MicroSoft Word 

Core Skills Checklist
Beginner Level skills Y/N Intermediate Skills Y/N Advanced Skills Y/N
Move, Copy and Find and Replace Text Document Sections Use Mail Merge
Select text Insert/remove a section break Create a main document for Mail Merge
Cut, Copy and Paste text Vary formatting across sections Create a recipient list
Find and Replace text Use a Cover Page menu to create a cover page Insert Fields in the main document
Save a document in alternate file formats ‐RTF Remove page numbering from first page Configure Outlook to use Mail Merge
Format Characters and Paragraphs Insert Header/footer and page numbers Prepare an existing list for use with Mail Merge
Format characters – font, size, color, bold, etc. Print/email a Mail Merge document
Set tabs – left, right and center Tables Create mailing labels
Format paragraphs using toolbar, ruler Add a new table
Paragraph indents, spacing, alignment Create a nested table Work with Forms and Fields
Resize a table Insert a field in a document
Create and Edit Tables Apply a table style to a table Insert a link to another document
Create a new table Paste a table from Excel into a document Design and Create a simple form
Modify an existing table Embed an Excel Worksheet in Word document Save a form as a template
Enter text in a table and apply formatting Protect a form from changes
Convert text to a table and back Work with Columns
Add design features to a table Add a column to a document Work with a Large Document
Mix column formats within a document Create a master document
Modify Page Layout Insert one‐column page in multicolumn document Import a subdocument into a master document
Adjust page margins Apply a Watermark to a document Split one document into two documents
Number pages, add headers, footers Create a table of contents for a document
Insert page breaks Work with Styles Insert a footnote and an endnote
Add a cover page Apply a style to a document using Quickstyles Create a bookmark
Create a new style by using an example Insert a cross‐reference to a bookmark
Printing and Publishing Documents Modify an existing style
Check spelling and grammar Copy a style from one document to another Manage Document Revisions and Comments
Select printer, preview, and print documents Enable revision tracking in a document
Publish a document by email Use Graphics Accept or reject a revision
Save a document in alternate formats ‐ PDF, RTF Create a WordArt object Protect a document from modification by others
Print envelopes and labels Wrap text around a photo Compare two documents side by side
Combine two documents into one
Use Graphics Insert a comment in a document
Insert a photo in a document Delete a comment from a document
Insert a Microsoft Word Clip Art object Add a digital signature
Insert a drawn shape in a document
Macros and Table Functions
Use Document Templates Create a simple macro
Create a document using template Run a macro
Use Table Functions ‐Sum, Max, Min, Count