BÁSICO EM POWER BI

Introdução ao Power BI

Visão Geral do Power BI

Introdução ao conceito de Business Intelligence (BI)

Business Intelligence (BI) é o conjunto de estratégias, processos, tecnologias

e ferramentas utilizados pelas empresas para a coleta, análise e
transformação de dados brutos em informações úteis, que possam apoiar a
tomada de decisões. O objetivo principal do BI é fornecer insights que
ajudem as organizações a tomar decisões mais informadas e baseadas em
dados, ao invés de suposições ou intuições.

No ambiente corporativo atual, o uso eficiente de dados é um diferencial

competitivo. Com o aumento do volume de informações disponíveis, torna-
se essencial para as empresas utilizarem ferramentas que possibilitem a
análise rápida e precisa desses dados. É nesse contexto que o Power BI se
destaca como uma das ferramentas mais populares e eficientes de Business
Intelligence.

O que é o Power BI e sua importância no mercado atual

O Power BI é uma solução de Business Intelligence desenvolvida pela

Microsoft, que permite aos usuários a criação de relatórios e dashboards
interativos, acessíveis a partir de diversas fontes de dados. Lançado em 2014,
o Power BI rapidamente se tornou uma das ferramentas mais usadas no
mercado, devido à sua interface amigável, integração com outros produtos
da Microsoft e sua capacidade de lidar com grandes volumes de dados.
Uma das principais razões para a popularidade do Power BI é sua
versatilidade. Ele permite que tanto analistas de dados quanto profissionais
sem formação técnica criem relatórios detalhados e visualizações interativas.
O Power BI se destaca pela facilidade de uso, ao mesmo tempo em que
oferece funcionalidades avançadas, como a linguagem DAX (Data Analysis
Expressions) para cálculos complexos e o Power Query para transformações
de dados.

Além disso, o Power BI é uma ferramenta que se adapta a diferentes

necessidades empresariais, desde pequenas empresas até grandes
corporações. Sua capacidade de integrar dados de diversas fontes, como
bancos de dados, planilhas do Excel, serviços de nuvem, entre outros, facilita
a criação de um ambiente centralizado de análise de dados.

Componentes do Power BI: Desktop, Serviço e Mobile

O Power BI é composto por três principais componentes que juntos formam

um ecossistema completo para criação, publicação e visualização de
relatórios:

1. Power BI Desktop: É a aplicação que os usuários utilizam para criar

relatórios e dashboards. No Power BI Desktop, é possível importar
dados de diferentes fontes, transformá-los conforme necessário,
modelar os dados, criar visualizações e relatórios, e aplicar cálculos
utilizando DAX. Essa é a ferramenta principal para desenvolvimento
e design de relatórios.

2. Power BI Serviço (Power BI Service): Após a criação de relatórios

no Power BI Desktop, eles podem ser publicados no Power BI Service,
uma plataforma baseada na nuvem. No Power BI Service, os usuários
podem compartilhar relatórios com colegas, colaborar em dashboards,
configurar alertas, agendar atualizações de dados e muito mais. Esse
 componente é crucial para a disseminação de informações e
colaboração dentro das organizações.

3. Power BI Mobile: O Power BI Mobile permite que os usuários

visualizem relatórios e dashboards em dispositivos móveis, como
smartphones e tablets. Essa funcionalidade é importante para gestores
e outros profissionais que precisam acessar informações críticas em
tempo real, mesmo estando fora do escritório. O Power BI Mobile
oferece uma experiência adaptada para telas menores, garantindo que
as informações permaneçam acessíveis e fáceis de interpretar.

Em resumo, o Power BI é uma ferramenta poderosa e flexível, que permite

às empresas tirar proveito dos dados disponíveis para tomar decisões mais
informadas e estratégicas. Com seus componentes Desktop, Serviço e
Mobile, o Power BI cobre todas as etapas do processo de Business
Intelligence, desde a criação até a distribuição e consumo de insights,
tornando-o uma escolha popular e eficaz no mercado atual.
 Instalando e Configurando o Power BI Desktop

Como Baixar e Instalar o Power BI Desktop

O Power BI Desktop é uma ferramenta gratuita desenvolvida pela Microsoft

para a criação de relatórios e dashboards interativos. A instalação do Power
BI Desktop é um processo simples e pode ser realizada por qualquer usuário
que tenha acesso a um computador com sistema operacional Windows.
Abaixo estão as etapas para baixar e instalar o Power BI Desktop:

1. Acesso ao Site de Download:

o Abra o navegador de sua preferência e acesse o site oficial do

Power BI (https://powerbi.microsoft.com).

o No menu superior, clique em “Baixar” e selecione “Power BI

Desktop” para ser direcionado à página de download.

2. Escolha da Versão e Início do Download:

o Na página de download, você poderá escolher a versão do

Power BI Desktop que deseja instalar (32 bits ou 64 bits). A
versão 64 bits é recomendada para quem trabalha com grandes
volumes de dados.

o Clique no botão “Baixar” para iniciar o download.

3. Instalação do Power BI Desktop:

o Após o download ser concluído, abra o arquivo de instalação.

o Siga as instruções na tela para completar a instalação. O

processo é bastante direto e inclui aceitar os termos de licença,
escolher o diretório de instalação e configurar as opções
adicionais.
 o Quando a instalação estiver concluída, o Power BI Desktop
estará pronto para uso.

Visão Geral da Interface do Power BI Desktop

Ao abrir o Power BI Desktop pela primeira vez, você será apresentado a uma
interface intuitiva e organizada, que permite a criação de relatórios e
dashboards de maneira eficiente. A interface do Power BI Desktop pode ser
dividida em algumas áreas principais:

1. Faixa de Opções (Ribbon):

o Localizada na parte superior da tela, a faixa de opções contém

guias que agrupam comandos e ferramentas em categorias
como "Página Inicial", "Inserir", "Modelagem", "Exibir", entre
outras. Essas guias oferecem acesso rápido às funcionalidades
mais utilizadas durante o desenvolvimento de relatórios.

2. Painel de Relatório:

o É a área central da interface, onde os relatórios são visualizados

e editados. Neste painel, você pode arrastar e soltar
visualizações, ajustar layouts, e aplicar filtros. O Painel de
Relatório é o principal espaço de trabalho para a criação de
dashboards e relatórios.

3. Painéis Laterais:

o Painel de Campos: Localizado à direita, exibe as tabelas e

campos disponíveis para serem utilizados nas visualizações. Os
campos podem ser arrastados diretamente para o painel de
relatório para criar gráficos, tabelas e outros elementos visuais.
 o Painel de Visualizações: Também localizado à direita, permite
que você escolha e personalize os tipos de visualizações
(gráficos, tabelas, mapas, etc.) que deseja usar no relatório.

o Painel de Filtros: Localizado abaixo do painel de

visualizações, este painel permite aplicar filtros aos dados, seja
de forma geral para todo o relatório ou especificamente para
uma página ou visualização.

4. Painel de Consulta (Power Query):

o Esta área, acessada pela guia “Transformar Dados”, é usada

para importar, limpar e transformar dados antes de modelá-los.
O Power Query oferece uma interface visual para aplicar
transformações sem a necessidade de escrever código.

Configurações Iniciais e Opções de Personalização

Uma vez que o Power BI Desktop está instalado e funcionando, é importante

configurar algumas opções iniciais para otimizar sua experiência e garantir
que a ferramenta esteja ajustada às suas necessidades específicas.

1. Configurações de Regionalidade:

o No menu “Arquivo” > “Opções e Configurações” > “Opções”,

você pode ajustar as configurações regionais, como idioma e
formato de data/hora. Isso garante que os dados sejam
apresentados de acordo com as convenções locais.

2. Personalização da Interface:

o A faixa de opções do Power BI pode ser personalizada para

exibir os comandos que você mais utiliza. Isso pode ser feito
clicando com o botão direito na faixa de opções e escolhendo
"Personalizar Faixa de Opções".
 o Você também pode personalizar as cores da interface e o tema
do relatório através da guia “Exibir”.

3. Definição de Fonte de Dados Padrão:

o Se você trabalha frequentemente com uma mesma fonte de

dados, pode definir uma conexão padrão para economizar
tempo. Isso pode ser feito em “Arquivo” > “Opções e
Configurações” > “Opções” > “Fonte de Dados”.

4. Configurações de Atualização de Dados:

o Em “Opções e Configurações”, você pode configurar a

atualização automática dos dados, definindo intervalos de
atualização para garantir que os relatórios estejam sempre
atualizados com as informações mais recentes.

A configuração correta e a personalização do Power BI Desktop são

essenciais para garantir um fluxo de trabalho eficiente e uma experiência de
usuário otimizada. Com essas configurações iniciais ajustadas, você estará
pronto para começar a criar relatórios e dashboards poderosos que podem
transformar os dados em insights valiosos.
 Importando Dados para o Power BI

Conectando-se a Diferentes Fontes de Dados

Uma das principais vantagens do Power BI é sua capacidade de conectar-se

a uma ampla variedade de fontes de dados, permitindo que os usuários
importem informações de diferentes sistemas e plataformas para análise em
um único ambiente. Seja uma simples planilha do Excel ou um banco de
dados corporativo complexo, o Power BI oferece ferramentas para integrar
essas fontes de maneira eficiente.

1. Conexão com Planilhas Excel:

o Uma das formas mais comuns de importar dados é a partir de

planilhas Excel. Para isso, clique em “Obter Dados” na faixa de
opções e selecione “Excel”. Navegue até o arquivo desejado,
selecione a(s) planilha(s) ou tabela(s) que deseja importar e
clique em “Carregar” para trazer os dados para o Power BI.

o Essa funcionalidade é especialmente útil para usuários que já

organizam dados em planilhas e desejam visualizá-los de forma
mais interativa e dinâmica.

2. Conexão com Bancos de Dados:

o O Power BI pode se conectar a uma variedade de bancos de

dados, como SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle, entre
outros. Para isso, selecione “Obter Dados” e escolha o tipo de
banco de dados ao qual deseja se conectar. Insira as credenciais
de acesso, como endereço do servidor, nome do banco de dados,
nome de usuário e senha. Após a conexão ser estabelecida, você
 poderá selecionar as tabelas ou consultas que deseja importar
para o Power BI.

o Isso permite que os usuários corporativos aproveitem dados em

tempo real ou históricos armazenados em sistemas de
gerenciamento de banco de dados.

3. Conexão com Serviços de Nuvem e APIs:

o O Power BI também suporta conexões com serviços de nuvem

como SharePoint, OneDrive, Google Analytics, Azure SQL
Database, entre outros. Além disso, ele pode se conectar a APIs
para trazer dados diretamente de fontes web. Esse recurso é
ideal para empresas que utilizam soluções em nuvem e
precisam integrar dados de várias fontes em seus relatórios.

4. Outras Fontes de Dados:

o Além das fontes mais comuns, o Power BI pode se conectar a

arquivos de texto, JSON, XML, arquivos de banco de dados
Access, e muitos outros. A flexibilidade na escolha das fontes
de dados permite aos usuários trazer informações de
praticamente qualquer sistema ou formato para análise.

Transformação Básica de Dados no Power Query

Uma vez que os dados são importados para o Power BI, muitas vezes é
necessário limpá-los e transformá-los para garantir que estejam no formato
adequado para análise. É aqui que entra o Power Query, uma poderosa
ferramenta integrada ao Power BI Desktop que permite realizar essas
transformações de forma visual e intuitiva, sem a necessidade de escrever
código.
1. Limpeza de Dados:

o No Power Query, você pode remover colunas desnecessárias,

corrigir erros em células, preencher valores nulos, ou mesmo
combinar dados de várias tabelas em uma única. Essas
operações são essenciais para garantir a qualidade dos dados
que serão usados nas visualizações e análises.

o Por exemplo, se uma coluna contém valores nulos, você pode

substituir esses valores por um padrão ou remover as linhas
afetadas.

2. Transformações Comuns:

o Além da limpeza de dados, o Power Query permite que você

execute várias transformações, como:

 Filtragem: Filtrar linhas com base em critérios

específicos, como datas ou valores numéricos.

 Agrupamento: Agrupar dados para calcular somas,

médias, contagens, etc.

 Divisão e Junção de Colunas: Dividir colunas em várias

partes ou juntar várias colunas em uma única.

 Alteração de Tipo de Dados: Converter colunas para o

tipo de dados correto, como texto, número ou data.

3. Aplicação de Transformações:

o À medida que você aplica transformações no Power Query, as

etapas são registradas no painel de “Etapas Aplicadas”. Isso
permite que você visualize e, se necessário, desfaça ou edite
qualquer transformação realizada anteriormente.
Após concluir a limpeza e transformação dos dados no Power Query, você
pode carregar esses dados transformados para o Power BI para começar a
modelar e criar visualizações.

Criação de um Modelo de Dados Inicial

Com os dados limpos e transformados, o próximo passo é criar um modelo

de dados que facilite a análise e a construção de relatórios. No Power BI, um
modelo de dados é uma representação lógica das tabelas e dos
relacionamentos entre elas, que permite que você crie visualizações que
combinem informações de várias fontes de dados.

1. Entendendo Relacionamentos:

o Um modelo de dados no Power BI geralmente consiste em

várias tabelas que estão relacionadas entre si. Por exemplo, uma
tabela de “Vendas” pode estar relacionada a uma tabela de
“Clientes” através de um campo “ClienteID”. O Power BI
permite criar esses relacionamentos visualmente, arrastando
campos de uma tabela para outra.

o O tipo de relacionamento (um-para-muitos, um-para-um,

muitos-para-muitos) é importante para definir como os dados
serão combinados nas visualizações.

2. Criação de Colunas Calculadas e Medidas:

o As colunas calculadas são colunas adicionais que você pode

criar em uma tabela, usando fórmulas DAX (Data Analysis
Expressions) para combinar ou transformar outros campos. Por
exemplo, você pode criar uma coluna “Total de Vendas” que
multiplica a quantidade vendida pelo preço unitário.
 o As medidas são cálculos dinâmicos, como soma, média,
contagem ou qualquer outro cálculo que pode ser usado em
visualizações. Medidas são particularmente úteis para criar
KPIs e outras métricas importantes.

3. Criação de Hierarquias:

o O Power BI permite criar hierarquias dentro de suas tabelas,

como uma hierarquia de “Ano > Mês > Dia” em uma tabela de
datas. Isso facilita a navegação nos dados e a criação de
visualizações que detalham informações em diferentes níveis.

4. Teste e Validação:

o Após configurar o modelo de dados, é importante testar e

validar as relações e cálculos, garantindo que os dados estão
sendo combinados e apresentados corretamente. Isso pode ser
feito criando visualizações simples para verificar se os
resultados estão de acordo com o esperado.

Com um modelo de dados bem estruturado, o Power BI facilita a criação de

relatórios e dashboards interativos que podem fornecer insights valiosos para
a tomada de decisões. Ao dominar as etapas de importação, transformação e
modelagem de dados, você estará apto a extrair o máximo valor dos dados
disponíveis em sua organização.