O Power BI é uma ferramenta poderosa de Business Intelligence desenvolvida pela

Microsoft, projetada para transformar dados brutos em informações significativas e

visualmente impactantes. Essa solução abrangente oferece recursos de análise,
relatórios e visualização de dados de maneira intuitiva, permitindo que profissionais de
diversas áreas tomem decisões informadas com base em dados precisos e
compreensíveis.

Introdução ao Power BI e seu sistema

Business Intelligence é uma área de negócios responsável pelas decisões inteligentes da

empresa. É nesta área que se faz a análise de dados, criação de indicadores e
acompanhamento das métricas e indicadores. Business Intelligence é nada mais do que
um processo e um conjunto de técnicas e conceitos. Trata-se de entregar a informação
certa para a pessoa certa na hora certa, para que as pessoas tomem as decisões mais
assertivas para o futuro da empresa. Esse processo envolve a coleta de dados,
organização e análise, emissão de relatórios e todo o monitoramento e atualização.

A partir do uso da ferramenta de Power BI, constrói-se os chamados Dashboards.

Dando um exemplo prático para ilustrar o que seriam os Dashboards: Você quer fazer
uma viagem de carro para uma cidade vizinha. Para isso, você precisará checar, antes e
durante a viagem, se o carro está com combustível, o nível do óleo e da água no tanque
(para o sistema de arrefecimento), a velocidade durante a viagem (a fim de não
ultrapassar o limite de velocidade), enfim, vários checklists devem ser feitos antes e
durante a viagem para que você não tenha transtornos. Muitos destes indicadores serão
mostrados no painel do carro, que se assemelha a um dashboard. Ou seja, mostrará
todos estes indicadores a fim da pessoa ter um Painel de Controle para controlar estes
dados e assim, tomar as decisões mais assertivas possíveis. Assim, como o painel de um
carro, nas empresas são utilizados dashboards para realizar o controle dos indicadores
da empresa ou área.

Muitas empresas utilizam o Microsoft Excel para alimentar com informações suas
planilhas e gerar seus dashboards. Muito por conta de ser uma plataforma user friendly,
ou seja, amigável ao usuário. Porém, o Excel é uma ferramenta limitada no quesito
armazenamento de dados. Ela tem um limite que pode ser muito pequeno quando se
trata de uma empresa que sempre gera muitas informações diariamente. Com isso, o
Power BI foi criado para ajudar os analistas a lidar com uma grande base de dados e,
consequentemente, tratá-los e publicá-los. O Power BI faz a junção dos suplementos do
Excel em uma única aplicação, que são: o Power Query, o Power Pivot e o Power View.
Estas ferramentas conectam com bases externas, sejam elas de Excel, PDF, SQL ou até
mesmo da Internet e conectam todas essas bases e conseguem mostrar essas bases
através de painéis inteligentes e interativos.

• Conhecendo o ecossistema do Power Bi

O ecossistema do Power BI refere-se ao conjunto interconectado de ferramentas,

serviços e componentes oferecidos pela Microsoft para possibilitar a criação, análise e
compartilhamento de relatórios e dashboards de Business Intelligence (BI). Esse
ecossistema abrangente foi projetado para atender às necessidades variadas de
profissionais e organizações que buscam extrair insights significativos a partir de seus
dados.
 • Power BI Desktop: representa o ponto inicial desse ecossistema, fornecendo uma
interface de design poderosa e amigável para a criação de relatórios interativos. É
a aplicação de design que permite criar relatórios interativos e painéis de controle.
Aqui, os usuários podem importar dados de diversas fontes, realizar
transformações, modelar dados e criar visualizações impressionantes.

• Power BI Service: aqui entramos na esfera online e colaborativa. Nessa plataforma

em nuvem, os relatórios desenvolvidos no Power BI Desktop podem ser
publicados e compartilhados com outros usuários. O Power BI Service permite a
interação em tempo real, a criação de dashboards consolidados e a colaboração
eficiente, tornando-se um ponto crucial para equipes e organizações que desejam
trabalhar de forma conjunta em análises de dados.

• O Power BI Mobile: é uma aplicação móvel que estende a experiência do Power BI

para dispositivos móveis, permitindo que os usuários acessem relatórios e
dashboards em smartphones e tablets. Isso oferece flexibilidade e mobilidade
para acessar insights em qualquer lugar, permitindo uma experiência completa
mesmo em movimento

• O Power BI Gateway: é uma ferramenta que permite a conexão segura entre o

Power BI Service na nuvem e fontes de dados locais. Essa ponte é essencial para
manter os dados atualizados em tempo real e garantir a sincronização entre
ambientes locais e na nuvem.

O ecossistema do Power BI, ao integrar todas essas ferramentas e serviços, cria uma
experiência unificada que vai desde a concepção de relatórios até o compartilhamento e
consumo de insights. Essa abordagem não apenas simplifica o processo de análise de
dados, mas também oferece flexibilidade e escalabilidade, atendendo a diversas
demandas, desde usuários individuais até grandes empresas.

• Principais Conceitos do Power BI

O Power BI, como uma ferramenta de Business Intelligence robusta, envolve uma série de
conceitos fundamentais que são essenciais para que os usuários compreendam e
utilizem efetivamente a plataforma. Vamos explorar os principais conceitos do Power BI:

• Conjuntos de Dados (Datasets): representam as fontes de informações. Eles

podem ser provenientes de diversas fontes, incluindo bancos de dados, arquivos
locais, serviços na nuvem e muito mais. Esses conjuntos de dados são a base
sobre a qual são construídos os relatórios e dashboards.

• Relatórios e Dashboards: são páginas interativas onde os usuários podem

visualizar e explorar dados. Essas páginas são criadas no Power BI Desktop e
fornecem uma representação visual dos insights extraídos dos conjuntos de
dados. Dashboards, por outro lado, são composições de visualizações
selecionadas de relatórios, oferecendo uma visão consolidada e fácil de entender
dos principais indicadores de desempenho.

• Visualizações: são elementos gráficos que representam dados de forma

visualmente impactante. Gráficos de barras, linhas, pizza, mapas, entre outros,
são exemplos de visualizações no Power BI. Elas desempenham um papel crucial
 na comunicação eficaz de informações complexas, permitindo que os usuários
interpretem dados de maneira intuitiva.

• Power Query e Power Pivot: é uma ferramenta poderosa de transformação de

dados. Permite importar dados de diversas fontes, realizar limpezas,
transformações e modelar dados de acordo com as necessidades específicas. Já
o Power Pivot é utilizado para criar modelos de dados mais complexos,
estabelecer relações entre tabelas e realizar análises mais avançadas.

Estes são apenas alguns dos principais conceitos do Power BI. Ao compreendê-los, é
possível começar a explorar e aproveitar ao máximo a capacidade da ferramenta para
análise de dados, obtendo insights valiosos e embasando suas decisões de negócios de
maneira mais informada. Essa compreensão sólida é crucial para a construção de
relatórios eficazes e para o desenvolvimento de uma mentalidade analítica no contexto
empresarial.

Por que usar o Power BI para análise de dados?

O uso do Power BI para análise de dados representa uma escolha estratégica para
profissionais e organizações que buscam extrair o máximo valor de suas informações.
Existem diversas razões pelas quais o Power BI se destaca como uma ferramenta líder no
campo de Business Intelligence:

1. Integração Completa: O Power BI oferece uma integração perfeita com uma ampla
gama de fontes de dados. Seja a partir de arquivos locais, bancos de dados online,
serviços em nuvem como Azure e SharePoint, ou até mesmo serviços web, ele
facilita a importação, transformação e análise de dados provenientes de
diferentes origens.

2. Facilidade de Uso: Uma das características marcantes do Power BI é sua interface

amigável e intuitiva. O Power BI Desktop permite que até mesmo usuários
iniciantes criem relatórios visualmente atraentes sem a necessidade de
habilidades avançadas em programação ou design. A criação de visualizações é
simplificada, possibilitando uma análise eficiente e acessível.

3. Visualizações Poderosas: O Power BI oferece uma ampla variedade de

visualizações gráficas que vão além dos gráficos tradicionais. Desde mapas
interativos até visualizações personalizadas, a plataforma permite que os
usuários comuniquem informações complexas de maneira clara e impactante.
Isso é crucial para garantir que os dados sejam compreendidos e utilizados de
forma eficaz.

4. Colaboração e Compartilhamento: A capacidade de publicar relatórios e

dashboards no Power BI Service possibilita a colaboração em tempo real. Os
usuários podem compartilhar insights, trabalhar simultaneamente em projetos e
acessar informações de qualquer lugar, promovendo uma cultura de colaboração
e tomada de decisões baseada em dados.

5. Atualizações em Tempo Real: O Power BI permite a criação de relatórios

dinâmicos com dados atualizados em tempo real. Isso é crucial para garantir que
as análises estejam sempre baseadas nas informações mais recentes,
proporcionando uma visão precisa e atualizada do desempenho organizacional.
 6. Flexibilidade e Escalabilidade: Seja para pequenas empresas ou grandes
corporações, o Power BI é altamente flexível e escalável. Ele se adapta às
necessidades de organizações de todos os tamanhos, oferecendo versões
gratuitas e pagas para atender a diferentes requisitos e orçamentos.

7. Conectividade com Diversas Fontes: O Power BI se destaca pela sua capacidade

de se conectar a uma variedade de fontes de dados. Isso inclui bancos de dados
SQL, Azure Data Lake, serviços web como o Google Analytics, entre outros. Essa
conectividade expandida facilita a consolidação de dados dispersos em
diferentes plataformas, proporcionando uma visão abrangente e integrada.

8. Automatização de Atualizações: O Power BI permite a automatização de

atualizações regulares, garantindo que os relatórios estejam sempre
sincronizados com as fontes de dados. Isso é particularmente útil para dados que
mudam com frequência, como vendas diárias ou métricas de marketing.

9. Segurança e Governança de Dados: A segurança dos dados é uma preocupação

central em qualquer organização. O Power BI oferece recursos robustos para
garantir a segurança e governança dos dados. É possível definir níveis de
permissão granulares, controlar o acesso a relatórios específicos e estabelecer
políticas de segurança para garantir que apenas usuários autorizados tenham
acesso a informações sensíveis. Além disso, as atualizações em tempo real são
seguras e protegidas, contribuindo para a integridade dos dados.

10. Ecossistema de Comunidade e Suporte: Além das características técnicas, o

Power BI possui uma comunidade ativa e recursos de suporte que enriquecem a
experiência dos usuários. A comunidade online oferece fóruns, blogs e recursos
de aprendizado adicionais. A presença ativa da comunidade facilita a troca de
conhecimentos, resolução de problemas e a descoberta de dicas e truques
valiosos.

Ao optar pelo Power BI, as organizações garantem uma abordagem moderna e eficiente
para análise de dados, capacitando equipes a explorar insights, identificar tendências e
tomar decisões estratégicas embasadas. A combinação de facilidade de uso, recursos
avançados e integração abrangente torna o Power BI uma escolha poderosa no universo
do Business Intelligence.

Existem diversas formas de utilizar o Power Bi para analisar os principais indicadores na

rotina de trabalho:

1. Análise de Vendas: Imagine uma equipe de vendas que precisa analisar o

desempenho de vendas em diferentes regiões. Utilizando o Power BI, é possível
criar dashboards interativos que apresentam gráficos de vendas, comparações de
desempenho entre equipes e segmentações de dados por produtos ou clientes.
Essa análise visual fornece insights rápidos para tomadas de decisões
estratégicas, como ajustes de preços ou realocação de recursos.

2. Monitoramento de KPIs (Indicadores) Financeiros: Para uma equipe financeira, o

Power BI pode ser usado para monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs)
financeiros. Gráficos de fluxo de caixa, análise de despesas e previsões de
 receitas podem ser visualizados de maneira clara, permitindo uma compreensão
rápida da saúde financeira da empresa.

3. Acompanhamento de Mídias Sociais: Empresas que utilizam plataformas de

mídias sociais podem integrar dados dessas fontes no Power BI. Isso possibilita a
criação de dashboards que mostram o envolvimento do público, análises de
sentimentos e o desempenho de campanhas online. Essa análise é vital para
ajustar estratégias de marketing e melhorar o engajamento.

4. Análise de Recursos Humanos: Na área de Recursos Humanos, o Power BI pode

ser empregado para monitorar métricas como taxa de rotatividade, satisfação dos
funcionários e dados de recrutamento. Isso facilita a identificação de tendências,
a antecipação de necessidades e a implementação de ações para melhorar o
ambiente de trabalho.

Esses exemplos ilustram como o Power BI se adapta a diversas necessidades de análise,

fornecendo insights claros e acionáveis. A versatilidade da ferramenta é um dos motivos
pelos quais ela se tornou uma escolha popular para profissionais e organizações em
busca de uma solução eficaz de Business Intelligence.

Logo, o Power BI é uma ferramenta poderosa e versátil de Business Intelligence oferecida

pela Microsoft. Ele não só apresenta uma variedade de características técnicas, mas
também motivos convincentes pelos quais se justifica ser uma escolha líder para análise
de dados. Esses atributos fazem do Power BI não apenas uma ferramenta de análise de
dados, mas uma aliada estratégica na tomada de decisões informadas e na busca por
insights valiosos.