APOIO:

Conhecendo o Power BI
 SEJAM MUITO
BEM-VINDOS!
VAMOS NOS
CONHECER?
É hora de
cada um
se
apresentar
rapidamente.
O objetivo deste workshop é
oferecer soluções necessárias
para elaborar planilhas
analíticas e dashboards,
utilizando os recursos de
ferramentas de BI na coleta, na
organização, na sumarização e
no monitoramento de grandes
volumes de dados.
APERTE O PLAY
DA NOSSA
JORNADA DE
APRENDIZAGEM!
Ela acontece aqui,
junto à turma e ao
instrutor.

Vamos conhecer
a sua estrutura?
EPI 1 2 3 4

SÓ Introdução ao
Power BI
Instalação Primeiros
Passos
Workflow

DIOS 5 6 7 8
Conjunto de Dados Estudo de Caso Atualização Manual Automatização de
(Data Set) dos Dados Atualização dos
Dados

9
Compartilhamento
Entre Usuários e
Equipes
 1
EPI
SÓ
DIO

Introdução ao Power BI
O QUE É POWER BI?

É um pacote de ferramenta de
análise de negócios que oferece
insights em toda a sua
Olhar para os
dados e extrair a organização.
informação útil
para tomar Se você for familiar com o Excel,
decisões.
se sentirá em casa com o Power
BI.
O POWER BI TE PERMITE:

Conectar-se a centenas de fontes de dados.

Simplificar a preparação dos dados e conduzir a análise AD-HOC, em tempo real.

Produzir relatórios atrativos para que, em seguida, publique-os para a sua

organização para consumi-los na web em diversos dispositivos móveis.

Criar painéis personalizados com uma exibição exclusiva de 360 graus dos negócios.

Ajustar a escala em toda a empresa com governança e segurança interna.

Conecte-se aos seus Prepare e modele
dados onde quer que seus dados com
estejam. facilidade.

Forneça análise Crie relatórios

avançada com a interativos
familiaridade do personalizados para
Excel. o seu negócio.

Faça análises visuais

e relatórios para
todos e em qualquer
lugar.
CONECTE E COMPARTILHE
DADOS

 Acesse dados de centenas de fontes

locais e baseados em nuvem como
o Dynamics 365, o Salesforce, o
Banco de Dados SQL do Azure, o
Excel e o SharePoint.

 Mantenha-os sempre em dia com

atualizações incrementais
automatizadas.
O Power BI Desktop
permite o desenvolvimento
de insights profundos e
práticos para uma grande
variedade de cenários.
PREPARE E MODELE
SEUS DADOS

 A preparação de dados pode tomar muito

tempo, mas ela não é necessária com o uso de
ferramentas de modelagem de dados.
 Recupere horas no seu dia usando a
experiência de autoatendimento do Power
Query familiar a milhões de usuários do Excel.
 Ingira, transforme, integre e enriqueça os
dados no Power BI.
ANÁLISE AVANÇADA
COM O EXCEL

 Obtenha detalhes sobre dados e encontre

padrões que levam a insights práticos que,
de outra maneira, você não encontraria.
 Use vários recursos como medidas rápidas,
agrupamento, previsão e clustering.
 Conceda, aos usuários avançados, controle
total sobre modelos usando a poderosa
linguagem de fórmula DAX.
RELATÓRIOS INTERATIVOS

 Crie relatórios impressionantes com visualizações de dados

interativas.

 Conte a história dos seus dados usando uma tela do tipo

"arrastar e soltar" e centenas de visuais de dados modernos da
Microsoft e de parceiros ou crie seus próprios com a estrutura
de visuais personalizados de software livre do Power BI.

 Projete seu relatório com temas, formatação e ferramentas de

layout.
INTEGRAÇÕES
MERCADO DE TRABALHO

 A Microsoft é reconhecida como

líder no Quadrante Mágico da
Gartner para Business
Intelligence e Análises.

 O Power BI ganha a Escolha do

Editor na rodada de análise de
ferramenta de BI por
autoatendimento da
PCMag.com.
FAMÍLIA POWER BI

 Existe mais uma gama de ferramentas

que compõem a Tecnologia Power BI:
 Power BI Desktop.
 Power BI Pro.
 Power BI Premium.
 Power BI para Celulares.
 Power BI Embedded.
 Servidor de Relatório do Power BI.
POWER BI DESKTOP

 O Self-service BI foca no autoatendimento e na autonomia dos

usuários finais.
 Quando precisar realizar análises mais avançadas, aplicar Data
Science e construir modelos de Machine Learning (Aprendizado
de Máquina) com recursos avançados.
 O Power BI Desktop é gratuito, mas existem versões com
assinatura de licenciamento por usuário e benefícios na nuvem.
POWER BI MOBILE

 O Power BI tem uma APP e permite que você acesse as

visualizações dos seus projetos por meio de dispositivos
móveis como smartphones e tablets.
 O gestor não precisa imprimir relatórios do seu computador.
Ele pode carregá-lo consigo, usando seu APP ou smartphone
com a nuvem.

R E S U LTA D O : + P R O D U T I V I D A D E .
POWER BI MOBILE

 O Power BI possui uma APP e permite que você acesse as

visualizações de seus projetos por meio de dispositivos móveis
LEMBRE-SE:
como Smart Phones e Tablets.
Qualquer
 O gestor software
não precisa que nasce
imprimir sem uma
relatórios emAPP
seu computador;
para dispositivos móveis, já nasce obsoleto.
ele pode carregar o relatório consigo usando seu APP ou
Smartphone com a Nuvem.

R E S U LTA D O : + P R O D U T I V I D A D E
POWER BI
MOBILE

Conecte-se aos Acesso móvel,

seus dados. seguro e flexível.

Visualize,
explore e agilize
Fique por dentro.
as ideias.

Compartilhe e colabore de qualquer lugar.

POWER BI
R E Q U E R I M E N T O D E H A R D WA R E

 Para trabalhar com Bussiness Inteligence ou Data Science, o

computador precisa se transformar em um ambiente de
desenvolvimento:
 Será preciso a instalação de algumas ferramentas de
desenvolvimento.
 Mínimo de 8 GB de RAM (4 GB é possível, mas haverá limitações).
 Arquitetura 64 Bits.
 Core i5, i7 ou similar.
 2
EPI
SÓ
DIO

Instalação
INSTALANDO
O POWER BI

Para começar a instalação,

acesse o site:
https://powerbi.microsoft.co
m/pt-br/desktop/
.

Em seguida, clique em “Veja

as opções de download e
Idioma”.
INSTALANDO
O POWER BI

Escolha o idioma “Português

Brasil” e clique em “Download”.
INSTALANDO
O POWER BI

Escolha a opção de download

32 ou 64 bits e clique em
“Next” para iniciar o download
automaticamente.
INSTALANDO
O POWER BI

Para fazer a instalação, execute

o arquivo de instalação.
 3
EPI
SÓ
DIO

Primeiros Passos
POWER BI

 Fonte de dados do Power BI.

 Arquivos CSV e Excel.
 Power BI Desktop Workflow (fluxo de trabalho).
 Explorar dados.
 Construir visualizações.
 Formatar legendas, títulos e labels.
HORA DA
ATIVIDADE!
ESTUDO DE CASO
Construiremos um dashboard de
vendas por meio de um Problema
de Negócio. Para isso,
precisaremos:
 definir um problema a ser resolvido;
 coletar dados;
 trabalhar com o Power BI;
 apresentar resultados por meio da
construção de um dashboard.
Caso você feche e deseje
retornar para esta tela, siga
os passos:
1º Clique em Arquivo.
2º Em seguida, em
Introdução.

A tela retorna
novamente, caso deseje
acessá-la!
 Fóruns: Novidades: as
interação e atualizações são
pesquisas. informadas aqui.

Caso você feche e deseje

retornar para esta tela, siga
os passos:
1º Clique em Arquivo.
2º Em seguida, em
Introdução.

A tela retorna
novamente, caso deseje
acessá-la!
Tutoriais: material de Blog Power BI:
referência opcional. atualizações e informações
diretas da equipe Power
BI.
CONEXÃO AO POWER
BI
Existem duas restrições de conexões: você pode conectar utilizando uma conta
de e-mail corporativa ou universitária.

ATENÇÃO: o Power BI não suportará outro tipo de e-mail como o Gmail, Hotmail e
Yahoo. Existe um pedido para este tipo de liberação para e-mails pessoais.

Neste momento não é

necessário se conectar ao
Power BI, mas precisaremos
para fazer publicações
futuras!
MENUS E ÁREA
DE TRABALHO

Ao iniciar o Power BI, ele nos

mostrará a Área de Trabalho
com opções do menu “Página
Inicial”. Observe que, além
dele, temos os menus:
“Arquivo”, “Inserir”,
“Modelagem” e “Ajuda”.
Em cada uma das
Abas de Menu,
teremos opções de
menu específicas
referentes a cada
menu. Ao longo das
atividades vamos
desenvolvê-los.
A barra do lado esquerdo
mostra o tipo de Área de
Trabalho para que
possamos desenvolver
as atividades.

São três as
visualizações:

Relatórios
e Gráficos

Área de Dados
(em formato de
planilha
eletrônica)

Modelos (onde
trabalhamos com os
relacionamentos)
 Podemos minimizar a sua Faixa de Opções
para ter uma Área de Trabalho maior.

Podemos ter várias

páginas de trabalho e
aumentar a visualização
da Área de Trabalho
recuando as colunas
“FILTROS”,
“VISUALIZAÇÕES” e
“CAMPOS”.

É possível acrescentar
mais abas de trabalho,
inserindo novas páginas.
 Criar um Novo Relatório ou
abrir um Relatório
Funcionalidades da existente.

aba “ARQUIVO”. Salvar um arquivo

ou relatório.

Carregar, Importar e Exportar

Ajuda. dados a serem trabalhados.

Publicar Relatórios e
Ativação da tela de Dashboards para visualizações
Introdução e Novidades. on-line ou exportar em PDF.

Sair ou desconectar do Opções e

serviço Power BI. configurações
do Power BI.
OPÇÕES GLOBAIS

As Opções Globais configuradas são

aplicadas em todo o Power BI. Siga o passo
a passo:
Configuração de idioma e
 Clique em PÁGINA INICIAL. configurações que serão
sincronizadas com o
 Em seguida, em OPÇÕES E Sistema Regional
CONFIGURAÇÕES. configurado;
 Selecione CONFIGURAÇÕES
REGIONAIS.
 Ao deixar esta opção marcada, o usuário será
avisado quando houver uma atualização.

 Selecione OPÇÕES.
 Clique em ATUALIZAÇÕES.
 Clique em OPÇÕES.
 Em seguida, em
RECURSOS DE
VISUALIZAÇÃO.
Habilita algumas aplicações e
recursos como filtros, mapas
e outras funções.
OPÇÕES ARQUIVO
ATUAL
As Opções Arquivo Atual configuradas são
aplicadas no projeto atual que está sendo
trabalhado.

 Clique em ARQUIVO ATUAL.

 Em seguida, em CARREGAMENTO DE
DADOS.

Configurar opções para detecção de tipo de dados,

relacionamentos, inteligência de dados temporais,
dados em segundo plano, carregamento paralelo
de tabelas, habilidades de fazer perguntas.
OPÇÕES ARQUIVO
ATUAL
As Opções Arquivo Atual configuradas são
ATprojeto
aplicadas no E N Ç Ã Oatual
! que está sendo
trabalhado.
Precisamos ter cuidado ao automatizar o carregamento dos
dados. O Power BI pode interpretar os dados de uma maneira que
 Clique em ARQUIVO ATUAL;
talvez não seja a correta. Apesar de ter algum tipo de inteligência
 Clique em
ao CARREGAMENTO DE DADOS;
lidar com as informações, ela também tem limitações.

Configurar opções para detecção de tipo de dados,

relacionamentos, inteligência de dados temporais,
dados em segundo plano, carregamento paralelo
de tabelas, habilidades de fazer perguntas;
Geralmente, essas configurações
são baseadas de modo automático
nas informações locais do SO. Este
é um fator importante para que
não tenhamos problemas ao
trabalhar com os arquivos criados
ou carregados. Configuração da localidade para
verificar as configurações do
 Clique em ARQUIVO ATUAL. arquivo com base na configuração
que for feita para o arquivo atual
 Em seguida, em que está sendo trabalhado.
CONFIGURAÇÕES
REGIONAIS.
CONFIGURAÇÃO DA
FONTE DE DADOS
As Opções Arquivo Atual configuradas
são aplicadas no projeto atual que está
sendo trabalhado.

 Clique em ARQUIVO.
 Em seguida, em OPÇÕES E
CONFIGURAÇÕES.
 Selecione CONFIGURAÇÕES DE FONTE
DE DADOS.
OPÇÕES CONFIGURAÇÃO
DE FONTE DE DADOS
Nas Opções de Configurações de
Fonte de Dados definimos quais serão
os Privilégios e as Fontes para este
arquivo.

 Clique em ARQUIVO.
 Em seguida, em OPÇÕES E
CONFIGURAÇÕES.
 Selecione CONFIGURAÇÕES DE
FONTE DE DADOS.
FONTE DE DADOS

Os dados que vamos trabalhar

precisam vir de algum lugar. Para
carregá-los:

 Clique em OBTER DADOS.

Teremos uma Lista de

Fonte de Dados suportado
pelo Power BI.
 Em seguida, em
MAIS.

Opções de importação de dados a partir de arquivos:

Excel: dados planilhados eletronicamente.
Texto/CSV: arquivo de texto onde colunas são separadas por
(,) vírgula e (;) ponto e vírgula.
XML: arquivo semiestruturado.
JASON: Java Script Object Rotation usado para coletar dados
de aplicações web.
Pasta: arquivos que estão em pastas do Sistema
Operacional.
PDF: para buscar dados de arquivos PDF.
Pasta do SharePoint: ferramenta de intranet da Microsoft.
 Existem várias opções de
carregamento de informações
de outros Banco de Dados.

 Clique em OUTRO.

Teremos uma lista de

conjunto de dados de outros
serviços de Banco de Dados.
 4
EPI
SÓ
DIO

Workflow
W O R K F LO W
( F LU XO D E T R A B A L H O )

É uma sequência de atividades para

resolver problemas no Power BI.
Foco na solução do problema.

Definição do Problema de Negócio

Preparação dos Dados Modelagem de Dados Visualização dos Dados

Relationship View
Query Editor Report View
Data View
 5
EPI
SÓ
DIO

Conjunto de Dados (Data Set)

CARREGANDO
CONJUNTO DE DADOS
(DATA SET)
 Clique em OBTER XDADOS.
 Em seguida, em TETO/CSV.
 Selecione CONECTAR.
 Por fim, clique no arquivo Pedidos.csv

 Será carregada uma Tela de Resumo dos

Dados.

 Atenção à Codificação dos Caracteres

(Encoding) ao trabalhar com dados.
CARREGAR DADOS

 O arquivo somente será

carregado se clicar no botão
CARREGAR. A tela atual é
somente uma Visualização
dos Dados.
 Mas, antes de carregar, vamos
fazer algumas alterações.
AJUSTANDO ENCODING

A Detecção de Tipo de Dados também

pode ser feita. Automaticamente, ele
trouxe as informações com base nas
duzentas primeiras linhas.
 Clique em DETECÇÃO DE TIPO DE
DADOS.
 Escolha a opção COM BASE EM
UM CONJUNTO DE DADOS
INTEIRO.
 Será mostrado todo o Data Set.

 Podemos perceber que os dados como Ceará, São Paulo e

Paraná, que têm acento, não estão aparecendo corretamente.
Este é um problema muito comum chamado Encoding. A
codificação dos caracteres nos arquivos não está adequada para a
ferramenta que estamos trabalhando.
 Este problema deve ser tratado antes de carregar os dados ou
após o seu carregamento.
Para resolver o problema temos
um recurso muito simples:
 Clique em ORIGEM DO
ARQUIVO.
 Escolha a opção UNICODE
UTF8 (TIPO DE UNICODE
ESPECÍFICO).
 Observe que, agora, o problema foi corrigido.
 Se desejar, ao salvar o arquivo, poderá salvar no formato TF8.
 Poderíamos usar um editor de texto no caso dos arquivos CSV para
alterar os dados diretamente no arquivo. Desse modo, já seria
reconhecido como TF8 ao abrir o arquivo.
 Caso tenha um arquivo que, ao ser carregado, e os caracteres não
aparecerem corretamente, problema muito comum na língua
portuguesa, lembre-se de ajustar o Encoding.
 Clique em ORIGEM DO ARQUIVO.
 Escolha a opção CARACTER
DELIMITADOR.
Podemos observar que ele já
reconheceu o caracter como vírgula (,).
Se desejar, podemos alterar o tipo de
delimitador de acordo com a
necessidade.

O Power BI detecta, automaticamente,

o tipo de dados de cada coluna.

Caso a detecção seja errada,

poderemos alterar o tipo de dados da
coluna de acordo com a necessidade.
 Clique em DETECÇÃO DE TPO DE DADOS.
 Escolha a opção COM BASE EM UM CONJUNTO DE DADOS
INTEIRO.
Existe a opção de NÃO
DETECTAR TIPO DE DADOS
(não aconselhável, pois o Power
BI já faz a associação automática
de maneira correta).

Quanto mais ferramentas conhecer,

melhor será a capacidade de solução de
problemas.
VISUALIZAÇÃO DE
DADOS
 Clique em CARREGAR.
 Observe que os campos
aparecerão do lado direito e
podemos alterar a visualização
que, neste momento, está na
ÁREA DE GRÁFICO.
 Altere para a VISUALIZAÇÃO
DE DADOS.
NECESSIDADE DE
ORGANIZAR OS DADOS
Quando receber dados para serem
trabalhados, pode ser que não
estejam bem organizados e isto
acontece na maioria das vezes. Seu
trabalho será organizar, limpar e
verificar se há algum problema.

O Analista e o Cientista de Dados,

que trabalham com a manipulação de
dados, serão responsáveis por este
tratamento

Já parou para pensar em seguir uma carreira que

trabalha com ciência e manipulação de dados?
SALVAR UM PROJETO

Todo o trabalho feito no Power BI se resume

a um projeto. Para salvar o projeto que está
trabalhando, siga os passos:

 Clique em ARQUIVO.
 Em seguida, em SALVAR COMO.
 Escolha a pasta para salvar.
 Atribua o Nome “Projeto1”.
 Observe que a extensão será pbix
(Extensão do Power BI).
 6
EPI
SÓ
DIO

Estudo de Caso
HORA DA
ATIVIDADE!
ESTUDO DE CASO
Você é analista de dados na empresa
XYZ Corporation International, uma
revendedora de automóveis de luxo
com sede em São Paulo. A empresa
começou sua operação no Brasil em
2016 e atua nos quatro estados da
região Sudeste, mais os estados do
Paraná e da Bahia.
Seu gerente vai apresentar os
resultados da equipe comercial
para o novo CEO da empresa e
precisa da sua ajuda para
construir um dashboard que
represente os dados de vendas
no período de 2016 a 2019.
APLICAÇÃO DO WORKFLOW

Quais técnicas podemos aplicar para

apresentar um resultado? Para responder
esta pergunta, podemos fazer outra: neste
estudo de caso estamos falando de análise
preditiva ou análise descritiva?
 Vamos analisar a definição do Problema de Negócio:
como foi a venda de automóveis nos anos de 2016 a 2019?

Necessário implementar
Visão passada (2016 a 2019) Técnicas técnicas de análise e
A análise será
descritiva? de BI consulta de dados
existentes.

Necessário criar um
A análise será Visão futura (2021 a 2025) Data modelo de Machine
preditiva? Science Learning para prever
dados.
ORGANIZAÇÃO DO
PROBLEMA DE NEGÓCIO

Ao receber um projeto, geralmente o Problema de Negócio chega com falta

de informação, totalmente desorganizado, sem objetivos claros e específicos.
Caberá, ao analista, tentar identificar as necessidades do departamento,
dos clientes ou das empresas.

Quanto mais praticar, mais

aprenderá a implementar as
soluções necessárias para o BI
de seu negócio.
QUAL É A MINHA FONTE
DE DADOS?

De que plataforma os dados serão gerados?

Eles precisarão ser construídos?
Sua fonte de dados é um arquivo Excel, com dados
coletados do sistema de vendas e CRM da empresa,
com a as seguintes colunas:
 Coluna Descrição

DataNotaFiscal Data de emissão da nota fiscal.

Fabricante Fabricante do veículo.

Estado Estado onde foi realizada a venda.

PrecoVenda Peço de venda do veículo.

PrecoCusto Preço de custo do veículo para a empresa.

TotalDesconto Total de desconto fornecido sobre o preço de venda.

CustoEntrega Custo de entrega do veículo ao proprietário.

CustoMaoDeobra Custo de mão de obra (secretária, mecânico etc...).

NomeCliente Nome do cliente que comprou o veículo.

Modelo Modelo do veículo.

Cor Cor do veículo.

Ano Ano de fabricação do veículo.

ESTUDO DE CASO
Seu gerente já sabe que um assunto será
abordado pelo CEO durante a apresentação.
O CEO está avaliando se continua ou não com
a venda de automóveis da marca Jaguar, e ele
gostaria de saber como evoluíram as vendas de
veículos deste fabricante por ano e por estado.
Seu trabalho será implementar as técnicas de BI
para fazer isso acontecer!
CARREGANDO O
ARQUIVO DE DADOS
 Abra o Power BI.

 Salve o projeto com o nome Estudo_Caso1.

Será necessário verificar as configurações regionais:

 Clique em ARQUIVO e em OPÇÕES E
CONFIGURAÇÕES.
 Selecione OPÇÕES e, em seguida, ARQUIVO ATUAL.

 Clique em CONFIGURAÇÕES REGIONAIS e em alterar

para Inglês (Estados Unidos).
CARREGANDO O
ARQUIVO DE DADOS

 Carregue o arquivo em Excel,

chamado Dados_Venda_Carros,
que está na pasta
Dados_Venda_Carros.
Observe que, ao carregar o arquivo
VendaCarros, dentro dele há apenas
uma planilha de dados. Se houvesse
uma segunda, conseguiríamos
visualizá-la neste momento.

 Abra o arquivo Excel, pelo Excel, e

verá que ele só tem uma planilha no
momento.
DASHBOARD
Um dashboard do Power BI é uma página única, geralmente chamada de
tela, que conta uma história por meio de visualizações. Por ser limitado a
uma única página, um dashboard bem projetado contém apenas os
elementos mais importantes da história.
Os leitores podem exibir relatórios relacionados para obter detalhes.

Tabela Texto Imagem Gráfico

DASHBOARD
ATENÇÃO!
 Tome cuidado para não poluir demais o seu
dashboard.
 O cérebro humano não consegue processar
muitas informações de uma só vez.
 Então, se criar um dashboard muito poluído,
pode ser que fique visualmente bonito, mas
poderá não atender ao seu propósito:
contar uma história, transmitir
informação e conhecimento.
DASHBOARD
As visualizações que você vê no dashboard são chamadas de blocos.
Você fixa blocos em um painel de relatórios. O que precisamos conhecer?

Design.

D Organização de cores.
A
S Tamanho.
H
B
Fonte.
O
A
R Como o cérebro humano faz a leitura de páginas.
D

Existem cursos para elaborar design de dashboards.

 Não é só gráfico. Não é só o visual. É necessário contar a história dos
dados e, para isso, precisamos analisar os analisá-los, compreender o
problema do negócio e juntar tudo isso em uma tela.
 Um dashboard combina dados locais e na nuvem, proporcionando uma
exibição consolidada, independentemente do local em que os dados
residem.
 Dashboards não são apenas uma bela imagem! Eles são altamente
interativos e os blocos são atualizados conforme os dados subjacentes
mudam.
DASHBOARD X
RELATÓRIOS
 Recurso Painéis Relatórios

Pages (Páginas) Uma página. Uma ou mais páginas.

Um ou mais relatórios e um ou mais conjuntos

Fontes de dados Um único conjunto de dados por relatório.
de dados por dashboard.

Sim. Pode criar e exibir relatórios no Power

Disponível no Power BI Desktop Não.
BI Desktop.

Assinar Sim. Pode assinar um dashboard. Sim. Pode assinar uma página de relatório.

Sim. Diferentes maneiras de filtrar, realçar

Filtragem Não. Não é possível filtrar ou fatiar.
e fatiar.
Sim. Pode definir um dashboard como o
Em destaque Não.
dashboard em destaque.

Sim. Pode definir vários dashboards Sim. Pode definir vários relatórios
Favorito
como favoritos. como favoritos.

Sim. Disponível para blocos de dashboard em

Definir alertas Não.
determinadas circunstâncias.

Sim. Desde que você tenha permissões de

Consultas de linguagem natural (P e R) Sim. edição para o relatório e para o conjunto
de dados subjacente.

Não. Pode exportar dados, mas não consegue

Pode ver campos e tabelas do conjunto
ver tabelas e campos no dashboard de Sim.
de dados subjacentes
controle em si.
SOLUCIONANDO
PROBLEMAS
Vamos criar a visualização para o (1) Total Observe por quantos
anos existem dados...
de Vendas por Ano. Para saber quais dados Será que o ano deveria
vou precisar para gerar esta informação, ter sido somado?
precisamos entender qual seria o principal
dado, o mais específico e, após isso, trazer,
também, os dados relacionados a ele.
 Crie um gráfico em barras para analisarmos
esta visualização.
 Selecione o campo Ano.

 Selecione o campo Valor de Venda.

Observe que, para as informações serem completas,
deveriam trazer os anos que compreendem os dados
desde 2016 a 2019. Mas, como vimos, o Power BI
somou estes dados. Por quê?
Até o momento, os TIPOS DE DADOS não foram
modificados. Deixamos que o próprio Power BI
buscasse estas informações do Excel e, quando estes
dados foram gerados, ninguém informou ao Excel que
o Ano não deveria ser do tipo "Numérico", mas como
"Label", "Rótulo" ou descrição de "Texto".

Por estar configurado como um dado numérico,

ele entende que poderia ser somado. Como
resolver este problema?

O campo em que o Power BI

entende que deve haver uma
operação matemática de
soma ele inclui o .
Precisamos transformar os dados!
Para isso, siga os passos:

 Vá para a Visualização de Planilha de Dados. No

Menu Página Inicial, clique em TRANSFORMAR
DADOS.
 Clique novamente em TRANSFORMAR DADOS.
Observe que será aberto o editor de Power Query.
 Vá para a coluna que deseja mudar ANO. Observe
que há o símbolo de tipo de dados Numérico.
 Clique em TEXTO.

 Será perguntado se deseja alterar o tipo de dados da

coluna. Clique em SUBSTITUIR ATUAL.
 Clique em para aplicar alterações.
 Volte para a área de VISUALIZAÇÃO DE
RELATÓRIO . Observe que o Power BI
retorna a informação de que os dados não
existem mais e pergunta se desejamos
CORRIGIR ISTO.
 Clique em CORRIGIR ISTO.
 O problema foi resolvido? Percebemos que
ainda não, pois o Power BI desmarcou o
campo de dados de ANO.
 Marque o campo ANO novamente.
CONFIGURANDO
VISUALIZAÇÃO GRÁFICA
Apesar de já termos um gráfico, ele ainda não se encontra
apresentável. Vamos ver como podemos formatá-lo para que
fique mais apresentável.

Observe que abaixo dos tipos de gráficos, há o desenho

de um pequeno rolo que representa a área de
opções de configurações do gráfico.
CONFIGURANDO
RÓTULO DE DADOS
Veja que a opção de rótulo de dados
encontra-se desativada.
 Arraste o botão de VARIAÇÃO
para a direita e ative a opção de
RÓTULO DE DADOS.

Observe que o Rótulo de Dados

aparecerá sobre as barras identificando
os valores correspondentes.
Altere outras configurações incluídas nesta opção
de Configurações de Rótulo:
 Mude a posição para INTERIOR CENTRAL.
 Altere a cor da letra para branco (trabalhe bem
e não abuse de cores).
 Ajuste o tamanho e o tipo de fonte (evite
utilizar vários tipos de fontes – trabalhe com
padronizações).
CONFIGURANDO
TÍTULO DO GRÁFICO

Altere configurações de Título do Gráfico:

 Altere o título para TOTAL DE VENDAS POR ANO.

 Mude a cor da letra para AZUL.
 Ajuste o alinhamento para CENTRALIZADO.
 Troque o tamanho do texto para 25PT.
 Converta o tipo de fonte para CALIBRI.
ALTERAÇÃO DE ORDEM
DE VISUALIZAÇÃO
Será necessário colocar em
prática seus conhecimentos
Ao visualizar o gráfico, como você em análise dos dados.
conseguiria descobrir qual foi a
variação anual de venda destes
valores? Neste momento, a
visualização está configurada para
ter o total como referência e de
maneira decrescente.
A ordem cronológica é mais
importante que o total. Lembre-se de
que, na pergunta para identificar a
informação necessária, precisamos
saber qual é a informação mais
importante.
A ideia mais específica é a de total de
vendas POR ANO. Vamos alterar,
então, a classificação para a
visualização por ano:
 Clique nos três pontos (...), na área
superior do gráfico.
 Selecione a opção CLASSIFICAR
POR e escolha a opção ANO.
RESULTADOS DE ORDEM
DE VISUALIZAÇÃO

É possível, neste momento, entender que:

 houve, em 2017, um aumento do dobro de vendas relacionado a

2016;
 ocorreu uma variação negativa entre o ano de 2017 e 2018;
 as vendas aumentaram em 2019, proporcionando resultados
excelentes.
Caso deseje, poderá, também,
classificar por ordem crescente:

 Clique nos três pontos (...), na

área superior do gráfico.
 Selecione a opção
CLASSIFICAR EM ORDEM
CRESCENTE.;
TRABALHANDO COM
ESTATÍSTICAS
Alguns dos nossos objetivos:

 O CEO precisa visualizar o total de vendas por estado.

 Precisamos dizer se as vendas estão acima ou abaixo da média.

Lembre-se de que a média é uma informação estatística.

 Selecione o gráfico e clique no ícone de
ANÁLISE . Neste momento, temos algumas
opções de estatísticas para adicionar.
 Clique em LINHA MÉDIA e em ADICIONAR.

 Observe que aparecerá uma LINHA MÉDIA 1.

 Altere as configurações desta linha de Média

para Cor Vermelha, e outras opções como
desejado.

Neste momento, esta linha tracejada, que foi

acrescentada, tem informações estatísticas de
média de vendas calculada pelo próprio Power BI.

Conseguimos identificar que,

somente em 2019, tivemos
vendas acima da média.
 Selecione o gráfico e clique no ícone de
análise . Neste momento temos algumas
opções de estatísticas para adicionar;
 Clique em LINHA MÉDIA e em ADICIONAR;

 Observe que aparecerá uma LINHA MÉDIA

1.
LEMBRE-SE:
 Altere as configurações desta linha de Média
para “Cor Vermelha”, eéoutras
Simplicidade opções
o maior sinalcomo
de sofisticação!
desejado.
Se olhar para o gráfico e tiver que interpretá-lo, este
gráfico está ruim.

Neste momento esta linha tracejada que foi

acrescentada tem informações estatísticas de
média de vendas calculada pelo próprio PowerBI.
Conseguimos identificar que
somente em 2019 vendas
acima da média.
CRIANDO UMA SEGUNDA
VISUALIZAÇÃO
Custo de entrega do veículo por fabricante.

 Clique na área em branco e selecione o

gráfico em pizza.
 Ao clicar, um novo gráfico em pizza será
inserido.
 Selecione os campos FABRICANTE e
CUSTO DE ENTREGA.
É importante explorar os dados antes de começar a construir as
visualizações. Portanto, você deve:
 conhecer as variáveis;
 identificar as colunas;
 saber o que cada coluna representa em termo de informação;
 checar se há algum problema como valores ausentes;
 analisar se há alguma sujeira nos dados como um caractere estranho;
 verificar se há linhas ou colunas que não foram preenchidas.
CONFIGURAR O
GRÁFICO EM PIZZA
Vamos remover a legenda para tirar um
pouco da poluição gráfica:

 Selecione o gráfico em pizza.

 Clique no ícone de Configuração .
 Abra a guia de Legenda e desative a
legenda.
Altere a cor do seu gráfico de pizza:
 Abra a guia de cor e escolha as cores que você
deseja.
 Abra a guia de RÓTULO DE DETALHE e escolha
a opção PERCENTUAL DO TOTAL.

Para alterar o título:

 Abra a guia de TEXTO DO TÍTULO.
 Insira o título CUSTO DE ENTREGA POR
FABRICANTE.
Observe que os dados estão sendo
 Defina o tamanho 25pts, cor azul e fonte Calibri informados em valores e percentual,
com alinhamento centralizado. configure para mostrar somente
percentual do total.
CRIANDO UMA TERCEIRA
VISUALIZAÇÃO

Custo de mão de obra por estado.

 Qual seria o gráfico ideal?

 Outro tipo de gráfico, como o de barras ou pizza, pode tornar a leitura confusa.
 Lembre-se de que representar informações com o mesmo tipo de gráfico não é o
ideal.
Que tal usar um mapa, visto se
tratar de uma informação
geográfica? Vamos lá!

 Clique na área em branco.

 Selecione a opção de mapa
desejada.
 Opções de mapas existentes.
Vamos incluir as informações necessárias no mapa:

 Selecione o campo ESTADO.

 Escolha a opção (MODO DE FOCO).

Neste momento, conseguimos navegar por todo o mapa

mundial.
 Agora, precisamos saber o custo de
mão de obra, já que temos uma
visualização geográfica do mapa. Para
isso:
 selecione o campo CustoMaodeObra.

Observe que foram inseridos círculos e a

ideia de visualização é “quanto maior o
custo, maior o círculo”. Desta maneira,
é possível identificar que em São Paulo o
custo é maior do que em Salvador.
Vamos formatar o mapa:

 Selecione o mapa e clique em

(FORMATO).
 Altere a cor dos dados para a cor
vermelha.
 Altere o título para Custo de Mão
de Obra por Estado, com
tamanho 25pts, cor azul, fonte
Calibri e alinhamento
centralizado.
CRIANDO UMA QUARTA
VISUALIZAÇÃO
Total de vendas geral e matriz de vendas (tabela ou planilha
dentro do dashboard).

 Clique na área em branco e selecione o ícone (CARTÃO).

 Selecione o campo ValorVenda.
Observe que foram inseridos o
valor total de vendas.
Agora, precisamos da Matriz de Vendas:

 Diminua a área de valor total de vendas.

 Selecione a área em branco.
 Selecione o ícone (MATRIZ).
 Inclua os campos: “Fabricante”,
“CustoEntrega”, “ValorCusto” e
“ValorVenda”.
 Selecione a matriz e clique em
(FORMATO).
 Altere o estilo para Condensado
(verifique as outras opções).
FORMATANDO O
DASHBOARD
Reduza o tamanho dos gráficos. Se utilizar os gráficos muito grandes, poderá prejudicar
a sua visualização. Podemos ajustar a exibição da seguinte maneira:

 Clique no menu EXIBIÇÃO.

 Em seguida, no botão EXIBIÇÃO DE PÁGINA e escolha a opção AJUSTAR A LARGURA.

Ao reduzir as opções de filtros, visualizações e campos,

poderemos verificar como ficará o dashboard no momento.
Agora, vamos adicionar um título:

 Clique no menu PÁGINA INICIAL.

 Em seguida, no botão de CAIXA DE Não esqueça de
TEXTO.; fazer o alinhamento
relacionado as
 Insira o texto DASHBOARD DE VENDAS.; margens.
 Altere o tipo de fonte para Calibri, o
tamanho de texto para 32 e o alinhamento
centralizado.
No gráfico de Custo de Entrega
por Fabricante:
Não deixe de
mostrar nenhuma
informação
 Altere o RÓTULO DE DADOS.;
disponível em um
 Escolha a opção CATEGORIA, gráfico.

PERCENTUAL DO TOTAL.;
No Gráfico de “Custo de Entrega
por Fabricante”:
DICAS:
Não deixe de
 Altere as cores do gráfico total de vendas por ano.
mostrar nenhuma
 Observe a interação com os dados clicando em cada informação
 Altere estado.
o RÓTULO DE DADOS; disponível em um
 Para retornar ao total geral do gráfico, clique na região
 gráfico.
Escolha ade
fora opção CATEGORIA,
qualquer dado.
PERCENTUAL DO TOTAL;
VISUALIZAÇÃO
DO DASHBOARD
FORMATANDO O
DASHBOARD
Vamos incluir uma logo:

 Vá para o site google.com.

 Baixe uma logo do Senac no seu computador.
 Selecione o menu Inserir.
 Clique em Imagem e escolha a logo do Senac.
 Posicione a imagem abaixo e à esquerda.
Vamos incluir uma caixa de texto com o site do Senac:

 Clique no menu INSERIR.

 Insira uma caixa de texto com o nome do site do Senac
www.rj.senac.br.
 Nas opções de configurações de texto, clique no botão
de inserção de .
 Digite o site https://www.rj.senac.br.
Ah! Não esqueça de salvar o arquivo de
Power BI. Siga os passos abaixo:

 Clique no menu ARQUIVO.

 Tecle em SALVAR ou no ícone .
PUBLICAÇÃO DE
DASHBOARD ON-LINE

Para publicar um dashboard,

precisamos ter uma conta de e-mail
corporativa ou de estudante. Se
tentarmos criar uma conta no Power BI
como uma conta de e-mail do Gmail,
por exemplo, o Power BI não permitirá
a criação.
Perceba que, ao tentar incluir
uma conta Gmail, ele retorna a
seguinte informação:
CRIAÇÃO DE CONTA
POWER BI
Observe que o link direcionou para
verificação da existência de uma conta de
e-mail vinculada a uma conta Power BI.
 Selecione Já Tenho uma Conta, se já
tiver cadastro; ou
 Role a barra de rolagem e insira o seu
e-mail corporativo para criar uma
conta gratuita por 60 dias.
Após este período, é necessário comprar
uma licença ou cadastrar outra conta.
PUBLICAÇÃO DE
DASHBOARD ON-LINE
 Entre com uma conta de e-mail corporativa.

 Ao ser perguntado onde deseja publicar, escolha

MEU WORKPLACE.
 Clique em Selecionar e em Precisa de uma Conta do
Power BI.
 Observe que o dashboard ganhou uma URL exclusiva
e você pode compartilha-la com critérios de acesso
definidos de acordo com a sua conta Microsoft.
 Clique em Abrir Estudo_Cas1.pbix, no Power BI.
POWER BI ON-LINE

 Após finalizado o nosso dashboard,

podemos publicar para a área on-line e
gerenciar uma workplace (área de
trabalho).
 Configurar privilégios de acesso.
 Publicar um ou mais dashboards.
 Trabalhar com colaboração de mais de uma
pessoa no mesmo dashboard.
A mesma interatividade pode ser
obtida no dashboard on-line.
POWER BI ONLINE

 Após finalizado o nosso dashboard,

podemos publicar para a área online e
DICA:
gerenciar uma workplace (área de
trabalho);
 Selecione os valores de cada veículo na matriz de
 tabela.
Configurar privilégios de acesso;
 Para voltar ao normal, é só clicar na região fora dos
 dados.
Publicar um ou mais dashboards;
 Trabalhar com colaboração de mais de uma
pessoa no mesmo dashboard;
A mesma interatividade pode ser
obtida no dashboard on-line;
EDIÇÃO DO ARQUIVO
DO POWER BI ON-LINE

 Clique no
menu EDITAR.
 7
EPI
SÓ
DIO

Atualização Manual dos Dados

ATUALIZAÇÃO DOS
DADOS DE FORMA
MANUAL
Para trabalhar com a atualização dos dados, precisaremos operar na base
de dados. Em nosso exemplo para a aula, vamos fazer esta atualização de
modo simples:

 Abra a base de dados.

 Selecione as últimas 20 linhas.
 Faça uma cópia e cole nas próximas linhas, alterando o ano a que se
refere a data para 2020.
02/02/2020 Jaguar Rio de Janeiro 62250 67000 200 -50 250 BritWheels XK Vermelho 2020

05/02/2020 Jaguar Rio de Janeiro 74000 67000 200 -50 250 BritWheels XK Prata 2020

15/02/2020 Jaguar Rio de Janeiro 74000 30700 350 -50 250 BritWheels XK Prata 2020

17/02/2020 MGB Rio de Janeiro 55250 13500 200 -50 325 Style n Ride GT Prata 2020

Ambassador
22/02/2020 MGB Rio de Janeiro 58000 9500 200 -50 325 GT Azul 2020
Cars

Union Jack
10/03/2020 MGB Rio de Janeiro 55250 9500 150 -50 325 GT Verde 2020
Sports Cars

Union Jack
23/03/2020 Aston Martin Rio de Janeiro 70440 27500 2550 875 950 DB9 Prata 2020
Sports Cars

02/04/2020 Aston Martin Rio de Janeiro 107250 22500 1300 875 1250 Style n Ride DB9 Prata 2020

Sporty Types
22/04/2020 Rolls Royce Rio de Janeiro 88550 22500 1050 175 1250 Camargue Púrpura 2020
Corp

Buckingham
23/04/2020 Aston Martin Rio de Janeiro 79750 27500 1300 -75 1250 Palace Car DB9 Preto 2020
Services
 Clique em SALVAR.
 Feche a base de dados.
 Vá para o Estudo de Caso 1, no Power Bi Desktop.
 Clique no menu ATUALIZAR.
Temos, neste momento, os dados de
2020 que inserimos. Agora,
precisaremos publicar novamente
para que a atualização seja aplicada
no projeto on-line. Para isso:

 Clique em PUBLICAR
NOVAMENTE.
 8
EPI
SÓ
DIO

Automatização de
Atualização dos Dados
GATEWAY DE DADOS

O Gateway de Dados é o responsável por atualizar

as bases no Power BI. Existem duas opções:

 Gateway de Dados Local.

 Gateway de Dados Pessoal.
 Entre no Power BI Serviços.
 Clique nos três pontos ao lado do Perfil de Usuário.
 Selecione DOWNLOAD.
 Escolha a opção de GATEWAY DE DADOS.
A recomendação é
que esta instalação
seja feita em um
ambiente servidor
para que não seja
desligado.
 Escolha o local de instalação
(manter o local indicado).
 Selecione a opção Aceito os
Termos de Uso e Política de
Privacidade.
 Clique na opção INSTALAR.
Para verificar quais são os requisitos mínimos para o Gateway ser instalado,
selecione a opção de requisitos mínimos, que são:

 .NET Framework 4.7.2 (Gateway lançado em dezembro de 2020 e anterior).

 .NET Framework 4.8 (Gateway lançado em fevereiro de 2021 e posterior).
 Uma versão de 64 bits do Windows 8 ou uma versão de 64 bits do Windows
Server 2012 R2 com TLS 1.2 e conjuntos de criptografia atuais.
 4 GB de espaço em disco para registros de monitoramento de desempenho
(na configuração padrão).

A resolução de tela mínima compatível com

o Gateway de Dados local é 1280 X 800.
É recomendado:

 uma CPU de 8 núcleos;

Verifique as suas
 8 GB de memória; configurações por
meio das teclas
 uma versão de 64 bits do Windows Windows + Pause
Server 2012 R2 ou posterior; Break.
 armazenamento de unidade de
estado sólido (SSD) para spool.
 Digite o e-mail e a senha cadastrados na sua
conta no Power BI.
 Clique em Entrar.

Se você se inscreveu em uma oferta do Office

365 e não forneceu seu endereço de e-mail
corporativo, ele pode ser parecido com
exemplo@empresa.onmicrosoft.com. Sua
conta é armazenada em um locatário no Azure
AD.
Na maioria dos casos, o nome principal do
usuário (UPN) da sua conta do Azure AD
corresponderá ao endereço de e-mail.
 Clique em CONTINUAR.

Quando já existe uma configuração

existente, ele detecta e substitui a
instalação e atualiza os dados
configurados anteriormente para a
versão atual.

que você instalou

em algum
momento.
 Neste momento, o nosso
Gateway está pronto para ser
usado, se tornando um aplicativo
no Sistema Operacional. Para
configurar ou reiniciar o seu
Gateway, execute o
aplicativo.
Sempre que um relatório for publicado no Ambiente Desktop, na versão de
Serviços do Power BI Web, haverá dois tipos de elementos:
 Conjunto de dados (todos os dados que o relatório que você publicou
tem).
 Relatório de dados (referente ao conjunto de dados que você publicou).

O botão de
atualização, nesta
tela, se refere às
visualizações e não
aos dados que, caso
deseje, poderá
atualizar no conjunto
de dados.
 Para atualização em um banco de dados, por exemplo, será
necessário ter um cliente local em seu servidor para que ele faça a
conexão.
 Ao conectar com o banco de dados, este cliente local será reconhecido
como a base de dados para você ao publicar o seu projeto.
 Será necessário configurar as credenciais e os parâmetros de
atualização, que podem envolver o uso de um usuário e senha que é
utilizada para a conexão na sua empresa.
 9
EPI
SÓ
DIO

Compartilhamento entre
Usuários e Equipes
COMPARTILHAMENTO
COM PESSOAS
ESPECÍFICAS
 Clique no link de
Compartilhar .
 Digite o e-mail das
pessoas com as quais
gostaria de compartilhar.
COMPARTILHAMENTO
COM PESSOAS
ESPECÍFICAS
 CliqueL Eno
MB R E -de
link SE:

“Compartilhar”
Ao digitar o e-mail,;só será permitido compartilhar com
pessoas da mesma organização. Sendo assim, caso uma
 Digiteempresa
o e-mail das precise compartilhar dados com
terceirizada
este projeto, a mesma precisará de um usuário liberado
pessoas
paraque gostaria
o domínio da suade
organização.
compartilhar.
 Selecione a opção Pessoas
Específicas.

Duas opções de compartilhamento

poderão ser trabalhadas:
 Permitir que os destinatários
compartilhem este relatório.
 Permitir que os destinatários criem
conteúdo com os dados associados
a este relatório.
C O M PA RT I L H A M E N T O C O M
P E SS OA S C O M A C E SS O
EXISTENTE
 Selecione a opção Pessoas
com Acesso Existente.
 Clique em APLICAR.

Link
para Dados
Grupos Grupo Dinâmicos
de de do Power
E-mail Redes Teams Point
Sociais

Maneiras de Compartilhamento
C O M PA RT I L H A M E N T O C O M
P E SS OA S C O M A C E SS O
EXISTENTE
 Selecione a opção “Pessoas
com Acesso Existente”
AT E N Ç Ã O :
 Clique em APLICAR.
Será necessário o proprietário autorizar o acesso aos
dados. Link
para Dados
Grupos Grupo Dinâmicos
de de do Power
E-mail Redes Teams Point
Sociais

Maneiras de Compartilhamento
Chegamos ao final
do nosso encontro!
APOIO:

Até o próximo!