RESUMO

A IMERS ÃO
D
EM PBI
 SUMÁRIO
DIFERENÇA ENTRE PBI E EXCEL........................... 3
ORIGEM DO POWER BI.........................................
7
OPORTUNIDADES NAS EMPRESAS.....................
11
COMO INSTALAR O POWER BI............................
15
POWER BI DESKTOP VS POWER BI ONLINE......
17
RAIO-X DO POWER BI..........................................
21
POWER QUERY......................................................
31
MELHOR TIPO DE GRÁFICO.................................
39
SEGMENTAÇÃO DE DADOS..................................
46
ATALHOS DO POWER BI.......................................
51
SEU PRÓXIMO PASSO..........................................
54
DIFERENÇA
ENTRE PBI E
EXCEL
 DIFERENÇA ENTRE
PBI E EXCEL
A chegada do Power BI no mercado a uns
anos atrás gerou muita surpresa com o que ele
era capaz de fazer e também um ‘burburinho’
de que seria ele o substituto do Excel, que se
tornara agora ultrapassado e desnecessário.

Bastou pouco tempo para que notarmos

que o Power BI resolvia algumas necessidades
que o Excel não era capaz, mas que se tratava
de ferramentas diferentes, extremamente
necessárias e complementares.

4
 Resumidamente o Excel é um canivete
suíço! Através dele é possível construir
inúmeras análises, armazenar dados, gerar
relatórios ou simplesmente fazer um PROCV
para extrair algumas informações pontuais. Ele
é capaz de executar tarefas simples e
construir sistemas complexos. Porém existe
uma limitação no processamento e no
número de linhas (sem usar o Power Query).
Já o Power BI é
uma ferramenta
mais robusta e
desenvolvida
exclusivamente
para fazer
análises. Ou seja,
ele é menos versátil
do que o Excel mas
mais poderoso no
tratamento e
estudo da
informação.

5
 Através do Power BI conseguimos analisar
uma massa de dados gigantesca em poucos
minutos.

6
ORIGEM
DO

POWER BI
 ORIGEM DO POWER BI
Com o crescimento expressivo e constante
da Tecnologia da Informação e a necessidade
cada vez maior de gerenciar os dados que as
empresas tinham em mãos, foram criados três
suplementos para melhorar a performance do
Excel. E são eles: Power Query, Power Pivot e
Power View.

Vamos conhecer um pouquinho de cada

uma delas:
Power Query: surgiu da
necessidade constante
de conectar diferentes
arquivos que vinham
em diversos
formatos em um único arquivo. Com esse
suplemento foi possível unir e aumentar a
capacidade de processamento do Excel
permitindo assim o desenvolvimento de novas
analises muito mais robustas.

8
Power Pivot: suplemento
criado para relacionar as
tabelas dinâmicas
originadas dos inúmeros
arquivos conectados no
Power Query criando
assim análises com informações mistas
(dados de várias tabelas).
Power View: ferramenta
criada para possibilitar
visualizações gráficas das
análises resultantes das
tabelas dinâmicas.

Porém com o aumento da quantidade de

dados que requeriam análise, o Excel foi se
tornando incapaz abarcar todo esse processo.

9
 Assim o Power B
junção desses 3 I surgiu da
s
como uma ferra uplementos
menta focada
em conectar, tra
apresentar uma tar e
quantidade de in enorme
formação.

A junção dos suplementos do Excel em uma

única aplicação:

Desenvolvimento
do Power BI

10
OPORTUNIDADES
NAS
EMPRESAS
 OPORTUNIDADES
NAS EMPRESAS
Imagino que você já tenha visto por aí notícias
dizendo que os queridinhos das empresas hoje são
os profissionais que sabem analisar dados e utilizar
ferramentas analíticas como o Power BI.
E essas notícias estão dizendo a verdade!
Uma empresa precisa
analisar tudo que diz
respeito à ela para que
70%
consiga entender seus
indicadores, identificar os Das empresas ainda
dependem de dados
gargalos para agir de imprecisos para
maneira certa e continuar tomar decisões
crescendo. E para que ela
possa ter tudo isso em mãos
os dados precisam ser
reunidos, tratados e 30%
relacionados de tal maneira
que essas análises possam Usam somente uma
ferramenta de BI em
ser feitos. seu negócio

12
 Vou deixar aqui algumas vantagens de uma
empresa ao ter profissionais de BI (Business
Inteligence = Inteligência do Negócio) e tomar
decisões a partir de dados (datadriven):
Ações avançadas em relação às ações
externas;
Potencializar e acompanhar e
experiência do cliente;

Ser mais competitivo;

Aumento de faturamento;

Melhora nas rotinas

internas;
Criar oportunidades
antes da
competição*.
*No Power BI é
possível fazer
análise de tendência
e prever quais
serão as próximas
demandas do
mercado.
E também o que as lideranças esperam das
ferramentas de inteligência do negócio:

SIMPLIFICAR O TRABALHO

ELIMINAR TAREFAS
DESNECESSÁRIAS

ACELERAR AS DECISÕES

VISUALIZAR RESULTADOS

14
COMO INSTALAR
O
POWER BI
 COMO INSTALAR O
POWER BI
O Power BI não é uma ferramenta que
nativamente vem instalada em seu computador,
é preciso baixá-la. E o mais recomendado é que
você a baixe direto da loja da Microsoft,
porque desta maneira toda vez que houver
alguma atualização, automaticamente ela será
feita em sua máquina.
Vou deixar aqui o link de um vídeo que ensino
o passo a passo da instalação:

16
PBI DESKTOP
VS
PBI ONLINE
 POWER BI DESKTOPVS
POWER BI ONLINE
O Power BI Online e o Power BI Desktop
são ferramentas diferentes, embora ambos
sejam usados para criar e visualizar relatórios e
painéis no Power BI.
O Power BI Desktop é um aplicativo para
desktop que deve ser instalado localmente em
um computador e permite criar relatórios
avançados e personalizados com recursos de
visualização de dados, modelagem de dados e
transformação de dados. O Power BI Desktop
permite que você se
conecte a diversas
fontes de dados, crie
modelos de dados, crie
cálculos personalizados,
use recursos de
visualização avançados e
personalize
o layout dos seus relatórios.

18
 O Power BI Online, por outro lado, é uma
plataforma baseada na web que permite que
você compartilhe e visualize relatórios e
painéis criados no Power BI Desktop ou em
outras fontes de dados. Com o Power BI Online,
você pode visualizar, colaborar e compartilhar
seus relatórios e painéis com outras pessoas
dentro ou fora da sua organização, por meio de
aplicativos móveis ou navegadores da web.
Facilitando assim o acesso muito mais dinâmico
aos Dashboards.

19
Em resumo, o Power BI Desktop é usado para
criar relatórios personalizados e avançados
com muitos recursos de visualização e
modelagem de dados, enquanto o Power BI
Online é usado para compartilhar e visualizar
esses relatórios e painéis com outros usuários,
bem como para colaborar e gerenciar esses
relatórios de forma centralizada.

20
 RAIO-X
DO
POWER BI
 RAIO-X DO POWER BI
Por ser uma ferramenta que nasceu a partir
de 3 ferramentas, o Power BI tem três 'Powers':

Conectar e tratar dados (Power

1. Query - ETL = Extract, Transfor and
Load)

2. Relacionar (Power Pivot) - Modelar e

Preparar os dados

3. Construir o Visual/
visualmente (Power View)
Mostras

E por isso no Power BI nós não conseguimos

abrir e ‘só fazer um procv’ como fazemos no
Excel.
Por ser uma ferramenta exclusivamente
analítica ela tem um objetivo único: construir
relatórios/Dashboards, e para isso é necessário
seguir uma ordem/série de passos para que no
22
fim seja possível mostrar de maneira ordenada e
visual toda essa massa de dados que ela tratou.

Assim, nesta sequência de aulas vou te passar o

checklist que você precisa seguir, ou seja, qual a
ordem e como executar as tarefas para trabalhar
com o Power BI da maneira correta. Mas
primeiro começaremos fazendo um ‘passeio’
pela interface do Power BI.

As vezes quando nos deparamos com

ferramentas novas que tem dezenas de botões,
ficamos perdidos sem saber por onde começar.
Por isso resolvi ‘passear’ pelo Power BI para que
você se familiarize mais com sua interface. Vou
deixar a seguir um exemplo de como ela é:

Tela inicial
do Power BI

23
Vamos aos botões:

Menus superior
O menu superior do Power BI é onde você
encontra as opções para criar e gerenciar seus
relatórios, dashboards e modelos de dados. Ele é
composto por várias guias, incluindo:
Página Inicial: onde você pode criar novos
relatórios, abrir relatórios recentes, acessar
modelos de dados e gerenciar suas conexões de
dados.

Dados: onde você pode gerenciar seus dados,

como fontes de dados, tabelas, colunas,
transformações de dados, medidas e relações.

Modelagem: onde você pode criar novas colunas

e tabelas, definir hierarquias, criar cálculos e
gerenciar as configurações de modelo de dados.

24
Exibição: onde você pode personalizar a
aparência do seu relatório, incluindo cores,
fontes, imagens, títulos e legendas.

Navegação lateral
(esquerda)

A aba "Relatórios" é usada para criar

e personalizar visualizações de dados
em um relatório. Você pode adicionar
diferentes tipos de visualizações para as
análises, como gráficos, tabelas e mapas,
para exibir informações e insights de
maneira clara e concisa.
Além disso, a aba Relatórios permite
que você organize as visualizações em
páginas separadas, para que os usuários
possam navegar pelo relatório de
maneira fácil e intuitiva.
A guia Relatórios também oferece
ferramentas de formatação, como
fontes, cores e estilos de visualização,
para que você possa personalizar a
aparência do relatório de acordo com suas
necessidades.
25
Você pode compartilhar o relatório com outras
pessoas e também conceder permissões
específicas a cada usuário, para garantir a
segurança e a privacidade dos dados.
A aba "Dados" é usada para gerenciar as
fontes de dados e transformar os dados
brutos em informações úteis. Você pode
conectar-se a diferentes fontes de dados,
como arquivos do Excel, bancos de dados
SQL e serviços da Web, e transformar os
dados usando as ferramentas de
modelagem de dados do Power BI.
As ferramentas de modelagem permitem
que você crie tabelas e colunas
personalizadas, defina relações entre
tabelas e aplique funções de agregação aos
dados.
A aba Dados também oferece ferramentas
para limpeza de dados, como a remoção de
valores duplicados e a detecção e
correção de erros de dados. Você pode
compartilhar seus dados com outras
pessoas e conceder permissões específicas
a cada usuário, para garantir a segurança e
a privacidade dos dados.
26
 A aba "Modelo" é usada para criar e
gerenciar o modelo de dados subjacente
ao relatório.
O modelo de dados define a estrutura
dos dados usados no relatório e as
relações entre as diferentes tabelas e
colunas. Você pode criar novas tabelas e
colunas, definir hierarquias, criar cálculos
e gerenciar as configurações de modelo
de dados na aba Modelo.
A aba Modelo também oferece
ferramentas para personalizar as
configurações de tabela e coluna, como
o tipo de dados, a formatação e a
configuração de segurança.
Você pode compartilhar o modelo de
dados com outras pessoas e conceder
permissões específicas a cada usuário,
para garantir a segurança e a privacidade
dos dados.

27
 Menu lateral
(Direita)
Campos: Mostra todos os
campos disponíveis nas
tabelas de dados usadas no
relatório. Aqui você pode
arrastar e soltar os campos
para as visualizações e
configurar as propriedades
de cada campo, como a
formatação de dados.

Valores: É usada para

definir os valores que
aparecem nas
visualizações de dados.
Aqui você pode selecionar o
tipo de cálculo a ser usado, como soma, média,
mínimo ou máximo, e configurar outras opções
relacionadas aos valores, como a formatação e a
exibição de totais.

Filtros: É usada para adicionar filtros às

visualizações de dados. Aqui você pode selecionar
28
os campos que deseja filtrar e configurar as
opções de filtro, como os valores a serem
incluídos ou excluídos.

Páginas: É usada para gerenciar as páginas do

relatório. Aqui você pode adicionar, renomear e
excluir páginas, bem como configurar as opções
de página, como o layout e as configurações de
exibição.

Formatação: É usada para personalizar a

aparência do relatório. Aqui você pode configurar
as opções de formatação, como a cor de fundo, a
fonte e a disposição das visualizações.

Anotações: É usada para adicionar anotações ao

relatório. Aqui você pode inserir notas,
comentários e dicas para os usuários do relatório.

Campos calculados: É usada para criar campos

calculados no modelo de dados. Aqui você pode
criar novos campos com base em fórmulas
personalizadas, como a soma de duas colunas ou
a criação de uma coluna calculada com base em
uma condição.
29
Relacionamentos: É usada para gerenciar os
relacionamentos entre as tabelas no modelo de
dados. Aqui você pode criar e editar
relacionamentos entre as tabelas, bem como
configurar as opções de relacionamento, como a
cardinalidade e a direção.

Medidas: É usada para criar medidas

personalizadas no modelo de dados. Aqui você
pode criar novas medidas com base em fórmulas
personalizadas, como a média de uma coluna ou a
contagem de valores exclusivos em uma coluna.

30
POWER
QUERY
 POWER QUERY
O Power Query é como se fosse um robozinho
que permite a conexão, transformação e limpeza
de dados de várias fontes.
Vou listar aqui algumas das principais
funcionalidades do Power Query no Power BI:

Conexão com diversas fontes de dados: O

Power Query permite conectar-se a uma grande
variedade de fontes de
dados, incluindo bancos
de dados relacionais,
arquivos de texto, pastas
de trabalho do Excel,
arquivos CSV, XML, JSON,
dentre outros. Além disso,
o Power Query tem
suporte para conexão com
várias fontes de dados da
nuvem, como o Microsoft
Azure, o SharePoint, o
Dynamics 365 e o
Salesforce.
32
Transformação de dados: O Power Query
permite a realização de várias transformações
nos dados, como renomear colunas, alterar tipos
de dados, filtrar linhas, mesclar tabelas, adicionar
colunas calculadas, entre outras. Essas
transformações são realizadas por meio de uma
interface gráfica que permite visualizar as
alterações em tempo real.

Limpeza de dados: O Power Query permite a

limpeza dos dados de forma eficiente, eliminando
dados duplicados, valores em branco, linhas
desnecessárias e outras inconsistências que possam
prejudicar a análise dos dados. Isso é feito por meio
de uma série de ferramentas que facilitam a
identificação e correção desses problemas.

33
Automatização de transformações: O Power
Query permite a criação de scripts de
transformação que podem ser facilmente
reutilizados em outras fontes de dados. Isso é
especialmente útil para
automatizar transformações
repetitivas ou para aplicar
transformações complexas em
grandes volumes de dados.

Gerenciamento de consultas: O Power Query

permite gerenciar várias consultas
simultaneamente, o que facilita o trabalho com
múltiplas fontes de dados e a realização de
transformações complexas em diferentes etapas.

Suporte a linguagem M: A linguagem M é a

linguagem de programação usada pelo Power
Query para realizar as transformações nos dados.
Ela permite a criação de fórmulas personalizadas,
scripts de transformação e outras funcionalidades
avançadas
O Power Query é uma ferramenta poderosa

34
para limpar e transformar dados em uma ampla
variedade de fontes de dados, permitindo que os
usuários criem visualizações e análises
significativas no Power BI.
Abaixo, listei alguns exemplos de análises que
podem ser feitas usando o Power Query em
diferentes tipos de dados:

Dados de vendas: Os dados de vendas

geralmente vêm de sistemas de POS ou
de bancos de dados de transações. Com o
Power Query, você pode limpar e
transformar esses dados para criar
análises que mostrem informações como
as vendas totais por mês, a receita média
por cliente, os produtos mais vendidos, as
regiões com o maior volume de vendas,
entre outras análises.

Dados de mídia social: Os dados de mídia

35
social podem incluir informações sobre
curtidas, compartilhamentos,
comentários e outras interações. Com o
Power Query, você pode limpar e
transformar esses dados para criar
análises que mostrem informações como
o número total de seguidores, o
engajamento médio por post, a
demografia dos seguidores, os melhores
horários para publicação, entre outras
análises.

Dados financeiros: Os dados financeiros

incluem informações sobre receitas,
despesas, lucros e outros indicadores
financeiros. Com o Power Query, você
pode limpar e transformar esses dados
para criar análises que mostrem
informações como o fluxo de caixa, a

36
margem de lucro, o retorno sobre o
investimento (ROI), entre outras análises.

Dados de recursos humanos: Os dados de

recursos humanos incluem informações
sobre funcionários, como salários, horas
trabalhadas, benefícios, avaliações de
desempenho, entre outros indicadores.
Com o Power Query, você pode limpar e
transformar esses dados para criar
análises que mostrem informações como
o número total de funcionários, a taxa de
rotatividade, a produtividade média, o
custo médio por funcionário, entre outras
análises.

Dados de logística: Os dados de logística

incluem informações sobre o transporte
e o armazenamento de produtos, como

37
prazos de entrega, custos de envio,
inventário e tempo de entrega. Com o
Power Query, você pode limpar e
transformar esses dados para criar
análises que mostrem informações como
o tempo médio de entrega, o custo médio
de envio, o nível de estoque médio, o
tempo médio de espera para o
recebimento de mercadorias, entre
outras análises.

38
MELHOR
TIPO DE
GRÁFICO
 MELHOR TIPO DE
GRÁFICO
A escolha do melhor tipo de gráfico para
cada situação depende do tipo de dados que você
está analisando e da pergunta que você está
tentando responder. Aqui estão algumas dicas
para ajudar a escolher o melhor tipo de gráfico em
diferentes situações:

Gráfico de barras:
é ideal para
comparar valores
entre categorias
diferentes. Por
exemplo, se você
deseja comparar as
vendas de
diferentes produtos em um período de tempo
específico.

Gráfico de linhas: é ideal para mostrar tendências

ou mudanças ao longo do tempo. Por exemplo, se
40
você deseja mostrar a variação das vendas de um
produto ao longo de vários meses.

Gráfico de pizza ou de
rosca: é ideal para
mostrar a proporção de
uma categoria em relação
a um todo. Por exemplo,
se você deseja mostrar a
distribuição das vendas de
diferentes regiões geográficas em relação ao
total de vendas.

41
 Para gráficos de
o ideal é que voc pizza e rosca
ê
de 4 categorias não tenha mais
as
analisadas em u erem
m
mesmo gráfico,
já
que isso dificult
aa
leitura dos dado
s.

Gráfico de mapa: é ideal para mostrar a

distribuição geográfica de dados. Por exemplo, se
você deseja mostrar as vendas por região
geográfica.

42
Gráfico de Cartões: Essa é uma ferramenta
fundamental para destacar resultados principais
dentro do seu painel,
já que com eles
você poderá chamar
a atenção dos usuários para resultados
fundamentais.

Esses alguns dos modelos de gráficos mais

conhecidos e fáceis que você pode colocar no
seu Dashboard, então agora, vamos falar sobre os
principais erros que poderão ocorrer na hora de
escolher o seu gráfico no PBI.
O primeiro erro é escolher o gráfico errado
para os dados. Não adianta tentar fazer um
gráfico de barras
representar uma linha
temporal, por exemplo.
É preciso entender
qual é o objetivo da
visualização e escolher
o gráfico que melhor
representa os dados.

43
 Outro erro é usar muitos elementos visuais.
Às vezes, menos é mais! Incluir muitos elementos
pode deixar a visualização confusa e difícil de
entender. É
importante
escolher apenas
os elementos
visuais que são
relevantes para
a análise.
Não se esqueçam de testar a visualização
com usuários antes de publicá-la!
Mas não é só isso, é importante testar com
pessoas que não estão familiarizadas com a
análise.
Se alguém que não sabe do que se trata a
visualização não conseguir entender o que está
sendo definido, é um sinal de que
talvez seja necessário
refazer o gráfico.

Seu Dashboard
cheio de gráficos
confusos
44
Afinal, a ideia é tornar a visualização acessível e
fácil de entender para todos. Então, bora testar e
ajustar para que a visualização seja um sucesso!
E para finalizar o assunto gráficos, vou deixar
um checklist para o gráfico Efeito UAU.

Escolha o tipo de gráfico certo para os

seus dados;

Considere o usuário final e simplifique

as informações;

Gráficos são resumos então: RESUMA!

Mantenha a simplicidade, evite a construção

de gráficos que poucas pessoas conhecem;

Certifique-se de que o tamanho das

informações seja legível;

Verifique se há erros ou informações

inconsistentes na visualização;

Descanse e depois de uma noite de sono revise

para que todos os seus dados tenham sentido.
45
SEGMENTAÇÃO
DE

DADOS
 SEGMENTAÇÃO
DE DADOS
Você já se deparou com um Dashboard cheio
de informações e não soube por onde começar?
Pois é, isso pode acontecer quando a visualização
não conta com filtros. Mas, calma! Eu estou aqui
para te contar por que os filtros são tão
importantes em um Dashboard.
Primeiramente, os filtros permitem que o
usuário personalize a visualização
de acordo com suas necessidades.
Isso significa que você pode
focar em um segmento de dados
específico ou um período de tempo,
tornando a análise mais eficiente,
dinâmica e direcionada. E a melhor
parte é que o usuário tem o controle
sobre essa personalização!
Outra vantagem dos filtros é que eles ajudam a
reduzir a quantidade de informações
apresentadas de uma só vez. Isso é especialmente
importante quando se trata de dashboards,
47
que podem incluir muitos dados. Com os filtros,
você pode selecionar exatamente o que deseja
ver, evitando a sobrecarga de informações e
tornando a visualização mais clara e fácil de
entender.
E por falar em clareza, os filtros também
ajudam a tornar a visualização mais acessível. Ao
permitir que o usuário personalize a análise, a
visualização se torna mais fácil de entender e pode
ser utilizada por pessoas com diferentes níveis
de conhecimento sobre o assunto. Isso é
importante para que todos possam compreender
os dados e tomar decisões com base nas
informações apresentadas.
Aqui está um passo a passo para criar uma
segmentação de dados:
Selecione a visualização de tabela, gráfico
1. ou matriz que você deseja filtrar com a
segmentação de dados.
Na guia "Página Inicial" do Power BI Desktop,
2. selecione "Segmentação de
Dados" na seção "Visualizações".

48
3. Na guia "Visualizações" do painel à direita,
você verá a visualização
de segmentação de dados
recém-criada. Arraste e solte
a coluna que você deseja usar
como base para filtrar seus
dados na caixa "Campos".

4. Selecione o tipo de segmentação de dados

que você deseja usar na seção "Formatar"
do painel à direita. Você pode escolher entre
"Lista vertical", "Bloco" ou "Suspenso".

Personalize a aparência da segmentação

5. de dados de acordo com suas preferências
na "Aparência" do painel à direita.
Você pode alterar a cor, a
fonte e a posição da
segmentação de dados.

Quando terminar de personalizar a

6. segmentação de dados, clique na
visualização de tabela, gráfico ou matriz que você
deseja filtrar e selecione os valores ou
49
 visualização de tabela, gráfico
ou matriz que você deseja
filtrar e selecione os valores
ou categorias desejadas na
segmentação de dados.

Com esses passos simples,

você criará uma segmentação
de dados para filtrar e
visualizar seus dados de maneira mais eficiente e
intuitiva no Power BI.

50
ATALHOS
DO
POWER BI
 ATALHOS DO POWER BI
O Power BI oferece uma variedade de atalhos
que podem ajudar a economizar tempo e tornar o
processo de criação e edição de relatórios mais
eficiente. Aqui estão alguns dos principais atalhos
do Power BI:

CTRL + N
Cria um novo arquivo do Power BI

CTRL + D
Duplica o elemento selecionado no relatório,
como um visual ou página

52
 CTRL + SHIFT + Z
Refaz a última ação desfeita

CTRL + G
Agrupa os elementos selecionados

CTRL + K
Insere um hyperlink no visual selecionado

53
 SEU
PRÓXIMO
PASSO
 SEU PRÓXIMO PASSO
Chegou a hora de investir em si mesmo e
começar 2023 com um grande diferencial
competitivo na carreira.
Por isso te convido a dar o seu próximo passo
comigo para o meu treinamento completo de
Dashboards no Power BI o OnPower.
Você terá em mãos o melhor conteúdo sobre
Power BI da internet para assistir quando e
quantas vezes quiser através da nossa plataforma
de alunos.
Todas as aulas já estão gravadas e disponíveis
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