0% found this document useful (0 votes)
574 views37 pages

Writing and Control SOP

This document provides guidance on writing standard operating procedures (SOPs). It discusses choosing a format, considering the audience and their knowledge/language abilities, determining if you are the best person to write it, deciding between short or long-form, keeping the purpose in mind, covering necessary elements like scope and methodology, writing concisely, getting input from personnel, including diagrams, noting control documents, and testing the procedure. The overall goal is to create an accurate, easy to understand SOP to ensure safe and consistent processes.

Uploaded by

Prince Moni
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
574 views37 pages

Writing and Control SOP

This document provides guidance on writing standard operating procedures (SOPs). It discusses choosing a format, considering the audience and their knowledge/language abilities, determining if you are the best person to write it, deciding between short or long-form, keeping the purpose in mind, covering necessary elements like scope and methodology, writing concisely, getting input from personnel, including diagrams, noting control documents, and testing the procedure. The overall goal is to create an accurate, easy to understand SOP to ensure safe and consistent processes.

Uploaded by

Prince Moni
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as DOCX, PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 37

1- Choose your format. There is no right or wrong way to write an SOP.

However, your company


probably has a number of SOPs you can refer to for formatting guidelines, outlining how they prefer it
done. If that's the case, use the pre-existing SOPs as a template. If not, you have a few options:

 A simple steps format. This is for routine procedures that are short, have few possible outcomes, and
are fairly to the point. Apart from the necessary documentation and safety guidelines, it's really just a
bullet list of simple sentences telling the reader what to do.
 A hierarchical steps format. This is usually for long procedures -- ones with more than ten steps,
involving a few decisions to make, clarification and terminology. This is usually a list of main steps all
with substeps in a very particular order.
 A flowchart format. If the procedure is more like a map with an almost infinite number of possible
outcomes, a flowchart may be your best bet. This is the format you should opt for when results aren't
always predictable.

2- Consider your audience. There are three main factors to take into account before writing your SOP:

 Your audience's prior knowledge. Are they familiar with your organization and its procedures? Do
they know the terminology? Your language needs to match the knowledge and investment of the
reader.
 Your audience's language abilities. Is there any chance people who don't speak your language will be
"reading" your SOP? If this is an issue, it's a good idea to include lots of annotated pictures and
diagrams.
 The size of your audience. If multiple people at once are reading your SOP (those in different roles),
you should format the document more like a conversation in a play: user 1 completes an action,
followed by user 2, and so on and so forth. That way, each reader can see how he or she is an integral
cog in the well-oiled machine.

3- Consider your knowledge. What it boils down to is this: Are you the best person to be writing this?
Do you know what the process entails? How it could go wrong? How to make it safe? If not, you may
be better off handing it over to someone else. A poorly-written -- or, what's more, inaccurate -- SOP
will not only reduce productivity and lead to organizational failures, but it can also be unsafe and have
adverse impacts on anything from your team to the environment. In short, it's not a risk you should
take.

 If this is a project you've been assigned that you feel compelled (or obligated) to complete, don't shy
away from asking those who complete the procedure on a daily basis for help. Conducting interviews
is a normal part of any SOP-creating process.

4- Decide between a short or long-form SOP. If you're writing or updating an SOP for a group of
individuals that are familiar with protocol, terminology, etc., and just would benefit from a short and
snappy SOP that's more like a checklist, you could just write it in short-form.

 Apart from basic purpose and relevant information (date, author, ID#, etc.), it's really just a short list of
steps. When no details or clarification are needed, this is the way to go.

5- Keep your SOP purpose in mind. What's obvious is that you have a procedure within your
organization that keeps on getting repeated over and over and over. But is there a specific reason why
this SOP is particularly useful? Does it need to stress safety? Compliance measures? Is it used for
training or on a day-to-day basis? Here are a few reasons why your SOP is necessary to the success of
your team:

 To ensure compliance standards are met


 To maximize production requirements
 To ensure the procedure has no adverse impact on environment
 To ensure safety
 To ensure everything goes according to schedule
 To prevent failures in manufacturing
 To be used as training document
o If you know what your SOP should emphasize, it'll be easier to structure your writing around
those points. It's also easier to see just how important your SOP is.

6- Cover the necessary material. In general, technical SOPs will consist of four elements apart from the
procedure itself:

 Title page. This includes 1) the title of the procedure, 2) an SOP identification number, 3) date of issue
or revision, 4) the name of the agency/division/branch the SOP applies to, and 5) the signatures of
those who prepared and approved of the SOP. This can be formatted however you like, as long as the
information is clear.
 Table of Contents. This is only necessary if your SOP is quite long, allowing for ease of reference. A
simple standard outline is what you'd find here.
 Quality Assurance/Quality Control. A procedure is not a good procedure if it cannot be checked.
Have the necessary materials and details provided so the reader can make sure they've obtained the
desired results. This may or may not include other documents, like performance evaluation samples.
 Reference. Be sure to list all cited or significant references. If you reference other SOPs, be sure to
attach the necessary information in the appendix.
o Your organization may have different protocol than this. If there are already preexisting SOPs
you can refer to, abandon this structure and adhere to what's already in place.

7- For the procedure itself, make sure you cover the following:

 Scope and applicability. In other words, describe the purpose of the process, its limits, and how it's
used. Include standards, regulatory requirements, roles and responsibilities, and inputs and outputs.
 Methodology and procedures. The meat of the issue -- list all the steps with necessary details,
including what equipment needed. Cover sequential procedures and decision factors. Address the
"what ifs" and the possible interferences or safety considerations.
 Clarification of terminology. Identify acronyms, abbreviations, and all phrases that aren't in common
parlance.
 Health and safety warnings. To be listed in its own section and alongside the steps where it is an
issue. Do not gloss over this section.
 Equipment and supplies. Complete list of what is needed and when, where to find equipment,
standards of equipment, etc.
 Cautions and interferences. Basically, a troubleshooting section. Cover what could go wrong, what
to look out for, and what may interfere with the final, ideal product.
o Give each of these topics their own section (usually denoted by numbers or letters) to keep
your SOP from being wordy and confusing and to allow for easy reference.
o This is by no means an exhaustive list; this is just the tip of the procedural iceberg. Your
organization may specify other aspects that require attention.

8- Make your writing concise and easy to read. Odds are your audience isn't choosing to read this for
fun. You want to keep it short and clear -- otherwise their attention will stray or they'll find the
document formidable and hard to grasp. In general, keep your sentences as short as possible.

 Here's a bad example: Make sure that you clean out all of the dust from the air shafts before you
begin using them.
 Here's a good example: Remove all dust from air shafts before use.
 In general, don't use "you." It should be implied. Speak in the active voice and start your sentences
with command verbs.

9- If necessary, interview the personnel involved in the process on how they execute the task. The
last thing you want to do is write an SOP that is just plain inaccurate. You're compromising the safety
of your team, their efficacy, their time, and you're taking an established process and not paying it any
mind -- something your teammates may find a little offensive. If you need to, ask questions! You want
to get this right.
 Of course, if you don't know, ask multiple sources, covering all roles and responsibilities. One team
member may not follow standard operating procedure or another may only be involved in a portion of
the deed.

10- Break up large chunks of text with diagrams and flowcharts. If you have a step or two that are
particularly intimidating, make it easy on your readers with some sort of chart or diagram. It makes it
easier to read and gives the mind a brief hiatus from trying to make sense of it all. And it'll be appear
more complete and well-written for you.

 Don't include these just to bulk up your SOP; only do this if necessary or if trying to bridge a language
gap.

11- Make sure each page has control document notation. Your SOP is probably one of many SOPS --
because of this, hopefully your organization has some type of larger database cataloguing everything
within a certain reference system. Your SOP is part of this reference system, and therefore needs some
type of code in order to be found. That's where the notation comes in.

 Each page should have a short title or ID #, a revision number, date, and "page # of #" in the upper
right hand corner (for most formats). You may or may not need a footnote (or have these in the
footnote), depending on your organization's preferences.

1- Test the procedure. If you don't want to test your procedure, you probably haven't written it well
enough. Have someone with a limited knowledge of the process (or a person representative of the
normal reader) use your SOP to guide them. What issues did they run across? If any, address them and
make the necessary improvements.

 It's best to have a handful of people test your SOP. Different individuals will have different issues,
allowing for a wide variety of (hopefully useful) responses
 Be sure to test the procedure on someone who's never done it before. Anyone with prior knowledge
will be relying on their knowledge to get them through and not your work, thus defeating the purpose.

2- Have the SOP reviewed by those who actually do the procedure. At the end of the day, it doesn't really
matter what your bosses think of the SOP. It's those who actually do the work that it matters to. So before you
submit your work to the higher ups, show your stuff to those that'll be doing (or that do) the job. What do they
think?

 Allowing them to get involved and feel like they're part of the process will make them more likely to
accept this SOP you're working on. And they'll inevitably have some great ideas!

3- Have the SOP reviewed by your advisors and the Quality Assurance team. Once the team gives you
the go ahead, send it to your advisors. They'll probably have less input on the actual content itself, but they'll
let you know if it meets formatting requirements, if there's anything you missed, and the protocol for making
it all official and input into the system.

 Route the SOP for approvals using document management systems to ensure audit trails of the
approvals. This will vary from organization to organization. Basically, you want everything to meet
guidelines and regulations.
 Signatures will be necessary and most organizations nowadays have no problem accepting electronic
signatures.

Once approved, start implementing your SOP. This may involve executing a formal training for the affect
personnel (e.g. classroom training, computer-based training, etc.) or it may mean your paper is hung up in the
bathroom. Whatever it is, get your work out there! You worked for it. Time for recognition!

 Be sure your SOP remains current. If it ever gets outdated, update it, get the updates re-approved and
documented, and redistribute the SOP as necessary. Your team's safety, productivity, and success
matter on it.
‫‪‬‬ ‫تعليمات إدارة النفايات الطبية‬
‫‪‬‬ ‫التعريفات ‪1-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬لغايات تطبيق هذه التعليمات تعتمد التعريفات التالية‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬النفايات الطبية ‪1-1‬‬
‫وهي جميع النفايات الصلبة أو السائلة أو الغازية الناتجة عن مختلف مؤسسات الرعاية الطبية والمختبرات الطبية ومراكز األبحاث‬
‫‪ .‬الطبية ومصانع ومستودعات األدوية البشرية و البيطرية وعيادات الطب البيطري ومؤسسات التمريض المنزلي‬
‫‪ :-‬النفايات الطبية الخطرة ‪1-2‬‬
‫وهي ذلك الجزء من النفايات الطبية الذي يمكن أن يتسبب في مخاطر صحية الحتوائه على مواد لها واحدة أو اكثر من الخصائص‬
‫‪ :-‬التالية‬
‫أ‪ -‬العدوى‬
‫ب‪ -‬تسمم الجينات‬
‫ت‪ -‬التسمم الكيماوي‬
‫ث‪ -‬االشعاع‬
‫‪.‬ج‪ -‬الوخز و‪/‬أو القطع في جسم االنسان‬
‫‪‬‬ ‫‪ :‬وتصنف النفايات الطبية الخطرة إلى األنواع التالية‬
‫‪‬‬ ‫‪ :-‬النفايات المعدية ‪1-2-1‬‬
‫‪ :‬وهي النفايات التي تحتوي أو يشتبه أنها تحتوي على مسببات األمراض المعدية (بكتيريا ‪ ،‬فيروسات ‪ ،‬طفيليات ‪ ،‬فطريات) وتشمل‬
‫‪.‬أ‪ -‬األوساط الزراعية و المواد المستعملة لغاية تحاليل األمراض المعدية في المختبرات‬
‫‪.‬ب‪ -‬نفايات وحدات الجراحة و التشريح‬
‫‪ .‬ت‪ -‬نفايات المرضى المعزولين في وحدات األمراض المعدية‬
‫‪.‬ث‪ -‬نفايات وحدات غسيل الكلى ؛من أجهزة وأدوات وفالتر وقفازات وأغطية األحذية والمراييل ذات االستعمال الواحد‬
‫‪ .‬ج‪ -‬حيوانات التجارب‬
‫‪ :-‬ح‪ -‬أية أشياء المست األشخاص المصابين أو الحيوانات المصابة بأمراض معدية مثل‬
‫غيارات القطن والشاش الملوثة ‪ ،‬المسحات و المخلفات األخرى الملوثة بإفرازات المريض ‪ ،‬األدوات الشخصية للمريض ‪ ،‬أغطية‬
‫‪ .‬األسرة والمفروشات‬
‫‪ ):-‬النفايات التشريحية ( الباثولوجية ‪1-2-2‬‬
‫وهي النفايات التي لها عالقة بجسم المريض أو مكوناته من أنسجة أو أعضاء مريضة تم استئصالها ‪ ،‬أو أطراف أو أجزاء مبتورة أو‬
‫‪ .‬أجنة ميتة أو سوائل الجسم مثل الدم و اإلفرازات األخرى أو األنسجة المرسلة للفحص المخبري‬
‫‪ :-‬النفايات الحادة ‪1-2-3‬‬
‫وهي األدوات التي قد تسبب قطع أو وخز في الجسم البشري مثل المحاقن‪ ،‬المشارط والسكاكين والشفرات المستخدمة في العمليات‬
‫‪ .‬الجراحية‪ ،‬المسامير ‪ ،‬قطع الزجاج المكسور وغيرها‬
‫‪:-‬النفايات الكيماوية ‪1-2-4‬‬
‫و هي المخلفات الصلبة أو السائلة أو الغازية الناتجة عن األعمال التشخيصية أو العالجية أو التجريبية أو أعمال التنظيف أو التطهير أو‬
‫‪:‬التدبير‪ ،‬و تتميز بصفة أو اكثر من الصفات التالية‬
‫أ‪ -‬سامة‬
‫‪ .‬ب‪ -‬مسببة للتآكل كاألحماض القوية ذات األس الهيدروجيني اقل من ‪ 2‬و القواعد القوية ذات األس الهيدروجيني اكثر من ‪12‬‬
‫ت‪ -‬سريعة االشتعال‬
‫ث‪ -‬سريعة التفاعل كالمواد القابلة لالنفجار أو القابلة للتفاعل مع الماء أو شديدة الحساسية للصدمات‬
‫ج‪ -‬سامة للجينات‬
‫‪:-‬النفايات الدوائية ‪1-2- 5‬‬
‫وهي المواد األولية و األدوية و المستحضرات الصيدالنية منتهية الصالحية أو غير المطابقة للمواصفات أو التي لم يعد لها استعمال‬
‫‪.‬لسبب أو آلخر و كذلك بعض مخلفات الصناعات الدوائية الصلبة وشبه الصلبة و السائلة و الغازية‬
‫‪:-‬العبوات المضغوطة ‪1-2- 6‬‬
‫وهي العبوات التي قد تحتوي على غازات مضغوطة مثل عبوات المبيدات أو األكسجين أو اوكسيد االثلين و غيرها والتي قد تستعمل‬
‫‪.‬في أعمال عالجية أو غيرها ‪ ،‬والتي من الممكن أن تنفجر إذا ما تعرضت لضغط عال من الداخل أو الخارج‬
‫‪ :-‬النفايات السامة للجينات ‪1-2-7‬‬
‫وهي نفايات شديدة الخطورة حيث من الممكن أن تسبب طفرات ضارة أو تؤدي إلى إحداث تغييرات خلقية في الجسم البشري أو تكون‬
‫‪ :‬لها نتائج مسرطنة للخاليا و تشمل‬
‫نفايات أدوية العالج الكيماوي ‪ :‬وهي تلك النفايات الناتجة عن عمليات تصنيع أو نقل أو تحضير أو إعداد أو إعطاء العالج الكيماوي‬
‫‪ (Hepa‬مثل األدوية منتهية الصالحية و المحاقن و القفازات والمالبس و األوعية الملوثة و مواد إزالة االنسكاب و الفالتر المستهلكة‬
‫و األدوية المتبقية من عمليات التحضير و إعطاء العالج و إفرازات المريض الذي يتلقى العالج الكيماوي كالبول و البراز و ) ‪filters‬‬
‫‪.‬القيء خالل الفترة الالحقة آلخر جرعة و التي يحددها نوع العالج المعطى للمريض‪ ،‬و تشمل أيضا نفايات المواد المشعة‬
‫‪ :-‬النفايات المشعة ‪1-2-8‬‬
‫الناتجة من استعمالها في فحوصات األنسجة ) ‪ ( Nuclides‬وهي النفايات الصلبة أو السائلة أو الغازية الملوثة بنويدات المواد المشعة‬
‫و السوائل البشرية وفي إجراءات تشخيص و تحديد األورام وعالجها و كذلك في أعمال البحوث الطبية التشخيصية و العالجية‬
‫‪ :-‬النفايات ذات المحتوى العالي من العناصر الفلزية الثقيلة ‪1-2-9‬‬
‫وهي جزء من النفايات الكيماوية و تتميز بسميتها العالية مثل الزئبق الناتج عن كسر أجهزة قياس الحرارة و الضغط‪ ،‬الكادميوم الناتج‬
‫‪.‬عن بعض أنواع البطاريات المستهلكة‪،‬نفايات الحواجز الخشبية المحشوة بالرصاص للوقاية من اإلشعاعات في أقسام األشعة‬
‫‪:-‬النفايات ‪1-3‬‬
‫‪.‬ويقصد بهاالنفايات الطبية الخطرة كلها أو أي نوع من أنواعها‬
‫‪ :-‬الوحدة ‪1-4‬‬
‫ويقصد بها وحدة العناية الصحية و تشمل‪ :‬المؤسسة‪،‬المصنع‪،‬المستودع ‪ ،‬المختبر‪ ،‬مركز األبحاث‪.… ،‬الخ أو أية جهة وردت تحت بند‬
‫‪.‬منه )المجال في الفقرة رقم (‪3-2‬‬
‫‪:-‬الترميد ‪1-5‬‬
‫وهي عملية أكسدة جافة تتم على درجات حرارة عالية بحيث تختزل النفايات العضوية و النفايات القابلة للحرق و تحولها إلى مواد‬
‫‪.‬عضوية غير قابلة للحرق و تؤدي إلى تقليل حجمها ووزنها إلى حد كبير‬
‫‪‬‬ ‫‪ :-‬التطهير الكيماوي ‪1-6‬‬
‫وهي عملية التخلص من أو تقليل أو تثبيط الكائنات الحية الدقيقة بما تحتويه من كائنات ممرضة بواسطة تعريضها لمواد كيماوية‬
‫‪.‬خاصة‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬المياه العادمة ‪1-7‬‬
‫وهي المياه التي استخدمت لغرض ما وما تحتويه من سوائل أخرى أو أجسام صلبة أو غازات ذائبة فيها وقد تكون مياه عادمة آدمية‬
‫(كمياه تصريف الفضالت اآلدمية السائلة و الصلبة والمياه الناتجة عن المطابخ وعن تنظيف الصاالت و المكاتب والممرات‪...‬الخ) وقد‬
‫‪.‬تكون مياه عادمة صناعية ناتجة عن عمليات التصنيع المختلفة في المؤسسات الصناعية‬
‫‪‬‬
‫المجال ‪2-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬تطبق هذه التعليمات على النفايات الطبية الخطرة ‪2-1‬‬
‫‪.‬تعامل النفايات الطبية العادية (غير الخطرة )كما تعامل النفايات المنزلية األخرى ‪2-2‬‬
‫‪:-‬تطبق هذه التعليمات على ‪2-3‬‬
‫أ‪ -‬مؤسسات الرعاية الطبية المختلفة مثل المستشفيات‪،‬المراكز الصحية‪،‬مراكز األمومة و الطفولة‪،‬العيادات الطبية بما فيها عيادات و‬
‫‪.‬مراكز طب األسنان‬
‫‪.‬ب‪ -‬المختبرات الطبية داخل أو خارج المستشفيات و مراكز إنتاج اللقاحات و األمصال و بنوك الدم‬
‫‪.‬ت‪ -‬مصانع و مستودعات األدوية البشرية و األدوية البيطرية‬
‫‪.‬ث‪ -‬عيادات الطب البيطري‬
‫‪.‬ج‪ -‬مراكز األبحاث الطبية البشرية و البيطرية‬
‫‪.‬تطبق هذه التعليمات على مؤسسات القطاع العام و الخاص والمؤسسات شبه الحكومية ‪2-4‬‬
‫‪.‬تعتبر هذه التعليمات سارية المفعول من تاريخ صدورها في الجريدة الرسمية ‪2-5‬‬
‫‪‬‬ ‫فرز النفايات و تعبئتها ‪3-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬تعتبر عملية فرز النفايات ووضعها في عبوتها المالئمة داخل الوحدة من مسؤوليات الكادر الطبي و‪/‬أو الكادر التمريضي ‪3-1‬‬
‫‪.‬يجب أن تتم عملية الفرز و التعبئة في اقرب نقطة من مكان تولد النفايات ‪3-2‬‬
‫‪.‬يجب أن تتم عملية الفرز و التعبئة في أكياس أو عبوات وفقا للدليل اللوني الوارد في الجدول أدناه ‪3-3‬‬
‫‪‬‬ ‫جدول يبين الدليل اللوني ألوعية النفايات‬

‫نوع النفايات الرقم‬ ‫لون الوعاء المميز لنوع النفايات‬ ‫نوع الوعاء‬
‫كيس بالستيكي أو‬
‫‪1-‬‬ ‫النفايات شديدة العدوى‬ ‫احمر‬
‫عبوة بالستيكية‬
‫النفايات المعدية األخرى والنفايات‬ ‫كيس بالستيكي أو‬
‫‪2-‬‬ ‫أصفر‬
‫التشريحية و النفايات الحادة‬ ‫عبوة بالستيكية‬
‫كيس بالستيكي أو‬
‫‪3-‬‬ ‫النفايات الكيماوية‬ ‫بني‬
‫عبوة بالستيكية‬
‫‪ 1997/1‬بشان إدارة الفضالت‬ ‫يتم التعامل معها وفقا لتعليمات رقم‬
‫‪4-‬‬ ‫النفايات المشعة‬ ‫المشعة والتخلص منها بشكل آمن الصادرة عن وزارة الطاقة و الثروة‬
‫المعدنية‬
‫كيس بالستيكي أو‬
‫‪5-‬‬ ‫نفايات العالج الكيماوي‬ ‫ازرق‬
‫عبوة بالستيكية‬
‫كيس بالستيكي أو‬
‫‪6-‬‬ ‫النفايات الطبية غير الخطرة‬ ‫اسود‬
‫عبوة بالستيكية‬
‫‪‬‬
‫تعامل النفايات الطبية غير الخطرة معاملة النفايات المنزلية العادية في جميع مراحل ادارتها (جمع‪،‬نقل‪،‬تخزين‪،‬معالجة‪،‬وتخلص ‪3-4‬‬
‫‪).‬نهائي‬
‫‪:-‬يجب وضع النفايات الحادة سواء كانت ملوثة أوغير ملوثة في عبوات بالستيكية‪،‬و يشترط في هذه العبوات تحقيق ما يلي ‪3-5‬‬
‫‪.‬ا‪ -‬أن تكون مادة العبوة مصنوعة من البالستيك غير المهلجن‬
‫‪.‬ب‪ -‬أن تكون مادة العبوة مصنوعة من بالستيك قابل للحرق‬
‫‪.‬ت‪ -‬أن تكون العبوة صلبة و متينة‬
‫‪.‬ث‪ -‬أن يكون للعبوة غطاء محكم غير قابل للفتح يسمح بإدخال النفايات الحادة فيه و ال يسمح بخروجها منه‬
‫‪.‬ج‪ -‬أن تكون العبوة غير نفاذه‬
‫‪.‬ح‪ -‬أن تكون العبوة غير قابلة للكسر أو الثقب‬
‫‪.‬خ‪ -‬أن يكون للعبوة مقبض يدوي لحملها بواسطته‬
‫يجب فرز النفايات شديدة العدوى مثل مخلفات مرضى األمراض المعدية كالكوليرا‪ ،‬األوساط الزراعية المخبرية أو حيوانات ‪3-6‬‬
‫‪.‬التجارب عن بقية النفايات المعدية‬
‫‪:-‬يجب وضع النفايات المعدية في أكياس أو أوعية بالستيكية يشترط فيها تحقيق ما يلي ‪3-7‬‬
‫‪.‬أ‪ -‬أن تكون قوية‬
‫ب‪ -‬أن تكون مادة العبوة مصنوعة من بالستيك قابل للحرق‪،‬وغير مهلجن‪،‬‬
‫‪.‬ت‪ -‬و أن تكون غير مسربة‬
‫يجب إجراء معالجة أولية للنفايات شديدة العدوى مباشرة داخل األقسام الطبية المنتجة لهذه النفايات من خالل تعقيمها بطريقة ‪3-8‬‬
‫أو وضعها في فورمالين بتركيز ‪ %10‬و لمدة ‪ 24‬ساعة أو وضعها في مبرد درجة حرارته أقل من ))‪Autoclaving‬مناسبة كالتبخير‬
‫‪ ) 20-(.‬درجة مئوية وذلك الى حين التخلص منها بالطرق الصحيحة‬
‫في حال معالجة النفايات شديدة العدوى بالتبخير ‪3-9‬‬ ‫؛ يجب وضعها في أكياس أو أوعية بالستيكية )‪(Autoclaving‬‬
‫‪:-‬يشترط فيها تحقيق ما يلي‬
‫‪).‬أ‪ -‬أن تكون قوية (متينة‬
‫‪.‬ب‪ -‬أن تكون مادة العبوة مصنوعة من بالستيك قابل للحرق‪،‬وغير مهلجن‬
‫‪.‬ت‪ -‬أن تكون غير مسربة‬
‫‪ (Autoclavable ) .‬ث‪ -‬أن تكون مادة العبوة مصنوعة من بالستيك قابل للتبخير‬
‫‪.‬يجب وضع نفايات العالج الكيماوي في أكياس أو أوعية بالستيكية يشترط فيها أن تكون قوية (متينة) وغير مسربة ‪3-10‬‬
‫يجب إعادة النفايات الدوائية و المستحضرات الصيدالنية منتهية الصالحية أو التي لم يعد لها استعمال لسبب أو آلخر إلى ‪3-11‬‬
‫‪.‬الصيدلية لوضعها في الكيس أو الوعاء المخصص لهذا النوع من النفايات‬
‫يجب وضع النفايات الدوائية المكونة من انسكابات األدوية أو تلوثها أو المكونة من العبوات التي تحتوي على متبقيات أدوية في ‪3-12‬‬
‫‪.‬الكيس أو الوعاء المخصص لهذا النوع من النفايات في مكان تولدها‬
‫‪:-‬يجب وضع النفايات الكيماوية في أكياس أو أوعية يشترط فيها تحقيق ما يلي ‪3-13‬‬
‫‪).‬أ‪ -‬أن تكون قوية (متينة‬
‫‪.‬ب‪ -‬أن تكون مصنوعة من مادة غير قابلة للتفاعل مع نوع النفايات الموضوعة فيها‬
‫ت‪ -‬أن تكون مصنوعة من مادة مناسبة توفر لها الحماية من العوامل الخارجية التي قد تؤثر على نوع النفايات الموضوع فيها كالهواء‬
‫‪.‬و الحرارة‬
‫‪.‬يمنع وضع اكثر من نوع من النفايات الكيماوية في نفس الوعاء إذا كان لها قابلية التفاعل مع بعضها البعض ‪3-14‬‬
‫‪.‬يجب وضع النفايات ذات المحتوى العالي من العناصر الفلزية الثقيلة في عبوات خاصة بها ‪3-15‬‬
‫يجوز وضع عبوات الرذاذ المضغوط (االيروسوالت) الفارغة في أكياس النفايات الطبية غير الخطرة شريطة عدم معالجتها ‪3-16‬‬
‫‪.‬بواسطة الترميد‬
‫يجوز وضع النفايات المعدية ذات المستوى اإلشعاعي المنخفض مثل المسحات والمحاقن المستخدمة في اإلجراءات التشخيصية ‪3-17‬‬
‫‪.‬و العالجية باألشعة في أكياس أو عبوات النفايات المعدية شريطة أن تكون معالجتها بواسطة الترميد‬
‫يجب على إدارة الوحدة توفير األعداد الكافية من األوعية (أكياس و عبوات) الالزمة لوضع النفايات الطبية فيها ومراعاة التزويد ‪3-18‬‬
‫‪.‬باألحجام و األلوان التي تتناسب مع حجم و نوع النفايات التي ستوضع فيها‬
‫يجب على إدارة الوحدة توفير األعداد الكافية من حامالت األوعية التي ستوضع النفايات فيها‪،‬مع مراعاة أن يكون لون الحاملة ‪3-19‬‬
‫‪.‬مطابقا للون الكيس أو العبوة المحمولة‬
‫‪.‬يجب توزيع الحامالت في جميع مناطق الوحدة مع مراعاة أن تكون موضوعة في أقرب نقطة من مكان تولد النفايات ‪3-20‬‬
‫‪.‬يجب كتابة تعليمات فرز النفايات و تعليقها في مكان بارز في منطقة تولد النفايات ‪3-21‬‬
‫‪.‬يجب أن ال تمأل األكياس بالنفايات بأكثر من ثلثي حجمها ‪3-22‬‬
‫يجب إغالق ا لكيس عند امتالئه إلى الحد المحدد وذلك بربط العنق أو بإستخدام الشرائط البالستيكية الالصقة أو بإستخدام ‪3-23‬‬
‫‪.‬الشرائط البالستيكية ذاتية اإلغالق‬
‫‪.‬يمنع إغالق األكياس بالمشابك أو المالقط المعدنية ‪3-24‬‬
‫في حال إستخدام عبوات بالستيكية من غير النوع الذي يسمح بدخول النفايات وال يسمح بخروجها منه ‪،‬وإمتالئها إلى الحد ‪3-25‬‬
‫‪.‬المحدد ‪ ،‬فيجب إغالق هذه العبوات بإحكام بواسطة غطاء خاص‬
‫في حال حدوث خطأ في فرز نوع من النفايات الطبية الخطرة بوضعها في كيس أو عبوة غير المخصص لنوعها‪،‬يمنع تصحيح ‪3-26‬‬
‫‪ .‬الخطأ و يترك الوضع على ما هو عليه‬
‫و في حال وضع النفايات الطبية الخطرة خطأ في كيس أو وعاء مخصص لوضع النفايات الطبية فيه ‪،‬فيجب معاملة النفايات ‪3-27‬‬
‫‪.‬الطبية المخلوطة معاملة النفايات الطبية الخطرة‬
‫يجب مراعاة القيم و التقاليد السائدة المتعلقة بالتخلص من األجنة الميتة و األعضاء المبتورة من جسم اإلنسان و ذلك باستشارة ‪3-28‬‬
‫‪.‬أصحاب العالقة في طريقة التخلص منها مع مراعاة إزالة أسباب الخطورة‪ ،‬في حال وجودها‪،‬حسب ماورد في (‪ )3-9‬أعاله‬
‫‪‬‬ ‫جمع و نقل النفايات في الوحدة ‪4-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬يجب المحافظة على عدم تراكم أكياس و عبوات النفايات الممتلئة في مناطق تولدها ‪4-1‬‬
‫يجب وضع برنامج محدد لجمع و نقل أكياس وعبوات النفايات من مكان تولدها إلى مكان تخزينها و بدورية مناسبة على أن ال ‪4-2‬‬
‫‪.‬تتجاوز مدة مكثها في مكان تولدها يوما واحدا‬
‫‪.‬يمنع جمع و نقل أكياس وعبوات النفايات من مكان تولدها قبل وضع بطاقة بيان عليها ‪4-3‬‬
‫‪:-‬يجب أن تحتوي بطاقة البيان على المعلومات التالية ‪4-4‬‬
‫‪.‬أ‪ -‬أسم الوحدة و القسم الناتجة عنه النفايات‬
‫‪.‬ب‪ -‬نوع النفايات الموجودة في الكيس أو العبوة‬
‫‪.‬ت‪ -‬تاريخ الجمع‬
‫‪.‬يجب وضع كيس جديد أو عبوة جديدة مكان الكيس أو العبوة الممتلئة مباشرة بعد نقلها ‪4-5‬‬
‫‪ .‬يجب نقل النفايات من مكان إلى آخر داخل الوحدة بواسطة عربات أو حاويات ‪،‬لها عجالت‪،‬مخصصة لهذه الغاية ‪4-6‬‬
‫‪:-‬يجب أن تتوفر في عربة أو حاوية النقل الخصائص التالية ‪4-7‬‬
‫‪.‬أ‪ -‬سهولة التحميل و التفريغ‬
‫‪.‬ب‪ -‬ذات أسطح ملساء لسهولة التنظيف و التطهير‬
‫‪.‬ت‪ -‬عدم وجود زوايا حادة تؤدي إلى تمزيق أو إتالف األكياس أو العبوات أثناء التحميل و التفريغ‬
‫‪.‬يجب تنظيف و تطهير وسيلة النقل يوميا أو مباشرة في حال حدوث تسرب أو انسكاب على سطح وسيلة النقل ‪4-8‬‬
‫‪.‬يجب التأكد من وصول أكياس النفايات مغلقة و سليمة في نهاية عملية النقل ‪4-9‬‬
‫‪‬‬ ‫تخزين النفايات ‪5-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬يجب التقيد التام بما نصت عليه المواصفة القياسية األردنية رقم ‪ 1985/431‬والخاصة باالحتياطات الوقائية لخزن المواد الخطرة ‪5-1‬‬
‫‪.‬يجب تحديد موقع تخزين النفايات في الوحدة ‪5-2‬‬
‫‪.‬يجب أن يكون موقع التخزين منفصل عن بقية أقسام الوحدة وبعيدا عن مستودعات وأماكن تحضير الطعام وعن عنابر المرضى ‪5-3‬‬
‫يجب أن يكون موقع التخزين قريبا من أماكن التزويد بكل من‪:‬معدات التنظيف و التطهير‪،‬معدات الوقاية الشخصية‪،‬وأوعية ‪5-4‬‬
‫‪.‬النفايات‬
‫‪.‬يجب أن يتناسب حجم و مساحة موقع التخزين مع حجم النفايات المنتجة و دورية نقلها إليه ‪5-5‬‬
‫‪.‬يجب أن ال تزيد فترة تخزين النفايات عن ‪ 48‬ساعة في فصل الشتاء و عن ‪ 24‬ساعة في فصل الصيف ما لم يكن المكان مبردا ‪5-6‬‬
‫‪:-‬يجب توفر الخصائص التالية في مكان التخزين ‪5-7‬‬
‫‪.‬أ‪ -‬األرضية منشأة من مادة صلبة ‪ ،‬غير نفاذه و ملساء سهلة التنظيف والتطهير مخدومة بنظام تصريف صحي جيد‬
‫‪.‬ب‪ -‬الجدران ملساء و مصقولة على ارتفاع ال يقل عن ‪5‬ر‪ 1‬متر‬
‫‪.‬ت‪ -‬مزود بمصدر للماء لغايات التنظيف‬
‫‪.‬ث‪ -‬اإلضاءة الجيدة و التهوية الجيدة‬
‫‪ .‬ج‪ -‬سهولة دخول العمال المكلفين بنقل و مناولة النفايات‬
‫‪.‬ح‪ -‬إمكانية إغالق المكان لمنع دخول األشخاص غير المعنيين‬
‫‪.‬خ‪ -‬إمكانية الدخول السهل لمركبات نقل و جمع النفايات‬
‫‪.‬د‪ -‬الحماية من أشعة الشمس و عوامل المناخ‬
‫‪.‬ذ‪ -‬منع دخول الحيوانات و الطيور و الحشرات‬
‫‪.‬يجب ترتيب النفايات داخل موقع التخزين باسلوب يكفل سالمة النفايات المخزنة ‪5-8‬‬
‫‪ ،‬والفقرات من (‪ )5-4‬إلى (‪ )5-8‬من الشروط السابقة‪ ،‬وعلى )في حال تخزين النفايات خارج الوحدة ‪ ،‬يجب تحقيق الفقرة (‪5-9 1-5‬‬
‫‪.‬أن ال تتجاوز مدة التخزين في مجموعها الفترات الواردة في الفقرة (‪ )5-6‬أعاله‬
‫‪‬‬ ‫نقل النفايات خارج الوحدة ‪6-‬‬
‫تعتبر عملية حزم أوعية النفايات و وضع بطاقة البيان عليها والتوجيه بنقلها إلى مكان آخر خارج الوحدة من مسؤولية منتج ‪6-1‬‬
‫‪.‬النفايات‬
‫‪:-‬في حال نقل النفايات إلى خارج الوحدة يجب مراعاة األمور التالية ‪6-2‬‬
‫‪.‬يجب األخذ بجميع االحتياطات الالزمة لمنع تسرب السوائل من النفايات أو انسكابها ‪6-2-1‬‬
‫يجب على العاملين في النقل معرفة التعليمات واإلجراءات المتبعة في حالة حدوث تسرب أو انسكاب للنفايات المنقولة أو أية ‪6-2-2‬‬
‫‪.‬حوادث أخرى‬
‫‪:-‬في كل عملية نقل يجب تزويد السائق ببيان رسمي يبين ما يلي ‪6-2-3‬‬
‫‪.‬أ‪ -‬نوع النفايات و المكونات الخطرة الرئيسة التي تحتويها‬
‫‪.‬ب‪ -‬طريقة التعامل مع الحوادث الطارئة‬
‫‪.‬ت‪ -‬اسم الجهة الواجب االتصال بها في حالة وقوع حادث ما‬
‫‪.‬ث‪ -‬اسم الجهة المراد نقل النفايات إليها‬
‫‪.‬ج‪ -‬الطريقة المنوي معالجة النفايات بواسطتها‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬يجب أن تخصص المركبة لنقل النفايات الطبية فقط ‪ ،‬ويمنع استخدامها ألية أغراض أخرى ‪6-3‬‬
‫‪.‬يمنع إستخدام المركبة المزودة بضاغطة لنقل النفايات الطبية ‪6-4‬‬
‫‪.‬يجب أن تزود المركبة بغطاء محكم و يمنع إستخدام الحافلة المفتوحة تحت أي ظرف من الظروف ‪6-5‬‬
‫‪.‬يجب أن تكون قوية و تتحمل االنعطاف على المنعطفات الحادة ‪6-6‬‬
‫‪.‬يجب أن يكون جسم المركبة الذي يحتوي النفايات منفصال عن كابينة السائق ‪6-7‬‬
‫‪.‬يجب أن يكون جسم المركبة الذي يحتوي النفايات مصمم بطريقة تمنع وصول الصدمات إلى النفايات في حالة الحوادث ‪6-8‬‬
‫‪.‬يجب أن يكون السطح الداخلي لكابينة النفايات الطبية أملس ال يوجد به زوايا وسهل الغسل والتطهير ‪6-9‬‬
‫‪.‬يجب غسل وتطهير المركبة في نهاية كل يوم أو بعد كل انسكاب‪ ،‬بطريقة مناسبة ‪6-10‬‬
‫‪.‬يجب أن ال يقل إرتفاع الجسم الداخلي لكابينة النفايات عن ‪2‬ر‪2‬متر ‪6-11‬‬
‫‪.‬يجب أن يعلق ميزان لقياس درجة الحرارة داخل كابينة النفايات ‪6-12‬‬
‫‪.‬يجب أن تكون المركبة سهلة التحميل و التفريغ و ينصح باستخدام المركبات التي يجري رفع حاوياتها ذاتيا ‪6-13‬‬
‫يجب أن يكتب على جسم المركبة الخارجي عبارة نفايات طبية خطرة مع الرموز المناسبة المتعارف عليها باإلضافة إلى رقم ‪6-14‬‬
‫‪.‬هاتف طوارئ لالتصال به في حالة حدوث طارئ‪ ،‬وأن يكتب كذلك اسم و عنوان الناقل و رقم هاتفه‬
‫‪:-‬يجب أن تحتوي المركبة على وسيلة اتصال مناسبة وعلى المعدات التالية ‪6-15‬‬
‫‪ .‬أ‪ -‬معدات وقاية شخصية و تشمل‪ :‬مريول ‪ ،‬قفازات‪ ،‬نظارات وأحذية سالمة‬
‫‪.‬ب‪ -‬أدوات و مواد التنظيف و التطهير الضرورية‬
‫‪.‬ج‪ -‬مواد معالجة انسكابات‬
‫‪.‬د‪ -‬صندوق إسعافات أولية مزود بكافة المستلزمات الطبية الضرورية لإلسعاف األولي‬
‫يجب أن تكون كابينة النفايات في المركبة مبردة في حال تجاوزت مدة التخزين عما هو وارد في الفقرة رقم (‪)5-6‬من تخزين ‪6-16‬‬
‫‪.‬النفايات‬
‫يجب أن تتوافق عملية تغليف و تعريف (عنونة) و نقل النفايات مع ما هو منصوص عليه في التشريعات الوطنية الخاصة بإدارة ‪6-17‬‬
‫وتداول و نقل النفايات الخطرة داخل المملكة أو االتفاقيات الدولية ذات العالقة إذا كانت النفايات معدة لنقلها خارج حدود المملكة‬
‫‪.‬للمعالجة‬
‫يجب أن يكون عمال نقل النفايات الطبية و سائقو المركبات المسؤولين عن تحميل و تفريغ أكياس النفايات الطبية تلقوا التدريب ‪6-18‬‬
‫‪.‬الكامل في مجال عملهم وأن يكونوا على إلمام و وعي صحي بخطورة النفايات المنقولة‬
‫‪.‬يجب أن تعلق إجراءات معالجة انسكاب النفايات الطبية في مكان بارز في المركبة الستعمالها عند الحاجة من السائق أو غيره ‪6-19‬‬
‫في حال حدوث انسكاب للنفايات أثناء النقل فيجب على سائق المركبة التبليغ الفوري ليتم معالجة وتنظيف االنسكاب و مكان ‪6-20‬‬
‫‪.‬حدوثه بأسرع وقت ممكن‬
‫على الشخص المسؤول(ضابط ارتباط) عن مركز تجميع النفايات تعبئة نموذج خاص ببيانات شحنة النفايات المنقولة بحيث تبين ‪6-21‬‬
‫نوعها و كميتها و يسلم هذا النموذج إلى السائق ليتم التوقيع عليه باالستالم من قبل الشخص المسؤول عن محطة المعالجة المتوجهة‬
‫‪.‬إليها المركبة‬
‫‪‬‬
‫طرق معالجة النفايات والتخلص النهائي ‪7-‬‬
‫‪‬‬ ‫الترميد ‪7-1‬‬
‫‪‬‬ ‫في حال استخدام المرمد ذي غرف االحتراق المزدوجة ‪7-1-1‬‬
‫‪( Double Chamber Incinerators ):-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬أ‪ -‬يجوز استخدام المرمد لمعالجة أنواع النفايات التالية‬
‫النفايات المعدية ‪1-‬‬
‫النفايات الحادة ‪2-‬‬
‫النفايات التشريحية ‪3-‬‬
‫نفايات العالج الكيماوي و ذلك شريطة وجود غرفة احتراق ثانية ذات درجة حرارة حرق ال تقل عن ( ‪) 1200‬درجة مئوية و فترة ‪4-‬‬
‫مكوث للغازات ال تقل عن ثانيتين أو درجة حرارة حرق ال تقل عن ( ‪ )1000‬درجة مئوية و فترة مكوث للغازات ال تقل عن خمس‬
‫‪.‬ثوان‬
‫‪:-‬ب‪ -‬يمنع استخدام المرمد لمعالجة أنواع النفايات التالية‬
‫‪ (Ampoules ).‬العبوات المضغوطة و االنبوالت ‪1-‬‬
‫‪.‬النفايات ذات المحتوى العالي من العناصر الفلزية الثقيلة ‪2-‬‬
‫‪.‬النفايات التي تحتوي على مواد بالستيكية مهلجنة أو أمالح الفضة و فضالت التصوير أو التصوير الشعاعي ‪3-‬‬
‫‪:-‬ج‪ -‬يجب تحقيق الشروط التالية في تصميم و تشغيل المرمد‬
‫أن ال تقل درجة حرارة الحرق في الغرفة األولى عن ‪1-‬‬
‫درجة مئوية و في الغرفة الثانية عن ) ‪(800 – 900‬‬
‫‪.‬درجة مئوية ) ‪(900 – 1200‬‬
‫أن ال تقل فترة حرق النفايات في الغرفة األولى عن ساعة واحدة مع وجود الوسائل الالزمة لضمان الخلط الجيد للنفايات مع ‪2-‬‬
‫‪.‬الهواء‪ ،‬و فترة مكوث الغازات في الغرفة الثانية عن ثانيتين‬
‫أن تستوعب غرفة االحتراق الثانية كمية من الهواء بمقدار هواء زائد ال يقل عن ‪ %100‬من كمية الهواء المحسوبة مع ضمان ‪3-‬‬
‫‪.‬وجود تدفق عالي االضطراب‬
‫‪.‬أن تكون فتحة إدخال النفايات ذات حجم كافي إلدخالها بسهولة وكذلك بالنسبة لفتحة إخراج الرماد ‪4-‬‬
‫عدم البدء بتلقيم النفايات قبل وصول درجة الحرارة في غرف االحتراق إلى الحدود الدنيا المسموحة (‪ 800‬درجة مئوية في الغرفة ‪5-‬‬
‫األولى و ‪ 900‬درجة مئوية في الغرفة الثانية) على أنه في أي حال من األحوال يجب عدم البدء بالحرق في الغرفة األولى قبل أن تصل‬
‫‪.‬درجة الحرارة في الغرفة الثانية إلى( ‪ ) 900‬درجة مئوية‬
‫‪‬‬
‫‪ ( Rotary Kilns ):-‬في حال استخدام المرمد ذي األفران الدوارة ‪7-1-2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬أ‪ -‬يجوز استخدام المرمد لمعالجة أنواع النفايات التالية‬
‫‪.‬النفايات المعدية ‪1-‬‬
‫‪.‬النفايات الحادة ‪2-‬‬
‫النفايات التشريحية ‪3-‬‬
‫‪.‬النفايات الكيماوية ‪4-‬‬
‫‪.‬النفايات الدوائية ‪5-‬‬
‫‪.‬نفايات العالج الكيماوي ‪6-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬ب‪ -‬يمنع استخدام المرمد لمعالجة أنواع النفايات التالية‬
‫‪‬‬ ‫‪.‬العبوات المضغوطة ‪1-‬‬
‫‪.‬النفايات ذات المحتوى العالي من العناصر الفلزية الثقيلة ‪2-‬‬
‫‪:‬ج‪ -‬يجب تحقيق الشرطين التاليين في تصميم و تشغيل المرمد‬
‫‪.‬أن ال تقل درجة حرارة غرفة االحتراق عن (‪ )1200‬درجة مئوية وأن ال يقل زمن مكوث الغازات في غرفة االحتراق عن ثانيتين ‪1-‬‬
‫‪.‬توفر فتحة علوية في الفرن لتلقيم النفايات و فتحة في قاع الفرن إلزالة الرماد الناتج ‪2-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬أحكام عامة في الترميد ‪7-1-3‬‬
‫‪‬‬ ‫أ‪ .‬يجب أن يبعد موقع إقامة المرمد مسافة ال تقل عن ( ‪ 500‬متر ) عن أقرب تجمع سكني‪ ،‬و تعتبر حدود الوحدة هي حدود التجمع‬
‫السكني في حال وجود المرمد داخل التنظيم ‪ ،‬و يعتبر التجمع السكني وجود عشرة بيوت سكنية مأهولة تجمع فيما بينها مساحة ال تقل‬
‫‪.‬عن ‪ 1‬كم‪2‬‬
‫‪‬‬ ‫ب‪ .‬يجب على الوحدات التي لها مرمدات تستخدمها حاليا في التخلص من نفاياتها ‪ ،‬و ال تحقق الشرط الوارد في الفقرة السابقة‬
‫‪،‬تصويب أوضاعها خالل مدة ال تتجاوز سنة اعتبارا من صدور هذه التعليمات في الجريدة الرسمية على أن تلتزم بتنفيذ و تحقيق كافة‬
‫‪.‬اإلجراءات و المتطلبات الالزمة بموجب هذه التعليمات باستثناء شرط البعد عن التجمعات السكنية‬
‫‪‬‬ ‫ت‪ .‬يجب توفر وسائل السيطرة على ملوثات الهواء المنبعثة من المرمد و الالزمة لتحقيق ما نصت عليه المواصفة القياسية األردنية‬
‫‪ 1999/1189‬الخاصة بتحديد الحدود القصوى المسموح بها لملوثات الهواء المنبعثة من المصادر الثابتة‪،‬و لتحقيق عدم تجاوز الحدود‬
‫‪.‬القصوى ألنبعاثات الملوثات الهوائية الواردة في الجدول أدناه‬
‫‪‬‬
‫‪.‬جدول يبين الحدود القصوى لبعض انبعاثات الملوثات الهوائية‬

‫الملوثات الرقم‬ ‫الحد األقصى لالنبعاثات‬


‫)‪ (PM‬الدقائق الكلية ‪1-‬‬ ‫ملغم‪/‬م‪100 3‬‬
‫نانو غرام‪/‬م‪125* 3‬‬
‫‪2-‬‬ ‫)‪ (Dioxins /Furans‬الديوكسينات و الفيورينات‬
‫ر‪ ** 2‬نانو غرام‪/‬م‪33‬‬
‫‪3-‬‬ ‫)‪ ( SO2‬ثاني أكسيد الكبريت‬ ‫ملغم‪/‬م‪1500 3‬‬
‫‪4-‬‬ ‫)‪ ( Hg‬الزئبق‬ ‫ر‪ 0‬ملغم‪/‬م‪55 3‬‬
‫) )‪ Polychlorinated dibenzo-p-dioxins‬يمثل مجموع *‬
‫) ‪ ( Polychlorinated dibenzofurans‬و‬
‫) ‪- Tetrachlorinated dibenzo-p-dioxi‬يمثل ‪** 2,3,7,8‬‬
‫)‪toxic equivalent based on the 1989 international toxic equivalency factors‬‬

‫‪‬‬ ‫‪.‬ث‪ .‬يجب أن يتم تبريد الرماد الناتج عن عملية الترميد قبل التخلص منه‬
‫ج‪ .‬يجوز تعبئة الرماد في كيس بالستيكي مزدوج أسود اللون وإغالقه بإحكام و معاملته مع النفايات الطبية غير الخطرة في عمليات‬
‫‪.‬النقل و التخلص النهائي الالحقة‬
‫‪.‬ح‪ .‬يمنع استخدام المرمدات ذوات غرفة االحتراق المنفردة أو استخدام الطرق البدائية في الترميد‬
‫‪‬‬ ‫)‪( Chemical Disinfection‬التطهير الكيماوي ‪7-2‬‬
‫يجوز استخدام طريقة التطهير الكيماوي لمعالجة بعض أنواع من النفايات المعدية مثل النفايات الحادة و األحجام الصغيرة من ‪1-‬‬
‫‪:-‬النفايات المعدية األخرى شريطة مراعاة ما يلي‬
‫‪.‬أ‪ -‬استخدام نوع و كمية المطهر المالئم لنوع (أنواع) الكائنات الدقيقة المراد تطهيرها‬
‫‪.‬ب‪ -‬تقطيع (فرم) النفايات قبل تطهيرها‬
‫‪ .‬ت‪ -‬إضافة الماء أثناء عملية التقطيع لضمان عدم ارتفاع درجات الحرارة و ضمان وصول المطهر إلى مختلف أجزاء سطح النفايات‬
‫‪.‬ث‪ -‬معاملة السوائل الناتجة عن العملية كفضالت سائلة خطرة يجب معالجتها‬
‫‪ (Manufacturer Data‬ج‪ -‬مراعاة اشتراطات تخزين و تداول المادة المطهرة وفقا لما نصت عليه تعليمات الشركة الصانعة‬
‫)‪Sheet‬‬
‫‪.‬يمنع استخدام هذه الطريقة لمعالجة أنواع النفايات غير الواردة في (‪ )7-2-1‬أعاله ‪7-2-2‬‬
‫‪‬‬
‫) )‪ Thermal Treatment‬المعالجة الحرارية ‪7-3‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬يجوز استخدام هذه الطريقة لمعالجة النفايات المعدية و النفايات الحادة شريطة مراعاة ما يلي ‪7-3-1‬‬
‫‪.‬أ‪ -‬تقطيع النفايات قبل وضعها في المفاعل‬
‫ب‪ -‬تشغيل المفاعل على درجة حرارة ال تقل عن (‪ 121‬درجة مئوية) وضغط جوي (‪ 2-5‬بار) وفترة مكوث (‪ ) 1-4‬ساعات (في حال‬
‫‪).‬استخدام المعالجة الحرارية الرطبة‬
‫ت‪ -‬تشغيل المفاعل على درجة حرارة ال تقل عن (‪ 110-140‬درجة مئوية ) و فترة مكوث ال تقل عن ‪ 20‬دقيقة ‪،‬و معاملة السوائل‬
‫‪).‬الناتجة عن العملية كفضالت سائلة خطرة يجب معالجتها (في حال استخدام المعالجة الحرارية الجافة‬
‫‪.‬يمنع استخدام هذه الطريقة لمعالجة أنواع النفايات غير الواردة في (‪ )7-3-1‬أعاله ‪7-3-2‬‬
‫يجب إجراء معالجة أولية للنفايات شديدة العدوى مباشرة داخل األقسام الطبية والبحثية المنتجة لهذه النفايات كالمختبرات و ‪7-3-3‬‬
‫مثال‪ ،‬على أن ال تقل درجة حرارة جهاز التبخير )‪ (Autoclaving‬غرف و أجنحة العزل من خالل تعقيمها بطريقة مناسبة كالتبخير‬
‫‪.‬بار و فترة مكوث ( ‪ 60‬دقيقة ) أو كما ورد في (‪ )3-9‬أعاله ) (االوتوكليف) عن (‪ ) 121‬درجة مئوية و ضغط جوي ( ‪1‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:‬أحكام عامة في المعالجة والتخلص النهائي ‪7-4‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬على الجهة التي ستقوم بعملية المعالجة االلتزام بما يلي ‪7-4-1‬‬
‫أ‪ -‬الحصول على الموافقة المسبقة على الموقع الذي ستتم فيه المعالجة و على طريقة المعالجة من قبل وزارة الصحة و الجهات الرسمية‬
‫‪.‬األخرى ذات العالقة‬
‫ب‪ -‬يجب أن يتوفر في موقع وحدة المعالجة البنية التحتية الالزمة من خدمات ماء و كهرباء واتصاالت و مستلزمات حماية الموقع من‬
‫‪.‬العابثين ومن الحيوانات و الطيور و كذلك يجب توفير المرافق الالزمة لخدمة العاملين‬
‫ت‪ -‬االلتزام بتعليمات الشركة الصانعة لجهاز المعالجة فيما يتعلق بطرق و ظروف تركيب و تشغيل وصيانة الجهاز و بما يتالءم مع‬
‫‪.‬تحقيق هذه التعليمات‬
‫ث‪ -‬تشغيل و صيانة و مراقبة وحدة المعالجة بواسطة فني(فنيين) مختصين ومدربين مع وجوب االلتزام باستخدام معدات الوقاية‬
‫‪.‬الشخصية المالئمة لنوع المعالجة‬
‫ج‪ -‬التأكد من كفاءة عملية المعالجة و ذلك بتوفير متطلبات إجراء الفحوصات و القياسات البيولوجية والكيميائية و الفيزيائية‬
‫‪.‬الالزمة‪،‬واالحتفاظ بنتائج الفحوصات و القياسات في سجل خاص لهذه الغاية الطالع الجهات الرسمية ذات العالقة عليها‬
‫ح‪ -‬توفير لوحة عدادات على وحدة المعالجة تبين ظروف تشغيلها من قراءات درجات الحرارة ‪ ،‬كميات تدفق الهواء ‪ ،‬كميات تدفق‬
‫‪.‬المقروءة مع القيم الفعلية الوقود و ما إلى ذلك ‪ ،‬ويجب اتخاذ اإلجراءات الالزمة من عمليات معايرة وصيانة لضمان تطابق القيم‬
‫خ‪ -‬التزويد بوسائل السيط رة الالزمة على االنبعاثات الهوائية الناتجة عن عملية المعالجة وفقا للحدود الوطنية المعمول بها أو للحدود‬
‫‪.‬الدولية في حال عدم توفرها في الحدود الوطنية‬
‫‪.‬د‪ -‬وضع إستراتيجية بديلة و مناسبة لمعالجة النفايات في حال تعطل وحدة المعالجة لسبب أو آلخر‬
‫يجوز استخدام طريقة اإلشعاع بالموجات الدقيقة ‪7-4-2‬‬ ‫لمعالجة النفايات المعدية والنفايات )‪(Microwave Irradiation‬‬
‫‪.‬الحادة شريطة تقطيعها وترطيبها بالمياه‬
‫‪ ).‬يمنع طرح النفايات في مواقع مكاب النفايات المفتوحة (المكاب التي تترك فيها النفايات مكشوفة كليا أو جزئيا ‪7-4-3‬‬
‫يجوز التخلص من النفايات المعدية في مواقع مكاب النفايات المصممة و المشغلة بطريقة الطمر الصحي شريطة توفر ما يلي ‪7-4-4‬‬
‫‪:-‬‬
‫‪.‬أ‪ .‬موافقة وزارة الصحة و الجهات الرسمية األخرى ذات العالقة والجهة المسؤولة عن المكب‬
‫‪.‬ب‪ .‬سهولة الوصول إلى موقع المكب‬
‫‪.‬ت‪ .‬وجود الكادر الهندسي الالزم و العمالة المدربة الالزمة إلدارة العملية‬
‫‪.‬ث‪ .‬تجهيز و تخصيص جزء من الموقع مسبقا الستقبال هذا النوع من النفايات‬
‫ج‪ .‬تبطين أرضية وجوانب الموقع المخصص ببطانة محكمة وغير مسربة لضمان عدم تسرب المياه العادمة أو العصارة الراشحة‬
‫‪.‬الناتجة عن العملية‬
‫‪.‬ح‪ .‬وضع التدابير المناسبة لتجميع العصارة الراشحة الناتجة ومعالجتها‬
‫‪.‬خ‪ .‬تنظيم أسلوب العمل بما يكفل نشر و رص النفايات في مساحات محدودة و تغطيتها يوميا‬
‫‪.‬د‪ .‬توفير خنادق حول الموقع لحمايته من المياه السطحية‬
‫‪.‬ذ‪ .‬توفير غطاء نهائي يكفل حماية طبقات النفايات من وصول مياه األمطار الراشحة إليها‬
‫لمعالجة النفايات الكيماوية أو الدوائية أو الحادة بوضعها في حاويات معدنية )‪ (Encapsulation‬يجوز استخدام طريقة الكبسلة ‪7-4-5‬‬
‫أو بالستيكية قوية و مالئمة لنوعية المادة المعبأة فيها بحيث تعبأ ثالثة أرباع الحاوية بالنفايات ثم يعبأ باقي الفراغ بمواد مالئة مثل‬
‫الرغوة البالستيكية أو خلطة رمل إسفلتي أو خليط إسمنتي أو ما شابه ذلك وبعد أن يجف الخليط يتم إغالق الحاوية بإحكام و التخلص‬
‫‪.‬منها في مكب نفايات معتمد وبموافقة وزارة الصحة والجهات الرسمية األخرى ذات العالقة‬
‫لمعالجة النفايات الدوائية أو الرماد الناتج عن الترميد الذي قد يحتوي على ) ‪ ( Inertization‬يجوز استخدام طريقة التخميل ‪7-4-6‬‬
‫تركيز عالي من العناصر الفلزية الثقيلة ‪.‬و فيما يتعلق بالنفايات الدوائية فيجب تفريغ كميات الدواء الصلبة من عبواتها ثم طحنها و‬
‫ماء ‪ .‬و بعد أن ‪%‬خلطها مع الماء و الجير و اإلسمنت بالنسب التالية ‪ %65 -:‬نفايات ‪ %15 ،‬جير ( كلس ) ‪ 15% ،‬إسمنت ‪5 ،‬‬
‫‪.‬يجف الخليط السابق يتم التخلص منه في مكب نفايات معتمد و بموافقة وزارة الصحة والجهات الرسمية األخرى ذات العالقة‬
‫في حال استخدام عمليات التطهير الكيماوي أو الحراري أو المعالجة باإلشعاع فيجوز التخلص النهائي من نواتج هذه العمليات ‪7-4-7‬‬
‫في مكبات النفايات المعتمدة و التي تعمل بطريقة الطمر الصحي السليم شريطة أخذ موافقة وزارة الصحة والجهات الرسمية ذات‬
‫‪ .‬العالقة‪ ،‬وفي حال عدم الموافقة فيتوجب إجراء عملية معالجة ثانوية أخرى لنواتج العمليات السابقة كالترميد أو الكبسلة‬
‫شريطة موافقة وزارة الصحة )‪(Chemical Degradation‬يجوز معالجة نفايات العالج الكيماوي بطريقة التحليل الكيماوي ‪7-4-8‬‬
‫‪.‬على الطريقة المنوي اتباعها لهذه الغاية‬
‫‪.‬يمنع ترميد العبوات المضغوطة ‪7-4-9‬‬
‫يجب التخلص من العبوات المضغوطة كبيرة الحجم مثل اسطوانات األكسجين‪ ،‬اسطوانات اكسيد االثلين‪ ،‬وغيرها بإعادتها ‪7-4-10‬‬
‫‪.‬إلى المصدر أو إرسالها إلى الجهات المختصة البطال خطورتها تحت ظروف مسيطر عليها‬
‫يجب على إدارة الوحدة اتباع األساليب المختلفة لتقليل كمية النفايات مثل اإلعادة إلى المصدر أو إعادة االستعمال أو التدوير ‪7-4-11‬‬
‫‪.‬أو غيرها‬
‫يجب وضع خطة مكتوبة إلجراءات إزالة االنسكابات المختلفة و آثارها الملوثة و توفير متطلبات تنفيذ الخطة و تدريب ‪7-4-12‬‬
‫‪.‬الكوادر المعنية على تنفيذها‬
‫تصنف النفايات الناتجة عن عيادات و مراكز أبحاث الطب البيطري ومصانع األدوية البيطرية وفقا لتصنيف النفايات الطبية ‪7-4-13‬‬
‫الخطرة الوارد في بند التعريفات من هذه التعليمات و يعامل كل نوع منها حسب تصنيفه في جميع مراحل إدارته من حيث الفرز و‬
‫‪.‬النقل والتخزين والمعالجة و التخلص النهائي‬
‫‪.‬يجب مراعاة التعليمات الوطنية أو الدولية فيما يتعلق بنفايات مختبرات و مراكز ابحاث الهندسة الوراثية ‪7-4-14‬‬
‫‪‬‬ ‫المياه العادمة – الجمع والمعالجة والتخلص النهائي ‪8-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪ .‬يمنع التخلص من المياه العادمة الناتجة عن الوحدة بتصريفها بشكل عشوائي في البيئة ‪8-1‬‬
‫يجوز التخلص من المياه العادمة اآلدمية الناتجة عن الوحدة بتصريفها إلى شبكة الصرف ا لصحي العامة بموافقة الجهة الرسمية ‪8-2‬‬
‫‪:‬ذات العالقة (وزارة المياه والري) وفي حال عدم توفر خدمة الربط على الشبكة في المنطقة‪ ،‬يجب‬
‫أ‪ -‬إما معالجة المياه في محطة تنقية خاصة بالوحدة شريطة موافقة وزارة الصحة و الجهات الرسمية ذات العالقة و شريطة تحقيق‬
‫نوعية المياه المعالجة للمواصفة القياسية األردنية رقم ‪ 1995/893‬المتعلقة بمياه الصرف الصحي المعالجة ‪ .‬وفي حال استعمال الحمأة‬
‫الناتجة‪،‬يجب التقيد بالمواصفة القياسية األردنية رقم ‪ 1996/1145‬و الخاصة باستعماالت الحمأة المعالجة في الزراعة و بغير ذلك‬
‫‪.‬يجب التخلص منها في مكب معتمد وبموافقة وزارة الصحة والجهات الرسمية األخرى ذات العالقة‬
‫‪.‬ب‪ -‬أو تجميع المياه في خزان إسمنتي مصمت و غير نفاذ و نضح و نقل محتوياته إلى محطة معالجة معلومة‬
‫يمنع طرح النفايات الطبية السائلة و الصلبة التالية في شبكة الصرف الصحي الخاصة بالوحدة (باستثناء مصانع األدوية البشرية ‪8-3‬‬
‫‪):‬والبيطرية التي لديها محطات معالجة مياه عادمة صناعية خاصة بها قادرة على معالجة هذه األنواع من النفايات‬
‫أ‪ -‬الكيماوية‪ :‬مثل االحماض والقلويات والمذيبات العضوية وغير العضوية والعناصر والمركبات السامة والمنظفات والمطهرات‬
‫‪.‬المرتفعة التركيز و المبيدات المستخدمة في الوحدة‬
‫‪.‬ب‪ -‬الدوائية‪ :‬باستثناء بعض االنواع المعروفة بعدم خطورتهامثل السوائل الوريدية والفيتامينات‬
‫‪.‬ت‪ -‬العالج الكيماوي‬
‫‪.‬ث‪ -‬السائلة الناتجة عن وسائل السيطرة على انبعاثات الهواء الناتجة عن المرمد‬
‫يجب تجميع ونقل ومعالجة النفايات المذكورة في الفقرة السابقة وفقا لتعليمات الفرز والنقل والتخزين والمعالجة والتخلص النهائي ‪8-4‬‬
‫‪ .‬الخاصة بكل نوع من أنواع هذه النفايات‬
‫يجوز معالجة النفايات المذكورة في الفقرة (‪ )8-3‬أعاله بطرق معالجة أخرى شريطة موافقة وزارة الصحة والجهات الرسمية ‪8-5‬‬
‫‪.‬األخرى ذات العالقة عليها‬
‫يجب اتخاذ التدابير الالزمة لضمان تطهير المياه العادمة اآلدمية التي تحتوي على إفرازات مرضى مصابين بأمراض معدية تنتقل ‪8-6‬‬
‫‪.‬بواسطة هذه اإلفرازات ‪،‬كالكوليرا مثال‪ ،‬قبل خروجها من حدود الوحدة‬
‫يجوز التخلص من المياه العادمة الصناعية الناتجة عن مصانع األدوية البشرية والبيطرية بتصريفها إلى شبكة الصرف الصحي ‪8-7‬‬
‫العامة شريطة موافقة الجهة الرسمية ذات العالقة (وزارة المياه والري) وفي حال عدم توفر خدمة الربط على الشبكة في المنطقة‪،‬‬
‫‪:‬يجب‬
‫أ‪ -‬إما معالجة المياه في محطة تنقية خاصة بالمصنع شريطة موافقة وزارة الصحة و الجهات الرسمية ذات العالقة و شريطة تحقيق‬
‫‪ 1990/202‬المتعلقة بالمياه العادمة الخارجة من المصانع و يجب التخلص‬ ‫نوعية المياه المعالجة للمواصفة القياسية األردنية رقم‬
‫‪.‬من الحمأة الناتجة بطريقة مالئمة وفقا لدرجة خطورتها و بموافقة وزارة الصحة و الجهات الرسمية ذات العالقة‬
‫‪.‬ب‪ -‬أو تجميع المياه في خزان إسمنتي مصمت وغير نفاذ و نضح و نقل محتوياته إلى محطة معالجة معلومة‬
‫‪‬‬ ‫اجراءات ادارية ‪9-‬‬
‫‪‬‬ ‫‪ .‬تعتبر وزارة الصحة هي الجهة الرسمية المسؤولة عن مراقبة تطبيق هذه التعليمات ‪9-1‬‬
‫‪ .‬يعتبر مدير الوحدة مسؤوال أمام الوزارة عن تطبيق هذه التعليمات داخل الوحدة التي يديرها ‪9-2‬‬
‫‪:-‬على مدير الوحدة وضع الترتيبات المالئمة لضمان تطبيق هذه التعليمات بما في ذلك ‪9-3‬‬
‫‪ .‬أ‪ .‬تشكيل الفرق أو اللجان الالزمة لوضع خطة إلدارة النفايات الطبية داخل الوحدة ومتابعة تنفيذها‬
‫‪ .‬ب‪ .‬توفير متطلبات تنفيذ الخطة من فنين مؤهلين وأجهزة ومعدات ومواد‪ ،‬وتنفيذ برامج تدريبية متخصصة‬
‫ت‪ .‬توفير نظام توثيق خاص بجوانب إدارة النفايات (أنواعها ‪ ،‬كميات كل نوع ‪ ،‬مصادرها ‪ ،‬جمعها ونقلها ومعالجتها ‪ ،‬الكوادر‬
‫‪) .‬المعنية ‪ ،‬اإلنسكابات ‪ ،‬برامج التدريب ……الخ‬

‫الصحة والسالمة المهنية ‪10-‬‬


‫‪‬‬ ‫‪:-‬يجب تفعيل مايلي ‪10-1‬‬
‫‪‬‬ ‫التعليمات الخاصة بحماية العاملين والمؤسسات من مخاطر بيئة العمل الصادرة بمقتضى أحكام المادة ( ‪ ) 79‬من قانون ‪10-1-1‬‬
‫‪ .‬العمل رقم ( ‪ ) 8‬لسنة ‪1996‬‬
‫قرار وزير العمل الخاص بوسائل أجهزة اإلسعاف الطبي للعمال في المؤسسات استنادا للصالحيات المخولة للوزير بموجب ‪10-1-2‬‬
‫‪ .‬من المادة ( ‪ ) 78‬من قانون العمل رقم ( ‪ ) 8‬للسنة ‪ ) 1996‬البند ( ‪ ) 4‬فقرة ( أ‬
‫نظام الوقاية والسالمة من اآلالت والماكينات الصناعية ومواقع العمل الصادر بمقتضى أحكام الفقرة ( ج ) من المادة ( ‪10-1-3 ) 85‬‬
‫‪ .‬لسنة ‪) 1996‬من قانون العمل رقم ( ‪8‬‬
‫نظام العناية الطبية والعالجية للعمال في المؤسسات الصادر بمقتضى الفقرة ( ب) من المادة ( ‪ ) 85‬من قانون العمل رقم ‪10-1-4‬‬
‫‪ ) 8 ( .‬لسنة ‪1996‬‬
‫‪‬‬ ‫‪:-‬يجب االلتزام بما يلي ‪10-2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪).‬إجراء الفحوص الطبية األولية و الدورية للعمال (فحوص دم‪ ،‬بول‪ ،‬براز‪ ،‬وظائف كبد وكلى‪ ،‬صور شعاعية للصدر ‪10-2-1‬‬
‫تحصين جميع العاملين في تداول النفايات الطبية ضد التهاب الكبد الوبائي(ب) والكزاز والسل وأية أمراض معدية أخرى قد ‪10-2-2‬‬
‫‪.‬تكون منتشرة أو يشتبه بوجودها‬
‫عند إصابة أحد العاملين بإحدى أدوات النفايات الحادة فيجب أن يبلغ عنه كإصابة عمل وأن يعرض فورا على الطبيب الجراء ‪10-2-3‬‬
‫‪.‬الالزم‬
‫‪.‬أن يمسك العمال بالجزء األعلى من الكيس عند حمله ‪10-2-4‬‬
‫‪.‬أن ال تُضم األكياس المحتوية على النفايات إلى الجسم (الحضن) أو أن التمسك بااليدي من االسفل ‪10-2-5‬‬
‫إستخدام العمال معدات الوقاية الشخصية مثل مالبس العمل والقفازات الواقية والكمامات الواقية و أحذية السالمة المناسبة مع ‪10-2-6‬‬
‫‪.‬المحافظة على نظافتها وصيانتها بشكل دوري‬

‫إدارة المخازن‬ ‫‪E‬‬


‫‪ng‬‬
‫‪lis‬‬
‫‪h‬‬

‫المحتويات‬
‫إ‬
‫د‬
‫ا‬
‫‪ .10‬األوعية المخزنية ومستلزماتها‬ ‫‪ .1‬وظيفة التخزين‬ ‫ر‬
‫‪ .11‬أمن وسالمة المستودعات‬ ‫‪ .2‬أهداف التخزين‬ ‫ة‬
‫ا‬
‫‪ .12‬التخزين وطرق المناولة والمخاطر السلبية‬ ‫‪ .3‬المعلومات التى يوفرها النظام‬
‫ل‬
‫‪ .13‬تحديد المناسيب المخزنية‬ ‫‪ .4‬نظام التخزين‬ ‫م‬
‫‪ .14‬أهمية التخطيط والرقابة على المخزون‬ ‫‪ .5‬دور أمين المخازن (مسئولياته واختصاصاته)‬ ‫خ‬
‫ز‬
‫‪ .15‬أكواد المجموعات الرئيسية‬ ‫‪ .6‬األعمال المخزنية‬ ‫و‬
‫‪ .16‬تصميم المخزن‬ ‫‪ .7‬التصنيف‬ ‫ن‬
‫‪ .17‬استقصاء مناولة المواد داخل المخازن‬ ‫‪ .8‬تصميم المخزن‬
‫وموقع العمل‬ ‫‪ .9‬التخطيط الداخلى للمخزن‬
‫‪ .18‬التنظيم الداخلى لوظيفة التخزين‬

‫‪ .1‬وظيفة التخزين‬
‫هى الوظيفة المسئولة عن االحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة‬
‫من جهة االستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة‪.‬‬
‫أ‪ .‬الوظيفة مهمتها االحتفاظ بالموجودات باختالف أنواعها‪.‬‬
‫ب‪ .‬يتم االحتفاظ بكميات مناسبة من األصناف ألنه‪:‬‬
‫‪ ‬إن كانت الكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف‬
‫إن كانت الكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين وارتفعت‬ ‫‪‬‬
‫أرقام التالف‬
‫ج‪ .‬االحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات مع الزمن‬
‫وذلك بتوفير المكان المخزنى المناسب للمادة المخزنة‪.‬‬
‫د‪ .‬إن التخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه المواد المخزنة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬إن التخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة االستخدام لتفادى مخاطر االنتظار‪.‬‬
‫و‪ .‬البد من توفر الشروط المناسبة للتخزين من إضاءة‪ ،‬تهوية‪ ،‬إنارة‪ ،‬عاملين مناسبين‪ ،‬تناسب‬
‫المكان المخزنى مع طبيعة الصنف المخزن‪ ،‬وسائل المناولة المخزنيه‪.‬‬
‫ز‪ .‬البد أن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استالم‪ ،‬فحص‪ ،‬تكويد‪ ،‬صرف‪ ،‬مناوله‪،‬‬
‫تخطيط‪ ،‬رقابه‪.‬‬
‫ح‪ .‬يبنى األسلوب المخزنى على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف‪ ،‬دفتر به حركة كل‬
‫صنف ودورة مستنديه توفر بيانات حقيقية ومالية عن المخزون‪.‬‬

‫‪ .2‬أهداف التخزين‬
‫أ‪ .‬توفير احتياجات المنشأة من المواد والعدد والمعدات الالزمة للعمليات اإلنتاجية واألجزاء‬
‫نصف مصنعه فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق استمرارية‬
‫العملية اإلنتاجية‪.‬‬
‫ب‪ .‬تخزين المنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة لالستخدام وبالكميات المطلوبة‪.‬‬
‫ج‪ .‬توفير البيانات الالزمة‪:‬‬
‫‪ ‬للتنسيق بين برامج اإلنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم‬
‫التخزين المتاحة‪.‬‬
‫لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل االنتاج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫د‪ .‬العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات‬
‫المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب الحتياجات‬
‫المنشأة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة األصناف المختلفة من خالل وضع نظام دقيق لالستالم‬
‫واالحتفاظ وصرف المواد المخزونة‬

‫‪ .3‬المعلومات التى يوفرها النظام‬


‫أ‪ .‬توفير صورة ألرصدة جميع األصناف بالمخازن عن طلبها‪.‬‬
‫ب‪ .‬تحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب االقتصادية‬
‫ج‪ .‬إمداد االدارة المالية بالمعلومات الالزمة للتسويات المالية وأوجه االستخدام‪.‬‬
‫د‪ .‬تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها باألرصدة الدفترية‬
‫وإظهار الفروق‪.‬‬
‫ه‪ .‬توفبر أى بيانات قد تحتاجها االدارات المختلفة مثل‬
‫‪ ‬بيان باألرصدة الراكدة‬
‫قائمة بأسعار المخزون‬ ‫‪‬‬

‫‪ .4‬نظام التخزين‬

‫‪ .5‬دور أمين المخازن ‪ -‬مسئولياته واختصاصاته‬


‫يتلخص دور أمين المخازن في النقاط التالية‬
‫أ‪ .‬القيام بعمليات استالم ومعايرة األصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة‬
‫وتسجيلها ضمن األرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن أية مخالفات أو‬
‫تجاوزات سواء في المواصفات أو في الكميات‬
‫ب‪ .‬تخصيص المساحات واألماكن التخزينية بالصالحيات التي تتوافق مع‬
‫خصائص األصناف وطبيعة مكوناتها من حيث التهوية ‪,‬الرطوبة ‪,‬الحرارة‬
‫‪,‬وأشعة الشمس ‪..‬الخ‬
‫ج‪ .‬تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدالتها التشغيلية المعتادة‬
‫والمتعارف عليها‬
‫د‪ .‬متابعة أرصدة األصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدالت السحب‬
‫ومدي توافقها مع الحدود التخزينية المسموح بها وإفادة الجهات المختصة‬
‫بالشراء عند الوصول إلي "الحد األدني من المخزون" أو "نقطة إعادة‬
‫الطلب"‬
‫ه‪ .‬اإلسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من األصناف المطلوبة‬
‫ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف‬
‫و‪ .‬تصميم سجالت وقوائم األصناف وفقا لدرجة التجانس واالستخدام بينها‬
‫وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستالمها وبما يمنع التداخل في‬
‫المسميات أو االزدواج أو التعارض في اغراض االستخدام‬
‫ز‪ .‬صيانة األصناف ورقابتها بما يحقق فرص االحتفاظ بخصائصها ومكوناتها‬
‫ح‪ .‬اتخاذ احتياطات األمن المخزنى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم ‪..‬الخ‬
‫ط‪ .‬عزل األصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعالم الوحدات‬
‫المسئولة عن التصرف فيها علي هيئة قائمة تحتوى سردا وتوصيفا لتلك‬
‫األصناف وكمياتها ونوعياتها التخاذ القرار الالزم بشأن كل منها‬

‫‪ .6‬األعمال المخزنية‬
‫أ‪ .‬اإلستالم‬
‫صورة من أمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أخطار الشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أشعار الشحن من الشاحن (النقل البحرى‪ -‬السكك الحديدية)‬ ‫‪‬‬
‫بيان عن الشحنة من المورد (فى صناديق ‪ ،‬أقفاص ‪ ،‬باالت)‬ ‫‪‬‬
‫مراجعة الكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى‬ ‫‪‬‬
‫الكمية مطابقة لما صدر به أمر الشراء‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫‪ o‬المواصفات‪ :‬متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياس مع ما‬
‫طلب‪.‬‬
‫الوقت‪ :‬أن الطلبية يتم استالمها فى الوقت المحدد‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫التالف أو الناقص‪ :‬يعد تقرير بذلك‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تسجيل الشحنات الواردة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عمل إذن استالم وتسجيل بيانات عن الصنف‪ ،‬كميته‪ ،‬أسم المورد‪ ،‬أسم الناقل‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫كمية التالف‪ ،‬شكل العبوة‪.‬‬
‫تقرير عن التالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما يمكن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بطاقة عبوات الشحن‪ :‬فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدون ثمن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ب‪ .‬الفحص‬
‫تتم بواسطة أمين المخزن‪ :‬فى حالة األصناف العادية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تتم بواسطة فنى من الشركة‪ :‬فى حالة األصناف الفنية وأدوات الصيانة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بواسطة إدارة الفحص‪ :‬فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الفحص عند المورد‪ :‬وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة األدوية‬ ‫‪‬‬
‫والكيماويات‪.‬‬
‫رفض الشحنة‪ :‬ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك‬ ‫‪‬‬

‫ج‪ .‬الصرف‬
‫سلطة الترخيص بالصرف‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬يتم الصرف بناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك‬
‫ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثالً لرئيس العمال ما قيمته ‪1000‬‬
‫جنيه ولمدير اإلنتاج ‪ 1000‬جنيه وهكذا‪.‬‬
‫‪ o‬ويجب ان تكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة إلمناء المخازن‬
‫وأحيانا ً يتم تحديد أصناف معينة للمستويات اإلدارية األعلى‬
‫تحديد االحتياجات من األصناف‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬عند عدم وجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك‬
‫غير ممكن يتم تحديد االحتياجات وإرسالها إلى إدارة المشتريات‬
‫لتوفيرها‪.‬‬
‫طرق صرف األصناف‬ ‫‪‬‬
‫الصرف عند الطلب‬ ‫‪o‬‬
‫‪ ‬باليد‬
‫بالبريد‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬شفه‬
‫الصرف طبقا ً لجداول اإلنتاج‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫الصرف الدورى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصرف على سبيل العهدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصرف لالستبدال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصرف على سبيل االستعارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصرف للعاملين مقابل ثمن معين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫صرف األصناف المخصصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫صرف األصناف الرأسمالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫د‪ .‬إرسال البضاعة للخارج ‪ -‬خارج الشركة‬


‫المنتجات تامة الصنع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫األصناف المطلوب إصالحها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصرف المجانى للعمالء (كعينات)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الهدايا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إخطار الشحن من المخزن (فى حالة شحن البضاعة إلى العمالء)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحميل التكاليف (إلى الجهة المرسلة إليها البضاعة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنظيم عمليات اإلرسال من المخازن وذلك فى حالة معدة لذلك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إجراءات اإلرسال للخارج‬ ‫‪‬‬
‫تحديد توقيت الصرف‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تحديد وسيلة النقل‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تحديد أسلوب الشحن‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫نظام مراجعة الكميات والفواتير‬ ‫‪o‬‬

‫هـ ‪ .‬التكويد‬
‫نظرا ً لتعدد األصناف وتنوعها وصعوبة وضعها بدقة نلجأ إلى التكويد وذلك بوضع رموز‬
‫وأرقام بدالً من الوصف ويكون التكويد فى المجاالت اآلتية‪:‬‬
‫المواد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫األجزاء‬ ‫‪‬‬
‫األجزاء المشتراه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المعدات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قطع الغيار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أدوات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أدوات قياس‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنتاج تحت التشغيل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواد تعبئة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خردة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مهمات عامة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫و‪ .‬مزايا نظام التكويد‬


‫تفادى التوصيف المعقد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد دقيق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفادى األزواج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المساعدة فى التخطيط‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدعيم فاعلية الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفير أساس للتسجيل والحسابات والتسعير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سهولة فى الصرف واإلستالم والسحب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ز‪ .‬الرموز المستخدمة فى التكويد‬


‫النظام األبجدى(ج‪ /‬ص‪ /‬ع)‬ ‫‪‬‬
‫(‪)12/08/ 56 /35‬‬ ‫النظام الرقمى‬ ‫‪‬‬

‫ح‪ .‬الطرق المتبعة للتكويد‬


‫التكويد طبقا ً لطبيعة الصنف (مواد خام‪ ،‬معادن‪ ،‬نحاس‪ ،‬ألومنيوم)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة االستخدام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة اإلدارات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة رقم الصنف األصلى المشترى من المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ط‪ .‬خصائص التكويد‬


‫يغطى كافة األصناف المخزنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثبات الرموز المستخدمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يسمح بالتوسع المستقبلى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كود واحد فقط لكل صنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سهولة فهمه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب ان يشمل ما يلى‬ ‫‪‬‬
‫المقاسات‬ ‫‪o‬‬
‫األبعاد‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫الوزن‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫التحليل الكيميائى‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫األداء‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫‪ o‬خصائص أخرى‬

‫‪ .7‬التصنيف‬
‫أوال‪ :‬التصنيف طبقا ً لعالقة الصنف بعملية التصنيع‪:‬‬
‫أ‪ .‬بالنسبة لألصناف المباشرة‬
‫‪ ‬مواد خام‪ ،‬وأجزاء‪.‬‬
‫مواد نصف مصنعة‬ ‫‪‬‬
‫منتجات نهائية‬ ‫‪‬‬
‫ب‪ .‬بالنسبة لألصناف غير المباشرة‬
‫‪ ‬مواد صيانة‬
‫مهمات‬ ‫‪‬‬

‫ثانيا‪ :‬التصنيف حسب الئحة المخازن الحكومية‬


‫أ‪ -‬أصناف مستديمة‬
‫ال تفني باالستعمال ويجب اعادتها بعد االستغناء عنها مثل االثاث والعدد‬
‫واآلالت وقطع الغيار‬
‫ب‪-‬أصناف قابلة لالستهالك‬
‫تفني تماما باالستخدام مثل المواد الخام والوقود واألدوات الكتابية‬
‫ج‪ -‬أصناف غير صالحة لالستخدام‬
‫تعتبر تالفة وال يمكن إصالحها مثل الحديد الخردة والمالبس المستهلكة‬
‫والجلود التالفة‬
‫ثالثا‪ :‬التصنيف حسب حركة األصناف (‪ )FSN‬أو تكرار شرائها‬
‫‪Fast‬‬ ‫أ‪ -‬أصناف سريعة الحركة‬
‫‪Slow‬‬ ‫ب‪-‬أصناف بطيئة الحركة‬
‫‪Nonmoving‬‬ ‫ج‪ -‬أصناف راكدة‬
‫رابعا‪ :‬التصنيف حسب قيمة استخدام األصناف(‪)ABC‬‬
‫أ‪ -‬مجموعة ‪A‬‬
‫‪%80‬‬ ‫قيمتها قد تصل الى‬ ‫عددها ‪%20‬‬
‫ب‪-‬مجموعة ‪B‬‬
‫عددها ‪ %25‬قيمتها قد تصل الى ‪%13‬‬
‫ج‪ -‬مجموعة ‪C‬‬
‫الى ‪%7‬‬ ‫عددها ‪ %55‬قيمتها قد تصل‬
‫خامسا‪ :‬التصنيف حسب سعر الوحدة ‪HML‬‬
‫‪High‬‬ ‫أ‪ -‬أصناف سعرها مرتفع‬
‫‪Medium‬‬ ‫ب‪ -‬أصناف سعرها متوسط‬
‫‪Low‬‬ ‫ج‪ -‬أصناف سعرها منخفض‬
‫سادسا‪ :‬التصنيف حسب أهمية الصنف لالستخدام ‪VED‬‬
‫‪Vital‬‬ ‫أ‪ -‬أصناف هامة وحيوية‬
‫‪Essential‬‬ ‫ب‪ -‬أصناف متوسطة األهمية‬
‫‪Desirable‬‬ ‫ج‪ -‬أصناف قليلة األهمية‬
‫سابعا‪ :‬التصنيف حسب صعوبة الحصول علي األصناف ‪SDE‬‬
‫‪Scarce‬‬ ‫أ‪ -‬أصناف نادرة‬
‫‪Difficult‬‬ ‫ب‪ -‬أصناف يصعب الحصول عليها‬
‫‪Easy‬‬ ‫ج‪ -‬أصناف يسهل الحصول عليها‬
‫ثامنا‪ :‬التصنيف حسب مصادر التوريد‬
‫‪Government‬‬ ‫أ‪ -‬مصادر حكومية للتوريد‬
‫‪Ordinary‬‬ ‫ب‪ -‬مصادر عادية‬
‫‪Local‬‬ ‫ج‪ -‬مصادر محلية‬
‫‪Foreign‬‬ ‫د‪ -‬مصادر خارجية‬
‫تاسعا‪ :‬التصنيف حسب موسمية الشراء (‪)SOS‬‬
‫‪Seasonal‬‬ ‫أ‪ -‬أصناف موسمية‬
‫‪seasonal-Off‬‬ ‫ب‪ -‬أصناف غير موسمية‬
‫عاشرا‪ :‬التصنيف المتداخل (المزدوج)‬
‫‪VED‬‬ ‫مثال‪ :‬التصنيف حسب قيمة الصنف‬
‫‪SDE‬‬ ‫عليه‬ ‫والتصنيف حسب صعوبة الحصول‬
‫‪ .8‬تصميم المخزن‬
‫أوال‪ :‬العوامل المؤثرة على تصميم المخزن‬
‫أ‪ .‬نوعية التخزين وهل التخزين مؤقت أم مستديم‪.‬‬
‫ب‪ .‬مواصفات وخصائص المواد المطلوب تخزينها‪.‬‬
‫ج‪ .‬المساحات الالزمة لتخزين المواد سواء كانت مبانى أم ارض فضاء‪.‬‬
‫د‪ .‬معدات النقل والرفع والمناولة الالزمة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬طرق التخزين الالزمة لكل صنف أو مجموعة اصناف‪.‬‬
‫و‪ .‬طرق االستالم والصرف والتداول لكل مجموعة اصناف‪.‬‬
‫ز‪ .‬مواقع المخازن‬
‫ثانيا‪ :‬طبيعة المواد المراد تخزينها‬
‫أ‪ .‬حجم ووزن الوحدة المتداولة من الصنف والكمية التى تطلب عادة‬
‫ومعدل الطلب‬
‫ب‪ .‬الحد األقصى للمخزون من الصنف‬
‫ج‪ .‬المساحة الالزمة للتخزين والمناولة‬
‫د‪ .‬اشتراطات الوقاية واالحتياطات الخاصة بنوعية المواد كالحرارة أو‬
‫التبريد أو التهوية‪...‬‬
‫ثالثا‪ :‬األهدا ف المرجوة فى تصميم المخزن‬
‫أ‪ .‬تحقيق كفاية المخازن الكلية وأغراض التخزين‪.‬‬
‫ب‪ .‬كفاية ارتفاعات االسقف‬
‫ج‪ .‬اختيار األرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة‪.‬‬
‫د‪ .‬التوزيع السليم للمساحات ومراعاة قربها من أقسام االنتاج‬
‫هـ‪ .‬مراعاة قوانين تنظيم المبانى والوقاية ضد الحريق‪..‬‬
‫و‪ .‬اختيار أنواع المنشات المناسبة (مبانى‪ /‬جمالونات معدنية‪ ..‬الخ ) بما‬
‫يحقق األمن وتهيئة ظروف مناسبة للعمل ولحفظ المواد‪.‬‬
‫ز‪ .‬االستغالل األمثل للمساحات والفراغات مع ترك المساحات الالزمة‬
‫لمرور معدات النقل المستخدمة واألفراد‬

‫‪ .9‬التخطيط الداخلى للمخزن‬


‫العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن‬
‫أ‪ .‬سهولة استقبال األصناف الواردة‪.‬‬
‫ب‪ .‬سهولة وضع الصنف الوارد فى البلوك المخصص لذلك‪.‬‬
‫ج‪ .‬سهولة سحب الصنف من البلوك‪.‬‬
‫د‪ .‬سهولة صرف األصناف إلى الخارج‪.‬‬
‫هـ‪ .‬االستخدام األمثل لألرضيات والمساحة‪.‬‬
‫و‪ .‬االستخدام األمثل للفراغات العلوية‪.‬‬
‫ز‪ .‬سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة‪ ،‬ووسائل المناولة‪.‬‬
‫ح‪ .‬سهولة مرور وسائل المناولة الداخلية‪.‬‬
‫ط‪ .‬وقاية المواد من الراكد والتالف‪.‬‬
‫ى‪ .‬منع حوادث العمل أثناء النقل أو المناولة‪.‬‬
‫ك‪ .‬سهولة جرد المخزون‬
‫ل‪ .‬استغالل أساليب التكويد والترميز المخزنى لألصناف‪.‬‬
‫م‪ .‬سهولة أعمال مراقبة المخزن‪.‬‬
‫ن‪ .‬سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة‬
‫وتكييف وثالجات‪.‬الخ‪.‬‬
‫س‪ .‬سهولة اكتشاف حاالت السرقة والضياع والعمل على منعها‪.‬‬
‫أ‪ .‬أبعاد مساحات التخزين تكون مضاعفات أبعاد الصنف منعا لإلسراف فى بواقي المساحات‬
‫غير الصالحة للتخزين‬
‫ب‪ .‬يجب أن تكون األبعاد القصيرة لالرفف على الممرات وذلك لزيادة نسبة مساحة التخزين‬
‫الى الممرات‬
‫ج‪ .‬الممر الرئيسى بطول المخزن كله اى (غالبا) من نقطة التسليم الى نقطة الصرف‪-‬‬
‫بعرض ‪ 3 - 1.5‬متر ما لم تفرض المعدات عرضا آخر‪.‬‬
‫د‪ .‬تحتاج المخازن الكبرى الى ممرات صغرى موازية للممر الرئيسي وتتكرر على مسافات‬
‫حوالي ستة امتار منه وبعرض ‪ 1.5-1‬متر‬
‫د‪ .‬الممرات الفرعية العمودية على هذه الممرات للتوصيل الى االرفف والحوامل وللفصل‬
‫بين الرصات المختلفة فيتوقف عرضها على كونها لالفراد فقط أو للمعدات‪ .‬وفى هذه‬
‫الممرات الفرعية يكتفى بالمرور للمعدات فى اتجاه واحد ويحسب عرضها على هذا االساس‬
‫ويراعى عموما أن تكون الممرات مستقيمة وصالحة دون أن تكون حادة عند المنحنيات‬
‫والتقاطعات واالركان ويجب أن تخدم مساحات التفريغ الصرف والتحميل واالنتظار‪.‬‬
‫هـ‪ .‬يستحسن أن يكون مكتب أمين المخزن مجاورا لمكان الصرف وال داعى لفصله فى‬
‫غرفة منفصلة حتى يكون تحت نظره‪.‬‬
‫و‪ .‬يجب توفر بنوك بجوار بنك الصرف للتفتيش والتجربة والوزن والفرز واالعداد‪ ...‬الخ‬
‫ز‪ .‬يجب توفر مساحات خالية للعبوات والمواد الواردة ألغراض التفريغ واالستالم والفرز‬
‫والتفتيش والتخزين المؤقت لحين الرص والتنظيم‪.‬‬
‫ح‪ .‬يراعى أن تكون األصناف المخزونة جاهزة للصرف دون عوائق عند الطلب لنقلها الى‬
‫أماكن اإلنتاج مباشرة‪.‬‬
‫ط‪ .‬ينبغي توفير سهولة مراقبة المخزون وحصره وعده بالنظر‪.‬‬
‫ى‪ .‬يوضع فى الحسبان إمكانية التغيير فى المستقبل بأقل مجهود وتكاليف سواء كانت‬
‫منشآت أو معدات قبل شراء معدات جديدة‪.‬‬
‫ك‪ .‬مراعاة االستفادة باإلمكانيات المتاحة بالمخزن سواء كانت منشآت أو معدات قبل شراء‬
‫معدات جديدة‪.‬‬
‫ل‪ .‬مراعاة ترقيم األرفف وعمل خريطة شاملة لكل مخزن تبين ممراته ومجموعات الرفوف‬
‫ومساحات التخزين وأرقامها وبوضع مكان خال بجوار كل منها ويوضع به رقم الصنف‬
‫بالقلم الرصاص ليمكن تغييره بسهولة عند تغيير الصنف‪.‬‬

‫‪ .10‬األوعية المخزنية ومستلزماتها‬


‫أ‪ .‬األرفف والصناديق واألدراج واألوعية ومجموعاتها المختلفة األشكال واألنواع‪.‬‬
‫ب‪ .‬الهياكل المعدنية وحوامل المواسير واألسياخ والكمر‬
‫ج‪ .‬الساللم للوصول الى االصناف المرتفعة‬
‫د‪ .‬الموازين والمقاييس‬
‫هـ‪ .‬لوحات التحميل والحوامل التى يمكن نقلها برافع الشوكة من مكان آلخر‪.‬‬
‫و‪ .‬الصهاريج والخزانات والبراميل المختلفة لتخزين السوائل ومنها ما هو بالغ الضخامة‬
‫لتخزين آالف األطنان‪.‬‬

‫‪ .11‬أمن وسالمة المستودعات‬


‫أوالً‪ :‬الحوادث العامة بالمستودعات‬
‫أ‪ -‬االسباب العامة للحوادث بالمستودعات‬
‫سوء التصميم الداخلى للمستودعات ومناطق االستالم والفحص‬ ‫‪‬‬
‫والتفريغ‪.‬‬
‫سقوط األفراد أثناء القيام بالعمليات المخزنية المختلفة سواء‬ ‫‪‬‬
‫عند رص األصناف أو عند الصعود إلى األماكن المرتفعة‪.‬‬
‫سوء استخدام أجهزة النقل والمناولة وعدم التدريب عليها‬ ‫‪‬‬
‫والتحميل الزائد لها‪.‬‬
‫سقوط األشياء على األفراد أثناء عمليات الرفع والتداول أو‬ ‫‪‬‬
‫أثناء التخزين‪.‬‬
‫التزحلق أثناء العمل نظراً لعدم نظافة األرضية ووجود مواد‬ ‫‪‬‬
‫مسكوبة على األرض أو وجود معوقات فى الطريق والممرات‪.‬‬
‫اإلهمال فى إجراء التوصيالت الكهربائية وعدم صيانتها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم اتخاذ االحتياطات الكافية ضد الحريق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم استخدام أجهزة ومهمات الوقاية من قبل األفراد العاملين‬ ‫‪‬‬
‫فى المستودعات‪.‬‬
‫سوء استخدام معدات التفريغ وعدم استعمال المعدات المناسبة‬ ‫‪‬‬
‫لكل عمل من األعمال‪.‬‬
‫عدم االنتباه أثناء العمل وشرود الذهن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ب‪ -‬نتائج الحوادث العامة‬
‫خسارة بشرية أى إصابة بعض العاملين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خسارة مادية نتيجة تلف اآلالت والمعدات أو المواد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعطيل العمل واإلنتاج‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثانيا‪ :‬الحريق‪ ،‬أسبابه‪ ،‬الحد منه‬
‫أ‪ .‬نظرية االشتعال‬
‫يتم اشتعال الحرائق إذا ما توافرت ثالث عناصر رئيسية‬
‫‪ ‬الوقود‪ :‬أى مادة قابلة لالشتعال‪.‬‬
‫األوكسجين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫درجة حرارة كافية لبدء االشتعال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ب‪ .‬طرق إطفاء الحريق‬


‫‪ ‬التجويع‪ :‬وهو إبعاد الوقود عن الحريق‪.‬‬
‫اإلخماد‪ :‬ويتم عن طريق وقف موارد األوكسجين كليا أو تقليل‬ ‫‪‬‬
‫موارده ليصبح دون التركيز المالئم لالشتعال‪.‬‬
‫التبريد‪ :‬ويكون بتخفيض درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك‬ ‫‪‬‬
‫درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك مخلوط أبخرتها مع‬
‫األوكسجين إلى أقل من درجة احتراقها‪.‬‬
‫ج‪ .‬الحد من الحرائق‬
‫‪ ‬اختيار طريق اإلطفاء المناسب حسب مصدر أو سبب الحريق‬
‫فالحريق الناتج عن الكهرباء يختلف عن الحريق الناتج عن‬
‫الوصالت الكهربائية أو الغازات‪.‬‬
‫يراعى عدم استخدام النار والتدخين فى المناطق التى تتعرض‬ ‫‪‬‬
‫للحرائق ووضع الفتات بهذا المعنى‪.‬‬
‫يمنع تكدس المخلفات المبللة بالزيوت والشحوم أو الكيماويات‬ ‫‪‬‬
‫القابلة لالشتعال حتى ال تكون عرضة لالشتعال ألى سبب من‬
‫األسباب‪.‬‬
‫العمل على توفير أجهزة اإلنذار ومنافذ الهروب فى المبانى‬ ‫‪‬‬
‫وكذلك توفير معدات اإلطفاء السريعة واستخدام الرشاشات‬
‫العلوية إذا أمكن‪.‬‬
‫مراعاة اعتبارات الوقاية واألمان عند تصميم المبانى المخزنية‬ ‫‪‬‬
‫والتصميم الداخلى واستخدام المواد العازلة للحرارة‪.‬‬
‫نشر تعليمات األمن والوقاية على العاملين والتدريب عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االحتفاظ بسجالت منتظمة عن الحوادث واإلصابات والحرائق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأمين على الممتلكات فى المستودعات والعاملين فيها من‬ ‫‪‬‬
‫الحرائق‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬تلف وإتالف المواد المخزونية والعمل على وقايتها‬
‫أ‪ -‬أسباب التلف واإلتالف‬
‫‪ ‬تتعرض المادة إلى التلف الجزئى أو الكلى نتيجة طول فترة التخزين خاصة مثل المطاط‬
‫والكيماويات واألدوية‪.‬‬
‫عرض المواد لظروف مناخية من حيث درجة الحرارة والرطوبة والجفاف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تأثر المادة بالغبار والسبب فى تلف بعضها مثل المنسوجات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم اتباع الطرق المناسبة فى التخزين منها تخزين القضبان المعدنية على حوامل خاصة‬ ‫‪‬‬
‫تمنع ثنيها وتقويسها‪ .‬وتخزين األصناف القابلة للكسر فى صناديق‪.‬‬
‫كسر المادة أثناء نقلها من مكان إلى آخر نتيجة عدم استخدام معدات النقل المناسبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم تغليف المواد التى تحتاج إلى تغليف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حرق المواد نتيجة لعدم استخدام سالمة وأمن الحريق فى المستودع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ب‪ -‬وقاية المواد والمهمات وصيانتها‬
‫الوقاية من التلف لطول فترة التخزين‪ ،‬وخاصة بالنسبة للمواد‬ ‫‪‬‬
‫الكيماوية والمطاط والبطاريات واألدوية‪ ،‬ويراعى أال يتم شراء‬
‫هذه األصناف بكمية كبيرة إال فى حدود معدالت االستخدام‬
‫العادية ولحدود فترة صالحية الصنف للتخزين وتعتبر طريقة‬
‫صرف ما يرد أوالً يصرف أوالً أفضل طريقة عند التعامل فى‬
‫هذه األصناف‪ ،‬كما يجب استخدام العبوات المحكمة والمناسبة‬
‫مع تهيئة الظروف الجوية المناسبة لكل صنف على حدة‪.‬‬
‫الوقاية من الظروف الجوية وخاصة فى حالة التخزين فى‬ ‫‪‬‬
‫العراء لفترات طويلة وفى فصول متباينة خالل السنة وهنا يلزم‬
‫االحتياطات بتوفير األغطية والمظالت واستخدام العبوات‬
‫المالئمة‪.‬‬
‫الوقاية من البلل داخل المخازن بسبب الرشح ورطوبة الجدران‬ ‫‪‬‬
‫أو كسر مواسير المياه أو تكثف البخار أو نتيجة الستخدامهم‬
‫مياه اإلطفاء ويراعى فى هذه الحالة اتخاذ كافة االحتياطات منذ‬
‫مرحلة تصميم المبنى المخزنى واختيار مواد البناء وتوفير‬
‫مجارى الصرف واتباع الطرق السليمة لرص المواد‪.‬‬
‫الوقاية من الصدأ التآكل وخاصة فى األجهزة والمعدات وقطع‬ ‫‪‬‬
‫الغيار والعدد واألصناف وهذه كلها يلزم حفظها فى مكان جاف‬
‫وحمايتها باألغلفة المانعة للرطوبة وطالؤها بالشحم والزيت‬
‫الثقيل‪.‬‬
‫الوقاية من الغبار بالنسبة لألجهزة الدقيقة والمنسوجات وذلك‬ ‫‪‬‬
‫بتوفير أجهزة امتصاص الغبار وتنقية الهواء منه ومداومة‬
‫عمليات النظافة اليدوية واآللية‪.‬‬
‫الوقاية من الحشرات والجراثيم وهنا يجب استخدام المبيدات‬ ‫‪‬‬
‫مع مراعاة عدم تأثيرها على األصناف المخزنة وخاصة المواد‬
‫الغذائية وكذلك االختيار السليم ألماكن ومنشآت المخازن‬
‫واألوعية الواقية ضد هذه االعتبارات‪.‬‬
‫الوقاية من اإلشعاع وذلك بالنسبة لألصناف المشعة حيث يجب‬ ‫‪‬‬
‫اتخاذ االحتياطات لحماية األفراد واألصناف األخرى ويفضل‬
‫خزن هذه األصناف فى أماكن منعزلة مع توفر البيئة التى تمنع‬
‫تسرب اإلشعاعات‪.‬‬
‫الوقاية من الصدمات واالحتكاك أما أثناء التداول أو التخزين‬ ‫‪‬‬
‫نتيجة للسقوط‪ .‬وهنا يجب أن تكون معدات النقل والمناولة‬
‫سليمة وكذلك إجراءات الصيانة الدورية لها وصيانة األرضيات‬
‫ومعدات التخزين والكشف عليها قبل استعمالها‪.‬‬
‫رابعاً‪ :‬برنامج األمن والسالمة‬
‫أ‪ .‬تحديد إجراءات العمل واإلمكانات البشرية والمادية المطلوبة‪.‬‬
‫ب‪ .‬تدبير شئون المستودع‪.‬‬
‫التصميم الجيد للمستودع‬ ‫‪‬‬
‫التخزين المنظم‬ ‫‪‬‬
‫توفير النظافة‬ ‫‪‬‬
‫التخلص من الفضالت‬ ‫‪‬‬
‫عزل التالف‬ ‫‪‬‬
‫اإلضاءة الكافية‬ ‫‪‬‬
‫عالمات التمييز‬ ‫‪‬‬
‫تحديد الممرات‬ ‫‪‬‬
‫ج‪ .‬استخدام أجهزة التحذير والوقاية‪.‬‬
‫حواجز الوقاية أو الحراسة التى تستخدم على طول الممرات‬ ‫‪‬‬
‫ضمانا ً لصيانة العاملين من المعدات واألجهزة الخطرة‪.‬‬
‫حراسة المعدات المتحركة التى كثيرا ً ما ينجم عنها األخطار‬ ‫‪‬‬
‫على أال تقف هذه الحراسة عائقا فى طريق العاملين حتى‬
‫قيامهم بالعمل‪.‬‬
‫الحواجز الرأسية والغرض منها تزويد رافعات البضاعة‬ ‫‪‬‬
‫المتحركة بمعدات الحراسة الالزمة لتسهيل حركتها بهدف‬
‫صيانة السائقين من كافة األخطار‪.‬‬
‫الحواجز المتحركة‪ ،‬وتستخدم فى أحواض التحميل إذ أن معظم‬ ‫‪‬‬
‫اإلصابات التى تحدث فى المستودعات تنتج من مصاعد‬
‫البضاعة وهى ترتفع من األحواض‪ .‬وتتكون هذه األحواض من‬
‫ألواح خشبية فى العادة أو من الصاج أحياناً‪.‬‬
‫مساند عجالت المصعد‪ :‬وهناك مصدر آخر للحوادث الجسيمة‬ ‫‪‬‬
‫ينتج من إتالف الحامل لحوض عند دخول المصعد أو خروجه‬
‫منه‪ .‬ويمكن تجنب هذا النوع من الحوادث باستخدام مساند‬
‫فعالة لعجالت المصعد المذكور‪.‬‬
‫األسطح غير الزلقة‪ .‬من المالحظ أن األسطح الزلقة تسبب‬ ‫‪‬‬
‫الكثير من الحوادث فى المستودعات بسبب كثرة أعمال المشى‬
‫والصعود والهبوط أثناء أعمال التخزين‪ ،‬والوقاية من مثل هذه‬
‫الحوادث‪ ،‬توضع أسطح غير زلقة على المساحات الزلقة‪.‬‬
‫المالبس الواقية‪ :‬فاستخدام المالبس يجنب الكثير من الحوادث‬ ‫‪‬‬
‫واإلصابات ومن أمثلها القفاز‪ ،‬والخوذة الصلبة والنظارات‪،‬‬
‫واألحذية‪..‬‬
‫الفتات ودليل األلوان‪ :‬فالعالمات التى تستعمل فى لفت أنظار‬ ‫‪‬‬
‫العاملين لمواطن الخطر ومكانها تعتبر ذات أثر فعال فى تجنب‬
‫الحوادث واألخطار‪.‬‬
‫د‪ .‬وضع مستويات األمن والسالمة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬برنامج مراقبة األخطار والكوارث‪.‬‬
‫و‪ .‬استخدام الصقات األمن والسالمة‪.‬‬
‫ز‪ .‬تطبيق سبل اتصاالت األمن الفعالة‪.‬‬

‫‪ .12‬التخزين وطرق المناولة والمخاطر السلبية‬


‫العوامل التى تؤخذ فى االعتبار عند القيام بعملية الرص والترتيب‬
‫يجب أن يكون لكل نوع ‪ /‬بند بطاقة رف أو الفتة بها وصف موجز للصنف ورقم‬ ‫‪‬‬
‫التصنيف وأى معلومات أخرى توضح ما إذا كانت المهمات خاصة بمشروعات‬
‫معينة أو محجوزة ألى غرض آخر أو عدم جواز صرفها اال بعد الرجوع إلى إدارة‬
‫معينة‪.‬‬
‫يجب أن تعمل الوقاية الالزمة للمهمات عند استالمها وقبل تخزينها على أن يتم‬ ‫‪‬‬
‫التفتيش على المهمات فى فترات منتظمة وإعادة معالجة المهمات بوسائل الوقاية‬
‫المناسبة إذا استدعى األمر ذلك‬
‫يجب مراعاة تخزين البنود المستلمة حديثا ً بجانب مثيالتها الموجودة بالعهدة حتى‬ ‫‪‬‬
‫يمكن صرف الرسائل القديمة أوالً خاصة فى حالة المهمات التى تكون عرضة‬
‫للتلف‬
‫ينبغى أن تكون المخازن واألفنية واألرفف وصوانى المهمات واألرضيات على‬ ‫‪‬‬
‫درجة عالية من النظافة وحسن الترتيب مما يقلل من احتماالت وقوع الحوادث‬
‫والحرائق‬
‫طرق ووسائل ومعدات مناولة المواد‬
‫يتوقف اختيار وسيلة التداول أو الرفع على عدة عوامل‬
‫‪ ‬شكل الجسم المراد نقله أو رفعه‬
‫وزن الجسم المراد نقله أو رفعه‬ ‫‪‬‬
‫المسافة التى سينقل خاللها وطبيعة الممرات التى ستمر عليها من ناحية سعتها أو‬ ‫‪‬‬
‫استواء أرضيتها‪.‬‬
‫طبيعة المادة المطلوب نقلها (صلبة – سائلة – غازية)‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬درجة خطورة المادة المطلوب نقلها أو االحتماالت التى تتعرض لها أثناء النقل‬
‫وعلى هذا األساس يتم تداول المواد يدويا ً فى حالة ما إذا كان شكل الجسم المراد نقله‬
‫منتظما ً وخفيف الوزن فى مقدور األشخاص حمله وال يخشى من خطر سقوطه ‪ ..‬فمثالً ال‬
‫يجوز نقل مواد كاوية أو قابلة لألنفجار أو االنسكاب باليد حتى ال يكون هناك احتمال‬
‫ليتعرض حامليها لألضرار نتيجة انزالقها وسقوطها من أيديهم أو تصادمها بأية عوائق‬

‫أوالً‪ :‬النقل اليدوى‬


‫يجب اتباع قواعد الحمل اآلمنة عند النقل باليد بالطريقة اآلتية‬
‫‪ ‬أن يكون الحمل فى حدود طاقة الشخص‪ ،‬وإذا زاد عن ذلك يجب أن يطلب‬
‫المساعدة من شخص آخر‬
‫‪ ‬أن يكون الطريق أمام الشخص المحمل باألحمال ظاهراً دون عائق‬
‫إذا زاد عدد األشخاص الحمالين لحمل واحد يجب أن يتولى أحدهم مهمة إعطاء‬ ‫‪‬‬
‫التعليمات والتنسيق بين حركاتهم‪ ،‬وإعطاء أوامر الرفع واالنزال‬
‫أن يكون الحمل فى نفس الجانب بالنسبة لجميع الحمالين كما يجب أن يكون الرفع‬ ‫‪‬‬
‫للحمل لحظة واحدة‪ ،‬وكذلك عند انزالهم لألحمال‬
‫اذا كان للحمل أحرف حادة يجب أن يزود الحمالين بقفازات واقية‪ ،‬وكذلك إذا كانت‬ ‫‪‬‬
‫األحمال على األكتاف فيجب أن يزود الحمالين بوسادات توضع على األكتاف وتحت‬
‫الحمل حتى ال يتعرضوا للتسلخات واالصابات‬
‫تراعى أطوال الحمالين بحيث يكون أطولهم فى األمام‪ ،‬وأقصرهم فى الخلف ويكون‬ ‫‪‬‬
‫ترتيبهم تنازليا ً‬
‫يراعى فى األحمال الطويلة أن تكون مرتفعة من األمام ومنخفضة من الخلف حتى‬
‫يتضح الطريق أمام الناقلين لألحمال وال تسبب التصادم وخاصة عند المنحنيات‬
‫عند الحمل يجب تأمين موضع القدمين وقربهم من الحمل – وظهر الحمال يكون‬ ‫‪‬‬
‫مستقيما ً والركبتين مثبتتين‪ ،‬واستخدام عضالت الساقين والذراعين فى الحمل‬
‫ثانياً‪ :‬الوسائل أو المعدات واألجهزة التى تستخدم فى المناولة اآللية‬
‫فى حالة ما اذا كان الحمل غير منتظم أو ثقيالً أو سيتم نقله الى مسافة طويلة أو يحتوى‬
‫على مواد خطرة فيتم استخدام وسائل نقل آلية تدار اما ميكانيكيا ً أو يدويا ً‬
‫العوامل الواجب دراستها قبل اقرار استعمال وسائل آلية فى مناولة المواد‬
‫الفوائد المتوقع الحصول عليها نتيجة لتنفيذ مشروع آلى لمناولة المهمات وما‬ ‫‪‬‬
‫ينتظر تحقيقه من مكاسب اقتصادية‬
‫مراعاة أن تكون األجهزة التى سوف يقع عليها األختيار مماثلة لما هو مستعمل‬ ‫‪‬‬
‫فى الشركة أو المنشأة بغيه توحيد المعدات لما فى ذلك من وفر فى نفقات الصيانة‬
‫توفر األفراد الفنيين الالزمين لتشغيل معدات المناولة اآللية‬ ‫‪‬‬
‫أ‪ .‬عربات النقل اليدوية‬
‫وتكون ذات عجلة واحدة أو عجلتين أو أربعة عجالت ‪ ..‬وهذا النوع له‬
‫مخاطر منها‪:‬‬
‫زنق – دهس األيدى بين أذرع العربات‪ ،‬وأى جسم آخر‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وللوقاية تزود أذرع العربات بواقيات لأليدى‬
‫سقوط الحمل أو تحميله على أيدى دافع العربة ذات العجلتين‬ ‫‪‬‬
‫فى حالة عدم وضع الحمل بشكل يجعل مركز نقل وزنه بعيدا ً‬
‫عن مركز العجالت‬
‫اندفاع العربة عند السير بها فى المنحدرات‪ ،‬ولذا يجب تزويدها‬ ‫‪‬‬
‫بفرامل حتى يمكن التحكم فى سرعتها أو إيقافها‬
‫ب‪ .‬الجرارات والناقالت الميكانيكية والكهربائية‬
‫عند استخدام هذا النوع من الجرارات يجب أن يراعى االحتياطات اآلتية‬
‫أن تكون وصالت الجرار من مادة صلبة وسليمة ومزودة‬ ‫‪‬‬
‫بأقفال تمنع انفصالها‬
‫يجب أن توزع األحمال مع الجرار والناقلة توزيعا ً منتظما ً مع‬ ‫‪‬‬
‫العجالت حتى ال يؤدى عدم انتظامها الى االنقالب‬
‫جعل الرؤية واضحة أمام السائق وذلك بعد التحميل‬ ‫‪‬‬
‫يراعى السرعة القانونية عند السير‬ ‫‪‬‬
‫االستعانة بسائقين أكفاء‬ ‫‪‬‬
‫أن تكون السيارة مزودة بوسائل الوقاية الكافية‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من سالمة فرامل السيارة‬ ‫‪‬‬
‫ممنوع الوقوف أسفل األحمال المعلقة‬ ‫‪‬‬
‫ممنوع تحميل الجرارات أو الناقالت بأحمال أكبر من الحمل‬ ‫‪‬‬
‫األقصى المسموح به‬
‫يجب عدم تشغيل الجرارات فى أماكن مغلقة‬ ‫‪‬‬
‫يجب التفتيش الدورى على الجرارات‬ ‫‪‬‬
‫ج‪ .‬اآلالت الرافعة‬
‫‪ ‬روافع شوكة‪ :‬وهى تستخدم بسهولة لنقل المهمات داخل‬
‫المخازن وفى األفنية الخارجية‪ ،‬ومنها ما يدار بمحركات ديزل‪،‬‬
‫ومنها ما يدار بالكهرباء‪.‬‬
‫األوناش المستخدمة على سيارات أو قاطرات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫األوناش العلوية التى تتحرك ميكانيكيا ً فى حركة أفقية وللرفع‬ ‫‪‬‬
‫أو الخفض‪.‬‬
‫األوناش المثبتة على كابولى أو رافعة‪ ،‬والكابولى أو الرافعة‬ ‫‪‬‬
‫مثبتة على حائط أو على عمود وهذه تتحرك أفقية فى نصف‬
‫دائرة نصف قطرها هو ذراع الكابولى األفقى‬
‫د‪ .‬الناقالت‬
‫‪ ‬السيور الناقلة‬
‫الدرافيل أو البكر‬ ‫‪‬‬
‫التروللى المعلق (الهوائى)‬ ‫‪‬‬
‫القواديس‬ ‫‪‬‬
‫هـ‪ .‬الزالقات‬
‫الزالقات على نوعين‪ :‬أحدهما عبارة عن سطح أملس والثانى عبارة عن‬
‫بكر أو درافيل وكالهما ال يحتاج الى قوة بحيث يكون وضع الزالقة مائالً‬
‫وتتحرك عليها المواد المطلوب نقلها بالجاذبية األرضية حسب نقلها‬

‫و‪ .‬معدات مساعدة لألعمال المخزنية‬


‫‪ ‬شاكوش فتح الصناديق‬
‫ساحب مسامير (كماشة)‬ ‫‪‬‬
‫آلة استنلس‬ ‫‪‬‬
‫قاطع األسالك‬ ‫‪‬‬
‫ماكينة حزم الصناديق‬ ‫‪‬‬

‫الطرق السليمة للتخزين ومناولة المهمات داخل المخازن‬


‫أ‪ .‬تخزين الحبال السلك‬
‫‪ ‬توضع بكرات الحبال السلك على روافع بحيث يمكن دورانها‬
‫على محورها وبذلك تسهل عملية سحب الحبال من البكرة عند‬
‫الصرف‪.‬‬
‫ب‪ .‬تخزين أسياخ اللحام بالكهرباء‬
‫يجب أن تخزن أسياخ اللحام الكهرباء بطريقة تمنع عنها الرطوبة وذلك‬
‫بإحدى الطريقتين اآلتيتين‬
‫‪ ‬حفظها فى العبوات األصلية لحين استعمالها‬
‫عمل االحتياطات الالزمة لمنع وصول الرطوبة إليها اذا كانت‬ ‫‪‬‬
‫األسياخ سائية‬
‫ج‪ .‬اسطوانات الغازات الصناعية‬
‫يجوز تخزين االسطوانات التى تحتوى على غازات صناعية‬ ‫‪‬‬
‫أفقية أو رأسية فيما عدا األسطوانات التى تحتوى على غاز‬
‫األستبلين فهذه يجب أن تخزن دائما ً رأسيا‪ ،‬ويجب وجود غطاء‬
‫للمحافظة على سالمة الصمام أو منظم األسطوانات فى جميع‬
‫حاالت المناولة‬
‫د‪ .‬تخزين البويات‬
‫يستحسن تخصيص مخزن منفصل لتخزين البويات‪ ،‬ويجب أن‬ ‫‪‬‬
‫يكون المخزن مسقوفا ً وأن تكون التهوية فيه كافية ومناسبة‬
‫يجب تخزين البويات بطريقة تسمح بصرف الرسائل السابقة‬ ‫‪‬‬
‫قبل الحديثة‬
‫يجب تقليب البويات الثقيلة تقليبا ً جيداً ‪ ..‬مثل ‪ ..‬بويات‬ ‫‪‬‬
‫الرصاص األحمر بالجرافيت – كل ستة أسابيع بصفة دورية‬
‫لكى ال تترسب المواد الثقيلة‪ ،‬وال ينفصل اللون عن الزيت مما‬
‫يجعله غير صالح لالستخدام‬
‫هـ‪ .‬تخزين ووقاية المواسير واألنابيب‬
‫من األنسب تخزين المواسير فى األماكن الجافة بقدر المستطاع‬ ‫‪‬‬
‫وبعيدا ً عن شاطئ البحر أو المناطق الشديدة التلوث بالغازات‬
‫والكبريت مع تجنب تعريضها للرياح المحملة باألمالح‪.‬‬
‫وبما أن تخزين المواسير تحت مظالت يتكلف مصروفات باهظة‬ ‫‪‬‬
‫فان تخزينها يتم فى معظم األحوال فى العراء‪ ،‬ولذلك فمن‬
‫الموصى به االسترشاد بالتوصيات اآلتية‪:‬‬
‫رص المواسير بطريقة تسمح بصرف الرسائل‬ ‫‪o‬‬
‫السابقة قبل الحديثة‬
‫العناية أثناء النقل والمناولة والتأكد من وجود الجلب‬
‫الواقية لسن القالووظ لكل ماسورة‬
‫عدم رص المواسير مباشرة على األرض بل ترص‬ ‫‪o‬‬
‫على دعائم محملة على قوائم بحيث ال تقل المسافة‬
‫بين الرصة األولى ‪ ..‬أى السفلى واألرض عن نصف‬
‫متر لكى ال تتعرض المواسير للرطوبة واألتربة‬
‫مراعاة أن تكون القوائم المرتكزة على العائم قوية‬ ‫‪o‬‬
‫وغير قابلة للتصدع وأن تكون الدعائم نفسها موزعة‬
‫بطريقة تمنع حدوث أى اعوجاج للمواسير أو تلف‬
‫لسن القالووظ‬
‫وضع فواصل من العواميد الحديدية أو المواسير أو‬ ‫‪o‬‬
‫الحبال السلك بين كل طبقة وأخرى من المواسير‬
‫لتجنب أى ثقل على الجلب‬
‫التفتيش بصفة دورية على رصات المواسير للتأكد‬ ‫‪o‬‬
‫من سالمتها أو إعادة رصها اذا لزم األمر‬
‫إجراءات السالمة التى يجب أن تتبع فى مخازن المهمات‬
‫أ‪ .‬النظافة والنظام‬
‫يعتبران من أهم األمور الواجب توافرها لسالمة تشغيل أى مصنع أو جهاز أو‬ ‫‪‬‬
‫مخزن حيث انهما أيضا ً عامالن رئيسيان فى الحد من وقوع حوادث العمل على أن‬
‫فوائدهما ال تقتصر على منع أخطار الحرائق والحوادث فحسب ‪ ..‬بل ‪ ..‬إنهما كذلك‬
‫يساهمان فى تحسين وتسهيل طرق العمل بوجه عام‬
‫كذلك يجب أن تكون هناك صناديق اإلسعاف األولية وفقا ً لما تحدده اإلدارة الطبية‬ ‫‪‬‬
‫بالشركة الستعمالها عند اللزوم‬
‫إرشادات لمنع أخطار الحريق‬
‫يجب تزويد المخازن بما يلزم من أجهزة إطفاء الحريق واألوعية (الجرادل)‬ ‫‪‬‬
‫المملؤة بالرمال وغيرها من المعدات األخرى‪ ،‬ويحدد عدد كل منها والموقع الذى‬
‫ستوضع به باالتفاق مع المسئول عن مكافحة الحريق‪.‬‬
‫ويجب مراعاة وضع معدات إطفاء الحريق فى مكان ظاهر وأن تكون دائما ً فى‬ ‫‪‬‬
‫متناول اليد وأن يكون الوصول إليها خاليا ً من أية عوائق مع التأكد من معرفة‬
‫العاملين بطريقة استعمالها ومن الموصى به عمل تدريب للقائمين بالعمل فى هذا‬
‫الصدد بين كل فترة‪ ،‬وأخرى‪.‬‬
‫ال يسمح بتراكم أى قمامة أو قطع الكهنة بل يجب جمعها فى أوعية معدنية‬ ‫‪‬‬
‫ال يسمح بالتدخين مطلقا ً داخل المخازن واألفنية‪ ،‬ويجب وضع الالفتات المنذرة‬ ‫‪‬‬
‫بذلك فى أماكن ظاهرة‬
‫ال يجوز استعمال البنزين فى النظافة أو فى إزالة الشحومات‪ ،‬بل يسمح باستعمال‬ ‫‪‬‬
‫السوالر أو المنظفات السائلة‬
‫ومن المرغوب فيه بقدر االمكان الفصل فى التخزين بين المواد القابلة لالشتعال‬ ‫‪‬‬
‫وباقى المهمات‪ ،‬وإذا كانت الكميات كبيرة فيستحسن تخصيص مخزن لها اذا كان‬
‫ذلك فى االمكان وتشمل هذه المواد على سبيل المثال اسطوانات الغازات الصناعية‬
‫والبويات والزيوت والمنتجات البترولية‪.‬‬
‫إرشادات لمنع الحوادث داخل المخازن‬
‫أ‪ .‬يجب استعمال الطريقة الصحيحة فى مناولة وتحميل ورص المهمات‬
‫ب‪ .‬يجب المحافظة على نظافة المكان ألن نظافة المكان من أهم عوامل‬
‫السالمة‬
‫ج‪ .‬يجب استعمال الطرق الصحيحة لتخزين ومناولة المواد الخطرة‬
‫كاآلتى‪:‬‬
‫اسطوانات الغازات الصناعية‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬يجب فحص االسطوانة قبل التخزين والتأكد‬
‫من سالمتها‪ ،‬كذلك التأكد من وجود أغطية‬
‫الصمامات والمنظمات وعدم قبول أى‬
‫اسطوانات بالعهدة بدونهما‪ ،‬هذا ويجب‬
‫إجراء الكشف على االسطوانات دوريا ًطالما‬
‫هى بالمخازن‪.‬‬
‫‪ o‬يجب مناولة االسطوانات بحذر شديد‪،‬‬
‫ويجب تجنب ارتطامها باألرض أو باألجسام‬
‫الصلبة ‪ ..‬وعلى العموم يجب عدم مناولة‬
‫األسطوانات بأيد ملوثة بالزيوت أو‬
‫الشحومات‪.‬‬
‫األحماض …… الخ‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬يجب بقدر االمكان تمييز األحماض بوضع‬
‫الفتات مناسبة تبين محتويات البراميل أو‬
‫الدمجانات‪.‬‬
‫‪ o‬يجب تخزين األحماض فى مخازن مسقوفة‬
‫أو تحت مظالت أو تكون بعيدة عن أشعة‬
‫الشمس كما يجب تخزينها بعيدا ً عن‬
‫المهمات القابلة لالشتعال‬
‫د‪ .‬يجب اتباع ما يأتى عند فتح صناديق الخشب‬
‫نزع جميع المسامير وجمعها فى وعاء وال تترك تتراكم على‬ ‫‪‬‬
‫األرض أو تبطيطها أو دقها فى األلواح لإلقالل من االصابات‪.‬‬

‫‪ .13‬تحديد المناسيب المخزنية‬


‫أ‪ .‬الحد األقصى للمخزون‬
‫وهو أقصى كمية يمكن تخزينها محافظة على عدم التكدس واالحتفاظ بالمميزات‬ ‫‪‬‬
‫الالزمة للوصول إلى أماكن التخزين فى سهولة ويسر مع مراعاة االعتبارات‬
‫االقتصادية‪.‬‬
‫ب‪ .‬الحد األدنى للمخزون‬
‫وهو اقل كمية يجب أال يقل المخزون عنها وإال تعرضت المنظمة لمخاطر عديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ج‪ .‬حد الطلب‬
‫وهو مستوى المخزون الذى عنده يجب طلب كمية معينة لتموين المخازن منعا‬ ‫‪‬‬
‫للنفاذ‪.‬‬

‫لماذا الحاجة إلى تحديد مناسيب مخزنية معينة ؟‬


‫‪ .14‬أهمية التخطيط والرقابة على المخزون‬

‫التخزين‬
‫هو االحتفاظ بكمية معينة من سلعة أو مادة خام لفترة زمنية متحملين تكاليف‬ ‫‪‬‬
‫التخزين‪.‬‬
‫ويمثل المخزون جزء من رأسمال المنظمة يجب أن يقارن مع مجاالت االستثمار‬ ‫‪‬‬
‫األخرى المتاحة والممكنة وبحيث تتخذ القرارات االقتصادية‪.‬‬
‫قيمة المخزون تتراوح بين ‪ %25-15‬من راس المال المستثمر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قيمة تكلفة التخزين تتراوح بين ‪ %24-17‬من متوسط قيمة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫األخطار التى تتعرض لها الشركة نتيجة زيادة المخزون‬


‫أ‪ .‬رأس مال معطل كان يمكن استخدامه فى أوجه نشاط أخرى مربحة‪.‬‬
‫ب‪ .‬التضخم فى تكاليف مناولة المواد واالحتفاظ بها كمخزون وزيادة‬
‫فرص التلف والضياع والسرقة والحريق والتقادم وزيادة الفائدة‬
‫المدفوعة على رأس المال المستثمر فى هذه المواد وزيادة مصاريف‬
‫التأمين‪.‬‬
‫ج‪ .‬تشغل المهمات الزائدة فى المخزون حيزا من الفراغ فى المخازن مما‬
‫يعوق عمليات الصرف واالستالم باإلضافة إلى تكلفة الصيانة والجرد‪.‬‬
‫د‪ .‬أن تعطيل أموال الشركة فى المهمات والمعدات الزائدة أصبح عبئا ً‬
‫اقتصاديا ً يؤثر على السيولة النقدية للشركة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬خسائر البيع والتصرف فى المخزون الزائد والراكد حيث يتم بيعه‬
‫بقيمه أقل بكثير من القيمة الدفترية‪.‬‬
‫و‪ .‬ظهور إدارة الشركة أمام العاملين بمظهر اإلسراف مما يشكل أخطارا ً‬
‫جسيمة على كفاءتهم وأعمالهم حيث أن اإلدارة عادة هى القدوة الحسنة‬
‫بالنسبة إلى العاملين‪.‬‬
‫ملحوظة‬
‫يجب على إدارة الشركة أن تراقب المخزون مع مالحظة أن عملية المراقبة ال تنصب على‬
‫مراقبة الكميات أو القيم لألصناف المخزونة فقط ولكنها تنصب على مراقبة مفردات‬
‫األصناف الموجودة بالمخازن حيث أنه قد يحدث أن يكون هناك تضخم فى المخزون الكلى‬
‫من المواد مع وجود نقص معين فى كثير من المفردات النوعية‪.‬‬
‫األسباب التى تؤدى إلى زيادة المخزون‬
‫أ‪ .‬سوء التقدير والتخطيط لتوفير االحتياجات وعدم استخدام األساليب‬
‫العلمية والمعادالت الرياضية وعدم مراعاة الحدود المختلفة للمخزون‬
‫حيث أن لكل صنف بالمخزون الحدود الثالثة اآلتية‪:‬‬
‫الحد األدنى ‪ -‬حد الخطر‬ ‫‪‬‬
‫وهى الكمية التى يجب توافرها بالمخازن من صنف‬ ‫‪o‬‬
‫معين لمقابلة الطوارئ فى حالة عدم وصول الكميات‬
‫المتعاقد عليها حسب السياسية المرسومة‪.‬‬
‫وهى عادة تقدر بما يعادل استهالك "‪ 3‬شهور"‬ ‫‪o‬‬
‫للصنف المشترى من السوق المحلى وتعادل استهالك‬
‫‪ 4.5‬شهرا ً للصنف المشترى من السوق الخارجى‪.‬‬
‫حد الطلب‬ ‫‪‬‬
‫وهى الكمية التى يجب توافرها فى المخازن‬ ‫‪o‬‬
‫من صنف معين وعندها يبدأ فى اتخاذ‬
‫إجراءات الطلب والشراء للوصول برصيد‬
‫الصنف إلى الحد األقصى له ويقدر على‬
‫أساس استهالك "‪ 6‬شهور" للصنف‬
‫المشترى من السوق المحلى ويقدر على‬
‫أساس استهالك "‪ 9‬شهور" للصنف‬
‫المشترى من السوق الخارجى‪.‬‬
‫الحد األقصى‬ ‫‪‬‬
‫‪ o‬وهو أقصى كمية يمكن االحتفاظ بها‬
‫بالمخزون من الصنف الواحد‪.‬‬
‫وأى زيادة عن هذا الحد يعتبر زيادة فى‬ ‫‪o‬‬
‫المخزون‪.‬‬
‫ج‪ .‬عدم التنسيق بين اإلدارات الطالبة للمهمات واإلدارة المسئولة عن‬
‫الشراء حيث يجب أن تحلل البيانات الواردة من كل إدارة طالبة للمهمات‬
‫ويتم دراستها جيدا ً على خطط وبرامج الحصول على المهمات‪.‬‬
‫د‪ .‬تعنت اإلدارة الطالبة فى طلب المهمات بكميات أكثر من المطلوب وذلك‬
‫لعدم الثقة فى جهاز توفير المستلزمات وخوفا ً من اآلثار المترتبة على‬
‫عدم توفر المخزون‪.‬‬
‫هـ‪ .‬عدم مراجعة قوائم المهمات الزائدة عن الحاجة والراكدة والمستغنى‬
‫عنها قبل عملية الشراء‪.‬‬
‫و‪ .‬التوقف عن استخدام منتج معين أو ماكينة معينة‪.‬‬
‫ز‪ .‬التغيير فى التصميم أو المواصفات الفنية لألجهزة القائمة بالشركة‪.‬‬
‫ح‪ .‬وضع المهمات المخزنة فى مكان غير مناسب بالمخزن مما يؤدى إلى‬
‫نسيانها وبالتالى شراء بدالً منها‪.‬‬
‫صور وأشكال زيادة المخزون‬
‫أ‪ .‬المهمات والمعدات الزائدة عن الحاجة‬
‫وهى المعدات والمهمات التى تزيد كمياتها عن الحد األقصى ويمكن‬
‫االستفادة منها بالصرف خالل فترة زمنية معقولة يمكن تقديرها مع‬
‫اإلدارات الفنية وال يتم تحويلها إلى الراكد والمستغنى عنه إال وفق‬
‫إجراءات تعتمد من السلطة المختصة بالشركة‪.‬‬
‫ب‪ .‬المهمات والمعدات الراكدة والفائضة‬
‫وهى الكميات التى ال يمكن استخدامها على المدى القريب وكذلك غير‬
‫متوقع استخدامها خالل فترة زمنية مستقبلية مع الوضع فى االعتبار أن‬
‫هذه المهمات صالحة لالستعمال وجيدة ويمكن إعادة استخدامها فى غير‬
‫أغراضها األساسية بشكل اقتصادى‪.‬‬
‫ج‪ .‬المهمات والمعدات التالفة‬
‫وهى األصناف التى تتغير مواصفاتها فى التخزين بسبب طول فترة‬
‫تخزينها وبشكل يقلل من مواصفاتها الفنية بشكل ال يفقدها طبيعة‬
‫استخدامها بحيث يمكن االستفادة منها فى اإلنتاج األقل جودة أو بعد‬
‫تحضيرات تؤدى إلى تقليل أثار التلف‪.‬‬
‫د‪ .‬العوادم‬
‫وهى األصناف التى تفقد مواصفاتها بسبب طول فترة تخزينها مما يؤدى‬
‫إلى عدم إمكانية االستفادة منها فى الغرض الذى خزنت من أجله‬
‫ويقتضى األمر البحث عن عمالء لشرائها يعرفون لها استخدامات جديدة‪.‬‬

‫على أنه يجب استبعاد البنود التالية من هذه المهمات‬


‫أ‪ -‬بنود األمان‬
‫وهى األصناف الضرورية الستمرار اإلنتاج وعادة ما يكون عمرها‬
‫االفتراضي يتناسب وعمر المعدات ويتم االحتفاظ بها طالما أن المعدات‬
‫فى التشغيل وال يتم االستغناء عنها إال بعد االستغناء عن األصل التابعة‪.‬‬
‫ب‪ -‬البنود اإلستراتيجية‬
‫هى الكميات التى يتم تحديد الحد األمثل لها بحيث تتناسب واستمرار‬
‫العملية اإلنتاجية وتتوقف طبيعة تلك البنود على نشاط كل شركة‪.‬‬
‫لذا فمن األهمية بمكان تحديد البنود اإلستراتيجية بمعرفة لجنة‬
‫متخصصة وال يتم الصرف إال وفقا ً العتمادات وسلطات بذاتها‪.‬‬
‫كيف يتم تشخيص زيادة المخزون والراكد والمستغنى عنه؟‬
‫يتم بتحليل ودراسة أرصدة بنود المخزون وذلك باالسترشاد باإلحصاءات‬
‫والبيانات المختلفة التى تصدرها اإلدارة المسئولة عن المخزون ومعرفة‬
‫األنماط المختلفة لالستهالك ودراسة معدالتها وتحديد مستوى الحد‬
‫األقصى وحد الطلب والحد األدنى والوقوف على البنود سريعة الحركة‬
‫وكذا البنود بطيئة الحركة والبنود اإلستراتيجية والعرض على المسئولين‬
‫لمعرفة نقاط الضعف ومعالجتها فى الوقت المناسب لتحقيق المعدل‬
‫األمثل للمخزون‪.‬‬
‫كيف يمكن التخلص من المخزون الزائد عن الحاجة وكذا الراكد والمستغنى عنه؟‬
‫أ‪ .‬استخدام هذه األصناف كأصناف بديلة لغيرها محاولة لتنشيط‬
‫استخدامها‪.‬‬
‫ب‪ .‬إذا لم يتم استخدامها كأصناف بديلة يتم عرضها بالبيع على الشركات‬
‫األخرى فى قطاع البترول‪.‬‬
‫ج‪ .‬فى حالة عدم بيعها لشركات القطاع يتم عرضها على شركات‬
‫القطاعات المماثلة‪.‬‬
‫د‪ .‬محاولة ردها للموردين إذا أمكن‪.‬‬
‫هـ‪ .‬يتم بيعها عن طريق المزادات مع مراعاة تسوية الموقف الجمركى‬
‫لها قبل التصرف فيها‪.‬‬
‫توصيات للحد من المخزون الزائد والراكد والمستغنى عنه‬
‫أ‪ .‬المراجعة المستمرة لألصناف المخزنة ومراقبة الحد األدنى والحد‬
‫األقصى وفقا ً للقواعد المخزنية السليمة‪.‬‬
‫ب‪ .‬وقف عملية الشراء لقطع الغيار للمعدات الجديدة إال فى حاالت معينة‬
‫ونادرة‪.‬‬
‫ج‪ .‬فى حالة تعديل برامج التشغيل يجب أن يتم وقف توريد المهمات‬
‫المتعاقد عليها لهذه البرامج‪.‬‬
‫د‪ .‬مراجعة طلبات الشراء الصادرة من اإلدارات على قوائم المهمات‬
‫الفائضة للتأكد من عدم وجود مهمات يعاد طلبها أو أن تحل محل‬
‫المطلوب‪.‬‬
‫هـ‪ .‬التعاون المستمر بين العاملين فى إدارة المخزون واإلدارة الفنية‬
‫ومحاولة دراسة إمكانية استخدام المهمات فى عمليات أخرى ولو بكفاءة‬
‫أقل أو بتكلفة أعلى‪.‬‬
‫و‪ .‬منح حوافز للعاملين فى مجال تنشيط المخزون الزائد والراكد‪.‬‬
‫ز‪ .‬يتم صرف حوافز للشركات المشترية للمعدات والمهمات الفائضة‬
‫والمستغنى عنها‪.‬‬
‫ح‪ .‬إنشاء قاعدة بيانات للمخزون الزائد والراكد والمستغنى عنه‪.‬‬
‫ط‪ .‬اعتماد وظائف فى الهيكل التنظيمى للعاملين فى مجال التخطيط‬
‫والرقابة على المخزون‪.‬‬
‫ى‪ .‬خلق لغة مشتركة من كافة شركات قطاع البترول باستخدام رقم‬
‫تصنيف واحد (تصنيف شركة شل العالمية) لسهولة إجراء اإلحصاءات‬
‫الدقيقة وكذا ربطه بشبكة موحدة على الحاسب اآللى بين كافة شركات‬
‫الهيئة‪.‬‬

‫‪ .15‬أكواد المجموعات الرئيسية‬


‫‪ 5‬عدد‬ ‫مواد خام‬ ‫‪0‬‬
‫قطع غيار ماكينات‬ ‫‪6‬‬ ‫أجزاء‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 7‬خردة‬ ‫أدوات‬ ‫‪3‬‬
‫مهمات عامة‬ ‫‪8‬‬ ‫أدوات‬ ‫‪4‬‬
‫منتجات تامة‬ ‫‪9‬‬ ‫أدوات قياسية‬ ‫‪5‬‬

‫أكواد المجموعات الفرعية للكود ‪ 0‬مواد خام‬


‫‪ 05‬ورق‬ ‫أخشاب‬ ‫‪00‬‬
‫‪ 06‬زجاج‬ ‫مطاط‬ ‫‪01‬‬
‫‪ 07‬جلود‬ ‫معادن‬ ‫‪02‬‬
‫‪ 08‬بويات‬ ‫نسيج‬ ‫‪03‬‬
‫‪ 09‬كيماويات‬ ‫‪ 04‬بالستيك‬
‫أكواد المجموعات الفرعية للكود ‪ 02‬معـادن‬
‫‪ 02 / 1‬معادن غير‬ ‫معادن حديدية‬ ‫‪02/0‬‬
‫حديدية‬
‫مازلنا نتعرف على الصنف ‪02/14/56/08‬‬
‫أكواد المجموعات الفرعية للكود ‪ 02 / 1‬معادن غير حديدية‬
‫‪ 02/14‬نحاس أحمر‬ ‫‪ 02/10‬ألومنيوم‬
‫‪ 02/15‬نحاس أصفر‬ ‫‪ 02/11‬رصاص‬
‫‪ 02/16‬برونز‬ ‫‪ 02/12‬زنك‬
‫أكواد المجموعات الفرعية للكود‪ 02 / 14 :‬نحاس أصفر‬
‫‪ 02/14/3‬سلك‬ ‫‪ 02/14/0‬سبيكة‬
‫‪ 02/14/4‬شبك‬ ‫‪ 02/14/1‬لوح‬
‫‪ 02/14/5‬قضيب‬ ‫‪ 02/14/2‬فرخ‬
‫أكواد المجموعات الفرعية للكود ‪ 02/14/5‬قضيب‬
‫‪ 02/14/54‬حرف ‪T‬‬ ‫‪ 02/14/50‬مربع‬
‫‪ 02/14/55‬سداسى‬ ‫‪ 02/14/51‬مخطط‬
‫مستدير‬ ‫‪02/14/56‬‬ ‫‪ 02/14/52‬زاوية‬
‫‪ 02/14/57‬مقطع‬
‫‪ 02/14/53‬ماسورة‬
‫خاص‬

‫أكواد المجموعات الفرعية للكود ‪ 02/16/56‬مسـتدير‬


‫‪ 02/14/56/05‬قطر ‪5‬‬
‫‪ 02/14/56/01‬قطر ‪ 1‬مم‬
‫مم‬
‫‪ 02/14/56/06‬قطر ‪6‬‬
‫‪ 02/14/56/02‬قطر ‪ 2‬مم‬
‫مم‬
‫‪ 02/14/56/07‬قطر ‪7‬‬
‫‪ 02/14/56/03‬قطر ‪3‬مم‬
‫مم‬
‫‪ 02/14/56/08‬قطر ‪8‬‬
‫‪ 02/14/56/04‬قطر ‪ 4‬مم‬
‫مم‬

‫‪ .16‬تصميم المخزن‬
‫المطلوب إبداء الرأى‬

‫غير‬ ‫غير موافق‬ ‫غير‬ ‫موافق‬ ‫موافق جدا ً‬ ‫العبارات‬


‫موافق‬ ‫متأكد‬

‫‪%20‬‬ ‫‪%70‬‬ ‫‪%100‬‬


‫‪%50‬‬
‫‪ -1‬ينبغى ترتيب المستودع وتحديد المساحة المخزنية وتقسيم‬
‫المخزن إلى ممرات وبلوكات‬
‫‪ -2‬إذا كان حجم المخزون كبير يكون المخزن فى الدور‬
‫العلوى ‪.‬‬
‫‪ -3‬ينبغى أال تكون مخازن المواد الخام قريبة من المصنع ‪.‬‬
‫‪ -4‬إذا كانت األصناف المخزونة قابلة لالنفجار أو سريعة‬
‫االشتعال يكون المخزون بجوار العمران والسكان ‪.‬‬
‫‪ -5‬يتأثر قرار اختيار الموقع بالمساحة المخزنية فقط ‪.‬‬
‫‪ -6‬ينبغى مراعاة تكلفة األرض عند قيام المخزن ‪.‬‬
‫‪ -7‬ال يراعى توافر النقل عند اختيار موقع المخزن ‪.‬‬
‫‪ -8‬ليس من الضرورى مراعاة ظروف العمل عند اختيار‬
‫الموقع بالنسبة للمخزن الرئيسى والفرعى ‪.‬‬
‫‪ -9‬يستخدم أسلوب النقط عند تحديد موقع المخزن فقط ‪.‬‬
‫‪ -10‬تتميز مركزية التخزين بخفض تكلفة التخزين ‪.‬‬
‫‪ -11‬تتبع الشركات الصناعية فقط مركزية التخزين ‪.‬‬
‫‪ -12‬تؤدى المركزية فى التخزين إلى االستخدام األمثل للعمالة‬
‫المخزنية فقط ‪.‬‬
‫‪ -13‬ال تؤدى الالمركزية فى التخزين إلى تقليل مخاطر الحريق‬
‫‪.‬‬
‫‪ -14‬تؤدى الالمركزية إلى سرعة تلبية وتحقيق الخدمة‬
‫المخزنية ‪.‬‬
‫‪ -15‬تعتبر التكاليف من العوامل المؤثرة فى قرار المركزية‬
‫والالمركزية فقط ‪.‬‬

‫‪ .17‬استقصاء مناولة المواد داخل المخازن وموقع العمل‬

‫إمكانيات التطوير‬ ‫النتيجة‬ ‫مؤشرات فرص التطوير‬


‫ال‬ ‫نعم‬
‫‪ -1‬سوء تنظيم المخزن‪.‬‬
‫‪ -2‬عدم وجود فراغات كافية‪.‬‬
‫‪ -3‬ازدحام الممرات‪.‬‬
‫‪ -4‬تراكم المخزون فى مساحات العمل‪.‬‬
‫‪ -5‬امتالء خانات أو أماكن التخزين‪.‬‬
‫‪ -6‬خانات أو أماكن التخزين خاوية‪.‬‬
‫‪ -7‬فراغات علوية غير مستخدمة‪.‬‬
‫‪ -8‬أصناف ضخمة فى مساحات صغيرة‪.‬‬
‫‪ -9‬أصناف صغيرة في مساحات ضخمة‪.‬‬
‫‪ -10‬أصناف مكومة على أرض المخزون‪.‬‬
‫‪ -11‬أماكن استقبال أو صرف المواد مزدحمة‪.‬‬
‫‪ -12‬صعوبة الوصول للصنف‪.‬‬
‫‪ -13‬صعوبة تحديد موقعه فى المخزن‪.‬‬
‫‪ -14‬وجود شكاوى من العمالء‪.‬‬
‫‪ -15‬أصناف تالفة‪.‬‬
‫‪ -16‬اإلجراءات الروتينية تعوق العمل‪.‬‬
‫‪ -17‬إضاءة غير كافية‪.‬‬
‫‪ -18‬أعمال مكتبية غير ضرورية‪.‬‬
‫‪ -19‬ممرات ضيقة‪.‬‬
‫‪ -20‬ممرات واسعة جدا‪.‬‬
‫‪ -21‬معدات المناولة غير مناسبة للممرات‪.‬‬
‫‪ -22‬باالت أو صناديق غير نمطية‪.‬‬
‫‪ -23‬أكوام بطريقة خاطئة‪.‬‬
‫‪ -24‬أصناف تخزن فى العراء خطأ‪.‬‬
‫‪ -25‬أصناف تخزن فى مخازن مغلقة خطأ‪.‬‬
‫‪ -26‬أخرى‬

‫‪ .18‬التنظيم الداخلى لوظيفة التخزين‬

You might also like

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy