartament şi Ţară. Câmpurile obligatorii sunt Judeţ şi Ţară. În cazul satelor se
introduce numele satului în câmpul Localitate urmând ca în câmpul Comună/Sector să se introducă
numele comunei de care aparţine. În câmpul Stradă se introduce obligatoriu şi prescurtarea tipului de
arteră înaintea denumirii propriu zise a acesteia (ex.: str., bd, şos., intr., aleea, etc.). Atunci când
participantul trebuie citat la termene se va bifa şi opţiunea La această adresă se pot emite citaţii.
Atenţie! De corectitudinea acestor date depind citaţiile generate de aplicaţia ECRIS. De aceea este
recomandat să se verifice cu atenţie datele introduse.
Pentru un participant se pot introduce mai multe adrese. După introducerea participantului, cu prima
adresă, se selectează din listă (prin clic pe nume), se modifică secţiunea Adresă introducându-se
datele corespunzătoare celei de-a doua adrese după care se apasă butonul Adaugă adresă. La adresa
de domiciliu se bifează şi opţiunea Aceasta este adresa de domiciliu.

IMPORTANT!
Un participant poate fi citat în două moduri:
1. simplu ca şi o parte din dosar
2. prin reprezentare, în acest caz este citat participantul care reprezintă una sau mai multe părţi (ex: avocat).
ECRIS permite citarea părţilor cu reprezentanţi folosind 3 modele de citaţie, modele ce pot fi alese în

06/07/2007 691111951.doc Page 32

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

secţiunea de creare/modificare citativ.

3.6 Citative / Citaţii / Formulare comunicări

Figura 18: Citative / Citaţii / Comunicări

Din acest ecran de lucru se iniţiază crearea / editarea citativelor şi comunicărilor, tipărirea citativelor,
citaţiilor şi a comunicărilor.
Pentru a iniţia procedura de creare unui citativ apăsaţi butonul Creează. Este afişată pagina de creare
a unui nou citativ (vezi secţiunea următoare).
După crearea unui citativ, în secţiunea dedicată fiecărui termen, sunt afişate o serie de butoane de
comandă care permit efectuarea anumitor operaţiuni legate de citaţii, citative şi comunicări.

Figura 19: Creare citative

Tipărirea citaţiilor se face prin folosirea butonului Imprimă. Opţiunile De la şi Până la se pot folosi
pentru tipărirea selectivă a citaţiilor. După afişarea textului citaţiilor pe ecran şi verificarea datelor se
apasă butonul Tipărire.
Formularele de comunicări se generează prin apăsarea butonului Creează corespunzător secţiunii
Formulare de comunicări (vezi secţiunea de mai jos).

06/07/2007 691111951.doc Page 33

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.6.1 Crearea unui citativ nou

Figura 20: Crearea unui citativ nou

În pagina de editare a citativului trebuie introduse anumite date în funcţie de care va fi generat
citativul. În primul rând completaţi caseta Camera cu numărul/denumirea camerei unde trebuie să se
prezinte cei citaţi.
În dreptul fiecărei părţi este o casetă de selecţie care permite bifarea în cazul în care partea respectivă
trebuie citată.
Pe coloana Diverse sunt afişate câteva opţiuni suplimentare prin care se pot personaliza citaţiile:
o Se depune întâmpinare - se bifează pentru a crea citaţii care să menţioneze obligativitatea
depunerii întâmpinării;
o Amendă contravenţională de - se bifează atunci când, în citaţie, trebuie să apară menţiunea
referitoare la plata unei amenzi contravenţionale. Se completează în caseta alăturată suma
care trebuie plătită.
o Afişare la uşa instanţei - se bifează pentru ca în textul citaţiei să apară această menţiune;
o Cu copie acţiune/motive - se bifează pentru ca în textul citaţiei să apară această menţiune;
Caseta din partea dreaptă se poate completa atunci când este nevoie de o menţiune care va apărea
exact în forma în care este introdusă, la sfârşitul textului standard al citaţiei.

06/07/2007 691111951.doc Page 34

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

În partea de jos a paginii se găsesc câteva opţiuni legate de formatarea textului citaţiei, de afişarea sau
nu a completului de judecată / obiectului dosarului.
Butoanele Toate / Nici una permit selectarea rapidă a părţilor pentru care trebuie emise citaţii. Sunt
folositoare în cazurile cu foarte multe părţi.
După parcurgerea formularului apăsaţi butonul Creează citativ.
După ce a fost creat un citativ se poate modifica folosind aceeaşi pagină care va fi accesată prin
apăsarea butonului Editare citativ.
NOTĂ!
Citaţiile pot fi emise pentru părţi, participanţi sau părţi reprezentate de participanţi. În cazul părţilor
reprezentate de participanţi pentru generarea citaţiilor este necesară utilizarea butonului Citatii cu
reprezentant care se află situat în dreptul numelui părţii reprezentate. Ecranul care apare după
apăsarea butonului permite selectarea modelului de citaţie cu reprezentant din cele 3 şabloane
disponibile.

3.6.2 Crearea formularelor de comunicare

Figura 21: Crearea formularelor de comunicare

Din pagina de creare a formularelor se selectează tipul comunicării, persoanele către care se va face
comunicarea, se completează, dacă este cazul, notele care trebuie să apară în formularul de
comunicare şi se apasă butonul Creează comunicări. Formularele se pot imprima ulterior prin
folosirea butonului Imprimă din pagina Citative / Citaţii / Formulare de comunicare.

06/07/2007 691111951.doc Page 35

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

În cazul în care partea sau participantul se află în regim de detenţie , Comunicările pot fi expediate
către penitenciarul în care se află deţinutul. Se va selecta penitenciarul corespunzător (destinaţia) din
lista afişată. Prin utilizarea butonului „Trimite comunicare la Penitenciar”, citaţia respectivă va fi
expediată către aplicaţia EVDET.

3.7 Taxe

Figura 22: Taxe

Pentru a introduce date privitoare la taxele la dosar, selectaţi din listă Tipul de taxă, selectaţi apoi
termenul de judecată (şedinţa) la care trebuie prezentată dovada de plată, completaţi data până la care
trebuie făcută plata, selectaţi partea care trebuie să efectueze plata sau, în cazul în care nu este
una din părţi, completaţi numele plătitorului în caseta Altă persoană, completaţi valoarea taxei în lei
RON (fără separatori şi fără precizarea monedei) după care apăsaţi butonul Adaugă.

06/07/2007 691111951.doc Page 36

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Înregistrarea apare în listă putând fi selectată prin click pe numele plătitorului. După selectarea
înregistrării, în formular apare butonul Plăţi la taxă alăturat casetei în care este afişată valoarea taxei.
Prin apăsarea acestui buton se deschide o pagină care permite introducerea datelor legate de
efectuarea plăţii. Se introduce data efectuării plăţii (în forma zi / lună / an) iar în caseta de dedesubt
se introduce suma plătită. Prin apăsarea butonului Adaugă se înregistrează plata. Datele privind
plăţile se pot modifica prin selectarea înregistrării din Lista de plăţi, operarea modificărilor necesare şi
apăsarea butonului Modifică. Butonul Revenire închide caseta Plăţi la taxă revenindu-se la pagina
Taxe.
Datele referitoare la taxe trebuie introduse înaintea generării de citaţii pentru a putea fi menţionate în
textul acestora.

3.8 Dosare componente

Figura 23: Dosare componente

Acest ecran de lucru permite vizualizarea/introducerea/editarea informaţiilor detaliate referitoare la

dosarele componente, incluse în dosarul curent (dosarele înaintate de la alte instanţe). Sub formularul
de introducere/editare a datelor este afişată o listă ce conţine dosarele componente înregistrate. Dacă
se selectează un dosar component din listă, datele deja introduse despre acel dosar vor fi afişate în
formular. Pentru a introduce informaţii suplimentare, se completează în formular câmpurile
corespunzătoare şi se apasă butonul Modifică.
La introducerea soluţiei date dosarului component de către instituţia generatoare se selectează din
lista Tip decizie soluţia, mergându-se cât mai detaliat către tipul soluţiei date în speţă. Prin clic pe
semnul + din faţa anumitor opţiuni din listă se deschide o subramură care permite navigarea către
opţiuni mai detaliate.
Pentru a introduce un dosar component nou, se completează în formular datele dosarului (câmpurile
obligatorii sunt: număr dosar, instituţia generatoare şi număr volume) şi se apasă butonul Adaugă.

06/07/2007 691111951.doc Page 37

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Dacă este necesară ştergerea unui dosar component deja înregistrat, acesta trebuie selectat din listă
după care se apasă butonul Şterge.

3.9 Documente în dosar

Figura 24: Documente în dosar

Această pagină permite introducerea de documente pentru dosarul curent precum şi

vizualizarea/modificarea documentelor deja introduse. Pe lângă documentele introduse prin
intermediul acestui formular, lista poate conţine şi documente a căror existenţă a fost confirmată în
alte ferestre (ex.: la crearea dosarului - documentul pe baza căruia se creează, la stabilirea soluţiei de
şedinţă - documentul de redactat, etc.)
Pentru a înregistra un nou document se va selecta alternativ între document de intrare / intern / de ieşire
(de intrare = creat de o altă persoană/instituţie şi adresat instituţiei curente; intern = creat de către
instituţia curentă pentru uz intern; de ieşire = creat de către instituţia curentă şi adresat unei alte
instituţii/persoane), se selectează tipul documentului (după deschiderea listei se poate apăsa tasta

06/07/2007 691111951.doc Page 38

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

corespunzătoare primei litere a denumirii documentului pentru a derula rapid lista la acea litera), se
completează numărul documentului şi data acestuia (în forma zi/lună/an), se selectează din lista Partea
la care se referă părţile la care se referă documentul (numai când este cazul), se selectează din listă
instituţia destinatară în cazul documentelor de ieşire sau emitentă în cazul documentelor de intrare
sau, în situaţiile în care documentul nu este destinat/emis de către o instituţie se selectează caseta de
dedesubt şi se completează numele destinatarului/emitentului.
Câmpul Descriere pe scurt se poate completa cu informaţii care ar putea uşura identificarea
documentului în ipoteza unei căutări ulterioare.
În cazul documentelor interne sau de ieşire se selectează din listă persoana care a redactat
documentul.
Numărul de exemplare ale cererii se vor menţiona în câmpul cu acelaşi nume.
Dacă documentul nu mai este editabil se bifează opţiunea Închis. Documentul care a dus la crearea
dosarului în instituţia curentă va avea bifată şi opţiunea Acesta este documentul care a generat dosarul.
Documentele înregistrate pot fi selectate din listă prin click pe tipul documentului. După selectare
datele existente sunt afişate în formular putând fi modificate/completate sau chiar şterse.

3.10 Redeschiderea documentelor

Figura 25: Redeschiderea documentelor

Documentele ataşate dosarului curent pot fi “redeschise” pentru a fi operate modificări ulterioare.
Această operaţie poate fi efectuată de către judecător sau personalul autorizat pentru acest tip de
operaţie. Modificările operate în această secţiune, numele persoanei care efectuează această operaţie
precum şi motivul redeschiderii documentului vor fi înregistrate într-un jurnal dedicat .

3.11 Căi de atac

06/07/2007 691111951.doc Page 39

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 26: Căi de atac

Acest ecran de lucru se foloseşte pentru introducerea datelor referitoare căile de atac exercitate asupra
deciziilor din cazul curent. Este vorba atât de deciziile exprimate în alte stadii procesuale de către alte
instanţe cât şi de decizii exprimate de instituţia curentă. De menţionat că termenul "decizie" trebuie
înţeles ca acel act care finalizează (soluţionează) un dosar la nivelul unei anumite instituţii indiferent
că este vorba de o hotărâre, sentinţă, decizie etc.
Pentru a introduce date cu privire la o cale de atac exercitată se selectează din lista Tipul acţiunii calea
de atac, se selectează din lista Cine declară acele părţi care au exercitat calea de atac (daca nu este una
din părţi atunci se completează în caseta de alături numele persoanei care exercită acţiunea), se
completează data la care este depusă cererea (în forma zi / lună / an). În secţiunea Împotriva se
introduc date cu privire la decizia atacată. Se selectează din listă soluţia dată, instanţa care a pronunţat
respectiva decizie, numărul şi data deciziei precum şi numărul dosarului pe care l-a soluţionat.
În secţiunea Soluţia pe scurt cu se introduc date cu privire la soluţionarea căii de atac de către instanţa
competentă.
Numărul de exemplare ale cererii se vor menţiona în câmpul cu acelaşi nume.
După completarea formularului se apasă butonul Adaugă. Înregistrarea este afişată în lista din partea
inferioară a paginii.

06/07/2007 691111951.doc Page 40

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Dacă doriţi modificarea unor date introduse, selectaţi înregistrarea din listă (click pe tipul căii de atac),
operaţi modificările în formular şi apăsaţi butonul Modifică. Pentru ştergerea unei înregistrări se
selectează înregistrarea din listă şi se apasă butonul Şterge.

3.12 Circuit extern

Figura 27: Circuitul extern al dosarului

Această pagină se foloseşte atunci când se doreşte înregistrarea ieşirii/intrării unui dosar din instituţia
curentă către/de la altă instituţie.
În cazul ieşirii dosarului: instituţia sursă este instituţia curentă iar instituţia destinaţie este cea către
care pleacă dosarul. Este necesar să se precizeze data de ieşire a dosarului din instituţie.
În cazul intrării dosarului: instituţia sursă este cea de la care vine dosarul iar instituţia destinaţie este
instanţa curentă. Este necesar să se precizeze data când dosarul intră în instanţa de judecată.
Datele calendaristice se formează în forma zi/lună/an.
Dacă mişcarea dosarului este ca urmare a unei căi de atac, din lista ca urmare a căii de atac se
selectează calea de atac care trebuie să fie înregistrată anterior.
Pentru adăugarea informaţiilor în baza de date se apasă butonul Adaugă, iar pentru ştergere se alege
înregistrarea din listă şi se apasă butonul Şterge.

IMPORTANT!
Pentru a se putea transfera electronic un dosar de la o instanţă de judecată la altă instanţă de judecată, este
obligatoriu să se înregistreze de către instanţa de la care pleacă dosarul mişcarea acestuia către instanţa
destinaţie. Dacă nu se face acest lucru dosarul nu poate fi transferat electronic către instanţa destinaţie.

REGULĂ!
Un dosar poate fi transferat electronic prin replicare doar de instanţa căreia i se adresează şi doar dacă instanţa
de la care se cere dosarul a înregistrat în circuitul extern mişcarea dosarului. Procesul de transfer este iniţiat de
către instanţa destinatar.
Transferul electronic al dosarului se face pe baza numărului unic de dosar, de aceea este obligatoriu ca acesta să
fie cunoscut atât de instanţa care trimite cât şi de cea care primeşte dosarul.

06/07/2007 691111951.doc Page 41

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.13 Circuit intern

Figura 28: Circuitul intern al dosarului

Această pagină realizează urmărirea mişcărilor dosarului în instanţa de judecată. Pentru a opera o
mişcare a dosarului se selectează in primul rând dacă este vorba de o Ieşire sau o Intrare. Ieşirea se face
atunci când dosarul dintr-un loc către alt loc. Intrarea se operează atunci când, la locaţia curentă
soseşte un dosar trimis din altă locaţie.
Data operaţiei se completează în forma zi / lună / an. Din lista De la se selectează locaţia de unde
dosarul pleacă iar din lista Către se selectează locaţia unde ajunge. În caseta Motiv se poate completa
pe scurt motivaţia mişcării dosarului. Atunci când este cazul, se pot introduce şi unele observaţii cu
privire la mişcare. Prin apăsarea butonului Adaugă, datele sunt înregistrate.
Modificarea unei înregistrări se realizează prin selectarea acesteia din listă, operarea modificărilor în
formular urmată de apăsarea butonului Modifică.

3.14 Relaţii cu alte dosare / lucrări

Figura 29: Relaţii cu alte dosare / lucrări

Această pagină permite relaţionarea dosarului curent cu un alt dosar sau lucrare.
Acest lucru se realizează prin introducerea numărului unic al dosarului/lucrării relaţionate şi a
motivului pentru care este utilă relaţionarea şi prin apăsarea butonului Adaugă.
Relaţionările introduse se pot modifica sau şterge prin selectarea înregistrării din listă urmată de
apăsarea butonului corespunzător.

NOTĂ!

06/07/2007 691111951.doc Page 42

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Relaţionările între dosare sunt utile spre exemplu în următoarele situaţii: conexarea a 2 dosare, disjungerea unui
dosar, rejudecarea unui dosar, transformarea unei lucrări într-un dosar etc. Este util ca în căsuţa Motiv pentru
relaţionare să se precizeze care este scopul relaţionării.

3.15 Consultare dosar

Figura 30: Consultarea dosarului

Din această pagină se ţine evidenţa consultărilor dosarului curent. Pentru a introduce o înregistrare,
trebuie sa completaţi caseta Consultat de, cu numele persoanei care consultă dosarul, şi câmpurile data
şi ora consultării, care sunt completate automat cu data şi ora curentă însă pot fi modificate manual
dacă este necesar. Data returnării se introduce la un moment ulterior înmânării dosarului spre
consultare. Dacă dosarul părăseşte arhiva, se bifează opţiunea Dosarul a fost împrumutat spre consultare.
Prin apăsarea butonului Adaugă înregistrarea privind consultarea dosarului este salvată în baza de
date şi este afişată în lista din partea inferioară a paginii.
Când dosarul este consultat în arhivă, nu se introduce data returnării. Atunci însă când dosarul
părăseşte arhiva (este împrumutat spre consultare) în listă apare pe coloana Data returnării un link
denumit <<<<returnare dosar. La apăsarea acestui link înregistrarea privind consultarea dosarului este
automat modificată prin atribuirea datei şi orei de returnare. Data şi ora sunt cele curente (din
momentul apăsării linkului). Daca este necesară modificarea datelor privind o înregistrare, se
selectează înregistrarea vizată din listă (click pe numele persoanei care a consultat dosarul), se
operează modificarea datelor în formular după care se apasă butonul Modifică.
Pentru ştergerea unei înregistrări, se selectează din listă (click pe numele persoanei care a consultat
dosarul), după care se apasă butonul Şterge.

3.16 Versiuni

06/07/2007 691111951.doc Page 43

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 31: Versiuni ale dosarului curent

În această secţiune sunt afişate versiunile dosarului curent. Versiunile sunt create prin mişcarea
dosarului între scţiile aceleiaşi instituţii (curţi). Această operaţie poate fi efectuată din scţiunea
dedicată copierii dosarelor. Alegerea Secţiei este opţională, în cazul în care aceasta nu este specificată
versiunea dosarului va fi atribuită aceleiaşi secţii ca şi dosarul sursă. Copierea dosarului dintr –o secţie
în alta va produce automat crearea unei versiuni noi a dosarului.

3.17 Căutare versiuni

Figura 32: Căutarea versiunilor dosarelor

06/07/2007 691111951.doc Page 44

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Acest ecran este folosit pentru a căuta versiuni al dosarelor din instituţia curentă.
Sunt disponibile numeroase criterii pentru a rafina căutarea acestora. Căutarea versiunilor se poate
face din secţiunea “Căutare versiuni” din cadrul meniului “Dosare”.
După introducerea criteriilor pentru căutare dorite se apasă butonul “Caută” care va genera o lista ce
corespunde criteriilor de căutare introduse.
De asemenea este disponibil si un modul pentru căutarea avansată a versiunilor dosarelor. Accesarea
meniului pentru căutarea avansată a versiunilor se face prin accesarea secţiunii “Căutare avansată”.

3.18 Dosare asociate

Figura 33: Copiere dosar

Figura 34: Dosare associate

Crearea dosarelor asociate este o funcţionalitate nouă, introdusă în versiunea curenta a sistemului
ECRIS.

06/07/2007 691111951.doc Page 45

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Dosarele asociate pot fi create în cadrul secţiunii de copiere a dosarelor. Dosarului asociat astfel creat
poate fi operat ca un dosar obişnuit în cadrul sistemului. Acesta poate fi transferat si între secţiile
aceleiaşi instituţii.

Crearea dosarului asociat se face prin bifarea căsuţei corespunzătoare “Crează dosar asociat” , se
specifică apoi numărul dosarului sursă în câmpul Număr unic al dosarului sursă. În interfaţa
generată se vor selecta “Şedinţa” şi calea de atac corespunzătoare soluţiei generate de aceasta.
Se va specifica departamentul prin selectarea acestuia din meniul derulant Departamentul.
Informaţiile din dosarul sursă ce vor fi incluse în dosarul asociat se vor specifica prin bifarea căsuţelor
corespunzătoare pentru fiecare din secţiunile dosarului sursă:
 Se copiază Părţile şi toate informaţiile asociate
 Se copiază Participanţii şi informaţiile asociate
 Se copiază Dosarele componente şi toate informaţiile asociate
 Se copiază Statistica şi toate informaţiile asociate
 Se copiază Documente şi toate informaţiile asociate

Crearea dosarului asociat se finalizează prin apăsarea butonului “Salvează”.

3.19 Fişa dosarului

Figura 35: Fişa dosarului

06/07/2007 691111951.doc Page 46

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Fişa dosarului conţine rezumatul dosarului curent. Informaţii precum data creării dosarului, materia
juridică, părţile, termenele precum şi documentele ataşate dosarului curent sunt afişate. Utilizatorul
are la dispoziţie de asemenea posibilitatea tipăririi acestei fişe, prin utilizarea butonului “Tipărire”.

3.20 Ataşamente

Figura 36: Ataşamente

Utilizatorul are la dispoziţie în noua versiune posibilitatea de a ataşa documente electronice (MS
Word, MS Excel, JPEG …) dosarului curent. Ataşarea documentelor electronice se face din pagina
“Documente în dosar”. Ataşarea se realizează prin selectarea documentului pentru care se doreşte
ataşamentul din lista de documente, apoi prin accesarea legăturii “Ataşamente” prezente în pagină.
Prin accesarea acestei legături utilizatorul va avea posibilitatea să selecteze un document local prin
apăsarea butonului “Browse”.Adăugarea ataşamentului se face prin apăsarea butonului “Adaugă”.
Dacă adăugarea a fost efectuată documentul va fi vizibil în lista corespunzătoare din ecranul de lucru
“Ataşamente”.

3.21 Asocierea legăturilor către documente locale

Sistemul oferă şi posibilitatea creării şi depozitării de legături către documentele locale. Acestea pot fi
gestionate din cadrul secţiunii “Legături către documente locale” din cadrul dosarului curent. Calea
către locaţia de stocare a acestor documente va fi definită în secţiunea de administrare a aplicaţiei.

06/07/2007 691111951.doc Page 47

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.22 Ataşarea fişierelor audio

Fişierele audio pot fi stocate pentru dosarul curent prin accesarea secţiunii dedicate “Fişiere audio”
din cadrul dosarului curent. În această secţiune se vor stoca fişiere audio referitoare la dosarul curent.
Calea către locaţia de stocare a acestor documente va fi definită în secţiunea de administrare a
aplicaţiei.

3.23 Controlul statistic al detaliilor părţilor

Figura 37: Controlul statistic al parţilor (personae fizice)

Controlul statistic al detaliilor părţilor va fi făcut de personal autorizat pentru această operaţie. Acest
lucru se efectuează prin accesarea secţiunii speciale “Control statistic al detaliilor părţilor”. În această
secţiune se pot declarara “Închise” detaliile obligatorii pentru caracterizarea părţilor din dosarul
curent.
Operaţia trebuie să fie efectuată pentru toate părţile din dosar.

06/07/2007 691111951.doc Page 48

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 38: Controlul statistic al părţilor (personae juridice)

3.24 Controlul statistic al obiectelor dosarului

Obiectele dosarului de asemenea sunt supuse unui control statistic. Obiectele dosarului curent sunt
verificate astfel pentru a corespunde bazei legale corespunzătoare. În această secţiune se definesc
detaliile actului normativ care stă la baza obiectelor principale şi secundare ale dosarului.

Figura 39: Controlul statistic al obiectelor dosarului

06/07/2007 691111951.doc Page 49

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

3.25 Probaţiuni

Figura 40: Probaţiuni

În această secţiune sunt gestionate interacţiunile cu Biroul de probaţiuni pentru părţile implicate în
dosar. Din această interfaţă se selectează biroul probaţiuni destinaţie, partea la care sereferă şi data
cererii. Trimiterea cererii pentru raportul de evaluare se face prin apăsarea butonului “Trimite cerere
pentru raport de evaluare”.

06/07/2007 691111951.doc Page 50

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

4 Transferul dosarelor

Figura 41: Transferul dosarelor

Această pagină permite solicitarea transferului electronic al unui dosar de la o instituţie-gazdă la

instituţia curentă. Pentru a solicita transferul, completaţi câmpurile Număr unic al dosarului, Nateria
juridică, Stadiu procesual, Obiect dosar, selectaţi instanţa de la care se va prelua dosarul şi apăsaţi
butonul Iniţiază transferul. Pentru ca operaţia de transfer să se execute efectiv este necesar ca
instituţia-gazdă să înregistreze în Circuitul extern al dosarului că acesta se trimite către instanţa care îl
cere. Până la acel moment transferul rămâne în aşteptare putând fi anulat prin apăsarea butonului
Şterge.
Transferurile de dosare efectuate cu succes sunt afişate în lista din josul paginii.

ATENŢIE!
Dacă conexiunea în reţeaua WAN nu funcţionează între cele 2 instanţe de judecată, transferul dosarului nu
poate fi efectuat.
Dacă dosarul solicitat nu poate fi transferat, el poate fi înregistrat manual prin procedura obişnuită.

Atenţie!
Una dintre problemele care pot împiedica transferul dosarelor este existenţa unei diferenţe în
configuraţia orei la serverul sursă şi cel destinaţie, unde dosarul va fi stocat. Dacă diferenţa dintre cele
două servere este mai mare de şase minute, regulile de securitate implementate pentru transferul
dosarelor vor fi aplicate, împiedicând astfel transferul.
În acest sens, cele două servere trebuie să fie sincronizate în vederea asigurării funcţionalităţii
transferului dosarelor.

06/07/2007 691111951.doc Page 51

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

5 Copierea dosarelor

Figura 42: Copierea dosarelor

Această interfaţă permite copierea anumitor informaţii dintr-un dosar în alt dosar nou. Atunci când
situaţia permite preluarea anumitor date (părţi, participanţi, dosare componente) dintr-un dosar mai
vechi în altul nou înregistrat, se completează numărul unic al dosarului sursă şi cel al dosarului
destinaţie, se bifează pachetul de date care se transferă şi se apasă butonul Salvează.

ATENTIE!
Operaţia de copiere se poate efectua între două dosare înregistrate în baza de date, de aceea este necesar ca
dosarul în care se copiază informaţiile să fie mai întâi înregistrat.

Figura 43: Căutarea dosarelor în arhivă

Această interfaţă permite căutarea dosarelor arhivate, vă amintim că operaţia de arhivare a unui dosar
se poate efectua din ecranul de Informaţii generale despre dosar. După completarea criteriilor de
căutare se apasă butonul Caută.
Un dosar se poate selecta din listă prin click pe numărul său. Prin selectare este afişată fişa dosarului.
Aceasta poate fi tipărită (dacă aveţi o imprimantă instalată) prin folosirea butonului Tipărire. Este

06/07/2007 691111951.doc Page 52

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

posibilă şi redeschiderea dosarului prin apăsarea butonului Scoatere din arhivă, în acest caz dosarul
revine pe rol şi apare în ecranele de operare obişnuite.

NOTĂ!
Un dosar arhivat nu mai apare în ecranele de lucru cu dosare pe rol (căutare, informaţii generale, rapoarte etc).

IMPORTANT!
Funcţia de arhivare din ECRIS îndeplineşte urmatoarele operaţii:
• mutarea unui dosar în arhivă
• cautarea în arhivă
• scoatere (repunerea pe rol) a unui dosar din arhiva

6 Repartizarea aleatorie a dosarelor

6.1 Pagina DOSARE DE REPARTIZAT

Figura 44: Dosare de repartizat

Pagina prezintă o listă a dosarelor nou intrate cărora nu le-a fost alocat un prim termen în mod
automat şi aleatoriu de către ECRIS. În funcţie de obiectul dosarului introdus la crearea acestuia,
fiecărui dosar îi este atribuit un grad de complexitate şi un interval de timp (doar dacă s-a făcut
această asociere în secţiunea de administrare) în interiorul căruia ii se va atribui aleatoriu un prim
termen precum.
Dacă nu s-a făcut o asociere a obiectului de judecată cu un anumit termen de distribuire si o
complexitate (operaţie ce se face la nivel local în secţiunea de administrare), dosarele trebuie accesate
separat pentru a li se atribui manual termenul de distribuire în interiorul căruia se va face repartizarea
automată a primului termen precum şi gradul de complexitate. Acest lucru se realizează prin click pe

06/07/2007 691111951.doc Page 53

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

cuvântul Nespecificat din dreptul acelui dosar. În legătură cu parametrii repartizării automate a
dosarului a se vedea secţiunea corespunzătoare capitolului Detalii dosar.
Lista se poate imprima prin apăsarea butonului Tipărire.

6.2 Pagina REPARTIZARE DOSARE

Figura 45: Repartizarea automată a dosarelor

Această pagină afişează o situaţie a dosarelor nou intrate cărora nu le-a fost încă repartizat un prim
termen. Dosarele sunt grupate pe stadii procesuale. Repartizarea automată a unui prim termen pentru
dosarele nou introduse se face prin apăsarea butonului Repartizare.

06/07/2007 691111951.doc Page 54

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

6.3 Modificarea repartizării automate

Figura 46: Modificarea repartizării automate a dosarelor

Acest ecran de lucru permite modificarea manuală a primului termen atribuit automat şi aleatoriu
pentru un dosar. Această operaţiune se realizează prin selectarea dosarului din listă, alegerea unei
date cu ajutorul calendarului, specificarea motivului pentru care se operează modificarea termenului
repartizat automat şi apăsarea butonului Modifică.

Atenţie! Orice operaţiune de modificare a unui termen de judecată repartizat automat trebuie
motivată. Modificările operate manual sunt înregistrate de către aplicaţie într-un jurnal disponibil în
modulul de administrare şi pot fi oricând consultate. Pe baza acestui jurnal se pot întocmi situaţii care
conţin dosarele ale căror termene de judecată repartizate aleatoriu au fost modificate manual.

Prin selectarea unui dosar din listă şi apăsarea butonul Şterge, repartizarea iniţială va fi ştearsă
dosarul figurând din nou ca nou introdus.

Formularul are şi funcţionalitate de căutare a unui dosar. Pentru acest lucru completaţi caseta Dosarul
nr. cu numărul unic al dosarului (în forma număr / parametru / an) şi apăsaţi butonul Caută. Dosarul
căutat este afişat în listă putând fi selectat pentru modificare.

6.4 Situaţia repartizării zilnice a dosarelor

Figura 47: Situaţia repartizării zilnice a dosarelor

06/07/2007 691111951.doc Page 55

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Această pagină permite generarea unui raport care evidenţiază situaţia repartizărilor automate ale
dosarelor pe zile. Pentru a genera un astfel de raport, completaţi data, selectaţi completul şi apăsaţi
butonul Afişează.

6.5 Situaţia repartizării pe şedinţe

Figura 48: Situaţia repartizării zilnice a dosarelor pe şedinţe şi complete

Această pagină permite generarea unui raport care evidenţiază situaţia repartizărilor dosarelor pe
complete şi şedinţe precum şi complexitatea acestora cumulată.

Pentru a genera un astfel de raport selectaţi data folosind calendarul (sau completaţi manual câmpul
Data şedinţei şi apăsaţi butonul Alege), selectaţi completul (sau lăsaţi neselectat pentru a obţine o listă
cu toate completele) şi apăsaţi butonul Afişează.

06/07/2007 691111951.doc Page 56

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

7 Mutarea dosarului între departamente

Figura 49: Mutarea dosarului intre departamente

Mişcările dosarelor între departamentele aceleiaşi instituţii sunt înregistrate într-un jurnal accesibil
prin utilizarea submeniului “Mutarea dosarului între departamente”. Realizarea transferului
dosarelor către departamentele aceleiaşi instituţii se efectuează din secţiunea “Circuitul intern al
dosarului” ce poate fi accesată din pagina detalii pentru dosarul curent.

8 Arhivarea dosarelor

Figura 50: Arhivarea dosarelor

Arhivarea dosarelor se realizază automat sau manual. Numai dosarele ce deţin un document de
soluţionare –încheiere pot fi arhivate.Arhivarea automată se realizează pentru dosarele a căror soluţie
a fost stabilită cu minim 6 luni , nesuferind modificări.

06/07/2007 691111951.doc Page 57

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Arhivarea manuală se realizează din interfaţa “Informaţii generale” pentru dosarul curent.
Utilizatorul selectează perioada de arhivarea din meniul corespunzător cu acelaşi nume si ulterior se
apasă butonul”Arhivare”. După arhivarea manuală utilizatorul este redirecţionat către secţiunea
“Arhivă” unde se pot căuta dosare arhivate.

9 Căutarea dosarelor în arhivă

Figura 51: Căutarea dosarelor în arhivă

Secţiunea de Căutare a dosarelor în arhiva dispune de un modul simplu şi un modul avansat de

căutare a dosarelor arhivate.
După completarea criteriilor de căutare dorite se apasa butonul “Caută”.

06/07/2007 691111951.doc Page 58

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

II. GESTIONAREA ŞEDINŢELOR DE JUDECATĂ

10 Stabilirea orarului completelor

Figura 52: Stabilirea orarului completelor

Această pagină se foloseşte pentru înregistrarea manuală a orarului completelor de judecată pe

şedinţe. Pentru alocarea unui complet la o anumită dată se parcurge următoarea procedură:
o se foloseşte calendarul pentru selectarea datei la care va avea loc şedinţa de judecată
(calendarul se derulează cu o lună în urmă sau înainte prin folosirea butoanelor <<< respectiv
>>>), câmpul data şedinţei se completează automat odată cu selectarea zilei din calendar
(câmpurile datei se pot edita şi manual daca este cazul), ora se completează automat conform
setărilor locale ale aplicaţiei ECRIS din secţiunea de administrare – complete de judecată
(poate insă fi modificată daca este necesar);
o din lista completelor definite se selectează completul care va fi programat pentru data aleasă;
o se apasă butonul Adaugă.

Dacă doriţi modificarea datelor privind repartizarea unui complet, înregistrarea trebuie selectată din
listă, se operează modificările dorite după care se apasă butonul Modifică. Tot prin selectare din listă
se realizează ştergerea unei înregistrări (butonul Şterge).
Pentru a afla dacă un complet este repartizat la o anumită dată se selectează ziua folosind calendarul,
se selectează completul după care se apasă butonul Caută. Dacă doriţi să vedeţi toate repartizările
unui anumit complet, goliţi conţinutul câmpului Data şedinţei, selectaţi completul şi apăsaţi butonul
Caută. În listă vor fi afişate toate înregistrările privind repartizarea acelui complet pe şedinţe.
Butonul Listă completă se foloseşte pentru afişarea tuturor repartizărilor de complete pe şedinţe. Lista
poate fi ordonată crescător/descrescător după data şedinţei prin folosirea butonului de culoare verde
de lângă denumirea coloanei Data.
Butonul Componenţă corespunzător unui anumit complet deschide pagina din care se stabilesc
membrii completului de judecată (incluzând şi grefierul de şedinţă).

11 Componenţa completelor de judecată

06/07/2007 691111951.doc Page 59

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 53: Componenţa completelor de judecată

Această pagină permite stabilirea componenţei unui complet de judecată la o anumită dată. Folosiţi
calendarul pentru a selecta ziua în care va avea loc şedinţa, selectaţi denumirea completului din lista
Completul.
Caseta din dreapta conţine numele judecătorilor şi grefierilor din instanţa curentă. Pentru a adăuga un
membru al completului de judecată se va selecta numele acestuia din caseta din partea dreaptă şi se va
trece în partea stângă (caseta ce conţine numele membrilor completului de judecată) prin folosirea
butonului reprezentat printr-o săgeată care indică spre stânga. Pentru a elimina un membru al
completului (în eventualitatea introducerii eronate) se foloseşte butonul cu o săgeată indicând spre
dreapta. Butoanele cu săgeţi indicând în sus şi in jos se folosesc pentru stabilirea ordinii membrilor
completului (selectaţi un nume şi folosiţi butoanele pentru mutarea sa mai sus sau mai jos). Regula
este ca preşedintele completului de judecată să fie primul în listă urmat de ceilalţi judecători (dacă este
cazul) iar grefierii la finalul listei.
După definirea listei membrilor şi ordonarea acesteia apăsaţi butonul Salvează. În cazul unei
înregistrări greşite completul se poate şterge (prin apăsarea butonului Şterge după selectarea din listă)
şi se adăugă din nou.

12 Generarea listelor de şedinţă

06/07/2007 691111951.doc Page 60

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 54: Generarea listelor de şedinţă

Partea stângă a formularului conţine un calendar care face posibilă alegerea datei şedinţei pentru care
se doreşte generarea listei de şedinţe, o listă cu completele de judecată disponibile pentru şedinţa
selectată, precum şi o serie de opţiuni care afectează forma în care lista de şedinţă va fi generată:
o Complet de judecată afişat - afişează componenţa completului de judecată (numele judecătorilor
în antetul listei de şedinţă şi numele grefierilor în subsol);
o Grupat pe stadii procesuale - grupează dosarele în lista de şedinţă în funcţie de stadiul procesual
al acestora (fond, apel, recurs, etc.);
o Afişează coloana ARESTAT / MINOR - bifarea acestor opţiuni are ca efect afişarea în lista de
şedinţă a unor coloane suplimentare cu informaţii privind aceste aspecte utile în cauzele
penale;
o Afişează coloana STADIUL PROCESUAL - afişează o coloană suplimentară care precizează
stadiul procesual al fiecărei cauze;
o Afişează şi numele reprezentantului - afişează alăturat numelui părţilor şi numele
reprezentanţilor acestora;
o Afişează x rânduri goale pt. informaţii suplimentare - permite definirea unui spaţiu liber la fiecare
dosar pentru completarea informaţiilor suplimentare de către judecător;
o Afişează notă editabilă - permite introducerea unei note imediat sub titlul listei. Prin bifarea
acestei opţiuni se activează o caseta în care se introduce textul exact al notei în forma în care
trebuie să apară în antetul listei;
o Afişează numele procurorului - activează o casetă în care se poate introduce numele
procurorului de şedinţă. Numele acestuia va fi afişat în antetul paginii exact în forma în care
se introduce;

06/07/2007 691111951.doc Page 61

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Dosarele vor apărea în listă în ordinea în care sunt afişate în caseta din partea din dreapta a paginii.
Ordinea implicită a dosarelor în caseta din dreapta este următoarea: întâi după stadiul procesual al
dosarelor, anul dosarului crescător şi numărul unic al dosarului în ordine crescătoare. Această ordine
se poate modifica prin selectarea unui dosar şi mutarea acestuia prin folosirea săgeţilor din lateral.
Caseta permite selecţia multiplă prin folosirea tastelor Ctrl şi Alt (procedeu standard în Windows).
Selecţia multiplă permite mutarea mai sus sau mai jos unui întreg grup de dosare. Dacă doriţi mutarea
unui singur dosar la o anumită poziţie (spre exemplu la începutul listei) selectaţi acel dosar,
introduceţi numărul poziţiei în caseta Deplasează la poz... şi apăsaţi butonul OK. După definirea ordinii
dosarelor apăsaţi butonul Salvează ordinea. Butonul Anulează ordinea şterge ordinea stabilită
manual ordonând dosarele după ordinea implicită.
Prin apăsarea butonului Generează lista de şedinţă se trece la afişarea formei imprimabile a listei de
şedinţă. Urmăriţi cu atenţie dacă lista corespunde din punct de vedere al formei şi al conţinutului.
Dacă doriţi reformatarea listei puteţi apăsa butonul Înapoi. După efectuarea modificărilor necesare
apăsaţi din nou butonul de generare. Dacă lista corespunde cerinţelor puteţi apăsa butonul Tipărire
pentru tipărirea acesteia.

06/07/2007 691111951.doc Page 62

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

III. MODULUL DE EXECUTĂRI

13 Executări civile

Figura 55: Executări civile - Prin biroul Executorilor Judecătoreşti

06/07/2007 691111951.doc Page 63

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 56: Executări civile – Din oficiu - prin Biroul Executări Civile

Prin intermediul acestei interfeţe se introduc informaţii cu privire la executările civile legate de un
dosar.
În primul rând trebuie făcută selecţia alternativă între executările făcute prin Biroul Executorilor
Judecătoreşti şi cele făcute din oficiu prin Biroul de Executări Civile. În funcţie de opţiunea aleasă
ecranul conţine seturi diferite de informaţii ce pot fi completate.
Dacă se alege opţiunea din oficiu prin Biroul de Executări Civile se pot completa denumirea titlului
executoriu, obligaţia care urmează a fi executată, data înregistrării acesteia, procesul verbal de
contravenţie, tipul obligaţiei de executat, după care se apasă butonul Adaugă. Datele referitoare la un
titlu executoriu se pot modifica prin selectarea înregistrării din listă, operarea modificărilor necesare şi
apăsarea butonului Modifică. Partea de jos a formularului permite introducerea informaţiilor cu
privire la plăţile efectuate, dacă e vorba de amenzi de orice fel. Acestea se pot introduce numai după
înregistrarea titlului executoriu şi selectarea acestuia din listă.
Dacă se alege opţiunea prin Biroul Executorilor Judecătoreşti se pot completa informaţii specifice
acestei proceduri: birou executor, număr de dosar la executor, felul executării prin selecţie din listă,
data încetării şi modalitatea de încetare. Deasemenea pot fi înregistrate titlurile executorii cu
denumirea şi obligaţia de executat.
Informaţiile înregistrate referitoare executările civile din dosare pot fi prelucrate şi evidenţiate în
rapoarte şi situaţii statistice.

14 Executări penale

06/07/2007 691111951.doc Page 64

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 57: Executări penale

Interfaţa permite introducerea de informaţii referitoare la executările penale dintr-un dosar. Numărul
dosarului se introduce în caseta Număr unic dosar după care se apasă butonul Preia datele din dosar.
Pentru ca aceste informaţii se referă strict la o persoană, este necesară selectarea persoanei (a
inculpatului) din lista Parte şi a stadiului procesual din dosar pentru care sunt valabile informaţiile
coroborat cu Stadiul procesual precum şi Documentul care staă la baza executării. Numărul
documentului este generat automat , dar există şi opţiunea introducerii manuale a acestuia prin
selectarea opţiunii “Număr “.
După introducerea- selectarea detaliilor corespunzătoare se apasă butonul “Crează” pentru crearea
executării.

Detaliile privitoare la executarea penală se completează în formularul din partea stângă a paginii după
cum urmează:

06/07/2007 691111951.doc Page 65

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 58: Parte

 Vârsta la data comiterii infracţiunii

06/07/2007 691111951.doc Page 66

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 59: General

 În această secţiune se introduce textul minutei corespunzătoare hotărârii ce a generat
executarea
 Secţiunea dedicată comunicării hotărârilor permite selectarea datei pronunţării sau selectarea
datei când se face comunicarea.
 Selecţia termenului pentru apel recurs se face din meniul derulant Termene de apel/recurs
 După completarea datei revenirii şi a datei la care hotărârea a rămas definitivă , se selectează
modalitatea prin care hotărârea a rămas definitivă din câmpul cu acelaşi nume.
 Secţiunea dedicată comunicării hotărârilor se încheie prin completarea datei primirii dovezii
de comunicare.

Figura 60: Inchidere pozitie de executare

 Secţiunea “Închidere poziţie de executare – detalii” – este folosită pentru introducerea
tipului de închidere a executării – realizată prin selecţia căsuţei corespunzătoare
“Graţiat” sau “Amnistiat”
 Judecătorul delegat este selectat din meniul derulant corespunzător
 Închiderea poziţiei de executare se face prin bifarea căsuşei corespunzătoare “Închis” şi
introducerea observaţiilor.
 Pentru adăugare sau modificare se apasă butonul “Modifică”

Pentru accesarea acţiun interfeţei pentru acţiunile executorii emise se apasă butonul “Acţiuni asupra
pedepsei”.
În această interfaţă se introduc detalii referitoare la instituţia destinaţie, numărul şi data hotărârii,
dosarul şi numărul executării.

06/07/2007 691111951.doc Page 67

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Tipul acţiunii se va selecta din meniul derulant ”Tip acţiune” ulterior se vor completa detaliile acţiunii
precum Durata amânării/întreruperii executării, Data punerii în executare a actiunii, Data întreruperii
/ expirãrii executãrii actiunii, Amenda Penală, Numărul mandatului, Hotărârile anterioare, deducerile
şi observaţiile aferente.
Adăugarea acţiunii se face prin apăsarea butonului “Adaugă”.

06/07/2007 691111951.doc Page 68

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 61: Actiuni

Încadrarea juridică se stabileşte accesând secţiunea dedicată “Încadrare juridică”. Se vor selecta pe
rând obiectele principale şi secundare ale dosarului, urmând a se completa detaliile referitoare la
încadrarea juridica aferentă obiectului selectat. Interfaţa dispune de asemenea de un modul de căutare
în baza juridica în funcţie de articolm alineat şi tipul actului normativ.
Se pot asocia mai multe legi/articole pentru acelaşi obiect prin utilizarea meniului dedicat “Tip
asociere”.

Soluţia obiectului selectat se stabileşte din interfaţa “Soluţie obiect”.

Această interfaţă permite selectarea tipului soluţiei pentru obiectul dosarului in cauză şi stabilirea
pedepsei principale precum şi amenzile corespunzătoare.
De asemenea se poate schimba încadrarea juridică pentru obiectul curent. Adăugarea sau modificarea
datelor se face prin utilizarea butonului “Salvează detalii obiect”.

06/07/2007 691111951.doc Page 69

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 62: Încadrearea juridică a obiectelor

06/07/2007 691111951.doc Page 70

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Calcularea pedepselor

Figura 63: Calculul pedepselor

Pedepsele se pot stbili pentru fiecare obiect în parte. Aplicaţie permite de asemenea contopirea şi
descontopirea acestora, existând şi un modul de calcul automat al pedepselor finale prin utilizarea
butonului “ Calculează” pedeapsa finală”. Prin utilizarea butonului “Concurs/Recidivă/etc” se
accesează interfaţa pentru contopirea sau descontopirea pedepselor.

Contopirea şi descontopirea pedepselor

06/07/2007 691111951.doc Page 71

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 64: Descontopeste

06/07/2007 691111951.doc Page 72

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Detalii executare

Figura 65: Detalii executare

Din această interfaţă se stabilesc Individualizare pedepselor, Executarea pedepsei în regim de

detenţie, Executarea pedepsei la locul de muncă, Măsuri privint starea de arest, Masuri si
obligatii, Data începerii supravegherii, Data incheierii supravegherii .
De asemenea se poate iniţia o cerere pentru Biroul Probaţiune pentru supervizarea executării.
Trebuie să specificaţi un birou probaţiuni destinaţie şi să salvaţi executarea pentru a trimite o
cerere de supervizare.

Pedepse complimentare

06/07/2007 691111951.doc Page 73

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 66: Pedepse complimentare

Această interfaţă permite introducerea pedepăselor complimentare, a pedepselor accesorii, masurilor

educative şi a măsurilor de siguranţă.
Selectarea acestora se face prin utilizarea meniurilor corespunzătoare fiecarui tip .

Latura civilă

Figura 67: Latura civilă

În această secţiune se stabilesc Despăgubiri civile de încasat, Despagubiri civile de achitat,

Despăgubiri civile către stat, Onorarii de avocat şi Cheltuieli judiciare (Platibile de către stat sau de
către inculpat), precum şi anularea actelor conform Anulare acte/348 CPP.

Confirmarea începerii executării pedepselor principale sau a măsurilor educative

06/07/2007 691111951.doc Page 74

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 68: Confirmarea începerii executării pedepselor principale sau a măsurilor educative

Secţiunea permite confirmarea începerii executării pedepselor principale sau a măsurilor educative.
Numărul executării , Organul emitent, şi Data punerii în executare a hotarârii sunt informaţiile
necesare pentru confirmarea începerii executării pedepselor.

o Se completează câmpul privitor la Data intrării dosarului, data când dosarul intră la Biroul de
executări penale;
o În caseta Temei de drept se introduce temeiul in baza căruia s-a dispus condamnarea;
o Din lista Tip pedeapsă se face selecţia pedepsei principale aplicate;
o În cazul în care pedeapsa aplicată este cuantificabilă în timp se introduce perioada dispusă în
caseta Perioadă;
o Se selectează modalitatea de executare din lista Modalităţi de executare/suspendare a pedepsei;
o Termenul de încarcerare dispus se completează în câmpul omonim;
o Se face selecţia măsurilor educative, de siguranţă sau complimentare dispuse faţă de inculpat. Caseta
Măsuri complimentare permite selecţia multiplă prin ţinerea apăsată a tastei CTRL;
o Orice alte soluţii dispuse în cauză se pot completa în caseta Alte soluţii;
o În cazul specificării unităţii în care se va executa pedeapsa dispusă, numele acesteia se
completează în caseta Unitate;
o Dacă s-a dispus o amendă penală, cuantumul acesteia se completează în caseta Cuantum amendă
penală;
o Atunci când este cazul se poate completa şi caseta Despăgubiri civile acordate statului sau altei
instituţii cu informaţiile corespunzătoare;
o Se completează câmpul privitor la Data punerii în executare a hotărârii;
o Cheltuielile judiciare datorate de inculpat se introduc specificându-se suma separat pentru fiecare
stadiu procesual parcurs;
o Dacă este nevoie se foloseşte câmpul Menţiuni pentru a completa orice informaţii necuprinse în
câmpurile de mai sus;

Secţiunea Acţiuni (amânări/întreruperi/modificări etc) asupra pedepsei se completează după cum urmează:
o Din lista Hotărârea se selectează tipul hotărârii;
o Se selectează din listă instanţa care a pronunţat hotărârea;
o În continuare se completează numărul şi data hotărârii precum şi numărul dosarului în cadrul
căruia s-a pronunţat;
o Dacă aplicarea hotărârii este de natură a fi cuantificabilă în timp se completează perioada pe care
se aplică;
o Se completează data începând cu care se face punerea în executare a hotărârii;
o Se completează data la care hotărârea rămâne definitivă;
o Dacă este cazul se completează şi data întreruperii/suspendării acţiunii.

06/07/2007 691111951.doc Page 75

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

În cazul aplicării unei amenzi penale se pot face înregistră cu privire la situaţia plăţilor efectuate de
inculpat în secţiunea Plăţi ale amenzii penale.

15 Expediere citaţii

Figura 69: Expedierea citaţiilor

Pagina permite efectuarea evidenţei expedierii citaţiilor emise de secţia curentă. Pagina este împărţită
în două casete: citaţiile neexpediate (în partea dreaptă) şi citaţiile de expediat (caseta din partea
stângă). Citaţiile apar automat în caseta Citaţii neexpediate în momentul creării citativului în cadrul
unui dosar. Citaţiile pot fi filtrate după numărul dosarului din care fac parte şi data şedinţei în care
acestea au avut loc.
Selectaţi citaţiile care trebuie expediate din caseta din partea dreaptă (caseta permite selecţia multiplă
prin procedeele standard Windows – cu tastele Shift sau Ctrl). După selectarea citaţiilor folosiţi
butonul reprezentat printr-o săgeată indicând spre stânga pentru a trece selecţia în caseta citaţiilor de
expediat. După verificarea datei expedierii (şi eventual bifarea opţiunii Afişează coloanele
Valoare/Greutate şi Taxe) apăsaţi butonul Generează borderou.
În pagina care afişează borderoul aveţi la dispoziţie butonul Salvează. Prin apăsarea acestuia citaţiile
sunt înregistrate ca expediate ele nemaifiind afişate în lista paginii de expediere citaţii.
IMPORTANT!
Dacă este necesară retrimiterea citaţiilor deja expediate, se accesează pagina Editare citativ din
secţiunea Citative/Citaţii a dosarului şi se apasă butonul Anulează expedierea din secţiunea
corespunzătoare citaţiei care se va retrimite. Ca efect al acestei acţiuni, citaţia va apărea din nou în lista
citaţiilor neexpediate putând fi prinsă într-un nou borderou.

06/07/2007 691111951.doc Page 76

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 20. Expedierea citaţiilor către penitenciare

În cazul în care Partea/Inculpatul este arestat(ă) sau deţinut(ă) , Citaţiile pot fi expediate către
penitenciarul în care se află deţinutul. Se va selecta penitenciarul corespunzător (destinaţia) din lista
afişată. În cazul în care prezenţa Inculpatului nu este obligatorie, se va bifa căsuţa corespunzătoare,
„Prezenţa nu este obligatorie”. Prin utilizarea butonului „Trimite citaţia la Penitenciar”, citaţia
respectivă va fi expediată către aplicaţia EVDET. Administraţia penitenciarului va lua măsurile
necesare corespunzătoare procedurii de citare.

16 Înregistrarea dovezilor de citare

Figura 70: Înregistrarea dovezilor de citare

06/07/2007 691111951.doc Page 77

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Interfaţa permite înregistrarea dovezilor de citaţie primite. Pentru a înregistra o dovada se selectează
dosarul prin introducerea numărului său şi apăsarea butonului Caută. Se selectează unul din citativele
din dosar şi se completează data primirii dovezii în dreptul fiecărei citaţii în parte. Dacă data primirii
dovezii este data curentă se poate folosi butonul Azi pentru completarea automată a câmpului dată.
După completarea datelor se apasă butonul Salvează.

17 Expediere comunicări

Figura 71: Expediere comunicări

Pagina permite efectuarea evidenţei expedierii comunicărilor hotărârilor emise de secţia curentă.
Pagina este împărţită în două casete: comunicările neexpediate (în partea dreaptă) şi comunicările de
expediat (caseta din partea stângă). Comunicările apar automat în caseta Comunicări neexpediate în
momentul creării acestora în cadrul unui dosar. Comunicările pot fi filtrate după numărul dosarului
din care fac parte şi data şedinţei în care acestea au avut loc.

06/07/2007 691111951.doc Page 78

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Selectaţi comunicările care trebuie expediate din caseta din partea dreaptă (caseta permite selecţia
multiplă prin procedeele standard Windows – cu tastele Shift sau Ctrl). După selectarea comunicărilor
folosiţi butonul reprezentat printr-o săgeată indicând spre stânga pentru a trece selecţia în caseta
comunicărilor de expediat. După verificarea datei expedierii (şi eventual bifarea opţiunii Afişează
coloanele Valoare/Greutate şi Taxe) apăsaţi butonul Generează borderou.
În pagina care afişează borderoul aveţi la dispoziţie butonul Salvează. Prin apăsarea acestuia
comunicările sunt înregistrate ca expediate ele nemaifiind afişate în lista paginii expediere comunicări.

18 Înregistrarea dovezilor de comunicare

Figura 72: Înregistrare dovezilor de comunicare

Interfaţa permite înregistrarea dovezilor de comunicare primite. Pentru a înregistra o dovada se

selectează dosarul prin introducerea numărului său şi apăsarea butonului Caută. Se completează data
primirii dovezii în dreptul fiecărei comunicări în parte. Dacă data primirii dovezii este data curentă se
poate folosi butonul Azi pentru completarea automată a câmpului dată.
După completarea datelor se apasă butonul Salvează.

06/07/2007 691111951.doc Page 79

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

IV. ALTE OPERAŢII

19 Registre şi rapoarte

Folosind ecranele prezente în această secţiune utilizatorii sistemului informatic ECRIS pot genera şi
imprima registrele utilizate în instanţele de judecată, pot crea rapoarte standard, ad-Hoc sau locale şi
situaţii statistice la cerere folosind filtre şi deasemenea pot accesa rapoarte complexe construite de
administratorii de sistem.
Această secţiune este foarte importantă pentru utilizatori deoarece oferă acces la toate informaţiile
înregistrate în baza de date.

19.1 Registre

19.1.1 Opis alfabetic

Figura 73: Opis alfabetic

Pagina permite generarea opisului alfabetic al părţilor din dosarele secţiei curente. Opisul se filtrează
după numele sau numai o parte din numele părţilor pentru a uşura procesul de căutare a unei
informaţii. Această filtrare se realizează prin bifarea opţiunii Numele părţii şi completarea casetei
alăturate urmată de apăsarea butonului Filtrează. Spre exemplu dacă se tastează în caseta numelui:
dumitr vor fi afişate în listă toate înregistrările care conţin acest şir de caractere, adică nume ca:
Dumitru, Dumitrache, Dumitraşcu ş.a.m.d. Prin bifarea opţiunii Numai cuvinte complete se înlătură
rezultatele derivate fiind afişate numai înregistrările ce conţin exact şirul de caractere introdus.
Filtrarea este posibilă şi după numărul unic al dosarului. Aceasta se realizează prin bifarea opţiunii
Număr dosar, completarea casetei alăturate cu numărul căutat şi apăsarea butonului Filtrează.
De asemenea se poate folosi şi filtrarea după data creării dosarelor. Această opţiune permite generarea
unui opis care să conţină informaţii din toate dosarele create la data folosită pentru filtrare.

06/07/2007 691111951.doc Page 80

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.1.2 Registru general

Figura 74: Registru general

Registrul general permite vizualizarea situaţiei dosarelor intrate într-una sau mai multe din secţiile
instituţiei curente cu posibilitatea de filtrare pe un interval de timp.
Pentru generarea unei situaţii se selectează unul sau mai multe departamente, se completează
câmpurile de tip dată (fie se specifică un interval prin introducerea datei de început şi a celei de
sfârşit, fie se specifică numai data începând cu care sau data până la care se face filtrarea), şi se apasă
butonul Filtrează.

Figura 75: Situaţia dosarelor în registrul general

06/07/2007 691111951.doc Page 81

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.1.3 Registru informativ

Figura 76: Registrul informativ

Pagina permite generarea registrului informativ care cuprinde informaţii referitoare la situaţia
dosarelor din secţia curentă. Registrul conţine următoarele coloane: numărul şi data dosarului, stadiul
procesual, obiectul, părţile, termenele, circuitul intern şi extern al dosarului, relaţiile cu alte dosare.
Pentru a genera un registru completaţi datele intervalului de timp din care se vor extrage informaţiile
şi apăsaţi butonul Filtrează.

Acest scenariu se palica pentru următoarele tipuri de registre :

1. Condica şedinţelor de judecată

Figura 77: Condica şedinţelor de judecată

Conţine informaţii referitoare la şedinţele de judecată şi dosarele aferente acestora în funcţie de
materia juridică şi perioada dorită. În raport sunt afişate informaţii referitoare la dosar, parţi,
obiectul dosarului, soluţii,cauzele amânării, numărul documentului de soluţionare precdum şi
redactorul documentului de soluţionare a cauzei.

2. Registrul de evidenţă a prelungirii măsurilor de arestare preventivă

06/07/2007 691111951.doc Page 82

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 78: Registrul de evidenţă a prelungirii măsurilor de arestare preventivă

Este un registru dedicat evidenţei prelungirilor măsurilor de arestare preventivă. Registrul astfel
generat conţine informaţii referitoare la numărul curent al mandatului, biroul procurorului
atatşat, numele părţilor din dosar, numărul dosarului, data soluţiei finale, Numele judecătorului
care a emis acest mandat, etc.

3. Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul

urmăririi penale

Figura 79: Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul
urmăririi penale
Este un registru dedicat evidenţei prelungirilor măsurilor de arestare preventivă ca urmare a unei
căi de atac.Registrul astfel generat conţine informaţii referitoare la Data trimiterii căii de atac,
Calea de atac promovată,
Numele şi prenumele părţii care a iniţiat calea de atac, Numărul dosarului, Numărul şi data
procesării deciziei care este supusă atacului, Data trimiterii dosarului la o instanţă competentă,
Data înapoierii dosarului şi a observaţiilor, Data deciziei finale precum şi observaţiile
corespunzătoare.

4. Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul

urmăririi penale

Figura 80: Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul
urmăririi penale
Acest registru conţine informaţii evidenţei mandatelor de arestare preventivă emise de judecător
în cazul apelului. Numele şi prenumele părţilor, Numărul dosarului Data şi numărul Încheierii,
Numărul şi data mandatului de arestare preventivă, Durata stării de arest, Data iniţială, Data

06/07/2007 691111951.doc Page 83

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

finală, Numele judecătorului care a emis acest mandat, Data depunerii recursului, Soluţia Curţii
de Apel şi Observaţii referitoare la mandatul respectiv.

5. Registrul de evidenţă a autorizaţiilor de percheziţie domiciliară date de judecător în cursul

urmăririi penale

Acest registru este dedicat evidenţei autorizaţiilor de percheziţie domiciliară date de judecător în
cursul urmăririi penale. Sunt afişate : Numărul dosarului, Numele şi adresa biroului procurorului
ataşat, Numărul dosarului, Data şi numărul concluziei, Numărul autorizaţiei, Numele şi
prenumele părţilor, Premisele instituţiei publice sau persoanei juridice. Perioada de validitate a
mandatului de aducere, Numele judecătorului care a emis acest mandat .

6. Registrul de evidenţă a autorizaţiilor de interceptare şi înregistrare audio şi video

Figura 81: Registrul de evidenţă a autorizaţiilor de interceptare şi înregistrare audio şi video

Autorizaţiile de interceptare şi înregistrare sunt evidenţiate în acest raport. Sunt incluse informaţii
referitoare la : Numărul şi data adresei de la biroul procurorului, Data înregistrării petiţiei,
Numărul dosarului, Numărul şi data procesării deciziei, Numărul autorizaţiei Data şi ora emiterii,
Numele,prenumele, mijlocul de comunicare sau locul pus sub observaţie, Judecătorul care a emis
autorizaţia, Data comunicării către biroul procurorului la sfârşitul interceptării şi înregistrării
operaţiilor, Data comunicării către persoana a cărei conversaţie a fost înregistrată şi Data
prelungirii.

06/07/2007 691111951.doc Page 84

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

7. Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale

Figura 82: Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale

Acest registru este dedicat evidenţei executării hotărârilor penale. Sunt afişate informaţii referitoare
la : Nr. şi data hotărârii Număr dosar Numele prenumele şi ocupaţia celui judecat Domiciliul celui
judecat şi menţiunea daca este arestat sau militar in termen Comunicarea hotărârii Data declarării căii
de atac Data trimiterii dosarului la instanţa superioara Condamnare Pedepse complimentare, măsuri
educative, măsuri de siguranţă şi orice alte soluţii+ de completat şi cu accesorii Despăgubiri civile
Cheltuieli judiciare către stat Onorarii de avocat Punerea in executare a pedepselor principale sau
măsurilor educative Confirmarea începerii executării pedepselor principale sau a măsurilor educative
Amânarea executării, întreruperea sau suspendarea executării pedepsei, termenul şi numărul actului
Punerea în executare a
a. confiscării,
b. despăgubirilor civile,
c. măsurilor de siguranţă
d. cheltuielilor judiciare
e. Anulări acte
f. Altele Comunicarea hotărârii definitive la diverse organe Menţiuni şi felul cum s-a închis
poziţia şi data predării dosarului la arhivă Semnătura judecătorului delegat cu executarea.

8. Registrul de valori şi corpuri delicte

06/07/2007 691111951.doc Page 85

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 83: Registrul de valori şi corpuri delicte

Este un registru folosit la evidenţa valorilor şi a corpurilor delicte. Sunt afişate : Numar unic al
dosarului, Sursa dosarului, Descrierea valorilor, şi Indicele calitativ al acestora.

Figura 84: Raport pentru Registrul informativ

Raportul poate fi imprimat prin folosirea butonului Tipăreşte.

06/07/2007 691111951.doc Page 86

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

9. Registru de termene

Figura 85: Registru de termene

Secţiunea este folosită pentru generarea registrului ce conşine informaţii referitoare la termenele de
judecată.
Se alege data şedinţei din câmpul “Data şedinţei” sau prin folosirea controlului calendar, completul
pentru care se doreşte generarea raportului din meniul derulant “Complet” şi stadiul procesual din
meniul “Stadiu procesual” şi se apasă butonul “Filtrează”.
De asemenea există opţiuni pentru tipărirea raportului utilizatorul putând alege formatul paginii A3
sau A4 precum şi orientarea acesteia Peisaj sau Portret.
Se recomandă tipărirea raportului în format A4 Peisaj.

Figura 86: Condica Sedintelor de Judecata

06/07/2007 691111951.doc Page 87

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 87: Registrul de evidenţa a termenelor

Pagina permite generarea registrului care conţine informaţii referitoare la dosarele care intră la o
anumită şedinţă şi complet. Pentru generarea unui astfel de registru, alegeţi data şedinţei, selectaţi
completul şi eventual stadiul procesual după care apăsaţi butonul Filtrează.

Figura 88: Raport pentru Registrul de termene

Raportul poate fi imprimat prin folosirea butonului Tipăreşte.

19.1.4 Registru de evidenţă a redactării hotărârilor

Figura 89: Registrul de evidenţă al redactării hotărârilor

06/07/2007 691111951.doc Page 88

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Pagina permite generarea registrului referitor la situaţia redactărilor hotărârilor pronunţate în

dosarele din secţia curentă. După completarea criteriilor de filtrare apăsaţi butonul Filtrează.

Figura 90: Registru de evidenţă al redactării hotărârilor – Raport

Raportul poate fi imprimat prin folosirea butonului Tipăreşte.

19.1.5 Registru de evidenţă a căilor de atac

Figura 91: Registrul de evidenţă a căilor de atac

Pagina permite generarea registrului referitor la situaţia căilor de atac exprimate în dosarele secţiei
curente. După selectarea căii de atac urmărite şi completarea intervalului de timp din care se culeg
informaţiile, se apasă butonul Filtrează.

06/07/2007 691111951.doc Page 89

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 92: Registrul de evidenţă a căilor de atac - Raport

19.2 Rapoarte

19.2.1 Rapoartele standard

Rapoartele standard sunt situaţii generate în funcţie de anumite criterii de filtrare. Această secţiune
conţine rapoarte referitoare la expedierea şi primirea dovezilor de citaţii şi comunicări, executări civile
şi penale, circuitul intern al dosarelor.
După selectarea tipului de raport şi completarea criteriilor de filtrare apăsaţi butonul Filtrează sau
Generează. După vizualizare rapoartele pot fi imprimate prin folosirea butonului Tipăreşte.

19.2.1.1 Evidenţa expedierii citaţiilor şi a primirii dovezilor de citare

Figura 93: Evidenţa expedierii citaţiilor şi a primirii dovezilor de citare

Permite generarea unui raport pentru evidenţa expedierii citaţiilor şi a primirii dovezilor de citare
pentru departamentul curent.

19.2.1.2 Evidenţa expedierii comunicărilor şi a primirii dovezilor de comunicare

Figura 94: Evidenţa expedierii comunicărilor şi a primirii dovezilor de comunicare

19.2.1.3 Circuitul intern al dosarelor

06/07/2007 691111951.doc Page 90

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 95: Circuitul intern al dosarelor

Pagine generează un raport referitor la circuitul intern al dosarului al cărui număr unic este introdus
în câmpul număr unic naţional.

19.2.2 Rapoartele ad-hoc

Generatoarele de statistici ad-hoc permit realizarea de situaţii şi rapoarte prin culegerea de date pe
care utilizatorul le doreşte. Orice raport trebuie să aibă o denumire care va fi completată în câmpul
Nume raport. Imediat sub această casetă se face selecţia alternativă a tipului de raport. Afişează lista
dosarelor care corespund criteriilor se foloseşte pentru obţinerea unui raport în structură tabelară pe când
afişează numărul dosarelor care corespund criteriilor se foloseşte pentru calcularea sumei dosarelor ce
îndeplinesc condiţiile specificate prin criteriile de filtrare folosite.
Formularul de generare conţine o multitudine de criterii pe baza cărora datele rezultate în raport sunt
filtrate. Aceste criterii se pot combina fără nici o restricţie în funcţie de raportul dorit.
La sfârşitul formularului sunt două secţiuni care fac posibilă gruparea rezultatelor raportului precum
şi selectarea datelor ce vor fi afişate în raport. Prin apăsarea butonului Generează, raportul este afişat
pe ecran conform opţiunilor introduse anterior. Pagina în care sunt afişate datele permite salvarea
raportului prin specificarea unui nume şi apăsarea butonului Salvează (în partea superioară a
ecranului). Rapoartele salvate se pot accesa ulterior din Lista rapoartelor ad-hoc salvate.
Imprimarea raportului se poate iniţializa prin combinaţia de taste Ctrl+P.

19.2.2.1 Referitoare la dosare

06/07/2007 691111951.doc Page 91

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 96: Referitoare la dosare

Această pagină foloseşte la generarea unui raport referitor la dosarele din instituţia curentă.
Pagina permite selectarea unor criterii variate care vor fi folosite la filtrarea informaţiilor conţinute în
raport.

06/07/2007 691111951.doc Page 92

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.2.2 Referitoare la documente

Figura 97: Generator de statistici ad-hoc referitoare la documente

Raportul generat cu ajutorul acestei secţiuni conţine informaţii complete (selectabile) referitoare la
documentele conţinute în dosarele din instituţia curentă. Utilizatorul poate selecta diverse criterii de
filtrare precum şi informaţiile care vor fi afişate în raport.

06/07/2007 691111951.doc Page 93

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.2.3 Referitoare la părţile din dosare

Figura 98: Referitoare la părţile din dosare

Secţiunea permite generarea unui raport referitor la părţile din dosarele aflate în instituţia curentă.
Pagina conţine un spectru larg de filtre utilizate la selecţia datelor conţinute în raport.

06/07/2007 691111951.doc Page 94

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.2.4 Referitoare la participanţii din dosare

Figura 99: Referitoare la participanţii din dosare

Această secţiune foloseşte la generarea unui raport referitor la participanţii din dosarele instituţiei
curente. Utilizatorul poate folosi o gamă largă de filtre pentru informaţiile conţinute în raportul
generat, precum şi opţiunea selectării informaţiilor ce vor fi afişate.

06/07/2007 691111951.doc Page 95

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.2.5 Referitoare la personal

Figura 100: Referitoare la personal

Această pagină permite generarea unui raport asupra personalului din instituţia curentă.

19.2.2.6 Rapoarte ad-hoc salvate

06/07/2007 691111951.doc Page 96

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 101: Rapoarte ad-hoc salvate

În această secţiune este afişată lista rapoartelor ad-hoc salvate pentru instituţia curentă. Utilizatorul
poate vizualiza sau şterge rapoartele prezente în această listă.

19.2.3 Rapoartele locale

Rapoartele locale sunt situaţii personalizate realizate la nivel local prin intermediul generatorului de
rapoarte din secţiunea de administrare a ECRIS. Aceste rapoarte pot conţine informaţii diverse culese
din oricare din câmpurile existente în ECRIS.

19.2.4 Nomenclatoare

19.2.4.1 Lista instanţelor de judecată

Figura 102: Lista instanţelor de judecată

Această secţiune conţine lista instanţelor cu identificatorii aferenţi.

06/07/2007 691111951.doc Page 97

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.4.2 Lista de obiecte ale dosarelor

Figura 103: Lista de obiecte ale dosarelor

Acest nomenclator conţine lista obiectelor dosarelor grupate în funcţie de materia juridica. Selecţia
materiei juridice se face din meniul derulant “Materia”. Pentru generarea raportului se apasă butonul
“Filtrează”.

06/07/2007 691111951.doc Page 98

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.5 Istoric operaţii

19.2.5.1 Istoric repartizare dosare pe şedinţe

Figura 104: Istoric repartizare dosare pe şedinţe

În acestă secţiune se poate genera un jurnal al istoricului repartizării dosarelor pe şedinţă. Pagina
dispune de numeroase criterii de filtrare a informaţiilor ce vor fi cuprinse în raportul aferent precum
departamentul, intervalul de repartizare, numărul dosarului (atât în format nou cât şi vechi), şi
intervalul de timp în care a avut loc şedinţa.

06/07/2007 691111951.doc Page 99

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

19.2.5.2 Istoric repartizare dosare pe secţii

Figura 105: Istoric repartizare dosare pe secţii

Pagina generează un raport ce conţine istoricul repartizării dosarelor pe secţii.

19.2.5.3 Raport referitor la dosarele arhivate

Figura 106: Raport referitor la dosarele arhivate

Această secţiune generează un raport referitor la arhivarea dosarelor din instituţia curentă.

19.2.5.4 Raport referitor la dosarele şterse

Figura 107: Raport referitor la dosarele şterse

06/07/2007 691111951.doc Page 100

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Secţiunea permite evidenţierea operaţiilor de ştergera a dosarelor din instituţia curentă.

20 Schimbare parolă

Figura 108: Schimbarea parolei

Această pagină permite schimbarea parolei de acces a utilizatorului curent. Se introduce vechea parolă
şi parola dorită (aceasta din urmă se introduce de două ori pentru a evita tastarea greşită având în
vedere că parola nu poate fi vizualizată pe ecran fiind ascunsa în spatele unor caractere speciale). Prin
apăsarea butonului Modifică parola este schimbată putând fi folosită începând cu următoarea
autentificare în aplicaţie a utilizatorului.

06/07/2007 691111951.doc Page 101

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

RECOMANDARE!
Parola trebuie să conţină minim 6 caractere. Este recomandabil ca parola să conţină atât litere cât şi
cifre.
Exemplu: q33NY2001 [aşa este bine], tudor33 [incorect, poate fi uşor găsită].

21 Atenţionare

Figura 109: Atenţionare

În această secţiune sunt afişate dosarele suspendate şi şedinţele fără soluţie.

Pentru şedinţele fără soluţie sunt afişate numărul unic al dosarului, data şedinţei fără soluţie, stadiul
procesual şi obiectul dosarului.
În panoul din partea dreaptă a paginii sunt afişate dosarele suspendate, numărul unic al dosarului,
data pronunţării precum şi zilele de suspendare rămase.

22 Asociere obiecte dosare

06/07/2007 691111951.doc Page 102

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Scop: Asocierea obiectelor dosarelor cu o complexitate şi un termen de distribuire

Ecranul “Asociere obiecte dosare” face posibilă asocierea obiectelor dosarelor cu o complexitate şi un
termen de distribuire.
Aceast operaţie trebuie executată de preferinţă imediat după instalarea sistemului informatic ECRIS
pentru a putea permite distribuirea aleatorie a dosarelor pe complete de judecată.
NOTĂ
Operaţia de asociere a obiectelor de dosare cu o complexitate şi un termen de distribuire nu este
obligatorie pentru funcţionarea modulului de repartizare aleatorie a dosarelor, însă recomandăm ca ea să fie
făcută pentru a elimina operaţia de asociere manuală a unui termen de distribuire şi a unei
complexităţi pentru fiecare dosar introdus în baza de date.

06/07/2007 691111951.doc Page 103

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

V. GENERAREA ŞI EDIATAREA ŞABLOANELOR CORESPUNZĂTOARE

DOCUMENTELOR
Scopul editorului de şabloane pentru documente ECRIS este de a permite rapid şi uşor generarea de
noi şabloane MS Word pentru crearea tipurilor de documente şi asocierea acestora cu dosarele
înregistrate în sistem.

În ECRIS 2007, mecanismul utilitarului de editare a şabloanelor pentru documente a fost îmbunătăţit.
Noile funcţionalităţi ale acestuia sunt prezentate în secţiunile următoare.

23 Principalele caracteristici ale editorului de şabloane

Principalele caracteristici ale editorului de şabloane sunt următoarele:

a) Furnizarea unei modalităţi prietenoase şi eficiente pentru crearea sabloanelor pentru

documente word, ce combină introducerea liberă a textului dar şi informaţii provenite
din câmpurile specifice din baza de date.

b) Selctarea Graphical selection of the text form fields

c) Nu este necesara cunoaşterea programării în VBA.

d) Generarea şabloanelor este realizată rapid, într-un mod similar creării unui document
word obişnuit

e) Este complet integrat în structura ECRIS existentă

f) Implementarea şabloanelor noi este uşor de realizat.

24 Interfaţa pentru generarea şabloanelor word

În ECRIS 2007 generrea şabloanelor se face cu ajutorul interfeţei dedicate.

După autentificare, utilizatorul trebuie să acceseze următorul URL: http://<ECRIS courts

URL>/courts/templates/templategen/template.doc pentru a crea un nou şablon document Microsoft
Word, după cum este descris în Figura 1. Ulterior, utilizatorul poate salva documentul astfel creat, pe

06/07/2007 691111951.doc Page 104

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

hard discul staţiei de lucru.

Figura 1: Pagina iniţiala a interfeţei pentru generarea şabloanelor

Utilitarul conţine o secţiune ce permite crearea şabloanelor, prin intermediul interfeţei

grafice.Secţiunea conţine de asemenea o listă a parametrilor care pot fi utilizaţi, dar şi butoane
dedicate unor diverse operaţii. (ex. Adăugarea câmpurilor, ştergerea acestora etc).

Figura 2: Utilitarul folosit la generarea documentelor şablon

 Lista parametrilor: Conţine toate câmpurile disponibile care se pot adăuga în documente
 Add field : Adaugă câmpul selectat din Lista parametrilor

06/07/2007 691111951.doc Page 105

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

 Save: Salvează documentul şablon creat

 Clear Fields: Elimină câmpurile adăugate

 Help: Afişează informaţiile referitoare la parametrul selectat

Figure 3: Descrierea parametrilor

Pentru a crea un document şablon se vor urma paşii descrişi în continuare:

1. Utilizatorul deschide documentul şablon cu Microsoft Word 2003 (disponibil pe staţia de

lucru ) Figura 1.

2. Utilizatorul crează şablonul documentului prin adăugarea conţinutului static (textul) şi

câmpurile corespunzătoare parametrilor doriţi

3. După completarea documentului, şi formatarea acestuia, se va salva şablonul astfel creat şi se

va notifica administratorul aplicaţiei pentru instalarea documentului în sistem

4. Administratorul sistmului va asocia un nou tip de document local (“Tip document”) cu

şablonul creat la paşii anteriori, prin autentificarea în secţiunea de administrare
“Nomenclatoare > Tipuri de documente locale > Tipuri de documente locale” (Figura 4), unde
se vor completa tipul documentului (Tip Document), locaţia acestuia prin utilizarea butonului
“Browse” , şi alte informaţii dorite.

5. Administratorul va adăuga documentul prin utilizarea butonului “Adaugă, sistemul

actualizând baza de date cu noul document creat.

06/07/2007 691111951.doc Page 106

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4: Asocierea unui şablon cu un document local

25 Structura unui fişier şablon

Un şablon pentru documentele editabile folosind modulul de editare Word din ECRIS CDMS este
compus din doua componente:

1. formularul ce conţine textul predefinit şi câmpurile speciale ce se completează în mod automat

codul VB script asociat acestui document responsabil de afişarea barei de instrumente special creată şi
de executarea acţiunilor utilizatorilor la apăsarea butoanelor din aceasat bară de instrumente.

Pentru a crea un nou şablon de document se poate porni de la unul deja existent. Aplicaţia ECRIS
CDMS vine cu o serie de şabloane de documente. Acestea se găsesc în directorul Templates din
directorul unde este instalată aplicaţia. Se copiază un şablon în acelaşi director şi se salvează cu un alt
nume. Pentru a putea beneficia în secţiunea de utilizare a aplicaţiei ECRIS CDMS de noi şabloane
esten ecesară adăugarea unui nou document şi asocierea documentului cu şablonul creat.

Adăugarea de noi documente se face în secţiunea de administrare, în interfaţa “Tipuri de documente

locale”.

2. Administrarea documentelor editabile in ECRIS CDMS

Administrarea de documente se face în secţiunea de administrare, în interfaţa “Tipuri de documente

locale”.

06/07/2007 691111951.doc Page 107

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 2. Administrarea documentelor şi a şabloanelor

Pentru adăugarea unui nou tip de document se specifică numele acestuia, calea fişierului şablon,
faptul că acest document se editează, că este în dosar, şi dacă este cazul că este de tip încheiere (pentru
a putea apărea în lista de tipuri de documente în secţiunea de soluţii la dosar). Calea este relativă la
directorul unde se află instalată aplicaţia ECRIS CDMS. De regulă şabloanele se salvează în directorul
„Templates”.

26 Editarea unui şablon WORD

Pentru a edita un şablon WORD se deschide documentul aflat pe disc. Se afişează bara de instrumente
„Forms” (figura 3).

06/07/2007 691111951.doc Page 108

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 3. Bara de instrumente „Forms”

Se precompletează şablonul cu textul predefinit corespunzător (figura 3). De exemplu: numele

instanţei, adresa, destinatarul, etc. Pentru a se completa automat informaţii din dosar legate de dosar,
sedinţă, parte, sursa sau destinaţia documentului, informaţii despre componenţa completului de
şedinţă, participarea la şedinţă, soluţia, etc este necesară completarea documentului Word cu câmpuri
predefinite care se completează automat la deschiderea spre editare a unui document de către
utilizatori, din interfeţele de documente la dosar sau dedocumente de încheiere la şedinţă. Pentru
aceasta se apasă butonul <. > din bara de instrumente “Forms” (figura 4). Noul câmp este inserat în
locul unde este poziţionat cursorul.

Figura 4. Adăugarea unui nou câmp în şablon

06/07/2007 691111951.doc Page 109

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE UTILIZARE

Dar pentru a se putea precompleta automat, acestui câmp i se va da un nume prestabilit conform anexei 1.
Fiecărui nume îi corespunde o anumită acţiune care va duce la completarea câmpului cu informaţiile
existente la dosar. Pentru a i se da un nume unui câmp este necesar apăsarea butonului dreapta al mouse-
ului pe câmpul respectiv şi selectarea opţiunii “Properties” (figura 5). Se completează căsuţa text
“Bookmark” cu numele câmpului

06/07/2007 691111951.doc Page 110

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE

ADMINISTRARE

Figura 5. Stabilirea denumirii câmpului

După stabilirea formei şablonului acesta se salvează. Se verifică corectitudinea şablonului editând un
document corespunzător în secţiunea de utilizare cu verificarea completării câmpurilor definite.

Observaţie: acest manual conţine informaţii legate de configurarea staţiilor client şi despre
editarea documentelor folosind editorul Microsoft Word

27 Configurearea editorului Microsoft Word pentru utilizarea

modulului de editare documente

Observaţii:

• operaţiile se efectuează pe staţiile client, acolo unde se foloseşte modulul de editare

documente

1. Se porneşte Microsoft Word pe staţia de lucru. În meniul Tools (Intrumente) se alege

opţiunea Macro (Macrocomenzi) şi Security (Securitate). Se selectează opţiunea Low in tab-
ul Security.

13/09/2023 691111951.doc Page 111

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE

ADMINISTRARE

Figura 1. Configurarea modelului de securitate Word

13/09/2023 691111951.doc Page 112

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE

ADMINISTRARE

În meniul Tools (Intrumente) se alege opţiunea Macro (Macrocomenzi) şi Visual Basic Editor.

2. Pentru a dezactiva fereastra cu opţiuni de deschidere sau salvare a documentului la încărcarea

acestuia în editor (vezi figura 2) se accesează My Computer.

În meniul Tools se selectează opţiunea Folder Options… . Selectând tab-ul File Types se afişează
lista cu tipurile de fişiere din sistem. Se selectează din lista extensia .DOC corespunzătoare Microsoft
Word Document şi se apasă butonul Advanced. Se deselectează opţiunea Confirm open after
download. Dacă se doreşte afişarea editorului Word într-o fereastră separată de cea a Internet
Explorer-ului, se va deselecta opţiunea Browse in the same Window. Se apasă butonul OK.

28 Utilizarea editorului Microsoft Word pentru editarea de documente.

28.1 Adaugarea de documente la dosar

Pentru a putea fie editate, documentele trebuie să contină un şablon definit. Pentru definirea de
şabloane la tipurile de documente, consultaţi administratorul aplicaţiei. Dacă un document introdus
are şablon, el poate fi editat şi butoanele Editare şi Vizualizare devin vizibile.

28.2 Editarea documentelor

Pentru a edita un document, acesta se selectează din lista de documente. Pentru editarea
documentului se apasă butonul Editare. Va aparea o nouă fereastra identică cu cea din editorul
Microsoft Word.

În mod implicit se afişează barele de instrumente Standart, Formatare şi Operaţii.

Bara de instrumente Operaţii este una specială în sensul ca ea conţine butoanele de salvare a
conţinutului documentului în baza de date (butonul Salvează documentul), de completarea unor
câmpuri din document cu text predefinit conform unor liste de selecţie (butonul Câmpuri) şi butonul
de afişare umbrire câmp (butonul Afişare umbrire câmp).

13/09/2023 691111951.doc Page 113

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE

ADMINISTRARE

În orice moment al editării documentului, acesta se poate salva în baza de date. Salvarea lui se face
apasând butonul Salvează document. Un mesaj va afişa faptul că documentul a fost salvat cu succes
în baza de date sau eventualele erori aparute.

Template-ul documentului conţine o serie de câmpuri (iniţial afişate sub forma unor zone de culoare
gri). Acestea sunt de două tipuri:

• Câmpuri text ce se completează automat la fiecare editare a documentului (numai dacă nu

sunt completate anterior).

• Câmpuri text care se completeazî în momentul selectării numelui câmpului din bara de
instrumente Operaţii şi alegerii uneia dintre opţiunile din lista de opţiuni.

Aceste câmpuri se pot edita şi manual, poziţionând cursorul în interiorul zonei gri cu ajutorul tastelor
-> sau <-.

Deoarece aceste câmpuri vor fi printate cu culoare gri, există butonul Afişare umbrire câmp care
poate afişa umbrit sau nu toate câmpurile din document.

În momentul adăugării documentului la dosar, el conţine deja template-ul însă cu câmpurile

predefinite necompletate. Completarea automată se face în momentul editării documentului (prin
apasarea butonului Editare din pagina Documente pentru dosar sau Soluţii la şedinţa) şi este
propusă utilizatorului în interfaţa de editare Word. Dacă utilizatorul nu salvează în baza de date
documentul, acesta nu va conţine câmpurile precompletate automat.

Observaţie: având în vedere că sesiunea de lucru din ECRIS CDMS expiră după 30 de minute de la
ultima acesare a aplicaţiei, este recomandat ca salvarea în baza de date a documentului să se facă la
intervale mai mici decât această valoare.

13/09/2023 691111951.doc Page 114

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE

ADMINISTRARE

VI. LEGENDĂ, REGULI ŞI SIMBOLURI UTILIZATE ÎN

ECRIS

i. Câmpurile obligatorii în formularele de introducere a datelor se pot recunoaşte cu uşurinţă

datorită faptului că sunt denumite cu caractere îngroşate (bold).
ii. Butoanele sunt evidenţiate grafic şi au scrise pe ele operaţia pe care o execută
iii. Listele de înregistrări sunt întotdeauna plasate în partea de jos a paginii atunci când aceasta
conţine un formular de prelucrare a datelor
iv. Fiecare dosar înregistrat în ECRIS are un număr unic la nivel naţional care poate fi generat de
sistem sau introdus de utilizator
v. Fiecare lucrare înregistrată în ECRIS are un număr unic la nivel local generat de sistem
vi. Nomenclatoarele naţionale sunt gestionate la nivel central
vii. Nomenclatoarele locale sunt gestionate la nivel local
viii. Fiecare utilizator al sistemului informatic ECRIS are un nume de utilizator şi o parolă
ix. Accesul la funcţiile sistemului informatic se face pe bază de permisiuni acordate de
administratorul sistemului
x. ECRIS permite înregistrate datelor folosind diacriticele limbii române
xi. Dacă timp de 20 de minute un utilizator nu foloseşte sistemul informatic acesta închide
automat sesiunea de lucru, pentru cei care editează documente este important să salveze la
un interval de minim 10 minute.
xii. Nomenclatorul de obiecte ale dosarelor permite căutarea unui obiect după index-ul numeric
(ID) al acestuia.
xiii. În pagina de start a ECRIS este afişat ultimul număr unic de dosar generat şi deasemenea se
poate identifica secţia în care se găseşte un dosar cu un număr unic cunoscut.

xiv. Accesul la baza de legislaţie şi jurisprudenţă se face apăsând iconiţa din meniu.

xv. Accesul la manualul de utilizare se face apăsând iconiţa din meniu.

xvi. Datele introduse în ECRIS se salvează în baza de date de pe server şi nu pe calculatorul
utilizatorului. Baza de date este salvată periodic.

13/09/2023 691111951.doc Page 115

 Project ECRIS 2007 (EuropeAid/123816/D/SER/RO)
“Continuing the Automation of Courts – Development of the ECRIS Case
Management System”

ECRIS COURTS - MANUAL DE

ADMINISTRARE

END OF DOCUMENT

13/09/2023 691111951.doc Page 116