Guideline 4M Change Matrix
Guideline 4M Change Matrix
:- QAF-1504
Moonlight Auto Pvt. Ltd. GUIDELINE FOR 4M CHANGE MATRIX & ABNORMALITIES HANDLING Rev. No. :- 00
Rev Date :-
Org. Date :- 13.10.18
Impact on 4M Recording
Category
Check Points where observation of
Change Change Detail Reaction Plan Rectroactive Action Disposition Method of Record Approval
Process Product Generation Yes No
On job training to be provided related to part If found part quality not OK , 1. 4M change register
Planned New operator Improper Work Part may be get rejected Yes First piece check Yes From QA Head
chracteristics put the part on red bin. 2. Retrocheck sheet
Job rotation due to operator half If found part quality not OK , 1. 4M change register
Planned Improper Work Part may be get rejected Depute same skill operator Yes First piece check Yes From QA Head
day working put the part on red bin. 2. Retrocheck sheet
Man
Operator deputed after long time On job training to be provided related to part If found part quality not OK , 1. 4M change register
Planned Improper Work Part may be get rejected Yes First piece check Yes From QA Head
and Leave more then 2 months chracteristics put the part on red bin. 2. Retrocheck sheet
Depute new operator & on job training to be If found part quality not OK , First piece check & containment 1. 4M change register
Yes Yes From QA Head
Operator on leave without provided put the part on red bin. 100% insp. of produced part 2. Retrocheck sheet
Unplanned Improper work Part may be get rejected
information
Depute same skill operator NA NA First piece check No Not Applicable
Machine Critical spare part change May be If found part quality not OK , First piece check & containment
Planned Part may be get rejected Production Shift to same capacity machine NA Yes 1. 4M change register From QA Head
during PM Improper Work put the part on red bin. 100% insp. of produced part
If found part quality not OK , 1. Tool life monitoring From Line quality
Planned Tool Change after tool life over Improper Work Part may be get rejected Replace tool with new one NA First piece check after tool change No
put the part on red bin. sheet incharge
If found part quality not OK , First piece check & containment 1. Tool Trial Format
Planned New Tool implemented Improper Work Part may be get rejected Replace tool with new one NA Yes From QA Head
put the part on red bin. 100% insp. of produced part 2. 4M Change register
If found part quality not OK , First piece check & containment From QA Head &
Planned Process Parameter Change Improper Work Part may be get rejected Stop the machine & re-set parameter NA Yes 1. 4M change register
put the part on red bin. 100% insp. of produced part Customer
If part found incompleted put the First piece check after re-setting
Unplanned Power Failure Machine Stop Operation not completed Hold the suspected part NA Yes 1. 4M change register From QA Head
part on red bin machine
Stop the machine & hold the suspected part / If found product quality not First piece check after re-setting 1. 4M change register
Machine
Breakdown (Machine) More then Product quality may be Hold the part, Inform to shift incharge & If found product quality not First piece check & containment 1. 4M change register
Abnormal Machine Stop Yes Yes From QA Head
120 minute or any major change effect repaired the machine OK , put the part on red bin 100% insp. of produced part 2. Retrocheck sheet
Jigs & Fixture breakdown or any Hold the part, Inform to shift incharge & If found product quality not First piece check & containment 1. 4M change register
Abnormal Machine Stop Part may be get rejected Yes Yes From QA Head
change repaired the jigs & fixtures OK , put the part on red bin 100% insp. of produced part 2. Retrocheck sheet
Stop the machine, hold the suspected part / lot If found product quality not First piece check after re-setting 1. 4M change register
Abnormal Abnormal Noise Improper Work Part may be get rejected Yes Yes From QA Head
& repaired the machine OK , put the part on red bin machine 2. Retrocheck sheet
Improper work Stop the machine, hold the suspected part / lot If found product quality not First piece check after re-setting 1. 4M change register
Abnormal Poke -Yoke failure / not working of malfunction
Part may be get rejected Yes Yes From QA Head
& repaired the Poka-Yoke OK , put the part on red bin Poka-Yoke 2. Retrocheck sheet
Measuring Instrument & gauge not Stop the Machine, inform to line supervisor & If found product quality not 1. 4M change register
Abnormal Improper Work Part may be get rejected Yes First piece check Yes From QA Head
working replace pressure gauge with new one OK , put the part on red bin 2. Retrocheck sheet
Operation not completed & Stop the machine, hold the suspected part / lot If found product quality not First piece check after re-setting 1. 4M change register
Abnormal Tool Broken Machine Stop Yes Yes From QA Head
part rejected & change the tool with new one OK , put the part on red bin Tool 2. Retrocheck sheet
Stop the machine, hold the suspected part / lot If found product quality not First piece check after re-setting 1. 4M change register
Abnormal Pressure Low Machine Stop Part may be rejected Yes Yes From QA Head
& Re-set pressure OK , put the part on red bin machine 2. Retrocheck sheet
If found product quality not First piece check after re-setting 1. 4M change register
Abnormal Machine Accident Machine Stop Part may be rejected Stop the machine, hold the suspected part Yes Yes From QA Head
OK , put the part on red bin machine 2. Retrocheck sheet
Supplier
Done the audit at supplier end for checking Verification of supplier MTC and
Before X Planned Source Change NA NA NA NA Yes 1. 4M recording sheet
After Y process & system cross check through third party From QA Head &
2. Change approval request
Done the audit at supplier end for checking Verification of supplier MTC and 3. IPP recording Customer
Material
Planned Layout / Location Change NA Inform to Quality Head NA NA Yes 2. Change approval
effect 100% insp. of produced part Customer
request
1. Control plan
2. PFMEA
Part may be produce If found product quality not From QA Head &
Planned Inspection Method Change NA Hold the suspected part / lot 100% inspection of suspected part / lots First piece check Yes 3. Operation Standard
reject OK , put the part on red bin 4. In-process insp. report Customer
5. 4M change register
Note :- This is a live sheet, if any employee observe any new abnormal or unplanned change conditions then he can request for addition of the check point in this sheet.
Prepared By :- Approved By:
Control No. :- QAF-1504
Moonlight Auto Pvt. Ltd. GUIDELINE FOR 4M CHANGE MATRIX & ABNORMALITIES HANDLING Rev. No. :- 01
Rev Date :- 24.12.18
Org. Date :- 13.10.18
Impact on 4M Recording
Category
Change Change Detail Reaction Plan Set-up Approval Rectroactive Suspected Method of Record Approval Remarks
Process Product Yes No
Machine Critical spare part change May be Improper Part may be get
Planned Production Shift to same capacity machine Yes No No Yes 4M Monitoring Sheet From QA Head
during PM Work rejected
Unplanned Emergency Alarm on Machine Machine Stop NA Stop the machine & hold the suspected part / lot Yes Yes Yes Yes From QA Head If any mechanical fault
2. Retrocheck sheet
Machine Breakdown (More then Product quality may Hold the part, Inform to shift incharge & repaired 1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Machine Stop Yes Yes No Yes From QA Head
120 mintues) be effect the machine 2. Retrocheck sheet
Jigs & Fixture breakdown or any Part may be get Hold the part, Inform to shift incharge & repaired 1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Machine Stop Yes Yes Yes Yes From QA Head
change rejected the jigs & fixtures 2. Retrocheck sheet
Part may be get Stop the machine, hold the suspected part / lot &
Abnormal Abnormal Noise Improper Work Yes No No Yes 4M Monitoring Sheet From QA Head
rejected repaired the machine
Improper work of Part may be get Stop the machine, hold the suspected part / lot & 1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Poke -Yoke failure / not working Yes Yes Yes Yes From QA Head
malfunction rejected repaired the Poka-Yoke 2. Retrocheck sheet
Measuring Instrument & gauge not Part may be get Stop the Machine, inform to line supervisor & 1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Improper Work No No Yes Yes From QA Head
working rejected replace instrument & gauge with new one 2. Retrocheck sheet
Operation not
Stop the machine, hold the suspected part / lot & 1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Tool Broken/Breakdown Machine Stop completed & part Yes Yes Yes Yes From QA Head
change the tool with new one 2. Retrocheck sheet
rejected
Stop the machine, hold the suspected part / lot & 1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Pressure Low Machine Stop Part may be rejected Yes Yes Yes Yes From QA Head
Re-set pressure 2. Retrocheck sheet
1. 4M Monitoring Sheet
Abnormal Machine Accident Machine Stop Part may be rejected Stop the machine, hold the suspected part Yes No No Yes From QA Head
2. Retrocheck sheet
Supplier Done the audit at supplier end for checking process
Before X Planned Source Change NA NA Yes No Yes Yes 1. 4M recording sheet
After Y & system From QA Head &
2. Change approval request
Done the audit at supplier end for checking process Customer
Material
Planned Layout / Location Change OEE may be effect NA Inform to Quality Head Yes No Yes Yes 4M Monitoring Sheet
Customer
1. Control plan
2. PFMEA
Part may be produce From QA Head &
Planned Inspection Method Change NA Hold the suspected part / lot Yes No Yes Yes 3. Operation Standard
reject 4. In-process insp. report Customer
5. 4M Monitoring Sheet
Note :- This is a live sheet, if any employee observe any new abnormal or unplanned change conditions then he can request for addition of the check point in this sheet.
Prepared By :- Approved By:
Moonlight Auto Pvt. Control No. :- QAF-1504
Ltd. गाइड्लाइन फॉर 4M चेंज मेट्रिक्स & आबनोर्मलिटीस हेंडलिंग Rev. No. :- 02
Rev Date :- 24.05.19
Org. Date :- 13.10.18
के टेगरी
प्रोसेस प्रॉडक्ट चेक हाँ नहीं
सम्भावित ऑपरेटर/इंस्पेक्टर स्वीकृ त छु ट्टी पर है क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए सेम स्किल का ऑपरेटर/इंस्पेक्टर लगाना हाँ नहीं नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
सम्भावित नया ऑपरेटर/इंस्पेक्टर क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए ऑन जॉब ट्रैनिंग दी जाएगी हाँ नहीं हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
सम्भावित क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए अगर ऑपरेटर/इंस्पेक्टर नया है तब ऑन जॉब ट्रैनिंग दी जाएगी हाँ हाँ हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
ऑपरेटर/इंस्पेक्टर हाफ डे लीव या फिर गेट की वजह से जॉब रोटेशन
सम्भावित क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए सेम स्किल का ऑपरेटर/इंस्पेक्टर लगाना हाँ नहीं नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
मैन
काम पर लगाना
असामान्य ऑपरेटर/इंस्पेक्टर बीमार हो गया है और वह काम करने में असमर्थ है क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए सेम स्किल का ऑपरेटर/इंस्पेक्टर लगाना हाँ हाँ हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए नया ऑपरेटर/इंस्पेक्टर लगाने के बाद ऑन जॉब ट्रैनिंग दी जाएगी हाँ हाँ हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
असम्भावित ऑपरेटर/इंस्पेक्टर आस्वीकृ त छु ट्टी पर है
क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए सेम स्किल का ऑपरेटर/इंस्पेक्टर लगाना हाँ नहीं नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
सम्भावित प्रिवेंटिव मेंटेनेंस/ मशीन की रिपेयर नहीं नहीं प्रॉडकशन को सेम के पॅसिटी की मशीन पर चलाएँगे हाँ नहीं नहीं नहीं सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
सम्भावित मशीन का चेंज होना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए प्रॉडकशन को सेम के पॅसिटी की मशीन पर चलाएँगे हाँ नहीं नहीं हाँ क्वालिटी हेड
सम्भावित प्रेवेंटिव मेंटेनेन्स के समय मशीन का क्रिटिकल स्पेर पार्ट चेंज होना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए प्रॉडकशन को सेम के पॅसिटी की मशीन पर चलाएँगे हाँ नहीं नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
सम्भावित नया टू ल लगाना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए टू ल को रीप्लेस करके नया टू ल लगाना हाँ नहीं नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
सम्भावित प्रोसेस के पेरा मीटर चेंज होना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए मशीन को बंद करना और पैरामीटर को दुबारा सेट करना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड & कस्टमर
असम्भावित मशीन पर एमर्जेन्सी अलार्म का बजना मशीन का रुकना N/A मशीन को बंद करना और सस्पेक्टेड पार्ट्स/लॉट को होल्ड करना हाँ हाँ हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज If any mechanical fault
मशीन
असामान्य जिग्स & फ़िक्शचर का ब्रेकडाउन होना या फिर उसमे कु छ चेंज करना मशीन का रुकना शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए पार्ट् को होल्ड करना, इंचार्ज को सूचित करके जिग्स& फ़िक्शचर को ठीक करवाना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड
असामान्य मशीन से असामान्य आवाज़ का आना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए मशीन को बंद करना, सस्पेक्टेड पार्ट्स/लॉट को होल्ड करना और मशीन को ठीक करवाना हाँ हाँ नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
असामान्य पोका-योक का काम ना करना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए मशीन को बंद करना, सस्पेक्टेड पार्ट्स/लॉट को होल्ड करना और पोका-योक को ठीक करवाना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड
असामान्य इन्स्ट्रुमेंट या गेज का काम ना करना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए पार्ट् को होल्ड करना, इंचार्ज को सूचित करके इन्स्ट्रुमेंट या गेज को ठीक करवाना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड
असामान्य पार्ट का गेज मे नही जाना क़ाम पर प्रभाव पड़ेगा शायद पार्ट रिजेक्ट हो पार्ट् को होल्ड करना, इंचार्ज को सूचित करके पार्ट या गेज को ठीक करवाना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड
असामान्य टू ल का टू टना मशीन का रुकना ऑपरेशन पूरा नही होगा और पार्ट रिजेक्ट हो जाएगा पार्ट् को होल्ड करना, इंचार्ज को सूचित करके टू ल को रीप्लेस करके नया टूल लगाना हाँ हाँ हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
असामान्य प्रेशर कम होना मशीन का रुकना शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए मशीन को बंद करना, सस्पेक्टेड पार्ट्स/लॉट को होल्ड करना और प्रेशर को दुबारा सेट करना हाँ हाँ हाँ हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
असामान्य मशीन एक्सीडेंट होना मशीन का रुकना शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए पार्ट् को होल्ड करना, इंचार्ज को सूचित करके मशीन को ठीक करवाना हाँ नहीं नहीं हाँ सेक्शन क्वालिटी इंचार्ज
Supplier
Before X सम्भावित सोर्स चेंज होना NA NA सप्लाइयर की ऑडिट करके प्रोसेस और सिस्टम को चेक करना हाँ नहीं हाँ हाँ
After Y
क्वालिटी हेड & कस्टमर
सम्भावित स्पेसिफिके शन चेंज होना NA 100% पार्ट रिजेक्ट हो सकते है सप्लाइयर की ऑडिट करके प्रोसेस और सिस्टम को चेक करना हाँ हाँ हाँ हाँ
मटेरियल
असामान्य यदि लगातार 5 पार्ट रिजेक्ट बन गए हो प्रोसेस खराब हो सकती है 100% पार्ट रिजेक्ट हो सकते है सस्पेक्टेड लॉट को होल्ड करना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड
असामान्य पार्ट्स से भरी बिन/ट्रॉली फर्श पर गिर गयी हो NA शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए सस्पेक्टेड लॉट को होल्ड करना और क्वालिटी डिपार्टमेंट को सूचित करना नहीं नहीं हाँ हाँ क्वालिटी हेड
सम्भावित मॅन्यूफॅ क्चरिंग प्रोसेस फ्लो चेंज होना OEE may be effect शायद पार्ट रिजेक्ट हो जाए सस्पेक्टेड पार्ट्स/लॉट को होल्ड करना हाँ हाँ हाँ हाँ क्वालिटी हेड & कस्टमर
मेथड
सम्भावित ले आउट / लोके शन चेंज OEE may be effect NA क्वालिटी डिपार्टमेंट को सूचित करना हाँ नहीं नहीं हाँ क्वालिटी हेड & कस्टमर
सम्भावित इंस्पेक्शन मेथड चेंज NA शायद रिजेक्ट पार्ट बन जाए सस्पेक्टेड पार्ट्स/लॉट को होल्ड करना हाँ नहीं हाँ हाँ क्वालिटी हेड & कस्टमर
नोट:- 1. यह एक लाइव शीट है यदि किसी कर्मचारी को कोई भी अबनॉर्मल या असम्भावित चेंज कं डीशन अब्ज़र्व होती है तब वह उस चेक पॉइंट को इस शीट मे एड करने की रिक्वे स्ट कर सकता है
2. यदि रेट्रओक्टिव इंस्पेक्शन में कोई भी पार्ट खराब मिलता है तो अंतिम इंस्पेक्शन तक का मेटीरियल सस्पेक्टेड हो जाएगा और उस मेटीरियल की 100% इंस्पेक्शन होगी
Prepared By :- Approved By: